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企業多維動態成本控制探討論文[合集]

時間:2019-11-28 17:05:34下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《企業多維動態成本控制探討論文》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《企業多維動態成本控制探討論文》。

第一篇:企業多維動態成本控制探討論文

摘要:在市場經濟大背景下企業間競爭日益激烈,各企業要想提高價格優勢與服務質量,就必須優化與完善企業的管理模式,提升成本控制水平。將企業成本控制在較低水平,是企業謀取商業利益的保障,更是其長久發展的基礎。長期的實踐表明,絕大多數的企業成本控制并不理想,尤其是多維動態的成本控制尚未形成完善的戰略布局,本論文將基于企業成本控制的現狀水平以及現存問題,提出一些構建多維動態成本控制戰略體系的建議。

關鍵詞:企業;多維動態;成本控制;控制戰略

在經濟新常態下,各個同行企業間競爭壓力不斷增加,在不影響產品價格的前提下,增加企業的市場占有率,無非從產品質量與售后服務兩方面入手。然而隨著原材料、器械設施以及員工工資等的持續上漲,對企業的持續發展構成了巨大挑戰。實現企業的成本控制,完善企業的管理體系對于提升產品質量、強化價格優勢顯得尤為重要。任何企業長久發展必須始終堅持成本控制,因為其是反映該企業商業效益與管理水平高低的直觀指標,也是決定產品價格的決定因素。當今企業,無論是國企還是私企,大企業還是中小企業都已進入微利時代,構建良性多維動態的成本控制體系應是企業管理的重中之重,現階段各企業都應將工作重心置于企業的成本控制上。

一、多維動態成本的概述

所謂“動態”是指依據實際情況對企業項目預算進行靈活調整,依據市場環境實時調整企業項目計劃以及財務收支重心。實現對企業進行多維動態的成本控制,即在生產的每個環節都進行科學合理的預核算管理,然后進行成本檢測,最終實現成本控制,以保證企業的每項經濟活動都在可控范圍之內。因此可以說,多維動態成本控制也是企業管控資本的有效手段,是降低企業投資成本的科學方式,在很大程度上可以減少企業不必要的資產損失,也能降低企業的財務投資風險。

二、企業成本控制中現存的問題

現階段多維動態的成本控制體系并沒有成熟的模式,大多數企業均屬于探索階段,因此還存在許多問題,下面列舉幾條普遍存在的問題。

(一)成本控制的基礎信息欠缺,難以制定科學合理的成本預算

目前大多數企業普遍存在的問題是對于企業資本原始數據的會計記錄不明確和具體,其中包括有些數據統計難度大而無法提供準確數據,有些數據存在部門交叉因而數據口徑不一。以筆者所在的自來水企業來說,這是一間有百年歷史的老廠,廠內各凈水構筑物、管道、設備很多都因歷史原因造成資料不全;又因這些資產多在地下,重新評估難度大,成本高,這就易造成在成本預算或者資產分配過程中,出現重復預算或者預算缺失,因而會導致成本預算的不合理,無法對企業成本進行有效控制。

(二)企業成本控制的基礎多以主觀經驗為主,缺乏數據支持

基于目前成本控制沒有科學的模式可以效仿,大多數的企業都是憑借主觀經驗制定成本預算,沒有準確的數據支持,就難以制定出科學合理的成本支出計劃,同時也難以衡量各個項目、各個部門的實際資金及資源需求量,因而容易出現“會哭的孩子有奶吃”的現象,造成資源分配不均,甚至會導致企業資源的浪費,使企業資金蒙受不必要的損失。總之企業預算的數據依靠不足,就會大大降低企業成本預算的權威性與執行性,容易造成隨意更改與任意執行,不利于企業預算工作的實施,也不利于企業成本控制的實現。

(三)成本控制中各個環節銜接信息利用不當,缺乏部門間信息交流

目前企業職能規劃已相當完善,這對于企業發展是有利的,但是各部門間分工明確、職能明確,在一定程度上使企業內部原本統一的數據信息分割開來,造成橫向數據信息分散,再加上各部門間相互聯系較少,不能實現有效信息的共享與統一,存在“信息孤島”現象,使得企業信息與業務流程出現脫軌現象。

(四)成本控制中沒有設定明確的責任劃分

有些企業員工只注重任務量的完成,并不注重完成的效果如何,再加上部分企業尚未建立績效評價機制,沒有一定的獎懲制度,長此以往,造成企業為員工的任務效果買單,容易造成員工的懶散,也不能激發其工作的積極性與創造性,因而對于企業成本來說,增加了企業成本中薪金成本,也造成了一定的人力浪費。有的企業即使注意到這一點,但由于沒有明確的責任劃分,責任追查也就不能具體到個人,缺乏對資本投入的回報成果承擔責任。

三、企業多維動態成本控制戰略體系的構建

構建多維動態的成本控制戰略體系,需要從不同角度不同方面對企業生產流程進行全方位的考察與評估,從而制定出科學可行的成本預算與執行性較強的成本控制方式。下面從幾個維度對企業成本控制的實現提出一些建議。維度1:依據企業管理階層對企業成本進行全方位把控企業的管理層主要由成本戰略層、成本精益層和成本控制層構成。

(一)成本戰略層:該層主要側重于企業資本的集中管理,加強企業的成本戰略層管理,有利于企業合理分析企業成本構成與支出動因,從而制定科學的預算框架,同時還有助于對成本預算的科學預測、智能分析以及實時監測。

(二)成本控制層:該層主要側重于管理企業運營周期的項目部署,貫穿企業成本計劃的制定、控制、管理以及考核分析的整個過程。加強成本控制層有利于實現對企業的整體化把控,也能有效促進各個部門、環節的工作業務銜接,從而有利于減少企業的信息缺失現象,充分實現信息共享,提高企業的工作效率。

