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大廈工程部工程文秘崗位職1(最終定稿)

時間:2020-11-02 12:21:14下載本文作者:會員上傳
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第一篇:大廈工程部工程文秘崗位職1

大廈工程部工程文秘崗位職責(zé)

務(wù):文秘 直屬上級:工程部經(jīng)理 崗位職責(zé):

1.協(xié)助工程部經(jīng)理保證本部門各項具體工作正常有序地運轉(zhuǎn)。

2.認(rèn)真做好對外聯(lián)絡(luò)工作,以熱情與真誠對待租住戶的來訪及電話。

3.與各主管、工程師保持動態(tài)聯(lián)系,確保任務(wù)的最佳完成。

4.負(fù)責(zé)技術(shù)資料、整理、保存、管理。

5.負(fù)責(zé)各專業(yè)文件的打印工作,編制各種有關(guān)業(yè)務(wù)的報表,認(rèn)真做好各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

6.每月定期編制排班表、申報各專業(yè)所需辦公用品、記錄考勤以供人事部參考,參照年度預(yù)算編制各專業(yè)所需月費用預(yù)算。

7.每月定期統(tǒng)計租住戶單元用電量、按當(dāng)月柴油價格核算租住戶用油量及收費金額;統(tǒng)計本月維修單完成情況及收費金額;大廈用電、水及柴油的消耗統(tǒng)計。

8.每月兩次統(tǒng)計工程部加班人員車費,打印清單,報總物業(yè)經(jīng)理審批。定期為員工申報勞保用品。

9.負(fù)責(zé)本部門合同匯簽(付款)單、采購申請及用款申請與其它部門間的協(xié)調(diào)工作。

10.設(shè)計設(shè)備運作及保養(yǎng)計劃。

第二篇:大廈工程部日常工作防范措施

工程部是負(fù)責(zé)整個大廈的電氣、電梯、空調(diào)、給排水、采暖、通訊、消防等樓宇設(shè)備系統(tǒng)的運行管理及設(shè)備維修保養(yǎng)和對施工工程監(jiān)督管理的重要部門為保證大廈日常經(jīng)營的順利進(jìn)行及管理的科學(xué)性和嚴(yán)密性,特制定本防范措施:

1、對新來員工進(jìn)行崗前教育培訓(xùn)、安全操作培訓(xùn)和技術(shù)考核;

2、制定周、月工作計劃和定期設(shè)備檢修計劃并落實到人頭;

3、建立《反事故演習(xí)記錄》、《事故預(yù)想記錄》、《事故及異常情況記錄》;

4、定期組織分析設(shè)備運行、異常現(xiàn)象,如:放電、發(fā)熱、異音、反表指示異常、轉(zhuǎn)動設(shè)備振動等。

(1)分析設(shè)備絕緣降低,絕緣油變化或色譜分析等表現(xiàn)的問題;

(2)分析設(shè)備運行方式和保護(hù)方式存在的問題,以及設(shè)備的健康情況。

(3)分析安全生產(chǎn),招待規(guī)程制度情況和存在的問題;

(4)分析檢修、試驗各種技術(shù)記錄的有關(guān)情況;

(5)分析安全措施、反事故措施執(zhí)行情況,維修與季節(jié)事故預(yù)防情況;

(6)分析用電系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)運行情況。

5、分析的方法和時間:

運行分析應(yīng)根據(jù)具體情況,采取定期分析、專題分析和設(shè)備分析會等方法進(jìn)行。

(1)系統(tǒng)和設(shè)備發(fā)生異常現(xiàn)象,由部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)及時召開專題分析會;

(2)參照前述分析內(nèi)容,進(jìn)行定期分析,由部門經(jīng)理或主管及全體人員參加,每月至少進(jìn)行一次;

6、當(dāng)設(shè)備發(fā)現(xiàn)缺陷,原先消除與否,均應(yīng)由值班負(fù)責(zé)人記入設(shè)備缺陷記錄內(nèi),并向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報,當(dāng)班人員要加強(qiáng)監(jiān)視,交接班時詳細(xì)交待,設(shè)備重要缺陷應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

7、發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷應(yīng)由當(dāng)班值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)判斷,并立即組織消除或采取可靠措施,當(dāng)班不能消除的缺陷領(lǐng)導(dǎo)要組織力量予以消除。

8、每項設(shè)備缺陷均應(yīng)填寫缺陷記錄,發(fā)現(xiàn)日期、發(fā)現(xiàn)人、缺陷內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示及缺陷消除日期、處理情況。

