第一篇：檔案館信息化研究綜述論文

摘要：檔案館信息化是檔案信息化的重要內(nèi)容，在一定程度上決定著檔案信息化的成敗。對(duì)檔案館信息化的概念、內(nèi)容、與數(shù)字檔案館的關(guān)系、存在問題及檔案館信息化建設(shè)的基本思路進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：檔案；檔案館；信息化；檔案館信息化

檔案館信息化是檔案信息化的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但我國檔案界對(duì)檔案館信息化的研究卻相對(duì)落后。在知網(wǎng)中以篇名為檢索項(xiàng)，以“檔案信息化”為檢索詞從1995年至2011年3月共檢得2 738篇文獻(xiàn)，其中報(bào)紙275篇、期刊1 591篇、會(huì)議論文74篇、碩士論文10篇、其他文獻(xiàn)788篇；而以“檔案館信息化”為檢索詞從2001年至2011年3月只檢得71篇文獻(xiàn)，其中報(bào)紙7篇、期刊55篇、會(huì)議論文5篇、其他文獻(xiàn)4篇。

一、檔案館信息化的概念

首次提出“檔案館信息化”的是鄭向陽。他的定義是：“城建檔案館信息化是指城建檔案館利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，不斷提高城建檔案接收、管理、指導(dǎo)、決策的效率和水平，進(jìn)而提高城建檔案工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的過程”[1]。

2004年黃禹康在《中國房地產(chǎn)》發(fā)表的《關(guān)于房地產(chǎn)檔案館信息化建設(shè)的調(diào)查與思考》一文中對(duì)“檔案信息化”給出了與鄭向陽幾乎相同的定義。其后袁國霞、杜宇靜、陳玉珍、王宏霞、鞠偉芳五位作者分別在其論文中采用了鄭向陽的概念。2006年石若明在其博士論文《基于GIS的城建檔案管理信息系統(tǒng)集成研究》中采用了這一概念，2010年邵力在其碩士論文《數(shù)字城建檔案館研究》中同樣采用了這個(gè)概念。

2004年童亞芬在《寧波大學(xué)學(xué)報(bào)》上發(fā)表了《檔案館信息化內(nèi)涵探析》，文中第一次對(duì)檔案館信息化進(jìn)行了定義。“檔案館信息化是指檔案館在管理、服務(wù)等活動(dòng)中，運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及自動(dòng)控制技術(shù)等手段，對(duì)檔案館進(jìn)行全方位、多角度、高效和安全的改造，以實(shí)現(xiàn)通過信息資源的深度開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用來提高檔案館的管理效率和服務(wù)水平，進(jìn)而提高檔案館的競(jìng)爭(zhēng)力的過程”[2]。

此外，還有人認(rèn)為：“所謂檔案館信息化，就是應(yīng)用信息技術(shù)，使檔案館自動(dòng)化水平不斷提高，逐步使其服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式和服務(wù)手段逐步向適應(yīng)信息社會(huì)的現(xiàn)代化檔案館的轉(zhuǎn)化”[3]。與這種觀點(diǎn)近似的有程艷華、惠學(xué)峰、宋倩秋、唐丹等人的觀點(diǎn)。

歸納起來，可以將檔案館信息化定義為：“是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來為社會(huì)和公眾服務(wù)”[4]。

二、檔案館信息化的內(nèi)容

關(guān)于檔案館信息化的內(nèi)容，已有文獻(xiàn)中專門進(jìn)行論述的很少，其中比較有代表性的有：“檔案館信息化具有以下特征:一是依賴于高度社會(huì)信息化的基礎(chǔ);二是廣泛采用現(xiàn)代信息技術(shù);三是檔案館業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理;四是檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化;五是檔案信息資源的數(shù)字化和電子化”[3]。

“檔案館信息化建設(shè)的內(nèi)容主要有五:其一是，夯實(shí)檔案館自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理檔案館的基本業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案館業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理;其二是，強(qiáng)化檔案館信息資源建設(shè)，大力開展新型載體檔案的收集和利用，尤其要積極建設(shè)與地方社會(huì)和經(jīng)濟(jì)相關(guān)的各類檔案信息資源庫，重點(diǎn)考慮地方檔案數(shù)據(jù)庫、特色館藏資源數(shù)據(jù)庫以及當(dāng)前社會(huì)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)急需的檔案資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè);其三是，根據(jù)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)條件和設(shè)施，建設(shè)以省級(jí)檔案館為網(wǎng)絡(luò)中心、市級(jí)檔案館為關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)、縣級(jí)檔案館為基礎(chǔ)的檔案館網(wǎng)絡(luò);其四是，應(yīng)以用戶需求為牽引，結(jié)合本館實(shí)際建立和加入各類檔案信息服務(wù)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)，真正為用戶提供更多的服務(wù);其五是，在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，考慮數(shù)字檔案館建設(shè)的總體規(guī)劃，深入研究和開發(fā)數(shù)字檔案館相關(guān)技術(shù)，積極開展數(shù)字檔案館的建設(shè)”[3]。

