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第一篇：招展人員個人工作總結

2012年個人工作總結

“認真、努力、務實、熱情、創新”這是我對自己的工作崗位定下的關鍵詞，在往后的工作中，我會用具體的工作績效來詮釋這些詞匯的真正含義，用我的實際行動證明自己可以做得更好！

在2012年即將過去之際，回顧我進公司這一個多月以來的工作，雖然時間不長，但卻過得十分豐富且充實，在工作中學到很多東西，有欣慰也有一些遺憾，隨著公司各項業務的發展，也讓我更多地看到了自己未來事業的上升空間和希望。

這一個多月以來我在公司接觸的工作主要為招展部負責的馬來西亞茶葉巡展的招展工作。雖然僅僅是這一項工作，卻讓我從中受益匪淺，主要工作內容總結如下：

1、收集客戶信息，整理客戶資料庫。主要通過網絡、會刊、跑展等方式收集，我個人所收集的客戶信息對象主要是河南省、陜西省以及景德鎮的茶葉及茶具客戶。在這項工作中由于收集信息的方式過于單一，重點依賴網絡來獲取客戶資料，雖然便捷卻也體現出了局限性，客戶資料真實性有效性難以保證，從而也在很大程度上阻礙了接下來的電訪工作。

2、對資料庫中的客戶進行電訪并發送展會資料。電話訪問是一種低成本，高效率，覆蓋面積廣并需要很強的語言表達能力的一種營銷手段。由于我們多是聯系省外的客戶，因此電訪便成為了最基本并且最為重要的招展手段，也由于電話訪問本身的特點，對于我們個人的口頭表達能力及電訪客戶前需要做的心理準備及知識方面的掌握能力也相應的提高了要求，因為展會的資料僅僅是提供給客戶的一個書面資料的參考，如何做到用自己的專業水平及說服能力成功吸引客戶并引導客戶定展才是關鍵所在。

3、自行收集馬來西亞茶葉市場的相關資料與數據及茶葉的相關知識以便提供給客戶做參考。境外展最困難的地方就在于我們對國外市場的不了解，要開拓一個市場，首先就必須調查那個市場，了解那個市場的需求才能做到掌握市場。雖然我們不是客戶本身，但是作為業務員，要學會站在客戶的角度思考問題，明白他們的需求才能夠滿足他們的需求，才能使自己得到客戶的信賴！

4、回訪跟進意向客戶，將客戶分類。以前僅將客戶分為兩類，一是拒絕的客戶；二是可以繼續跟進的客戶。但在李總的指導下，才意識到給客戶分好類的重要性，對癥下藥才能治根治本。有效地給客戶分好類，才能正確地抓住重點客戶，提高工作效率。

不積跬步，無以成千里。在這不算長的一個多月中，由于工作經驗的欠缺，我在實踐中暴露出了一些問題，雖然因此碰了不少壁，但相應地，也得到了不少的磨礪機會，這些機會對我來說都是實際而有效的。

在實踐以上的工作內容時，我所暴露出的問題與不足可總結如下：

1、業務思維單一，沒有開動思維尋求多樣的方式來收集客戶信息，以至于資料庫中資源不足且質量不佳。

2、電訪不夠積極，電話量不高，口頭表達能力仍需加強。主要是要在電訪前做好電訪準備。

3、掌握的茶葉知識及馬來西亞市場資料太少，影響了電訪時與客戶的交流，少了底氣及說服力。

4、沒能把握好意向客戶，回訪過程中意向客戶不斷流失。

以上這些問題通過每周的部門會議上得以發現并在領導的指導下加以改正，使得我在短時間內發現了自己的弱點并及時改正，工作效率及工作的熱情得到了一定的提升！

這一個多月內，除了茶葉展的招展工作，我還有機會參與了東盟名優展的現場工作，接觸了展會的另一項工作內容。而那次現場工作體驗中，也讓我從中學到很多會展知識，也同時發現了舉辦展會時應該避免的一些問題。

