第一篇：文秘基礎之通知格式與例文

文 文秘基礎之通知的格式與例文 8 篇 篇

導讀：我根據大家的需要整理了一份關于《文秘基礎之通知的格式與例文8 篇》的內容，具體內容：通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文，文秘的主要工作之一是寫作，通知是文秘寫作的文體之一，本文是我為大家整理的文秘基礎之通知的格式與例文，僅供參考。...通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文，文秘的主要工作之一是寫作，通知是文秘寫作的文體之一，本文是我為大家整理的文秘基礎之通知的格式與例文，僅供參考。

(一)含義、功用和性質

“通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的一種公文文體。

“通知”，亦屬發布性公文，即知照文告。但它針對的對象是特定有范圍的，一般是限于有關單位有關人員，所以叫它“限知性”公文。它的發布方式，多是內部印發或張貼，當然有的也可以公開張貼甚或公開發表于電臺、報刊。

(二)類別及其各自的功用、要點

1.一般性通知。發布要求下級機關人員辦理或需要知道的事項。要點是寫明白什么事，什么時間、地點，如何辦理。

2.批示性通知。針對欲發公文所加的通知。大體有三種情況和相應的三

種形式。“轉發”，對上級機關、同級機關或不隸屬機關的公文，加按語式通知轉發下去。“批轉”，是對下級機關的公文加批語式通知下發，通知執行，或通知參照執行等。“頒發”(“印發”)，職能機關發布行政法規、印發有關文件，并加說明式通知下發，其附件即要頒發的那個文件。

3.指示性通知。對下級機關有所指示，如認為其內容不宜用命令或指示發布的，可用“通知”發布。

4.會議通知。誰決定的召開什么會議，內容(討論什么事項)、時間、地點、參加范圍等，可用“通知”發布。

5.任免通知。任免領導人需下級機關知曉，或任免的就是下級機關領導人。主要寫何機關何會議決定何人任何職。亦可歸入第一類“一般性通知”中，屬于要求下級知曉的。

(三)格式和寫法

1.普通通知。上述前三種為普通通知，格式寫法是共通的。目的是使受文者知曉，所以要寫得清楚明白。標題同于一般公文，批示性通知標題上的批發件名稱可加書名號。有受文單位的寫上款，范圍大、類似布告的，不寫上款。正文有兩種：一種是較長而含較多實際內容的，分開頭、主體、結尾來結撰成文。開頭寫通知事項的依據、目的;主體是通知本身，多采用條款式寫法;結尾，一般多寫貫徹本通知的時間要求、希望等。一種是較短而內容簡單的，只用一段或一句成文，寫動因(目的、情況、依據、政策皆可)、說明、決策。動因和說明亦可省略。

2.會議通知。會議通知是上級機關或發起單位發給與會單位和人員的書面通知。一種是領導機關通知有關機關和人員必須參加的，一種是發起單

位邀請參加的，寫時口氣有不同。一般格式包括標題、正文、落款三部分。

標題：重要會議的通知屬正式公文，標題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發文號。一般會議的通知屬日常事務文書，用得最多。標題可以只寫“通知”，不編發文號。

正文：上款，抬頭頂格寫發往部門，一種是籠統寫法，寫一類機關的統稱，如“各區、縣、局”;一種是具體填寫各發往單位的名稱。發給個人的是稱職務還是稱同志，看會議性質決定。

正文主體寫開會的根據、目的、日期、地點，派什么人參加，會議的內容、議程(保密性的會議不寫)。需要匯報、發言、帶論文、材料的，以及開多久、幾時報到、帶何證件和交通食宿等問題，都在正文或附件中寫明。

普通會議簡略一些，只寫時間、地點、會議內容等。發給個人的。重要些的會議接受人姓名寫在正文前，正文后寫“此致”

“敬禮”;一般會議接受人寫在正文后，“此致”，然后提行頂格寫“×××同志”。

落款：在正文后右下方寫下召開會議單位的機關全稱和年月日，加蓋公章。標題上已寫明單位的，只寫年月日蓋公章。

日用通知很簡單，標題只寫“通知”，正文寫何時何地召開何會，何人參加，落款后貼出即可。有的打打電話通知即可，但要寫下再打，免得遺漏事項。

寫會議通知的注意事項：信息開門見山，交代七個要素(會名，會期，時間，地點，范圍，憑證，籌辦單位)，注明開會準備，保證限期送到。

(四)例文簡析

例文 1：

中共中央辦公廳關于認真學習黨的十五大精神的通知

黨的第十五次全國代表大會，是在我國改革開放和社會主義現代化建設事業承前啟后、繼往開來的重要時期召開的一次歷史性會議。江澤民同志在會上作的《高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀》的報告，高舉鄧小理理論的偉大旗幟，對我國經濟、政治、文化等各方面的建設和黨的思想、組織、作風建設作出了新的戰略部署，是我們黨帶領全國各族人民邁向新世紀的政治宣言和行動綱領。大會對《中國共產黨章程》所作的部分修改，確立了鄧小平理論在全黨的指導地位。認真學習十五大文件，把廣大干部群眾的思想統一到十五大精神上來，把全國各族人民的力量凝聚到實現十五大確定的各項任務上來，是當前和今后一個時期的一項重要任務。各級黨委對此要高度重視，精心組織，切實抓好。

一、要重點抓好江澤民同志報告的學習

學習十五大精神，重點是學習江澤民同志的報告。縣以上領導干部特別是高級干部要認真研讀江澤民同志的報告，全面準確地領會精神實質，牢牢把握十五大的主題，明確十五大提出的綱領、任務和方針政策。在此基礎上，要組織廣大黨員學習，向群眾進行宣傳。最根本的是，全黨同志一定要高舉鄧小平理論旗幟不動搖，在思想上和工作中牢固確立鄧小平理論的指導地位。只有在這個問題上清醒和堅定，才能動員和帶領全體人民振奮精神，完成十五大提出的各項任務。

二、學習要緊密聯系實際

各級黨組織要把學習貫徹十五大精神同本地區，本部門的實際密切聯系起來，同推進改革開放和現代化建設的各項工作密切結合起來。堅持理論聯系實際，多做艱苦踏實的工作，認真解決當前經濟和社會生活中的突出矛盾和問題。注重工作實效，不做表面文章，不搞形式主義。江澤民同志的報告創造性地運用鄧小平理論，闡述了一系列重大的理論問題和實際問題，對我國改革開放和現代化建設具有深刻的長遠的指導意義。要真正把十五大確定的任務落到實處，需要從各方面進行長期的努力。因此，學習十五大精神也是一個長期的任務，要不斷學習，不斷落實。要把學習江澤民同志的報告同系統地學習鄧小平理論結合起來，把報告列為學習鄧小平理論的基本文件之一，并把這個學習貫穿于全面實現十五大各項任務的全過程。

三、各級黨委要切實加強對學習的領導

要制定切實可行的學習計劃，精心組織實施，加強督促檢查。學習中，要以學好十五大文件特別是江澤民同志的報告原文為主，把功夫下在領會文件精神上。要重點組織好縣(處)級以上領導干部的學習，采取黨委中心組學習、集中輪訓、組織研討班、舉辦報告會等多種形式，把集中學習與個人自學、通讀文件與專題研討結合起來，不斷把學習引向深入。黨的宣傳部門、理論隊伍和新聞單位首先自己要學好，同時要在黨委的統一領導下，加強對十五大精神的宣傳。新聞媒介要及時反映廣大干部群眾的學習情況，注意推廣各地區、各部門好的學習經驗，并搞好輿論導向。

簡析：

這是一份一般性通知，“一般性”不是指不重要而是指常用的要求下級機

關人員辦理和知曉的一種通知，本文就是對重要事項的一般性通知。標題三部分俱全，突出地概括了內容——認真學習十五大精神。正文用了一個導語式開頭，把大會、會議文件及其意義概括之后，提出學習任務和各級黨委應如何重視、組織和抓好。主體分三段，以序碼加二級標題指明要重點抓好江澤民報告的學習，學習要聯系實際和各級黨委要加強對學習的領導，其中措施具體而扼要。因結論放人導語，意盡言止，不寫結尾。在報上公布省略了上下款。

