第一篇：行文格式制作標準

﹏;拒`絕﹖ 2013/9/2 13:37:32

一、紅頭文件的制作及標準

1、進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

3、發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

1依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

第二篇：行文標準

電子商務與物流管理學院團委學生會

行文標準

一、行文要求

行文要做到規范化、制度化、科學化，堅持實事求是、精簡、高效的原則。做到全面及時，準確安全，保持應有的保密性。

行文要注意目的的實用性、表達的綜合性、全文的程序性、語言的莊重性、格式的規范性。

正文措辭主旨明確、基調平實、簡潔莊重、直陳直述、正面直接地反映意愿，意見明晰、用詞準確、簡樸，注意表達的層次性和邏輯性。用詞不要含糊其詞、模棱兩可。

二、行文分類

1.按行文的文種分類

1)工作計劃

根據當下的內外部工作環境，提出在未來一定時期內要實現的工作目標，以及為實現工作目標對不同部門不同成員的行為方向、內容和方式的預先安排。2)工作總結

對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析客觀地找出優點和不足，并提出改進方案吸取經驗教訓保持發展長處。3)活動策劃書

組織開展活動前，為實現活動目的，保證活動順利開展而預先對活動參加人員，所需物品器材及活動開展的大致程序做出的書面安排。4)活動總結

活動結束后，回顧活動過程及產生的效果,發現規律找出得失,報告活動總體情況,對今后開展活動提供經驗。同時，活動情況要以照片形式反映。5)規定

用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。6)決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。7)決議

用于經會議討論通過的重要決策事項，具有權威性和指導性。8)通知

轉發上級機關文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執 行的事項、任免人員、發布規章和周知的事項用“通知”。9)通報

用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。10)報告

向上級匯報工作、反映情況、提出建議,匯報上級交代的工作用“報告”。11)申請

為滿足自己或者組織單位的某種需求向上級或相關部門陳述情況，表明需要，并請求批準。12)證明

證書是由機關﹑學校﹑團體等發的證明資格，權力或辨明真偽的文件。如乘車，學生身份等證明。13)意見

指上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關 工作活動的原則、步驟和方法。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局部性的問題而發布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。也指個人或單位對某工作提出不同看法主張和處理方法。14)會議記錄

需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性。要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。15)會議紀要

與會議記錄有明顯不同，它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題，不必非常完整，但要點不能缺少。16)函

函是不相隸屬部門之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部部門請求批準事項時所使用的文體。

2、按行文的方向分類

1)上行文。

即下級單位向上級單位的行文 如報告、請示、議案等。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。2)下行文

即上級單位向下級單位的行文 如決定、決議、規定、批復、意見、通知、細則等。下行文的功能應以指導為主。3)平行文

指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，主要是函，也包括一些通知，通報，紀要。4)泛行文

針對廣泛、方向不定的行文，如一些事項性的通知、報告、通報、公告、活動策劃書、活動總結、會議紀要等。

三、行文格式

1)頁面的頁邊距設置。用紙標準為國際標準 A4 型，上 2.4 ㎝，下 2.4 ㎝，左 2.5 ㎝，右 2.4 ㎝，單倍行間距。左側裝訂。2)標題。應當準確、簡要地概括行文的主要內容，如果字數較多，需分行時，注意不要將結構緊密的詞語拆開跨行排列。標題宋體二號加粗居中。

3)正文。宋體四號字。

4)落款。注明院、部門名稱及具體時間，落款宋體四號。5)印章。所有文件都需加蓋印章。位置為上沿不壓正文，下沿要騎年蓋月，覆蓋院名稱。

注：通用文書格式：

標題（宋體、二號、加粗、居中）

正文（宋體、四號、單倍行間距）

落款（宋體、四號、右對齊）

四、常用性文本格式與范例

1、工作計劃類格式

電子商務與物流管理學院團委辦公室 2013—2014學年第一學期

（二號、宋體、加粗、居中）

工

(72號、宋體、加粗、居中)

作計

劃

電子商務與物流管理學院團委辦公室 2013-2014學年第一學期工作計劃（二號、宋體、加粗、居中）

正文（宋體，四號）、標題（三號，宋體，加粗）

小標題（四號，宋體，加粗）（四號，宋體）

[ 正文 ]