歸納起來檔案館信息化的內(nèi)容可以概括為：管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化、資源數(shù)字化。這與檔案館的基本職能是相一致的，不同的只是將信息技術(shù)融合到全部工作之中。

三、檔案館信息化與數(shù)字檔案館的關(guān)系

在檔案館信息化研究中，不能不提及數(shù)字檔案館。那么二者是什么關(guān)系呢？

一種觀點(diǎn)認(rèn)為：“從單個(gè)檔案館概念主體上說是一種實(shí)體檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)歸根到底就是檔案館的信息化”[5]。該解釋以單個(gè)檔案館為概念主體，認(rèn)為數(shù)字檔案館是隨著檔案館信息化程度的提高而產(chǎn)生的一種新型檔案館，數(shù)字檔案館的建設(shè)歸根到底就是檔案館的信息化。

另一種觀點(diǎn)認(rèn)為“數(shù)字檔案館是個(gè)跨越空間的檔案信息資源的集成，主體是基于網(wǎng)絡(luò)的共享數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”[6]。它突破了館與館之間的物理界限，將分散在小同物理位置、小同載體上的信息連接起來，向用戶提供方便快捷的在線信息服務(wù)。

還有一種觀點(diǎn)認(rèn)為：“所謂的數(shù)字檔案館不是一個(gè)檔案館，而是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接在一起的檔案館群體。”[7]數(shù)字檔案館中的信息不僅僅是檔案，還應(yīng)包括未歸檔的各類電子文件和圖書、資料，甚至是采集于實(shí)物的信息，可以說是上述綜合性的數(shù)字信息的完整集合。數(shù)字檔案館不是封閉的檔案館信息網(wǎng)絡(luò)，而是包含在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理系統(tǒng)、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等更為廣闊的大系統(tǒng)中的一部分。數(shù)字檔案館不是僅僅為檔案管理服務(wù)，而是面向全社會(huì)提供服務(wù)。

歸納上述觀點(diǎn)，數(shù)字檔案館是各級(jí)檔案館信息化建設(shè)成果的集中體現(xiàn)，是信息時(shí)代檔案館為適應(yīng)國家和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展需要的必然要求建設(shè)數(shù)字檔案館，能夠從根本上提高檔案館的工作效率和信息化管理水平，能夠保證數(shù)字檔案信息的長久存儲(chǔ)和安全保管，能夠促進(jìn)各級(jí)國家檔案館公共服務(wù)能力的拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的廣泛共享。

四、檔案館信息化存在的問題

當(dāng)前檔案館信息化建設(shè)尚存在一些問題：“一是檔案館管理制度缺乏變遷，從根木上制約了檔案館信息化建設(shè)的進(jìn)程。二是檔案館建設(shè)上的缺陷，是制約檔案館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)瓶頸。三是檔案館軟件功能設(shè)置存在缺陷，軟件系統(tǒng)缺乏規(guī)范化測(cè)評(píng)和鑒定，束縛了檔案館數(shù)字化的進(jìn)程。四是人才缺乏制約了檔案館信息化建設(shè)的進(jìn)程，也影響了檔案館文化品質(zhì)的建設(shè)”[8]。同時(shí)“信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后；缺乏整體規(guī)劃和明確目標(biāo)；觀念和科學(xué)素質(zhì)有待提高”[9]。也是檔案館信息化存在的主要問題。而“自身技術(shù)和信息化基礎(chǔ)設(shè)施落后；各檔案館仍未走出封閉狀態(tài)；檔案介質(zhì)仍囿于傳統(tǒng)形式；資源共享觀念淡薄”[10]。則是目前影響檔案館信息化建設(shè)的主要因素。歸納起來，檔案館信息化存在的主要問題是：觀念、傳統(tǒng)、技術(shù)、資金、人才、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范六個(gè)方面的問題。

五、檔案館信息化的基本思路

針對(duì)存在的問題，研究者提出了許多好的設(shè)想與建設(shè)。主要有：

1.深化思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)信息化建設(shè)的緊迫感。檔案的信息化建設(shè)，是以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為支撐的現(xiàn)代化管理工作，做好這項(xiàng)工作必須要解放思想、深化認(rèn)識(shí)、更新觀念，這是信息化建設(shè)中首先必須解決的問題，也是檔案館信息化建設(shè)的趨勢(shì)。

2.明確指導(dǎo)思想，制定總體規(guī)劃。信息化作為時(shí)代進(jìn)步的推動(dòng)力，早已突破了計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)的范疇。它不僅僅是一個(gè)技術(shù)問題，而是與檔案館工作的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、管理制度等密不可分。

3.加快人才培養(yǎng)，注重管理創(chuàng)新和思想創(chuàng)新。檔案館信息化建設(shè)是充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的過程，而技術(shù)總是在不斷地變化、升級(jí)和更新，總是需要有人來不斷維護(hù)。要應(yīng)對(duì)這種變化，檔案館必須擁有自己的技術(shù)和管理人才。

