第一篇：年常見20類公文寫作方法（例文）

常見的 20 類公文寫作方法

1、計劃 計劃，屬于計劃類文書的一種，與規劃、要點、方案等類似，均為安排工作性質用于，對全局或單項工作進行預想性的安排部署。四者主要區別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。

是什么——為什么——怎么辦；背景與目的——檢查內容；目的——理由——安排；指導思想——工作原則——目標任務——具體措施。

2、匯報 匯報是向上級總結工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。

是什么——為什么——怎么辦；背景與目的——調查方式——調查內容——調查結果；目的——理由——安排；指導思想——目標任務——內容安排——調查結果；存在問題——原因和影響分析——解決對策。

3、調查報告 調查報告是帶著一定目的，采取社會化的調查工作方法，在調查取得資料、進行分析研究的基礎上，寫成的有事實、有觀點、有結論的書面報告。調查報告的基本內容是：反映問題現狀、陳述事件經過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結經驗教訓，提出對策建議。

是什么——為什么——怎么辦；調查背景——調查方式——調查內容——調查結果——應對之策；調查背景——存在問題——解決對策。

4、講話稿 申論試題中的講話稿，通常是行政機關工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發表講話的文字底稿。講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內容、語言。

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項——表明態度、原則、觀點——工作措施——期望和要求。

5、演講詞 演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。

背景、環境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動。

6、答復 答復，在現行機關常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質詢、政協委員提案、人民意見、建議作出的答復。

態度——現狀——措施；背景——目的——措施——決心或期望 7、責任書 責任書是行政機關為明確責任和工作目標、任務，調動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質量的一種常用文書體裁。

從使用范圍來看，責任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責任書，在部門內部發送，或是根據要求上報備案；一種是雙向型，即上級與下級簽訂責任書，或從上到下發送責任書，要求管轄范圍內的單位和個人遵照執行。

背景目的——指導思想——政策精神——工作目標——具體任務措施——獎懲措施 8、公開信 公開信，在申論寫作中是一種以黨政機關、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內容大多為從政府角度就某一問題向公眾發出倡議，提出要求。本質上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力。

現狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召；是什么——為什么——怎么辦 9、倡議書 倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機關內部的倡議書、向某小區居民發布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導思想和行為。

背景——必要性、重要性——倡議內容——結尾再次呼吁；倡議背景——倡議事項——倡議理由——已經或應該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。

10、建議信 首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內容與書信的體

裁格式結合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

建議是以解決問題為目的的文書，內容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議 則是一種基于實踐的文體，要從事實與科學的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據，內容具體，并可含有一定的科學論證內容。

現狀及分析——必要性、重要性——對策措施 11、新聞發布稿 新聞發布稿是行政機關用于對外發布信息的書面文稿。新聞發布有書面和口頭兩種形式，發布稿是其依據的文字底本，無論書面或口頭發布，都要依據“稿” 即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內外有別”的程度介于會議(純內部)和現場講話(純外部)之間。

是什么——為什么——怎么辦；政策背景——政策內容——決心、表態、期望、要求；事件經過——處理措施 ——決心和態度 12、總結 總結是對一定時期、單項工作或某一領域全面工作的回顧與分析、評價，內容上可以側重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側重經驗、做法、教訓的總結，即以論為主。

情況介紹——措施效果——總結經驗教訓；工作情況總體概括——具體工作內容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來 13、情況反映 基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點與事實的綜合概述。寫作

時要注意內容的全面性、語言的概括性。

現狀——問題表現與危害——對策措施——啟示；問題——原因——對策——啟示；認識問題——分析問題——解決問題。

14、情況綜合 情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內容是在記述事件的發生發展經過和結果的基礎上，指出存在的問題，分析問題產生的原因，預測事件或情況發展演進的趨勢，提出解決問題的思路或措施。