(三)成本精益層:該層側重于監督成本的使用情況,并完成對企業的不合理預算的調控。加強成本精益層主要目的是減少預算編制人員的主觀經驗做法,利用準確的會計數據制定科學的成本預算,從而增強成本控制的可操作性。維度2:依據產品屬性的不同構建恰當的成本控制體系產品的屬性不同,其成本控制體系也應有所差異。以自來水企業為例,其提供的水產品主要有城市用水、直飲水、瓶裝水等。不同的品種,對水的質量要求就不同,質量檢測的指標不同,因而資源及成本預算比重也應有所差異。對其實行動態成本控制體系,要求具體細化評估每個產品的生命周期,并加強企業的決策支持和成本控制。維度3:依據控制模式制定控制計劃目前自來水企業有總公司、分公司,水廠及附屬公司,多維動態成本控制體系要求企業合理評估并分析每個渠道的產品收支狀況,依據產品的類型制定適合的成本控制模式,并在此基礎上制定合理的成本支出與控制計劃,有目的有計劃地實行成本控制對于減少企業不必要的損耗與浪費具有重要作用。維度4:分季節調整經營計劃有的企業產品具有很強的季節性,例如自來水企業,雨季原水水質差,凈水原材料投加量大增;夏季供水量大,加大壓力供水電力支出多。多維動態的成本控制應詳細記錄并評估每個季節的產品成本與效益狀況,并結合一定的經驗數據,制定出較為合理的預算及業務計劃,從而減少產品的不必要庫存,降低資源損耗。維度5:依據客戶類型制定服務計劃不同企業產品針對的目標客戶群體不同,對于高端客戶群體,其不僅要求產品的質量過硬,售后服務也是企業競爭優勢的重要組成部分,因此對于這部分產品要加強售后人員的培訓及管理成本;對于自來水企業中直飲水環節,其成本劃分則主要在加工處理與質量檢測上,直飲水的成分與質量是其市場依賴性的主要決定因素。

四、結束語

在企業實現有效的成本控制并非遙遙無期,一切成本皆可控也并不是無稽之談,只要合理分析企業的成本構成以及資本動因,對企業預算進行全方位把控,及時發現以及調整項目及部門預算,就有可能實現對企業的成本控制,減少不必要的資源浪費。就目前現狀來說,企業要想全方位把控投資成本,不但要加強縱向成本評價機制,還要開展橫向業務目標及資源配置的評價機制,這樣有利于企業及時發現預算制定的不合理之處,宏觀調控生產線的各個環節,并有利于企業聯系為統一有機整體。

參考文獻:

[1]吳雯潔.制造企業雙層動態成本控制激勵博弈模型及策略研究.商業經濟研究[J],2015,(31):116-117.[2]李森.制造企業雙層動態成本控制研究.經營管理者[J],2016,(15).[3]杜亞茜.ERP環境下企業動態目標成本管理研究.商業經濟[J],2013,(7):49-50.

第二篇:企業成本控制論文剖析

企業成本控制調查

隨著近年來國內經濟形勢的變化,國內原材料價格普遍上漲等一系列因素對國內民營制造企業造成巨大的沖擊。本文首先分析以制造企業為代表的民營企業內部存在的具體問題,并針對成本因素從控制與管理的角度研究了我國民營制造業。

當前,我國民營制造企業面臨的形勢頗為嚴峻,原材料大幅度漲價等難題已經讓我國不少中小企業經營困難,甚至正面臨停工或倒閉的危險。鑒于此,本文基于成本控制的視角,通過構建成本控制體系的方法對我國民營制造企業如何降低產品制造成本,平穩度過中國制造的寒冬進行了分析與研究。

一、當前我國民營企業所遭遇的外部生存壓力

(一)原材料價格上漲

近年來,隨著中國經濟的快速發展,中國在石油、鋼材、鐵礦石、銅等初級產品的消費需求巨增。由于國內資源的匱乏,初級產品的巨大需求不得不通過大量進口滿足,從而造成大量相關產品價格大幅度上漲。統計數據表明,由于全球鐵礦石價格上漲65%,國內鋼鐵業生產成本2008年將上升20%以上。截至2008第一季度,國內鋼材平均價格已上漲到每噸5300元左右,比去年全年平均價格上漲了600元左右。受此影響,機械制造、汽車、造船、家電、房地產等產業無法消化原材料上漲帶來的壓力,競相提價。

(二)銀行貸款利率上升

相對于民營企業對我國國民經濟的貢獻,其獲得的金融支持相對不足,融資難一直是制約民營企業發展的瓶頸。尤其是今年以來,受多種因素影響,很多銀行傾向于支持安全系數較高的非民營企業,銀行貸款利率一再上升,一定程度上增加了民營的融資難度,使民營企業融資狀況雪上加霜。目前央行一年期的貸款基準利率為7.47%,而企業拿到貸款的實際利率往往要比基準利率高20%—30%左右。民營企業無法籌集到足夠的資金,導致企業資金不足,原材料無法購入。

(三)人民幣升值

由于人民幣對美元的升值,大部分以出口為主的民營制造企業從簽訂合同到出口,收匯時間跨度大,受匯率波動的影響大。人民幣升值加速意味著以美元計價的出口企業利潤會直接遭受匯兌損失,2008年人民幣對美元在一季度就升值了4%。出口企業的成本壓力在上升,利潤率明顯下降,出口產品的價格優勢減弱。

二、當前我國民營制造企業所面臨的內在成長危機

當前我國民營制造企業面臨外部壓力從而暴露出許多問題,這些弱點使得我國民營制造“危機四伏”。我國民營制造企業內在不足歸納如下:

(一)產品技術含量較低,缺乏技術創新

目前,我國民營企業尚未成為自主創新的重要主體,企業技術創新活動中存在諸多問題和矛盾。我國民營企業的技術創新活動首先是缺乏科學有效的人力資源激勵、培養和管理機制,從而導致人才的流

失。民營企業更側重于勞動密集型低技術附加值的生產;其次是缺乏資金。從筆者近期蘇州的調查結果看,所調查的民營企業中,只有42.3%的企業得到了銀行貸款,得到風險投資的不足4%。再次是在阻礙企業技術創新的經濟因素的認識上,55%的被調查企業認為是技術創新成本太高,50%認為是技術創新回報期太長。

(二)以貼牌生產與來料加工為主營業務,缺乏自主品牌建設

我國東部地區的部分民營企業自身技術含量較低,主營業務多為附加值較低的加工組裝環節,缺少自己的核心技術。就會產生了一些問題:一是外商控股投資的民營企業,導致技術壟斷和高新技術產業利潤的大量外流;二是東部地區的民營企業多為外國企業的貼牌生產商與來料加工商,是外國品牌產品的加工或組裝環節,其所生產的最終產品這不僅沖擊現有的我國產品品牌,也制約我國民營企業展具有自主知識產權的民族品牌,使得無法從長期建立自己的品牌。

