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綠博會招展方案(優秀范文5篇)

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《綠博會招展方案》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《綠博會招展方案》。

第一篇:綠博會招展方案

2010 第二屆中國綠化博覽會

2010.09.26-10.5 ?河南鄭州

第二屆中國(河南.鄭州)綠博會汽車產業新能源綠色科技展覽會

招 商 方 案

展會主題:讓綠色融入我們的生活

舉辦時間:2010-9-26---2010-10-5

舉辦場館:第二屆綠博會汽車產業新能源綠色科技主體園區綜合展覽中心

所在地址:河南|鄭州市

所屬行業:綠色科技|新能源

主辦單位:全國綠化委員會、國家林業局、河南省人民政府

★ 承辦單位:河南省綠化委員會、河南省林業廳、鄭州市人民政府 ★ 汽車展承辦單位:河南汽車網 河南汽車展組委會

一、推廣背景

中國綠化博覽會是我國綠化領域組織層次最高、參展范圍最廣、影響力最大的綠色盛會,也是我國綠色產業和生態文明建設成就展示的博覽盛會,被譽為中國綠色領域、綠色產業的“奧林匹克”。中國綠化博覽會(簡稱“綠博會”)是我國綠化生態領域和綠色產業組織層次最高的綜合性盛會,享有“綠色奧運會”和“小世博會”之稱,每五年一屆。由全國綠化委員會(副總理級)、國家林業局、河南省人民政府主辦的第二屆中國綠博會將于2010年9月26-10月5日在中國·鄭州隆重召開。其特點是:規模大、檔次高、規格高、參與廣。

本屆綠博會是在全球應對氣候變化和我國生態文明建設之大背景下召開的。旨在彰顯“責任、綠色、環保、和諧、創新”理念。相較于第一屆綠博會時代,本屆綠博會所承載的時代精神和責任更加重要,意義更加鮮明。河南省人民政府明確提出要舉全省之力舉辦一屆“中國一流,世界有影響”的綠色盛會。屆時會有200多名省部級和廳級領導與會,國家副總理回良玉出席盛會。鄭州?中國綠博園占地面積2939畝,其中有法國,非洲,南美(風情園),日本,韓國,俄羅斯,澳門及全國省、自治區、直轄市、計劃單列市、全國綠化模范城市、中央直屬部門和國內大型行業、河南省古都城市和園林綠化企業共建94家特色園林。

在綠博會舉辦之前,通過十幾項大型宣傳活動宣傳綠博會,國家、省、市三級主流20多家新聞媒體和鄭州市戶外廣告媒體廣泛傳播綠博會。屆時,直接參觀者每天達3萬---10萬人次,全國受眾將達數億人次。

政府搭臺,企業唱戲。21世紀是綠色的世紀,無論是什么企業都在倡導綠

2010 第二屆中國綠化博覽會

2010.09.26-10.5 ?河南鄭州 色,通過第二屆中國綠博會,力爭發現一批綠色產業,打造一批綠色產業,推動一批綠色產業。貴企歷來十分注重企業文化和自身形象建設,尤其是現在,綠色則是構筑企業文化、展示形象的極好內涵。藍天在減少,風沙在施虐,氣候在變暖,從巴厘島路線到聯合國氣候峰會,再到哥本哈根;從經濟到政治,以氣候變暖、綠色文明、生態文明、低碳減排為主題的熱點話題席卷著整個世界。為此,我國近年來大力倡導“綠色汽車”和“低碳汽車”,與本屆綠博會的理念是一致的。

第二屆中國綠博會恰逢“十一”黃金周在鄭州召開,將全方位、多角度展示全國各地綠化領域、綠色產業和生態經濟的新成果、新產品(汽車產業是其中之一),同時將舉辦10多項大型公關活動、賽事,能很好的構筑一個企業與企業、企業與政府、企業與媒體、企業與消費者人群的健康、綠色、環保的交流平臺,是汽車企業公關的良機。

市場分析

新能源車型是將來巨大的潛在市場

近年來,從排放標準到消費稅,從購置稅到節能汽車,從汽油車到新能源車的推進過程,無不將環保的進化歷程表現得淋漓盡致。

汽車展區“綠色低碳”和“節能環保”本屆車展以“綠色·科技·責任”為主題,大力倡導節能減排、科技創新的理念。當汽車業發展到如今的這個岔路口,科技創新開始向著更有利于人類可持續發展的方向邁進。同時,在本屆車展上,我國綠色自主創新品牌的戰略調整和技術創新,也為我國汽車行業新能源汽車的建設起到了積極的促進作用。

展會日程

(一)2010年4月,發布招商廣告;

(二)2010年4-7月,組織商家報名;

(三)2010年7月,資格審查、簽定有關合同;

(四)2010年8月,展銷類劃分展位;

(五)2010年9月15-25日,參展單位布置展位。

(六)2010年9月26日-10月5日,組織展會。

展會地點 鄭州綠博園地址:萬三路(規劃的新107國道)以東,中央大道(規劃)以南,鄭開大道人文路向南1000米.展區劃分

四大展區:品牌整車區、汽車用品區、綜合服務區、電動汽車區 展品范圍 汽車、電動車、自行車、綠色節能車,旅游觀光車、汽車用品 配套活動

◆ 展示活動:新車上市儀式、汽車(4S店)用品采購會、汽車用品折扣會、大型開幕式等 ◆ 互動活動:新車試乘試駕活動、幸運大抽獎、車技表演、汽車博客大賽活動、汽車競價拍賣活動、供需方交流、交易聯誼、地區“十大年度車型與十大品牌經銷商”評選活動。

2010 第二屆中國綠化博覽會

2010.09.26-10.5 ?河南鄭州 綠博之星、綠博廣場文化活動,綠博杯”全國青少年征文、攝..廢棄物再利用設計大賽有獎征..“綠博之星”(綠博天使)全..“相約鄭州看綠博”大型筆會..市民在行動