事實概述——問題分析——對策闡述，最后可加表態和未來展望。

15、編者按 編者按本質是一種新聞體裁，是概括新聞主要內容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點和做法)的看法、說明編發此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉發的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實或學習、發揚的意見，通常包括背景目的、內涵實質、意見要求三部分。

是什么——為什么——怎么做；背景——目的——內容——要求；問題案例或典型經驗的精神實質概括——學習或貫徹落實、吸取教訓的意義——學習或落實的基本要求。

16、新聞 新聞、消息、報道、通訊、簡訊等為同類文體，即新聞體。申論作答中撰寫新聞稿也要體現新聞寫作的六要素：5W1H，即“五個 W”：Who(何人)、What(何事)、When(何時)、Where(何地)、Why(何故)和“一個 H”：How(如何)。綜合起來，一篇新聞稿要包括：時間、地點、人物、事件 的起因、經過、結果。這些要素應簡潔地交代清楚，用要點的形式來呈現。同時考試中寫新聞也要注意寫作者的身份和使用范圍，如網站新聞和報刊新聞的區別，可以體現在文頭上——前者可寫××網訊，后者可寫本報訊、××報記者××地區訊、本臺通訊員消息等。

標題——文頭（××訊）——導語——主體——結語；基本事實概括——發生背景——事件經過與亮點——意義總結或領導、專家等權威人士的點睛言論。

17、短評 短評、新聞評論也是新聞中的一種文體，與報道性質的新聞稿相比，主要側重于評論，對于事實經過只須一筆帶過，六要素可省略大部分，只要在背景、緣起 部分呈現核心的事實即可;有時也有不針對具體事件，而針對某種現象、態度、看法和觀點的評論，即思想評論。評論按寫作態度——通常申論態度即為官方立場 ——有批評、贊揚、中立三種基調，可根據評論對象的性質來選擇態度，決定評論基調。

背景緣起——總論點——具體論點——結論；發生了什么事——事情達成的結果或效果——產生的影響——原因、意義或危害分析——推廣經驗或解決問題的 必要性——希望與建議；存在哪些觀點——肯定正確觀點——批駁錯誤觀點——激濁揚清、撥亂反正，堅持正確觀點和清除錯誤思想認識的必要性和意義。

18、講解稿 對某種旅游文化、旅游景觀、文化現象、文化遺產、風俗傳統等進行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂。

由來——傳承——現狀——意義；景物現狀描述——歷史傳承—

—現實意義——請求或倡議。

19、宣傳手冊 宣傳手冊和宣傳提綱本質是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結構框架與內容要點的綜合?？蚣苡蓄}干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可；題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和 措施、要求的順序來設定框架。

宣傳背景和目的——宣傳的事項——理由和意義——措施、請求或倡議。

20、宣傳材料 宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會、企業、公民進行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內容是相近的，表達手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳內容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體，就是宣傳性文體。是什么——為什么——怎么辦；宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內容——需要公眾、企業、社會做的事；背景目的——工作舉措——號召倡議；目的——措施——倡議；背景和由來——問題現狀——已經采取的措施——準備采取的措施——需要群眾給予的配合。

第二篇：通知類公文寫作方法

通知類公文寫作

通知類公文是申論式公文測試考查的另一主要類型。通知包括會議通知、指示性通知、批轉性通知、轉發性通知、任免通知、發布性通知等多種類型。通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。

1.標題

標題由常用的寫法有兩種：一種是發文機關、事由、文種三要素俱全，如《國務院關于嚴格控制農業生產資料價格的通知》，這種標題使人一目了然。另一種標題是只有發文事由和文種兩要素，如《關于春節放假的通知》。正式行文的通知，其標題不能只用“通知”二字。與其他公文標題相比，通知的標題一般語句長、字數多，特別是發布(印發、頒發)、批轉、轉發性通知，標題要體現其不同通知的性質，因而標題比較難定，需要認真推敲。

