第一篇:計劃類公文
計劃類公文
計劃類公文包括:規劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。
工作計劃
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
(一)各種工作計劃特征和寫作特點
1、規劃
規劃是計劃中最宏大的一種:從時間上說,一般都要在三五年以上;從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目;從內容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《××省經濟和社會發展十年規劃》,《××省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全局或長遠工作作出統籌部署,以便明確方向,激發干勁,鼓舞斗志;相對其它計劃類公文而言,規劃帶有方向性、戰略性、指導性,因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎上,根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標,然后充分吸收有關意見,以科學的態度,反復經過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項指標和措施。
規劃的具體寫法:規劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來轉發的,其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時間。規劃的標題是“四要素”寫法:單位名稱+時間期限+內容范圍+“規劃”二字。如《××省“十五”期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內容:(1)前言,即有關的背景材料,也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據,因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據,有可靠性。(2)指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則,是在前言的基礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。(3)主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構:對于全面規劃或任務項目較多的規劃,因其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務為主線的“并列式結構”(措施都在各自的任務之后分別提出);對于專題規劃或任務較單一的規劃,因其任務項目較少而其項目之間的聯系又較大,一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。(4)結尾,即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。
2、計劃
狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內容和寫法要比規劃具體、深入,要比設想正規、細致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。
計劃的具體寫法:計劃由于大多以一個單位的工作內容范圍,只在單位內要求執行,所以一般不以文件形式下發,因而除標題和正文外,往往還要在題下或文后標明 “×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應省略。正文寫法,由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要 工作的具體要求,所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容:(1)開頭,或闡述依據,或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;(2)主體,即計劃的核心內容,闡述“做什么”(目標、任務)、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”(任務、措施分說)。(3)結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。
(二)寫好計劃的方法
寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題,需要有長遠眼光和領導魄力,這種寫作是一個人綜合能力的表現。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者必須分清這個計劃的內容屬于哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后,再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃,就要用“規劃”。因為規劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發熱情的作用也就差不多了。當然這并不是說規劃就可以寫得不切實際;但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用“設想”。因為設想是為計劃作準備的,也不必寫得很細,甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重“想”,即要有突破和創新。
如果計劃內容是某一項工作,一般則用 “方案”或“安排”,工作項目比較復雜者用“方案”,較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。當然,若考慮到要給下級執行中留有余地,這方案可變成“實施意見”,這安排也可變成“安排意見”。如果計劃內容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當然,若只想把這計劃摘要加以公布,則可用“要點”來寫。
(三)計劃寫作注意事項
不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。第二,切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。第三,集思廣益的原則。要深入調查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原則。要預先想到實行中可能發行的偏差,可能出現的故障,有必要的防范措施或補充辦法。
第二篇:9.計劃總結類公文的寫作
下編常用公文的寫作
第九章 計劃總結類公文的寫作
計劃與總結有著緊密的聯系,這主要表現在:1.某項工作,如果沒有計劃,就無法正常完成,因此也就無從總結;2.計劃都是在過去總結的基礎上制定的;3.計劃的完善,依賴于不斷地總結。因此,我們把計劃的寫作與總結的寫作放在一起討論。
第一節 計劃
計劃是機關團體、企事業單位為了在一定時間內實現某一目標而預先對某項工作做出安排部署時使用的公務文書。計劃既是一個文種,又是一類文體的總稱(通常稱為“計劃性文書”),包括規劃、工作要點、工作方案、安排、打算、設想等。
一、特點
(一)目的性。制定計劃,必須有明確的目的性,即在一定時間內完成什么任務,獲得什么效益。若目的不明確,計劃也就失去了現實意義。
(二)預見性。制定計劃,既要符合客觀實際,更要對未來作出科學的預見。沒有預見性,也就沒有計劃。
(三)協調性。對單位來說,有了計劃,就可以把總體任務分解到各個部門,分解到相應的時段上。這樣就可把各方面的人力、物力、財力組織起來,互相協調行動,加以合理的安排和使用。
二、分類
從不同的角度,可以將計劃分為不同的類別:
(一)按內容分:分為綜合性計劃、單項計劃、專題計劃。
(二)按性質分:分為工作計劃、學習計劃、生產計劃……
(三)按范圍分:分為國家計劃、部門計劃、單位計劃……
(四)按時間分:分為長遠計劃、近期計劃、計劃、季度計劃、月計劃……
(五)按形式分:分為條文式計劃、表格式計劃。
三、格式和寫法
(一)條文式計劃的結構
一份條文式計劃,由“標題+正文+落款”構成。
1.標題
條文式計劃的標題有兩種樣式:
第一種是公文式,由“單位名稱(可省,但須在落款中署明)+時限(時限不明顯的可省)+事由(計劃內容)+文種(根據實際情況確切選用)”構成,如:《××市商業局2007年商業工作計劃》,《廣東省商業儲運公司實行經營責任制計劃》。下發的,事由部分常用介詞“關于”引出,如:《廣東省食品公司關于支援山區發展禽畜商品生產的意見》。
第二種是正副標題式——正標題為文題式,副標題為公文式,如《治理環境將為我市可持續發展提供有力保障——×市環保工作的設想》、《奮力拼搏 再創輝煌——××市2007年體育工作計劃》
要注意的是,所訂計劃需要討論定稿或經上級批準,應在標題后(公文式)或標題下正中(正副式)用圓括號加注“草案”或“討論稿”、“征求意見稿”字樣。
擬訂計劃名稱時要注意文種名稱的選用。稱“工作要點”,一般是較概括的安排,帶提示性的扼要表述,多用提綱挈領的寫法,猶如一個詳細的提綱。稱“安排”,是對短時間內(例如一個星期)要完成的工作作出具體籌劃;稱“設想”,則是對某項工作的粗線條的大體安排,一般用以表明是非正式的初步設想;稱“打算”,是用來表述時限短、事項具體的初步考慮;稱“方案”,是對計劃事項作出較周全、具體考慮后制訂出來的;稱“規劃”,則是用以表述時間較長(三年以上)的遠景籌劃,是一種藍圖式的大體設想。總之,計劃名稱中“文種”的選用,要根據計劃內容及有關情況確定。
532.正文
計劃的正文一般由“前言+計劃事項+結尾”構成。
(1)前言
這一部分是回答“為什么要制定本計劃”的問題。可從以下幾點入手來寫:
(1)交代所遵循的方針政策或上級的指示或某個重要會議精神及部署及本單位的實際情況——說明制定計劃的依據;(2)對完成任務的主、客觀條件的分析——說明完成計劃指標的必要性和可能性;(3)提出總的任務和要求,或闡釋完成計劃指標的意義。④說明工作的目的(常用“為了??”)