參展理由

鄭州斥資30億建設主會場鄭州·中國綠化博覽園。位于鄭汴產業帶南2公里以南,賈魯河以北,西臨萬三公路(規劃中的新國道107),北臨中央大道(規劃),東至中牟縣人文路(規劃),南至冉老莊村北,面積約2939畝。該區域道路網絡密集,交通便利;屬于鄭汴產業帶規劃的綠化隔離帶,也符合建設大鄭州東新區的發展方向,從規劃上符合現有城市規劃;立地條件適合建園,土地性質屬于國有林地,建設綠博園主體用途仍是林業用地,不改變土地性質,可操作性強,也能節約時間。

鄭州綠博園將分為“一湖、二軸、三環、八區、十六景”。綠博會后綠博園將作為鄭州市民的后花園。園內由國際展區、國內(省、區、市)展區、部門(行業)展區、綠化模范城市展區、特色園區等室外展區和室內展區組成,全面展示世界、祖國各地不同風光和綠色風景。據了解,綠博會期間同時將舉辦綠色論壇、中原國際民間插花藝術比賽、國內外苗木、花卉、園林綠化機械新產品的展覽展示、盆景奇石展、書畫攝影展等活動。

11類展銷共設標準展位1800個,展銷地點:綠博園中央大道東連棟溫室展區7000平米,連棟溫室外展棚展區33000平米。展區面積共計40000平米,展覽會規格高、規模大。展覽會由政府主導,旨在借助綠博會的平臺提供一個政治、經濟、文化、科技交流平臺,促進各地經濟發展。因此,企業借綠博會之平臺提升自身形象和擴大其影響力是一個千載難逢的機遇。

相較于一般展覽會規格底、投資小、宣傳力度不夠、覆蓋面狹窄,達不到商家提升品牌效應、擴大影響力、開發新市場、銷售成交等目的。此屆綠博會大型綜合展覽優勢在于:

(一)政府領導重視,投入大量人力、財力、物力,保質保量完成展會硬件設施建設和宣傳工作。由國家林業局局長賈治邦、河南省省長郭庚茂任主任的組委會提出要把此次綠博會辦成“中國一流,世界有影響”的盛會,在綠博園建設上政府投入了30多個億,建設將近3000畝綠博會園區。廣告宣傳上投入1個億,在河南本土就直接給予5000萬廣告支持。屆時,國家副總理回良玉以及相關部委領導都將在園區出席開幕式,這是任何展覽會都無法比擬的,可見國家相關領導對此次博覽會的重視程度。

(二)正值“十一國慶黃金周”,人流量大,人流集中,參展效果顯著。博覽會開幕時間:2010年9月26日至10月5日,正值一年黃金時段,參展園區來自法國等國外參展團體,全國各省市88個特色園。通過不同途徑強勢宣傳,一方面全國各地的商家代表團和普通游客都會來到綠博園參觀,另一方面對于河南當地企業商家和市民,這是在家門口舉辦的綠化盛會,各地特色園都會把當地最具特色的一面濃縮展現,“游綠博”就等于到全國各地旅游,“游綠博”就等于飽各地文化大餐和民俗風情大餐,參加此次大型綜合展覽會不但可以了解到全國各地的市場現狀,更能借助展會平臺尋求到新的合作伙伴和潛在客戶,這足以保證了綠博會的人流大而集中,保證了商家參與此屆展會的卓越效果。

(三)地處中原腹地,地理、交通優勢明顯。北臨鄭開大道,南臨310國道,距鄭州市中心19㎞,周邊干線道路有京珠高速、連霍高速、鄭民高速、鄭開大道、商鼎路、人文路等。處于“六橫六縱”和“一極兩圈三層”城鄉交通網絡核心區,地理環境優越,交通便利。屆時開通綠博會專線快捷公交,規劃綠博會線路指引,確保綠博會的交通暢通,為博覽會和展會的成功舉辦提供良好的外部保障。

媒體合作推廣

為確保此次展覽會的成功舉辦,在政府相關部門的組織領導下:

1、利用以下媒體強勢宣傳:中央電視臺1套、中央電視臺2套、中央電視臺4套、中央教

2010 第二屆中國綠化博覽會

2010.09.26-10.5 ?河南鄭州 育頻道、鳳凰衛視、河南衛視、鄭州電視臺、都市頻道、人民日報、河南日報、大河報、鄭州日報、鄭州晚報、中國綠色時報、新浪網、新華網、大河網、中國林業網、河南汽車網;

2、做好本土宣傳。在鄭州市內,利用公交車體、每戶一冊綠博會宣傳手冊、每個小區張貼綠博會宣傳海報、市區大型LED視窗廣告等手段,在讓市民深入了解綠博會的同時也把此屆展覽會提到了一個更高的臺階。

3、嚴密組織,確保落實。綠博會執委會從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品征集、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運,形成了一個互相影響互相制約的有機整體,確保了此次展覽活動的效果。

如此大規模、大面積的宣傳造勢,如此嚴謹的組織領導,必將把此屆展覽會辦成“商家滿意、顧客放心、效果一流”的高級別商業盛會。

參展費用

◆ 標準展位:4800元/個3X3標準展位面積。◆(100㎡ 起租,提供大型標準展蓬及有償特裝)

廣告費用

參展企業刊登會刊黑白文字簡介免費,刊登廣告另行收費(收費標準資料備索)。包括場館廣告(展館內外平面廣告、條幅廣告、氣球廣告、旗幟廣告、燈箱廣告、充氣拱門廣告);

為了使參展企業獲得更佳突出的參展效果,主辦單位在展場內外、展場周邊地區和市區主要街道設立了樣式各異的廣告位。具體事項及收費標準請詳見《廣告項目冊》。請于2010年9月20日前將有關材料報組委會,截稿期為2010年9月20日。

商可享受到以下免費服務

◆ 官方網站www.tmdps.cn 首頁“展商推介”欄目中,打造海外推廣平臺,延長展會時效;

6、車展官方網站lbh.hn7c.cn報道貴公司最新動態,為您提供商務洽談預約服務。

征求冠名及贊助單位

為便于廠商全面宣傳企業形象,擴大品牌的知名度,提高產品的市場占有率,組委會特開展展會冠名及贊助征求活動,獲得冠名權及贊助權的單位將得到豐厚的回報。貴單位若有意參加,請與組委會取得聯系。