9、禁止在事故處理或倒閘操作中交接班,交接班時如遇事故,應(yīng)停止交接班,由交班人員負(fù)責(zé)處理,接班人員在領(lǐng)班的指揮下協(xié)助處理。

10、交接班時必須嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍、精神集中,不做其它活動,做到交的細(xì)致、接的明白。交接時交班人員向接班人員做全面交待,接班人員要進(jìn)行重點檢查,雙方人員在交接班記錄簿上認(rèn)真填寫、簽字。

11、定崗、定位、定職、定責(zé),劃分重點負(fù)責(zé)區(qū)域,做到每日巡視兩次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

制定專業(yè)設(shè)施、設(shè)備的大、中、小修綜合計劃、制定檢修程序和內(nèi)容并將結(jié)果記錄。

12、設(shè)備不得帶病運轉(zhuǎn),不得無故拖延檢查日期。提高安全消防意識,熟練使用滅火器具,消滅各種不安全隱患。

13、認(rèn)真貫徹落實責(zé)任制,堅持做到三干凈:設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈;四不漏:不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣;五良好:使用性良好、密封良好、潤滑性良好、堅固良好、調(diào)整良好。

嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章操作,確保人身安全、設(shè)備安全。

以上日常工作防范措施要認(rèn)真招待并落實,確保大廈日常工作及商場經(jīng)營工作順利進(jìn)行。

第三篇:文秘崗位

公司辦公室文秘人員崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)接聽部門來往電話、傳達(dá)來電信息、記錄電話留言;

2、收發(fā)、回復(fù)日常郵件及傳真;

3、負(fù)責(zé)部門會議記錄及整理會議紀(jì)要及日常往來信件;

4、安排布置部門的會談會務(wù),要求周到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)努力學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識,提高自身素質(zhì);

5、將來往重要信件、傳真及會議紀(jì)要等整理記錄存檔不得丟失。如丟失將

以工作失職論處;

6、預(yù)約、安排、接待來訪者,接待來訪客人要熱情大方得體,體現(xiàn)出大鳳

人禮貌待客的精神面貌;

7、申領(lǐng)、分發(fā)和控制部門的辦公用品合理分配;

8、掌握工程部各作業(yè)隊員工的工作日常安排,協(xié)助部長作好監(jiān)管工作;

9、負(fù)責(zé)工程部各種資料的打印、復(fù)印及管理,所有的文件、資料必須由

部長審批后方可打印、復(fù)?。?/p>

10、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)整理,杜絕臟、亂、差“無管理式”辦工環(huán)境(具

體標(biāo)準(zhǔn)將按公司“辦公室環(huán)境管理制度”執(zhí)行);

11、負(fù)責(zé)工程用資料、表格的制作和管理;

12、負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)查書、工程合同、工程施工方案、工程資材計劃書的制作

工作。要求認(rèn)真負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無誤,不能耽誤正常的工作使用;

13、負(fù)責(zé)工程經(jīng)費申請書的制作、申領(lǐng)、報銷工作;

14、負(fù)責(zé)工程部的催款工作,對催款工作要認(rèn)真及時與對方進(jìn)行溝通了解,并將結(jié)果及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)不能隱瞞實情,虛報實情,否責(zé)后果自負(fù);

15、備份工程部重要文件及管理,對于公司的重要文件內(nèi)容,要遵守文秘

工作的職業(yè)道德,不準(zhǔn)和公司及公司以外的人討論關(guān)系到公司機(jī)密的任何事宜,(具體標(biāo)準(zhǔn)將按公司“保密管理制度”執(zhí)行);

16、完成公司及工程部長交辦的其他工作。

第四篇:文秘崗位工作總結(jié)

文秘崗位工作總結(jié)

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá)。下面是小編為大家收集整理的文秘崗位工作總結(jié),歡迎閱讀。

文秘崗位工作總結(jié)一

20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項工作任務(wù)。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:

一、20xx年工作情況

(一)努力做好日常事務(wù)性工作。

20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)做到了認(rèn)真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔(dān)了公墓工作計劃、總結(jié)和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學(xué)習(xí),查找不足,不斷的改進(jìn)工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。

(二)細(xì)致完成勞資工作

作為單位勞資員,20xx年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報及時準(zhǔn)確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內(nèi)容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實際的工資臺帳,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。