例文 2：

國務院辦公廳關于征用土地和變更行政區劃等行文問題的通知

(1988 年 3 月 10 日)國辦發[1988]14 號

為了充分發揮部門的職能作用，減少國務院發文，決定在不改變審批權限的情況下，對征用土地、行政區劃等問題的行文方式作些變動。現通知如下：

一、國家建設征用耕地一千畝以上，征用其他土地二千畝以上，在經國務院批準后，由國家土地管理局發文，注明“經國務院批準”。

二、關于審批行政區劃的行文，對縣、不設區的市和市轄區的行政區劃的變更，經國務院批準后，由民政部發文，注明“經國務院批準”;對自治州和設區市的行政區劃的變更，仍由國務院發文。如不同意變更行政區劃，在經國務院同意后，也由民政部發文。

三、需由國務院審批的地名方面的文件，在經國務院批準后，由中國地名委員會發文，注明“經國務院批準”。

四、需由國務院審批的基本建設項目的立項報告和設計任務書，以及國

家風景名勝區的總體規劃，去年已改為經國務院批準后，由主管部門行文批復，文中注明：“經國務院批準”。經過一年的實踐，證明是可行的，今后繼續采用這種行文方式。

簡析：

本文也是一則一般性通知，范圍是誰應用誰應知曉照辦，事由是有關行文問題。標題完整。正文以一句話開頭說明為何對這些行文問題要作變動。以一句過渡到主體，即分四條加序碼指明在何情況下作怎樣的變動。

例文 3：

國務院辦公廳關于保障教師工資按時發放有關問題的通知

國辦發[1997]27 號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

近年來，由于黨中央、國務院領導同志的關心和重視，各級人民政府及全社會的共同努力，以“數額大、范圍廣、時間長”為特征的拖欠教師工資的嚴峻形勢一度得到一定程度遏制。但是，目前許多地區又出現了新的拖欠，并且出現了教師工資“拖欠又魁扣”等新問題，已經影響到教師生活、教學秩序和政府的形象。為保障教師工資按時發放，經國務院同意，現將有關問題通知如下：

一、解決拖欠教師工資的責任在政府部門，各級政府主要領導要從“科教興國”的戰略高度出發重視解決拖欠教師工資問題，并將此作為工作考核的責任目標。由各省、自治區、直轄市人民政府辦公廳牽頭，財政、教育、人事、計劃等部門積極參加，督查落實。各省、自治區、直轄市要建立拖欠教師工資情況報告制度，每年七月底和年底，分兩次將拖欠教師工

資情況報財政部，由財政部匯總后報國務院辦公廳，抄送國家教委、人事部、國家計委。

二、各地要加快建立按時足額發放教師工資的保障機制。根據《國務院關于(中國教育改革和發展綱要)的實施意見》

(國發[1994]39 號)精神，農村實施義務教育各類學校公辦教師的工資，一般由縣級財政負責支付，經濟發達的農村，也可以由鄉級財政負責支付。民辦教師工資，屬政府支付部分，由縣級財政負責;鄉籌部分，在征收的教育附加費中支付。

三、各級人民政府要對教育經費特別是教師工資實行全額預算，足額撥款，不留缺口。要按照《教育法》規定，落實農村教育附加費的征收工作，保證教師工資的發放。財政補貼縣要將補貼首先用于保障教師工資發放。

四、各級執法部門要加大解決拖欠教師工資問題的督促檢查工作力度，真正做到依法治教;對長期拖欠教師工資又不采取切實措施解決的，要追究主要領導的責任;對挪用、截留教育經費而致拖欠教師工資或者以各種名目魁扣教師工資的違法行為，要堅決依法懲處。

國務院辦公廳

一九九七年八月十五日

簡析：

這則好像指示性通知實應劃歸一般性通知，它是本應收文單位知曉執行的，這里從意義責任、保障機制、如何保障，如何督查講清道理、作法，而且還需有關保障人知曉。寫法是開頭就提出為何要提出保障教師工資發放的現實依據，然后分四個方面講明作法及道理，讓受文單位知曉怎樣去

實行。

第二篇：我之文秘工作

在競爭激烈的社會中，如何做好秘書工作，對于涉世未深的我來說，只能通過短暫的秘書學概要課程的學習以及廣泛的閱讀相關的書籍來了解。

對于我自己，要做好文秘這份工作的話，我覺得我的優點很明顯，但是同樣，缺點也不容小視。

首先，我覺得要勝任文秘這份工作，必須具備“專與廣”的知識，秘書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。而首先作為中文系出生的學子，我的文案寫作能力，以及對上級工作指示的領悟能力都將會為我在文秘工作這個舞臺上爭光添彩。

其次，秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業敬群，以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系，從這個意義上說，秘書應當是一位出色的公關人員。而恰好，我活潑開朗喜歡與人溝通的的性格以及良好的人際關系和協調能力也將會幫助我做好一個出色的文秘工作人員。

最后，再加上我是個想法很多，肯鉆研，能未雨綢繆，具有開拓創新精神，能創造性的開展工作的小小青年，我相信“成功垂青于有準備的人”。

但是，同樣，我也意識到了自己的缺點，就是我這個人說話直來直去，喜歡堅持自己的想法，脾氣很執拗，一旦我認為是對的就不會輕易改變，對于這一點，我覺得是我以后從事文秘工作的一個大障礙，所以自以后的日子里，我會努力克服這個缺點，爭取多聽取別人的意見，還要學會恬淡隱忍這四個字。另一方面我也會繼續加強文秘知識的學習，擴寬自己的知識面，讓自己成為領導得心應手的好幫手。

我相信，“皇天不負有心人”我一定會成功成為一名優秀的秘書工作者的

第三篇：社會實踐心得之文秘

大學生暑期實踐

走近大學的時候就一直渴盼有一天可以靠自己的雙手和大腦來賺取自己的生活費，想通過自己的親身經歷來了解社會的需求，脫離了父母我想知道自己最大的承受能力，也想知道社會與學校的差別，在實踐中增長知識，鍛煉自己的才干，培養自己的韌性。學校開展的暑期實踐活動堅定了我的想法，活動形式的豐富為我提供了大的舞臺，不僅是學校教育向課堂外的一種延伸也是推進素質教育進程的重要手段。

萬事開頭難，看到一張張招聘廣告知道了找到一份合適的工作很難，有的都是些專業性極強需要專業知識的工作，有的呢有工作經驗的優先，我們能干的就只有酒店雜工什么的，經過了很多次的面試最后在姐姐的幫忙下進入了一家公司當打字員，打字復印員的工作雖然不累但是打字的正確性與速度是一個公司正常運作必不可少的重要組成部分。按時按量完成公司交待的材料和文件的錄入、復印以及簡單的校對等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。在文字排版上我盡量設計的美觀些，讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。

在文字錄入的同時，要認真執行保密制度，文字資料的底稿能妥善保管，印后能及時吧作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內容。大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也能夠妥善處理。在復印方面，能夠堅持按照文稿審批制度，未經領導審批或國家規定不準傳抄的非法印刷品，一律不得打印復制。為了明確文印室里的辦公消耗使用情況，要制作“文印登記簿”，對復印和油印超出一定數量的，如實登記。做到“厲行節約，杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其他物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，并在工作中學會這些設備的簡單維修和保養。

剛開始我會緊張的講字打錯，錯的字漏了改正，而且速度非常慢，慢慢地我明白了做什么都需要慢慢來，任何事都有一個過程，越是著急越是不行。于是我開始認真仔細的工作改掉自己焦躁的性格，果然工作進度有了提高。早起的鳥兒有蟲吃，為了早日熟練，我每天早早的去工作，畢竟是新來的，不管我怎樣努力總會被人冷嘲熱諷，也許這就是社會與學校的差別吧，我覺得自己應該主動去搞好人際關系，慢慢的融洽好多！

