第一篇：紅頭文件制作(三種標(biāo)準(zhǔn))

紅頭文件的制作

第一種:

一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1、進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

2、插入頁(yè)號(hào)

選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作a/b/c a、選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性。

b、選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”；垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

C、選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。

5、文號(hào)制作

平行文文號(hào)（指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的一種行文）：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)（指下級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文）：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。

7、保存成模板文件 單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版 依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo)

題——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式； 正

文——三號(hào)仿宋字體；

成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。第二種: 不知道樓主需要的是政府的還是企業(yè)的，找到如下格式給您參考！********************* 題目 宋體 二號(hào) 加粗 正文 仿宋 三號(hào)

頁(yè)邊劇一般是默認(rèn)（特殊要求除外）********************* 例如：

文化研究辦公室文件

(空**三行)某宣部[**200**6]**2號(hào) 某理論研討小組[**200**6]1**號(hào) 聯(lián)合簽發(fā) 簽發(fā)人：XXX ———————————————————————

關(guān)于深入學(xué)習(xí)XXXXX精神的通知（或批復(fù)）(宋體、二號(hào)、加粗)(空一行)XXXXXX：(主送單位名稱仿宋**三號(hào))XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號(hào))

一、XXXXXXXXXX(大標(biāo)題黑體**三號(hào))

（一）XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號(hào))1**、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號(hào))(1**)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號(hào))(空一行)附件：1**．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號(hào))**2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號(hào))(附圖表或圖片等請(qǐng)注明)

(空**三行)

二○○六年X月XX日(仿宋**三號(hào)，右空四個(gè)字距離)(空二行)主題詞(黑體**三號(hào))：(符號(hào)都用全角)XX XX XX(宋體小**三)(以下均為仿宋**三號(hào))(共印X份)———————————————————————————————————————— 抄送：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

————————————————————————————————————————

Q*B文化研究辦公室 **200**6年X月XX日印發(fā)

(A4**紙，每版**2**2行，每行**28**個(gè)字，頁(yè)碼居中)第三種: 眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注）

2.密級(jí)和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）

秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度

急件、特急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急

（3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在第1行，緊急程序在第2行）4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（小標(biāo)宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)）

發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號(hào) 6.簽發(fā)人

只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注 1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中）三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種

要求：切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體

2.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)）

全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒(méi)有主送單位。3.公文正文：首頁(yè)必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號(hào)）成文日期確定的原則：

（1）會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)；

（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。6.公文生效標(biāo)識(shí)（右空4字）

公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行）

“請(qǐng)示”、作為上行文的“意見(jiàn)”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號(hào)括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見(jiàn)

教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見(jiàn) 除類別詞外，最多可選5個(gè)

2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）

抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)

第二篇：紅頭文件制作及標(biāo)準(zhǔn)

公文規(guī)范有關(guān)知識(shí)

一、公文的種類

1、決議；

2、決定；

3、命令；

4、公報(bào)；

5、公告；

6、通告；

7、意見(jiàn)；

8、通知；

9、通報(bào)；

10、報(bào)告；

11、請(qǐng)示；

12、批復(fù)；

13、議案；

14、函；

15、紀(jì)要

二、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1、頁(yè)面設(shè)置

選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行，然后單擊“確定”按鈕。

2、插入頁(yè)號(hào) 選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，—１— 偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

3、文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。

（注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)??。）

4、版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。

5、保存成模板文件

單擊“文件”——“另存為”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

三、公文排版

1、標(biāo)題：一般用20號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，編排在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做 —２— 到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)中間短的沙漏型。

2、正文：公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

3、附件說(shuō)明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章（1）加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印

—３— 章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

（2）不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

（3）成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

5、附件：“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

6、版記：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

四、公文裝訂

公文一律左側(cè)裝訂、不掉頁(yè)。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂鱨／4處；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，—４— 釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。

—５—

第三篇：紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式

********************* 題目 宋體 二號(hào) 加粗 正文 仿宋 三號(hào)

頁(yè)邊劇一般是默認(rèn)（特殊要求除外）********************* 例如：

文化研究辦公室文件

(空**三行)某宣部[**200**6]**2號(hào) 某理論研討小組[**200**6]1**號(hào) 聯(lián)合簽發(fā) 簽發(fā)人：XXX ———————————————————————

關(guān)于深入學(xué)習(xí)XXXXX精神的通知（或批復(fù)）(宋體小**三)

(空一行)

XXXXXX：(主送單位名稱仿宋**三號(hào)字)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號(hào)字)

一、XXXXXXXXXX(大標(biāo)題黑體**三號(hào))