(詳見組委會《贊助與推廣計劃》)參展程序

1、申請單位請填妥“參展申請表”內的各項內容并加蓋公章后,郵寄、電子郵件或傳真至 組委會;

2、我們收到“參展申請表”后,會給您發去30%訂金的帳單;在您將訂金匯入帳單中指定的帳戶后,將銀行出具的匯款憑證復印,傳真給我們;

3、待30%的訂金收到后,我們會再給您提供一份確認參展性質的文件,并根據距離展覽會 開幕的時間,將需支付的余款的帳單發給您;

4、余款于2010年9月20日前付清。我們會將“參展商手冊”等展會資料提供給您;

5、各單位在報送“參展申請表”時,請寄送展品樣本或說明書,以便劃分展區和開展展前 宣傳工作;

6、請您注意,如果你取消參展,您支付的訂金將不予退還;

7、展會分配實行“先申請、先付款、先分配”原則,特殊情況下,組委會保留調整部分展位的權利;

8、如遇不可抗力,組委會有權依法取消或變更展會時間,解釋權歸組委會所有。

聯絡方式:

河南汽車網

地址:鄭州市花園路198號 郵編:450000 電話:0371-63500812 傳真:0371-63500812

2010 第二屆中國綠化博覽會

2010.09.26-10.5 ?河南鄭州 E-mail:lbh@hn7c.cn 官方網站:lbh.hn7c.cn 聯系人:甘守棣

(手機:***)

王重陽

(手機:***)注:如2010年9月15日前,還未收到參展確認書者,請及時與組委會聯系。為使您的參展工作更順利并能得到更好的服務,更詳細資料請登陸官方網站查詢。

2010 第二屆中國綠化博覽會

2010.09.26-10.5 ?河南鄭州 附件:

展會地址圖:

展位分布圖:

G:汽車展位區:位于最佳人氣處(H區臺灣風土人情展區)

2010 第二屆中國綠化博覽會

2010.09.26-10.5 ?河南鄭州 全國綠化委員會文件:

組委會成員及單位:

2010 第二屆中國綠化博覽會

2010.09.26-10.5 ?河南鄭州

公司:

中國綠化博覽會(簡稱綠博會)是我國綠化生態領域組織層次最高的綜合性盛會。享有綠色奧運會之稱,每五年一屆。

由全國綠化委員會(副總理級)、國家林業局、河南省人民政府主辦,河南綠委、河南林業廳和鄭州市人民政府共同承辦的第二屆中國綠博會將于2010年9月26日—10月5日在中國?鄭州隆重召開。

本屆綠博會是在全球應對氣候變化和我國生態文明建設之大背景下召開的。五年過去,相較于第一屆綠博會時代,本屆綠博會所承載的時代精神和重責更加重要,意義更加鮮明。河南省人民政府明確提出要舉全省之力舉辦一屆“中國一流,世界有影響”的綠色盛會。藍天在減少,風沙在肆虐,氣候在變暖,從巴厘島路線到聯合國氣候峰會,再到哥本哈根;從經濟到政治,以氣候變暖、綠色文明、生態文明、低碳減排為主題的熱點話題席卷著整個世界。

本屆綠博會策劃了10幾項全國性大型活動、賽事及論壇(見附件)。屆時,黨和國家領導人,全國綠化委、各省(直轄市、單列市)、港澳臺、國際友好城市的主要領導將出席開幕式和開幕式大型晚會。中央和省內外主流媒體將予以大力宣傳,機遇難得。企業勇擔社會責任,支持中國綠博會,對提升企業品牌,實現社會效益與經濟效益雙豐收可謂百年一遇。

鑒于貴企業良好的知名度、美譽度以及一貫對公益事業的支持,誠邀參加,望接函后積極組織參與。

第二篇:招展策劃方案

夏季服裝展招展方案 會展地點:長春國際會展中心 會展時間:2014年7月1日—7月10日 會展名稱:2014年夏季服裝展 主辦方:長春XXX展銷公司 協辦方:長春國際會展中心 展會起因和目標:趁著會展在長春的火熱勢頭,準備舉行一次服裝展,屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預計超過8000平方米。

展會宣傳口號:夏潮涌動盡在這里 招展價格:

1、3m×3m 館內標準展位:人民幣 5800元;

(雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。

2、3m×3m館內標準展位:1200美元/個;

凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;

(境外參展商)3、凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。(注:空地不帶任何設施,由參展商自行設計。)展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個;

產業分布特點:

我國服裝產業集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地,五省擁有先進的技術設備和較強的生產能力,生產總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業數目巨大,眾多中小企業占據主體。這些中小企業的內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創新、商業創新等積極因素直接帶動和引導下,市場內銷表現得極為活躍。

招展函的編制與發送:

編制 一、會展基本內容 1、會展名稱:2014年夏季服裝展LOGO 2、會展時間:2014年7月1日—7月10日 3、會展舉辦地點:長春國際會展中心 4、辦展機構名單:主辦方:長春XXX展銷公司 協辦方:長春國際會展中心 5、辦展起因和辦展目標:趁著會展在長春的火熱勢頭,準備舉行一次服裝展,屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預計超過8000平方米。

6、展會宣傳口號:夏潮涌動盡在這里 7、展品范圍:女裝:高級職業女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝:正裝、都市休閑裝 休閑裝:時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內衣等 童裝:嬰兒裝(0-3歲)、小中大童裝(4-12歲)、少年裝(13-17歲)、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾:皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他 8、會展價格:3m×3m 館內標準展位:人民幣 5800元;

(雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。

3m×3m館內標準展位:1200美元/個;

凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;

(境外參展商)凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。(注:空地不帶任何設施,由參展商自行設計。)展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個 二、市場狀況介紹 1、行業定位:我國服裝企業數目巨大,內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創新、商業創新等積極因素直接帶動和引導下,市場內銷表現得極為活躍。

2、地區的市場狀況:長春服裝市場在現階段還比較落后,但是長春的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全長春甚至長春周邊的省市。

三、會展招商和宣傳推廣計劃 1、會展招商計劃 招商渠道(1)、專業媒體;

(主要針對專業觀眾。例如服裝雜志等)(2)、大眾媒體;

(主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等)(3)、有關行業協會和商會;

(4)、國內外同類展會;