2.正文

正文由緣由、內容、要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

(1)一般事項性通知

一般事項性通知的正文，要寫清什么事情，如何處理等；任免通知，要寫任免與聘任人員的具體職務既可。有些不涉 1

及本單位的任免通知，只是知照性，并無執行要求，不需要辦理和執行。

(2)指示性通知

指示性通知的正文，一般由三部分組成，即發文的緣由(或目的)、通知的具體事項和執行要求。發文原因，一般來自兩個方面：一是上級或本單位的領導部門的指示或決定，也就是說明為什么要發該通知，或因存在什么問題，為達到什么目的，等等，在與通知事項之間常用“現通知如下”、“特作如下通知”、“現將有關事項通知如后”等承啟語，其后用冒號。通知事項，是通知的主體部分，一般是分段或分條敘述，因為是要執行或辦理的，所以務必要寫得明確、具體、切實可行，不能模棱兩可，含糊不清，只有條理清晰，才能使受文對象便于迅速理解和執行。執行要求，這是通知正文的，一般多是“以上通知，望認真貫徹執行”、“特此通知，望認真貫徹執行”、“本通知自下發之日其實行”等結束語，但也有些通知的執行要求不用上述結束詞語，對于如何執行提得非常具體有力。除了篇段合一結構的通知外，執行要求一般在撰寫時均須另起一行寫出，或作為具體事項中的最后一項，單獨列項寫出。

(3)批轉、轉發性通知

批轉、轉發性通知的正文，即是對被批轉、轉發的公文所寫的按語。這種按語，旨在表達上級機關的意圖，體現方針政策，因此具有很高的權威性和指令性。按語大體分為三種：一是說明性按語，即對原文的材料來源、行文目的、印發范圍等加以說明。二是指示性按語，即對原文內容進行概

2括、分析，提示基本精神，闡明重要意義。這種按語往往較長，主要作用是幫助讀者抓住重點、掌握實質。還有一種是批示性按語，即對重要意義的文字材料表示意見、態度、以及提出措施和方法。這種按語具有較強的權威性和指令性，對其所批示的公文持有鮮明的態度，對下級機關的執行有具體的要求和措施。

(4)發布性通知

發布性通知的正文，一般由通知的根據和對所發布的行政法規、規章的貫徹實施要求組成。這類通知的正文較為簡短。

3.結尾

通知的正文結束后還要將發文機關名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

第三篇：常見寫作方法

常見寫作方法、表現手法

聯想、想像、象征（托物言志）、比較、對比、襯托（正襯、反襯）、烘托、以小見大、借景抒情（情景交融）、伏筆和鋪墊、前后照應（呼應）、直接（間接）描寫、揚抑（欲揚先抑、欲抑先揚）。

