第一篇：常用的公文寫作方法

主要介紹公司常用的公文寫作方法及格式

（一）一般公文格式規定

1.公文外觀概況

（1）公文用紙：公文用紙為A4型白紙：210mm×297mm。

（2）公文排版

a.文字從左至右橫排，每頁22行，每行28字，與天頭（上白邊）為：37mm±1mm b.下行文首頁公文頭與天頭（上白邊）為：65mm±1mm；上行文首頁公文頭與天頭（上白邊）為：120mm±1mm。

c.發文字號、“簽發人”：3號仿宋；簽發人姓名：3號楷體。

d.標題：2號華文中宋宋體加粗。

e.主送機關、正文、附件、成文日期、附注：3號仿宋。

f.正文中各級標題：

一級標題：3號黑體。例：一、二、三、。

二級標題：3號仿宋。例：

（一）（二）

（三）。

三級標題：3號仿宋。例：1.2.3.四級標題：3號仿宋。例：（1）（2）（3）。

g.公文結構層次數，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。第五層為“（a）”。

h.“主題詞”：3號黑體；詞目：3號宋體。

i.抄報、抄送、印發機關、印發日期、共印份數：3號仿宋。

j.頁碼：4號半角白體阿拉伯數碼。

k.附件正文：其標題及內容的字體字號同正文部分。

（3）公文印刷與裝訂

雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。墨色均勻，字面整潔。左側裝訂，騎馬訂或平訂。

2.公文中各要素標識規則

（1）公文份數序號

如需標識公文份數序號，用3號阿拉伯數碼頂格標識在首頁版心左上角第1行。

（2）秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，頂格標識在首頁版心右上角第1行，兩字之間空1字。如需同時標識秘密等級和保密期限，頂格標識在首頁版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

（3）緊急程度

緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。

緊急程度頂格標識在首頁版心右上角第1行，兩字之間空1字。

如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在首頁版心右上角第1行，緊急程度位于其下第2行。

（四）發文機關標識

發文機關標識＝發文機關全稱（或規范化簡稱）＋“文件”。

（4）發文字號

由發文機關代字、年份和序號組成。

發文機關代字后不加“字”。年份、序號用阿拉伯數字。年份標全稱，用“〔〕”括入。序號前不加“第”，序號不虛位。

發文字號距發文機關標識下空2行，在紅線上方4mm處。發文字號在上報公文中居左側空1字，在其它文種中居中。

（5）簽發人：凡上報公文需標識簽發人姓名，簽發人應為本單位的主要負責人或主持工作的負責人。

簽發人平行排列于發文字號右側，距右側空1字。簽發人與簽發人姓名之間用全角冒號分隔。

如是聯合上報文件，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次排，使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅線與之距離為4mm。

（6）標題

標題＝作者“關于”＋公文的主要內容＋文種。

轉發文件標題＝“關于轉發”＋被轉發機關名稱＋原文件名稱＋“的通知”。如被轉發文件仍是轉發文件，則被轉發機關名稱標識最高級機關。

如被轉發文件是聯合發文或被轉發機關名稱過長，則被轉發機關名稱可省略。標題位于紅線之下空2行，主送機關之上空1行，居中排版。標題為多行時，各行詞意完整，排列對稱，間距恰當。

文種有13種。經常使用的文種有通知、通報、決定、通告、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（7）主送機關

位于標題下空1行，左側頂格，回行時仍頂格。各主送單位之間用逗號，最后一個主送機關后用全角冒號。上行文只能有一個主送機關。

（8）正文

在主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。如是轉發文件，應在正文中寫明被轉發文件的原文號。

（9）附件

公文如有附件，應標識附件和名稱。

本機關印發或轉發文件不標識附件。

附件距正文之下空1行，成文日期之上空2行，左空2字。

附件與附件名稱之間用全角冒號。附件名稱后不加標點。如附件名稱需回行，頂格標識。如有多個附件用阿拉伯數字標識（如“附件：1.×××）。

附件正文在左上角標識“附件：”（有序號的標識序號），附件的序號和名稱前后標識應一致。附件與正文一起裝訂。

（10）成文日期

成文日期用大寫數字標注。

標識方法：插入－日期和時間－語言“中文”－選擇大寫數字的年月日。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期，成文日期為領導人最后簽字的日期，在正文（有附件的在附件）之下2行，距右空4字。

聯合下發的公文在落款處標識發文機關名稱，成文日期為最后簽發機關負責人的簽發日期，在最后一排印章之下標識。

（11）印章

a.單一發文的印章

印章上弧距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期。

b.特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下成文日期及印章位置時，應采取調整行距、字距、刪除空行或增加、減少公文內容的方法，務必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

會議紀要不加蓋印章。

（12）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應先引標題，后引發文字號。公文中的數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的字必須使用漢字外，其它應當使用阿拉伯數字。

（13）附注

公文如有需要說明的其它事項可標識附注，在成文日期下空1行，居左空2字，加全角括號標識。

凡上報的公文，應標識聯系人和聯系電話，標識格式如下：

（聯系人：×××□聯系電話：辦電；手機）。

（14）版記

版記應置于公文的最后一頁（含印發文件轉發文件附件），版記的最后一個要素置于公文最后一頁的末行（見圖4）。版記中各要素之下均加一條橫線，橫線寬度同版心。

a.主題詞

“主題詞”居左頂格書寫，后標全角冒號。詞目按照《交通部公文主題詞表》標注（見附件：2），不受類別限制，根據詞目涵義由小到大，從公文內容到文種，一般標注3到5個詞目，詞目之間空1字。當主題詞表中找不到準確反映文件內容的詞目時，可根據內容添加詞目，并在該詞目后標識“△”。

b.抄報、抄送

公文中如有抄報、抄送，位于主題詞之下，印發機關及印發日期之上，距左右各空1字。抄報機關應為上級機關。抄報機關之間用逗號分隔，回行時與冒號后的抄報機關對齊，最后一個抄報機關后標注句號。