雖然我之前也接觸過兩個不同的展會，并且也是負責現場的一些工作，但是每一次接觸都能讓我從中吸取一些經驗。

東盟名優展給我最大的感觸就是展會現場工作合理安排的重要性。分工明確、物料齊全、各部門分工合作相互監督相互配合，才能更好更高效地完成任務。

一個月能學得到的和能給于的東西不能說有很多，但是在工作中累積地都是不可或缺的工作經驗，所謂厚積薄發，就是每天都要盡可能地累積進步，哪怕只

是幾處“微不足道”的細節，天長日久下來也是一筆可以極大助力工作的財富，要知道專業和不專業的區別就在于那些看似無足輕重，事實上卻非常關鍵的差別。

一份讓人充滿干勁的好工作離不開一個良好的工作環境，來公司短短不到兩個月，我卻深深地感受到了公司內團結協作的集體精神，在這樣一個讓人充滿希望的環境里，我將會在今后的工作中，繼續堅持“認真、努力、務實、熱情、創新”的工作信念，不斷完善細化自己的工作，通過經驗累積及專業知識的不斷學習來進一步充實自己，提高自己的業務能力，創造自己的價值，為公司謀福利！

2012年12月29日星期六

招展部：

第二篇：招展人員個人工作總結

2012年個人工作總結

在實踐以上的工作內容時，我所暴露出的問題與不足可總結如下：

1、業務思維單一，沒有開動思維尋求多樣的方式來收集客戶信息，以至于資料庫中資源不足且質量不佳。

2、電訪不夠積極，電話量不高，口頭表達能力仍需加強。主要是要在電訪前做好電訪準備。

3、掌握的茶葉知識及馬來西亞市場資料太少，影響了電訪時與客戶的交流，少了底氣及說服力。

4、沒能把握好意向客戶，回訪過程中意向客戶不斷流失。

雖然我之前也接觸過兩個不同的展會，并且也是負責現場的一些工作，但是每一次接觸都能讓我從中吸取一些經驗。

2012年12月29日星期六

招展部：

第三篇：招展計劃書

招展策劃書

一、產業發布特點

二、展區和展位劃分

三、招展價格

四、招展分工

五、招展代理

六、招展宣傳推廣

七、編制展會招展函

八、展位營銷辦法

九、招展預算

十、招展進度計劃

一、產業發布特點

可以說明“戶外”的將來發展形勢。國家統計局，旅游局資料：2000年5月第一個“五一”黃金周至2002年10月第六個黃金周出游3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬人／每黃金周，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長速度之快那人非常欣喜。“戶外”這個體育用品行業目前在國內運動用品里面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國內的“戶外”只占整個體育用品市場的千分之一，這是一個很可怕、很可悲的數字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看，“戶外用品”竟占了運動用品15－20％。通過十幾年的發展直到今天，國內“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個城市都已經超過了30家店。現在,在中國市場上國際國內“戶外”品牌一共約有120個，這些品牌中能夠在商場，尤其在大型商場設立專柜能夠生存下來的不足十個品牌，可以說是寥寥無幾。以業績排大約是：奧索卡、the north face、哥倫比亞、conna、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深，本次展會加深人們對旅游用品的認識，促進參展商與采購商對接。

旅游用品與當地經濟和旅游的程度有很大的相關性，在經濟越發達的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風景區需要旅游用品。旅游用品大部分是在經濟發達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會的展區劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經濟發達的地帶。福建主要集中在閩南地區，主要在泉州廈門等地。

二、劃分展區和展位

本次展會展區和展位的劃分根據展會的展覽題材和展會定位。

根據交通與方便，本次展會選擇在a層展覽，本次展會要劃分6個展區，展位320個，展區分別為福建省旅游服務展區、福建省旅游產品展區、臺灣省旅游服務展區、臺灣省旅游產品展區、鄰省旅游服務展區、鄰省旅游產品展區。其中福建省旅游服務展區70個、福建省旅游產品展區100個、臺灣省旅游服務展區40個、臺灣省旅游產品展區50個、鄰省旅游服務展區20個、鄰省旅游用品展區40個。

三、招展價格

四、招展分工

本次招展代理劃分7個代理商，根據代理商的劃分，辦展機構成立7個區域在招展機構，分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構設立主任1人、副主任2人、|協助本辦展機構招展，招展人員之間的分工要注意發揮各自的特長，統籌協調。招展人員的任務：