1、象征（托物言志）：通過詠物來抒情，常常借助于某些具體植物、動物、物品等的一些特性，委婉曲折地將作者的感情表達出來。

作用：首先是它把抽象的事理表現為具體的可感知的形象。其次是可以使文章更含蓄些，運用眼前之物，寄托深遠之意。

2、襯托 ：以他體從正面、反面兩個角度陪襯本體。作用：突出本體的××特征。

3、對比：把兩種相反的事物或一種事物相對立的兩個方面作比較。作用：鮮明地突出了主要事物或事物的主要方面的××特征。

4、借景抒情：通過描寫具體生動的自然景象或生活場景，表達作者某種真摯的思想感情。

作用：做到情景交融，使文章充滿詩情畫意。

5、先抑后揚：先否定或貶低事物形象，爾后深入挖掘事物特點及內在意義，再對事物予以肯定、褒揚。

作用：突出強調了事物（人物）的特征。

6、側面（間接）描寫：側面烘托出該人物的××性格、品行和技能，使得文章結構更加集中緊湊，表達更為簡潔精練。

直接和間接描寫方法結合運用，可以使被描寫的人物或景物的特點更加鮮明、突出。

7、伏筆和鋪墊

作用：內容前后照應，情節嚴絲合縫。

8、照應

作用：記敘文：使文章渾然一體，整體感強，突出主題。議論文：強化××論點。散文：反復地抒發××情感，增加情感的深度。

9、聯想：由一事物想到另一事物的心理過程。

作用：豐富文章內容，使人物形象更豐滿，性格更鮮明突出，情節更生動感人。

10、想像：在原有的感性形象的基礎上，創造新形象的心理過程。作用：為塑造形象、表現主題服務。使讀者接受美的陶冶。

第四篇：(提綱)常見公文的寫作方法與技巧

常見公文的寫作方法與技巧

（講課提綱）

一、從新認識寫作

●寫作是一種特殊的溝通方式

［示例］2009年“兩院”報告

●寫作是一種特殊的傳播方式

二、寫作公文的要求

●書面表達必備的素養

［示例］順德農村信用社信貸調查報告中的樣例 ●寫作公文的特殊要求

三、寫作公文的六點技巧

●換位思考，方便對方

［例文］關于完善職稱外語考試有關問題的通知 ●觀念更新，用語時尚

［例文］致廣東網民朋友的一封信

●謀篇布局，反復斟酌

［示例］公文的三種結構模式

［例文］××市在農村認真開展嚴肅處置不合格黨員的經驗與體會 ●認真細致，不斷修改

［示例］深圳南山“2·27”大火的新聞稿

［示例］在“9·20”特大火災事故新聞發布會上的發言提綱 ［示例］巴中市中秋節放假通知出錯

［示例］順德農村信用社信貸調查報告的兩段文字 ●法、理、情缺一不可

［例文］關于交通肇事是否給予被害人家屬撫恤問題的請示 ［例文］關于撥款幫助我鎮在建交通路段的請示 ●規則要守，格式要熟

四、寫作公文的三種通病

●抄襲盜版

●網絡下載

●八股腔調

［示例］網友曝光兩地官員講話稿雷同

［示例］反對“網八股”

五、常用公文的評析、修改

●通知

［例文］關于建立《市場營銷部首問責任制》的通知

［例文］關于組織申報省科技成果推廣計劃項目的通知

●請示

［例文］關于增撥辦稅大廳基建經費的請示

［例文］關于機場站租賃生產用車的請示

●報告

［專題報告例文］關于大連分公司籌備工作進展狀況的報告

［情況報告例文］鐵道部關于193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告 ●函

［例文］關于請求保證我院國家農業科技園區科研用電的函 ●意見（上行性意見）

［例文］關于對在鄉“五老”人員實行定期補助的意見 ●通告

［例文］廣東省郵政局通告

［例文］某縣公安局的一份通告

●新聞稿

［圖示］新聞“倒金字塔”結構示意圖

［例文］“2·27”火災事故善后工作基本結束

［例文］“9·20”火災死難者善后工作處理完畢

［例文］某單位召開座談會的三次新聞稿

第五篇：實用公文寫作方法

實用公文寫作方法

如何寫保安工作執勤方案

1.執勤方案。

當接到客戶要求對某一個特定的目標守護任務后，大隊長要帶領分隊長等骨干力量對守護目標進行實地勘察，并就該守護目標的地域范圍地形地址接壤、保衛目標特點，客戶已有的安全保衛制度，通過守護要求達到的目的、要求．準備采取的措施，準備投放的保安力量，應急處置，執勤中應注意的問題等，寫成書面材料，這是一種條文式方案。具體寫作格式，大體由標題、導語，正文、結尾四部分組成。

(1)標題部分。包括單位名稱、保衛目標名稱、主題詞，文種。如××保安大隊關于對××現場的保安執勤方案。

(2)導語。如果方案比較詳細，字數較多就要寫“導語”。“導語”是全文的提要。即把方案全文歸納幾句話，使人們對方案有一個總的印象。“導語一般不超過l20字。如方案比較簡單，全文文字不長的，可以不寫“導語”，直截了當地把要說的話一氣寫成。