很快為期不到一個月的暑期活動結束了，最然輕松了些許但是卻又很多不舍。半個月學到了很多，也懂的了很多。

在我的打工生活中，我也明白了許多：在日常的工作中“上級欺壓、責備下級”是不可避免的。雖然事實如此，但這也給我上了寶貴的一課。它讓我明白到別人批評你或是你聽取他人的意見時，一定要心平氣和，只有這樣才能表示你在誠心聽他說話。雖然被批評是很難受的，而且要明確表示你是真心在接受他們的批評。因為批評是在告訴我不足的所在。也只有這樣才能在失敗中吸取教訓，為以后的成功鋪路。我們要學會從那里跌倒就從哪里爬起來，這才是我所應該做的。我也從工作中學習到了人際交往和待人處事的技巧。在人與人的交往中，我能看到自身的價值。人往往是很執著的。可是如果你只問耕耘不問收獲，那么你一定會交得到很多朋友。對待朋友，切不可斤斤計較，不可強求對方付出與你對等的真情，要知道給予比獲得更令人開心。不論做是事情，都必須有主動性和積極性，對成功要有信心，要學會和周圍的人溝通思想、關心別人、支持別人。打工的日子，有喜有憂，有歡樂，也有苦累，也許這就是打工生活的全部吧。我不

知道多少打工的人有過這種感覺，但總的來說，這次的打工生活是我人生中邁向社會的重要一步，是值得回憶的。

自信是在社會立足所必需的。開始放假的時候，知道要打暑假工時，自己就害怕了，這都是自悲的心態在搗蛋。感覺困難挺多的，自己的社會經驗缺乏，與別人溝通的技能又不怎樣等等原因使自己覺得很渺小。自己怯弱、自悲就這樣表露出來。戰勝自我，只有征服自己才能征服世界。要對自己的能力做出肯定。這是找工作時舍友給我的忠告。在多次面試中，明白了自信的重要性。沒有社會工作經驗沒有關系，重要的是我的能力不比別人差。社會工作經驗也是積累出來的，有自信才更有活力更有精神。

善于與他人溝通，也是踏入職場所必須進行的一項工作。經過一段時間的尋找工作讓我認識更多的人。如何與別人溝通好，這門技術是需要長期的練習。以前工作的機會少之又少，即便是去年暑假在醫院的實踐也是很少與病人接觸，這使我與別人對話時不會應變，會使談話時有冷場，這也是很尷尬的。在超市工作時，因為是服務員，與別人談話的時間變多了，此時，不得不學著與顧客溝通，使顧客接受你的意見和建議。與同事間的溝通也同樣重要。別人給我意見，我就得認真聽取，耐心、虛心地接受。在工作中，我還切身體會到了知識的重要性。人，需要在工作中不斷地豐富自己的知識。知識猶如人體的血液，人缺少了血液，身體就會衰弱，人缺少了知識，頭腦就會枯竭。

社會實踐活動引導了我們接觸社會、了解社會，更讓我們明白了學會獨立的重要性，增強了我們的勞動觀念，幫助我們樹立正確的人身觀、價值觀，培養了我們的競爭意識和開拓進取的精神。“兩耳不聞窗外事，一心只讀圣賢書”已經不符合現代社會的需求，學生需要舞臺去鍛煉自己。

。通過參加一些實踐性活動鞏固所學的理論，增長一些書本上學不到的知識和技能。因為知識要轉化成真正的能力要依靠實踐的經驗和鍛煉。面對日益嚴峻的就業形勢和日新月異的社會，我覺得大學生應該轉變觀念，不要簡單地把暑期打工作為掙錢或者是積累社會經驗的手段，更重要的是借機培養自己的創業和社會實踐能力。現在的招聘單位越來越看重大學生的實踐和動手能力以及與他人的交際能力。作為一名大學生，只要是自己所能承受的，就應該把握所有的機會，正確衡量自己，充分發揮所長，以便進入社會后可以盡快走上軌道。在這次寒假的工作中，我懂得了理論與實踐相結合的重要性，獲益良多，這對我今后的生活和學習都有很大程度上的啟發。這次的打工是一個開始，也是一個起點，我相信這個起點將會促使我逐步走向社會，慢慢走向成熟。

我的老板在走之前也給了我一些指點，他說：“一個人在他的學生時代最重要的是學習東本，增長見識，鍛煉能力，尤其在大學學習時候，選用寒假時間參于社會實踐活動是一個很好的鍛煉機會，賺錢不是主要的，作為學生，能賺多少錢，等你畢業了有的是賺錢的機會。我的經理是一個十分有思想的有志青年，他也很欣賞我們這種肯在假期打工的大學生。他喜歡給我們這些孩子機會，把我們當做一個長期的員工對待，讓我們盡情發揮自己的能力。讓我在服務行業有了更深的認識與了解。告訴我們要學以致用，多參加一些社會實踐增長見識。

這短短的一個月的經歷，對我來說，無疑是一個很好的煅練，而且，專門機構統計的現在的畢業生出來后只有極少的一部分會做與自己專業相符的工作，因而在工作的過程中，我都在不斷的提醒自己，不斷的對自己要求，把手上的活，當做是自己的本職工作，而老板常常強調的就是每個員工都必需要有認真負責的態度去做事，我也覺得這是以后無論做任何一份工作都會收到的要求，無論在那一行業。

當今社會，看得到更多的機會，更多的挑戰，有時會把自己與那些出入寫字樓的同樣年輕的人比較，心里真的感受到那很明顯的差距，當然，這種差距并不是一時一日而起，所以，出到外面，一個正確的心理定位但顯得格外重要，不然，常常因為比較把自己看得很不平衡，而迷失自己的方向，那些在我們前頭的人們，可以當作是榜樣，但不可過多的去計較，自己能做到何種程度，應該有一個很明了很中性的認識，不能過于攀比，更不可自以為是。

每當結束工作的時侯，心里就有一種很渴望的感覺，明白了自己與社會所需的要求，因為現在畢業求職，特別是對于像自己一般的人，更多的時侯是社會發展選擇自己，而不是自己去選擇學習的專業領域，這應該就是所謂的先就業再擇業吧，總結我的這次時期社會實踐活動，雖然是我的一次社會實踐，但我認為是一次成功的，有用的，受益非同的社會實踐這將會對我的以后學習起很大的幫助的。

第四篇：三級文秘《文書基礎》復習提綱

三級文秘《文書基礎》復習提綱 第一節

應用文書的概念與制發程序

一、應用文書的含義與分類

應用文書：是各級機關、企事業單位、社會團體以及個人處理事務中經常應用的具有一定格式的文體總稱。

應用文書的分類：行政公文、事務文書、商務文書

行政公文：指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

通用公文：超出了行政機關范疇所使用的行政公文。

2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的13種通用公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

事務文書：指機關、單位、團體和個人為處理日常事務所使用的文書。

事務文書主要有：傳真稿，備忘錄，請柬、邀請信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡報、會議記錄、計劃、總結。述職報告、講話稿等。

商務文書：指機關、單位、團體為處理商務業務所使用的文書。

商務文書主要有：意向書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告等。

二、通用分文的制發程序

制發程序：草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發

草擬公文的要求

三、事務文書、商務文書的制發程序

所有事務文書、商務文書都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發程序。

第二節 應用文書的格式

一、通用公文的格式

概念：通用公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規格和其需要標識的各要素所構成的外部形態。

目前學習、運用公文格式的唯一標準：1999年12月27日國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》（國家標準GB/T9704—1999）

(一)通用公文用紙和印裝規格

(二)通用公文中各要素標識規則

1、眉首：紅色反線以上的各要素。包括：公文份數序號；秘密等級和保密期限；緊急程度；發文機關標識；發文字號；簽發人；紅色反線。

2、主體：紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素。包括：公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章和附注等。