(三)缺乏對成本控制體系的科學構建與足夠重視

當前,我國眾多民營制造企業的原料采購成本、產品制造成本、產品營銷成本明顯偏高。通過深入蘇州經濟開發區部分民營企業的財務處、生產車間與銷售處調查,民營企業多為貼牌生產企業,他們只在用工的低成本上下工夫,但對于如何降低企業的制造成本與營銷成本卻重視不足。這主要是因為我國民營制造企業領導在成本控制與市場營銷等方面缺乏一定的理論專業知識與成本體系知識結構,因而他們也就相應忽略對成本控制等方面的控制。在采購成本方面,相應民營企業的采購渠道、采購路徑不盡合理,有的采購舍近求遠等,這些

相應要增加產品成本;在制造成本方面,民營企業有的還沒有采取最佳的生產路徑,在生產環節上走彎路;在管理費用、存貨成本和營銷成本等方面,所調研的民營企業還存在著不合理,不科學、浪費等現象。上述等成本問題無形地增加了企業的負擔,嚴重擠占了我國民營企業的利潤。

三、當前形勢下我國民營制造企業成本控制體系的構建 從短期來看,優化我國民營制造企業自身的內部成本控制體系是當期的重中之重,且加強企業內部成本管理,通過成本的降低,彌補利潤減少的空間,將是企業度過當前嚴峻外來壓力的捷徑。

(一)通過最佳路徑分析策略優化采購成本

對于我國民營制造業來說,削減企業成本就是有效管理企業的外購價格。采購原材料、配料、辦公設備等物資是繼投資之后企業花費的最重要的成本。削減采購成本應考慮的步驟有:

(1)我國民營制造業的管理者應該了解、掌握供應商的成本與利潤率。供應商利潤率的掌握有利于將夠才的原料的價格降到最低,并且保證供應商有一定的利潤空間;

(2)我國民營制造業應該加強對企業內部采購部門的控制,在與供應商確定原料價格時,避免采購員與供應商單獨談價。采購員在與供應商長期的接觸過程中,自然而然的會與供應商建立某種個人關系紐帶,因此,采購員并不一定能給企業帶回最低價格的原材料。這將使企業多花部分成本、損失一些利潤;

(3)我國民營制造業可以通過企業自身資源以及傳聞去獲取競爭對手的采購價格。了解采購價格相比較低的競爭對手的采購方式,以爭取同樣的價格。也可以同競爭對手商談,對采購信息、數據、價格等數據共享,優化資源;

(4)在選擇供應商方面,企業可以充分發揮“鲇魚效應”。在供應商之間營造良性的、彼此競爭的氛圍有利于企業自身發展的同時,也形成供應商提高材料質量的動力之一;(5)我國民營制造業應該嘗試與專業廠商合作。可以在技術開發、管理系統的設置等方面聯合專業廠商,將企業沒有精力或者做不成功的業務與其合作,反而能節省企業大量投資和成本,有利于提高效率、保證品質。此外,降低民營制造企業的采購成本有五種方法可供借鑒:(1)價值工程。針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達成降低成本的目的;

(2)談判。談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協定過程,這也是采購人員應具備的最基本能力;

(3)早期供應商參與。這是在產品設計初期,選擇讓具有伙伴關系的供應商參與新產品開發小組;

(4)聯合采購,是指多個買方聯合起來向一個賣方進貨以獲得較大的議價能力或數量折扣;

(5)C價格與成本分析。如果采購者不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格。

(二)優化生產流程,削減制造成本

制造成本是指在制造過程中所發生的成本,一般由原料成本、人工成本、制造費用三部分構成。原料成本為直接材料成本。人工成本是指直接人工成本。制造費用又稱間接成產費用,指除原料、人工成本之外的各項費用支出等。針對原料成本,建立原料用量定額標準,即確定在一定量的生產和技術條件下,企業完成單位產品或完成單位工作量應該合理消耗的原材料標準數量。企業應該調動企業生產部門、財務部門、設計部門、管理層等多方面共同參與,以成熟產品設計和工藝為基礎,保證制造程序、步驟、方法標準化,通過具體制造公式確定原料用量定額標準。并依據此標準加以控制;針對人工成本,應當建立人工耗用量定額。即規定完成每單位產品所需耗用的人工時間、或是每單位人工時間所完成的產品數量。對直接員工成本的確定可以通過產量乘以變動率之后與實際成本相比較。對間接人工成本,必須將間接人工成本與固定、變動部分區分,再計算不同量桿下的限額,與實際成本比較。人工耗用量定額的確定同時必須考慮到機器的停頓、終了、修理、正常休息時間,并且應該代表了優良的效率水平;對制造費用的控制,可以分為營運控制與會計控制。在生產部門中,對物料費,建立限額領料制度,對工人是否能正確使用機器設備進行考核,建立設備定期清理保養制度。對于重要的費用項目,會計部門應匯集開支資料,編制日報或周報,按月編制彈性預算,以從宏觀面對制造費用進行控制。

在自行研究削減制造成本方式的同時,我國民營制造企業可以根

據自身情況采取引進外國先進的生產流程以及管理方式來減少自身成本,例如引進如今非常著名的“看板方式”,其核心思想為只在必要的時候,提供必要數量的必要零件。在裝備各個工序時,必須考慮生產和輸送的協調進行,上一道工序生產的零部件的種類和數量,應該正好是下一道工序所需要的。每一道工序間和不同的工序間都應如此。這種即時生產的思想基礎,可以最大限度的消除企業在人力、設備、材料使用中的浪費。無論是管理人員還是雇員都能掌握生產中每道程序工序的要求,每件物品的合理擺放。并能精確到每道工序對人員、材料、設備等待時間的細微要求。

(三)有效降低日常管理成本

對于日常管理成本的削減,可以采取將支出的程序復雜化策略。嚴格控制員工日常管理費用申請,復雜申請流程、正規申請方式,以確保真正必要的支出才能獲得批準。高層管理者應當對各種開銷進行關注,定期要求相關負責人員解釋說明費用支出的原因與目的,再決定是否簽發。在申請單和報銷單上附注簡要說明,包括費用支出已達到或要預期的效果,類似行為以前的投入產出比、本次行為的投入產出比,以便于量化費用支出的重要性與成果的收益性。面對此類問題,企業首先應建立定期檢討制度,根據企業目標追問某一支出、某一部門存在是否合理、某一崗位設置是否必要,通過不斷懷疑與檢討,迅速發現問題的存在,最大程度的節約成本;其次,我國民營制造企業應該消除系統損耗,即消除企業系統、規則、指導方針建立起來后沒有堅持貫徹到實際行動而產生的與預期之間的差異。消除系統損耗可