閩南機構：

1、服務旅游展區30個展位

2、旅游產品展區50個展位閩北機構：

1、服務旅游展區20個展位

2、旅游產品展區30個展位i 閩西機構：

1、服務旅游展區20個展位

2、旅游產品展區20個展位

臺灣機構：

1、服務旅游展區40個展位

2、旅游產品展區50個展位

廣東機構：

1、服務旅游展區8個展位

2、旅游產品展區20個展位

江西機構：

1、服務旅游展區5個展位

2、旅游產品展區10個展位

浙江機構：

1、服務旅游展區7個展位

2、旅游產品展區10個展位

招展機構要求：

1、必須共同遵守招展原則；不得跨區域招展；不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。

2、要加強招展機構的溝通，促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。

五、招展代理

為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立7個排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。代理商的資格：

1、是從事代理招展的公司。

2、過去有良好的代理業績，熟悉旅游用品行業。

3、有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范

圍。

代理的聘用程序：

1、取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

2、展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。

3、公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

代理商的權利與責任：

權利：

1、按合同規定收取傭金

2、從辦展機構獲取招展必需的完整資料

3、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

4、在規定的時間內預訂的展位能得到保證

責任：

1、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營

2、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

3、定期向辦展機構有關負責人匯報情況

4、對辦展機構劃定的展位不得有異議

5、按辦展機構規定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

6、不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。

六、招展宣傳推廣

（一）、專業媒體 <1>媒介載體

旅游行業的專業媒體，如：

1、專業雜志

2、專業報紙，如《福建旅游報》等；

會展行業的專業媒體，如：

1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；

2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；

3、會展網站，《中國展覽總網》、《展覽聯盟》等。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；

4、對于關系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數據庫；

5、對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

注：對于合作的媒體，應列出合作內容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監控。

二、大眾媒體/主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如東南電視臺、公共頻道、等；

2、廣播，如“福州巴士廣播網”等；

3、主流報紙，人民日報，海峽都市報，東南早報等；

4、網站，慧聰網、新浪、網易、搜狐等；

5、全國企業黃頁等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報紙、網站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國企業黃頁只能是硬廣告和企業信息刊登；

4、盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行產業新聞報道，行業人物專訪，或召開行業高峰論壇，邀請業內專家、學者、行業領袖就行業發展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討，以新聞發布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側面宣傳展覽會。

三、展會材料與戶外廣告

（一）媒介載體

這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括：

1、展會材料

（１）招商資料，如邀請函（預告性的簡單邀請函和內容完整的正式邀請函）、傳真件、調查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；

（２）會務資料，會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；

（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；

（4）展覽會網站。

2、戶外廣告

可以利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業街道和廣場、專業市場、市內主要街道與展館周圍等地點，以戶外廣告的形式，進行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏等。

（二）合作方式

展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告（展場廣告、市區廣告）、展覽會網站、會展快報

等，都可進一步開發其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會。

四、主辦、承辦、協辦和支持單位

（一）媒介載體

1、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部發文，以及對展會資料的派發；

2、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部通訊、雜志報紙、自辦刊物；

3、主辦、承辦、協辦和支持單位的網站

4、主辦、承辦、協辦和支持單位的客戶資源

（二）合作方式

展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協辦和支持單位簽訂合作協議，并支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會。因此，可以加強與其相關部門的溝通協調，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務。

五、其他組織

（一）媒介載體

1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；

2、外經貿、貿促會、臺辦、僑辦部門等；

3、國內外商業性協會、大型采購代理商、經銷商、進出口公司、貿易公司、批發零售商等；

4、展覽咨詢機構；

5、其他跨地區的組展機構（營銷代理）；

6、同類大型展覽會；

7、參展商。

（二）合作方式

1、對于1、2類的組織，可由政府出面進行協調，爭取獲得他們的支持；

2、對于貿易性組織或商人，可在貿易類媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；

3、對于展覽咨詢機構、跨地區組展機構和同類大型展覽會，則可以（1）進行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；