3、版記：主題詞以下的各要素。包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期、版記中的反線等。

（三）通用公文的特定格式 考試大編輯整理 三種格式：信函式，命令式和會議紀要式

二、事務文書、商務文書的格式

特點：靈活性，多樣性。

表現形式：表格式、文章式、書信式、條款式等。

第三節 應用文書的要素

應用文書的四要素：材料（血肉）、主題（靈魂）、結構（骨骼）和語言（細胞）。

一、材料：

材料運用的4個環節：占有、鑒別、選擇和使用。

(一)選擇材料的4項原則

1、圍繞主題選擇材料

2、選擇典型材料

3、選擇真實準確的材料

4、選擇生動新穎的材料

（二）材料的使用注意事項

1、恰當安排材料的先后順序

2、確定材料的詳略程度

二、主題

（一）確定主題的依據

1、以寫作日的為立意依據

2、以材料本身的立意為立意依據

（二）對主題的要求

正確、深刻、新穎、集中（一文一事）

三、結構

（一）結構的內容

1、標題。標題的基本模式：公文式（發文機關＋事由＋文種）；一般文章式

2、開頭。常用的開頭方式：概述式；目的式；開門見山式；引述來文式

3、層次。常用的層次方式：總分式；并列式；遞進式；因果式；時序式；三段式

4、段落。常用的段落方式：提行式；條款式；篇段合一式

5、過渡。常用的過渡方式：過渡詞；過渡句；過渡段。

6、照應。常用的照應方式：首尾照應、文題照應；行文前后照應

7、結尾。常用的結尾方式：強調式；期求式；希望式；說明式；禿尾

（二）對結構的要求

嚴謹、自然、完整、統一

四、語言

運用語言的標準：準確、簡潔、平實

應用文書常見專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、經辦用語、表態用語、結尾用語

第四節 應用文書的表達方式

應用文書的主要表達方式：敘述、說明、議論

一、敘述

完整的敘述六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果

敘述的人稱：第一人稱；第三人稱

敘述的方式：順敘；倒敘

二、議論 考試大提供

議論的三要素：論點、論據、論證

議論的類型：立論；反駁

論證的方法：例證法；分析法；引證法；對比法；因果法

三、說明

常用的說明方法：定義和表述；分類和比較；數字和圖表 三級秘書——《溝通基礎》復習提綱 第一節、溝通的基本概念與內容

一、什么是溝通

溝通：是一種信息交換的過程，是人們為了既定的目標用一定的語言符號、把信息、思想、和情感進行傳遞的過程。

（一）溝通的特點：

非權力支配性；非職責限定性、認同疏導性

（二）溝通的類型

1、依據所溝通的對象不同劃分：人與人；人與自我；人與機器；人與組織之間的溝通

2、根據溝通手段的不同劃分：書面語言、口頭語言、態勢語言的溝通

3、根據溝通領域的不同劃分：網絡溝通；團隊溝通

（1）網絡溝通的主體：信息時代的管理者；員工；技術載體環境和企業文化環境。

（2）網絡溝通的優勢：降低溝通成本，提高溝通效率；實現了溝通的即時性和平等要求；提高了即時信息的安全感

（3）網絡溝通的制約性：超負荷狀態；口頭與網絡溝通語言的差異使語言規范使用要求受到挑戰，橫向溝通擴張性發展，縱向溝通相對弱化。

（4）團隊特征：目標明確；有強烈歸屬感和責任感；積極參與；全體參與，不同意見受歡迎

（5）影響團隊溝通的主要因素：團隊成員的角色分擔；團隊內成文或不成文的規范和慣例；團隊領導者的人個風格；團隊作出決策的模式

（6）跨文化溝通中的障礙：言語溝通障礙；非言語溝通障礙；信仰與行為障礙

二、有效溝通的要素及其過程 考試大收集整理

（一）有效溝通的要素

1、有效溝通的前提：尊重；理解

2、實現溝通的關鍵：傾聽 提問

（二）有效溝通的原則 1、7C原則：可信賴性；一致性；內容有針對性；明確性；連貫性；渠道；準確判斷接受能力

2、用心去聽，不在乎對方的表達方式

3、積極去想，分析出弦外之音

（三）有效溝通的目標

1、說明事物

2、表達情感

3、建立聯系

4、和諧工作環境

（四）有效溝通的過程

溝通前的準備 － 確認對方的需求 － 正確闡述自己觀點 －關注對方的反映 － 實施有效的提問 － 積極認真地傾聽 － 及時確認、應對 － 適時進行總結

說

1、與客戶溝通

2、與同事溝通

3、與上司溝通

第二節 溝通的方法與技巧

一、溝通的方法

（一）及時明確溝通對象（兩方法：熟練制作和使用必要的溝通記錄工具；適當詢問）

（二）了解溝通對象的行為習慣和工作風格

（三）正確選擇溝通渠道（面談、書面、會議、演講、電子媒介溝通）

二、必要的溝通技巧

三、避免溝通的障礙

溝通中的障礙：地位與職務障礙；語義障礙；感覺失真；文化背景的差異；環境混亂；信息渠道選擇不當；信息發出后長時間里沒有反饋

第三節 橫向溝通和縱向溝通

一、橫向溝通：又稱為平行溝通，體現為部門之間和員工之間的溝通

橫向溝通在組織中采取的形式有：部門會議、協調會議、員工面談、備忘錄、主題報告、例行的培訓。

二、縱向溝通：包括自上而下、自下而上的兩種溝通。

下行溝通：是縱向溝通的主體。指上級作為信息發布者對下屬進行的一種溝通形式。

上行溝通：是縱向溝通的關鍵。指自下而上由下屬主動發送信息給上司的溝通形式。

三、危機溝通 考試大編輯整理

危機：是企業由于在內、外業務活動中管理失誤而引起的有損組織形象、領導形象、政策信譽的事件。

危機溝通的策略：

1、依據危機影響確認溝通重點

確定溝通重點的根據：哪些人在危機中遭到損失？哪些人與危機有直接聯系？哪些人對危機特別關注？

2、重點實施溝通的方法（對企業員工；對危機中的受害者；對新聞媒體分別采用不同的方式）

三級秘書——《速記基礎》復習提綱 第一節 速記概述

1、概念：是的運用簡單符號和略寫方法快速記錄語言和思維的一種高效應用技術。是文字記錄的輔助工具。

2、功效：快，速度是速記的靈魂。

3、方式：手寫速記(漢字速記、拼音速記)，計算機速記。

4、在秘書工作中的作用：記錄有聲語言(口授意見、來訪意見、電話內容、會議記錄)

記錄元聲語言(摘抄資料、起草公文、記事備忘)

5、會議記錄的4種方式：完全、精詳、精要、補充記錄法。

第二節 手寫速記知識

一、漢字速記基本原理：

1、漢字速記是漢字草書的快寫。

2、漢字速記是對漢語字、詞、句、段的合理精簡和縮略的快寫。

3、漢字速記是靈活運用借代的快寫。

二、拼音速記基本原理：根據<漢語拼音方案>原理制定。速符分為聲符和韻符。

三、漢字速記法的創制規則：

1、草字寫法與快速連寫(筆畫簡、方變圓、并偏旁、快相連)

2、雙音節詞略寫法

3、三音節詞略寫法

4、詞組略寫法

5、合體字替代法

6、語句略寫法

四、拼音速記基本符號：聲符(寫法五要領：基線，筆順，比例，斜度，曲勢)，韻符，聲符及竟符相拼寫的音符

五、創制拼音速記略符的原則：1對象必須是常用詞，詞組，句子。

2、必須保留詞語的主要部分，能便于聯想。

3、在符形上不能與一般速符相混淆。

4、創制的略符必須便于書寫與認讀。

第三節 計算機速記知識

1、定義：是使用計算機及相關設備，實現語音信息實時文字錄入的技術，是語文應用工具和中文信息處理現代化的重要手段。

2、特點：速度快，強度低，效率高 來源于考試大

3、使用工具：專用鍵盤速錄機速記(1994年我國研發成功亞偉中文速錄機，專用鍵盤速錄機是我國計算機速記的主流)、計算機自動語音識別速記、手寫速記的計算機聯機識別。

4、專用鍵盤速錄機的原理：“雙手多鍵并擊”

5、計算機速記的應用領域：辦公文秘應用，專業速錄服務，個人應用。

三級秘書——《企業管理基礎》復習提綱 第一節 企業管理常識

1、公司登記注冊的兩種程序：公司進行的申請登記注冊程序；公司登記機關對公司進行的核準登記注冊程序/有時也包括第三種，即設立審批程序或審批程序。

2、申請設立登記程序：有限責任公司的設立和股份有限公司的設立。

3、注冊成立個人獨資企業、合伙企業程序：五步驟

4、現代企業制度概念：以完善的企業法人為基礎，以公司制企業為主要形式的新型企業制度。

5、現代企業制度的基本內容：現代企業法人制度；現代企業組織制度；現代企業管理制度

6、現代企業制度的基本特征：產權清晰；權責明確；政企分開，管理科學

7、企業融資的方式：內部融資和外部融資(股權融資和債務融資)

8、企業年檢常識：內資企業年檢程序和外資企業年檢程序

第二節 企業文化知識

1、企業文化的結構：物質層，制度層和精神層(核心)