前言部分寫完后,可用“特制定如下計劃”之類的語句引出計劃事項。
(2)計劃事項
這部分是計劃的主體。要寫明以下內容:
①目標。可以是總體目標,也可以是具體任務或指標。這是回答“做什么”的問題,包括做好哪些工作、開展哪些活動、達到什么指標等。
②步驟。亦即工作程序和時間安排。如果是計劃,寫明每一季度甚至每個月要完成哪些工作,達到什么指標;如果是專項計劃,則要劃分階段。可以分為準備階段(包括傳達、動員、學習、成立組織、物質準備等)、實施階段、總結階段(掃尾、小結),寫明每個階段的大致任務和具體安排。
③措施。這是回答“怎么做”的問題,包括組織分工、物質保證、方式方法等。
④要求。主要是數量、質量、時間上的要求。
請注意,上述內容,不是每一份計劃都要全部包括,順序也并非固定不可變的。
(3)結尾
這一部分寫明應該注意的事項或需要說明的問題,或者提希望、發號召。也可以不要結尾,寫完計劃事項就結束。
3.落款
在正文右下方寫明制訂計劃的年月日。
(二)表格式計劃的結構
表格式計劃通常由“表格+文字說明”構成。
(1)表格:列出有關項目。
(2)說明:列出注意事項
例:
四、例文
廣東省碧水工程計劃
“八五”期間,我省水環境保護和水污染防治工作取得了較大成績,但隨著經濟的高速發展和人民對生活質量的要求不斷提高,治理水污染問題日趨突出。目前,我省大部分流經城市、城鎮河段水質受到較嚴重污染,部分河涌水體發黑發臭;許多飲用水源水質不斷下降,集中式吸水口被迫一遷再遷;跨區域水污染事故時有發生,區域之間、上下游之間水污染糾紛日益增多;生活污水處理嚴重滯后,不少地區有機污染負荷超過60%;經濟活躍區的近海海域赤潮現象明顯加重,水環境污染態勢令人擔憂,必須引起高度重視,為有效地控制我省水環境污染,切實保護水資源.改善水環境質量,實現我省可持續發展戰略目標。根據《中國環境保護“九五”計劃和2010年遠景目標綱要》和《廣東省環境保護“九五”計劃和2010年遠景目標綱要》要求,特制定本計劃。
一、指導思想與編制原則
制定本計劃的指導思想:有效保護水源,防止水污染,改善水體質量,合理地利用水資源,使經濟建設與水環境、水資源保護同步協調發展,編制碧水工程計劃依據以下原則:
(一)堅持環境保護與經濟建設協調發展。(略)
(二)突出重點,優先保護飲用水源。(略)
(三)從最佳效益出發,合理安排有效資金。(略)
(四)堅持“誰開發誰保護、誰破壞誰恢復、誰利用誰補償”的原則。(略)
二、目標
(一)至2000年,全省各地逐步建立、完善飲用水源保護區,基本控制飲用水源污染,使各城市供水水質達到國家規定標準;
??
(四)維持和改善主要江河水環境質量,保證水體功能滿足相應功能用途要求。主要水源地(如新豐江、楓樹壩、白盤珠、高州、鶴地等水庫)水質保持I~Ⅱ類。主要江河水質保持在Ⅱ~Ⅲ類水平,流經城市河段有機污染的發展趨勢有所緩解,部分河段恢復到Ⅲ~Ⅳ類水質。具有風景旅游功能的湖泊(如惠州西湖、肇慶星湖)達到Ⅲ類水質。
三、主要任務
(一)完成急需治理的江河、湖泊、水庫水環境的整治工程,推動影響重大的區域性水環境綜合整治,逐步改善和提高水污染突出區域(河段、水系)的水環境質量,重點整治的江河、湖庫主要包括珠江廣州河段、佛山水道(汾江河)、深圳河、岐江河、小東江、江門河(支流天沙河)、龍崗河、坪山河和公平水庫等。綜合整治工程15項,估計投資100億元,其中2000年前估計投資65億元。
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(五)加強水環境保護科學研究,提高水污染控制工程技術水平和管理決策科學水平。依靠科技進步,利用新技術、新手段,有效控制水污染。建設東江水質自動監測系統,開展水環境管理動態決策支持系統研究,逐步建立我省流域或區域的環境管理信息、決策支持和應急系統。
四、主要措施
