第一篇：招展策劃方案

夏季服裝展招展方案 會展地點：長春國際會展中心 會展時間：2014年7月1日—7月10日 會展名稱：2014年夏季服裝展 主辦方：長春XXX展銷公司 協(xié)辦方：長春國際會展中心 展會起因和目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。

展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里 招展價格：

1、3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；

（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。

2、3m×3m館內標準展位：1200美元/個；

凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；

（境外參展商）3、凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個；

產業(yè)分布特點：

我國服裝產業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術設備和較強的生產能力，生產總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現(xiàn)得極為活躍。

招展函的編制與發(fā)送：

編制 一、會展基本內容 1、會展名稱：2014年夏季服裝展LOGO 2、會展時間：2014年7月1日—7月10日 3、會展舉辦地點：長春國際會展中心 4、辦展機構名單：主辦方：長春XXX展銷公司 協(xié)辦方：長春國際會展中心 5、辦展起因和辦展目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。

6、展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里 7、展品范圍：女裝：高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝：正裝、都市休閑裝 休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內衣等 童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他 8、會展價格：3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；

（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。

3m×3m館內標準展位：1200美元/個；

凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；

（境外參展商）凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個 二、市場狀況介紹 1、行業(yè)定位：我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現(xiàn)得極為活躍。

2、地區(qū)的市場狀況：長春服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后，但是長春的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全長春甚至長春周邊的省市。

三、會展招商和宣傳推廣計劃 1、會展招商計劃 招商渠道（1）、專業(yè)媒體；

（主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；

（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）（3）、有關行業(yè)協(xié)會和商會；

（4）、國內外同類展會；

（5）、參展企業(yè)；

（6）、網(wǎng)絡招商；

（7）、國內外著名展會主辦機構；

（8）、國際組織；

（9）、各種招商代理；

（10）、外國駐華機構；

2、宣傳推廣計劃 （1）、網(wǎng)絡推廣 優(yōu)化：結合相關關鍵字，針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站BBS論壇：NNSKY、58同城網(wǎng)、、中國女性時尚論壇等（2）、資源互換 相關展會：收集相關展會信息，用現(xiàn)有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁）（3）、廣告投放 電視：長春電視臺 報紙：《長春早報》《生活報》 雜志：《榜樣》《精品購物指南》平面：公車車身廣告、燈箱（4）、展會報道 展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié) 展會后續(xù)：各類媒體報道展會成功及下期預告 3、相關活動 7月1日舉辦盛大的服裝Party；

7月2日—4日舉辦夏潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝；

7月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺；

7月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示；

7月10日舉辦盛大的結束Party；

4、服務項目 展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、協(xié)助客戶預約翻譯（4）、協(xié)助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展 展中（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境（2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件（3）、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協(xié)調，確保客戶工作順利進行（4）、協(xié)調客戶開具出門條，并協(xié)調運輸方面事宜 展后（1）、工程部委派專人協(xié)助客戶在最短的時間內將設備進行裝箱后撤出展館，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作（2）、展后，對項目進行認真的總結（3）、展后，可提供有償?shù)膫}儲服務 5、參展辦法 1、參展單位請詳細填寫《參展申請表》，并加蓋公章傳真或交寄至大會組委會。

2、組委會在收到企業(yè)的《參展申請表》后根據(jù)企業(yè)產品的類別確定展位，并與參展企業(yè)簽訂正式協(xié)議。

3、正式協(xié)議簽訂后的后5個工作日內將參展費用匯入大會組委會指定賬號從而確定展位，否則組委會有權調整或取消所定展位。參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯單傳真后將復印件寄往組委會以便核查；