電子商務與物流管理學院團委辦公室 2013年*月*日 1 1.1 1.2 ***** 1.1.1*****

格式適用于工作計劃、工作總結、活動總結。

電子商務與物流管理學院團委辦公室

2013—2014學年第一學期

工

作

總

結

電子商務與物流管理學院團委辦公室2012-2013學年招新工作總結

不知不覺新的一年又已經開始,隨著新生的到來我院的各項工作緊張而有序的進行著,團委的招新工作已經落下帷幕。招新工作我們取得了很大成功同時也發現了不少問題，現做總結如下。

1、副部招新

1.1 招新前

招新前進行了一定的宣傳工作，向各班下發了招新通知，保證了同學們都能明確招新工作的開展。

問題：

宣傳不夠有力，沒有進一步深層次宣傳招新的意義，讓同學們對招新的嚴肅性認識不夠。

建議：

以后的招新工作應該加大宣傳力度，讓同學們深刻認識到招新的重要性和嚴肅性。1.2 招新中

進行了公開公正公平的競選工作，嚴格按照程序進行，正確把握每個參選學生的能力及適應性，選出了合格的有能力的干部。問題:

存在一定的偏向，關系因素。

建議：

繼續保持公開公正公平的選拔，拋棄關系影響，任人唯賢。1.3 招新后

能夠根據入選學生的綜合能力合理分配工作，保證工作效率與質量和個人愛好能力和諧。能進行培訓明確分配任務，保證工作順利進行。建議：

繼續保持。

2、干事招新

2.1 招新前

新生的招新前準備工作進行的是有聲有色,很有規模。在新生中也引起了強烈反應，多人報名參加宣傳準備工作比較成功。

問題：

雖然新生招新參加人數比較多，但是有相當部分新生對各個部門的工作不夠了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比較大。

建議：

由于新生的盲目性比較大，對各個部門沒有概念，所以宣傳工作要注意深度。不妨專門開一個介紹會，讓各個部門做充分介紹，以保證新團隊的工作效率。

2.2 招新中

招新過程中程序合理，態度端正，同學們都能夠認真對待，選拔公平公正。

建議：

繼續保持的基礎上更加進步。

2.3 招新后

干事招新后很快投入工作，學長學姐能夠細心指導，幫助干事快速適應熟悉工作，干事能夠用心學習，提高自己的水平，盡快融入團隊。

問題：

由于干事對工作不熟悉經常造成差錯，責任心不夠強，對工作內容理解不夠深刻，導致工作不夠高質量完成。

建議：

招新后應該立即進行進一步教育培養，進行專門的工作訓練，讓干事徹底熟悉工作，從內心深處明白自己職責。

3、其他問題

1、本次干事招新由于人數比較多，秩序比較亂，時間比較長，后段時期由于連續工作時間比較長，評委有倦怠之意。希望以后可以調整時間。

2、招新過程中各個部門交流不夠，一般各個部長只關心自己部門的招新，不能與其他部門合作互動。希望今后加強這方面的工作。

此次招新工作雖然存在一定問題，但是整體上還是非常成功的。我們通過這次招新給我們的團隊輸入了新鮮血液，為今后的工作奠定了基礎。通過這次工作我們找到了自己的不足，也發現了自己的長處，今后我們努力改善不足，保持并發展長處，這樣我們的工作一定可以越來越好，一定會取得巨大成功。

電子商務與物流管理學院

團委辦公室 2012年9月15日

2、活動策劃書格式及范例

電子商務與物流管理學院**活動

（28號、宋體、加粗、居中）

策

劃

書

（小初、宋體、加粗、居中）

電子商務與物流管理學院**部**活動（二號、宋體、加粗、居中）

一、活動背景：

宋體、四號

二、活動目的：

宋體、四號

三、主辦單位：

宋體、四號

四、活動對象：

宋體、四號

五、活動時間：

宋體、四號

六、活動地點：

宋體、四號

七、活動內容（流程）宋體、四號

八、活動預算

宋體、四號

團委**部門 2012年*月*日

電子商務與物流管理學院 范例：

電子商務與物流管理學院學生會

三檢教育晚會

策

劃

書

電子商務與物流管理學院學生會

三檢教育晚會

一、活動背景：

隨著軍訓的結束，大一新生進入了正常的上課學習階段。但是他們對大學的生活還處于模糊狀態，不知道大學的生活到底是怎樣的。可能會受到中學時期關于大學自由的傳言的影響，自己太過放松，很有必要進行教育。