抄送機關應為下級機關、平級機關或不相隸屬的機關。抄送機關之間用逗號分隔，回行時與冒號后的抄送機關對齊，最后一個抄送機關后標注句號。

上行文無抄報、抄送。

c.印發機關及印發日期

位于主題詞之下，有抄報、抄送機關的在抄報、抄送機關之下。印發機關左空1字，印發日期右空1字，用阿拉伯數字標識。

d.共印份數

版記的最后一個要素，位于公文末頁的末行，用全角括號標識，距右空1字（不標注擬稿人）。

（15）頁碼

Word文檔中在“視圖－頁眉和頁角”里設置頁碼，置于版心下邊緣之下1行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。頁碼奇偶頁不同，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁不標識頁碼

第二篇：實用公文寫作方法

實用公文寫作方法

如何寫保安工作執勤方案

1.執勤方案。

當接到客戶要求對某一個特定的目標守護任務后，大隊長要帶領分隊長等骨干力量對守護目標進行實地勘察，并就該守護目標的地域范圍地形地址接壤、保衛目標特點，客戶已有的安全保衛制度，通過守護要求達到的目的、要求．準備采取的措施，準備投放的保安力量，應急處置，執勤中應注意的問題等，寫成書面材料，這是一種條文式方案。具體寫作格式，大體由標題、導語，正文、結尾四部分組成。

(1)標題部分。包括單位名稱、保衛目標名稱、主題詞，文種。如××保安大隊關于對××現場的保安執勤方案。

(2)導語。如果方案比較詳細，字數較多就要寫“導語”。“導語”是全文的提要。即把方案全文歸納幾句話，使人們對方案有一個總的印象。“導語一般不超過l20字。如方案比較簡單，全文文字不長的，可以不寫“導語”，直截了當地把要說的話一氣寫成。

(3)寫完導語以后，另起一段空二格寫正文。把保安目標，地理特點，保衛要求，執勤的有利條件、不利因素，準備采取的措施，可能發生的問題，應急措施，投放力量，執勤時間，執勤中要注意的問題等，順序地寫出來。內容要求具體鮮明，文字精練準確，不要拖泥帶水，冗長累贅。

(4)結尾時另起一段，寫上“隊上方案報公司領導，請予審核批示”。再后，空二行寫上落款單位名稱，蓋單位公章，以及制訂方案的日期。

2.制訂方案要拄意的兩點。

(1)在書寫前要周密檢查，進行可行性分析，并廣泛聽取群眾意見，切忌主觀臆斷，紙上談兵。

(2)在方案執行過程中，如發現原方案與實際情況不符．則應果斷地修改方案，并從主觀上積極努力，保證方案的正確實施。

如何編寫保安工作簡報

保安工作簡報是向上級匯報工作情況，推廣、交流經驗，或下發指導意見，內容簡單扼要、敘事清楚、分析準確語言簡練、傳播及時的一種文體。常用的工作簡報有兩種：一是綜合性的簡報。這種簡報編寫比較系統，有情況，有分析，有綜合，有結論；二是反映某一方面工作的簡報。這種簡報只有簡要的敘述和分析。還有一事一議的簡報。工作簡報一般由：報頭、標題和正文報尾三部分組成。

1.報頭。在簡報的第一頁上方，一般有一條紅粗橫線為界。橫線以上為報頭。它主要包括：題頭，在報頭中間，用套紅大字書寫“××簡報”、“××動態”或“情況反映”；期數，在題頭下面注明期數的順序，如“第x期”；編發單位，在期數號左下側注明發文單位的全稱；編發年、月、日寫在右側；密級，在題頭的左上方一般用黑體小字注明。

2．標題和正文。一般簡報的第一頁在紅色粗橫線以下，為簡報標題和正文部分。標題下面是簡報的正文。如果是轉發的簡報，或需要編者加“按語”說明時，按語一般放在標題前，也有放標題下、正文上的。但按語的字體要與正文的字體有明顯區別。比如，正文用宋體，按語用楷體。

3.報尾。在簡報正文最后一頁的下方，一般用兩條平行橫線來標明，它包括發文范圍：報，上級領導機關；進，平級或有關單位；發，下屬單位。其位置在報尾的左上方。本期打印份數，在報尾的右下方注明。

如何寫工作請示

請示是下級機關向上級領導、機關請示工作所作出的文字報告。它要求“一事一請示”，不能“多事一請示”，同時充分地陳述請示問題的原困，還應明確提出意見和建議，以便上級研究批復。一般請示由下列要素組成：

1.標題。要把所請示的問題盡可能在題內寫明。

2.主報單位名稱。在標題的下面，要空一行，然后頂格寫明主報單位的名稱，向哪個機關請示就寫哪個機關的全稱。

3．正文。正文要詳細，準確地把所要請示的問題寫清楚。應該寫明事情的由來，當前的情況如伺，還存在一些什么困難和問題，需要采取一些什么措施，需上級機關決定、批示和答復的問題是什么，等等。特別是明確地寫明為什么本單位不能解決而要向上級請示的理由。