(一)把《碧水工程計劃》納入各級政府任期環境保護目標責任制,環境保護是我國的一項基本國策,各級政府要高度重視,對《碧水工程計劃》中所列的項目優先安排,列入重點建設投資項目,對各級政府落實碧水工程汁劃情況要定期進行檢查,并作為任期目標考察的一項重要內容。
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(六)加大環保宣傳力度,進一步提高各級領導和廣大群眾環境保護意識。各級宣傳機構,要從貫徹基本國策的高度來認識這一問題,通過電臺、電視、報紙等渠道,廣泛宣傳環境保護的法律法規和科學知識,及時報道各地碧水工程計劃的執行情況,動員廣大群眾關心、支持和監督碧水工程建設。各級各類學校,尤其是黨校和行政學院(校)在較高層次干部的培訓中要增開環境保護專題課程,提高領導干部綜合決策的水平。
附表1《碧水工程計劃》項目匯總表(表格列出,略)
附表2主要江河、湖庫綜合整治項目(表格列出,略)
附表3城市、城鎮生活污水處理廠項目(表格列出,略)
附表4重點工業污染源廢水治理項目(表格列出,略)
附表5水資源保護規劃和法規建設(表格列出,略)
第二節總結
總結是機關團體、企事業單位對自身某一實踐活動或某一階段的實踐情況進行總的回顧,找出內在規律,吸取經驗教訓,以指導未來實踐的公務文書。個人總結不屬于公文范疇。
一、特點
總結具有以下幾個明顯特點:
(一)事后寫作。即先有實踐,后有總結。
(二)據實議事。寫總結要回顧實踐活動,總結工作成績。這既要實事求是,不能報喜不報憂,更不能添枝加葉,自貼漂亮標簽,又要上升到理論的高度來認識評價實踐活動,在說明“做了什么”的基礎上進一步說明“怎樣做”和“為什么這樣做”。
二、分類
與計劃一樣,從不同的角度可以分為不同的類別:
1.按范圍分:集體總結、個人總結。
2.按時間分:總結、季度總結??
3.按性質分:綜合性總結、專題性總結。
4.按內容分:學習總結、工作總結、??
5.按功能分:匯報性總結、經驗性總結。
三、格式與寫法
總結的結構一般由“標題+征文+落款”構成。
1.標題
總結的標題有三種樣式:
(1)公文式:單位名稱(可省去)+時限(可省去)+事由+文種,如《××財政局2003年財政工作總結》;
(2)文題式:如《轉換經營機制,迅速贏得市場》、《我們是怎樣開展學雷鋒樹新風活動的》;
(3)正副標題式:如《把德才兼備的年輕人推上領導崗位——××市××區2003年人事工作總結》。
2.正文:
總結的正文一般包括導言、主干和解為三個部分。其寫法大致有三種:
(1)兩段式。即由“提示(導言)+做法(主干)”構成。這種樣式多用于專題性總結。
“提示”部分用一兩句話指出總結哪一方面的實踐,例如一份題為《深入開展理想教育提高職工隊伍素質》的總結,其導言便是:“幾年來,我們圍繞企業改革和生產建設,廣泛深入地開展理想教育。”然后用一句“我們的主要做法是”轉到“做法”部分。在“做法”部分,再分條寫明具體做法及取得的成效。這種寫法,是寓經驗于做法之中。
(2)三段式。這又有兩種情況:
一是由“概述基本情況或提出問題、發表議論(導言)+經驗體會(主干)+不足和打算(結尾)”構成。這種樣式多用于專題性總結。
①概述基本情況。概括介紹總結的有關背景、基本做法、主要成績及體會。如《我們是怎樣實行超額計件獎勵的》的開頭:
今年上半年,我廠在各車間實施了超額計件獎勵方案,在全面落實定額管理的基礎上,堅持按勞分配、多勞多得、多超多獎的原則,有效地調動了全廠職工的積極性,促進了企業生產的管理,提高了企業的經濟效益。上半年產值、創利稅分別比上年同期增長了25%和27%。
這種開頭以敘述為主,對全篇起總起作用。
②提出問題、發表議論。通過提出問題或發表議論引出下文,達到引人思考、突出中心的目的。如《在開放環境中培養開拓型創造型人才——××大學學生勤工儉學活動總結》的頭:
在新形勢下如何改進和加強大學生的思想政治工作?如何在開放環境中培養開拓型創造型人才?我校方興未艾的學生勤工儉學活動,為我們開展學生思想政治工作,促使大學生健康成長提供了有力的啟示。
這種以提出問題的方式起筆,引起人們思考,能調動讀者的閱讀興趣,收到提綱挈領、深化中心的作用。
③經驗體會。有兩種寫法:A.介紹成績的同時寫出經驗;B.寓經驗于做法之中。
二是由“提示(導言)+所做的工作及經驗體會(主干)+不足和打算(結尾)”構成。這種樣式多用于工作總結。
這種樣式的總結,其提示部分往往也只用一二句話,如:“一年來,我們按照上級對××××的要求,在××××方面,做了以下工作”。
(3)總分式。即由“總述(導言: 引用數據、總述成效或介紹基本經驗。)+分述成績或做法+經驗教訓+今后意見”構成。這種樣式多用于綜合性總結。
要特別指出的是,“總結”必須總結出經驗來,否則便是“工作回顧”。
四、例文
中共××縣委二00六年工作總結
2006年,我們認真貫徹落實中發〔2006〕×號文件和省、市委工作指導綱要精神,帶領全縣人民深入改革,開拓前進,兩個文明建設取得了較好成績。全縣經濟持續、穩定、協調地發展,工農
業總產值達到了40.O679億元,比去年增長22.7%,完成財政收入6.5億元,比去年增長7.8%。農民人均收入3860元,比去年多出370元,黨風、民風有了進一步好轉。歸納起來,主要有“四個新突破”、“三個新發展”、“兩個加強”。在總結上年工作的基礎上,對2007年工作的指導思想、奮斗目標及措施進行了研究。主要情況如下:
(—)
四個新突破,即工業、養殖業、林果業和生產條件的改善有新的突破。
工業生產——(略)
養殖業——(略)
林果業——(略)
三個新發展,即社會化服務、橫向經濟聯合和教育事業有了新發展。
社會化服務——(略)
橫向經濟聯合——(略)
教育事業——(略)
兩個加強,即黨的建設和社會主義精神文明建設進一步加強。
黨的建設——(略)
社會主義精神文明建設——(略)
(二)總結分析一年來的工作,有經驗也有教訓。基本經驗有四條:
一、認真貫徹上級指示精神,創造性地開展工作。(略)
二、堅持深入改革,以改革促發展。(略)
三、加強各級領導班子建設,發揮職級部門作用。(略)
四、更新觀念,推動商品經濟的發展。(略)
一年來,我們的工作成績是主要的,但也存在一些問題。主要是:(略)
(三)2007年我縣工作的指導思想和奮斗目標是:堅持以經濟工作為中心,兩個文明一起抓。深入改革,興工促農,鄉鎮企業打頭陣,多種經營增收入,調整產業產品結構。推動橫向經濟結合,加速經濟發展,實現工農業總產值50億元。計劃采取的主要措施:一是重點產業,把鄉鎮企業、縣辦工業、以養兔為重點的畜牧業和棉花生產作為重點抓,集中精力搞突破。二是繼續廣泛開展更新觀念大討論,使全縣人民進一步樹立商品經濟新意識,為實現50億縣共同奮斗。三是深入改革,繼續開放搞活。主要是繼續完善企業經營承包制;加快金融體制改革步伐;疏理流通渠道,壯大經銷隊伍,建立專業市場;組織科技人員下鄉下廠搞技術承包;鼓勵土地轉讓,發展規模農業等。四是將50億元指標層層分解,實行目標責任制,調動各級干部的積極性。
二00七年一月八日
第三篇:通知類公文寫作方法
通知類公文寫作
通知類公文是申論式公文測試考查的另一主要類型。通知包括會議通知、指示性通知、批轉性通知、轉發性通知、任免通知、發布性通知等多種類型。通知的寫作形式多樣、方法靈活,不同類型的通知使用不同的寫作方法。
1.標題
標題由常用的寫法有兩種:一種是發文機關、事由、文種三要素俱全,如《國務院關于嚴格控制農業生產資料價格的通知》,這種標題使人一目了然。另一種標題是只有發文事由和文種兩要素,如《關于春節放假的通知》。正式行文的通知,其標題不能只用“通知”二字。與其他公文標題相比,通知的標題一般語句長、字數多,特別是發布(印發、頒發)、批轉、轉發性通知,標題要體現其不同通知的性質,因而標題比較難定,需要認真推敲。
