第一篇：紅頭文件,公文格式

各市、州(礦區)交通運輸局、廳屬各單位、廳機關各處室：

近年來，全省交通系統各單位在公文處理工作上總體比較規范，較好地發揮了以文輔政的作用，但也存在公文要素標識不規范、公文標題冗長混亂、公文內容審核把關不嚴等問題。為進一步提高公文處理水平，根據《甘肅省人民政府關于進一步規范公文報送工作的通知》(甘政辦發[2010]142號)要求，結合交通運輸工作實際，現就公文報送辦理工作有關事宜通知如下：

一、廳機關各處室、各單位要嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》和《甘肅省實施<國家行政機關公文處理辦法>細則》的要求，采用準確的公文種類和規范格式制發公文。各單位報送廳里的公文必須由主要負責人簽發，主要負責人外出期間由主持工作的負責人簽發，并在報送公文時提供書面說明。

廳機關各處室制發公文要按照“誰制發、誰辦畢”的原則認真做好擬稿、初核、校對等工作，擬稿人員應為該處室正式工作人員，處室主要負責人初核后送廳辦公室復核、審核。需要會簽的文件，由相關處室或單位會簽后，再送廳辦公室審核。

廳辦公室要對行文方式、行文規則、公文的格式、要求等進行全面審核、認真修改，若修改幅度較大或文稿涉及業務工作較多，要主動與有關業務處室和單位進行溝通。對于修改內容較多的文稿，由主辦處室清稿后再送呈廳領導審簽。

對于廳領導已簽發的文件，主辦處室在印制前要認真校對，確保不出現文字失誤、缺漏等現象。對于上報省委、省政府、交通運輸部的文件，在清樣生成后，主辦處室要交辦公室對文件格式、內容再進行校核，如發現錯漏或不當之處，應予改正。對內容有較大改動的，辦公室要與主辦處室溝通后報經相關領導同意。

廳辦公室核稿要在當日內完成，廳領導已審簽的文件，主辦處室要在當日內制發或報送完畢，緊急文件按時限要求及時辦理。

對涉及國家法律、行政法規、地方性法規和行政許可等內容的公文，辦公室在核稿時可先送政策法規處進行審核把關，以確保公文內容符合依法行政的要求。

二、各單位報廳審批的事項，凡涉及其他單位職權范圍內的事項，應主動與相關單位充分協商，由主辦單位主要負責人與相關單位負責人會簽或聯合報廳審批。單位之間有分歧的，主辦單位主要負責人要親自與相關單位協商，協商后仍不能取得一致意見的，主辦單位應列舉各方理據，提出辦理建議，與相關單位有關負責人會簽后報廳決定。不得把未經認真研究和充分協商的事項報廳審批。

單位之間征求意見或會簽文件時，除主辦單位另有時限要求外，相關單位一般應在5個工作日內予以回復。如因特殊情況不能按期回復，相關單位應當主動與主辦單位溝通并商定回復時限及方式，否則主辦單位可以視其為無不同意見，并據此繼續辦理有關公文，但應當在公文中說明有關情況。

三、各單位要規范報送廳公文的發文機關代字，一般用“發”或“函”。

四、各單位報廳審批的公文，由廳辦公室按照廳領導同志分工呈批，或送有關處室、單位辦理，重大事項請廳主要領導審批。各單位一般不要將報廳審批的公文直接報送廳領導個人。

五、各單位報送請示事項應一文一事。請示事項中如涉及其他文件、上級領導批示、重大事件及相關政策法規等內容的，應連同文件復印件、上級領導批示復印件、事件背景材料及相關政策法規附在公文后一并上報。并在附注處注明聯系人及其聯系方式。

邀請廳領導出席會議、活動的請示，要事先與廳辦公室進行溝通，并將會議、活動方案附上；擬請廳領導講話的，要撰寫代擬稿，并由單位主要領導審核后，提前送廳辦公室。

六、對廳領導明確要求處室、單位辦理的批示件，由廳辦公室以《督查通知》的形式及時轉相關處室、單位，并提出明確的辦理時限，同時附領導批示復印件。主辦處室和單位要按時辦理完畢并報廳辦公室備案。