（2）交換網站鏈接、會刊廣告、展會現場幫發資料，或在展會期間召開新聞發布會等；

4、對于參展商，可通過其發門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。

以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動進行傳播，如舉辦新聞發布會、記者聯絡會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產業發展論壇、會展論壇等。

七、會展招展函

（一）展會概況

1、組織機構

a)時間：2009年8月1日 b)地點：福州市國際會展中心 c)主辦單位：福州市人民政府 d)協辦單位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發展和改革委員會、福州市經濟

委員會、福州市建設局、福建省旅游協會、臺灣旅游協會、福州市貿促會 e)會務執行：xx會展有限公司 f)媒體支持：福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經濟電臺、福建

電視臺

2、展會特色：本屆展會組委會全新，實施規模化、市場化、差異化運作，兩大“亮

點”，打造展會。篇二：招展策劃方案春季服裝展招展方案

會展地點：南寧國際會展中心

會展時間：2012年3月1日—3月10日

會展名稱：2012年春季服裝展

主辦方：廣西xxx展銷公司協辦方：南寧國際會展中心

展會起因和目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預計超過8000平方米。

展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里

招展價格： 1、3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。2、3m×3m館內標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）

3、凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個；

產業分布特點：

我國服裝產業集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術設備和較強的生產能力，生產總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業數目巨大，眾多中小企業占據主體。這些中小企業的內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創新、商業創新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現得極為活躍。

招展函的編制與發送：

編制

一、會展基本內容

1、會展名稱：2012年春季服裝展logo

2、會展時間：2012年3月1日—3月10日

3、會展舉辦地點：南寧國際會展中心

4、辦展機構名單：主辦方：廣西xxx展銷公司協辦方：南寧國際會展中心

5、辦展起因和辦展目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預

計超過8000平方米。

6、展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里

7、展品范圍：女裝：高級職業女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝

男裝：正裝、都市休閑裝

休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內衣等

童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品

羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他

8、會展價格：3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。3m×3m館內標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）

展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個

二、市場狀況介紹

1、行業定位：我國服裝企業數目巨大，內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創新、商業創新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現得極為活躍。

2、地區的市場狀況：廣西服裝市場在現階段還比較落后，但是廣西的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全廣西甚至廣西周邊的省市。

三、會展招商和宣傳推廣計劃

1、會展招商計劃

招商渠道

（1）、專業媒體；（主要針對專業觀眾。例如服裝雜志等）

（2）、大眾媒體；（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）

（3）、有關行業協會和商會；

（4）、國內外同類展會；

（5）、參展企業；

（6）、網絡招商；

（7）、國內外著名展會主辦機構；

（8）、國際組織；

（9）、各種招商代理；

（10）、外國駐華機構；

2、宣傳推廣計劃

（1）、網絡推廣

優化：結合相關關鍵字，針對性的優化展會官方網站 bbs論壇：nnsky、58同城網、廣西時空網、中國女性時尚論壇等

（2）、資源互換

相關展會：收集相關展會信息，用現有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發放展會宣傳冊或宣傳單頁）

（3）、廣告投放

電視：廣西電視臺南寧電視臺新聞在線

報紙：《南國早報》《生活報》

雜志：《榜樣》《精品購物指南》

平面：公車車身廣告、燈箱

展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現場活動環節

展會后續：各類媒體報道展會成功及下期預告

3、相關活動

3月1日舉辦盛大的服裝party； 3月2日—4日舉辦春潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝； 3月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺；