另外，大一新生剛來到新的生活環境，由于不熟悉會產生一定盲目無助，不知道該干什么，渴望了解制度，可塑性非常強，此時進行三檢教育非常適合。

在此時召開三檢教育晚會是非常及時，無論是對學生的大學生活還是對我們學院今后的管理都是非常必要的。

二、活動目的：

引導教育大一新生，使新生早日適應大學這個新環境。給新生今后的生活學習提供大致的框架，規范今后的生活，養成良好的生活學習習慣，糾正新生對大學生活絕對自由的錯誤認識。

同時也為今后院系的管理工作打好基礎，并幫助新生進一步了解各個部門職能。

三、主辦單位;電子商務與物流管理學院學生會紀檢部、安檢部、衛檢部。

四、活動對象：

電子商務與物流管理學院12級新生。

五、活動時間：

2012年9月21日晚19:00—21:00

六、活動地點：

河南財經政法大學新校區二號教學樓208教室

七、活動內容：

1.主持人做開場講話，宣布會場紀律。

2.紀檢部長做紀檢工作介紹，講述紀檢工作內容，課堂考勤制度，請假等相關制度。

3.安檢部長做安檢工作介紹，講述安檢工作內容，進行安全教育宣講。介紹安檢內容，各項要求制度及安全注意事項。

4.衛檢部長做衛檢工作介紹，講述衛檢工作內容，衛生要求及評比標準及獎懲制度。

5.有關安檢問題的文藝小品節目。6.有關紀檢的相聲小品節目。7.三檢綜合話劇節目表演。

8.三檢部長與新生互動，回答新生不清楚的問題。9.三檢教育晚會結束。

八、活動預算

會場布置需用氣球兩袋，話劇小品需用道具電腦一臺，椅子兩把，書包一個，帽子一頂，圍巾一條，純凈水五瓶。

電子商務與物流管理學院學生會 紀檢部、安檢部、衛檢部 2012年9月15日

3、規定、決定、決議格式及范例

規 定

（二號、宋體、加粗、居中）

（正文、四號、宋體）

電子商務與物流管理學院

**年**月**日

范例：

規定

為保證辦公室文件規范化統一化，方便辦公室工作特規定：今后凡送往辦公室文件格式必須按照《電子商務與物流管理學院團委學生會行文標準》給定的格式要求，不符合標準的一律無效。此規定自下發之日生效。

電子商務與物流管理學院團委 2012年11月10日

4、通知格式及范例

2011年國慶節放假通知

（二號、宋體、加粗、居中）

電子商務與物流管理學院團委

**年**月**日 范例：

通知

團委學生會各部部長、副部長，各班班長、團支書請于本周五上午10:00到教科樓105教室開會。望各位同學準時參加，互相轉告。

電子商務與物流管理學院團委 2012年11月16日

5、通報格式及范例

通 報

（初號、宋體、加粗、居中）

***級各教學班：（三號、宋體、加粗）

**（學號：**），系**級**班學生。*年*月*日晚在我校***，特此通報

電子商務與物流管理學院團委 **年*月*日

范例

通 報

06級各教學班：

邱穆（學號：20064070112），系06級電子商務3班的學生，在我校于2008年11月16日舉行的演講比賽中獲得全校第一名。

特此通報

電子商務與物流管理學院團委 2008年11月23日

6、申請范例

申 請

（二號、宋體、加粗、居中）

正文（四號、宋體）綜合辦：

我院與社會學系聯合舉辦職業規劃大賽，賽事包括兩場專題講座，需使用教1#220報告廳。使用時間2011年12月7日18:30—21:00與2011年12月9日18:30—21:00。望批準。