(3)寫完導語以后，另起一段空二格寫正文。把保安目標，地理特點，保衛要求，執勤的有利條件、不利因素，準備采取的措施，可能發生的問題，應急措施，投放力量，執勤時間，執勤中要注意的問題等，順序地寫出來。內容要求具體鮮明，文字精練準確，不要拖泥帶水，冗長累贅。

(4)結尾時另起一段，寫上“隊上方案報公司領導，請予審核批示”。再后，空二行寫上落款單位名稱，蓋單位公章，以及制訂方案的日期。

2.制訂方案要拄意的兩點。

(1)在書寫前要周密檢查，進行可行性分析，并廣泛聽取群眾意見，切忌主觀臆斷，紙上談兵。

(2)在方案執行過程中，如發現原方案與實際情況不符．則應果斷地修改方案，并從主觀上積極努力，保證方案的正確實施。

如何編寫保安工作簡報

保安工作簡報是向上級匯報工作情況，推廣、交流經驗，或下發指導意見，內容簡單扼要、敘事清楚、分析準確語言簡練、傳播及時的一種文體。常用的工作簡報有兩種：一是綜合性的簡報。這種簡報編寫比較系統，有情況，有分析，有綜合，有結論；二是反映某一方面工作的簡報。這種簡報只有簡要的敘述和分析。還有一事一議的簡報。工作簡報一般由：報頭、標題和正文報尾三部分組成。

1.報頭。在簡報的第一頁上方，一般有一條紅粗橫線為界。橫線以上為報頭。它主要包括：題頭，在報頭中間，用套紅大字書寫“××簡報”、“××動態”或“情況反映”；期數，在題頭下面注明期數的順序，如“第x期”；編發單位，在期數號左下側注明發文單位的全稱；編發年、月、日寫在右側；密級，在題頭的左上方一般用黑體小字注明。

2．標題和正文。一般簡報的第一頁在紅色粗橫線以下，為簡報標題和正文部分。標題下面是簡報的正文。如果是轉發的簡報，或需要編者加“按語”說明時，按語一般放在標題前，也有放標題下、正文上的。但按語的字體要與正文的字體有明顯區別。比如，正文用宋體，按語用楷體。

3.報尾。在簡報正文最后一頁的下方，一般用兩條平行橫線來標明，它包括發文范圍：報，上級領導機關；進，平級或有關單位；發，下屬單位。其位置在報尾的左上方。本期打印份數，在報尾的右下方注明。

如何寫工作請示

請示是下級機關向上級領導、機關請示工作所作出的文字報告。它要求“一事一請示”，不能“多事一請示”，同時充分地陳述請示問題的原困，還應明確提出意見和建議，以便上級研究批復。一般請示由下列要素組成：

1.標題。要把所請示的問題盡可能在題內寫明。

2.主報單位名稱。在標題的下面，要空一行，然后頂格寫明主報單位的名稱，向哪個機關請示就寫哪個機關的全稱。

3．正文。正文要詳細，準確地把所要請示的問題寫清楚。應該寫明事情的由來，當前的情況如伺，還存在一些什么困難和問題，需要采取一些什么措施，需上級機關決定、批示和答復的問題是什么，等等。特別是明確地寫明為什么本單位不能解決而要向上級請示的理由。

4.結尾。一般結尾要另起一行，用“當否，請批示”或“以上意見，是否妥當，請予審批”等語句作為結束語。

5.署名和日期。

6.抄送單位。請示報告往往是同幾個上級機關發生直接或者間接的聯系，為便于了解情況，通報信息，除一個主報單位外，一般的請示還要抄報或抄送其他有關單位，請示的問題要集中，一文一事，不宜龐雜，以便上級盡快研究批復。請示中，不僅要正確、充分地陳述請示的問題及原因，還應明確提出意見和建議，給上級批示、批復時提供參考。如何寫工作批復