3月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示； 3月10日舉辦盛大的結束party；

4、服務項目

展前

（1）、繪和展板制作

（2）、提供住宿、租車等信息

（3）、協助客戶預約翻譯

（4）、協助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特

（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展

展中

（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環境

（2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協助客戶解決突發事件

（3）、協助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協調，確保客戶工作順利進行

（4）、協調客戶開具出門條，并協調運輸方面事宜篇三：網絡游戲展覽會招展策劃書

招展策劃書

策劃人：辛薛亮 2010.02.15 策劃時間：

展區與展位規劃圖????????????????（01）

目標參展商確定?????????????????（02）

招展人員分工??????????????????（03）

招展價格????????????????????（03）

招展函?????????????????????（04）

招展手段????????????????????（05）

招展預算????????????????????（05）

招展進度表???????????????????（05）

一、展區與展位規劃圖

二、目標參展商確定全國: 山東盛大科技股份有限公司廣州網易計算機系統有限公司北京完美時空網絡公司廣州金山多益網絡公司騰訊科技（深圳）有限公司久游公司

廈門華商盛世網絡有限公司重慶智佳信息科技有限公司北京中企網動力數碼科技有限公司

創聯萬網國際信息技術(北京)有限公司(中國萬網)廈門中資源網絡服務有限公司西安: 西安馳宇信息技術有限公司西安綠谷網絡技術有限公司西安道特網絡技術有限公司

西安火速網絡技術有限公司陜西亞信科技有限公司

三、招展人員分工

主辦單位：陜西省文化廳西安教育局中國科學技術協會

分工：

主要負責組織召開這次的展會，統一參展費用的收取辦法，發布展區劃分情況和安排展位，并制定一些展會的相關制度。

承辦單位：西安千秋文化傳播有限公司

分工：市場部：在前期調查參展商對這次展會的參展興趣，和觀眾對于展

會的參觀興趣。并鎖定大量的目標參展商和觀眾，使得在邀請參展商和觀眾的時候更方便。

宣傳部：各大網站、報紙進行大量宣傳，同時應該給各潛在參展商

打電話邀請，發資料，送邀請函。

組委會：布展并維持展會的正常運行，包括招聘展會期間所用到的臨時人員。

四、招展價格

1、標準展位（3×3=9平方米）5500元人民幣

2、空地(至少10平方米)空場地500元/平方米，室外場地300元/平方米（現場需向展館繳納特裝管理費10元/平方米）

3、網上展館（每1萬點擊量500人民幣）篇四：花卉招展策劃書

招

展

策

劃

書

策劃人：張鑫鑫

時間：2014年5月

一、前言.................................................................3

二、展覽內容.............................................................4 1.綜合館.............................................................4 2.行業館.............................................................4 3.技術呈現館.........................................................4

三、展出范圍.............................................................5

四、宣傳計劃.............................................................5

五、參展費用.............................................................5

六、展覽日程安排.........................................................6

七、招展代理.............................................................6 1.代理商的資格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的權利與責任.................................................6 4.代理商傭金.........................................................7

八、參展手續辦理程序.....................................................7

九、招展預算.............................................................7

十、招展進度安排.........................................................8

十一、聯系方式...........................................................8

十二、附件：.............................................................9

一、前言

與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。

展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

展出時間：2015年5月1日至5月7日

展會地點：甘肅省國際會展中心

主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會

承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心

二、展覽內容

以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。1.綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。2.行業館

（1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。

（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。

（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。3.技術呈現館

展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。

三、展出范圍

1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種

球；草坪、觀賞苗木；

2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治； 3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具； 4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物； 5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠

化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品； 6.專業協會、出版物、網站；

四、宣傳計劃

五、參展費用 1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）篇五：4-招展方案

招展方案

一、展覽會涉及產業介紹待定

二、展區和展位劃分

1、堅持專業題材統籌兼顧的原則

2、堅持提高展會檔次和展出效果的原則

3、便于參觀原則

4、堅持利于現場管理和服務的原則

三、招展價格

1、標準展位價格（1）a類標準展位價格（2）b類標準展位價格（3）c類標準展位價格

2、凈場地價格

（1）a類標準光地價格xx元/平米（2）b類標準光地價格xx元/平米（3）c類標準光地價格xx元/平米

四、招展函的編制與發送

1、招展函的編制--見附件

2、招展函的印制數量 10萬份

3、招展函的發送范圍（1）工業園區（2）行業協會（3）相關行業展會

4、招展函的發送方式

（1）通過郵件或傳真群發，給相關行業的公司發邀請函；（2）通過網站搜索，查找相關公司開發；

（3）通過其他展會會刊資料，給相關公司發邀請函。

五、招展分工

1、市場部

在前期調查參展商對這次展會的參展興趣，和觀眾對于展會參觀的興趣。并鎖定大量的目標參展商和觀眾，使得在邀請參展商和觀眾的時候更方便。

2、宣傳部

各大網站、報紙進行大量宣傳，同時給各潛在參展商打電話邀請，發資料，派送邀請函。

3、組委會

布展并維持展會的正常運行，包括招聘展會期間所用到的臨時人員。

第四篇：招展策劃書

篇一：招展策劃書招展策劃書

一、產業發布特點

二、展區和展位劃分

三、招展價格

四、招展分工

五、招展代理

六、招展宣傳推廣

七、編制展會招展函

八、展位營銷辦法

九、招展預算

十、招展進度計劃

一、產業發布特點

二、劃分展區和展位

本次展會展區和展位的劃分根據展會的展覽題材和展會定位。

三、招展價格

四、招展分工

本次招展代理劃分7個代理商，根據代理商的劃分，辦展機構成立7個區域在招展機構，分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構設立主任1人、副主任2人、|協助本辦展機構招展，招展人員之間的分工要注意發揮各自的特長，統籌協調。招展人員的任務：閩南機構：

1、服務旅游展區30個展位

2、旅游產品展區50個展位閩北機構：

1、服務旅游展區20個展位

2、旅游產品展區30個展位i 閩西機構：

1、服務旅游展區20個展位

2、旅游產品展區20個展位臺灣機構：

1、服務旅游展區40個展位

2、旅游產品展區50個展位

廣東機構：

1、服務旅游展區8個展位

2、旅游產品展區20個展位江西機構：

1、服務旅游展區5個展位

2、旅游產品展區10個展位浙江機構：

1、服務旅游展區7個展位

2、旅游產品展區10個展位

招展機構要求：

1、必須共同遵守招展原則；不得跨區域招展；不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。

2、要加強招展機構的溝通，促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。

五、招展代理

1、是從事代理招展的公司。

2、過去有良好的代理業績，熟悉旅游用品行業。

3、有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。

代理的聘用程序：

1、取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

2、展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。

3、公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

代理商的權利與責任：

權利：

1、按合同規定收取傭金

2、從辦展機構獲取招展必需的完整資料

3、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

4、在規定的時間內預訂的展位能得到保證

責任：

1、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營

2、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

3、定期向辦展機構有關負責人匯報情況

4、對辦展機構劃定的展位不得有異議

5、按辦展機構規定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

6、不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。

六、招展宣傳推廣

（一）、專業媒體 <1>媒介載體

旅游行業的專業媒體，如：

1、專業雜志

2、專業報紙，如《福建旅游報》等；

3、專業網站，如上述專業雜志報紙的網絡版和“中國旅游網”、“中華旅游網”、以及旅游行業相關展會的網站如“旅游博會”網站、“塑交會”網站等；會展行業的專業媒體，如：

1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；

2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社所有）等；

3、會展網站，《中國展覽總網》、《展覽聯盟》等。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；

4、對于關系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數據庫；

5、對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

注：對于合作的媒體，應列出合作內容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監控。

二、大眾媒體/主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如東南電視臺、公共頻道、等；

2、廣播，如“福州巴士廣播網”等；

3、主流報紙，人民日報，海峽都市報，東南早報等；

4、網站，慧聰網、新浪、網易、搜狐等；

5、全國企業黃頁等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報紙、網站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國企業黃頁只能是硬廣告和企業信息刊登；

三、展會材料與戶外廣告

（一）媒介載體

這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括：

1、展會材料

（１）招商資料，如邀請函（預告性的簡單邀請函和內容完整的正式邀請函）、傳真件、調查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；

（２）會務資料，會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；（3）《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等；（4）展覽會網站。

2、戶外廣告

（二）合作方式

展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告（展場廣告、市區廣告）、展覽會網站、會展快報等，都可進一步開發其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機會。

