第一篇：09招展工作方案
連云港市“2009第五屆中國（江蘇）國際
農業機械展覽會”召展工作方案
由省農機管理局與中國國際貿易促進委員會江蘇省分會共同承辦的“2009第五屆中國（江蘇）國際農業機械展覽會”將于2009年4月9日至11日在南京國際博覽中心（河西新館）舉行。按照省農機局蘇農機行[2008]23號文件要求，為了全面做好我市這次組織參展工作，市農機局特制定本次展會招展工作方案：
一、展覽會主題：
(一)主題：展示世界先進農機裝備，推進我國現代農業發展。
(二)內容：本屆展覽會主要通過實物形式展示。展示的農機產品及技術主要包括：動力機械、生產機械、農產品加工機械、園林機械、運輸機械、植保機械、林牧副漁業機械、水利工程機械、農用物資等八大類農業機械及配套機具。突出展示國內外農業機械新產品、新技術和未來發展趨勢；全面宣傳我國農機化發展水平和良好的投資環境，努力推動江蘇省進一步發展成為世界高性能農機研發制造基地。廣泛邀請組織國內外采購貿易團、經銷商、批發商、配套產品生產商、進出口商等各類專業對口觀眾參觀交流洽談。為企業推介產品、提升形象、樹立品牌、拓展貿易、招商引資、開展國際交流合作搭建平臺。展示新產品及新技術2000多種。
(三)配套活動：
1．農機購置補貼政策宣傳及培訓會。
2．中外農機企業投資貿易對接會。
3．中外農機新產品新技術推介交流會。
4．2009農機產品春季訂貨會、外商采購會議。
二、展會概況：
(一)名稱及網站：2 009第五屆中國(江蘇)國際農業機械展覽會
(二)展覽會時間及地點：2009年4月9日至11日
南京國際博覽中心(河西新館)
(三)規模：預計400個標準攤位，其中內展展位300個，外展展位100個(不包括國內合資企業)，展示農機新產品及新技術2000多種。
(四)主承辦單位
特別支持單位：中華人民共和國農業部
主辦單位：江蘇省人民政府
承辦單位：江蘇省農業機械管理局
中國國際貿易促進委員會江蘇省分會
協辦單位：農業部農業機械試驗鑒定總站、農業部農業機械化技術開發推廣總站、農業部南京農機化研究所(國家植保機械質量監督檢驗中心)，江蘇省農墾集團有限公司、省局直屬有關單位(江蘇省農機試驗鑒定站、江蘇省農機技術推廣站、江蘇省農機安全監理所、江蘇省農機化服務站、江蘇省農機具開發應用中心、江蘇省蘇欣農機連鎖有限公司)，省轄1 3市農機局。
海外協辦單位：意大利農機協會、法國拖拉機和農用機械制造商總會、西班牙農機制造商協會、韓國農業機械工業協會、日本農機協
會。
支持單位：中國農業機械流通協會、德國農業協會、江蘇省經濟貿易委員會、江蘇省財政廳、江蘇省對外經濟貿易合作廳、南京市人民政府。
特別合作媒體：中國中央電視臺農業節目，中國農業信息網，《中國農機化導報》，中國農機化信息網，《農機科技推廣》，((農機質量與監督》，《江蘇農機化》，《農業裝備》等。
三、成立招展工作領導小組：
為了進一步組織好這屆農機博覽會的招展工作，切實加強對招展工作的組織領導和協調工作，市農機局決定成立連云港市`2009第五屆中國(江蘇)國際農機展招展工作領導小組。領導小組成員名單如下：
組長：丁銳市農機局局長
副組長：夏紹丹市農機局副局長
曹用心市農機局副局長
郝春玲市農機局紀檢組組長
馬立新市農機局副局長
成員：掌士華市農機局辦公室主任
楊眾市農機局監察室主任
王永亮市農機局科技處處長
夏正禧市農機局農機管理處處長
葛慧玲市農機局行發處處長
封士考市農機監理所所長
王龍才市農機化學校副校長
鐘昌廣贛榆縣農機局局長
黃兆祥東海縣農機局局長
鮑春寶灌云縣農機局局長
錢兆兵灌南縣農機局局長
張熾昌海州區農機局局長
高明新浦區農機局副局長
辦公室設在行業發展處，主要負責招展任務的聯絡工作，葛慧玲兼辦公室主任，聯絡員：王興太 崔小冬。
四、職責分工與目標任務：
為了切實落實省局的要求及任務，組織好農機企業參展活動，現將本次展會的招展工作分工如下：
市局科技處、市農機化學校、市農機推廣站負責聯系招展企業。各縣區農機主管局、市局辦公室、市局管理處、市農機監理所、市農機服務指導站等負責落實市局下達的目標任務。
市局行業發展處負責招展任務的聯絡工作。
任務分配如下（見表）。
參展任務分解表
請各單位按照分配的任務抓好落實。全面完成或超額完成市局下達的招展任務。
聯系人：葛慧玲、王興太、崔小冬；聯系電話：85820109 傳真：8582009
3五、工作進度安排
08年10月28日-29日：制訂工作方案
10月30日：第一次動員大會并下達目標任務
11月10日-14日：召開過堂會各縣區及有關單位匯報招展情況
11月25日-28日：向省局匯報招展情況
09年1月-2月：督察各縣區、各相關單位任務完成情況2月-3月：落實展位，協調組織參展
4月9日-11日：參加展會及相關系列活動
二○○八年十月二十八日
第二篇：招展計劃書
招展策劃書
一、產業發布特點
二、展區和展位劃分
三、招展價格
四、招展分工
五、招展代理
六、招展宣傳推廣
七、編制展會招展函
八、展位營銷辦法
九、招展預算
十、招展進度計劃
一、產業發布特點
可以說明“戶外”的將來發展形勢。國家統計局，旅游局資料：2000年5月第一個“五一”黃金周至2002年10月第六個黃金周出游3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬人／每黃金周，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長速度之快那人非常欣喜。“戶外”這個體育用品行業目前在國內運動用品里面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國內的“戶外”只占整個體育用品市場的千分之一，這是一個很可怕、很可悲的數字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看，“戶外用品”竟占了運動用品15－20％。通過十幾年的發展直到今天，國內“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個城市都已經超過了30家店。現在,在中國市場上國際國內“戶外”品牌一共約有120個，這些品牌中能夠在商場，尤其在大型商場設立專柜能夠生存下來的不足十個品牌，可以說是寥寥無幾。以業績排大約是：奧索卡、the north face、哥倫比亞、conna、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深，本次展會加深人們對旅游用品的認識，促進參展商與采購商對接。
旅游用品與當地經濟和旅游的程度有很大的相關性，在經濟越發達的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風景區需要旅游用品。旅游用品大部分是在經濟發達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會的展區劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經濟發達的地帶。福建主要集中在閩南地區，主要在泉州廈門等地。
二、劃分展區和展位
本次展會展區和展位的劃分根據展會的展覽題材和展會定位。
根據交通與方便，本次展會選擇在a層展覽，本次展會要劃分6個展區，展位320個，展區分別為福建省旅游服務展區、福建省旅游產品展區、臺灣省旅游服務展區、臺灣省旅游產品展區、鄰省旅游服務展區、鄰省旅游產品展區。其中福建省旅游服務展區70個、福建省旅游產品展區100個、臺灣省旅游服務展區40個、臺灣省旅游產品展區50個、鄰省旅游服務展區20個、鄰省旅游用品展區40個。
三、招展價格
四、招展分工
本次招展代理劃分7個代理商，根據代理商的劃分，辦展機構成立7個區域在招展機構，分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構設立主任1人、副主任2人、|協助本辦展機構招展，招展人員之間的分工要注意發揮各自的特長，統籌協調。招展人員的任務：
閩南機構：
1、服務旅游展區30個展位
2、旅游產品展區50個展位 閩北機構：
1、服務旅游展區20個展位
2、旅游產品展區30個展位i 閩西機構：
1、服務旅游展區20個展位
2、旅游產品展區20個展位
臺灣機構：
1、服務旅游展區40個展位
2、旅游產品展區50個展位
廣東機構：
1、服務旅游展區8個展位
2、旅游產品展區20個展位
江西機構：
1、服務旅游展區5個展位
2、旅游產品展區10個展位
浙江機構：
1、服務旅游展區7個展位
2、旅游產品展區10個展位
招展機構要求：
1、必須共同遵守招展原則；不得跨區域招展；不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。
2、要加強招展機構的溝通，促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。
五、招展代理
為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立7個排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。代理商的資格：
1、是從事代理招展的公司。
2、過去有良好的代理業績，熟悉旅游用品行業。
3、有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范
圍。
代理的聘用程序：
1、取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。