(5)、參展企業;

(6)、網絡招商;

(7)、國內外著名展會主辦機構;

(8)、國際組織;

(9)、各種招商代理;

(10)、外國駐華機構;

2、宣傳推廣計劃 (1)、網絡推廣 優化:結合相關關鍵字,針對性的優化展會官方網站BBS論壇:NNSKY、58同城網、、中國女性時尚論壇等(2)、資源互換 相關展會:收集相關展會信息,用現有的展會資源進行互換,可以再相關展會期間進行人員宣傳(發放展會宣傳冊或宣傳單頁)(3)、廣告投放 電視:長春電視臺 報紙:《長春早報》《生活報》 雜志:《榜樣》《精品購物指南》平面:公車車身廣告、燈箱(4)、展會報道 展會期間:邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現場活動環節 展會后續:各類媒體報道展會成功及下期預告 3、相關活動 7月1日舉辦盛大的服裝Party;

7月2日—4日舉辦夏潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝;

7月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服,體驗模特走秀的感覺;

7月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示;

7月10日舉辦盛大的結束Party;

4、服務項目 展前(1)、繪和展板制作(2)、提供住宿、租車等信息(3)、協助客戶預約翻譯(4)、協助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特(5)、展臺搭建后,工程部派專職人員協助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展 展中(1)、免費提供專職保潔員,每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛生,展會進行期間,不影響客戶正常工作的情況下,隨時進行展臺保潔工作,讓客戶一直擁有整潔的展覽環境(2)、展會期間,確保每天有項目巡場,隨時協助客戶解決突發事件(3)、協助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協調,確保客戶工作順利進行(4)、協調客戶開具出門條,并協調運輸方面事宜 展后(1)、工程部委派專人協助客戶在最短的時間內將設備進行裝箱后撤出展館,并以最高的工作效率完成展位的撤展工作(2)、展后,對項目進行認真的總結(3)、展后,可提供有償的倉儲服務 5、參展辦法 1、參展單位請詳細填寫《參展申請表》,并加蓋公章傳真或交寄至大會組委會。

2、組委會在收到企業的《參展申請表》后根據企業產品的類別確定展位,并與參展企業簽訂正式協議。

3、正式協議簽訂后的后5個工作日內將參展費用匯入大會組委會指定賬號從而確定展位,否則組委會有權調整或取消所定展位。參展商在匯出各項費用后,請將銀行匯單傳真后將復印件寄往組委會以便核查;

發票到會場財務組統一開取或根據要求郵寄。

6、付款方式 開戶銀行:XX銀行 開戶名稱:XXX 賬號:1234567890 收款單位名稱:長春XXX展銷公司 參展申請表 單位名稱 中文 英文 聯系地址 中文 郵編 英文 聯系人 電話 傳真 E-mail 網址 申請展位 展品介紹 申請單位(蓋章)負責人簽名 日期 展會聯系辦法 聯系地址:吉林XXX展銷公司長春辦事處XXX路X號 電話:56XXXXX 傳真:XXXXXXXXX 網址:www.tmdps.cn E-mail:XXX@163.com 招展函發送 1、通過行業企業名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函 2、通過商會和行業協會收集參展商信息郵寄招展函 3、通過同類會展收集參展商信息郵寄招展函 4、通過專業網站收集參展商信息郵寄招展函 5、通過電話黃頁收集參展商信息電聯參展商并郵寄招展函 招展分工策劃 主辦方 1、操作方案 營銷策劃組 2、工作內容跟進落實 助理 3、展覽會標準化接待工作流程 助理 4、工作人員崗位分配安排表 營銷策劃組 5、網站建設、媒體確定、招展函內容設置 營銷策劃組 6、提供首期確認展會設計建議等資料 營銷策劃組 提供給廣告公司制作招展函用 7、對展會期間客戶的分析 招商部 8、對銷售人員進行展會總體工作的培訓 人事部 9、對展會前后廣告投放內容的確定 營銷策劃部 廣告公司提供廣告稿件 10、對銷售人員進行展會期間活動內容的培訓 商務部 11、接受展會期間客戶電話咨詢 銷售部 銷售人員根據廣告、銷售統一口徑接受電話咨詢 12、對銷售人員板塊分工的分配安排 人事助理 13、落實禮儀活動安排、時間、地點、人、可參與活動的情況等 營銷策劃部 14、對于媒體人員邀請的銜接 公關部 承辦方 15、展會物料 16、現場物料維護整理事宜 17、宣傳的擴音設備準備整理事宜 18、安排廣告公司進行相關廣告投放 19、安排電視臺的制作、投放廣告 20、聯絡工程公司設計展位,對展覽現場進行包裝 21、安排廣告公司對展位展示噴畫、文字設計、撰寫廣告 22、現場展位的維護 招展宣傳推廣 1、廣告:各種媒體上做廣告 2、軟性文章和圖片 3、直接郵寄:向客戶直接郵寄各種展會宣傳資料 4、人員推廣:直接拜訪、電話、傳真、e-mail聯絡等 5、展會推廣:國內外各種同類展會上的宣傳推廣活動 6、機構推廣:各行業協會和商會、國內外的辦展機構、政府主管部門合作進行各種推廣活動 7、網絡推廣:在網站上、BBS、服裝知名網站宣傳推廣 展位營銷辦法 1、社會性關系營銷:辦展機構與參展商以及展會服務中間商等建立和保持密切關系的由營銷人員進行協商和告知并送去招展函 2、財務性關系營銷:與辦展機構有財務聯系的參展商由營銷人員進行協商和告知并送去招展函 3、系統性營銷:由營銷人員進行協商和告知并送去招展函 4、公共性關系營銷:與參展商、參觀商、會展服務商、普通大眾、政府機構和新聞媒體在內的各方面公眾進行溝通,建立良好的社會形象和銷售環境。

5、相關會展營銷:由營銷人員到相關會展了解會展參展商資料并銷售展位 6、合作營銷:由公關部人員到辦展相關單位和機構洽談合作,共同對展位進行銷售 相關單位如下:

1、行業協會和商會 2、國內外著名展覽主板機構 3、專業報刊 4、國際組織 5、各種招展代理 6、行業知名企業 7、國內外同類展會網絡 8、外國駐華機構 9、政府有關部門 10、網絡 招展預算 1、員工工資:30000元 2、宣傳費用:100000元 3、公關費用:50000元 4、電話傳真郵寄費:6000元 5、代理費:20000元 6、不可預見費用50000元 招展進度控制 1、展前5個月進行報紙、網絡、雜志等宣傳 2、展前2個月開始對參展商的邀請和派發招展函 3、展前1個月開始對重要觀眾的邀請 4、展前3天開放展館僅此那個布展相關事宜 5、展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查 6、展后相關事宜 招商代理 代理方式:一般代理;

為保證代理的資質可靠,長春XXX展銷公司將在長春各個辦事處設立資質考察,只有符合條件的才能被正式確定為代理 代理商的權利:按合同規定收取傭金;

從辦展機構獲取招商必須的完整資料;

按合同享受辦展機構對會展及代理商的宣傳推廣支持;

在規定的時間內預訂的展位能得到保證。

代理商的責任:按合同規定的代理形式和條件切實履行職責,依法經營;

有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣;

定期向辦展機構有關負責人匯報情況;

對辦展機構劃定的展位不得有異議;

維護辦展機構和會展的聲譽和形象;

按辦展機構規定的價格(或價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含定金);

不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動;

必須協助辦展機構做好參展商的服務工作。

代理招商地區范圍:國內外皆可 代理傭金:按辦展機構實收到的、由該代理商招來的參展商所交的參展費總額的15%~20%的比例提取;

會展結束后一個工作日內結清

第三篇:特裝展位招展方案

a類

一、a類特裝展位費:36萬元

二、回報:

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號,在企業以后宣傳中體現此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》30本

(三)現場布置回饋權益

1、海明路宣傳用彩虹門一道。

2、主會場廣告宣傳空飄2個。

3、會場周圍刀旗廣告50面。

(四)展位權益

1、獲得文明展a類特裝展位一個(面積12m×12m);

2、獲得展位的設計、搭建,展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

1、享有開幕晚宴一桌名額(10人/桌);

2、享有開幕晚宴主桌席位1個。

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數量:20-25張,如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式:jpg/tif/pds/ia

文件大小:2m以上/張

參展單位文字簡介一份:word格式,500字以內

a類展位效果圖參看《參展手冊》

b類

一、b類特裝展位費:27萬元

二、回報:

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號,在企業以后宣傳中體現此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》20本

(三)現場布置回饋權益

1、海明路宣傳用彩虹門一道。

2、主會場廣告宣傳空飄2個。

3、會場周圍刀旗廣告30面。

(四)展位權益

1、獲得文明展b類特裝展位一個(面積12m×6m);

2、獲得展位的設計、搭建,展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

享有開幕晚宴5人名額

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數量:15-20張,如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式:jpg/tif/pds/ia

文件大小:2m以上/張

參展單位文字簡介一份:word格式,500字以內

b類展位效果圖參看《參展手冊》

c類

一、c類特裝展位費:18萬元

二、回報:

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號,在企業以后宣傳中體現此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》10本

(三)現場布置回饋權益

會場周圍刀旗廣告20面。

(四)展位權益

1、獲得成就展c類特裝展位一個(面積6m×6m);

2、獲得展位的設計、搭建,展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

享有開幕晚宴5人名額

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數量:10-15張,如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式:jpg/tif/pds/ia

文件大小:2m以上/張

參展單位文字簡介一份:word格式,500字以內

c類展位效果圖參看《參展手冊》

××省精神文明建設指導委員會辦公室

2011年7月14日

第四篇:特裝展位招展方案

a類

一、a類特裝展位費:36萬元

二、回報:

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號,在企業以后宣傳中體現此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》30本

(三)現場布置回饋權益

1、海明路宣傳用彩虹門一道。

2、主會場廣告宣傳空飄2個。

3、會場周圍刀旗廣告50面。

(四)展位權益

2、獲得展位的設計、搭建,展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

1、享有開幕晚宴一桌名額(10人/桌);

2、享有開幕晚宴主桌席位1個。

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數量:20-25張,如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式:jpg/tif/pds/ia

文件大小:2m以上/張

參展單位文字簡介一份:word格式,500字以內

a類展位效果圖參看《參展手冊》

b類

一、b類特裝展位費:27萬元

二、回報:

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號,在企業以后宣傳中體現此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》20本

(三)現場布置回饋權益

1、海明路宣傳用彩虹門一道。

2、主會場廣告宣傳空飄2個。

3、會場周圍刀旗廣告30面。

(四)展位權益

2、獲得展位的設計、搭建,展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

享有開幕晚宴5人名額

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參展單位提供圖片和文字要求

圖片格式:jpg/tif/pds/ia

文件大小:2m以上/張

參展單位文字簡介一份:word格式,500字以內

b類展位效果圖參看《參展手冊》

c類

一、c類特裝展位費:18萬元

二、回報:

(一)支持單位名譽權益

享受文明展支持單位稱號,在企業以后宣傳中體現此稱號。

(二)宣傳資源權益

1、參展單位獲得《會刊》彩頁一頁。

2、參展單位獲得《會刊》10本

(三)現場布置回饋權益

會場周圍刀旗廣告20面。

(四)展位權益

1、獲得成就展c類特裝展位一個(面積6m×6m);

2、獲得展位的設計、搭建,展板的設計和制作;