4.整合檔案信息資源，促進(jìn)信息化成果應(yīng)用。檔案館信息化建設(shè)的核心在于建立檔案信息共享的平臺(tái)，借助于現(xiàn)代信息技術(shù)，把檔案信息的開發(fā)利用提高到一個(gè)更高的水平。

5.檔案信息化建設(shè)必須貫徹標(biāo)準(zhǔn)化先行的原則。與傳統(tǒng)檔案管理相比，檔案信息化建設(shè)的顯著特點(diǎn)是具有極強(qiáng)的相關(guān)性，它與辦公、生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)度明顯提高。因此，檔案信息化建設(shè)更加講求統(tǒng)一技術(shù)語言和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

6.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，搭建收集存儲(chǔ)和傳輸平臺(tái)。綜合檔案館要加快計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用速度。

7.堅(jiān)持實(shí)用性與先進(jìn)性相結(jié)合。作為檔案管理部門應(yīng)十分注重信息系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)用性與先進(jìn)性的平衡，無論是在硬件配置還是軟件開發(fā)上都要本著務(wù)實(shí)的原則，強(qiáng)調(diào)實(shí)用為主，適度超前，保持系統(tǒng)的連續(xù)性。

8.加強(qiáng)監(jiān)督管理、確保檔案信息的安全。檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全管理要以頂防為主，把確保檔案信息的安全作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。

檔案館信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要在長期的工作實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善，在開發(fā)和應(yīng)用過程中應(yīng)該堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、量力向行、循序漸進(jìn)、實(shí)用有效、安全保密的原則，用信息化建設(shè)思想統(tǒng)攬全局，為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，維護(hù)社會(huì)政治穩(wěn)定提供快捷有效的檔案信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭向陽.我國城建檔案館信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略[J].城建檔案,2003,(4).[2]童亞芬.檔案館信息化內(nèi)涵探析[J].寧波大學(xué)學(xué)報(bào)：教育科學(xué)版,2004,(2).[3]泊客,滄海一粟,jiage,成長中的小樹,春風(fēng)秋水.社會(huì)信息化,我們檔案人能做些什么?[J].檔案管理,2008,(3).[4]王長艷,田巧玲.檔案館信息化建設(shè)的思考[J].蘭臺(tái)世界,2005,(8).[5]馮毓瑛.數(shù)字檔案館專題研討會(huì)綜述[J].檔案學(xué)通訊,2002,(4).[6]仇雁.數(shù)字檔案館信息化技術(shù)處理的策略分析[J].城建檔案,2009,(7).[7]邱曉威.數(shù)字檔案館及其建設(shè)模式[J].中國檔案,2001,(10)

[8]許兆來.檔案館信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策[J].檔案與建設(shè),2002,(11).[9]趙貴章.縣級(jí)綜合檔案館信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2006,(1).[10]談鳳燕.加快檔案館信息化建設(shè)[J].城建檔案,2006,(7).

第二篇：企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文：企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化研究

企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文：企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化研究

摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了嶄新的路徑，財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必由之路。文章就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀及問題作了簡(jiǎn)要分析,并就加速財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化

財(cái)務(wù)管理信息化起步于20世紀(jì)50年代，是指通過企業(yè)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組，使財(cái)務(wù)人力資源潛能更好地在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與價(jià)值鏈主體間的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中得到充分挖掘和展現(xiàn)的管理活動(dòng)，是財(cái)務(wù)流程管理趨于一體化的應(yīng)用實(shí)踐。簡(jiǎn)單地說，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能更有效地拓展財(cái)務(wù)管理的空間范疇，提高資金利用效率，保障資金操作的安全性。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

在中國信息化發(fā)展“蛙跳式”策略的促進(jìn)下，中國行業(yè)信息化建設(shè)在“提速”增長期中取得了世人矚目的成就。發(fā)改委、信息產(chǎn)業(yè)部等部委聯(lián)合公布的《2010年中國中小企業(yè)信息化建設(shè)調(diào)查報(bào)告》顯示，52.3%的企業(yè)已在不同程度上展開了信息化應(yīng)用，但中小企業(yè)的信息化管理需求排序仍表現(xiàn)為市場(chǎng)營銷、管理、客戶管理、生產(chǎn)研發(fā)的順序，僅4.8%的企業(yè)采用了企業(yè)資源計(jì)劃（erp）系統(tǒng)。就此而言，我國企業(yè)的信息化管理仍處于初級(jí)階段，信息化整體規(guī)劃尤其是核心的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍未能全面鋪開，主要表現(xiàn)為如下問題：

其一，財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不到位，意識(shí)淡簿，管理觀念滯后。

尤其表現(xiàn)為技術(shù)建設(shè)的盲目、短視，精力主要集中于計(jì)算機(jī)終端、服務(wù)器等硬件建設(shè)，企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的整體開發(fā)、軟件兼容性等問題未得到有效解決；傳統(tǒng)行政管理模式的沿用致使erp系統(tǒng)閑置，信息化管理被理解為手工統(tǒng)計(jì)匯總的簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)化；忽視財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全問題也制約了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