2、展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。
3、公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。
本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。
代理商的權利與責任：
權利：
1、按合同規定收取傭金
2、從辦展機構獲取招展必需的完整資料
3、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持
4、在規定的時間內預訂的展位能得到保證
責任：
1、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營
2、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣
3、定期向辦展機構有關負責人匯報情況
4、對辦展機構劃定的展位不得有異議
5、按辦展機構規定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）
6、不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動
代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。
六、招展宣傳推廣
（一）、專業媒體 <1>媒介載體
旅游行業的專業媒體，如：
1、專業雜志
2、專業報紙，如《福建旅游報》等；
會展行業的專業媒體，如：
1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；
2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；
3、會展網站，《中國展覽總網》、《展覽聯盟》等。
（二）合作方式
1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；
2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；
3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；
4、對于關系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數據庫；
5、對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。
注：對于合作的媒體，應列出合作內容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監控。
二、大眾媒體/主流媒體
（一）媒介載體
1、電視，如東南電視臺、公共頻道、等；
2、廣播，如“福州巴士廣播網”等；
3、主流報紙，人民日報，海峽都市報，東南早報等；
4、網站，慧聰網、新浪、網易、搜狐等；
5、全國企業黃頁等。
（二）合作方式
1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；
2、報紙、網站以軟新聞為主，硬廣告為輔；
3、全國企業黃頁只能是硬廣告和企業信息刊登；
4、盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行產業新聞報道，行業人物專訪，或召開行業高峰論壇，邀請業內專家、學者、行業領袖就行業發展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討，以新聞發布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側面宣傳展覽會。
三、展會材料與戶外廣告
（一）媒介載體
這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括：
1、展會材料
（１）招商資料，如邀請函（預告性的簡單邀請函和內容完整的正式邀請函）、傳真件、調查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；
（２）會務資料，會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；
（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；
（4）展覽會網站。
2、戶外廣告
可以利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業街道和廣場、專業市場、市內主要街道與展館周圍等地點，以戶外廣告的形式，進行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏等。
（二）合作方式
展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告（展場廣告、市區廣告）、展覽會網站、會展快報
等，都可進一步開發其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會。
四、主辦、承辦、協辦和支持單位
（一）媒介載體
1、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部發文，以及對展會資料的派發；
2、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部通訊、雜志報紙、自辦刊物；
3、主辦、承辦、協辦和支持單位的網站
4、主辦、承辦、協辦和支持單位的客戶資源
（二）合作方式
展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協辦和支持單位簽訂合作協議，并支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會。因此，可以加強與其相關部門的溝通協調，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務。
五、其他組織
（一）媒介載體
1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；
2、外經貿、貿促會、臺辦、僑辦部門等；
3、國內外商業性協會、大型采購代理商、經銷商、進出口公司、貿易公司、批發零售商等；
4、展覽咨詢機構；
5、其他跨地區的組展機構（營銷代理）；
6、同類大型展覽會；
7、參展商。
（二）合作方式
1、對于1、2類的組織，可由政府出面進行協調，爭取獲得他們的支持；
2、對于貿易性組織或商人，可在貿易類媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；
3、對于展覽咨詢機構、跨地區組展機構和同類大型展覽會，則可以（1）進行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；
（2）交換網站鏈接、會刊廣告、展會現場幫發資料，或在展會期間召開新聞發布會等；
4、對于參展商，可通過其發門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。
以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動進行傳播，如舉辦新聞發布會、記者聯絡會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產業發展論壇、會展論壇等。
七、會展招展函
（一）展會概況
1、組織機構
a)時間：2009年8月1日 b)地點：福州市國際會展中心 c)主辦單位：福州市人民政府 d)協辦單位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發展和改革委員會、福州市經濟
委員會、福州市建設局、福建省旅游協會、臺灣旅游協會、福州市貿促會 e)會務執行：xx會展有限公司 f)媒體支持：福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經濟電臺、福建
電視臺
2、展會特色：本屆展會組委會全新，實施規模化、市場化、差異化運作，兩大“亮
點”，打造展會。篇二：招展策劃方案 春季服裝展招展方案
會展地點：南寧國際會展中心
會展時間：2012年3月1日—3月10日
會展名稱：2012年春季服裝展
主辦方：廣西xxx展銷公司 協辦方：南寧國際會展中心
展會起因和目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預計超過8000平方米。
展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里
招展價格： 1、3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。2、3m×3m館內標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）
3、凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個；
產業分布特點：