保安部門的批復公文,是指上級保安部門對下級所請示問題的答復。一般的批復很簡單，不必要長篇大論，要針對請示的問題作出肯定或否定的回答。

批復主要包括以下內容：

1.標題。標題在批復中不容忽視，應標明是對哪一級保安部門、什么問題的批復。

2.開頭。應在標題的下面，頂格寫上批復接收單位的名稱。3.正文。正文是批復的中心內容，可簡要引用請示中需回答的問題，然后逐一給予答復。也可以簡單地闡述提出答復的根據和理由。

4.結尾。結尾很簡單，一般用“特此批復”收尾，然后注明作出批復的單位和批復的具體日期。

如何寫工作通報

各級保安部門常就一些重大問題重要決定和某些典型守護情況發出通報，讓有關部門和保安人員引起注意，從中領會國家的各項方針、政策，吸取各方面的經驗和教訓，受到教育和啟迪，以便更好地工作。

保安通報就是上級機關把有關的決定和正、反兩方面的典型以及工作中的成功與失敗、經驗和教訓等內容用書面的形式傳達給下級機關。如何寫通知

通知是傳達上級機關的指示，要求下級部門辦理或者需要知道的事項，批轉下級部門的公文或者轉發上級機關及別的機關的公文，或者就某方面工作某件事項正式告訴下級部門所用的文體。保安部門常用的通知可分為一般性通知、批示性通知兩大類。

1．一般性通知。

是關于某一件具體事情的通知，例如會議通知，啟用公章通知等。2．批示性通知。

是批轉下級機關的文件或轉發上級機關及其他機關文件的通知。這種通知一般要加上批語和按語，寫明對所批轉或轉發的文件的評價語和意見，還要寫明批轉或轉發這一文件的目的和要求。

如何寫處分決定

處分決定是保安部門按有關規定、條例、紀律給犯錯誤的保安員所作出的正式書面決定。它包括三部分內容：

1．標題。處分決定的標題應該明確地指出是什么機關，對什么人或單位，犯何種錯誤所作出的何種處分決定。

2．正文。處分決定的正文可包括四個方面的內容：一是受處分者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫，文化程度、是否黨員、參加工作時間、主要工作經歷、現在工作單位和現任職務行政級別等；二是受處分者所犯錯誤的主要事實、情節責任、影響及危害程度；三是本人對待錯誤的態度如何；四是單位對其所犯錯誤的定性和處分意見。