其二，企業(yè)信息化管理技術(shù)手段落伍，實(shí)用性差。部分企業(yè)所選用的財(cái)務(wù)管理軟件欠缺系統(tǒng)的方案論證與量身定制的二次開發(fā)，可能會(huì)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相脫節(jié)，功能模塊或輔助性的功能，無法滿足企業(yè)需求，以致于財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)與使用效率大為降低，增加了復(fù)雜性，甚至?xí)斐韶?cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作的頻繁失誤。

其三，精通信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才匱乏。受自身財(cái)務(wù)管理能力、理念或自身知識(shí)結(jié)構(gòu)老化等因素的影響，相當(dāng)部分的財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程抱有抵觸情緒。而企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)有無法招錄到足夠的高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，人才匱乏的瓶頸對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程構(gòu)成了直接的影響。

二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策建議

財(cái)務(wù)管理信息化是奠定知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的基本前提，是企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中面對(duì)的諸項(xiàng)問題，應(yīng)采取如下對(duì)策。

(一)創(chuàng)新信息化財(cái)務(wù)管理理念，健全相應(yīng)制度措施

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是孤立、封閉的某個(gè)設(shè)備終端，它關(guān)乎到企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化、業(yè)務(wù)流程信息化、內(nèi)部控制過程信息化、員工操

作規(guī)范化等各項(xiàng)基礎(chǔ)管理信息化工程，并要在服務(wù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的過程中做到持續(xù)改進(jìn)、革新。要使財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中發(fā)揮好保持管理基礎(chǔ)與繁殖內(nèi)核的作用，企業(yè)管理者就必須要轉(zhuǎn)變因循守舊的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀，確立信息化管理與協(xié)同集中管理為核心思路的管理模式，真正地理解到信息為管理、為經(jīng)營服務(wù)的本質(zhì)含義，使科學(xué)決策、強(qiáng)調(diào)信息支持的工作習(xí)慣融入到企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)角落。

具體反映在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面，就是要將企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫與職能部門的子系統(tǒng)相并聯(lián)，使采購、生產(chǎn)或銷售系統(tǒng)中的物資流變化能實(shí)時(shí)地傳遞給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并在動(dòng)態(tài)核算后反饋給中心數(shù)據(jù)庫，使企業(yè)經(jīng)營決策更具實(shí)效性、科學(xué)性。在企業(yè)外部，外聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也可以使企業(yè)與上下游合作伙伴間形成更佳的動(dòng)態(tài)聯(lián)系，使企業(yè)可就資本、采購或銷售市場(chǎng)的變化做出及時(shí)反映。

(二)正確定位企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，整體規(guī)化信息化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不能貪新求全，與企業(yè)經(jīng)營管理狀況相符應(yīng)是軟件開發(fā)或選擇的基本立足點(diǎn)。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)科學(xué)評(píng)估自身管理需求，聯(lián)系軟件開發(fā)與使用環(huán)境，與軟件開發(fā)商進(jìn)行詳盡細(xì)致的溝通，量體裁衣地處理好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的研發(fā)工作。

為適應(yīng)企業(yè)區(qū)域乃至更大范圍的規(guī)模發(fā)展需要，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要凸顯集中、協(xié)調(diào)的特征，應(yīng)滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨地區(qū)傳遞、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)及會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)合并等項(xiàng)要求，使管理決策人員可實(shí)時(shí)地查詢、處理財(cái)

務(wù)數(shù)據(jù)，完成虛擬結(jié)算，在實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)變化的基礎(chǔ)上做到科學(xué)決策。此外，企業(yè)也需要有針對(duì)性地改進(jìn)現(xiàn)有管理模式，使財(cái)務(wù)關(guān)系信息化建設(shè)符合整體規(guī)劃的要求，持續(xù)優(yōu)化，最終達(dá)到財(cái)務(wù)管理水平的整體提高。

(三)完善企業(yè)培訓(xùn)體系，增強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力

財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)經(jīng)營模式的整體變革，要使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)完成一體化管理，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能無疑要接受更高的挑戰(zhàn)，非財(cái)務(wù)人員也需要接受相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。因此，企業(yè)應(yīng)及時(shí)地更新、完善企業(yè)培訓(xùn)體系，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與后續(xù)專業(yè)培訓(xùn)，力爭(zhēng)將財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成精通計(jì)算機(jī)操作、具有豐富財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)實(shí)踐的復(fù)合型人才，加速推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)化、信息化進(jìn)程。

三、結(jié)語

由會(huì)計(jì)電算化、信息化直至財(cái)務(wù)管理信息化，這不單單是名詞或概念的變遷，更重要的是企業(yè)應(yīng)從會(huì)計(jì)思想的變革中把握好企業(yè)發(fā)展的方向，使財(cái)務(wù)管理信息化能更好地服務(wù)企業(yè)遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃。