以提高企業的利潤、服務水平、工作效率,減少企業由于系統損耗而產生的成本。

面臨生存危機的我國民營制造企業還可以通過控制辦公面積來節約一部分成本,可以選擇在低成本的城市遠郊做辦公地,盡可能的控制擁有辦公室的人數,將必須有的辦公室的面積最大限度的縮小,盡量使公共辦公室人數增加,通過改善空間格局,去掉閑置的“中間地帶”。在嚴肅的環境下工作,有助于增加效率,節約成本。

(四)科學設計存貨數量的最佳策略,降低存貨成本

庫存是指企在生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品、協作件、商品等。對于制造業來說,如果沒有足夠的原料庫存,會產生缺貨成本。但是,較多的存貨需要占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。存貨占用資金是有成本的,占用過多會使利息支出增加并導致利潤的損失。各項開支的增加更會直接使成本上升。當企業在銷售延伸的狀況下,需要過剩狀態的庫存,而一旦出現銷售不佳的情形,過剩庫存會轉化為不良庫存,對企業帶來成本負擔。

庫存管理的最佳策略,是保留最小庫存,即維持正常貿易所需的庫存量。我國民營企業可以訂立詳細的銷售預測,根據預測計劃生產和庫存。企業應該注意與供應商建立良好關系,確保優先送貨,縮短等待購買的時間。企業可以減少儲存零件和材料,因為有反應迅捷的供應商替企業管理存貨。在銷售中可以給予統一等待送貨的客戶相應

折扣,企業可以因此減少“缺貨”而帶來的影響和損失。企業可以引進財務管理中存貨的先進管理模式,如:

(1)訂貨點控制:企業需要對訂貨點控制,即訂購下一批存貨時本批存貨的儲存量。訂貨點=訂貨提前期(從發出定單到貨物驗收完畢所用的時間)×平均每天正常耗用量+保險儲備量(為防止超量耗用或供貨延遲而多儲備的存貨數量);

(2)ABC控制法:存貨控制的ABC分類管理法具體是指將企業所有的存貨按金額進行分類: A類:金額大(比重達到70%左右),品種數量少(比重約為10%左右)。B類:金額一般,品種相對較多(比重約為20%左右)。C類:金額較小(比重約為10%),品種繁多(約占70%);對A類存貨重點控制和管理,對B類存貨一般控制和管理,對C類存貨簡單控制和管理。

四、結束語、目前,中國的民營企業已經成為經濟發展中不可忽視的力量。但是面對當前原材料價格上漲、中國居民實際購買力的衰退等社會現狀,我國民營企業必須從自身出發,構建完善的成本控制體系,從采購、生產、儲存、銷售等各環節節約成本,開源節流,大幅度降低經營損失。我們相信,成功控制成本的民營企業,必將會迎來企業成長的春天。

從多元化時機的角度分析哈慈死亡之謎

陳文駿 摘

要:關鍵詞:多元化是多數企業成長過程中不得不面對的戰略選擇,而是否多元化,何時適合多元化,這一系列問題成為研究的難點。文章以哈慈公司為分析對象,結合外部市場環境和企業內部能力對多元化的時機進行判斷。多元化時機哈慈市場結構

一、問題的提出哈慈成立于1987年,以風靡全國的哈慈五行杯起家,并于1996年9月成為國內醫療保健行業第一家上市公司,此期間為哈慈發展的巔峰時期。此后,由于后期開發或引進的醫療保健產品并為延續如五行針、磁化杯的神話,后續產品研發出現青黃不接的局面,同時盲目多元化擴展戰略造成的巨額損失使哈慈集團逐漸走向沒落。2002年11月創始人郭立文將其所持有的全部股權轉讓他人,預示著哈慈集團的正式衰落。此后哈慈集團一蹶不振,并最終于2005年9月22日由于業績問題被終止上市。從1987年至2002年,創始人郭立文在率領哈慈在中國保健品市場拼搏了15年,把哈慈從兩萬元的一個小作坊在短短的9年時間里發展到上市公司,堪稱奇跡。但是,由于多元化的決策失誤,哈慈從巔峰到沒落也僅僅花了6年時間。從國內保健品市場的發展來看,多元化似乎是多數公司的必然選

擇。但如哈慈集團、太陽神集團、巨人集團等當時處于巔峰狀況的公司都是由于盲目多元

化而最終走向沒落。

鑒于以上背景,本文作者從多元化時機的角度來分析哈慈的死亡之謎,以發現其中可能存在的問題,并提出相關建議,以便對其他類似企業提供一定的參考作用。

二、文獻綜述

對相關概念的內涵和外延進行了界定,包括波士頓矩陣、多元化的時機。

(一)波士頓矩陣

該模型將業務種類根據其市場增長率和相對市場份額進 行分類,(1)明星類業務:屬于高增長高市場份額的業務,這個領域中的產品處于快速增長的市場中并且占有支配地位的市

場份額,但也許會或也許不會產生正現金流量,這取決于新工 廠、設備和產品開發對投資的需要量。(2)現金牛業務:指低增 長、高市場份額的業務,處在這個領域中的產品產生大量的現 金,但未來的增長前景是有限的。

(3)瘦狗型業務:指低增長、低市場份額的業務,這個剩下的領域中的產品既不能產生大量的現金,也不需要投入大量現金,這些產品沒有希望改進其績效。(4)問題型業務:指高增長、低市場份額的業務,處在這個領域

中的是一些投機性產品,帶有較大的風險。這些產品可能利潤 率很高,但占有的市場份額很小。這往往是一個公司的新業務,為發

展問題業務,公司必須建立工廠,增加設備和人員,以便跟上迅速發展的市場,并超過競爭對手,這些意味著大量的資金投入。圖1波士頓矩陣

(二)多元化的時機國內外學者對多元化的研究主要集中于多元化的動機、機理、實施和風險,對多元化的時機的研究很少,總的來說并未找到系統識別和評估多元化時機的方法。國內學者對多元化時機的研究主要從理論的角度進行研究,1許海峰(2006)通過構建地融入企業整個管理信息系統,通過電