我國服裝產業集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術設備和較強的生產能力，生產總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業數目巨大，眾多中小企業占據主體。這些中小企業的內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創新、商業創新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現得極為活躍。
招展函的編制與發送：
編制
一、會展基本內容
1、會展名稱：2012年春季服裝展logo
2、會展時間：2012年3月1日—3月10日
3、會展舉辦地點：南寧國際會展中心
4、辦展機構名單：主辦方：廣西xxx展銷公司 協辦方：南寧國際會展中心
5、辦展起因和辦展目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預
計超過8000平方米。
6、展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里
7、展品范圍：女裝：高級職業女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝
男裝：正裝、都市休閑裝
休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內衣等
童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品
羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他
8、會展價格：3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。3m×3m館內標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）
展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個
二、市場狀況介紹
1、行業定位：我國服裝企業數目巨大，內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創新、商業創新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現得極為活躍。
2、地區的市場狀況：廣西服裝市場在現階段還比較落后，但是廣西的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全廣西甚至廣西周邊的省市。
三、會展招商和宣傳推廣計劃
1、會展招商計劃
招商渠道
（1）、專業媒體；（主要針對專業觀眾。例如服裝雜志等）
（2）、大眾媒體；（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）
（3）、有關行業協會和商會；
（4）、國內外同類展會；
（5）、參展企業；
（6）、網絡招商；
（7）、國內外著名展會主辦機構；
（8）、國際組織；
（9）、各種招商代理；
（10）、外國駐華機構；
2、宣傳推廣計劃
（1）、網絡推廣
優化：結合相關關鍵字，針對性的優化展會官方網站 bbs論壇：nnsky、58同城網、廣西時空網、中國女性時尚論壇等
（2）、資源互換
相關展會：收集相關展會信息，用現有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發放展會宣傳冊或宣傳單頁）
（3）、廣告投放
電視：廣西電視臺 南寧電視臺 新聞在線
報紙：《南國早報》《生活報》
雜志：《榜樣》《精品購物指南》
平面：公車車身廣告、燈箱
展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現場活動環節
展會后續：各類媒體報道展會成功及下期預告
3、相關活動
3月1日舉辦盛大的服裝party； 3月2日—4日舉辦春潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝； 3月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺；
3月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示； 3月10日舉辦盛大的結束party；
4、服務項目
展前
（1）、繪和展板制作
（2）、提供住宿、租車等信息
（3）、協助客戶預約翻譯
（4）、協助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特
（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展
展中
（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環境
（2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協助客戶解決突發事件
（3）、協助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協調，確保客戶工作順利進行
（4）、協調客戶開具出門條，并協調運輸方面事宜篇三：網絡游戲展覽會招展策劃書
招展策劃書
策劃人：辛薛亮 2010.02.15 策劃時間：
目錄
展區與展位規劃圖????????????????（01）
目標參展商確定?????????????????（02）
招展人員分工??????????????????（03）
招展價格????????????????????（03）
招展函?????????????????????（04）
招展手段????????????????????（05）
招展預算????????????????????（05）
招展進度表???????????????????（05）
一、展區與展位規劃圖
二、目標參展商確定 全國: 山東盛大科技股份有限公司 廣州網易計算機系統有限公司 北京完美時空網絡公司 廣州金山多益網絡公司 騰訊科技（深圳）有限公司 久游公司
廈門華商盛世網絡有限公司 重慶智佳信息科技有限公司 北京中企網動力數碼科技有限公司
創聯萬網國際信息技術(北京)有限公司(中國萬網)廈門中資源網絡服務有限公司 西安: 西安馳宇信息技術有限公司 西安綠谷網絡技術有限公司 西安道特網絡技術有限公司
西安火速網絡技術有限公司 陜西亞信科技有限公司
三、招展人員分工
主辦單位：陜西省文化廳 西安教育局 中國科學技術協會
分工：
主要負責組織召開這次的展會，統一參展費用的收取辦法，發布展區劃分情況和安排展位，并制定一些展會的相關制度。
承辦單位：西安千秋文化傳播有限公司
分工： 市場部：在前期調查參展商對這次展會的參展興趣，和觀眾對于展
會的參觀興趣。并鎖定大量的目標參展商和觀眾，使得在邀請參展商和觀眾的時候更方便。
宣傳部：各大網站、報紙進行大量宣傳，同時應該給各潛在參展商
打電話邀請，發資料，送邀請函。
組委會：布展并維持展會的正常運行，包括招聘展會期間所用到的臨時人員。
四、招展價格
1、標準展位（3×3=9平方米）5500元人民幣
2、空地(至少10平方米)空場地500元/平方米，室外場地300元/平方米（現場需向展館繳納特裝管理費10元/平方米）
3、網上展館（每1萬點擊量500人民幣）篇四：花卉招展策劃書
招
展
策
劃
書
策劃人：張鑫鑫
時間：2014年5月
目 錄
一、前言.................................................................3
二、展覽內容.............................................................4 1.綜合館.............................................................4 2.行業館.............................................................4 3.技術呈現館.........................................................4
三、展出范圍.............................................................5
四、宣傳計劃.............................................................5
五、參展費用.............................................................5
六、展覽日程安排.........................................................6
七、招展代理.............................................................6 1.代理商的資格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的權利與責任.................................................6 4.代理商傭金.........................................................7