電子商務與物流管理學院

**年*月*日

7、證明范例

（1）乘車證明

證

明

茲證明現有我院 級學生 因前往文北校區學生處辦理事宜，需乘坐班車。望予準乘。特此證明。

電子商務與物流管理學院團委

2011年12月13日

注：清楚接受證明部門的，需要寫明部門；不清楚接受證明部門的，直接寫“茲證明”

（2）黨課結業證明

證

明

因院系劃分，我系電子商務專業學生的部分團員材料仍保存于信息學院，望貴團委將以下學生的團員材料進行整理，批準我系學生代表將材料取回，特此證明。

缺失黨課結業證書的06級學生名單如下：

肖紅 劉宇 陳軍 杜永建 馮征 郝光 婁瑞 李鵬 劉彪 王發新 張兵 杜莉 邱穆強 王增輝 穆孔林 翟繼巍 鐘智輝 馮連芳 何蓮蓮 劉曉紅 容江夢 陶莉娟 王迪 張麗娜 張煒 朱雯婷

物流與電子商務系團委 2009年10月21日

（3）工作手冊領取證明

證明

我院09級~12級團支部共有14個，需領取團支部工作手冊14本。望予以批準！

電子商務與物流管理學院團委

2012年11月1日

（4）購票證明

畢業生購買學生火車票證明

鐵路局：

學校學生學籍管理辦規定：畢業生離校，證明其學生身份的學生證必須在離校前交回學校統一進行處理。

今有我校2012屆畢業生同學陳秀美，身份證號碼為***862，因其本人學生證被學校收回，特出具此證明，請鐵路部門予以接洽。

鄭州 站—— 海口 站（涂改無效）

電子商務與物流管理學院 2013年10月27日

第三篇：政府行文排版標準

政府行文排版標準

一、紅頭文件的制作及標準

1、進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

3、發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

1依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。制作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標 題——二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

第四篇：公司標準行文規定

公司標準行文規定

一、目的

為規范公司文件編制、確保公文處理的標準化，特制定本規定。

二、范圍

本規定適用于公司對內、對外公文的管理。

三、職責

1、公司行政人力資源部負責公司公文歸口的管理部門，為內部行業的統一編號及內外公 文的統一歸檔；

2、各部門領導負責本部門的公文擬稿；

3、各部門主管領導負責對本部門對內、對外行文的審核；

4、總經理負責公司對內、對外行文的簽批。

四、發文分類

公司內部發文為各項規章制度、公務文書、事務性文件。各項規章制度：公司在管理中依照執行的各項制度（規定/辦法/準則/政策/措施）等；

公務文書：請示（申請）、報告、通知、通報、通告、決議、決定、函、會議紀要等；事務性文件：說明、各類統計報表等。公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。

1、規定/辦法/準則/政策/措施：對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范、規章制度；

2、請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準、批的事項；

3、報告：向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級的詢問；

4、通知：傳達公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；

5、通報：公司認定的，表彰先進、好人好事、或批評錯誤、或傳達情況；

6、通告：公開發布、全體員工應當遵守或周知的事項；

7、決議：經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項；

8、決定：對重要事項或重大行動做出安排，對有關部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；

9、函：于對外溝通，用于對外溝通、和外部業務單位相互商洽，聯系工作的，或稱公函（可不受行文規定擬定）；

10、會議紀要：用于各類會議的記錄、整理與總結；

11、說明、表格：用于日常事務工作，由撰寫部門領導決定是否受行文進行制定；

五、發文格式

1、公司統一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm；

2、文字版頭標題為二號、宋體加黑、居中，正文為小

四、宋體；格版標題為二號、宋體加黑，表內文字為五號、宋體；

3、文字行距1.5倍行距；段落設置一般為首行縮進2個字符；

4、文本中所有的符號、數字、英文均選用Times New Roman體；

5、頁眉頁腳：對內行文頁眉靠左“云南超彥汽車貿易有限公司”

靠右“XXX管理文件CY-XX-001(編號格式見本規定附錄)”；頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗、帶格式線；對外行文頁眉靠右“云南超彥汽車貿易有限公司”；頁腳同對內行文；