3．署名和日期。作出處分決定的組織要在最后一頁的右下方，寫明全稱，加蓋公章。要寫明作出決定的具體年、月、日。

處分決定是某一級保安部門對某個保安人員或某個單位所作出的懲罰措施，必須十分嚴密和慎重，不能有絲毫漏洞。

如何寫工作總結

工作總結包括標題、正文、尾部三大部分。1．標題。主要有三種寫法：

(1)由制作總結的單位名稱、總結范圍和文種名稱三部分構成，這種標題的總結，尾部可不寫制作單位。

(2)由總結范圍和文種名稱兩部舒構成，這種標題的總結．尾都要寫制作單位。

(3)正副標題。正標題概括總結的基本內容或主題，用前兩種標題的一種做副標題并加破折號。也可只寫正標題而不寫副標題，并且不出現文種名稱。

2．正文。(1)前言。正文開頭的前言又叫序言、導言，是整個正文的概括。要求寫得簡潔明了、提綱挈領。前言常見的寫法主要有如下幾種：

①概括工作完成情況。即概敘從何時到何時完成了什么工作，取得了什么成績。這種寫法展示工作過程的概貌。

②概敘主要工作成績。即突出成績，而不是展示工作過程概貌。其成績可分為幾個要點，并用“我們的做法主要有如下幾方面”過渡到主體部分。

③概括基本經驗。即概括說明通過什么辦法、采取什么措施等經驗性的做法，完成了什么工作，其主體便對這些經驗詳細展開。

(2)主體。主體是對前言的展開，可用明暗兩條線，明線敘述經驗和摸索到的規律，暗線照應概敘工作過程。最后寫存在的不足以及今后的打算。

(3)結尾。可提出展望和今后打算．可將其放在主體，也可不寫這部分。

3．尾部。尾部包括制作總結的單位名稱和制作日期。如何寫工作調查報告

調查報告是為了摸清情況，樹立先進典型；總結經驗，解決問題，推動工作，或者為了搞清某件事和人的情況，在進行調查研究的基礎上寫成的一種文體。調查報告適用范圍比較廣泛，可以調查現狀，也可以調查歷史；可以調查典型經驗，也可以調查存在問題，應用較為普遍。常用的主要有兩種：一種是以寫經驗為主的調查報告；一種是以反映情況為主的調查報告。

1．調查報告由五部分組成。①標題。要寫明關干什么問題的調查報告，或用調查報告的主要觀點作為文章的標題。有時可以在主標題下加副標題。無論哪種標題。都必須鮮明醒目。

②導語。文章開頭，簡要說明調查的時間，調查什么問題，以及調查的對象、方法、范圍和經過情況等。

③正文。寫明被調查對象的主要事實，以及對事實的分析、評價，總結經驗、教訓和提出意見。內容多的調查報告，可以分幾部分寫，每一部分可以有小標題，每個小標題有一個中心論點。如果不用小標題，段落層次要分清楚。

④結尾。就是歸納調查報告的主要論點，進一班提示問題的本質．也可以只寫存在問題和處理意見或今后打算等。

⑤最后寫明調查的單位(或調查人)和日期。2．寫調查報告應注意的幾個問題。

①探入調查研究。要大量地、詳細地占有材料，詳細了解和掌握事情發生的時間、地點背景、起因、后果，人物的姓名、身份特征以及能說明問題的數據比例等。

②認真研究分析、找出規律性、代表性的東西，分清主次，突出重點。

③觀點鮮明。恰當地選用材料，善于把觀點和材料統一起來。調查報告的寫法可以多樣化，先提觀點，后寫材料，或先述材料，后概括觀點，在敘寫材料中體現觀點。但不管用哪種寫法，都要使觀點和材料有機地統一起來，同時要注意全篇觀點的前后一致和敘述的邏輯性。如何寫保安值勤日志

保安值勤日志是保安班或保安員完成一個值勤班次或一天值勤后交給下一班或值勤保安員，將值勤情況寫在《保安值勤日志》上(未印刷《保安值勤日志》的用其他本子記錄)。編寫《保安值勤日志》，必須寫值勤的時間、值勤班次或保安員姓名。記述值勤情況要清楚，字體要端正。

如何寫先進事跡材料

先進事跡內容由首部和正文兩大部分組成。

1．首部。首部只有標題一個項目，主要有三種寫法：

①由先進集體名稱或個人姓名，先進事跡內容概括和文種名稱三部分構成，如《×××保安大隊規范管理先進事跡材料》；

②由先進事跡內容概括和文種名稱兩部分構成，如《××同志先進事跡材料》；

③正副標題，正標題概括先進事跡內容或意義，可略帶文學色彩，副標題在破折號后用以上兩種標題之一種，如《一方平安的保護神×××保安中隊先進事跡材料》、《××同志廉潔奉公的事跡介紹》。

2．正文。

①前言。

開頭又叫前言、序言，導言，一般用來介紹先進集體或個人的基本情況，或總的成績。

②主體。

主體是具體的先進事跡，如果是一件突出的壯舉，可按時間順序敘述；如果是若干事跡，可歸類分層或加小標題，各小標題之間要具有并列或遞進等邏輯聯系。所選擇的材料必須典型，注意突出其閃光點并挖掘其深層意義，必要時可略加說明和議論。