七、各單位需要請示廳的事項，要給廳留出充足的研究、決策時間。一般事項不少于5個工作日；緊急事項不少于2個工作日；對突發事項，應與廳辦公室及時聯系，急事即辦。

八、涉及國家秘密的公文應當根據《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規定準確標注密級、保密期限、份數序號。文件定密應當按照權限嚴格控制定密范圍。

九、各單位向廳報送的公文要情況確實，表述準確，條理清楚，字詞規范，力求簡短。對不符合規定的公文，廳辦公室將退回報送單位，按規范程序重新報文。

十、各單位要本著注重效用的原則，認真做好信息、簡報等的編發工作，并從嚴控制報送范圍。上報信息、簡報統一送廳辦公室，由辦公室負責分送。

廳辦公室將定期對各單位公文的報送情況進行綜合分析，并視情況予以通報。

第二篇：2015最新公司紅頭文件公文

湖北xx建設工程有限公司文

件

xx〔2015〕1號

關于任命公司主要管理人員的通知

各部門：

為了適應公司發展需求，經公司研究決定，作如下人事任免：任命xxx同志為公司總經理，全面負責公司工作；xxx同志為總工程師,負責工程部工作；xxx同志為安全生產領導小組辦公室主任，分管安全工作；xxx同志負責財務部工作；xxx同志為公司辦公室主任。

特此通知。

湖北xx建設工程有限公司

2015年3月2日

第三篇：企業紅頭文件標準格式(公文必備)

××××× 公司

公文格式

共 說明：本紙質公文格式樣本共 8 頁，按照國家標準 GB/T9704 －1999 并結合公司實際情況制定。

公司 B 密★一年

特 急

××××× 管理有限公司文件

物業××字〔2004〕××號

簽發人：×××

關于×××××的通知(批復、函)

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1— 發文機構：宋體，字號不限，可適當調整，置于同一行 密級、緊急程度：三號黑體 發文字號、簽發人：三號仿宋 標題：小二宋體加粗 主送單位：小三黑體 正文：小三仿宋 該 頁 為下 行 文及平行文 首 頁格式

