第一篇：紅頭文件通知(標準公文格式范文)

000001 機密★1 年 特急

××××××

×

×

× 文件

××××××

×××〔2017〕10 號

×××××關于××××××的通知

××××××××：

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××。

×××××××××××××××××××××××××

—2—

××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

附件：1.XXXXX 2.XXXXX

××××××××

2017 年 7 月 1 日

（××××××）

抄送：××××××××，××××××，×××××，×××××。

××××××××

2017 年7 月 1 日印發(fā)

附件

×××××××××××

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××。

××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

—4—

第二篇：標準紅頭文件

雙陽區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局文件

沈人社發(fā)〔2011〕175號

簽發(fā)人：陳 亮

轉發(fā)國家安監(jiān)總局辦公廳

關于印發(fā)安全監(jiān)管部門應急預案

框架指南的通知

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)（街）、開發(fā)區(qū)：

為指導市、《國家安南的通知》（安監(jiān)總廳應急〔2006〕46號）中市、縣安全監(jiān)管部門應急預案框架。

附件：市、縣安全監(jiān)管部門應急預案框架指南預案框架預案

－1－

二○○八年七月二十四日

級安全監(jiān)管部門應急預案框架指南

一、目標和原則

（一）工作目標。到2009年底，在全省初步建立起覆蓋城鄉(xiāng)、管理健全、運行規(guī)范，與城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險和新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度相銜接的城鄉(xiāng)醫(yī)療救助制度，使城鄉(xiāng)困難群眾醫(yī)療難的問題得到有效緩解。

（二）基本原則。

1．政府救助為主，社會互助、慈善救助為補充； 2．救助標準與當?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應； 3．屬地管理，突出重點，分類施保施救； 5預防與預警 5.1 重大危險源管理

明確職責范圍內對重大危險源管理的方式方法，重點防護目標以及采取的預防措施。明確職責范圍內對重大危險源管理的方式方法，重點防護目標以及采取的預防措施。

明確職責范圍內對重大危險源管理的方式方法，重點防護目標以及采取的預防措施。

明確職責范圍內對重大危險源管理的方式方法，重點防護目標以及采取的預防措施。

明確職責范圍內對重大危險源管理的方式方法，重點防護目 －2－ 標以及采取的預防措施。

明確職責范圍內對重大危險源管理的方式方法，重點防護目標以及采取的預防措施。

主題詞：經(jīng)濟管理

城鎮(zhèn)居民

社會保障

意見

抄送：黨中央各部門，各計劃單列市人民政府，中央軍委辦

公廳、各總部、各軍兵種、各大軍區(qū)。

全國人大常委會辦公廳，全國政協(xié)辦公廳，高法院，高檢院。各民主黨派中央。

國務院辦公廳秘書局

2011年6月7日印發(fā)

－3－

(共印640份)－4－

第三篇：紅頭文件標準格式

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機關標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話，轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號）

發(fā)文機關代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號

6.簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注

1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）

三要素：發(fā)文機關——事由（關于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準；

（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機關單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見

教育 院校 學科建設 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關（指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的機關）

抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

市政府發(fā)文的抄送機關的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關部門、有關機關。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機關和印發(fā)日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識

第四篇：紅頭文件標準格式

紅頭文格式

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機關標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話，轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號）

發(fā)文機關代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號

6.簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注

1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）

三要素：發(fā)文機關——事由（關于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準；

（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機關單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見

教育 院校 學科建設 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關（指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的機關）

抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。市政府發(fā)文的抄送機關的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關部門、有關機關。如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機關和印發(fā)日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識

*********************

題目 宋體 二號 加粗

正文 仿宋 三號

頁邊劇一般是默認（特殊要求除外）

*********************

文化研究辦公室文件

(空**三行)

某宣部[**200**6]**2號某理論研討小組[**200**6]1**號聯(lián)合簽發(fā)簽發(fā)人：XXX

———————————————————————

關于深入學習XXXXX精神的通知（或批復）(宋體小**三)

(空一行)