（一）XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號(hào))1**、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號(hào))(1**)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號(hào))

(空一行)

附件：1**。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號(hào))**2。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋**三號(hào))

(附圖表或圖片等請(qǐng)注明)

(空**三行)

年X月XX日

宋**三號(hào))

(仿 二○○六

主題詞：XX XX XX(宋體小**三)(黑體**三號(hào))(以下

均

為

仿

宋

**

三號(hào))(共印X份)———————————————————————————————————————— 抄送：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

————————————————————————————————————————

Q*B文化研究辦公室 **200**6年X月XX日印發(fā)

(A4**紙，每版**2**2行，每行**28**個(gè)字，頁(yè)碼居中)

第四篇：標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件

雙陽(yáng)區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局文件

沈人社發(fā)〔2011〕175號(hào)

簽發(fā)人：陳 亮

轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家安監(jiān)總局辦公廳

關(guān)于印發(fā)安全監(jiān)管部門應(yīng)急預(yù)案

框架指南的通知

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)（街）、開(kāi)發(fā)區(qū)：

為指導(dǎo)市、《國(guó)家安南的通知》（安監(jiān)總廳應(yīng)急〔2006〕46號(hào)）中市、縣安全監(jiān)管部門應(yīng)急預(yù)案框架。

附件：市、縣安全監(jiān)管部門應(yīng)急預(yù)案框架指南預(yù)案框架預(yù)案

－1－

二○○八年七月二十四日

級(jí)安全監(jiān)管部門應(yīng)急預(yù)案框架指南

一、目標(biāo)和原則

（一）工作目標(biāo)。到2009年底，在全省初步建立起覆蓋城鄉(xiāng)、管理健全、運(yùn)行規(guī)范，與城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度相銜接的城鄉(xiāng)醫(yī)療救助制度，使城鄉(xiāng)困難群眾醫(yī)療難的問(wèn)題得到有效緩解。

（二）基本原則。

1．政府救助為主，社會(huì)互助、慈善救助為補(bǔ)充； 2．救助標(biāo)準(zhǔn)與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)； 3．屬地管理，突出重點(diǎn)，分類施保施救； 5預(yù)防與預(yù)警 5.1 重大危險(xiǎn)源管理

明確職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)重大危險(xiǎn)源管理的方式方法，重點(diǎn)防護(hù)目標(biāo)以及采取的預(yù)防措施。明確職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)重大危險(xiǎn)源管理的方式方法，重點(diǎn)防護(hù)目標(biāo)以及采取的預(yù)防措施。

明確職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)重大危險(xiǎn)源管理的方式方法，重點(diǎn)防護(hù)目標(biāo)以及采取的預(yù)防措施。

明確職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)重大危險(xiǎn)源管理的方式方法，重點(diǎn)防護(hù)目標(biāo)以及采取的預(yù)防措施。

明確職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)重大危險(xiǎn)源管理的方式方法，重點(diǎn)防護(hù)目 －2－ 標(biāo)以及采取的預(yù)防措施。

明確職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)重大危險(xiǎn)源管理的方式方法，重點(diǎn)防護(hù)目標(biāo)以及采取的預(yù)防措施。

主題詞：經(jīng)濟(jì)管理

城鎮(zhèn)居民

社會(huì)保障

意見(jiàn)

抄送：黨中央各部門，各計(jì)劃單列市人民政府，中央軍委辦

公廳、各總部、各軍兵種、各大軍區(qū)。

全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳，全國(guó)政協(xié)辦公廳，高法院，高檢院。各民主黨派中央。

國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局

2011年6月7日印發(fā)

－3－

(共印640份)－4－

第五篇：紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式

×××××××××公司

××字【2014】1號(hào)

關(guān)于下發(fā)《 》的通知

公司各部門： 正文

××××××××××公司 二〇××年×月××日

主題詞： ××× ××× ××× 主送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)： ××× ××× ×××

二〇一四年1月1日印

公文排版樣式

文頭的字體：一號(hào)黑體字、加粗、紅色、居中、字符間距1.7磅 發(fā)文字號(hào)的字體：四號(hào)仿宋體、黑色 標(biāo)題的字體：三號(hào)黑體字、加粗、黑色、居中 主送機(jī)關(guān)的字體：四號(hào)仿宋體、黑色

正文的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距 附件的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距 作者的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、右對(duì)齊

日期的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、右對(duì)齊、“零”可寫為“〇” 注釋的字體：小四號(hào)仿宋、黑色 主題詞的字體：三號(hào)黑體、黑色、加粗 主/抄送機(jī)關(guān)的字體：四號(hào)仿宋體、黑色 印章上不壓正文，下壓日期