4.結尾。一般結尾要另起一行，用“當否，請批示”或“以上意見，是否妥當，請予審批”等語句作為結束語。

5.署名和日期。

6.抄送單位。請示報告往往是同幾個上級機關發生直接或者間接的聯系，為便于了解情況，通報信息，除一個主報單位外，一般的請示還要抄報或抄送其他有關單位，請示的問題要集中，一文一事，不宜龐雜，以便上級盡快研究批復。請示中，不僅要正確、充分地陳述請示的問題及原因，還應明確提出意見和建議，給上級批示、批復時提供參考。如何寫工作批復

保安部門的批復公文,是指上級保安部門對下級所請示問題的答復。一般的批復很簡單，不必要長篇大論，要針對請示的問題作出肯定或否定的回答。

批復主要包括以下內容：

1.標題。標題在批復中不容忽視，應標明是對哪一級保安部門、什么問題的批復。

2.開頭。應在標題的下面，頂格寫上批復接收單位的名稱。3.正文。正文是批復的中心內容，可簡要引用請示中需回答的問題，然后逐一給予答復。也可以簡單地闡述提出答復的根據和理由。

4.結尾。結尾很簡單，一般用“特此批復”收尾，然后注明作出批復的單位和批復的具體日期。

如何寫工作通報

各級保安部門常就一些重大問題重要決定和某些典型守護情況發出通報，讓有關部門和保安人員引起注意，從中領會國家的各項方針、政策，吸取各方面的經驗和教訓，受到教育和啟迪，以便更好地工作。

保安通報就是上級機關把有關的決定和正、反兩方面的典型以及工作中的成功與失敗、經驗和教訓等內容用書面的形式傳達給下級機關。如何寫通知

通知是傳達上級機關的指示，要求下級部門辦理或者需要知道的事項，批轉下級部門的公文或者轉發上級機關及別的機關的公文，或者就某方面工作某件事項正式告訴下級部門所用的文體。保安部門常用的通知可分為一般性通知、批示性通知兩大類。

1．一般性通知。

是關于某一件具體事情的通知，例如會議通知，啟用公章通知等。2．批示性通知。

是批轉下級機關的文件或轉發上級機關及其他機關文件的通知。這種通知一般要加上批語和按語，寫明對所批轉或轉發的文件的評價語和意見，還要寫明批轉或轉發這一文件的目的和要求。

如何寫處分決定

處分決定是保安部門按有關規定、條例、紀律給犯錯誤的保安員所作出的正式書面決定。它包括三部分內容：

1．標題。處分決定的標題應該明確地指出是什么機關，對什么人或單位，犯何種錯誤所作出的何種處分決定。

2．正文。處分決定的正文可包括四個方面的內容：一是受處分者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫，文化程度、是否黨員、參加工作時間、主要工作經歷、現在工作單位和現任職務行政級別等；二是受處分者所犯錯誤的主要事實、情節責任、影響及危害程度；三是本人對待錯誤的態度如何；四是單位對其所犯錯誤的定性和處分意見。

3．署名和日期。作出處分決定的組織要在最后一頁的右下方，寫明全稱，加蓋公章。要寫明作出決定的具體年、月、日。

處分決定是某一級保安部門對某個保安人員或某個單位所作出的懲罰措施，必須十分嚴密和慎重，不能有絲毫漏洞。

如何寫工作總結

工作總結包括標題、正文、尾部三大部分。1．標題。主要有三種寫法：

(1)由制作總結的單位名稱、總結范圍和文種名稱三部分構成，這種標題的總結，尾部可不寫制作單位。

(2)由總結范圍和文種名稱兩部舒構成，這種標題的總結．尾都要寫制作單位。

(3)正副標題。正標題概括總結的基本內容或主題，用前兩種標題的一種做副標題并加破折號。也可只寫正標題而不寫副標題，并且不出現文種名稱。

2．正文。(1)前言。正文開頭的前言又叫序言、導言，是整個正文的概括。要求寫得簡潔明了、提綱挈領。前言常見的寫法主要有如下幾種：

①概括工作完成情況。即概敘從何時到何時完成了什么工作，取得了什么成績。這種寫法展示工作過程的概貌。

②概敘主要工作成績。即突出成績，而不是展示工作過程概貌。其成績可分為幾個要點，并用“我們的做法主要有如下幾方面”過渡到主體部分。

③概括基本經驗。即概括說明通過什么辦法、采取什么措施等經驗性的做法，完成了什么工作，其主體便對這些經驗詳細展開。

(2)主體。主體是對前言的展開，可用明暗兩條線，明線敘述經驗和摸索到的規律，暗線照應概敘工作過程。最后寫存在的不足以及今后的打算。

(3)結尾。可提出展望和今后打算．可將其放在主體，也可不寫這部分。

3．尾部。尾部包括制作總結的單位名稱和制作日期。如何寫工作調查報告

調查報告是為了摸清情況，樹立先進典型；總結經驗，解決問題，推動工作，或者為了搞清某件事和人的情況，在進行調查研究的基礎上寫成的一種文體。調查報告適用范圍比較廣泛，可以調查現狀，也可以調查歷史；可以調查典型經驗，也可以調查存在問題，應用較為普遍。常用的主要有兩種：一種是以寫經驗為主的調查報告；一種是以反映情況為主的調查報告。

