第一篇：紅頭文件

XXXXXXXXXXXX文件

大小根據實際情況

XX字【20XX】XX號

題目

標題用二號小標宋字體

XX部門：主送機關三號仿宋頂格 冒號用全角

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三號仿宋

特此通知

XX公司

20XX.X.X

成文日期三號仿宋 右空四個字的距離

主題詞三號黑體 主題詞目三號小標宋

主題詞：請購 流程 通知

抄 報：X總 抄 送：公司各部門

抄送、抄送單位、印發單位及引發日期用三號仿宋

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人

1.公文份數順序號7位數（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發文機關標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。

聯合行文（黨、政、軍、群）

5.發文字號（發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字號）

發文機關代字（渝府發）——年份〔2005〕——序號

6.簽發人

只有上行文才標注。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字。“簽發人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附注

1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）

三要素：發文機關——事由（關于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規范化簡稱、統稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統用阿拉伯數碼標識；法規性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領導簽發的，以簽發日期為準；

（3）聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準；

（4）法規性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發出外，均要蓋印章。

行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。

聯合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位

置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見

教育 院校 學科建設 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關（指主送機關外需要執行或知曉公文的機關）

抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

市政府發文的抄送機關的排列次序：

黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最后，另起一行。

3.印發機關和印發日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

第二篇：紅頭文件

G210 G標經部字 [2011] 7號 簽發人：何義軍

關于G標段項目經理部施工組織設計的報告

G210西鄉至鎮巴二級公路改建工程J4駐地辦：

我項目經理部已完成《G210 G標實施性施工組織設計》的編寫工作，現向貴辦上報。

特此報告!附：《G210 G標實施性施工組織設計》

原材料試驗報告

導線點、水準點復測成果

二〇一一年六月十六日

主題詞：G標段 施工組織設計 報告

G210西鄉至鎮巴公路改建工程G標項目經理部2011年6月16日印發 共印6份

第三篇：紅頭文件

廣西玉林市妃子笑嶺南有限公司文件

XXX字〔2011〕02號

XXXXXXX申請報告

XXXXXX：

根據XXXXXXXXXXXXXXX請予審查。

附件：1.《XXXXXXXXXX》 2.《XXXXXXX》

XXXX年XX月XX日

主題詞：XX XX X目 XX XX XXXXXX公司總經辦

XXXX年XX月XX日印發 報XXX

第四篇：紅頭文件doc

□□字（□□）號

［點擊此處輸入文件標題］

［點擊此處輸入文件內容：］

主題詞： ［點擊此處輸入主題詞］ 抄 送： ［點擊此處輸入抄送單位］ ［點擊此處輸入單位名稱］辦公室

［點擊此處輸入日期］印

（共印□□份）

第五篇：紅頭文件

XX區教育局文件

字【2018】000號

標題（二號加粗）

各部門：

文件內容……….特此通知！

×××年××月××日

主題詞： ××× ××× 通知 抄送：各部門領導 內部存檔

×××××部 ××年××月××日印制 打字：×× 校對：×× 份數：×份