③結尾。

結尾可對先進事跡作出總體性的扼要的分析和評價，以強化其事跡的先進性。也可自然收尾，即先進事跡介紹完畢，全文便結束。

如何寫表揚信

表揚信和一般信函的寫法大致相同。由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。

1．標題。標題寫“表揚信”三字。如需張貼的要用特大號字，顯得醒目。

2．抬頭。類似信函的主送機關。寫明表揚信送選的機關或個人。一般是寫單位名稱。即便是表揚個人的，也常常是發給表揚對象的所在單位。

3．正文。寫清表揚單位或個人的事跡。通常要把由來、經過以及表揚對象所表現出來的精神品質寫清楚。末尾建議有關單位給予宣傳、表彰。

4．落款。就是署名和署時。行文時要加蓋公章，以示效用。

如何寫邀請函

因公務發生邀請的函件，是為邀請有關人員參加會議慶典等活動發出的書面通知。它一般包括五部分。

1．標題。一般只寫“邀請函”，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”。

2．稱謂。是對邀請對象的稱呼，寫明對方姓名、職務、職稱學銜。也可以用“同志”、“先生”、“女土”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“尊敬的”之類定語。

3．正文。邀請函的主體，寫明邀請的主要內容，包括參加活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細的出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

4．敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”。請屆時“出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

5．落款。落款寫明發文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章，以示莊重。

如何寫感謝信

感謝信是對給予關心、幫助，支援的單位和個人表示謝意的禮儀性文書。

感謝信和表揚信的寫法大體相同，也包括標題、抬頭、正文、落款四個部分。

1．標題。寫給單位的感謝信通常寫“感謝信”三字。寫給個人的，可以省掉標題。

2．抬頭。寫感謝信的收受對象。寫上對方單位名稱或個人姓名及稱呼。

3．正文。依次寫清為何表示感謝，要概述事情發生的時間地點經過結果。褒獎對方的先進事跡和思想品質，要客觀準確地評價對方的所作所為井給予贊揚；表示謝意和向對方學習。末尾可以用“此致敬禮”或“致以最誠摯的敬禮”等結束。

4．落款。正文右下方署上感謝人單位名稱和時間，寫好感謝信，首先要了解掌握感謝對象的先進事跡，做好材料準備。同時要對事跡進行分析認識，從中挖掘精神實質．以便作出恰如其分的評價，避免拔高。感謝信要言詞懇切，情真意摯。

如何寫慰問信

慰問信讓人感受關懷和溫暖，受到鼓舞和激勵，得到安慰和支援，體現組織對某些人群及個人的關懷和情誼。

慰問信的基本結構包括標題、抬頭、正文及落款四個部分。

1．標題?？梢灾粚憽拔繂栃拧比?，也可以同時寫上慰問對象，有些還要寫上發信單位名稱。

2．抬頭。即致信對象，寫清被慰問對象的單位名稱或個人姓名，個人姓名后要加上稱呼。

3．正文。慰問信的正文一般包括以下幾部分內容：慰問原由，因何寫慰問信；表明態度，表示贊賞、欽佩同情、關懷等；提出希望或鼓勵；表示祝愿。慰問對象、目的和原由不同，正文的寫法有所不同，要根據具體情況而定。

4．落款。寫上發信機關單位名稱及時間。

慰問信要明確慰問對象和目的，從而確定慰問信的側重點。慰問有功者，側重贊揚、激勵；慰問有難者，側重同情、安慰；節日慰問，側重肯定、鼓勵。同時，感情要真摯、親切，用語要樸實，簡練。

如何寫執勤記錄

保安護衛記錄，是指保安人員在執行護衛任務時，對護衛工作情況的記載。

1．護衛記錄的內容。重點記錄護衛的情況、發現的問題，以及臨場處理情況，報告值班領導及有關部門后采取的措施，最后處理結果。

2．護衛記錄的格式。包括護衛起止時間、地點，護衛的物資，交接物資清點情況，執行護衛任務的保安人員姓名。