1．調查報告由五部分組成。①標題。要寫明關干什么問題的調查報告，或用調查報告的主要觀點作為文章的標題。有時可以在主標題下加副標題。無論哪種標題。都必須鮮明醒目。

②導語。文章開頭，簡要說明調查的時間，調查什么問題，以及調查的對象、方法、范圍和經過情況等。

③正文。寫明被調查對象的主要事實，以及對事實的分析、評價，總結經驗、教訓和提出意見。內容多的調查報告，可以分幾部分寫，每一部分可以有小標題，每個小標題有一個中心論點。如果不用小標題，段落層次要分清楚。

④結尾。就是歸納調查報告的主要論點，進一班提示問題的本質．也可以只寫存在問題和處理意見或今后打算等。

⑤最后寫明調查的單位(或調查人)和日期。2．寫調查報告應注意的幾個問題。

①探入調查研究。要大量地、詳細地占有材料，詳細了解和掌握事情發生的時間、地點背景、起因、后果，人物的姓名、身份特征以及能說明問題的數據比例等。

②認真研究分析、找出規律性、代表性的東西，分清主次，突出重點。

③觀點鮮明。恰當地選用材料，善于把觀點和材料統一起來。調查報告的寫法可以多樣化，先提觀點，后寫材料，或先述材料，后概括觀點，在敘寫材料中體現觀點。但不管用哪種寫法，都要使觀點和材料有機地統一起來，同時要注意全篇觀點的前后一致和敘述的邏輯性。如何寫保安值勤日志

保安值勤日志是保安班或保安員完成一個值勤班次或一天值勤后交給下一班或值勤保安員，將值勤情況寫在《保安值勤日志》上(未印刷《保安值勤日志》的用其他本子記錄)。編寫《保安值勤日志》，必須寫值勤的時間、值勤班次或保安員姓名。記述值勤情況要清楚，字體要端正。

如何寫先進事跡材料

先進事跡內容由首部和正文兩大部分組成。

1．首部。首部只有標題一個項目，主要有三種寫法：

①由先進集體名稱或個人姓名，先進事跡內容概括和文種名稱三部分構成，如《×××保安大隊規范管理先進事跡材料》；

②由先進事跡內容概括和文種名稱兩部分構成，如《××同志先進事跡材料》；

③正副標題，正標題概括先進事跡內容或意義，可略帶文學色彩，副標題在破折號后用以上兩種標題之一種，如《一方平安的保護神×××保安中隊先進事跡材料》、《××同志廉潔奉公的事跡介紹》。

2．正文。

①前言。

開頭又叫前言、序言，導言，一般用來介紹先進集體或個人的基本情況，或總的成績。

②主體。

主體是具體的先進事跡，如果是一件突出的壯舉，可按時間順序敘述；如果是若干事跡，可歸類分層或加小標題，各小標題之間要具有并列或遞進等邏輯聯系。所選擇的材料必須典型，注意突出其閃光點并挖掘其深層意義，必要時可略加說明和議論。

③結尾。

結尾可對先進事跡作出總體性的扼要的分析和評價，以強化其事跡的先進性。也可自然收尾，即先進事跡介紹完畢，全文便結束。

如何寫表揚信

表揚信和一般信函的寫法大致相同。由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。

1．標題。標題寫“表揚信”三字。如需張貼的要用特大號字，顯得醒目。

2．抬頭。類似信函的主送機關。寫明表揚信送選的機關或個人。一般是寫單位名稱。即便是表揚個人的，也常常是發給表揚對象的所在單位。

3．正文。寫清表揚單位或個人的事跡。通常要把由來、經過以及表揚對象所表現出來的精神品質寫清楚。末尾建議有關單位給予宣傳、表彰。

4．落款。就是署名和署時。行文時要加蓋公章，以示效用。

如何寫邀請函

因公務發生邀請的函件，是為邀請有關人員參加會議慶典等活動發出的書面通知。它一般包括五部分。

1．標題。一般只寫“邀請函”，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”。

2．稱謂。是對邀請對象的稱呼，寫明對方姓名、職務、職稱學銜。也可以用“同志”、“先生”、“女土”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“尊敬的”之類定語。

3．正文。邀請函的主體，寫明邀請的主要內容，包括參加活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細的出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

4．敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”。請屆時“出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

5．落款。落款寫明發文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章，以示莊重。

如何寫感謝信

感謝信是對給予關心、幫助，支援的單位和個人表示謝意的禮儀性文書。

感謝信和表揚信的寫法大體相同，也包括標題、抬頭、正文、落款四個部分。

1．標題。寫給單位的感謝信通常寫“感謝信”三字。寫給個人的，可以省掉標題。

2．抬頭。寫感謝信的收受對象。寫上對方單位名稱或個人姓名及稱呼。

3．正文。依次寫清為何表示感謝，要概述事情發生的時間地點經過結果。褒獎對方的先進事跡和思想品質，要客觀準確地評價對方的所作所為井給予贊揚；表示謝意和向對方學習。末尾可以用“此致敬禮”或“致以最誠摯的敬禮”等結束。

4．落款。正文右下方署上感謝人單位名稱和時間，寫好感謝信，首先要了解掌握感謝對象的先進事跡，做好材料準備。同時要對事跡進行分析認識，從中挖掘精神實質．以便作出恰如其分的評價，避免拔高。感謝信要言詞懇切，情真意摯。