6、落款為4號、宋體、加黑，發文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發文日期在發文單位下面向右錯開，寫全年月日，日期為發文公布日為準；

7、發文中有附件，應在正文后、落款前，注明附件數及附件名稱；

六、行文要素要求

1、標準發文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項外，包括發文部門、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級分為一般文件、密件、機密文件、極機密文件與絕對文件共五級，具體劃分（詳見附件3）；涉及公司保密的文件應當標明密級，其中密件、機密文件、極機密文件與絕對文件還應當標明份數、序號。對于公司保密文件的執行屬于保密協議中的一項要求，公司人員嚴格遵守保密協議中提及的各項；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據崗位工作進展調整辦理時間；發文字號以公司關鍵字縮寫、年份、發文序號組合在一起：超彥[20XX]XX號（字體：宋體；字號：5號，其他符號用Times New Roman體5號）各部門發布公文時，應向行政人力資源部申請文件編號；

2、主送、抄送部門，屬上級的列入主送，平級或下級列入抄送；

3、所有發布文件，除封皮隱藏頁碼外，其他頁數一律設置頁碼，頁碼設置在每頁的右側。

七、發文管理

1、發文按照編制→審核→批準→發放→學習與執行→作廢的程序進行管理。↓保管

2、文件編制、審核、批準流程：制度→所屬部門領導編寫→主管領導審核→總經理批準→行政人事部發布；通知、通報、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領導審批→行政人事部發放；會議紀要→會議紀要員編制→會議主持人批準→行政人事部留存。

3、公司內部行文，各項規章制度歸屬于領導批復分別屬密件、機密文件、極機密文件與絕對文件范圍；相對于通知、通報、通告、決議、決定等無須全員查閱但當下一段時間內比較重要的，應以紅頭文件的形式；

4、對于公司出臺的各項制度、通知、決定等，公司行政人事部對生效公文（加蓋公章）進行簽字留存；

5、公文作廢時，需向總經理進行申報請示，獲批后，進行統一整理銷毀。

八、其他注意事項

1、所擬稿件的密級等級，應先通報總經理進行初步定級；

2、公文在討論期間需要打印時，均應先使用單面使用過的廢棄紙張，包括呈送公司相關領導的紙質文件。

附1部門文件格式：

1、行政管理文件：CY-XZ-001

2、人事管理文件：CY-RS-001

3、售后管理文件：CY-SH-001

4、銷售世博管理文件：CY-XS-001

5、銷售九龍管理文件：CY-XJ-001

6、財務管理文件：CY-CW-001 附2行文流轉表格：

1、發文登記表

2、收文登記表

3、文件簽閱表

4、文件銷毀審批表

5、文件格式

發文登記表 序號 發文日期 文件名稱 文件編份數簽收部門簽收人簽收日期備注

收文登記表

序號 收文日期 發文部門/號 文件名稱 份數 接收人 備注

文件簽閱表

文件名稱 文件類型 文件份數 來文部門 來文時間 收文時間 傳閱簽名 時間 意見 傳閱簽名 時間 意見 傳閱簽名 時間 意見

文件銷毀審批表

序號 文件編號 文件名稱銷毀時間銷毀原因/份數批準人銷毀人備注

文件格式：

關于××××的請示/報告

正文

妥否，請批示。

年月日

主送： 抄送：

云南超彥汽車貿易有限公司文件

****字 【２０**】**號密級： 簽發：

關于*****的通知/決定

正文

公司

年月日 主題詞： 抄送：

會議紀要

會議時間：年月日 會議地點： 會議主持： 會議記錄： 與會人員： 會議主題： 內容簡要：

會議主持人簽字：

云南超彥汽車貿易有限公司

****字 【２０**】**號密級： 簽發：

制度標題

正文

公司

年月日 主題詞： 主送部門： 抄送部門：

發文部門： 校對： 印發份數：

公司文件機密等級的說明

為了加強公司內部的案宗管理，避免公司或客戶商業機密落入競爭者手中，公司將對各類文件進行機密等級設置，具體說明如下：依其屬性分級區分為：一般文件、密件、機密文件、極機密文件與絕對文件共五級；除一般文件外，均屬公司重要文件與具有商業價值文件，也都列入受保護范圍；