(五)開幕晚宴回饋權益

享有開幕晚宴5人名額

參展單位提供圖片和文字要求

圖片數量:10-15張,如圖片文字介紹不超過50字/幅

圖片格式:jpg/tif/pds/ia

文件大小:2m以上/張

參展單位文字簡介一份:word格式,500字以內

c類展位效果圖參看《參展手冊》

××省精神文明建設指導委員會辦公室

2011年7月14日

第五篇:招展計劃書

招展策劃書

一、產業發布特點

二、展區和展位劃分

三、招展價格

四、招展分工

五、招展代理

六、招展宣傳推廣

七、編制展會招展函

八、展位營銷辦法

九、招展預算

十、招展進度計劃

一、產業發布特點

可以說明“戶外”的將來發展形勢。國家統計局,旅游局資料:2000年5月第一個“五一”黃金周至2002年10月第六個黃金周出游3.8億人/次,收入是1525億元,平均每次不足7千萬人/每黃金周,收入不足2.6億/次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億,收入分別為390億和398億,增長速度之快那人非常欣喜。“戶外”這個體育用品行業目前在國內運動用品里面,它僅僅是很小很下的一部分,我們國內的“戶外”只占整個體育用品市場的千分之一,這是一個很可怕、很可悲的數字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看,“戶外用品”竟占了運動用品15-20%。通過十幾年的發展直到今天,國內“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方,每個城市都已經超過了30家店。現在,在中國市場上國際國內“戶外”品牌一共約有120個,這些品牌中能夠在商場,尤其在大型商場設立專柜能夠生存下來的不足十個品牌,可以說是寥寥無幾。以業績排大約是:奧索卡、the north face、哥倫比亞、conna、日高、生活無限.探路者等。而且各個國內品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深,本次展會加深人們對旅游用品的認識,促進參展商與采購商對接。

旅游用品與當地經濟和旅游的程度有很大的相關性,在經濟越發達的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風景區需要旅游用品。旅游用品大部分是在經濟發達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同,這也造成了本次展覽會的展區劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經濟發達的地帶。福建主要集中在閩南地區,主要在泉州廈門等地。

二、劃分展區和展位

本次展會展區和展位的劃分根據展會的展覽題材和展會定位。

根據交通與方便,本次展會選擇在a層展覽,本次展會要劃分6個展區,展位320個,展區分別為福建省旅游服務展區、福建省旅游產品展區、臺灣省旅游服務展區、臺灣省旅游產品展區、鄰省旅游服務展區、鄰省旅游產品展區。其中福建省旅游服務展區70個、福建省旅游產品展區100個、臺灣省旅游服務展區40個、臺灣省旅游產品展區50個、鄰省旅游服務展區20個、鄰省旅游用品展區40個。

三、招展價格

四、招展分工

本次招展代理劃分7個代理商,根據代理商的劃分,辦展機構成立7個區域在招展機構,分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構設立主任1人、副主任2人、|協助本辦展機構招展,招展人員之間的分工要注意發揮各自的特長,統籌協調。招展人員的任務:

閩南機構:

1、服務旅游展區30個展位

2、旅游產品展區50個展位 閩北機構:

1、服務旅游展區20個展位

2、旅游產品展區30個展位i 閩西機構:

1、服務旅游展區20個展位

2、旅游產品展區20個展位

臺灣機構:

1、服務旅游展區40個展位

2、旅游產品展區50個展位

廣東機構:

1、服務旅游展區8個展位

2、旅游產品展區20個展位

江西機構:

1、服務旅游展區5個展位

2、旅游產品展區10個展位

浙江機構:

1、服務旅游展區7個展位

2、旅游產品展區10個展位

招展機構要求:

1、必須共同遵守招展原則;不得跨區域招展;不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。

2、要加強招展機構的溝通,促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。

五、招展代理

為了增加招展的業務網絡,擴大業務規模,提高經濟效益,本屆展會設立7個排他代理,分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。代理商的資格:

1、是從事代理招展的公司。

2、過去有良好的代理業績,熟悉旅游用品行業。

3、有一定的數量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范

圍。

代理的聘用程序:

1、取得必要的證明資料,對代理商進行資質驗證,確定代理上的資質可靠。

2、展會項目經理初步與代理商議定代理條件,項目總監審查代理條件。

3、公司負責人批準代理條件,簽訂代理合同。

本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

代理商的權利與責任:

權利:

1、按合同規定收取傭金

2、從辦展機構獲取招展必需的完整資料

3、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

4、在規定的時間內預訂的展位能得到保證

責任:

1、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營

2、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

3、定期向辦展機構有關負責人匯報情況

4、對辦展機構劃定的展位不得有異議

5、按辦展機構規定的價格(價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含訂金)

6、不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

代理商傭金:本次展會各個代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。

六、招展宣傳推廣

(一)、專業媒體 <1>媒介載體

旅游行業的專業媒體,如:

1、專業雜志

2、專業報紙,如《福建旅游報》等;

會展行業的專業媒體,如:

1、會展雜志,《中國會展》、《中國展會》等;

2、會展報紙,《會展快報》(中國會展雜志社所有)等;

3、會展網站,《中國展覽總網》、《展覽聯盟》等。

(二)合作方式

1、以展位交換廣告,同時盡可能多投軟新聞;

2、以廣告交換廣告,同時盡可能多投軟新聞;

3、付費購買廣告,同時盡可能多投軟新聞;

4、對于關系好的媒體,可以共享客戶資源,共享數據庫;

5、對于實力強的媒體,可以使其代理組織觀眾,甚至是組織參展商。

注:對于合作的媒體,應列出合作內容清單,比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》,便于對工作過程進行監控。

二、大眾媒體/主流媒體

(一)媒介載體

1、電視,如東南電視臺、公共頻道、等;

2、廣播,如“福州巴士廣播網”等;

3、主流報紙,人民日報,海峽都市報,東南早報等;

4、網站,慧聰網、新浪、網易、搜狐等;

5、全國企業黃頁等。

(二)合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主,軟新聞為輔;

2、報紙、網站以軟新聞為主,硬廣告為輔;

3、全國企業黃頁只能是硬廣告和企業信息刊登;

4、盡量制造展會亮點,爭取引起這類媒體的主動關注,從而制造軟新聞,軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如,組織這類媒體的記者進行產業新聞報道,行業人物專訪,或召開行業高峰論壇,邀請業內專家、學者、行業領袖就行業發展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討,以新聞發布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員,由他們挖掘題材,從側面宣傳展覽會。

三、展會材料與戶外廣告

(一)媒介載體

這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括:

1、展會材料

(1)招商資料,如邀請函(預告性的簡單邀請函和內容完整的正式邀請函)、傳真件、調查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票;

(2)會務資料,會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等;

(3)《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等;

(4)展覽會網站。

2、戶外廣告

可以利用人流量較大的公共場所,如:機場、車站、碼頭、商業街道和廣場、專業市場、市內主要街道與展館周圍等地點,以戶外廣告的形式,進行廣泛宣傳。具體形式有:路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏等。