八、參展手續辦理程序.....................................................7
九、招展預算.............................................................7
十、招展進度安排.........................................................8
十一、聯系方式...........................................................8
十二、附件：.............................................................9
一、前言
與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。
展會主題：踏訪自然，擁抱生活。
展出時間：2015年5月1日至5月7日
展會地點：甘肅省國際會展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會
承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心
二、展覽內容
以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。1.綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。2.行業館
（1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。
（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。
（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。3.技術呈現館
展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種
球；草坪、觀賞苗木；
2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治； 3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具； 4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物； 5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠
化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品； 6.專業協會、出版物、網站；
四、宣傳計劃
五、參展費用 1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。
2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）篇五：4-招展方案
招展方案
一、展覽會涉及產業介紹 待定
二、展區和展位劃分
1、堅持專業題材統籌兼顧的原則
2、堅持提高展會檔次和展出效果的原則
3、便于參觀原則
4、堅持利于現場管理和服務的原則
三、招展價格
1、標準展位價格（1）a類標準展位價格（2）b類標準展位價格（3）c類標準展位價格
2、凈場地價格
（1）a類標準光地價格xx元/平米（2）b類標準光地價格xx元/平米（3）c類標準光地價格xx元/平米
四、招展函的編制與發送
1、招展函的編制--見附件
2、招展函的印制數量 10萬份
3、招展函的發送范圍（1）工業園區（2）行業協會（3）相關行業展會
4、招展函的發送方式
（1）通過郵件或傳真群發，給相關行業的公司發邀請函；（2）通過網站搜索，查找相關公司開發；
（3）通過其他展會會刊資料，給相關公司發邀請函。
五、招展分工
1、市場部
在前期調查參展商對這次展會的參展興趣，和觀眾對于展會參觀的興趣。并鎖定大量的目標參展商和觀眾，使得在邀請參展商和觀眾的時候更方便。
2、宣傳部
各大網站、報紙進行大量宣傳，同時給各潛在參展商打電話邀請，發資料，派送邀請函。
3、組委會
布展并維持展會的正常運行，包括招聘展會期間所用到的臨時人員。
第三篇：招展策劃書
篇一：招展策劃書 招展策劃書
一、產業發布特點
二、展區和展位劃分
三、招展價格
四、招展分工
五、招展代理
六、招展宣傳推廣
七、編制展會招展函
八、展位營銷辦法
九、招展預算
十、招展進度計劃
一、產業發布特點
可以說明“戶外”的將來發展形勢。國家統計局，旅游局資料：2000年5月第一個“五一”黃金周至2002年10月第六個黃金周出游3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬人／每黃金周，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長速度之快那人非常欣喜。“戶外”這個體育用品行業目前在國內運動用品里面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國內的“戶外”只占整個體育用品市場的千分之一，這是一個很可怕、很可悲的數字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看，“戶外用品”竟占了運動用品15－20％。通過十幾年的發展直到今天，國內“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個城市都已經超過了30家店。現在,在中國市場上國際國內“戶外”品牌一共約有120個，這些品牌中能夠在商場，尤其在大型商場設立專柜能夠生存下來的不足十個品牌，可以說是寥寥無幾。以業績排大約是：奧索卡、the north face、哥倫比亞、conna、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深，本次展會加深人們對旅游用品的認識，促進參展商與采購商對接。旅游用品與當地經濟和旅游的程度有很大的相關性，在經濟越發達的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風景區需要旅游用品。旅游用品大部分是在經濟發達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會的展區劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經濟發達的地帶。福建主要集中在閩南地區，主要在泉州廈門等地。
二、劃分展區和展位
本次展會展區和展位的劃分根據展會的展覽題材和展會定位。
根據交通與方便，本次展會選擇在a層展覽，本次展會要劃分6個展區，展位320個，展區分別為福建省旅游服務展區、福建省旅游產品展區、臺灣省旅游服務展區、臺灣省旅游產品展區、鄰省旅游服務展區、鄰省旅游產品展區。其中福建省旅游服務展區70個、福建省旅游產品展區100個、臺灣省旅游服務展區40個、臺灣省旅游產品展區50個、鄰省旅游服務展區20個、鄰省旅游用品展區40個。
三、招展價格
四、招展分工
本次招展代理劃分7個代理商，根據代理商的劃分，辦展機構成立7個區域在招展機構，分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構設立主任1人、副主任2人、|協助本辦展機構招展，招展人員之間的分工要注意發揮各自的特長，統籌協調。招展人員的任務： 閩南機構：
1、服務旅游展區30個展位
2、旅游產品展區50個展位 閩北機構：
1、服務旅游展區20個展位
2、旅游產品展區30個展位i 閩西機構：
1、服務旅游展區20個展位
2、旅游產品展區20個展位臺灣機構：
1、服務旅游展區40個展位
2、旅游產品展區50個展位
廣東機構：
1、服務旅游展區8個展位
2、旅游產品展區20個展位 江西機構：
1、服務旅游展區5個展位
2、旅游產品展區10個展位 浙江機構：
1、服務旅游展區7個展位
2、旅游產品展區10個展位
招展機構要求：
1、必須共同遵守招展原則；不得跨區域招展；不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。
2、要加強招展機構的溝通，促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。
五、招展代理
為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立7個排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。代理商的資格：
1、是從事代理招展的公司。
2、過去有良好的代理業績，熟悉旅游用品行業。
3、有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范 圍。
代理的聘用程序：
1、取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。