如何寫慰問信

慰問信讓人感受關懷和溫暖，受到鼓舞和激勵，得到安慰和支援，體現組織對某些人群及個人的關懷和情誼。

慰問信的基本結構包括標題、抬頭、正文及落款四個部分。

1．標題。可以只寫“慰問信”三字，也可以同時寫上慰問對象，有些還要寫上發信單位名稱。

2．抬頭。即致信對象，寫清被慰問對象的單位名稱或個人姓名，個人姓名后要加上稱呼。

3．正文。慰問信的正文一般包括以下幾部分內容：慰問原由，因何寫慰問信；表明態度，表示贊賞、欽佩同情、關懷等；提出希望或鼓勵；表示祝愿。慰問對象、目的和原由不同，正文的寫法有所不同，要根據具體情況而定。

4．落款。寫上發信機關單位名稱及時間。

慰問信要明確慰問對象和目的，從而確定慰問信的側重點。慰問有功者，側重贊揚、激勵；慰問有難者，側重同情、安慰；節日慰問，側重肯定、鼓勵。同時，感情要真摯、親切，用語要樸實，簡練。

如何寫執勤記錄

保安護衛記錄，是指保安人員在執行護衛任務時，對護衛工作情況的記載。

1．護衛記錄的內容。重點記錄護衛的情況、發現的問題，以及臨場處理情況，報告值班領導及有關部門后采取的措施，最后處理結果。

2．護衛記錄的格式。包括護衛起止時間、地點，護衛的物資，交接物資清點情況，執行護衛任務的保安人員姓名。

第三篇：常用公文寫作方法

關于我校常用公文寫作方法的簡介

一、國家關于公文的文種及分類1、12類13種公文：命令（令）、決定、通知、通報、批復、公告、會議紀要、議案、意見請示、報告、函

2、以行文關系劃分：

（1）上行文：（下級單位給上級單位發文）請示、報告；

（2）下行文：（上行單位給下級單位發文）命令（令）、決定、通知、通報、批

復、公告

會議紀要、議案、意見；

（3）平行文：（平行機關或不相隸屬機關之間的公文往來）函

3、以黨政機關劃分：

（1）黨委和行政通用的公文：通知、通報、批復、請示、報告、函、會議紀要、意見、決定；

（2）只行政使用的公文：命令（令）、通告、公告、議案；

（3）只黨委使用的公文：決議、公報、條例、規定

二、幾種學校常用公文的寫作方法

（一）決定

1、適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項；

2、需要多級向下行文或者直接下達給人民群眾的決定是沒有主送單位的，逐級向下行文有主送單位；正文的第一部分是決定的緣由，然后是決定的事項，最后式此項決定執行的要求。語言以說明為主，主要是闡明政策，提出要求。

3、決定的正文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。開頭一般是寫發布決定的背景、根據、目的、意義。如果是批準某一文件的決定，則寫明批準對象的名稱；如果是表彰、懲戒性的決定，開頭部分則要敘述基本事實，也就是先進事跡或事故情況，篇幅要比一般決定長一些。主體寫決定事項。用于指揮工作的決定，這部分要提出工作任務、措施、方案、要求等，內容復雜時要用小標題或條款顯示出層次來；用于批準事項的決定，這部分要表達批準意見，如有必要，還可以對批準此事項的根據和意義予以闡述；用于表彰或懲戒的決定，這部分要寫明表彰決定和項目，或處分決定、處罰方法。結尾部分要提出希望和要求。

（二）通報

1、適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。通報的寫法與決定的寫 法大致相同，只是通報中要加入對所通報問題的簡要分析，要采取敘述和議 論結合的寫作手法。

2、正文可分四部分撰寫：一是引言部分，主要概括通報的內容、性質、作用和要求；二是事實部分，表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。寫時應注意既要把主要事實寫清楚，又要概括的精練；三是分析及處理部分，對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還寫出先進事跡和犯錯誤的原因，并且提出處理意見。表揚性通報寫出給予精神或物質獎勵的決定。批評性通報寫出處分決定。

（三）通知

1、適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。發布規章、轉達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。