2.正文
正文由緣由、內容、要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當,充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。
(1)一般事項性通知
一般事項性通知的正文,要寫清什么事情,如何處理等;任免通知,要寫任免與聘任人員的具體職務既可。有些不涉 1
及本單位的任免通知,只是知照性,并無執行要求,不需要辦理和執行。
(2)指示性通知
指示性通知的正文,一般由三部分組成,即發文的緣由(或目的)、通知的具體事項和執行要求。發文原因,一般來自兩個方面:一是上級或本單位的領導部門的指示或決定,也就是說明為什么要發該通知,或因存在什么問題,為達到什么目的,等等,在與通知事項之間常用“現通知如下”、“特作如下通知”、“現將有關事項通知如后”等承啟語,其后用冒號。通知事項,是通知的主體部分,一般是分段或分條敘述,因為是要執行或辦理的,所以務必要寫得明確、具體、切實可行,不能模棱兩可,含糊不清,只有條理清晰,才能使受文對象便于迅速理解和執行。執行要求,這是通知正文的,一般多是“以上通知,望認真貫徹執行”、“特此通知,望認真貫徹執行”、“本通知自下發之日其實行”等結束語,但也有些通知的執行要求不用上述結束詞語,對于如何執行提得非常具體有力。除了篇段合一結構的通知外,執行要求一般在撰寫時均須另起一行寫出,或作為具體事項中的最后一項,單獨列項寫出。
(3)批轉、轉發性通知
批轉、轉發性通知的正文,即是對被批轉、轉發的公文所寫的按語。這種按語,旨在表達上級機關的意圖,體現方針政策,因此具有很高的權威性和指令性。按語大體分為三種:一是說明性按語,即對原文的材料來源、行文目的、印發范圍等加以說明。二是指示性按語,即對原文內容進行概
2括、分析,提示基本精神,闡明重要意義。這種按語往往較長,主要作用是幫助讀者抓住重點、掌握實質。還有一種是批示性按語,即對重要意義的文字材料表示意見、態度、以及提出措施和方法。這種按語具有較強的權威性和指令性,對其所批示的公文持有鮮明的態度,對下級機關的執行有具體的要求和措施。
(4)發布性通知
發布性通知的正文,一般由通知的根據和對所發布的行政法規、規章的貫徹實施要求組成。這類通知的正文較為簡短。
3.結尾
通知的正文結束后還要將發文機關名稱寫上,然后再寫成文日期,最后要加蓋公章。
第四篇:公文寫作不斷類
“不斷”類:不斷深入,不斷深化,不斷優化,不斷增強,不斷提高,不斷加強,不斷改善,不斷完善,不斷鞏固,不斷彰顯,不斷涌現,不斷擴大,不斷發展,不斷提升,不斷明晰,不斷回響,不斷健全。
第五篇:如何起草事務類公文
如何起草事務類公文
課后測試
測試成績:66.67分。恭喜您順利通過考試!
多選題
?
1、以下屬于事務類文書的有()(16.67 分)
A 計劃 B 總結 C 通報 D 通知
正確答案:A B ?
2、以下是按照計劃的目的進行劃分的是()(16.67 分)
A 經營計劃 B 學習計劃 C 部門計劃 D 季度計劃
正確答案:A B ?
3、計劃的標題,可以包括以下哪些部分()(16.67 分)
A 單位名稱 B 適用時間 C 事由 D 文種
正確答案:A B C D ?
4、總結,按照內容劃分,可以分為()(16.67 分)A 工作總結 B 生產總結 C 學習總結 D 活動總結
正確答案:A B C D ?
5、工作總結正文中,常見的開頭寫法有()(16.67 分)
A 概述式 B 提問式 C 結論式 D 對比式
正確答案:A B C D ?
6、文章式會議記錄的內容包括()(16.65分)
A 標題 B 會議組織情況 C 會議主要內容 D 文尾
正確答案:A B C D