參考文獻(xiàn)：

[1]靳嶺.論我國信息化建設(shè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[j].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)，2005;03

[2]范鑫.服務(wù)外包企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用[j].企業(yè)研究，2010;12

[3]溫云輝.小議企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010;20

第三篇：高校固定資產(chǎn)管理信息化研究論文

摘要：2016年是“十三五”規(guī)劃的開局之年，各高校也相應(yīng)地開始緊鑼密鼓編制符合學(xué)校發(fā)展實(shí)際的“十三五”規(guī)劃。其中，信息化的大趨勢(shì)愈加明顯，在大環(huán)境驅(qū)動(dòng)下，各高校的信息化管理迎來了更艱巨的挑戰(zhàn)，但同時(shí)也是最佳的機(jī)遇期。本文基于高校視角，從固定資產(chǎn)信息化管理工作出發(fā)，分析目前高校固定資產(chǎn)信息化的必要性，詳述了實(shí)際操作中遇到的問題，以及在新的機(jī)遇期內(nèi)高校推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：“十三五”規(guī)劃；高校固定資產(chǎn)；信息化管理；思路；創(chuàng)新

“十三五”時(shí)期是全面建成小康社會(huì)的決戰(zhàn)時(shí)期、全面深化改革的攻堅(jiān)時(shí)期、全面推進(jìn)依法治國的關(guān)鍵時(shí)期。2016年作為新一輪規(guī)劃期的開局之年，正所謂“起跑決定后程”，規(guī)劃的制定和新思路的展開意義重大。作為高校管理主體，教育部制定的《2016年教育信息化工作要點(diǎn)》在“核心目標(biāo)”中明確強(qiáng)調(diào)：要建成覆蓋全國各教育階段的學(xué)生、教師、學(xué)校資產(chǎn)及辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“伴隨式”收集、分層次開放共享。這就給高校的資產(chǎn)信息化管理提出了更高的要求。

一、深化高校固定資產(chǎn)管理信息化的必要性

1.摸清家底，保證國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，防止國有資產(chǎn)流失

部分高校存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)不一致、家底不清的現(xiàn)象，必須進(jìn)行繁瑣的人工核查，且仍存在人為的不確定性因素。而進(jìn)一步推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的對(duì)接聯(lián)動(dòng)，有利于節(jié)約人力成本，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)信息資源的時(shí)效性、開放性。同時(shí)，在系統(tǒng)中完成對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的過程監(jiān)控，無論在哪個(gè)環(huán)節(jié)出問題，可及時(shí)查找責(zé)任人，明確管理責(zé)任主體，有效避免國有資產(chǎn)流失。

2.規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為，促進(jìn)科學(xué)化管理

通過完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行固定資產(chǎn)全方位管理。運(yùn)用信息化的邏輯約束，來取代以往人工約束時(shí)可能產(chǎn)生的不規(guī)范或松懈。如：系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)資產(chǎn)入庫、變動(dòng)、處置等過程中錄入的信息，未按規(guī)定填寫即無法進(jìn)入下一步流程；系統(tǒng)啟動(dòng)單位資產(chǎn)清查模塊時(shí)，若某單位未按規(guī)定完成清查工作，則發(fā)出預(yù)警，特殊情況下可限制其進(jìn)行下一的入庫工作等。

3.簡(jiǎn)化辦事流程，提高工作效率

信息化程度的進(jìn)一步加深，將逐步減少紙質(zhì)文檔的填報(bào)，減少教職工往返于各歸口管理部門的次數(shù)，簡(jiǎn)化辦事流程，提高教職工對(duì)管理部門的認(rèn)可度和滿意度。在實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的同時(shí)，也能提高工作效率，便捷資產(chǎn)管理。

二、實(shí)際工作中遇到的問題

根據(jù)本校工作實(shí)際及日常與其他高校的考察交流情況來看，目前在固定資產(chǎn)管理信息化推進(jìn)過程中大致存在以下問題。

1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能不夠完善

目前高校大部分所使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能為入庫、變動(dòng)、處置以及部分統(tǒng)計(jì)功能，不具備網(wǎng)上資產(chǎn)清查、標(biāo)簽和卡片的直接打印、完全對(duì)接教育部、財(cái)政部等各類報(bào)表需求的統(tǒng)計(jì)功能等。且業(yè)務(wù)辦理依然需依賴紙質(zhì)單據(jù)的填報(bào)，人員需往返于各相關(guān)管理部門，信息化不夠深入徹底。

2.部分信息模塊未能實(shí)現(xiàn)與學(xué)校其他相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接

信息孤島導(dǎo)致了固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手工維護(hù)工作量大、管理效率低下等問題。如：資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的人員、存放地點(diǎn)、使用單位等需手工維護(hù)，無法通過人事系統(tǒng)或房產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)提取信息；財(cái)務(wù)人員需登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填寫報(bào)賬信息，而無法通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬后聯(lián)動(dòng)至資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫等。