發(fā)票到會場財務組統(tǒng)一開取或根據(jù)要求郵寄。

6、付款方式 開戶銀行：XX銀行 開戶名稱：XXX 賬號：1234567890 收款單位名稱：長春XXX展銷公司 參展申請表 單位名稱 中文 英文 聯(lián)系地址 中文 郵編 英文 聯(lián)系人 電話 傳真 E-mail 網(wǎng)址 申請展位 展品介紹 申請單位（蓋章）負責人簽名 日期 展會聯(lián)系辦法 聯(lián)系地址：吉林XXX展銷公司長春辦事處XXX路X號 電話：56XXXXX 傳真：XXXXXXXXX 網(wǎng)址：www.tmdps.cn E-mail:XXX@163.com 招展函發(fā)送 1、通過行業(yè)企業(yè)名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函 2、通過商會和行業(yè)協(xié)會收集參展商信息郵寄招展函 3、通過同類會展收集參展商信息郵寄招展函 4、通過專業(yè)網(wǎng)站收集參展商信息郵寄招展函 5、通過電話黃頁收集參展商信息電聯(lián)參展商并郵寄招展函 招展分工策劃 主辦方 1、操作方案 營銷策劃組 2、工作內容跟進落實 助理 3、展覽會標準化接待工作流程 助理 4、工作人員崗位分配安排表 營銷策劃組 5、網(wǎng)站建設、媒體確定、招展函內容設置 營銷策劃組 6、提供首期確認展會設計建議等資料 營銷策劃組 提供給廣告公司制作招展函用 7、對展會期間客戶的分析 招商部 8、對銷售人員進行展會總體工作的培訓 人事部 9、對展會前后廣告投放內容的確定 營銷策劃部 廣告公司提供廣告稿件 10、對銷售人員進行展會期間活動內容的培訓 商務部 11、接受展會期間客戶電話咨詢 銷售部 銷售人員根據(jù)廣告、銷售統(tǒng)一口徑接受電話咨詢 12、對銷售人員板塊分工的分配安排 人事助理 13、落實禮儀活動安排、時間、地點、人、可參與活動的情況等 營銷策劃部 14、對于媒體人員邀請的銜接 公關部 承辦方 15、展會物料 16、現(xiàn)場物料維護整理事宜 17、宣傳的擴音設備準備整理事宜 18、安排廣告公司進行相關廣告投放 19、安排電視臺的制作、投放廣告 20、聯(lián)絡工程公司設計展位，對展覽現(xiàn)場進行包裝 21、安排廣告公司對展位展示噴畫、文字設計、撰寫廣告 22、現(xiàn)場展位的維護 招展宣傳推廣 1、廣告：各種媒體上做廣告 2、軟性文章和圖片 3、直接郵寄：向客戶直接郵寄各種展會宣傳資料 4、人員推廣：直接拜訪、電話、傳真、e-mail聯(lián)絡等 5、展會推廣：國內外各種同類展會上的宣傳推廣活動 6、機構推廣：各行業(yè)協(xié)會和商會、國內外的辦展機構、政府主管部門合作進行各種推廣活動 7、網(wǎng)絡推廣：在網(wǎng)站上、BBS、服裝知名網(wǎng)站宣傳推廣 展位營銷辦法 1、社會性關系營銷：辦展機構與參展商以及展會服務中間商等建立和保持密切關系的由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 2、財務性關系營銷：與辦展機構有財務聯(lián)系的參展商由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 3、系統(tǒng)性營銷：由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函 4、公共性關系營銷：與參展商、參觀商、會展服務商、普通大眾、政府機構和新聞媒體在內的各方面公眾進行溝通，建立良好的社會形象和銷售環(huán)境。

5、相關會展營銷：由營銷人員到相關會展了解會展參展商資料并銷售展位 6、合作營銷：由公關部人員到辦展相關單位和機構洽談合作，共同對展位進行銷售 相關單位如下：

1、行業(yè)協(xié)會和商會 2、國內外著名展覽主板機構 3、專業(yè)報刊 4、國際組織 5、各種招展代理 6、行業(yè)知名企業(yè) 7、國內外同類展會網(wǎng)絡 8、外國駐華機構 9、政府有關部門 10、網(wǎng)絡 招展預算 1、員工工資：30000元 2、宣傳費用：100000元 3、公關費用：50000元 4、電話傳真郵寄費：6000元 5、代理費：20000元 6、不可預見費用50000元 招展進度控制 1、展前5個月進行報紙、網(wǎng)絡、雜志等宣傳 2、展前2個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函 3、展前1個月開始對重要觀眾的邀請 4、展前3天開放展館僅此那個布展相關事宜 5、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調查 6、展后相關事宜 招商代理 代理方式：一般代理；