2、展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。
3、公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。
本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。
代理商的權利與責任：
權利：
1、按合同規定收取傭金
2、從辦展機構獲取招展必需的完整資料
3、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持
4、在規定的時間內預訂的展位能得到保證
責任：
1、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營
2、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣
3、定期向辦展機構有關負責人匯報情況
4、對辦展機構劃定的展位不得有異議
5、按辦展機構規定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）
6、不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動
代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。
六、招展宣傳推廣
（一）、專業媒體 <1>媒介載體
旅游行業的專業媒體，如：
1、專業雜志
2、專業報紙，如《福建旅游報》等；
3、專業網站，如上述專業雜志報紙的網絡版和“中國旅游網”、“中華旅游網”、以及旅游行業相關展會的網站如“旅游博會”網站、“塑交會”網站等； 會展行業的專業媒體，如：
1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；
2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；
3、會展網站，《中國展覽總網》、《展覽聯盟》等。
（二）合作方式
1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；
2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；
3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；
4、對于關系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數據庫；
5、對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。
注：對于合作的媒體，應列出合作內容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監控。
二、大眾媒體/主流媒體
（一）媒介載體
1、電視，如東南電視臺、公共頻道、等；
2、廣播，如“福州巴士廣播網”等；
3、主流報紙，人民日報，海峽都市報，東南早報等；
4、網站，慧聰網、新浪、網易、搜狐等；
5、全國企業黃頁等。
（二）合作方式
1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；
2、報紙、網站以軟新聞為主，硬廣告為輔；
3、全國企業黃頁只能是硬廣告和企業信息刊登；
4、盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行產業新聞報道，行業人物專訪，或召開行業高峰論壇，邀請業內專家、學者、行業領袖就行業發展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討，以新聞發布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側面宣傳展覽會。
三、展會材料與戶外廣告
（一）媒介載體
這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括：
1、展會材料
（１）招商資料，如邀請函（預告性的簡單邀請函和內容完整的正式邀請函）、傳真件、調查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；
（２）會務資料，會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；（4）展覽會網站。
2、戶外廣告
可以利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業街道和廣場、專業市場、市內主要街道與展館周圍等地點，以戶外廣告的形式，進行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏等。
（二）合作方式
展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告（展場廣告、市區廣告）、展覽會網站、會展快報等，都可進一步開發其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會。
四、主辦、承辦、協辦和支持單位
（一）媒介載體
1、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部發文，以及對展會資料的派發；
2、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部通訊、雜志報紙、自辦刊物；
3、主辦、承辦、協辦和支持單位的網站
4、主辦、承辦、協辦和支持單位的客戶資源
（二）合作方式
展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協辦和支持單位簽訂合作協議，并支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會。因此，可以加強與其相關部門的溝通協調，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務。
五、其他組織
（一）媒介載體
1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；
2、外經貿、貿促會、臺辦、僑辦部門等；
3、國內外商業性協會、大型采購代理商、經銷商、進出口公司、貿易公司、批發零售商等；
4、展覽咨詢機構；
5、其他跨地區的組展機構（營銷代理）；
6、同類大型展覽會；
7、參展商。
（二）合作方式
1、對于1、2類的組織，可由政府出面進行協調，爭取獲得他們的支持；
2、對于貿易性組織或商人，可在貿易類媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；
3、對于展覽咨詢機構、跨地區組展機構和同類大型展覽會，則可以（1）進行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；
（2）交換網站鏈接、會刊廣告、展會現場幫發資料，或在展會期間召開新聞發布會等；
4、對于參展商，可通過其發門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。
以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動進行傳播，如舉辦新聞發布會、記者聯絡會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產業發展論壇、會展論壇等。
七、會展招展函
（一）展會概況
1、組織機構
a)時間：2009年8月1日 b)地點：福州市國際會展中心 c)主辦單位：福州市人民政府
d)協辦單位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發展和改革委員會、福州市經濟 委員會、福州市建設局、福建省旅游協會、臺灣旅游協會、福州市貿促會 e)會務執行：xx會展有限公司
f)媒體支持：福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經濟電臺、福建 電視臺
2、展會特色：本屆展會組委會全新，實施規模化、市場化、差異化運作，兩大“亮 點”，打造展會。篇二：招展策劃方案
春季服裝展招展方案
會展地點：南寧國際會展中心 會展時間：2012年3月1日—3月10日
會展名稱：2012年春季服裝展
主辦方：廣西xxx展銷公司 協辦方：南寧國際會展中心
展會起因和目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預計超過8000平方米。
展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里
招展價格： 1、3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。2、3m×3m館內標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）
3、凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個； 產業分布特點：