3.未建立起高水平的資產(chǎn)信息化管理人才隊(duì)伍

目前大多高校已建立了資產(chǎn)管理隊(duì)伍，也開始思索如何制定考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制，以提高隊(duì)伍的穩(wěn)定性和積極性。但在新時(shí)期信息化高標(biāo)準(zhǔn)下，還需建立一批結(jié)構(gòu)更為合理的高水平信息化隊(duì)伍。各高校的資產(chǎn)管理人員大多為兼職，在任命方面沒有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)；部分資產(chǎn)管理員缺乏信息化管理思維和信息化操作能力；管理軟件操作不熟練，交由研究生或委托他人操作；管理人員更迭時(shí)，工作交接模糊，未及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)操作指導(dǎo)或?qū)W習(xí)。以上現(xiàn)象均導(dǎo)致了信息化、精細(xì)化、準(zhǔn)確化的資產(chǎn)管理要求難以落實(shí)。

4.資產(chǎn)信息化管理意識(shí)和覺悟還有待提高

部分教職工資產(chǎn)信息化管理的意識(shí)稍顯薄弱，將自己系統(tǒng)登錄密碼交由他人登記操作，報(bào)賬后不會(huì)主動(dòng)登錄系統(tǒng)查看，做不到對(duì)自己名下資產(chǎn)心中有數(shù)。一旦涉及資產(chǎn)清查或調(diào)轉(zhuǎn)單位等需核對(duì)自己資產(chǎn)清單時(shí)，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)顯示在自己名下資產(chǎn)不承認(rèn)、不記得，個(gè)別人員甚至?xí)a(chǎn)生對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不信任感，這就給管理部門深入開展資產(chǎn)信息化帶來了諸多不便。

三、關(guān)于加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)信息化管理的對(duì)策

1.完善固定資產(chǎn)信息化管理制度，加強(qiáng)信息化宣傳

在“十二五”期間，很多高校都已完成了各自的《國有資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程》等，也開始進(jìn)一步思考相應(yīng)的《國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《國有資產(chǎn)績效考評(píng)辦法》等。但隨著資產(chǎn)管理信息化的進(jìn)一步深化，應(yīng)完善《固定資產(chǎn)信息化管理辦法》，做到信息化管理工作有法可依、有章可循、權(quán)責(zé)分明。辦法中應(yīng)明確固定資產(chǎn)信息化主體及職責(zé)、信息安全管理要求、信息化人員建設(shè)等，根據(jù)實(shí)際管理需要進(jìn)行細(xì)化。如：在信息化網(wǎng)絡(luò)安全要求方面，可明確提出教職工在登錄資產(chǎn)系統(tǒng)時(shí)，不得設(shè)置弱口令，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用等，若違反規(guī)定，相應(yīng)后果由本人承擔(dān)。明確系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權(quán)威性，提高教職工的資產(chǎn)信息化意識(shí)。

2.根據(jù)各高校實(shí)際，合理升級(jí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)將先進(jìn)的技術(shù)與科學(xué)的管理有機(jī)結(jié)合起來。各高校需根據(jù)自身實(shí)際，重視軟件開發(fā)或升級(jí)換代，著重軟件的實(shí)用性、易操作性和一定的前瞻性，充分適應(yīng)新時(shí)期背景下的資產(chǎn)信息化高要求。如：固定資產(chǎn)入庫后從系統(tǒng)內(nèi)打印出帶條形碼的資產(chǎn)標(biāo)簽及卡片；操作中涉及的合同等附件均實(shí)現(xiàn)電子版掃描上傳，推進(jìn)全過程網(wǎng)上審核；具有固定資產(chǎn)管理相對(duì)應(yīng)的手機(jī)終端，通過APP可移動(dòng)實(shí)時(shí)查詢名下資產(chǎn)和相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)度，掃描設(shè)備條形碼、自查資產(chǎn)等功能。

3.打破信息孤島，搭建一站式高校管理服務(wù)平臺(tái)

在現(xiàn)行的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理理念和方法，繼續(xù)完善信息化建設(shè)，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的無縫對(duì)接，搭建一站式的高校管理服務(wù)平臺(tái)，避免重復(fù)搭建，優(yōu)化資源配置。

4.建立一支結(jié)構(gòu)合理的高水平固定資產(chǎn)信息化管理人才隊(duì)伍

合理配置資產(chǎn)管理人才，完善選任機(jī)制，建立一批結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)水平和信息化水平高的穩(wěn)定隊(duì)伍。如：適當(dāng)提高資產(chǎn)管理員薪資待遇，建立合理的選聘、考核機(jī)制；針對(duì)部分老一批業(yè)務(wù)水平高，經(jīng)驗(yàn)豐厚但不適應(yīng)信息化的人員，加大信息化宣傳力度，合理引導(dǎo)其主動(dòng)接受軟件操作方式；針對(duì)部分新一批的熟悉信息化操作，但缺乏實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的人員，加強(qiáng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，合理引導(dǎo)其主動(dòng)與前輩們加強(qiáng)溝通，互助交流提高。