為保證代理的資質可靠，長春XXX展銷公司將在長春各個辦事處設立資質考察，只有符合條件的才能被正式確定為代理 代理商的權利：按合同規(guī)定收取傭金；

從辦展機構獲取招商必須的完整資料；

按合同享受辦展機構對會展及代理商的宣傳推廣支持；

在規(guī)定的時間內預訂的展位能得到保證。

代理商的責任：按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責，依法經(jīng)營；

有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣；

定期向辦展機構有關負責人匯報情況；

對辦展機構劃定的展位不得有異議；

維護辦展機構和會展的聲譽和形象；

按辦展機構規(guī)定的價格（或價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含定金）；

不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動；

必須協(xié)助辦展機構做好參展商的服務工作。

代理招商地區(qū)范圍：國內外皆可 代理傭金：按辦展機構實收到的、由該代理商招來的參展商所交的參展費總額的15%~20%的比例提取；

會展結束后一個工作日內結清

第二篇：展覽會招展策劃 1

展覽會招展策劃來源：互聯(lián)網(wǎng) 時間：2012-05-12 字號：【大 中 小】

展覽會招展就是通過各種方式將那些產品(服務)與擬辦展覽會主題相符的制造商、供應商、成果擁有者、服務提供者吸引進展覽會。讓其在展覽會上展示和推銷自己的產品、服務和技術成果;所謂招商就是通過各種方式將那些對擬辦展覽會展示產品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展覽會。

展覽會招展策劃一般包括以下內容。

1.展覽會的簡介

簡介是用簡潔的語言對展覽會作一個輪廓性的描繪，它要向參展商扼要地說明展覽會的宗旨、層次水平、功能和發(fā)展前景等。

2.展覽會組織者

展覽會組織者即舉辦單位。因為我國對國際展實行主辦單位資格認定制，即只有國家有關部門認定的機構方，有權主辦國際展，因此在我國有主、承辦單位之分。沒有主辦資質的機構只能做承辦單位。除了主、承辦單位外還有一些其他相關機構協(xié)助展覽會舉辦的組織。

3.專業(yè)設置

所謂專業(yè)設置就是展覽會的展覽分類和范圍。在招展朽中說明專業(yè)設代是要告示擬議中的展覽的內容，潛在的展商可以據(jù)此決定是否前來參展。

專業(yè)設置介紹的詳略人們有不間的看法，有的認為應該詳細一些，以便于廠商作決策。有的則提出不必過于煩瑣，因為業(yè)內企業(yè)對有關專業(yè)一看便知道。應該視具體情況而定。

4.歷史業(yè)績

新加坡的一家著名展覽公司的負責人種說過，第一次舉辦的展覽很難吸引廠商前去參展。因為會展是一種遠期要約，人們無法事前頂計擬議中的展覽會質量如何、舉辦單位是否有誠信。說服潛在今展商的址好方法就址向他們介紹以往歷屆展覽成功舉辦的情況。歷史業(yè)績部分非常重要，因為它最有說服力。

5.參展收費標準

參展收費即展覽空間出租費，這是展覽舉辦方的基本收人，當然也是參展商的基本支出，必然是潛在展商最關心的部分之一。

日前我國對國內企業(yè)、三資企業(yè)和外國企業(yè)是分別收費的。展位的出租單位分兩種：一種是標準展位(3m x 3m)，另一種是光地，對光地出租一般是有最低起租面積限制的。有的招展書將收費設計成價目表，這樣更為清晰。

6.展覽會宣傳和專業(yè)觀眾組織

前面已經(jīng)說明潛在的參展商是十分在意展覽會的專業(yè)觀眾的，因為他們是企業(yè)產品潛在的買方，所以，招展書中應該說明展覽會組織機構招商工作的打算和實施方案，包括通過什么渠道、什么方式組織專業(yè)觀眾等。

7.服務項目

展覽會期間展覽組織者將向參展商提供各種服務。這些服務非常重要，離開這些服務招展工作無法展開。同時服務也是一種競爭手段，組織者提供的服務越多，對參展商吸引力越大。在招展書中，應向參展商明確說明哪些項目是免費服務，哪些項目是收費服務。一方面使參展商有所計劃和準備。另一方面避免出現(xiàn)不必要的糾紛。