算化的應用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術支持。

(四)成本的事后控制

成本的事后控制主要包括成本控制完成情況的考核、成本控制執行情況分析和成本控制成果的分配。通過核算反映成本升降的趨勢和程度,為成本分析提供依據。通過對成本的事后控制總結經驗,找出漏洞,推動企業向社會提供質優價廉的產品,提高企業的競爭力。成本控制成果的核算就是對通過降低物化活勞動勞動的消耗所取得的收益進行計算。成本控制成果定量的計算,就是實際成本低于基期成本的金額。成本控制分

析是以成本控制目標為依據,利用成本核算資料和其他有關資料,全面分析成本的水平與構成的變動情況,分析差異產生的原因,尋求降低成本的途徑。通過成本分析可以檢驗成本控制目標的組織實施情況,正確地認識成本控制目標制定的先進性和可行性。成本控制成果的分配就是在進行成本核算和全面考核成本責

任的基礎上,對成本控制成果的分配。

四、結語

企業成本控制是對企業生產經營全

過程實行的全方位、多層次的控制過程。組織企業職工從生產經營的整體出發,按責、權、利結合的原則在企業內部進行科學合理的物質利益分配,使每個職工得到合理的報酬,調動廣大職工的積極性。企業的成本控制歸根結底,目的均在于激發企業職工自我約束、自我發展、自我改造的內在動力和壓力,并應以提高經濟效益,滿足社會需要為根本目標,從而增強企業的發展空間和競爭力。

參考文獻:【1】樊華論現代企業成本控制[J]中國煤田地質2003(06)【2】李明俠關于強化企業成本控制若干問 題的分析[J]中國總會計師2009(07)【3】張翼淺談企業成本控制目標的確定與

企業理財的合理性協調[J]山東煤炭科技2004(02)(作者單位:遼寧聚龍金融設備股份有限公司)

第三篇:工程施工成本控制論文

道路工程施工成本控制論文

[論文關鍵詞]市政 道路工程 成本控制

[論文摘要]隨著建設市場競爭日益激烈,建設項目投資日益緊張,如何在施工過程中做好成本控制,保證工程項目的順利進行,已成為各施工單位關注的熱點。通過對實際工程項目施工全過程進行分析,找出成本偏差的主要原因,提出施工階段成本控制應采取的措施。

本文通過蘇州吳江開發區湖心東路工程,簡單分析出在這樣的環境中如何有效的控制施工成本。

工程規模:1.5km市政道路(含雨污水管道),1座16m跨徑中橋,合同總造價1973.64萬元,工期為9個月,由騰飛工業設備安裝有限公司中標承建,竣工決算2345.23萬元,成本超支18.8%。造成成本偏差的原因主要有以下幾點:

一、工程量清單漏項或工程數量含糊不清

投標書中工程量清單中挖淤泥項目暫定數量為1306m3,實際施工中發生工程量為3210m3,工程量清單中措施項目清單中未提及夜間施工增加費,可實際施工時,根據業主要求在國慶前整整加班一個月。

目前工程項目招投標均采用工程量清單計價,招標文件包括了投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。具體涉及到明確的工程實施范圍,工程數量,總造價的組成,計費方式及費率,浮動率,工程款的支付方式,工程的變更、簽證等規定,工程結算、工期、質量的約定,檢測、檢驗費,索賠、風險責任,保險,甲供材料和設備,分包工程等等。以上各項內容如有不明確或確定不合理,即會對報價有很大影響,因此施工單位在投標時應謹慎。

二、實際施工方案與投標采用施工方案不符

本工程投標時為降低報價,體現合理施工,標書中管道開挖采用打鋼板樁垂直開挖方案。但實際施工時,因施工單位施工水平的局限性,采用了施工簡單易行的放坡開挖,增加了土方工程量,施工進度延緩,施工成本增加。最優的施工組織設計應該是即方便施工、又能提高進度、而對造價又不會產生太大影響。承包商編制施工組織設計一般是從最科學的角度出發,實際施工時又是從最方便的角度出發,所以如果現場監理工程師和甲方現場工程師責任心不強,不認真審核承包商的施工組織設計,就容易造成造價失控。

三、現場施工管理一味追求施工進度

一般情況下,投資者想當然的會認為加快項目進度,提前竣工移交工程項目投入生產,資金就能早日回收,事實上為提前竣工所增加的施工成本,遠遠超過早日回收成本,而且對工程質量有影響。如果采用趕工的方法縮短工期,承包商的人工、機械及一些周轉材料都會增加,從而加大工程造價。

四、設計變更、現場簽證管理混亂

騰飛工業設備安裝有限公司本是以安裝工程為主業,市政施工項目承包資質剛剛申辦成功,對市政項目施工過程中出現的變更是否可以簽證和索賠沒有正確的認識,凡有變更之處,設法巧立名目,均要求簽證。有的還有意扭曲合同的界限含義,以少報多,高估冒算。如遇上業務差或不負責的監理或甲方代表,就容易蒙混過關,造成造價失控。因此現場簽證管理混亂與否,直接會造成成本的失控與否。

根據以上幾點實例,建議各項目經理在施工過程中應處理好以下幾者之間的關系來達到成本有效控制的目的。在項目投資決策階段的成本控制與管理

首先建立工程項目控制,實行崗位分工控制,授權批準控制。項目決策控制、概預算控制、價款支付控制、竣工決算控制和監督檢查。

積極做好項目決策前的準備工作。在投資決策階段做好基礎資料的收集,保證詳實、準確,如工程所在地的水電路狀況、地質情況主要材料設備的價格資料、大宗材料的采購地以及現有已建類似工程資料等。

認真做好市場研究。通過掌握大量的統計數據和信息資料.進行綜合分析和處理,并根據市場需求及發展前景,合理確定工程的規模及建筑標準,編寫具有較強的說服性和可行性的立項申請,切實做好項目可行性研究報告。

做好方案優化。在完成市場研究以后,結合項目的實際情況,在滿足生產的前提下遵循“效益至上”的原則,進行多方案篩選用各種分析方法進行多方案技術經濟比較要在降低工程造價上下功夫。通過方案優化使工藝流程盡量簡單,各種配套設施更加合理、實用.能使廣大消費者接受,從而節約大量資金。在工程設計階段的成本控制與管理

優化設計方案,滿足建設工程投資的收益要求。初步設計方案完成后,組織有關的專家進行設計優化,從安全、功能、標準和經濟等方面全面權衡,確定一個較合理的設計方案,使最終設計方案既科學又經濟。