2、通知的種類

（1）發布性通知：內容不宜用命令（令）的文體，用通知的形式發布。既有傳

達的作用又有法規效力。可以用于發布本機關所制定的法規、規章、方案、辦法及本級領導人的講話。標題一般為：“關于＋頒布（印發、發布）??的通知”；

（2）批轉式通知和轉發式通知

a、批轉式：所轉發的文件是所屬下級機關的文件（報告、條例、辦法等），上級機認為下級機關上報的文件具有普遍意義，于是加上批

語，用通知的形式下發下來；

b、轉發式：常有于轉發上級、同級不相隸屬的機關的公文，對本機關下

屬各級單位具有指示、指導或參考的作用；

上述兩類通知要帶上批轉或轉發的附件，如果沒有附件部分，就要抄到通知中去。

（3）指示性通知：用于對某一事項做出具體的規定，或就某一工作提出具體要

求。正文的第一段寫所通知事項的緣由，第二段寫通知的事項，第三段寫結束語主要提出一些希望或要求；

（4）事務性通知和任免通知：簡單明了地表達出所要通知的信息即可。

（四）函

1、使用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批

事項。

2、函的種類：

（1）按照函的形式分為：去函和復函

（2）按照函的內容分為：

a、告知函：平行、不相隸屬單位、機關間相互告知事項、情況的公函；b、詢問函：單位之間提出問題或咨詢某一情況的公函；

c、商洽函：單位之間商洽工作，請求協助或尋求解決某一問題或事項的公函；

d、委托函：單位之間委托辦理某一事項，或代行某一職權，涉及行政、經濟和法律等方面；

e、請求批準函：向無隸屬關系的有關主管部門請求批準事項。

3、函的寫法：

（1）去函：第一部分發函的目的、依據或緣由，第二部分寫行文的事項，第三

部分寫發函的要求；

（2）復函：第一部分寫去函已經收悉，第二部分表達對去函提出問題的態度，最后提出本單位的一些具體要求；

（3）函的結束語：告知函可用“特此函達”；詢問函可用“特呈函”、“盼予復函”；

商洽函可用“可否，請研究復函”；請求批準函可用“特呈函，請予批準”；

（4）函的人稱：“我、你、他”在函中要稱作“本、貴、該”

（五）請示

1、適用于向上級請求指示、批準。

2、請示的種類：

（1）呈批性請示：向上級機關請求指示或批準事項；

（2）呈轉性請示：用于請求批轉所提出的工作意見或建議，各級主管部門經常

使用這類請示。

3、請示的寫法：

（1）需要請求上級機關批準的事項性請示，重點寫清請求事項的理由，本單位為什么要做這件事；請示上級機關對某事項做出具體安排的請示，在說明了事項緣由的同時，重點寫明要請示安排的具體問題，即本單位應該怎么去做；

（2）結尾：呈批性請示可用“以上請示，妥否，請批示”或“特此請示，請批

復”；

呈轉性請示可用“以上請示如無不妥，請批復XX單位貫徹執行”

（六）報告

1、報告是用于向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的 詢問時，使用的文種，是陳述性上行文。

2、報告的種類及寫法：

（1）工作報告：下級單位就單一階段工作情況向上級單位匯報所寫的報告，分

為綜合性報告和專題性報告。

a、綜合性報告：對某一工作的各方面情況及下階段的打算進行如實地匯

報，以便于上級了解，是一種有廣度的報告。

b、專題性報告：向上級報告某一特定情況時使用，內容單一有針對性，是一種有深度的報告。

工作報告正文的大致構成是：

一、基本情況；

二、主要成績；

三、經驗教

訓；

四、存在問題。結束語可用：“特此報告”、“以上報告

請審閱”

（2）情況報告：是一種信息性很強的報告，用于向上級機關及時反饋工作的進

展，工作過程中反映出來的帶有傾向性的問題和動向。寫作時

要抓住事物的重點，反映典型的事件。

（3）建議報告：行文單位就某方面工作提出建議，如果內容可行，上級機關往

往批轉給有關部門貫徹執行，也叫呈轉性報告。結尾可用“以

上報告如無不妥，請批轉有關單位貫徹執行”

（4）答復報告：上級單位詢問某一項工作的執行結果時，下級單位根據詢問的內容給予答復的報告。

第四篇：公文寫作方法1

公文寫作方法1

一、選好角度先立題。主題不明，人們讀來就會不知所云。要認真領會上級精神。領會理解上級精神，寫出來的東西就符合上級要求，就會得到認可。因此，在寫材料之前，首先要弄清材料的方向和主題，避免離題萬里，南轅北轍。實踐證明，一些同志材料寫不好？主要是領會意圖不專心，沒有把領導的想法吃透、意圖摸準。要明確材料主題，主要有兩種方法：一種，就是要注意把握領導平時講話的內涵。領導講話都是經過深思熟慮的，只要我們留心觀察，認真領會，就能把握其精神實質，就能發現其中的思想火花，這對領會領導意圖很有幫助。平時，要多陪領導下基層，與領導接觸多了，就知道領導什么時候，在想什么問題。還有一點很重要，有事無事，大事小事，都要多與領導交流和溝通，甚至可以與領導探討一些社會或單位上的熱點敏感性問題，慢慢地就會摸準領導的思想脈搏。比如，平時重視與領導的交流，知道領導的思想走勢，組織寫單位的材料，一般就不用聽領導講意圖，寫出的材料就能符合領導的要求。另一種，就是要努力爭取領導的“接見”。當面聆聽領導的意見，是寫好材料的重要保證。領導的水平有高低，領導的風格不一樣，有的領導在分配任務后，會主動找寫材料的同志說明意圖，遇到一些思路清楚的領導，可能還會告知材料的寫法，這是再好不過的。但多數情況下，領導下達任務后，不會主動找你溝通，遇到這種情況，不管領導工作有多忙，必須設法爭取領導的“接見”，通過與領導的交流，弄清寫作目的、任務、要求，把握領導的真實意圖，感受領導的個性風格。尤其是寫領導講話稿之類

材料，要求嚴，標準高，必須爭取主動，準確把握領

導的意圖，充分體現領導的水平和風格，只有這樣，寫出的材料，才能體現領導的個性，符合領導的身份，反映領導的思想。

二、結構安排要合理。一篇好的材料要有一個良好的整體布局。寫總結就要說清：前段工作怎么樣、將來工作又如何？成績怎么樣、問題又如何？有什么樣的對策……都要分條分塊的有機組合。很多領導由于時間的關系，不可能對材料逐字逐句地讀，他們往往只看看材料的整體結構，材料總共分幾個大的方面，下邊又有多少小點，重點寫的是什么，中心在哪里等等？因此，在寫材料時一定要突出要點和中心，讓人一看就明白材料是寫什么的。做到重點突出、事情醒目、一目了然。材料的種類不同，其寫作方法也不一樣，謀篇布局也有區別。以我的經驗，材料的謀篇布局一定要精益求精，反復研究權衡，主要應把