8.其他有關事項

招展書的最后還必須將一些參展的具體事項告訴潛在參展商，如展覽的日程安排、與展覽組織機構聯(lián)系的方式，以及參展費用的匯款方式和途徑等等。日程安排一般分：布展日期、撤展日期、展出日期及每日對外開放的時間。匯款事宜包括匯款對象公司名稱、開戶銀行、銀行賬號。

9.參展申請表

招展書應附參展申請表供參展商填寫，以便展覽會組織機構掌握展商的信息和其體要求。參展商將參展申諸表填報給主辦方，即表明該參展商已有意向參展，但真正參展一般要以支付攤位費為準。

第三篇：特裝展位招展方案

a類

一、a類特裝展位費：36萬元

二、回報：

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》30本

(三)現(xiàn)場布置回饋權益

1、海明路宣傳用彩虹門一道。

2、主會場廣告宣傳空飄2個。

3、會場周圍刀旗廣告50面。

(四)展位權益

2、獲得展位的設計、搭建，展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

1、享有開幕晚宴一桌名額(10人/桌);

2、享有開幕晚宴主桌席位1個。

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數(shù)量：20-25張，如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大小：2m以上/張

參展單位文字簡介一份：word格式，500字以內

a類展位效果圖參看《參展手冊》

b類

一、b類特裝展位費：27萬元

二、回報：

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》20本

(三)現(xiàn)場布置回饋權益

1、海明路宣傳用彩虹門一道。

2、主會場廣告宣傳空飄2個。

3、會場周圍刀旗廣告30面。

(四)展位權益

2、獲得展位的設計、搭建，展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

享有開幕晚宴5人名額

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參展單位提供圖片和文字要求

圖片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大小：2m以上/張

參展單位文字簡介一份：word格式，500字以內

b類展位效果圖參看《參展手冊》

c類

一、c類特裝展位費：18萬元

二、回報：

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》10本

(三)現(xiàn)場布置回饋權益

會場周圍刀旗廣告20面。

(四)展位權益

1、獲得成就展c類特裝展位一個(面積6m×6m);

2、獲得展位的設計、搭建，展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

享有開幕晚宴5人名額

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數(shù)量：10-15張，如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大小：2m以上/張

參展單位文字簡介一份：word格式，500字以內

c類展位效果圖參看《參展手冊》

××省精神文明建設指導委員會辦公室

2011年7月14日

第四篇：特裝展位招展方案

a類

一、a類特裝展位費：36萬元

二、回報：

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》30本

(三)現(xiàn)場布置回饋權益

1、海明路宣傳用彩虹門一道。

2、主會場廣告宣傳空飄2個。

3、會場周圍刀旗廣告50面。

(四)展位權益

1、獲得文明展a類特裝展位一個(面積12m×12m);

2、獲得展位的設計、搭建，展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

1、享有開幕晚宴一桌名額(10人/桌);

2、享有開幕晚宴主桌席位1個。

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數(shù)量：20-25張，如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大小：2m以上/張

參展單位文字簡介一份：word格式，500字以內

a類展位效果圖參看《參展手冊》

b類

一、b類特裝展位費：27萬元

二、回報：

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》20本

(三)現(xiàn)場布置回饋權益

1、海明路宣傳用彩虹門一道。

2、主會場廣告宣傳空飄2個。

3、會場周圍刀旗廣告30面。

(四)展位權益

1、獲得文明展b類特裝展位一個(面積12m×6m);

2、獲得展位的設計、搭建，展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

享有開幕晚宴5人名額

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數(shù)量：15-20張，如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大小：2m以上/張

參展單位文字簡介一份：word格式，500字以內

b類展位效果圖參看《參展手冊》

c類

一、c類特裝展位費：18萬元

二、回報：

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》10本

(三)現(xiàn)場布置回饋權益

會場周圍刀旗廣告20面。

(四)展位權益

1、獲得成就展c類特裝展位一個(面積6m×6m);

2、獲得展位的設計、搭建，展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

享有開幕晚宴5人名額

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數(shù)量：10-15張，如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式：jpg/tif/pds/ia