2、企業文化精神層6方面：企業最高目標，企業哲學，企業精神，企業風氣，企業道德，企業宗旨。

3、企業文化制度層3方面：一般制度，特殊制度，企業風俗。

4、企業文化的特征：獨特性，普遍性，可塑性。

5、企業文化的功能：激勵，導向，約束，凝聚，穩定，輻射

6、CIS(企業形象識別系統)3層次：企業理念識別(MI)，企業行為識別(BI)，企業視覺識別(VI)。

7、CIS策劃的原則：全方位推進；以公眾為中心；實事求是；求異創新；兩個效益兼顧。

第三節 企業的人事管理知識

1、高性能團隊所具備的條件：共同的愿景；隊員間開放的交流；隊員間的互相信任和尊重；高效的工作程序；團隊里求同存異，隊員做事共同的方法和工作流程。

2、人事檔案保管制度的基本內容：歸檔；核查；保衛保密；統計；

轉遞制度。

3、人事檔案利用的手續：查閱；外借；出具證明的手續。考試大整理

4、人事檔案利用的方式：查閱；外借；出具證明。

5、人員招聘流程：計劃----信息發布------測試-------人事決策--------職工入職------招聘報告

6、人員招聘方式：筆試(論文式和測驗式)，面試(模式化，非指導性，狀況，壓力)和心理測試

7、人員公開招聘原則：公開，競爭，平等，能級，全面，擇優原則。

8，職工培訓兩個重要內容：培訓需求分析，制定培訓計劃

第四節 企業公共關系知識

1、企業公共關系基本特征：以社會公眾為工作對象，以塑造形象為工作目標，以傳播溝通為工作方式，以互惠互利為工作原則，以真實誠懇為工作信條，以注重長遠為工作方針。

2、企業公共關系的職能：信息管理，參謀決策，媒介宣傳，協調溝通，促進銷售職能。

3、企業公共關系原則：真實信用，互惠互利，全員公關，為社會服務，科學指導，社會規范原則。

4、企業公共關系的工作程序：調查，計劃，方案實施，效果評估。

5、企業形象的重要性：(良好的企業形象)有助于企業的產品和服務贏得消費者的信賴；有助于增強企業的凝聚力和吸引力；有助于企業獲得社會各界的支持以及政府部門的重視；有助于企業在競爭中贏得優勢。

6、企業形象的塑造和維護：闡明企業當前策略；確定企業形象；制定溝通目標；擬定溝通

計劃，持續執行計劃。

7、企業公共關系危機的預防：預測分析，制定計劃方案，加強危機訓練，建立處理危急事件的關系網絡。

8、企業公共關系危機的處理：采取緊急措施；積極處置危機。

第五節 企業經營常識

1、會計基本職能：核算(記帳，算帳和報帳)和監督

2、會計要素：資產，負債，所有者權益，收入，費用，利潤

3、會計科目：資產類，負債類，所有者權益類，損益類

4、會計核算方法7種：設置會計科目和賬戶，復式記帳，填制和審核憑證，登記賬簿，成本計算，財產清查，編制會計報表。

5、會計憑證：原始憑證和記賬憑證。考試大提供

6、會計賬簿：包括總賬，明細賬，日記賬和其他輔助性賬簿。

7、出納工作權限：現金管理，銀行事務，貨幣結算

8、稅收的基本職能：籌集國家財政收入

9、稅收的基本原則：公平，效率，適度，法治原則。

10、稅收的基本特征：強制性，無償性，固定性

11、稅制的3個基本要素：納稅人，征稅對象，稅率

12、我國的稅收征收程序主要有：稅務登記制度，發票管理制度，納稅申報制度，稅務稽查制度

13、稅收分類標準：(見課本261頁5-8圖表)

14、我國現行的貨幣政策工具：存款準備金率，利率，再貼現，中央銀行再貨款，公開市場操作和貸款規模等。

15、社會保險的主要項目有：養老社會保險，失業社會保險，醫療社會保險，工傷社會保險，生育社會保險等。

16、股票的構成：面值，市值，股權，股息，紅利

17、股票的基本特征：時間性，價格波動性，投資風險性，流動性，有限清償責任，無期性，權責性

18、我國兩個社會個人股證券交易所：上海，深圳

19、以法律形式確認的金融機構體系包括：中央銀行，商業銀行，專業銀行，非銀行金融機構，外資銀行。

20、國際金融機構：(按地域)全球性(國際貨幣基金組織，世界銀行)和區域性金融機構

21、國際結算：貿易結算和非貿易結算

22、國際結算方式：匯款結算方式，托收結算方式，信用證結算方式，保函結算方式。

23、利息的計算方法：單利計算法，復利計算法

24、匯率的表示方法：直接標價法，間接標價法，美元標價法

三級秘書——《法律與法規》復習提綱 第一節

公司法

一、公司與公司法

1、公司的概念：是依照公司法規定設立的以盈利為目的的企業法人。

2、公司的特征：以盈利為目的，以股東的投資為基礎，依法合法守法

3、公司的種類：依據不同標準劃分

二、公司法的基本制度

1、公司的名稱和住所

2、公司章程

3、公司的權利能力和行為能力

4、公司的資本

5、公司財務與會計制度

三、有限責任公司

1、概念：是指依照公司法的有關規定設立的，股東以其出資額為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司的債務承擔責任的企業法人。

2、特征：股東均負有有限責任；資本不分為等額股份；股東有最高人數限制，設立程序比股份有限公司的設立程序簡單。

3有限責任公司的組織機構：股東會；董事會與經理；監事會

四、股份有限公司

1、概念：是指公司的全部資本平均分成等額股份，股東以其所持股份為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司債務承擔責任的企業法人。