文件等級分類 保存期限 舉例說明 管控要求

1: 一般文件 3年或文件有效期 公司內部人員均有瀏覽

權限

2: 密件 5年或文件有效期 相關部門負責人有瀏覽權限

3.機密文件 10年或文件有效期 相關部門經理級以上以及相

關授權人 瀏覽權限

4.極機密文件 20年或文件有效期 相關部門經

5:絕對機密文件 年或文件有效期理級以上有 瀏覽權限

公司總經理 50

第五篇：公文行文規范標準

公文行文規范標準

一、公文文號的正確使用

印發公文時，年份外的符號應該用六角形符號“〔〕”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應該用小括號“（）”或中括號“ [ ] ”。

二、標題的要求

（一）正文必須要有標題（封面除外）。標題（方正小標宋GBK二號字）（2011年11月），（方正楷體GBK三號字），班子名稱或職務（方正楷體GBK三號字）。不得將標題字打印大小不一或中間加入其他藝術體。

（二）標題字數較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，不能把詞、詞組和專用術語分開。多行標題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。

（三）標題應當準確簡要地概括正文的主要內容并標明正文種類。標題中除規范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。

三、正文的要求

（一）正文要與標題隔一行。

（二）正文（方正仿宋GBK三號字）。每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。文中一級標題使用三號方正黑體GBK，二級標題使用三號方正楷體GBK，三級標題使用三號方正仿宋GBK，四級以下級標題與正文字體相同。一級標題后若回行不使用標點。

（三）全文層次序號的使用

第一層次標題（方正黑體GBK三號字）第二層次標題（方正楷體GBK三號字）第三層次標題（方正仿宋GBK三號字）第四層次標題（方正仿宋GBK三號字）

1.第一層為“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二層為“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點，而不是頓號或句號。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四層為“⑴”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標點。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

— 2 — 5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標點，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號還可以不單獨作為標題序號在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標題前面不空格。

2.請示、報告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文中如有引用的內容則必須準確無誤，必要時用括號加以標注。引用公文應先引標題，后引發文字號。引用公文標題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。

（六）正文如有附件，應當注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號方正仿宋GBK字體標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。

四、正文中一些主要標點符號的使用

（一）破折號。行文中作為說明解釋的語句用破折號標明。總結、計劃標題中如果使用副標題或文章中使用破折號，— 3 — 破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數個短橫，例“——”。

（二）連接號。相關的時間、地點或數目之間用連接號，表示起止。工作計劃、總結中使用到的主要有以下情況：

1.表示時間起止的，工作計劃、總結中有關中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。

2.表示數目的，用阿拉伯數字表示數值的范圍，例如：總結、計劃中出現的“0～3歲嬰幼兒”，0和3之間應用浪紋線。

3.表示地點的，例如：文山——百色，是兩個漢字的長度。

（三）省略號。省略號的形式為“……”，六個小圓點占兩個字的位置，不是六個小短橫。

（四）標點符號的位置

1.句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現在一行之首。

2.引號、括號、書名號的前一半不出現一行之末，后一半不出現在一行之首。

3.破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。

（五）頁碼用四號半角宋體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

五、文章中數字的使用

（一）使用阿拉伯數字。凡是可以使用阿拉伯數字而且有很得體的地方，所表示的數目又比較精確時，均應使用阿拉伯數字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數字。如：2013年2月25日 500克 20支 等。

（二）使用漢字。根據國家有關標準，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計劃 零歲教育等。

（三）應當使用國家法定計量單位。

（四）全文數字字體均用Times New Roman

六、封面和成文結尾時間的漢字寫法

（一）正式的計劃、總結、報告、通知、請示等類的公文結尾的成文時間使用阿拉伯數字。

（二）時間使用漢字的規范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯數字0，必須拼

— 5 — 寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯數字混用，不能寫成二00九年。

（三）其他不規范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。

七、落款及時間

落款位于正文內容空三行右下方，落款時間左空4個字，單位以日期為準居中。

八、公文中紙張及印章的正確使用

版式通用word，頁邊距上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，行距一般為固定值28磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。