文件大小：2m以上/張

參展單位文字簡介一份：word格式，500字以內

c類展位效果圖參看《參展手冊》

××省精神文明建設指導委員會辦公室

2011年7月14日

第五篇：招展策劃書

篇一：招展策劃書 招展策劃書

一、產業(yè)發(fā)布特點

二、展區(qū)和展位劃分

三、招展價格

四、招展分工

五、招展代理

六、招展宣傳推廣

七、編制展會招展函

八、展位營銷辦法

九、招展預算

十、招展進度計劃

一、產業(yè)發(fā)布特點

可以說明“戶外”的將來發(fā)展形勢。國家統(tǒng)計局，旅游局資料：2000年5月第一個“五一”黃金周至2002年10月第六個黃金周出游3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬人／每黃金周，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長速度之快那人非常欣喜。“戶外”這個體育用品行業(yè)目前在國內運動用品里面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國內的“戶外”只占整個體育用品市場的千分之一，這是一個很可怕、很可悲的數(shù)字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看，“戶外用品”竟占了運動用品15－20％。通過十幾年的發(fā)展直到今天，國內“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個城市都已經(jīng)超過了30家店。現(xiàn)在,在中國市場上國際國內“戶外”品牌一共約有120個，這些品牌中能夠在商場，尤其在大型商場設立專柜能夠生存下來的不足十個品牌，可以說是寥寥無幾。以業(yè)績排大約是：奧索卡、the north face、哥倫比亞、conna、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深，本次展會加深人們對旅游用品的認識，促進參展商與采購商對接。旅游用品與當?shù)亟?jīng)濟和旅游的程度有很大的相關性，在經(jīng)濟越發(fā)達的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風景區(qū)需要旅游用品。旅游用品大部分是在經(jīng)濟發(fā)達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會的展區(qū)劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經(jīng)濟發(fā)達的地帶。福建主要集中在閩南地區(qū)，主要在泉州廈門等地。

二、劃分展區(qū)和展位

本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。

根據(jù)交通與方便，本次展會選擇在a層展覽，本次展會要劃分6個展區(qū)，展位320個，展區(qū)分別為福建省旅游服務展區(qū)、福建省旅游產品展區(qū)、臺灣省旅游服務展區(qū)、臺灣省旅游產品展區(qū)、鄰省旅游服務展區(qū)、鄰省旅游產品展區(qū)。其中福建省旅游服務展區(qū)70個、福建省旅游產品展區(qū)100個、臺灣省旅游服務展區(qū)40個、臺灣省旅游產品展區(qū)50個、鄰省旅游服務展區(qū)20個、鄰省旅游用品展區(qū)40個。

三、招展價格

四、招展分工

本次招展代理劃分7個代理商，根據(jù)代理商的劃分，辦展機構成立7個區(qū)域在招展機構，分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構設立主任1人、副主任2人、|協(xié)助本辦展機構招展，招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長，統(tǒng)籌協(xié)調。招展人員的任務： 閩南機構：

1、服務旅游展區(qū)30個展位

2、旅游產品展區(qū)50個展位 閩北機構：

1、服務旅游展區(qū)20個展位

2、旅游產品展區(qū)30個展位i 閩西機構：

1、服務旅游展區(qū)20個展位

2、旅游產品展區(qū)20個展位臺灣機構：

1、服務旅游展區(qū)40個展位

2、旅游產品展區(qū)50個展位

廣東機構：

1、服務旅游展區(qū)8個展位

2、旅游產品展區(qū)20個展位 江西機構：

1、服務旅游展區(qū)5個展位

2、旅游產品展區(qū)10個展位 浙江機構：

1、服務旅游展區(qū)7個展位

2、旅游產品展區(qū)10個展位

招展機構要求：

1、必須共同遵守招展原則；不得跨區(qū)域招展；不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。

2、要加強招展機構的溝通，促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。

五、招展代理

為了增加招展的業(yè)務網(wǎng)絡，擴大業(yè)務規(guī)模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會設立7個排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。代理商的資格：