2、特征：全部資本分為等額股份，股份采取股票形式；股東以所持股份為限對公司承擔責任；公司的股東有最低人數限制，沒有最高人數限制；設立程序較復雜。

3、股份有限公司的組織機構：股東大會，董事會與經理，監事會

第二節 合同法

一、合同與合同法

1、合同的特征：民事法律行為；以設立，變更或終止民事權利和

義務關系為目的；合同是當事人意思表示相一致的協議。

2、合同的類別：諾成性與實踐性合同；要式與非要式合同；雙務與單務合同；有償與無償合同；主合同與從合同。

3、<中華人民共和國合同法>由九屆二次會議于1999年3月15日通過，自1999年10月1日起施行。

4、合同的基本原則：平等、自愿、公平；誠實、信用；合法。

5、合同成立的條件：主體合法；當事人意思表示一致；合同的客體合法、確定；符合法律規定的形

6、合同的內容：當事人的名稱或姓名和住所；標的；數量；質量；價款或酬金；履行期限；違約責任；解決爭議的方法

7、合同履行的抗辯權：同時履行抗辯權；后履行抗辯權；不安抗辯權

8、合同的轉讓：合同權利的轉讓；合同義務的轉讓；合同權利和義務一并轉讓

第三節 反不正當競爭法

1、我國于1993年9月2日通過了<中華人民共和國反不正當競爭法>，自1993年12月1日起施行。

2、限制競爭行為表現為4方面：濫用優勢地位限制競爭行為；濫用行政權力行為；不當搭售行為；串通投標行為

3、不正當競爭行為的類別：假名冒牌行為；商業賄賂行為；虛假宣傳行為；侵犯商業秘密行為；低價傾銷行為；不正當有獎銷售行為；詆毀商譽行為

4、監督檢察部門的職權：詢問權；查詢復制權；檢查權；處罰權

5、不正當競爭行為的法律責任：民事法律責任；行政責任(強制行為人停止不正當競爭行為；沒收非法所得；處以罰款；吊銷營業執照)；刑事法律責任

第四節 勞動法

1、勞動就業的原則：平等就業原則；雙向選擇原則；照顧特殊群體人員就業的原則；禁止雇用童工的原則。

2、勞動合同的特征：主體一方是勞動者，另一方是用人單位；內容具有權利和義務的統一性和對應性；勞動合同的客體是勞動力；勞動合同是要式、有償合同。

3、工作日分類：定時工作日(標準、延長、縮短、綜合計算、彈性)；無定時工作日

4、工資分配遵循的原則：工資總量宏觀調控原則；用人單位自主分配原則；按勞分配為主體，多種分配方式并存原則；效率優先、兼顧公平的原則

5、勞動爭議處理機構：勞動爭議調解委員會；勞動爭議仲裁委員會；人民法院

6、勞動爭議的解決途徑：協商；調解；仲裁；訴訟

第五節 知識產權法

1、知識產權包括：著作權、專利權、商標權、發現權以及其他科技成果等。

2、著作權的內容：人身權(發表權、署名權、修改權、保護作品完整權)；財產權

3、注冊商標包括：商品商標，服務商標，集體商標，證明商標。

4、商標權的特征：專有性；時間性；地域性。考試大收集整理

5、商標權的取得遵循原則：注冊原則；先申請原則

第六節 世界貿易組織法相關知識 1、1995年1月1日，世界貿易組織在日內瓦正式成立。

2、世界貿易組織的組織機構：部長會議；總理事會；專門理事會；專門委員會；總干事及秘書處

3、世界貿易組織法的基本原則：最惠國待遇原則；國民待遇原則；透明度原則；逐步削減關稅原則；一般取消數量限制原則

三級秘書——《會議管理》復習提綱 第一節會前籌備

一、會議籌備方案的內容：

1、確定會議的主題和議題。

2、確定會議的名稱。

3、確定會議的議程。

4、確定會議的時間和地點。

5、確定會議所需設備和工具，要滿足會議的需要。

6、確定會議文件的范圍，并做好印制或復制工作。

7、確定與會代表的組成。

8、確定會議住宿和餐飲安排。

10、確定會議的籌備機構。

二、會議籌備方案的作用：

1、確保會議的周密組織。

2、確保會議服務質量和溝通協調到位。

3、確保領導的意圖得以貫徹執行。

三、遠程會議籌備方案的優點：

1、節省時間和金錢。

2、與電話服務機構商定使用錄音帶的形式做永久的記錄。

3、交流更加直接與簡短。

四、會務機構分工的要求：

1、根據會議的規模和類型組織人員隊伍。

2、分工明確，責任到人。

3、加強協調，定期溝通。

五、會前準備工作的基本要求：充分，周密，安全。

六、會議座位安排的方法：

1、較大型會場的座次安排：大小方形和半圓形。

2、中小型會議的座次安排：方拱形，半月形，橢圓形，圓形，長方形和T字形。

七、會務籌備情況檢查的主要內容：

1、會議準備是否充分（會期、人員、規模）

2、能否排除各種干擾。

3、環境條件與用品準備。

4、文件材料的準備。

5、會場布置情況。

6、會議保衛工作。

7、其它內容。

八、會務籌備情況檢查結果的形式：

1、書面形式。

2、口頭形式。

3、協調會形式。

九、會議文件的類型：

1、立項方面。

2、籌備工作方面。

3、會議內容方面。

4、會議宣傳報道方面。

5、會議管理與服務方面。

6、不同載體的信息材料。

7、各種形式的文件材料（指導，主題，程序，參考，管理，成果，宣傳，傳達文書）

十、會議文件審核的方法：對校法，折校法，讀校法。

十一、會議文件審核的程序：

自審，初審，會審，終審。

十二、與領導溝通會議有關事宜的意義：

1、提高效率

2、協調整體

3、各自發揮作用。

十三、與領導溝通會議有關事宜的原則：時間性，及時性，全面性原則。

十四、與領導溝通會議有關事宜的方法：

1、定期提交報告。

2、由會議負責人定期口頭匯報

3、領導親自參加。

4、其它途徑

十五、分配會議組織與服務工作應考慮的因素：

1、成員經驗

2、承擔的工作總量

3、統籌分配

4、會議成員的特長愛好

5、合理公平分配6靈活實施

十六、會議應急方案的內容：

1、可能出現的問題（人員，場地，設備，資料，健康與安全，行為）

2、出現問題時負責解決的會議工作人員）

十七、會議應急方案特點：有的放矢，預防為主，留有余地

十八、會議應急方案實施的原則：

1、思想上充分重視。

2、人才物方面措施到位。

3、堅持定期檢查。

第二節會中服務

一、推進會議，進程應遵循的原則：

1、認真聽，少打斷。

2、樹立信心，確信能對任何突產生積極的影響。

3、消除交流障礙。

4、強調問題

5、使用精湛的人際交流技巧。

二、會議經費的類型：

1、與會人員交費

2、參展商交費

3、聯合主辦者交費

4、廣告、贊助和捐助

5、公司分配

6、其他收入項目

三、會議經費使用的主要方面：

1、文件資料費

2、郵電通訊費用

3、會議設備和用品費

4、會議場所租用費

5、會議辦會費

6、會議宣傳交際費

7、會議住宿補貼費

8、會議伙食補貼

9、會議交通費

10、其他開支

四、會議經費使用的監督方法：

1、報告和會議

2、授權與自我控制

3、質量

4、損益平衡表

5、比率分析

6、審核時逐項細審

五、會中突發事件的類型：人員、健康與安全、行為問題

六、處理會中突發事件的程序：

1、對會議中出現的突發事件及時向領導報告。

2、啟動會議

應急方案的各項措施。

3、調動會議有關人員及時進行補救和處理。

4、必要時向公共應急機構請求支援。

5、處理好突發事件的善后工作。

第三節 會后落實

一、會議總結的目的：

1、檢查會議目標的實現

2、各小組的分工情況

3、自我總結與集體總結相結合，不斷改進。

4、獎懲相關人員，妥善解決遺留問題

二、會議總結的內容：會議名稱，時間，地點，規模，與會代表人數，主要議題，參加會議的上級領導人，會議的主持者，領導報告或講話的要點，對會議的基本評價和貫徹要求，會議的決議情況及今后工作任務布置。

三、會議總結的要求：

1、以科學的績效考評標準為指導。

2、逐項檢查

3、總結教訓，探索規律

4、突出重點，有所側重。

5、一分為二，激勵為主。

6、總結出簡單易行的辦會程序和制度。

四、會議總結工作程序：征詢意見，擬就工作稿，向領導報告會議結論，總結定稿，印發，歸檔，組織全體工作人員總結。

五、撰寫新聞稿件的注意事項：

1、及時

2、準確反映會議精神3發布前定要審核。考試大收集整理

六、影響會議成效的原因：

1、會議的必要性

2、前期工作的準備質量

3、會議責任分工

七、會議評估的標準：

1、目標

2、會議時間

3、與會人員參與會議的狀態與收獲

4、會議服務評估

5、會議實際費用支出、會議成本評估

6、再度召開同樣的會議時，繼續推進寫維持的事項。

八、設計會議評估表格需考慮的因素：

1、表格的長度

2、填寫的難易程度3所問的問題4問卷的方式

5、分析數據方式

三級秘書——《事務管理》復習提綱 第一節

接待

1、涉外接接待的原則：不卑不亢，依法辦事，內外有別，尊重個人，女士優先，入鄉隨俗

2、禮賓次序5種排列方式：所在國家或地區的拉丁字母，來賓的具體身份和職務的高低，來賓抵達的具體時間，來賓告知將要到訪的具體時間，不排列。

3、禮賓次序確定步驟：確定方案====提前通知====按禮賓次序排列座次、名次、出場次序

4、安排涉外迎送儀式的工作步驟：確定迎候人員====準備迎賓的物品===見面講究禮節====送行前的拜訪====安排送行儀式

5、會見和會談的區別

6、安排涉外會見會談的工作程序：約定==通知對方有關事項===準備工作(背景資料，會見場所布置，人員安排)===會談===結束

7、涉外宴請的原則

8、西餐禮儀：赴宴前的準備，西餐的座次安排，入席、退席禮節，餐具的使用方法與席間禮節，西餐的飲酒禮儀

9、招待會的禮儀：招待會的請柬，冷餐會的禮節，酒會的禮節

10、饋贈禮品的要求：各國禁忌，饋贈禮品的禮節(送禮和受禮)

11、選擇禮品的注意事項：與受禮者的關系，明確送禮的原因，了解受禮者的特點為，經濟方面的限定

第二節 辦公環境管理

1、辦公環境的種類：在家工作，遠程工作，虛擬辦公室，臨時辦公桌，彈性時間，兼職工作，合同工作，交叉工作，項目團隊

2、不同辦公模式的類型、管理辦法及特點(見課本圖表)

3、導致辦公模式變化的原因：費用，交通問題，科技的發展，人力資源的靈活使用，企業間的競爭，企業的組織結構的變化，寬松的社會環境。

4、辦公布局的種類：開放式，封閉式

5、合理辦公布局的作用：形成有效率的工作流程，有利于員工的工作分配，有利于工作的順利完成。

6、開放式和封閉式辦公布局的優缺點(見課本105頁圖表)