我國服裝產業集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術設備和較強的生產能力，生產總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業數目巨大，眾多中小企業占據主體。這些中小企業的內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創新、商業創新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現得極為活躍。
招展函的編制與發送：
編制
一、會展基本內容
1、會展名稱：2012年春季服裝展logo
2、會展時間：2012年3月1日—3月10日
3、會展舉辦地點：南寧國際會展中心
4、辦展機構名單：主辦方：廣西xxx展銷公司 協辦方：南寧國際會展中心
5、辦展起因和辦展目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預 計超過8000平方米。
6、展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里
7、展品范圍：女裝：高級職業女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝：正裝、都市休閑裝
休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內衣等 童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他
8、會展價格：3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。
3m×3m館內標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個
二、市場狀況介紹
1、行業定位：我國服裝企業數目巨大，內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創新、商業創新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現得極為活躍。
2、地區的市場狀況：廣西服裝市場在現階段還比較落后，但是廣西的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全廣西甚至廣西周邊的省市。
三、會展招商和宣傳推廣計劃
1、會展招商計劃 招商渠道（1）、專業媒體；（主要針對專業觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）（3）、有關行業協會和商會；（4）、國內外同類展會；（5）、參展企業；（6）、網絡招商；（7）、國內外著名展會主辦機構；（8）、國際組織；（9）、各種招商代理；（10）、外國駐華機構；
2、宣傳推廣計劃（1）、網絡推廣
優化：結合相關關鍵字，針對性的優化展會官方網站
bbs論壇：nnsky、58同城網、廣西時空網、中國女性時尚論壇等（2）、資源互換
相關展會：收集相關展會信息，用現有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發放展會宣傳冊或宣傳單頁）（3）、廣告投放電視：廣西電視臺 南寧電視臺 新聞在線 報紙：《南國早報》《生活報》 雜志：《榜樣》《精品購物指南》平面：公車車身廣告、燈箱（4）、展會報道
展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現場活動環節 展會后續：各類媒體報道展會成功及下期預告
3、相關活動
3月1日舉辦盛大的服裝party；
3月2日—4日舉辦春潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝； 3月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺；
3月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示； 3月10日舉辦盛大的結束party；
4、服務項目 展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、協助客戶預約翻譯（4）、協助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展 展中（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環境（2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協助客戶解決突發事件（3）、協助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協調，確保客戶工作順利進行（4）、協調客戶開具出門條，并協調運輸方面事宜篇三：花卉招展策劃書 2015中國蘭州花卉園藝博覽會
招
展
策
劃
書
策劃人：張鑫鑫 時間：2014年5月 目 錄
一、前言.................................................................3
二、展覽內容.............................................................4 1.綜合館.............................................................4 2.行業館.............................................................4 3.技術呈現館.........................................................4
三、展出范圍.............................................................5
四、宣傳計劃.............................................................5
五、參展費用.............................................................5
六、展覽日程安排.........................................................6
七、招展代理.............................................................6 1.代理商的資格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的權利與責任.................................................6 4.代理商傭金.........................................................7
八、參展手續辦理程序.....................................................7
九、招展預算.............................................................7
十、招展進度安排.........................................................8
十一、聯系方式...........................................................8
十二、附件：.............................................................9
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定，共同舉辦“2015中國蘭州花卉園藝博覽會”。
“2015中國蘭州花博會”以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。
與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。
“2013中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。
展會名稱：2015中國蘭州花卉園藝博覽會 展會主題：踏訪自然，擁抱生活。
展出時間：2015年5月1日至5月7日 展會地點：甘肅省國際會展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會 承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心
二、展覽內容
以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。1.綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。2.行業館
（1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。