握以下三點：一是主題。雖然在領受任務時，摸了摸領導的思路，心里有了點底，但往往領導考慮的主題，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，對于這個問題，我們要相信領導，但不能迷信領導，也不能迷信權威。必須在謀篇布局時統一考慮材料的主題，結合上級的精神、領導的意圖和單位的實際情況，認真研究后才能確定主題。二是結構。現在，比較常見的材料結構有三種：一種是遞進式的，就像剝筍一樣，層層遞進。比如，提出問題，分析原因，解決問題；另一種是并列式的，幾個層次的意思并列，多一層或少一層，都不會影響材料結構；還有一種新聞式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、領導和群眾最關心的、最敏感的內容，放在最前面、最搶眼的位置，就像新聞報道的導語，其它內容，按主次先后排列。還要注意詳略得

當，哪部分詳寫，哪部分略寫，都要做到心里有數。三是提綱。寫大材料，一定要認真確定好提綱。一般情況下，寫作提綱定到三級標題就可以了。在詳細提綱定下來以后，要主動征求領導和群眾的意見，特別是領導講話材料，盡量征求講話領導的意見。這樣，就可避免走回頭路，也可保證材料質量。前一段時間，領導要我整理部內效能制度體系，在寫作材料前，領導小組召開專門會議進行研究，逐條拉出大綱，反復修改整理后，質量較高，領導滿意。正月十五，為邊書記寫人事制度改革發言提綱，就邀請經常為書記寫材料的同志一起搭材料架子，少走了彎路。

三、運用修辭語言美。要懂語法、修辭、邏輯。學習語法知識，可以幫助我們從理性上認識語言的結構規律，并用這些規律來指導我們的語言實踐，消滅病句，把文章寫通順。修辭研究的是文章的表達方法。寫文章不僅要注意遣詞造句，還要講究表達方法。學修辭的目的就是掌握語言表達方法和技巧，提高語言表達效果，把文章寫得準確、鮮

明、生動、優美，文通意順，富有文采。常用的修辭形式有比喻、夸張、層遞、對比、對偶、借代、設問、排比、反復、雙關、比擬、婉曲、諷喻、仿詞、聯珠、拈連等十幾種。邏輯與寫作的關系非常密切。有的文章之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤，就是因為作者沒有掌握起碼的邏輯規則。不掌握邏輯學的一般知識，發生邏輯錯誤是難免的。

四、文字要有感染力。杜甫有言：“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休”。說的就是文字感染力的問題。文字感染力來自推敲，如：王安

石的“春風又綠江南岸”，宋祁的“紅杏枝頭春意鬧”、張先的“云破月來花弄影”，都是講煉字問題的，一個“綠”、“鬧”、“弄”，就寫出了詩的意境。再如：“吃透上頭，掌握外頭，了解下頭。”“危中有機，事在人為。”“相互補臺，好戲連臺，相互拆臺，大家垮臺。”“培養年輕干部，不要無土栽培。”“一萬個努力，防止萬一的發生。”“只有常備不懈，才能無隙可擊。”“在能力上有危機感，在知識上有恐慌感。”這是講煉句問題的，有的采取對照寫法，有的進行換位思考，有的展開聯想，寫出的句子富有意味，讓人叫好。通常而言，要把握以下幾點：第一，要注意區別詞語的不同含義，務求用詞確切。第二，要注意區別詞語的感情色彩和語體色彩。第三、要注意區別在不同語境中詞義的變化。第四、注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語，也不要使用那些專業性特別強而別人難以看懂的專業術語。第五，要掌握公文寫作的特定用詞。

最后，說說材料修改問題。寫好材料離不開修改。古人說，寫材料是三分寫，七分改。材料是改出來的，再高的寫作水平，也不敢保證一稿到位。我的體會，就是六看：一看題目。生個孩子，也要起個好名字，寫材料也是一樣，題好半篇文，題目一定要醒目，能夠吸引人的眼球，看了題目，就想看內容。最

近《人民日報》有幾篇好的文章題目：《工作干起來，工作干上來》、《經濟上創造奇跡，文化上創造輝煌》、《轉變，從體制創新開始》。二看結構。結構的次序、層次、詳略、因果無問題，還不能出現邏輯性錯誤。三看事實。素材要真實可靠，特別是第二手素材，一定要認真核實，心中沒有數的素材，盡量

不用，必須確保事實確鑿。四看觀點。觀點不能有政治性錯誤，必須符合黨的政策法規要求，也不能有常識性錯誤，經得起推敲。五看內容。內容不能重復，不能打架，必寫的要寫上，不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣，也有節奏美。不同的材料，對語言的要求不一樣。比如，講話稿，盡量用短句，用排比句，用雙音節詞，用口語，盡量少用形容詞。演講稿就要多用排比句、設問句等。述職報告要求樸實，語言概括性要強。信息材料主題、內容要新穎。要吃透上情和下情。大處著眼，小處著筆。因此，在材料寫完初稿后，一定要對整個材料進行不厭其煩地修改。多讀幾遍、多改幾遍、多與同行交流幾遍，能簡的盡量簡，可要可不要的要大膽狠心地刪減，這樣才能寫出讓領導、同行贊賞的材料來。