對工程項目實行限額設計。限額設計是以項目可行性研究報告所批復的確定建設規模建設內容、建設標準為依據,在投資估算限額范圍內進行工程設計,以提高投資的經濟效益。設計過程中要按各專業進行投資分解,分塊限額,具體分配到單元和專業,形成橫向控制和縱向控制相結合,在設計中以控制工程量為主要內容,抓住控制工程造價的核心,從而達到克服“三超”降低建筑工程成本的目的 審核概預算,提出改進意見。設計階段概算及施工圖預算要求全面準確,力求不漏項不留缺口,并要考慮足夠的各種價格浮動因素和政策性調整因素。在工程招投標階段的成本控制與管理

招標管理建設工程招投標制度是建設單位控制工程造價的有效手段,建設單位要充分利用招投標這一有效競爭手段進行工程造價控制。這就要求招標文件編制的規范和嚴謹。招標文件要明確工程地址、現場條件、狀況、工程概要、工程招標范圍、工程承包方式、計價依據、工程預付款進度款支付及結算方式工期質量要求、技術要求、評標細則、截標開標、評標時間、投標報價要求、合同價的確定方式、投標書的符合性要求、主要合同條款施工圖紙及圖紙會審答疑內容、工程量清單等實質性的內容,另外還要明確投標人統一計價口徑、統一計量依據,以標價合理等綜合條件選擇合適的施工單位,從而提高招標工作質量在堅持“公開、公平、公正”的原則下,選擇一個既能降低工程造價成本,又能保證工程按質按時完成的中標單位。

在此階段,項目經理、造價部門人員應積極參與,要充分熟悉并理解整個招標文件的內容,并以專業的眼光找出業主招標文件的錯誤、漏洞。該錯誤的發現,不是為投標提疑用的,而是為工程技巧報價提供依據,為今后工程實施中索賠做好準備。我們還應該對投標工程成本進行預測。通常我們根據施工圖算出的工作量或業主提供的工程量按相應定額進行組價,材料價按市場詢價,得出施工工程基本直接費,在此基礎根據技術部門提出的技術措施,如維護、標化、臨設、機械配備等算出工程措施費。同時根據該工程的規模,計算出現場管理、規費、資金成本、上級公司管理費、稅金等,得出承接該工程的全部直接支出,得出工程預算成本,以此作為公司投標報價的最低報價。在工程施工階段的成本控制與管理

(1)要加強“質量成本”控制。“質量成本”是指保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等四類。保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;項目經理部卻存在片面追求經濟效益而忽視質量。雖然就單項工程而言;利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。當然對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。質量成本管理的目標是使四類質量成本的綜合達到最低值。

(2)要加強“工期成本”控制。“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。“質量成本”和“工期成本”是對施工成本造成影響的具有一定隱蔽性的因素,容易被忽視,因此應該給予重視并把這種影響明朗化。在工程竣工結算階段的成本控制與管理

這個階段是工程造價控制的最后階段,工程項目經濟效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關,特別是完整性。一般來說,由中標價加上各種變更及簽證費用(包括索賠)形成最終結算額。在編制決算時不能遺漏每一張聯系單。平時要把聯系單當成支票、現金那樣重點保管,有些分包的決算應與專業分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業主提供決算前,項目部應組織有關人員進行一次成本分析,決算數是否大于財務成本,決算上的材料數量、價格與實際耗用量、采購價是否基本吻合。在項目實施全部過程中人力資源與物資材料的成本控制與管理

關于材料設備成本控制,一是要控制好材料設備的采購價格,成立兩個人(有利于互相監督,減少采購中因腐敗而造成的成本增加)以上的材料投標小組進行招標,找到合適的材料設備供應商(同等條件下,選取強者,這有利于強強聯合),盡可能把服務性的工作如運輸服務!材料檢測等,交給供應商,減少費用支出,同時要注意供應商的產品質量和服務保

障,這也是成本控制的內容之一;二是對材料進入工地要有計劃,一定要結合實際制定全面的材料進場規劃和施工工藝,這樣利于場地堆放、材料管理、材料使用、資金資源調配,減少浪費。

關于人工成本控制,要改變傳統觀念,選擇協調配合高效的專業隊伍,合理配置管理人員,是保證有效管理的關鍵。項目部的組建,從項目經理、技術負責、施工員、材料員、倉管到后勤、財務等,尤其是后勤,一定要進行合理配置。操作工人基本上都是以專業班組的形式存在的。所以開始項目時,除了組織完善的項目部以外,選擇科學、合理的專業班組,也是人工成本控制的關鍵。傳統的建筑施工企業在選擇專業施工隊伍時,往往以價格為主要考慮因素。然而在今天高質量的施工要求下,選擇最便宜的施工隊伍,容易導致施工質量無法保證,勞動力組織不到位、工期拖延,從而增加施工成本。畢竟人工費用占工程總額比例不大,最重要的是滿足施工質量、施工進度的要求,這樣才能創造更大的綜合效益。此外,專業隊伍的選擇應由項目經理、總施工組織選擇,交施工員管理。另外,還要合理配置管理部門和現場辦公設備,提高工作效率,增強管理能力。

關于機械的成本控制,機械的來源,無非三個途徑:已有、新購買、租賃。對于小型項目,小型設備(砂漿機、攪拌機等)盡可能自備,大型設備(塔吊混凝土泵機、高速架、挖掘機等)采用租賃,這樣可以減少機械設備資金的投入,而且小型項目工期短,租賃費用少。中型項目最好自備部分大型設備(高速架等),而塔吊、混凝土泵機、挖掘機可以租賃,這樣設備部分投入不會對項目資金構成太多的壓力,又減少了租賃的費用。大型的施工項目,資金額度大,工期長。如果租賃設備,那么租賃的費用足可以買回大部分設備。因此,應盡可能加大使用頻率高的設備投資,減少租賃費用。在施工項目中形成合理的機械配置,才能產生最佳的施工效能。

五、結束語

今后的市場競爭不僅是體現在企業實力的競爭,也是企業成本有效控制能力的競爭,只有企業成本控制納入有序規范的軌道,企業其他各項才能很好的解決,作為項目管理的重中之重-成本管理,每個施工企業都應根據自身的特點,結合每個工程的具體情況,制定一套詳細的成本管理方案,組建強有力的項目管理班子,從而促進和改善經營管理,不斷挖掘企業潛力,降低成本,提高效益和企業的社會競爭力。