四、結(jié)束語

高校固定資產(chǎn)管理信息化是新時(shí)期背景下的大勢(shì)所趨，認(rèn)清深化高校固定資產(chǎn)信息化的必要性，總結(jié)推進(jìn)過程中遇到的問題，針對(duì)問題提出新想法、新對(duì)策具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。各高校應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)高校間的交流學(xué)習(xí)，同時(shí)放眼未來，合理規(guī)劃“十三五”期間的信息化步伐，利用網(wǎng)絡(luò)全面動(dòng)態(tài)的管理高校固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)利用率，更好地為學(xué)校行政、教學(xué)、科研、后勤等服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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第四篇：學(xué)生管理信息化建設(shè)研究論文

一、學(xué)生管理信息化建設(shè)的措施

（一）提高相關(guān)人員對(duì)學(xué)生管理信息建設(shè)的認(rèn)識(shí)。

學(xué)生信息管理相關(guān)人員主要包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和信息管理老師，因此，我們需要從這兩方面著手來徹底提高對(duì)學(xué)生管理信息建設(shè)的認(rèn)識(shí)。首先，提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)生管理信息建設(shè)的認(rèn)識(shí)。提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)生管理信息建設(shè)的認(rèn)識(shí)要讓領(lǐng)導(dǎo)明白管理信息建設(shè)對(duì)于學(xué)生管理的長期性作用，要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到學(xué)生管理信息化能夠節(jié)省信息管理成本，提高信息管理效率，使信息管理更加便捷等。只有認(rèn)識(shí)到這些，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)才能夠重視學(xué)生管理信息化建設(shè)，進(jìn)而增加對(duì)學(xué)生管理信息化建設(shè)的投入等，為學(xué)生管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供推動(dòng)力。其次，提高信息管理老師對(duì)學(xué)生信息化管理的認(rèn)識(shí)。提高信息管理老師對(duì)學(xué)生信息化管理的認(rèn)識(shí)，能夠使老師積極投入到學(xué)生管理信息化建設(shè)當(dāng)中，主動(dòng)地整理和發(fā)布信息，主動(dòng)同學(xué)生進(jìn)行交流和互動(dòng)，積極地回答學(xué)生提出的各種問題等，促進(jìn)信息管理效率的提高。

（二）提升學(xué)生管理信息化建設(shè)的軟硬件水平。

學(xué)生管理信息化的軟硬件是學(xué)生管理信息化的載體，只有提高了學(xué)生管理信息化的軟硬件水平，學(xué)生管理信息化建設(shè)才能夠快速、規(guī)范地發(fā)展。軟硬件設(shè)備按照學(xué)校的學(xué)生人數(shù)、使用量和管理模式等進(jìn)行配置，能夠保障軟硬件設(shè)備的高效運(yùn)行；對(duì)軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范配置之后，能夠保障軟硬件系統(tǒng)的兼容性，同時(shí)規(guī)范的技術(shù)支持也能夠保障出現(xiàn)的問題能夠得到及時(shí)的解決；軟硬件設(shè)備配置有一定的前瞻性能夠保障軟硬建設(shè)的長期使用，不容易被淘汰，從而節(jié)省大量的資金和精力。

（三）提高學(xué)生管理信息化的管理人員的整體素質(zhì)。

學(xué)生管理信息化管理人員的整體素質(zhì)關(guān)系到學(xué)生管理信息化建設(shè)目的能否得到良好的實(shí)現(xiàn)，因此，我們需要提高學(xué)生管理信息化的管理人員的整體素質(zhì)。首先，對(duì)管理人員進(jìn)行管理信息系統(tǒng)使用方法培訓(xùn)，使其能夠靈活地操作管理信息系統(tǒng)。其次，對(duì)管理人員進(jìn)行學(xué)生管理信息發(fā)布規(guī)范和發(fā)布流程培訓(xùn)，使其能夠按照信息發(fā)布流程規(guī)范地發(fā)布信息，從而促進(jìn)學(xué)生管理信息發(fā)布效率的提高。最后，對(duì)管理人員進(jìn)行故障處理培訓(xùn)，使管理人員能夠及時(shí)排除學(xué)生管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)的各種故障，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

二、結(jié)語

綜上所述，學(xué)生管理信息化建設(shè)是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)的學(xué)生管理的發(fā)展方向，因此，我們需要對(duì)學(xué)生管理信息化建設(shè)中存在的問題以及其背后的原因進(jìn)行分析，進(jìn)而探索出相應(yīng)的解決策略，最終促進(jìn)學(xué)生管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，保障學(xué)生管理信息化目的的高效實(shí)現(xiàn)。