四、主辦、承辦、協辦和支持單位

（一）媒介載體

1、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部發文，以及對展會資料的派發；

2、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部通訊、雜志報紙、自辦刊物；

3、主辦、承辦、協辦和支持單位的網站

4、主辦、承辦、協辦和支持單位的客戶資源

（二）合作方式

五、其他組織

（一）媒介載體

1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；

2、外經貿、貿促會、臺辦、僑辦部門等；

3、國內外商業性協會、大型采購代理商、經銷商、進出口公司、貿易公司、批發零售商等；

4、展覽咨詢機構；

5、其他跨地區的組展機構（營銷代理）；

6、同類大型展覽會；

7、參展商。

（二）合作方式

1、對于1、2類的組織，可由政府出面進行協調，爭取獲得他們的支持；

2、對于貿易性組織或商人，可在貿易類媒體加強宣傳攻勢，吸引他們的注意力；

3、對于展覽咨詢機構、跨地區組展機構和同類大型展覽會，則可以（1）進行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；

（2）交換網站鏈接、會刊廣告、展會現場幫發資料，或在展會期間召開新聞發布會等；

4、對于參展商，可通過其發門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。

七、會展招展函

（一）展會概況

1、組織機構

a)時間：2009年8月1日 b)地點：福州市國際會展中心 c)主辦單位：福州市人民政府

d)協辦單位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發展和改革委員會、福州市經濟委員會、福州市建設局、福建省旅游協會、臺灣旅游協會、福州市貿促會 e)會務執行：xx會展有限公司

f)媒體支持：福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經濟電臺、福建電視臺

2、展會特色：本屆展會組委會全新，實施規模化、市場化、差異化運作，兩大“亮點”，打造展會。篇二：招展策劃方案

春季服裝展招展方案

會展地點：南寧國際會展中心會展時間：2012年3月1日—3月10日

會展名稱：2012年春季服裝展

主辦方：廣西xxx展銷公司協辦方：南寧國際會展中心

展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里

3、凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個；產業分布特點：

招展函的編制與發送：

編制

一、會展基本內容

1、會展名稱：2012年春季服裝展logo

2、會展時間：2012年3月1日—3月10日

3、會展舉辦地點：南寧國際會展中心

4、辦展機構名單：主辦方：廣西xxx展銷公司協辦方：南寧國際會展中心

5、辦展起因和辦展目標：趁著會展在南寧的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預計超過8000平方米。

6、展會宣傳口號：春潮涌動盡在這里

7、展品范圍：女裝：高級職業女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝男裝：正裝、都市休閑裝

休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內衣等童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他

8、會展價格：3m×3m 館內標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。

3m×3m館內標準展位：1200美元/個；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）凡特裝展位，組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個

二、市場狀況介紹

三、會展招商和宣傳推廣計劃

1、會展招商計劃招商渠道（1）、專業媒體；（主要針對專業觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）（3）、有關行業協會和商會；（4）、國內外同類展會；（5）、參展企業；（6）、網絡招商；（7）、國內外著名展會主辦機構；（8）、國際組織；（9）、各種招商代理；（10）、外國駐華機構；

2、宣傳推廣計劃（1）、網絡推廣

優化：結合相關關鍵字，針對性的優化展會官方網站

bbs論壇：nnsky、58同城網、廣西時空網、中國女性時尚論壇等（2）、資源互換

相關展會：收集相關展會信息，用現有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發放展會宣傳冊或宣傳單頁）（3）、廣告投放電視：廣西電視臺南寧電視臺新聞在線報紙：《南國早報》《生活報》雜志：《榜樣》《精品購物指南》平面：公車車身廣告、燈箱（4）、展會報道

展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現場活動環節展會后續：各類媒體報道展會成功及下期預告

3、相關活動

3月1日舉辦盛大的服裝party；

3月2日—4日舉辦春潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝； 3月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺；

3月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示； 3月10日舉辦盛大的結束party；

4、服務項目展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、協助客戶預約翻譯（4）、協助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展展中（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環境（2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協助客戶解決突發事件（3）、協助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協調，確保客戶工作順利進行（4）、協調客戶開具出門條，并協調運輸方面事宜篇三：花卉招展策劃書 2015中國蘭州花卉園藝博覽會

招

展

策

劃

書

策劃人：張鑫鑫時間：2014年5月目錄