(二)合作方式

展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作,它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會刊廣告、戶外廣告(展場廣告、市區廣告)、展覽會網站、會展快報

等,都可進一步開發其廣告資源,以增加與其他媒體交換的機會。

四、主辦、承辦、協辦和支持單位

(一)媒介載體

1、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部發文,以及對展會資料的派發;

2、主辦、承辦、協辦和支持單位的內部通訊、雜志報紙、自辦刊物;

3、主辦、承辦、協辦和支持單位的網站

4、主辦、承辦、協辦和支持單位的客戶資源

(二)合作方式

展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協辦和支持單位簽訂合作協議,并支付一定掛名費用,而作為主辦、承辦、協辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會。因此,可以加強與其相關部門的溝通協調,提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式,盡可能地使其履行義務。

五、其他組織

(一)媒介載體

1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館;

2、外經貿、貿促會、臺辦、僑辦部門等;

3、國內外商業性協會、大型采購代理商、經銷商、進出口公司、貿易公司、批發零售商等;

4、展覽咨詢機構;

5、其他跨地區的組展機構(營銷代理);

6、同類大型展覽會;

7、參展商。

(二)合作方式

1、對于1、2類的組織,可由政府出面進行協調,爭取獲得他們的支持;

2、對于貿易性組織或商人,可在貿易類媒體加強宣傳攻勢,吸引他們的注意力;

3、對于展覽咨詢機構、跨地區組展機構和同類大型展覽會,則可以(1)進行差異性資源整合,相互幫助組展或使其成為招展代理;

(2)交換網站鏈接、會刊廣告、展會現場幫發資料,或在展會期間召開新聞發布會等;

4、對于參展商,可通過其發門票邀請客戶等形式進行展覽會宣傳推廣。

以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外,還可以通過一些活動進行傳播,如舉辦新聞發布會、記者聯絡會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產業發展論壇、會展論壇等。

七、會展招展函

(一)展會概況

1、組織機構

a)時間:2009年8月1日 b)地點:福州市國際會展中心 c)主辦單位:福州市人民政府 d)協辦單位:福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發展和改革委員會、福州市經濟

委員會、福州市建設局、福建省旅游協會、臺灣旅游協會、福州市貿促會 e)會務執行:xx會展有限公司 f)媒體支持:福建日報、海峽都市報、海峽消費報、閩南日報、福建經濟電臺、福建

電視臺

2、展會特色:本屆展會組委會全新,實施規模化、市場化、差異化運作,兩大“亮

點”,打造展會。篇二:招展策劃方案 春季服裝展招展方案

會展地點:南寧國際會展中心

會展時間:2012年3月1日—3月10日

會展名稱:2012年春季服裝展

主辦方:廣西xxx展銷公司 協辦方:南寧國際會展中心

展會起因和目標:趁著會展在南寧的火熱勢頭,準備舉行一次服裝展,屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預計超過8000平方米。

展會宣傳口號:春潮涌動盡在這里

招展價格: 1、3m×3m 館內標準展位:人民幣 5800元;(雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。2、3m×3m館內標準展位:1200美元/個;凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;(境外參展商)

3、凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。(注:空地不帶任何設施,由參展商自行設計。)展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個;

產業分布特點:

我國服裝產業集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地,五省擁有先進的技術設備和較強的生產能力,生產總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業數目巨大,眾多中小企業占據主體。這些中小企業的內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創新、商業創新等積極因素直接帶動和引導下,市場內銷表現得極為活躍。

招展函的編制與發送:

編制

一、會展基本內容

1、會展名稱:2012年春季服裝展logo

2、會展時間:2012年3月1日—3月10日

3、會展舉辦地點:南寧國際會展中心

4、辦展機構名單:主辦方:廣西xxx展銷公司 協辦方:南寧國際會展中心

5、辦展起因和辦展目標:趁著會展在南寧的火熱勢頭,準備舉行一次服裝展,屆時將邀請國內各個著名的服飾企業來參展。此次會展的規劃展場面積預

計超過8000平方米。

6、展會宣傳口號:春潮涌動盡在這里

7、展品范圍:女裝:高級職業女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝

男裝:正裝、都市休閑裝

休閑裝:時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內衣等

童裝:嬰兒裝(0-3歲)、小中大童裝(4-12歲)、少年裝(13-17歲)、孕婦裝、嬰幼兒用品

羽絨服飾:皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他

8、會展價格:3m×3m 館內標準展位:人民幣 5800元;(雙開口加收500元)凈地展位(36㎡起租):人民幣600元㎡。3m×3m館內標準展位:1200美元/個;凈地展位(36㎡起租):120美元/㎡;(境外參展商)凡特裝展位,組委會按50元/㎡收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。(注:空地不帶任何設施,由參展商自行設計。)

展位配置:三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個

二、市場狀況介紹

1、行業定位:我國服裝企業數目巨大,內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創新、商業創新等積極因素直接帶動和引導下,市場內銷表現得極為活躍。

2、地區的市場狀況:廣西服裝市場在現階段還比較落后,但是廣西的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全廣西甚至廣西周邊的省市。

三、會展招商和宣傳推廣計劃

1、會展招商計劃

招商渠道

(1)、專業媒體;(主要針對專業觀眾。例如服裝雜志等)

(2)、大眾媒體;(主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等)

(3)、有關行業協會和商會;

(4)、國內外同類展會;

(5)、參展企業;

(6)、網絡招商;

(7)、國內外著名展會主辦機構;

(8)、國際組織;

(9)、各種招商代理;

(10)、外國駐華機構;

2、宣傳推廣計劃

(1)、網絡推廣

優化:結合相關關鍵字,針對性的優化展會官方網站 bbs論壇:nnsky、58同城網、廣西時空網、中國女性時尚論壇等

(2)、資源互換

相關展會:收集相關展會信息,用現有的展會資源進行互換,可以再相關展會期間進行人員宣傳(發放展會宣傳冊或宣傳單頁)