XXXXXX：(主送單位名稱仿宋**三號字)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號字)

一、XXXXXXXXXX(大標題黑體**三號)

（一）XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)

1**、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)

(1**)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)

(空一行)

附件：1**。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)

**2。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號)

(附圖表或圖片等請注明)

(空**三行)

二○○六年X月XX日(仿宋**三號)

主題詞：XXXXXX(宋體小**三)

(黑體**三號)

(以下均為仿宋**三號)(共印X份)————————————————————————————————————————

抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

————————————————————————————————————————

Q*B文化研究辦公室**200**6年X月XX日印發(fā)

(A4**紙，每版**2**2行，每行**28**個字，頁碼居中)

第五篇：紅頭文件標準格式

保密等級字體：一般用4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用4號仿宋體

正文的字體：常用4號仿宋體

附件的字體：常用4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的小4號仿宋體

主題詞的字體：常用4號黑體

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用4號仿宋體）或小一號的文字

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機關標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話，轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號）

發(fā)文機關代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號

6.簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注

1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）

三要素：發(fā)文機關——事由（關于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準；

（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機關單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見

教育 院校 學科建設 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關（指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的機關）

抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

市政府發(fā)文的抄送機關的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關部門、有關機關。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機關和印發(fā)日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識

一、紅頭文件的制作及標準

1、進行頁面設臵

選擇“文件”——“頁面設臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設臵”，“中文字體”設臵為“仿宋”；“字號”設臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設臵成“28”個字符；“每頁”設臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設臵成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設臵為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設臵成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設臵成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設臵成左空一個漢字。

3、發(fā)文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內輸入發(fā)文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設臵文本框格式”，在這里來設臵紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設臵成“2cm”；寬度設臵成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據(jù)”設臵成“頁面”；垂直對齊： “絕對位臵”設臵成“頁邊距”，“下側”設臵成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設臵成“紅色”，字體設臵成“小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設臵成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設臵。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設臵為“紅色”；“虛實”設臵為“實線”；“粗線”設臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據(jù)”設臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設臵成“頁邊距”，“下側”設臵成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調節(jié)。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”

附簽，找到六角符號后，將光標臵于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位臵”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設臵的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。制作公文正文內容：正文內容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標 題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調整好。

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機關標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話，轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號）

發(fā)文機關代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號

6.簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注

1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）

三要素：發(fā)文機關——事由（關于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準；

（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機關單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見

教育 院校 學科建設 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關（指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的機關）

抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

市政府發(fā)文的抄送機關的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關部門、有關機關。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機關和印發(fā)日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

抄報：是把文件在主要報送（一般文件主送單位要在開題寫明，如：中共吉林大學黨委組織部：根據(jù)??）主管部門的同時，向其他相關上級部門報知此事，以便于今后的工作。抄送：是指把文件送與相關平級、下級部門，知會此事，便于信息共同，利于以前工作的結果溝通，當前工作進展協(xié)調和今后工作的步調一致等。二者區(qū)別之關鍵在于一個“報”和“送”。

一、主送: 行文應當根據(jù)公文的內容及發(fā)文、收文機關的隸屬關系及職權范圍確定主送機關，上行文應當堅持一個主送機關的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機關的規(guī)范是：

1．請示，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。

2．受雙重領導的機關向上級機關行文，應當根據(jù)公文內容，即針對具體公務活動的職權歸屬寫明主送機關和抄送機關。

3．除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

二、抄送

抄送機關是指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。抄送范圍得當，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。1．應當抄送的情況

（1）除主送機關外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應列為抄送機關；

（2）向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關；

（3）上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一個上級機關；

（4）下級機關因特殊情況必須越級請示時，應抄送被越過的上級機關；

（5）上級機關越級向下級機關行文時，可以抄送受文機關的直接上級機關。2．不應當抄送的情況

（1）請示不得抄送其下級機關；

（2）接受抄送公文的機關不必再向其他機關轉抄、轉送；

（3）凡與公文辦理無關的單位一律不予抄送