7、設計辦公結構和布局需要考慮的因素：人數，面積，機構的建制和辦公空間的分類，組織經營的性質或內容，部門間的工作聯系，第三節

辦公室日常事務管理

1、改進辦公室日常事務工作流程的基本思路：重新安排===修改===替換===合并===精簡

2、工作流程的基本步驟：定義===評價===分析===改進這==實施

3、突發事件的種類：慶火災，傷害，疾病，炸彈威脅或恐慌

4、處理突發事件的原則：快速反應，控制事態的發展；以人為本，保護公共利益；公開透明，真誠面對公眾；重塑形象，置之死地而后生

5、《事故情況記錄表》和《工傷情況報告表》的內容及用途

6、突發事件的預防措施和應對措施 考試大收集整理

7、處理突發事件的工作流程：及早發現，馬上報告，并保護好現場===查找問題的原因===成立臨時指揮中心===控制源頭，釜底抽薪====召開新聞發布會

8、秘書督查工作的特點：復雜性，原則性，時限性，權威性

9、督查工作應堅持的原則：實事求是，主動性，分層次落實，時效性，督查與幫辦相結合

10、督查工作的方法：書面，電話，專項，會議，調研

11、上司交辦事項督查的程序：交辦==立項==登記==轉辦===承辦==催辦==檢查==辦結==辦結回告==審核==立卷==歸檔

12、查辦、催辦技巧：與信息工作相結合，與調查研究工作相結合，堅持歸口辦理，分級負責，堅持結報反饋制度

13、督查工作注意事項：實事求是，授權督查，時限要求，辦實事，謙虛謹慎

14、工作計劃的種類，制定方法，內容與要求及注意事項

15、制定工作計劃的工作程序：估量機會==確定目標=== 確定計劃工作的前提條件==擬定可行方案===評價備選方案==選擇方案===擬訂分計劃===編制預算

16、承辦期限的內容，承辦期限制度及意義

17、辦公室工作評估的意義：提高了工作效率，明確了組織機構的建制，促進了員工承擔責任，有助于進行控制和監督工作。

18、辦公室工作目標管理過程：建立完整的目標體系==制定目標===組織實施= ==檢查和評估

19、辦公室工作評估：數量目標評估，質量目標評估

第四節 辦公用品管理

1、獲得設備使用權的方式：購買和租用

2、政府采購的主體：采購機關和供應商。主要方式：公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源

3、辦公用品與設備的采購程序：提出購買申請==審批、落實經費==招標、選擇供應商==簽訂供貨合同==貨物入庫==支付貨款

4、采購預算方案制定的原則：真實性，重點性，目標相關性，經濟合理性

5、編制采購預算的一般程序：確定預算的核算基數==進行市場調研==確定采購產品的種類及型號價格===編寫預算方案===征求意見，完善方案

6、預算方法：傳統預算法，零基預算法

第五節

信息管理

1、信息開發的特性：多次性

2、信息開發的類型：一次信息開發，二次信息開發，三次信息開發

料冊，簡訊，調查報告

4、信息編寫的類型：動態型，建議型，經驗型，問題型，預測型

5、信息開發的工作程序：確定主題==分析信息材料==選擇信息開發方法==選擇信息開發的形式==形成信息產品

6、信息利用的特點：周期性，經常性，廣泛性和實效性

7、信息利用的工作程序：熟悉信息的內容===確定利用需求===確定信息利用服務的途徑===獲取信息===提供信息

8、信息反饋的特點為：針對性，及時性，連續性

9、信息反饋的形式：正反饋和負反饋；縱向反饋和橫向反饋信息；前反饋和后反饋

10、信息反饋的工作程序：明確目標==選擇信息反饋的方法==獲取反饋信息==加工分析反饋信息==傳遞反饋信息==利用反饋信息

三級秘書——《文書擬寫與處理》復習提綱 第一節 文書擬寫

公務文書

文種

概念

類型

結構

備注

通告

是公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的公文，是各級機關、企事業單位與社會團體通常使用的告曉性公文

制約性通告 告知性通告

標題＋正文＋落款＋成文日期

通告與公告的區別：范圍不同，公告大于通 告；宣布事項不同，公告重于通告；制發者不同，公告由國家行政機關或權力機關發布

通報

是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文

表辦公室的間隔方式，走廊、樓梯、通道的安排，設計講究靈活性。

3、信息開發的主要形式：剪報，索引，目錄編制，文摘，信息資彰通報 批評通報 傳達通報

標題＋主送機關＋正文（＋附件）＋落款＋成文日期

通報與通告的區別：通報屬獎勵與告誡性公文，通告無此意；同屬告曉性公文，通報重在傳精神，通告重在發事宜；通報一般不具指令性，通知具有。

決定

是一種指令性下行文。是對重要事項或者重大行動做出安排，獎勵有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的公文

指揮性決定 知照性決定

標題＋主送機關＋正文（＋附件）＋落款＋成文日期

1、不可只用“文種（決定）”做標題

2、慎用“決定”

請批、批答函

是不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的（平行）公文

請批函 批答函

標題＋主送機關＋正文＋落款＋成文日期

1、準確選擇文種。請示和批復用于相隸屬機關，請示是下對上級機關行文，批復是上對下級機關行文。

2、把握用語分寸

事務文書

計劃

是各級機關，企事業單位、社會團體和個人對未來一定時間內的活動擬定出實現目標、內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書

按內容分 按范圍分 按時間分 按性質和作用分

分文章式表格式兩種。文章式計劃的結構：標題＋正文＋尾部

1、以政策先行，為指導思想

2、從本部門實際出發

3、語言簡潔明了

總結

是各、企、社、個通過對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經驗教訓，得出規律性的認識，用以指導今后工作的事務性文書

綜合性總結 專題性總結（其它分類略）

標題＋正文＋尾部

1、正確的指導思想

2、堅持實事求是

3、總結出規律性的東西

4、分清主次 突出重點

5、語言簡明、準確

述職報告

特點：個人性，真實性，通俗性

標題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期

實事求是，突出特點，語言簡潔

講話稿

是講話者在公共場合就某一問題發表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿

按場合分 按講話者的身份分 按講話的目的分 按講話的內容分

開頭＋主體＋結尾

1、口齒清晰，吐字準確，注意抑揚頓挫

2、內容有針對性

3、觀點鮮明，主題明確

4、語言要通俗，生動

商務文書

市場調查報告

是對市場調查所獲得的信息資料，進行整理得出結論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告

按調查范圍、方式分，有綜合性調查報告和專題性調查報告； 按目的、作用、內容分，有情況、事件、經驗和問 題調查報告

標題＋前言＋正文＋尾部

深入調查，充分占有材料 實事求是

招標書

又稱招標說明書，是招標人利用投標者之間的競爭從而達到優選投標人的一種告知性文書，是招標人為了征招承包者或合作者而對招標的有關事項和要求所作的解釋和說明

分類略。特點：明確性、競爭性、具體性和規范性

標題＋正文＋尾部

做好調查研究，掌握市場信息，制定的測算，評估款項要科學合理；語言簡潔，用詞精確，文字、數據、圖表均要求準確無 誤

投標書

也稱“標函”，是投標人為了中標而按照招標人的要求，具體地向招標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案的文本