第四篇:施工企業成本控制

施工企業成本控制

摘要:根據工程建設施工成本控制的實踐,詳述了建筑施工企業成本控制的依據,并且分析了建筑工程企業施工成本控制的主要措施,為建筑施工企業成本控制管理起到一定的積極作用。

關鍵詞:建筑施工;成本控制;措施

在建筑市場競爭日益激烈的今天,工程中標價格普遍較低,所以在施工中控制成本,提高經濟效益,成為施工企業面臨的主要問題。在項目管理中,項目施工現場所耗費的人工費、材料費、施工機械、使用費、現場其他直接費及項目為組織工程施工所發生的管理費用之和是建筑施工成本。施工成本控制依據

1.1工程承包合同

施工成本控制要以工程承包合同為依據,圍繞降低工程成本這個目標,從預算收入和實際成本兩方面,努力挖掘增收節支潛力,以求獲得最大的經濟效益。

1.2施工成本計劃

施工成本計劃是根據施工項目的具體情況制施工成本控制方案,既包括預定的具體成本控制目標,又包括實現控制目標的措施和規劃,是施工成本控制的指導文件。

1.3進度報告

進度報告提供了每一時刻工程實際的完成量,工程施工成本實際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過了實際情況與施工成本計劃相比較,找出了二者之間的差別,分析偏差產生的原因,從而采取措施改進以后的工作。

1.4工程變更

在項目的實施過程中,一旦出現變更,工程量、工期、成本都必將發生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復雜和困難。因此,施工成本管理人員就應當通過對變更要求中各類數據的計算、分析,隨時掌握變更情況。施工成本控制措施

2.1建立成本管理組織機構,構建成本控制體系

確定企業在具體的工程項目上的部門和責任人,成立項目經理部各職能部門,并制定各部門職責,明確項目部及各專業成本管理的責任人。要堅決克服責任不落實,成本只在口頭上控制的現象。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有成本責任感,相應地應享有一定的權限,包括用人權、財權等。

2.2建立項目成本核算制

成本核算是工程項目實施過程中運用會計、統計等手段,對實施項目的過程中所發生的一切耗費進行核算,在這一過程中,必須嚴格遵守國家的會計制度和相關的財經制度,遵紀守法,依法納稅。只有通過嚴肅認真、切實可行的項目成本核算,驅動各方面利益。

2.3編制目標成本,下達成本控制責任指標

根據企業的要求,結合已簽訂的合同、施工組織設計或施工方案、材料市場價格等相關資料,制定一套符合市場實際的內部目標成本,用來作為成本責任指標考核的依據,下達到項目經理部。項目經理部應根據有關費用與相關責任人的關聯程度把成本指標分解到有關部門和個人,實行全員控制。2.4做好施工組織計劃

施工組織計劃是對工程項目進行管理必不可少的手段。主要內容是根據工程項目的規模、所處的自然環境和施工環境確定完成施工任務。

2.5做好成本事前控制

成本預測就是結合企業施工技術條件和發展目標,運用一定的科學方法,對一定時期或

一個成本項目的成本水平、成本目標進行測算、分析和預測。成本預測是一個完整的決策過程。通過預測可以為企業降低成本指明方向和途徑,為選擇最優計劃方案提供科學的依據。

2.6加強成本的事中控制

成本的事中控制是加強成本管理,降低工程成本的關鍵環節,除了建立成本控制責任制外,還需從以下幾個方面實行控制。人工費的控制;材料費控制;機械使用費;其他直接費的控制;間接費用的控制;安全事故的預防及措施;安全事故的預防及措施;質量成本控制;加強合同管理;提高財務人員素質。

2.7在竣工驗收階段,應抓好每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算

當整個項目完工后,應按合同要求,及時組織有關人員搞好竣工決算,核實項目發生的實際成本,分析目標責任成本的執行情況,在辦理工程竣工決算時,必須認真清理實際計量及實際施工過程中的認證工作。工程計量人員要計算分部分項工程的直接成本并與預算成本對比,以發現是否存在中標定額外還需業主簽認的費用,預算人員必須與財務人員進行認真全面的核對,相互補正,以免漏項,確保取得工程結算收入,財務人員應扎扎實實進行材料及固定資的清理,加強對各種應收賬款的追討力度,避免損失。

2.8規避客觀因素引起項目成本的增加

引起施工企業項目成本增加客觀因素很多,物價上漲、業主違約、天氣影響等等。因此,承包商應合理規避風險,轉移風險。施工企業因為工程項目的特殊性,受天氣的影響較大,不同的項目在不同的氣候條件下受影響的程度不同,企業應根據項目所處環境做出判斷,充分理解天氣對工程項目的影響,合理安排工作內容,并盡可能利用天氣為工程項目服務。結語

我國施工企業目前面臨的社會環境、經濟形勢已發生了很大變化,在競爭日益激烈的建筑市場中,為使施工企業立于不敗之地,加強企業成本管理探討,降低成本的措施已迫在眉睫。傳統的成本管理方法與思想的缺陷已越來越明顯,難以滿足企業成本決策和管理決策的需要,針對成本管理的探討,以期望為我國建筑施工企業提高成本管理水平,降低企業成本尋找到一條新的出路。

參考文獻

[1]馮莉莉,薛林立.淺談建筑施工項目成本管理[J].經濟師,2003.[2]梁大力.施工項目目標成本管理控制循環系統[J].建筑經濟,2002.[3]劉根平.淺談施工項目管理中的成本控制[J].科技情報開發與經濟,2004.[4]李穎.淺析施工企業的項目成本控制[J].現代城市軌道交通,2005.