（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。3.技術呈現館
展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種 球；草坪、觀賞苗木；
2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治； 3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物； 5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠 化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品； 6.專業協會、出版物、網站；
四、宣傳計劃
設立花博會新聞發布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用 1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。
2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）
第四篇：招展策劃方案
夏季服裝展招展方案 會展地點：長春國際會展中心 會展時間：2014年7月1日—7月10日 會展名稱：2014年夏季服裝展 主辦方：長春XXX展銷公司 協辦方：長春國際會展中心 展會起因和目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預計超過8000平方米。
展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里 招展價格：
1、3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；
（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。
2、3m×3m館內標準展位：1200美元/個；
凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；
（境外參展商）3、凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個；
產業分布特點：
我國服裝產業集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術設備和較強的生產能力，生產總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業數目巨大，眾多中小企業占據主體。這些中小企業的內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創新、商業創新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現得極為活躍。
招展函的編制與發送：
編制 一、會展基本內容 1、會展名稱：2014年夏季服裝展LOGO 2、會展時間：2014年7月1日—7月10日 3、會展舉辦地點：長春國際會展中心 4、辦展機構名單：主辦方：長春XXX展銷公司 協辦方：長春國際會展中心 5、辦展起因和辦展目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預計超過8000平方米。
6、展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里 7、展品范圍：女裝：高級職業女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝：正裝、都市休閑裝 休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內衣等 童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他 8、會展價格：3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；
（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。
3m×3m館內標準展位：1200美元/個；
凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；
（境外參展商）凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個 二、市場狀況介紹 1、行業定位：我國服裝企業數目巨大，內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創新、商業創新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現得極為活躍。
2、地區的市場狀況：長春服裝市場在現階段還比較落后，但是長春的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全長春甚至長春周邊的省市。
三、會展招商和宣傳推廣計劃 1、會展招商計劃 招商渠道（1）、專業媒體；
（主要針對專業觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；
（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）（3）、有關行業協會和商會；
（4）、國內外同類展會；
（5）、參展企業；
（6）、網絡招商；
（7）、國內外著名展會主辦機構；
（8）、國際組織；
（9）、各種招商代理；
（10）、外國駐華機構；
2、宣傳推廣計劃 （1）、網絡推廣 優化：結合相關關鍵字，針對性的優化展會官方網站BBS論壇：NNSKY、58同城網、、中國女性時尚論壇等（2）、資源互換 相關展會：收集相關展會信息，用現有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發放展會宣傳冊或宣傳單頁）（3）、廣告投放 電視：長春電視臺 報紙：《長春早報》《生活報》 雜志：《榜樣》《精品購物指南》平面：公車車身廣告、燈箱（4）、展會報道 展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現場活動環節 展會后續：各類媒體報道展會成功及下期預告 3、相關活動 7月1日舉辦盛大的服裝Party；
7月2日—4日舉辦夏潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝；
7月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺；
7月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示；
7月10日舉辦盛大的結束Party；
4、服務項目 展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、協助客戶預約翻譯（4）、協助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展 展中（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環境（2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協助客戶解決突發事件（3）、協助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協調，確保客戶工作順利進行（4）、協調客戶開具出門條，并協調運輸方面事宜 展后（1）、工程部委派專人協助客戶在最短的時間內將設備進行裝箱后撤出展館，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作（2）、展后，對項目進行認真的總結（3）、展后，可提供有償的倉儲服務 5、參展辦法 1、參展單位請詳細填寫《參展申請表》，并加蓋公章傳真或交寄至大會組委會。
2、組委會在收到企業的《參展申請表》后根據企業產品的類別確定展位，并與參展企業簽訂正式協議。
3、正式協議簽訂后的后5個工作日內將參展費用匯入大會組委會指定賬號從而確定展位，否則組委會有權調整或取消所定展位。參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯單傳真后將復印件寄往組委會以便核查；
發票到會場財務組統一開取或根據要求郵寄。