1、是從事代理招展的公司。

2、過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

3、有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范 圍。

代理的聘用程序：

1、取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

2、展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。

3、公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

代理商的權利與責任：

權利：

1、按合同規(guī)定收取傭金

2、從辦展機構獲取招展必需的完整資料

3、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

4、在規(guī)定的時間內預訂的展位能得到保證

責任：

1、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責依法經(jīng)營

2、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

3、定期向辦展機構有關負責人匯報情況

4、對辦展機構劃定的展位不得有異議

5、按辦展機構規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

6、不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協(xié)商制定。

六、招展宣傳推廣

（一）、專業(yè)媒體 <1>媒介載體

旅游行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、專業(yè)雜志

2、專業(yè)報紙，如《福建旅游報》等；

3、專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報紙的網(wǎng)絡版和“中國旅游網(wǎng)”、“中華旅游網(wǎng)”、以及旅游行業(yè)相關展會的網(wǎng)站如“旅游博會”網(wǎng)站、“塑交會”網(wǎng)站等； 會展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；

2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；

3、會展網(wǎng)站，《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；

4、對于關系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；

5、對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

注：對于合作的媒體，應列出合作內容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監(jiān)控。

二、大眾媒體/主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如東南電視臺、公共頻道、等；

2、廣播，如“福州巴士廣播網(wǎng)”等；

3、主流報紙，人民日報，海峽都市報，東南早報等；

4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；

5、全國企業(yè)黃頁等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；

4、盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行產業(yè)新聞報道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請業(yè)內專家、學者、行業(yè)領袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討，以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側面宣傳展覽會。

三、展會材料與戶外廣告

（一）媒介載體

這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括：

1、展會材料

（１）招商資料，如邀請函（預告性的簡單邀請函和內容完整的正式邀請函）、傳真件、調查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；

（２）會務資料，會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；（4）展覽會網(wǎng)站。

2、戶外廣告

可以利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內主要街道與展館周圍等地點，以戶外廣告的形式，進行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏等。

（二）合作方式

展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告（展場廣告、市區(qū)廣告）、展覽會網(wǎng)站、會展快報等，都可進一步開發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會。

四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

（一）媒介載體

1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內部發(fā)文，以及對展會資料的派發(fā)；

2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內部通訊、雜志報紙、自辦刊物；

3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站

4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源

（二）合作方式

展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會。因此，可以加強與其相關部門的溝通協(xié)調，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務。

五、其他組織

（一）媒介載體

1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；

2、外經(jīng)貿、貿促會、臺辦、僑辦部門等；

3、國內外商業(yè)性協(xié)會、大型采購代理商、經(jīng)銷商、進出口公司、貿易公司、批發(fā)零售商等；

4、展覽咨詢機構；

5、其他跨地區(qū)的組展機構（營銷代理）；

6、同類大型展覽會；

7、參展商。

（二）合作方式

1、對于1、2類的組織，可由政府出面進行協(xié)調，爭取獲得他們的支持；

2、對于貿易性組織或商人，可在貿易類媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；

3、對于展覽咨詢機構、跨地區(qū)組展機構和同類大型展覽會，則可以（1）進行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；

（2）交換網(wǎng)站鏈接、會刊廣告、展會現(xiàn)場幫發(fā)資料，或在展會期間召開新聞發(fā)布會等；

4、對于參展商，可通過其發(fā)門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。

以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動進行傳播，如舉辦新聞發(fā)布會、記者聯(lián)絡會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產業(yè)發(fā)展論壇、會展論壇等。

七、會展招展函

（一）展會概況

1、組織機構

a)時間：2009年8月1日 b)地點：福州市國際會展中心 c)主辦單位：福州市人民政府

d)協(xié)辦單位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發(fā)展和改革委員會、福州市經(jīng)濟 委員會、福州市建設局、福建省旅游協(xié)會、臺灣旅游協(xié)會、福州市貿促會 e)會務執(zhí)行：xx會展有限公司

f)媒體支持：福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經(jīng)濟電臺、福建 電視臺

2、展會特色：本屆展會組委會全新，實施規(guī)模化、市場化、差異化運作，兩大“亮 點”，打造展會。篇二：招展策劃方案

春季服裝展招展方案

會展地點：南寧國際會展中心 會展時間：2012年3月1日—3月10日

會展名稱：2012年春季服裝展

主辦方：廣西xxx展銷公司 協(xié)辦方：南寧國際會展中心

展會起因和目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。

展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里

招展價格： 1、3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。2、3m×3m館內標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）