第五篇:建筑企業成本控制

工程項目成本管理是施工企業管理的基礎和重點。隨著我國社會主義市場經濟的發展,市場競爭機制日益走向成熟,加強施工企業的成本管理,節支增效,提高市場競爭力,將成為大多數施工企業盈利的主要途徑和長期經營戰略。加強建筑工程施工成本管理的關鍵在于建立責權利相結合的項目成本管理機制,做好事前計劃、事中控制和事后分析。

一、當前工程項目成本管理中存在的主要問題

(一)缺乏責權利相結合的獎懲機制。成本管理體系中項目經理在成本管理及項目效益方面對施工企業總經理負責,各業務部門主管及管理人員都需有相應的責任、權利及利益分配等相配套的管理制度加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體系,有些項目部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管或包工頭,沒有形成完善的成本管理體系。例如一些工程項目,因設計變更不規范或質量問題導致返工,造成直接經濟損失,因職責分工不明確,找不到直接責任人,使項目成本增加或蒙受損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如有的項目技術人員提出經濟可行的施工方案,為項目部節省了支出,但他不是成本主管,得不到獎勵,挫傷了技術人員的積極性,不利于項目技術開發,也就不利于工程項目的成本管理與控制。

(二)缺乏可操作的工程成本控制依據。產品成本的控制要依據一定的標準來進行。工程作為施工企業的產品,由于其結構、規模和施工環境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因此,如何針對單體工程項目制定出可操作的工程目標成本十分關鍵。很多施工企業對于工程目標成本的制定過于簡單化和表面化,有些施工企業只是簡單地按照經驗確定一個目標成本,而忽略了該工程的現場環境、施工條件以及工期的要求,項目經理部又將這一目標成本按照工程成本的構成即人工費、材料費、施工機械費、間接費用等按同比例套算,而不管這些成本項目到底有多大的利潤空間。在項目成本管理措施方面,有的只有簡單的規章制度,具體由誰去做,怎么做,做到什么程度沒有具體措施。這樣的目標成本由于沒有與實際施工程序結合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析成本差異產生的原因。

(三)成本管理認識上的誤區。成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。成本管理的主體是施工組織和直接生產人員,而不是成本核算人員。長期以來,一些施工企業項目部與各部門間缺乏橫向溝通。即在項目施工中,技術部門只負責技術和質量;計劃部門只按工程進度計價,不管質量是否合格:物資部門只負責材料的采購及進場點驗。表面上看似乎職責分明,其實唯獨沒有成本管理責任。如果生產組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象發生而增加人工費,如果技術人員對現場情況不了解,必然會導致材料二次搬運費的增加:如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。因此成本核算人員只是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本管理。

二、工程項目成本管理措施

工程項目成本管理的關鍵在于建立責權利相結合的成本管理機制,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,確保有效履行職責。同時項目經理要對各部門、各班組人員在成本控制中的績效進行定期檢查和考核,在項

目管理中對工程施工成本進行全方位的控制與監管。

(一)事前計劃準備。在項目開工前,項目經理部應做好前期準備工作,選定先進的施工方案,選擇合理的材料商和供應商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數。

1.制定施工方案和技術組織措施。施工方案主要包括:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案不同,工期就不同,所需機具也不同。因此,施工方案的擇優選擇是施工企業降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和業主要求為依據,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,互相比較,從中優選最合理、最經濟的方案。同時擬定經濟可行的技術組織措施,列入施工組織設計之中。為保證技術組織措施的落實并取得預期效果,工程技術人員、材料員、現場管理人員應明確分工,形成落實技術組織措施的一條龍管理。

2.組織簽訂分包合同與材料合同。分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式,由公司經理組織經營、工程、材料和財務部門有關人員與項目經理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協商討論,經過雙方反復磋商,最后由公司經理簽訂正式分包合同和材料合同。招標投標工作應本著公平公正的原則進行,招標評標工作由招標領導小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續。同時,還應建立分包商和材料商檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。

3.做好項目成本計劃。成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目管理系統運行的基礎和先決條件,是根據內部承包合同確定的目標成本。公司應根據施工設計和生產要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產成本的依據,使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚掌握自己的目標成本,以便采取相應手段控制成本。

(二)事中跟蹤控制。在項目施工過程中,按照所選的技術方案,嚴格按照成本計劃實施和控制,包括對材料費的控制、人工消耗的控制和現場管理費用控制等內容。

1.節約材料成本。(1)推行三級收料及限額領料。在工程施工中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。因此,材料成本的節約,也是降低工程成本的關鍵。加強材料管理的重點是對施工主要材料應實行限額管理,即按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算,節約獎勵,超支由施工作業隊自行承擔,這樣可促使施工作業隊更合理使用材料,減少浪費。推行限額管理,首先要合理確定應發數量,這種數量的確定可以是以國家或地區定額管理部門測定的數據為準,也可以是施工作業隊與項目定額員共同測算并經雙方確認的數據。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發料的一個重要環節,是施工作業隊對項目部采購材料的數量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛的收料員清點數量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數量,驗收登記,再由施工作業隊清點并確認,如發現數量不足或過剩時,由材料部門解決。應發數量及實發數量確定后,施工作業隊施工完畢,對其實際使用數量再次確認后,即可實行獎罰兌現。通過限額發料、三級收料的辦法不僅控制收發料中“缺斤短兩”現象,而且使材料得到更合理有效的利用。(2)組織材料合理進出場。一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據

定額和施工進度編制材料計劃,并確定材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能因堆放太久導致不能使用,需重新訂貨,增加成本:若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應把好材料領用關和投料關,降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數量、鋪設的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經理應組織工程師和造價工程師,根據現場實際情況與分包商確定合理損耗率,由其包干使用,節約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。

2.節約現場管理費。施工項目現場管理費包括臨時設施費和現場經費兩項內容,兩項費用的收益是根據項目施工任務的大小核定的。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。對于現場經費的管理,應抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調度,循序漸進;三是促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。

(三)事后分析總結。事后分析不是馬后炮,而是下一個循環周期的開始,是成本控制工作的繼續。在堅持每月每季度綜合分析的基礎上,可采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標。

1.突出考核分析重點。根據項目部制定的考核制度,對成本管理責任部門、相關科室、責任人員及施工作業隊進行考核。考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,根據考核結果決定獎罰和任免,體現獎優罰劣的原則。

2.及時進行竣工總成本結算。工程完工后,項目經理部將轉向新的項目,應組織有關人員及時清理現場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,支付應付的費用,以防止工程竣工后,繼續發生包括管理費在內的各種費用。同時由于參加施工人員的調離,各種成本資料容易丟失,因此,應根據施工過程中的成本結算進度等,做好竣工總成本的結算,并根據其結果,評價項目的成本管理工作,總結其得與失,及時對項目經理及有關人員進行獎罰。

3、責任成本管理要堅持以人為本。要教育全體員工樹立主人翁意識,不斷提高員工愛崗敬業精神,增強企業的凝聚力。必須轉換經營機制,增強全體員工的成本意識、責任意識和憂患意識。要緊密聯系工程進展實際,規范責任成本管理制度,合理配置資金,調動各方面節約施工的積極性。

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