6、付款方式 開戶銀行：XX銀行 開戶名稱：XXX 賬號：1234567890 收款單位名稱：長春XXX展銷公司 參展申請表 單位名稱 中文 英文 聯系地址 中文 郵編 英文 聯系人 電話 傳真 E-mail 網址 申請展位 展品介紹 申請單位（蓋章）負責人簽名 日期 展會聯系辦法 聯系地址：吉林XXX展銷公司長春辦事處XXX路X號 電話：56XXXXX 傳真：XXXXXXXXX 網址：www.tmdps.cn E-mail:XXX@163.com 招展函發送 1、通過行業企業名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函 2、通過商會和行業協會收集參展商信息郵寄招展函 3、通過同類會展收集參展商信息郵寄招展函 4、通過專業網站收集參展商信息郵寄招展函 5、通過電話黃頁收集參展商信息電聯參展商并郵寄招展函 招展分工策劃 主辦方 1、操作方案 營銷策劃組 2、工作內容跟進落實 助理 3、展覽會標準化接待工作流程 助理 4、工作人員崗位分配安排表 營銷策劃組 5、網站建設、媒體確定、招展函內容設置 營銷策劃組 6、提供首期確認展會設計建議等資料 營銷策劃組 提供給廣告公司制作招展函用 7、對展會期間客戶的分析 招商部 8、對銷售人員進行展會總體工作的培訓 人事部 9、對展會前后廣告投放內容的確定 營銷策劃部 廣告公司提供廣告稿件 10、對銷售人員進行展會期間活動內容的培訓 商務部 11、接受展會期間客戶電話咨詢 銷售部 銷售人員根據廣告、銷售統一口徑接受電話咨詢 12、對銷售人員板塊分工的分配安排 人事助理 13、落實禮儀活動安排、時間、地點、人、可參與活動的情況等 營銷策劃部 14、對于媒體人員邀請的銜接 公關部 承辦方 15、展會物料 16、現場物料維護整理事宜 17、宣傳的擴音設備準備整理事宜 18、安排廣告公司進行相關廣告投放 19、安排電視臺的制作、投放廣告 20、聯絡工程公司設計展位，對展覽現場進行包裝 21、安排廣告公司對展位展示噴畫、文字設計、撰寫廣告 22、現場展位的維護 招展宣傳推廣 1、廣告：各種媒體上做廣告 2、軟性文章和圖片 3、直接郵寄：向客戶直接郵寄各種展會宣傳資料 4、人員推廣：直接拜訪、電話、傳真、e-mail聯絡等 5、展會推廣：國內外各種同類展會上的宣傳推廣活動 6、機構推廣：各行業協會和商會、國內外的辦展機構、政府主管部門合作進行各種推廣活動 7、網絡推廣：在網站上、BBS、服裝知名網站宣傳推廣 展位營銷辦法 1、社會性關系營銷：辦展機構與參展商以及展會服務中間商等建立和保持密切關系的由營銷人員進行協商和告知并送去招展函 2、財務性關系營銷：與辦展機構有財務聯系的參展商由營銷人員進行協商和告知并送去招展函 3、系統性營銷：由營銷人員進行協商和告知并送去招展函 4、公共性關系營銷：與參展商、參觀商、會展服務商、普通大眾、政府機構和新聞媒體在內的各方面公眾進行溝通，建立良好的社會形象和銷售環境。
5、相關會展營銷：由營銷人員到相關會展了解會展參展商資料并銷售展位 6、合作營銷：由公關部人員到辦展相關單位和機構洽談合作，共同對展位進行銷售 相關單位如下：
1、行業協會和商會 2、國內外著名展覽主板機構 3、專業報刊 4、國際組織 5、各種招展代理 6、行業知名企業 7、國內外同類展會網絡 8、外國駐華機構 9、政府有關部門 10、網絡 招展預算 1、員工工資：30000元 2、宣傳費用：100000元 3、公關費用：50000元 4、電話傳真郵寄費：6000元 5、代理費：20000元 6、不可預見費用50000元 招展進度控制 1、展前5個月進行報紙、網絡、雜志等宣傳 2、展前2個月開始對參展商的邀請和派發招展函 3、展前1個月開始對重要觀眾的邀請 4、展前3天開放展館僅此那個布展相關事宜 5、展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查 6、展后相關事宜 招商代理 代理方式：一般代理；
為保證代理的資質可靠，長春XXX展銷公司將在長春各個辦事處設立資質考察，只有符合條件的才能被正式確定為代理 代理商的權利：按合同規定收取傭金；
從辦展機構獲取招商必須的完整資料；
按合同享受辦展機構對會展及代理商的宣傳推廣支持；
在規定的時間內預訂的展位能得到保證。
代理商的責任：按合同規定的代理形式和條件切實履行職責，依法經營；
有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣；
定期向辦展機構有關負責人匯報情況；
對辦展機構劃定的展位不得有異議；
維護辦展機構和會展的聲譽和形象；
按辦展機構規定的價格（或價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含定金）；
不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動；
必須協助辦展機構做好參展商的服務工作。
代理招商地區范圍：國內外皆可 代理傭金：按辦展機構實收到的、由該代理商招來的參展商所交的參展費總額的15%~20%的比例提取；
會展結束后一個工作日內結清
第五篇：會展招展合同
第三屆大學生用品展銷會參展合同
甲方(出租方)：安徽商貿技術學院乙方（承租方）： 聯系方式：聯系方式：地址：蕪湖市弋江區文昌路24號地址：
甲乙雙方經友好協商，確認乙方提出關于參加第三屆高校園區大學生用品展銷會的參展申請有效，并就參展的具體事宜，雙方達成如下合同條款：
一、參展時間：
二、展覽地點：
三、展覽區域：
四、乙方確認租用的展位類型、面積、位置及參展費用：
（一）展位類型：
（二）展位面積及規格：
（三）展位位置：
（四）參展費用：展位費用：
單價面積（㎡）: ––– 金額（RMB）：空地展位合計：人民幣元整其他費用：乙方若需要甲方提供額外服務，乙方可根據服務類型支付甲方一定的報酬，在乙方支付相關費用后，甲方為乙方提供相應的服務。
五、甲方的權利和義務
（一）展位的分配：甲方將依據乙方申請的展位類型、位置及面積分
配展位。
（二）改變展會日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改變展
會地址和日期的權利，日期和地點會在展會開始的提前一周通知乙
方。其他協議依然有效，乙方無權要求甲方賠償其損失。
（三）優惠方式：1）甲方向乙方提供展場和展臺的衛生清潔服務
2）贈送乙方尺寸為1.5*2m的會刊廣告和半小時的舞臺廣告，乙方須
于展會開始前的三天內把廣告展牌和舞臺廣告的書面文本交到學校
組委會，過期不候。
（四）安全：甲方將會向乙方和展會參觀者提供安全預防措施，在存
在安全隱患的情況下，甲方有權保留拒絕任何參觀者進入展場的權
利，因此乙方的交通運輸工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才
能進入展會現場，甲方安排的保安人員會在展會期間時刻巡邏會場，但對乙方工作人員受傷、展品遺失和損壞不負責任。
（五）甲方未按約定提供展位致使乙方無法參展，甲方將如數退還乙
方已交的展位費。乙方所造成的損失由甲方全權彌補。反之若乙方未
按約定參展，則展費概不退還。
六、乙方權利和義務
(一)展位的使用：乙方在使用展位期間展出的商品要在大學生用品范
圍之內，不得向參觀者銷售假冒偽劣產品及侵權產品。若乙方展出的展品為規定范圍以外的商品，甲方有權取消乙方的參展資格，并保留
另行處理展位的權利，甲方可根據合同第七條退還乙方所交定金的60%。若乙方展出的商品為侵權違法產品，所產生的一切糾紛由乙方
自行負責，甲方不會承擔。
（二）展位的搭建與裝飾：甲方免費向乙方提供桌椅，但乙方必須在指定的時間內進行展位的搭建和布置，同時不能侵犯其他的參展商的利益，否則乙方必須做出補償。
（三）未經甲方事先書面同意，乙方不得將其展位轉讓給第三方，若
乙方擅自轉讓展位的，甲方可取消乙方參展資格，并保留另行處理展
位的權利，甲方可根據合同第七條退還乙方所交定金的60%。
七、合同金額及結算方式
（一）乙方同意于展會開始前的一周內將合同所規定的展位費用的50%，即人民幣元整作為展位定金，展位及正式確定。直接到甲方財務部繳納或者直接打入甲方指定帳戶，展位費用的余額
及其他額外服務的費用于展銷會結束前付清，甲方收到的各期付款后
要向乙方提供有效的稅務發票。
（二）如果乙方拒絕或遲延付清展位費用的，則甲方有權取消乙方參
展資格，并保留對上述展位重新安排的權利，情節嚴重的可保留對其
上訴的權利，且乙方已經繳納的展位定金不予退還。
（三）所有款項由乙方直接到甲方財務部繳納或匯款至甲方指定賬
戶：
賬戶名稱：
開戶行：交通銀行
帳號：
八、免責條款
在合同履行期間，由于天氣惡劣、水患、火患、流行病等的不可預見，不可克服、不可避免的事實，使得難以繼續履行合同，或繼續執行該合同將使履行成本過高，從而直接影響合同的履行，或不能完全履行，或繼續履行會違背合同的目的，遭遇方應立即將事故情況以書面形式通知對方，并應在三天內提供事故的詳細情況及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效證明文件。雙方按照事故對履行合同影響的程度，本著最大減小損失的原則協商解決，雙方無需承擔因此所產生的違約責任。
九、在合同履行過程中，若發生糾紛，雙方在協商之日起三天內，仍無法解決的，雙方同意以下列二種方式解決。
（一）向合同履行地人民法院提起訴訟；
（二）像是仲裁委員會提請訴訟。
十、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。
十一、合同效力與其他
（一）合作期限：從雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展銷
會結束之日起位置，另行約定的除外。
（二）本合同未盡事宜，適用《中華人民共和國合同法》的有
關規定，經雙方協商，可作出補充協議。補充協議于本合同有同等法律效力。
（三）本合同一式兩份，雙方各執一份，均居同等效力。
簽署：
甲方：乙方：
簽字代表 ：簽字代表： 日期： 日期： 公章：公章：
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