公司 B 密★一年

特 急 ××××× 管理有限公司文件

簽發人：××× 物業××字〔2004〕××號

×××

關于×××的請示

該 頁 為上 行 文首 頁 格式

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。—1—

×××××××××××××××××××××。

附件：1、×××××

2、×××××

二○○三年×月×日（聯系人：×××，電話：××）

主題詞：

××

×× 主送：×××××××××，××××××××，××××

×××××××××。

抄報：×××× 抄送：×××× —2— 該 頁 為單 一 機構 行 文末 頁 格式 聯系人：只在上行文中標注 主題詞：小三黑體 報送對象：小三仿宋

××××××××××××××。

附件：1、××××××××

2、××××××××

二 ○ ○ 三 年 × 月 × 日

主題詞：

×× ×× 抄報：

抄送：

該 頁 為兩 機 構行 文 末頁格式

××××××××××××××。

附件：1、××××××××

2、××××××××

××公司

××公司

××公司

××公司

××公司

二○○三年×月×日

主題詞：

×× ×× 抄報：

抄送：

該 頁 為多 機 構行 文 末頁格式

物業××字〔2004〕××號 公司×密★×年

××××× 管理有限 公司

總經理辦公 會紀要

（2004 年第 1 次）

2004 年××月××日

簽發人：×××

時

間：2004 年××月××日上午 9：30 地

點：×××××× 主持人：×××（姓名加職務）

參加人：×××、×××（辦公會正式成員，未出席的應注 明原因）

列

席：×××、×××、××× 記

錄：××× 議

題：一、××××××

二、××××××

…… 紀

要：

一、××××××

××××××××××××××××××××××××××××××。

…… 主題詞：××

×× 主送：×××、××× 抄報：×××、××× 抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

發文字號：五號仿宋 密級：小三仿宋 會議序次：小三仿宋，以會議日期為排序依據

議題：小三仿宋加粗

××××× 管理有限公司內部信息 第 3 期（總第十二期）

××× ××綜合管理部

二○○四年十月八日

標 標

題

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主送：

報送：

物業××字〔2004〕××號 發文部門、時間等：三號仿宋 標題：小二宋體加粗 正文：小三仿宋

公司×密★×年

××××× 管理有限公司

專題會紀要

2004 年×月×日

簽發人：×××

關于××××× 的會議紀要

時

間：2004 年××月××日上午 9：30 地

點：×××××× 主持人：×××（姓名加職務）

參加人：×××、×××（順序為：公司領導姓名，部門加姓名，屬下單位加姓名，其他單位加姓名，屬同一單位的參加人，均列于該單位名稱后）

記

錄：××× 紀

要：

×××××××××××××××××××××。

主題詞：××

×× 主送：×××、××× 抄報：×××、××× 發文機構：小一楷體，字符間距標準 紀要類別：小初黑體，字符間距加寬 3 磅 發文日期、簽發人：三號仿宋 標題：小二宋體加粗 項目內容：小三仿宋 正文：小三仿宋 報送對象：小三仿宋 主題詞：小三黑體 紀要項目：小三仿宋加粗

抄送：×××、××× 七 七夕，只因有你，夕，只因有你，總有一些人牽腸掛肚難以忘記，總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜

從春夏到秋冬，從陌生到熟悉，雖不能時時聯系，卻總在特別的日子想起你，七夕快樂，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，因為有你，再苦生活也不覺得累，再大的險阻也無所畏，再大的波折也不擔憂，再痛的經歷也會忘記，因為有你，我就擁有了整個世界，謝謝你出現在我的生命里。

七夕快樂，我的朋友。

七夕，只因有你 七夕，只因有你，相識，是最珍貴的緣分，牽掛，是最真摯的心動，思念，是最美麗的心情，問候，是最動聽的語言，在這七夕到來之際，最美的祝福送給你，七夕快樂，我的朋友。

七夕，只因有你 七夕，只因有你，雨點輕敲窗，風吹散了夢想，唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉，夜深人靜時，你占滿了心房，舍半生輕狂，半世時光，只為擁有一段和你相處的珍貴情緣，七夕快樂，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，雖然相距很遠，但兩顆心卻緊緊相連

雖然不常見面，音容笑貌猶如眼前，悄悄的挾一縷情絲，放飛在炎炎夏日

默默的拽一絲牽掛，懸掛在無垠宇宙

靜靜的捎一聲問候，盛開在七夕佳節

七夕快樂，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，祝福，是一種真實的心意，是一種甘甜的快樂，是一種浪漫的味道，是一種溫馨的記憶，是一種美麗的幸福，更是我們情誼永遠不變的紐帶，七夕快樂，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，愛是種體會，即使心碎也覺得甜蜜，愛是種感受，即使痛苦也覺得幸福，愛是種緣分，即使分離也覺得快樂，七夕到了，最真誠的祝福送給你，七夕快樂，我的朋友。

七夕，只因有你，七夕，只因有你，愿天下有情人終成眷屬，愿單身人士找到愛的方向，愿情侶們找到幸福的天堂，愿夫妻找到溫暖的避風巷，愿歲月撫平生活的憂傷，愿愛的花瓣輕舞飛揚，

第四篇：紅頭文件通知(標準公文格式范文)

000001 機密★1 年 特急

××××××

×

×

× 文件

××××××

×××〔2017〕10 號

×××××關于××××××的通知

××××××××：

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××。

×××××××××××××××××××××××××

—2—

××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

附件：1.XXXXX 2.XXXXX

××××××××

2017 年 7 月 1 日

（××××××）

抄送：××××××××，××××××，×××××，×××××。

××××××××

2017 年7 月 1 日印發

附件

×××××××××××

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××。

××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

—4—

第五篇：紅頭文件

G210 G標經部字 [2011] 7號 簽發人：何義軍

關于G標段項目經理部施工組織設計的報告

G210西鄉至鎮巴二級公路改建工程J4駐地辦：

我項目經理部已完成《G210 G標實施性施工組織設計》的編寫工作，現向貴辦上報。

特此報告!附：《G210 G標實施性施工組織設計》

原材料試驗報告

導線點、水準點復測成果

二〇一一年六月十六日

主題詞：G標段 施工組織設計 報告

G210西鄉至鎮巴公路改建工程G標項目經理部2011年6月16日印發 共印6份