第五篇：公文寫作方法概述

公文寫作方法概述計劃1.概述計劃是機關、團體、企事業單位對一定時期的工作預先作出安排時使用的一種公文，計劃主要用于對未來的工作任務預先擬定目標，設想步驟、方法等，做到事先心中有數，減少盲目性。計劃根據內容分，有生產計劃、工作計劃、教學計劃、財務計劃、學習計劃、科研計劃等；還有計劃、季度計劃、月份計劃和個人計劃等，這里主要介紹黨

正機關的行政工作計劃。2.寫作要點：計劃這一文體結構通常由標題、正文、落款三部分構成：（1）標題計劃的標題應包括制發單位、時間限斷語、事由和文種類別（計劃）四部分，一般四者要齊全。事由要標明是“工作計劃”，還是“生產計劃”或其它計劃；時間限斷語是計劃適用的時限范圍。但有時因制訂者認為計劃的執行范圍僅在本單位，已很明顯，在標題中將其省略；比較規范的計劃仍要標明制文單位。（2）正文計劃的正文，一般先扼要說明制訂該計劃的緣由、根據，對完成任務的主客觀條件作些分析，說明完成該計劃的必要與可能性。其次是計劃的具體內容，即在多長時間完成哪些任務，并設計完成任務的步驟和方法等。最后是結尾語，提出重點或強調有關事項，做出簡短號召。（3）簽署制文單位、日期。高級機關制定的計劃，也有在正文后不另署制文單位和制文日期的，此時制文單位名稱應于標題，制文日期往往在標題下括號內注明。計劃的正文通常采用分條列述式，結尾語視情況決定其長短與去留。事先認真調查研究，具體內容切實可行是計劃寫作的主要之點。3.例文例文一2004年第一季度工作計劃

一、本季度支部要抓好三項工作：思想教育工作：組織支部全體黨員深入學習江澤民同志“三個代表”思想，同時安排學習中國共產黨建黨80年歷史。要求每個黨員認真學習，結合具體工作，寫出書面學習體會，并且在組織生活會上，談認識、談體會、找差距。發展黨員工作：經過前一時期的培養教育，3名積極分子條件基本成熟。黨小組要抓緊做好發展前的各項準備工作，分別找他們談一次話，確定2位入黨介紹人，指導他們填寫《入黨志愿書》等。初步決定在3月上旬，召開支部大會討論他們的入黨問題。黨員活動工作：計劃在第一季度末，組織全體黨員到西柏坡革命圣地參觀。

二、分工和組織保證：思想教育工作由宣傳委員負責布置，并檢查實際執行情況和學習的效果。組織發展工作由組織委員和3位黨小組長負責落實，如支部大會同意吸收3名積極分子入黨，要求在3月份內辦好上報審批的手續。外出參觀由文體委員負責落實，首先寫出書面計劃，并先安排2人去落實有關接待事宜。3月下旬召開支部委員會，對以上各項工作進行檢查小結，并制訂第二季度支部工作計劃。××學校黨支部××××年×月×日例文二××廠財會人員培訓工作計劃　為了適應本廠業務發展的需要，急需提高在職財會人員的專業知識和業務水平，以提高企業的經營管理水平，經報請廠長批準，擬舉辦財會人員培訓班。通過短期學習，使沒有經過系統專業學習的中青年財會人員在本門業務上達到財經中專畢業水平，能正確地掌握財會基本理論知識和財會工作的基本技能。1.組織領導：由廠財務處會同人事處建立培訓班領導小組，由總會計師主持。2.培訓對象：（1）本廠所屬各分廠在職財會人員；（2）從現有在職干部中抽調的準備培養補充的財會人員。年齡在40歲以上，具有高中畢業文化水平，身體健康，作風正派，能堅持業余學習而本人又自愿學習的，經組織同意均可報名，經過考試，擇優錄取。3.培訓方式：采用半脫產業余學習的辦法。4.學制：定為一年。每周一、三、五下午上課，每次上課4小時，利用工作時間，每周共12小時；另外，利用業余時間8至12小時進行自學、輔導、作業、討論和教學實習等活動。5.課程設置：（1）《工業經濟概論》；（2）《會計學原理》；（3）《工業會計》；（4）《工業財務》；（5）《工業企業經濟活動分析》。6.教材和教師：教師由領導小組在廠部和各分廠會計師以上財會人員中聘請，一律為兼職。教材由任課教師推薦或自編，領導小組同意后使用。7.考核：每學期每門課程結束后，進行考核，以鞏固學員學到的知識，檢查教學效果，提高教學質量。學員五門課程考試均及格者，由培訓班發給結業證書，證明在本門業務上具有中專畢業的同等資格。8.時間安排：第一期2004年1月至12日，分為兩個學期，每期20周，其中講課18周，復習考試一周，機動一周。9.招生簡章另訂。200*年12月25日安排1.概述安排屬計劃的一種，它是更為具體的、短期和單一的計劃。由于工作的標準、時限要求和涉及范圍等因素，不作具體的布置和部署就不能有效地組織工作、如期完成任務，所以安排的制定也是十分重要的。俗語說：“凡事需有個長計劃、短安排”，既說明了安排與計劃的區別，也說明了制定安排有同樣的重要性。安排的特點是它內容的單純性與具體性。2.寫作要點：安排的結構通常由標題、正文、簽署三部分組成：（1）標題安排的標題多要由發文機關、事由和文種類別