特點：針對性，求實性，合約性

標題＋正文＋尾部

明確招標要求，實事求是，不可弄虛作假，語言簡潔，語氣謙和

第二節 收發文處理

一、文書的審核

概念：對文件草稿從內容到形式所做的全面檢查和修正工作。

審核要求：發現問題逐一糾正；一般性問題直接修改；較大的改動，具體協商

審核的工作程序：

1、明確審核范圍

2、確定是否需要行文

3、審核文書內容

4、檢查文字表達

5、檢查文件體式

6、檢查文書在處理程序上是否妥善完備

二、文書的擬辦

概念：對文件的辦理提出初步意見，以供領導批閱時參考。

文書擬辦的要求：

1、熟悉政策和規定

2、熟悉職責范圍和業務情況

3、熟悉辦文程序和規定

4、擬辦意見要符合規定和實際

5、擬辦意見力求準確、及時、簡潔

擬辦的工作程序：

1、明確擬辦范圍

2、閱讀文書內容

3、提出擬辦意見

三、文書的承辦

概念：是按照文件要求或領導批示，結合工作的實際情，具體處理文件的工作。

意義：是文件處理的關鍵環節，是具體解決問題的階段，也是檢驗工作質量和工作效率的重要標志之一。承辦要求：

1、認真領會擬辦、批辦意見

2、文書的承辦要區分輕重緩急

3、來文內容涉及以前的收文，要查找或調閱有關文件作為承辦復文的參考。

4、已承辦和處理完畢的文書，及明清理和說明

5、辦理完畢和待辦理文書分別保存

承辦工作程序：

1、了解文書內容

2、研究批辦意見

3、進行具體辦理

四、文書的催辦

概念：是對文書辦理情況的督促和檢查，以便使承辦按照文書的時限要求及時辦理。

催辦的要求：

1、催辦過程中發現問題及時匯報

2、要填寫催辦記錄單

催辦的工作程序：

1、確定催辦范圍

2、確定催辦的方法（電話、發函，登門，約請承辦部門來人匯報）

3、進行催辦

第三節 文檔管理

一、檔案利用

概念：是開發和直接提供檔案，滿足利用者的檔案需求的工作。分為提供檔案利用和利用檔案兩個概念。檔案利用的要求:

依法開展，主動及時開展，不斷完善服務方式和手段，掌握本單位近期的重點工作，重大活動。

檔案利用的工作程序：

1、熟悉庫藏

2、分析利用的需求

3、選擇檔案利用方式

4、獲取檔案

5、提供檔案

二、檔案參考材料的編寫

概念：是檔案部門或人員按照一定題目，根據所保存檔案綜合而成的可供人們參考的檔案材料加工品。

檔案參考材料的編寫要求：真實，準確，典型，實用，保密

檔案參考材料的編寫工作程序：

1、確定編寫檔案參考材料的種類（大事記，組織沿革，統計數字匯集，會議簡介，科技成果簡介，企業年鑒，企業史志）

2、收集檔案材料

3、進行編寫

三、電子檔案的管理

概念：電子檔案是在計算機中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄。

特點：非人工識讀性，對電子技術和設備的依賴性，信息與載體的可分離性，信息的可共享性，多種信息載體的集成性。

分類：

按電子檔案的存在形式，按電子檔案的功能，按電子檔案產生的環境，按電子檔案的屬性，按電子檔案生成方式劃分為不同的類型

管理要求：真實性，完整性，可讀性

工作程序：

1、電子檔案的收集積累

2、電子檔案的歸檔

3、電子檔案的保管

4、電子檔案的昨

三級秘書——《職業道德常識》復習提綱

一、道德常識

（一）、道德概念

道德是處理人和人之間，個人與社會之間，個人與自然之間各種關系的一種特殊的行為規范。

（二）、道德性質

1、道德是做人的根本。

2、道德是靈魂的力量、精神的支柱、事業成功的基礎。

3、人生在世，最重要的兩件事，一是學做人，一是學做事；

（三）道德的作用

道德是調節社會關系的重要手段。

（四）、道德規范與法律規范的區別與聯系

1、道德規范是做人的準則，法律規范是社會的準則

2、道德規范比法律規范產生早，最終也將代替法律成為惟一的行為規范。

3、道德規范由社會輿論形成。法律規范由國家制定。

4、兩者作用范圍不同，道德規范對道德行為，產生作用，法律只對違法行為產生作用。

（五）德治與法治的關系

1、德治和法治相輔相成，互相促進。

2、德治與法治有相互重疊的成分。

3、德治與法治有相互轉換與相互作用的關系。

二、公民基本道德規范的5項內容

1、愛國守法

2、明禮誠信

3、團結友愛

4、勤儉自強

5、敬業奉獻

三、現代社會需要增強的5種意識

1、自主意識

2、競爭意識

3、效率意識

4、民主法律意識

5、開拓創新意識

四、公民道德5項基本要求

愛祖國、愛人民、愛勞動、愛科學、愛社會主義。

五、社會主義道德的核心、原則、重點、著力點

社會主義道德的核心是為人民服務；

社會主義道德的原則是集體主義；

社會主義道德的重點是誠實守信；

社會主義道德的著力點是社會公德、職業道德、家庭美德。

六、職業道德與企業文化的關系

1、職業道德在企業文化中占有重要作用（或職業道德是企業文化的重要內容之一）

2、職業道德是增強企業凝聚力的手段。

3、職業道德可以增強企業競爭力。

七、企業文化的性質

企業文化是企業的經營之道、企業精神、企業價值觀、企業目標、企業作風、企業禮俗、員工科學文化素質、職業道德、企業環境、企業規章制度以及企業形象的總和。

八、職業道德與個人的關系

1、職業道德是個人事業成功的重要條件。

2、每一個成功者都有職業道德。

3、職業道德是人格的一面鏡子。

4、職業道德反映個人整體道德素質。

5、提高職業道德水平是人格升華最重要的途徑。

九、個人道德素質的內容

道德認識、道德情感、道德意志、道德行為。

十、道德的內容

文明禮貌、愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、勤儉節約、遵紀守法、團結互助、開拓創新、道德修養。

十一、文明禮貌四項標準

儀表端莊、語言規范、舉止得體、待人熱情。

十二、愛崗敬業的要求

1、樹立職業理想

2、強化職業責任

3、提高職業技能

十三、誠實守信的要求

1、忠誠所屬企業

2、維護企業信譽

3、保守企業秘密

十四、辦事公道的要求

1、堅持真理

2、公私分明

3、公平公正

4、光明磊落

十五、勤勞節儉的作用

1、有利于防止腐敗

2、有利于促進效率提高

3、有利于降低生產成本

4、有利于可持續發展

十六、團結互助的要求

1、平等尊重

2、顧全大局

3、互相學習

4、加強協作

十七、開拓創新的有關表述

1、開拓創新是時代的需要

2、要有創新意識和科學思維

3、要有堅定信心和意志。

十八、開拓創新的作用

1、促進優質高效；

2、促進服務爭先；

3、促進效率看好；

4、促進事業發展；

5、促進競爭取勝；

6、促進個人成功。

第五篇：09文秘基礎會計試卷

09文秘班基礎會計期末考試題

學號______姓名_______成績______

一、單項選擇：(每題2分，計20分)

1．財產所有權與管理權相分離情況下，會計的根本目標是（）。

A．完成受托責任B．提高經濟效益 C．提供會計信息D．控制和指導經濟活動 2．會計科目是對（）的具體內容進行分類核算的項目。A．會計要素B．會計賬戶C．會計分錄D．會計對象 3．損益類賬戶中的收入賬戶年末應（）。

A．沒有余額B．有借方余額C．有貸方余額D．借貸方均有余額 4．按經濟內容分類，“制造費用”賬戶屬于（）賬戶。A．資產類B．共同類 C．損益類D．成本類 5．“利潤分配”賬戶在年終結算后出現借方余額，表示（）。

A．未分配的利潤額B．已分配的利潤額 C．未彌補的虧損額D．已實現的利潤額 6．制造企業銷售產品實現了收入，應（）。A．借記“主營業務收入”賬戶B．貸記“主營業務收入”賬戶 C．貸記“其他業務收入”賬戶D．貸記“營業外收入”賬戶 7.限額領料單屬于（）。

A．外來原始憑證B．累計憑證C．一次憑證D．匯總原始憑證 8.能夠提供企業某一類經濟業務增減變化總括會計信息的賬簿是()。

A.明細分類賬B.總分類賬C.備查賬D.日記賬

9．計提資產減值準備，體現了會計信息質量要求中的（）。

A．可靠性B．相關性

C．謹慎性D．重要性 10．資產負債表結構設置的依據是（）。A．資產=負債+所有者權益+（收入-費用）B．資產+費用=負債+所有者權益+收入 C．資產=負債+所有者權益 D．資產-負債=所有者權益

二、名詞解釋（每題5分，共20分）

1.資產

2．負債：

3．所有權益：

4．會計：

三、簡答題：（每題5分，共10分）

1．什么是會計的職能？會計的基本職能有哪些？各自有什么特點？

2．會計核算的內容及核算要求是什么？

四、計算題（20分）

五、寫出下列經濟業務的會計分錄。（每小題3分，共30分）