第五篇：土特產(chǎn)業(yè)信息化管理研究論文

土特產(chǎn)指一個(gè)區(qū)域內(nèi)特有的或者非常著名的產(chǎn)品，可以是第一手獲取的初始原料，也可以是經(jīng)過二手加工獲得的有特色的產(chǎn)品，其質(zhì)量比同類產(chǎn)品應(yīng)特別或與眾不同。企業(yè)信息化管理是信息的整合利用，實(shí)現(xiàn)人員、商、物、資金和信息流的完美集約控制使用。

1宜賓市土特產(chǎn)業(yè)信息化現(xiàn)狀

1.1缺乏整合規(guī)劃是企業(yè)信息化中的絆腳石。企業(yè)未能站在宏觀與微觀上整體規(guī)劃企業(yè)的內(nèi)外部信息優(yōu)劣，立足于本企業(yè)自身優(yōu)缺點(diǎn)，多方面規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)短期、中期、長期的戰(zhàn)略計(jì)謀，充分利用企業(yè)自身現(xiàn)有的或者伸手可得的信息資源和技術(shù)，因地制宜為本企業(yè)作出整合規(guī)劃。

1.2企業(yè)信息化尚處成長期，實(shí)力欠佳。四川省宜賓市土特產(chǎn)業(yè)的技術(shù)管理手段尋求管理的信息化、現(xiàn)代化、針對(duì)化是個(gè)相當(dāng)大的困境；其次，最初的信息化技術(shù)管理經(jīng)營大都需要昂貴的設(shè)備投入、雄厚的資金作支撐，這也是最初實(shí)力欠佳的企業(yè)難以跨越的門檻。

1.3盲目跟風(fēng)的信息化建設(shè)。盲目跟風(fēng)參考其他成功企業(yè)的案例，成功者寥寥無幾。缺乏熟悉本企業(yè)特色、掌握自身的業(yè)務(wù)流程能力和經(jīng)營管理風(fēng)格的信息管理技術(shù)技巧，生搬套用致使所建造的信息技術(shù)系統(tǒng)缺乏實(shí)用性，造成企業(yè)經(jīng)營管理失敗。

1.4企業(yè)人才與電商經(jīng)驗(yàn)匱乏。電商人才需要復(fù)合型人才，但當(dāng)今這類人才在鄉(xiāng)鎮(zhèn)或者農(nóng)村尤其缺乏，并且他們也不愿意往偏僻的地區(qū)轉(zhuǎn)移，這也是導(dǎo)致企業(yè)信息化管理落后的原因之一。

2宜賓市土特產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展對(duì)策

2.1以人為本的信息化管理，人才是重心。人是信息的主宰者和使用者。信息化建設(shè)要取得一個(gè)非常關(guān)鍵的結(jié)果是要提高企業(yè)的總體效益，促進(jìn)人員與部門之間的優(yōu)化配置。

2.2宜賓市土特產(chǎn)信息化整體規(guī)劃總體上對(duì)宜賓市土特產(chǎn)業(yè)信息化進(jìn)行規(guī)劃，宏觀上遵循國家政策引導(dǎo)，根據(jù)城市建設(shè)的有關(guān)要求，將其信息化結(jié)合宜賓市城市結(jié)構(gòu)進(jìn)行大致的規(guī)劃。采用以點(diǎn)到面的同步帶進(jìn)方式促發(fā)展，提高特色典范的重視程度，以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

2.3建立企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）培訓(xùn)地。土特產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營水平的進(jìn)步和信息化的提升相得益彰。企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcesPlanning，ERP），指建立在數(shù)字信息化基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的供應(yīng)鏈管理思想，將企業(yè)內(nèi)部所有可以利用的資源加以整合（這些資源包括人力資源、資金資源、物料資源、設(shè)備資源和信息資源等），并進(jìn)行有效的計(jì)劃與管控，從而更好地支持企業(yè)各方面的集約化管理。

2.4連鎖超市經(jīng)營。宜賓市潛力巨大的市場(chǎng)吸引著世界連鎖零售巨頭，2012年至今，外資連鎖零售集團(tuán)繼續(xù)開足馬力，積極搶占宜賓市場(chǎng)份額，Wal-MartStores、Euro-Fashion、RT-Mart、Car-refour和其他巨頭不斷拓展著他們的門面。面對(duì)強(qiáng)有力的對(duì)手，宜賓市土生土長的大型連鎖超市深覺任重而道遠(yuǎn)。

2.5充分重視國家政策和安全問題。本地土特產(chǎn)業(yè)需要充分重視國家政策和安全問題。企業(yè)自身要密切把握市場(chǎng)動(dòng)向，掌握宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)動(dòng)態(tài)，充分利用國家社會(huì)的一系列政策，采取措施幫助企業(yè)降低能耗，提升效益，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

總之，當(dāng)前只有綜合運(yùn)用信息管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)營銷等相關(guān)知識(shí)，掌控管理企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)內(nèi)部和外部信息資源的優(yōu)化配置和共享利用，才能使宜賓市土特產(chǎn)真正走出四川，走向全球市場(chǎng)。