3、凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個； 產業(yè)分布特點：

我國服裝產業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術設備和較強的生產能力，生產總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現(xiàn)得極為活躍。

招展函的編制與發(fā)送：

編制

一、會展基本內容

1、會展名稱：2012年春季服裝展logo

2、會展時間：2012年3月1日—3月10日

3、會展舉辦地點：南寧國際會展中心

4、辦展機構名單：主辦方：廣西xxx展銷公司 協(xié)辦方：南寧國際會展中心

5、辦展起因和辦展目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預 計超過8000平方米。

6、展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里

7、展品范圍：女裝：高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝：正裝、都市休閑裝

休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內衣等 童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他

8、會展價格：3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。

3m×3m館內標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個

二、市場狀況介紹

1、行業(yè)定位：我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現(xiàn)得極為活躍。

2、地區(qū)的市場狀況：廣西服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后，但是廣西的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全廣西甚至廣西周邊的省市。

三、會展招商和宣傳推廣計劃

1、會展招商計劃 招商渠道（1）、專業(yè)媒體；（主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）（3）、有關行業(yè)協(xié)會和商會；（4）、國內外同類展會；（5）、參展企業(yè)；（6）、網(wǎng)絡招商；（7）、國內外著名展會主辦機構；（8）、國際組織；（9）、各種招商代理；（10）、外國駐華機構；

2、宣傳推廣計劃（1）、網(wǎng)絡推廣

優(yōu)化：結合相關關鍵字，針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站

bbs論壇：nnsky、58同城網(wǎng)、廣西時空網(wǎng)、中國女性時尚論壇等（2）、資源互換

相關展會：收集相關展會信息，用現(xiàn)有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁）（3）、廣告投放電視：廣西電視臺 南寧電視臺 新聞在線 報紙：《南國早報》《生活報》 雜志：《榜樣》《精品購物指南》平面：公車車身廣告、燈箱（4）、展會報道

展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié) 展會后續(xù)：各類媒體報道展會成功及下期預告

3、相關活動

3月1日舉辦盛大的服裝party；

3月2日—4日舉辦春潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝； 3月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺；

3月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示； 3月10日舉辦盛大的結束party；

4、服務項目 展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、協(xié)助客戶預約翻譯（4）、協(xié)助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展 展中（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境（2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件（3）、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協(xié)調，確保客戶工作順利進行（4）、協(xié)調客戶開具出門條，并協(xié)調運輸方面事宜篇三：花卉招展策劃書 2015中國蘭州花卉園藝博覽會

招

展

策

劃

書

策劃人：張鑫鑫 時間：2014年5月 目 錄

一、前言.................................................................3

二、展覽內容.............................................................4 1.綜合館.............................................................4 2.行業(yè)館.............................................................4 3.技術呈現(xiàn)館.........................................................4

三、展出范圍.............................................................5

四、宣傳計劃.............................................................5

五、參展費用.............................................................5

六、展覽日程安排.........................................................6

七、招展代理.............................................................6 1.代理商的資格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的權利與責任.................................................6 4.代理商傭金.........................................................7

八、參展手續(xù)辦理程序.....................................................7

九、招展預算.............................................................7

十、招展進度安排.........................................................8

十一、聯(lián)系方式...........................................................8

十二、附件：.............................................................9

一、前言

為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“2015中國蘭州花卉園藝博覽會”。

“2015中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創(chuàng)新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

“2013中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。

展會名稱：2015中國蘭州花卉園藝博覽會 展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

展出時間：2015年5月1日至5月7日 展會地點：甘肅省國際會展中心

主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會 承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

二、展覽內容

以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術呈現(xiàn)館。1.綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術、產品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。2.行業(yè)館

（1）展示創(chuàng)新技術發(fā)展、科技創(chuàng)新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。

（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發(fā)成果。（3）以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。3.技術呈現(xiàn)館

展示甘肅省花卉技術人才所研發(fā)的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發(fā)的最新技術成果。

三、展出范圍

1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種 球；草坪、觀賞苗木；

2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治； 3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；

4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物； 5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠 化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品； 6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

四、宣傳計劃

設立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

五、參展費用 1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）

3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）