(3)、廣告投放

電視:廣西電視臺 南寧電視臺 新聞在線

報紙:《南國早報》《生活報》

雜志:《榜樣》《精品購物指南》

平面:公車車身廣告、燈箱

展會期間:邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現場活動環節

展會后續:各類媒體報道展會成功及下期預告

3、相關活動

3月1日舉辦盛大的服裝party; 3月2日—4日舉辦春潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝; 3月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服,體驗模特走秀的感覺;

3月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示; 3月10日舉辦盛大的結束party;

4、服務項目

展前

(1)、繪和展板制作

(2)、提供住宿、租車等信息

(3)、協助客戶預約翻譯

(4)、協助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特

(5)、展臺搭建后,工程部派專職人員協助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展

展中

(1)、免費提供專職保潔員,每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛生,展會進行期間,不影響客戶正常工作的情況下,隨時進行展臺保潔工作,讓客戶一直擁有整潔的展覽環境

(2)、展會期間,確保每天有項目巡場,隨時協助客戶解決突發事件

(3)、協助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協調,確保客戶工作順利進行

(4)、協調客戶開具出門條,并協調運輸方面事宜篇三:網絡游戲展覽會招展策劃書

招展策劃書

策劃人:辛薛亮 2010.02.15 策劃時間:

目錄

展區與展位規劃圖????????????????(01)

目標參展商確定?????????????????(02)

招展人員分工??????????????????(03)

招展價格????????????????????(03)

招展函?????????????????????(04)

招展手段????????????????????(05)

招展預算????????????????????(05)

招展進度表???????????????????(05)

一、展區與展位規劃圖

二、目標參展商確定 全國: 山東盛大科技股份有限公司 廣州網易計算機系統有限公司 北京完美時空網絡公司 廣州金山多益網絡公司 騰訊科技(深圳)有限公司 久游公司

廈門華商盛世網絡有限公司 重慶智佳信息科技有限公司 北京中企網動力數碼科技有限公司

創聯萬網國際信息技術(北京)有限公司(中國萬網)廈門中資源網絡服務有限公司 西安: 西安馳宇信息技術有限公司 西安綠谷網絡技術有限公司 西安道特網絡技術有限公司

西安火速網絡技術有限公司 陜西亞信科技有限公司

三、招展人員分工

主辦單位:陜西省文化廳 西安教育局 中國科學技術協會

分工:

主要負責組織召開這次的展會,統一參展費用的收取辦法,發布展區劃分情況和安排展位,并制定一些展會的相關制度。

承辦單位:西安千秋文化傳播有限公司

分工: 市場部:在前期調查參展商對這次展會的參展興趣,和觀眾對于展

會的參觀興趣。并鎖定大量的目標參展商和觀眾,使得在邀請參展商和觀眾的時候更方便。

宣傳部:各大網站、報紙進行大量宣傳,同時應該給各潛在參展商

打電話邀請,發資料,送邀請函。

組委會:布展并維持展會的正常運行,包括招聘展會期間所用到的臨時人員。

四、招展價格

1、標準展位(3×3=9平方米)5500元人民幣

2、空地(至少10平方米)空場地500元/平方米,室外場地300元/平方米(現場需向展館繳納特裝管理費10元/平方米)

3、網上展館(每1萬點擊量500人民幣)篇四:花卉招展策劃書

策劃人:張鑫鑫

時間:2014年5月

目 錄

一、前言.................................................................3

二、展覽內容.............................................................4 1.綜合館.............................................................4 2.行業館.............................................................4 3.技術呈現館.........................................................4

三、展出范圍.............................................................5

四、宣傳計劃.............................................................5

五、參展費用.............................................................5

六、展覽日程安排.........................................................6

七、招展代理.............................................................6 1.代理商的資格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的權利與責任.................................................6 4.代理商傭金.........................................................7

八、參展手續辦理程序.....................................................7

九、招展預算.............................................................7

十、招展進度安排.........................................................8

十一、聯系方式...........................................................8

十二、附件:.............................................................9

一、前言

與此同時,展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。

展會主題:踏訪自然,擁抱生活。

展出時間:2015年5月1日至5月7日

展會地點:甘肅省國際會展中心

主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協會

承辦單位:蘭州市園藝協會,甘肅國際會展中心

二、展覽內容

以創新技術為主線,搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。1.綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎,拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規劃、技術、產品上的發展變化為主線,用時間做紐帶,濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。2.行業館

(1)展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。

(2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景,以及相關技術研發成果。

(3)以十二五經濟規劃為中心,展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。3.技術呈現館

展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。

三、展出范圍

1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種

球;草坪、觀賞苗木;

2.生物組培、栽培技術及設備;花肥、介質、病蟲害防治; 3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具; 4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物; 5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠

化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品; 6.專業協會、出版物、網站;

四、宣傳計劃

五、參展費用 1.標準展位:(3*3),每個展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

2.室內光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內光地無配套設施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設計)3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地無配套設施)篇五:4-招展方案

招展方案

一、展覽會涉及產業介紹 待定

二、展區和展位劃分

1、堅持專業題材統籌兼顧的原則

2、堅持提高展會檔次和展出效果的原則

3、便于參觀原則

4、堅持利于現場管理和服務的原則

三、招展價格

1、標準展位價格(1)a類標準展位價格(2)b類標準展位價格(3)c類標準展位價格

2、凈場地價格

(1)a類標準光地價格xx元/平米(2)b類標準光地價格xx元/平米(3)c類標準光地價格xx元/平米

四、招展函的編制與發送

1、招展函的編制--見附件

2、招展函的印制數量 10萬份

3、招展函的發送范圍(1)工業園區(2)行業協會(3)相關行業展會

4、招展函的發送方式

(1)通過郵件或傳真群發,給相關行業的公司發邀請函;(2)通過網站搜索,查找相關公司開發;

(3)通過其他展會會刊資料,給相關公司發邀請函。

五、招展分工

1、市場部

在前期調查參展商對這次展會的參展興趣,和觀眾對于展會參觀的興趣。并鎖定大量的目標參展商和觀眾,使得在邀請參展商和觀眾的時候更方便。

2、宣傳部

各大網站、報紙進行大量宣傳,同時給各潛在參展商打電話邀請,發資料,派送邀請函。

3、組委會

布展并維持展會的正常運行,包括招聘展會期間所用到的臨時人員。

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