(三)做好團(tuán)支部工作

20xx年8月,公墓成立的團(tuán)支部,我被選為團(tuán)支部書記。作為青年團(tuán)干部,我在工作過程中嚴(yán)格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領(lǐng)單位團(tuán)員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動性;認(rèn)真學(xué)習(xí),提高青年員工的綜合素質(zhì)。在20xx年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學(xué)習(xí)討論活動。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動,加強(qiáng)了理論學(xué)習(xí)。

二、工作中的不足

在工作過程中,我經(jīng)常進(jìn)行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進(jìn)的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學(xué)習(xí),理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團(tuán)員活動不夠多,沒有充分調(diào)動青年人的積極性,組織能力需要加強(qiáng)。

三、20xx年工作打算

一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強(qiáng)收、發(fā)文

件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,加強(qiáng)規(guī)范;提高起草公文水平,向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。

二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用,組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤奮工作。根據(jù)青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力。

文秘崗位工作總結(jié)二

一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室工作具有繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。

部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé),做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總

經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰.3、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才

下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。

5、企業(yè)文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

文秘崗位工作總結(jié)三

作為一名剛走上秘書崗位的畢業(yè)生,普洱衛(wèi)生學(xué)校給予了我參加普洱市委研究室主辦的為期三天的(11月27日至11月29日)秘書培訓(xùn)班的機(jī)會,我感到無比的榮幸和興奮!真誠的感謝省委、市委各級領(lǐng)導(dǎo)對我們文秘人員工作的支持、關(guān)心與厚愛,為我們創(chuàng)造了這樣一個學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會,使我在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)、成長、收獲。

通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)與互動交流,我進(jìn)一步加深了對秘書工作的職責(zé)和任務(wù)的了解,開闊了視野,增長了知識,業(yè)務(wù)水平有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)把我的幾點心得,與大家共享。

一、更新了思維理念,完善了知識結(jié)構(gòu)。

通過這次學(xué)習(xí)培訓(xùn),我更加深刻地認(rèn)識到我省和我市十二五經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、時代進(jìn)步的日新月異,形勢變化的應(yīng)接不暇。為期三天的文秘培訓(xùn),聆聽了省、市多位領(lǐng)導(dǎo)和專家的前沿講座,我真是有醍醐灌頂之感。對我全面提高自身素養(yǎng),做好秘書工作指明了道路和方向,讓我受益匪淺,收獲頗多。

張善強(qiáng)副市長的《 》、聶云飛副主任的《 》、文副主任的《 》、的《 》和 的《 》系列課程,不僅給我打開了思維的窗口,而且也傳授給我各種秘書職業(yè)技能和文件撰寫知識。我久違的學(xué)習(xí)激情,被再一次強(qiáng)烈的激發(fā)出來,我深深的感知到了知識的危機(jī),本領(lǐng)的恐慌,我們只有不斷及時增強(qiáng)對知識的汲取,才能更好的適應(yīng)社會前進(jìn)的步伐,也只有不斷的完善自我,才能更好地適應(yīng)崗位需求,做好自己的本職工作。新的時代、新的形勢對我們的工作也提出了新的、更高的要求,我想首先要給自己定好位,多做些承上啟下的工作,進(jìn)一步發(fā)揮橋梁紐帶作用。其次要從大局出發(fā),結(jié)合自己文秘工作的實際情況,在工作中不斷拓寬思路,研究探索新的工作方法,為普洱衛(wèi)生學(xué)校擬好文,撰好稿。再次是立足崗位實際,在工作中不斷的總結(jié)提高,積累經(jīng)驗。

只有這樣不斷地通過學(xué)習(xí)來提高自己,才能更好地完成好上級交給的各項工作任務(wù),才能更好的保持工作的高效率。

二、明確了工作職責(zé),提升了業(yè)務(wù)水平。

在云南省委研究室專家、主任和普洱市委各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和悉心教導(dǎo)下,通過 位領(lǐng)導(dǎo)的授課講述、經(jīng)驗交流,以及他們豐富的知識內(nèi)涵、精湛的講解,使我深受啟發(fā)讓我對秘書工作有了更全新的認(rèn)識,讓我知道了自己在今后的工作中該做些什么?該怎么做?一是使我真正明白了秘書工作的職責(zé),那就是要充分發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)“三個作用”,認(rèn)真做好為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層“三個服務(wù)”。二是使我更進(jìn)一步認(rèn)識到秘書工作需要具備的素質(zhì)和應(yīng)該注意的事項。

1.秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

第一、主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。

文秘崗位工作總結(jié)四

XX年以來,在電信公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司黨委和廣大職工的大力支持、配合下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的精神,與時俱進(jìn),勤奮工作,務(wù)實求效,勇爭一流,帶領(lǐng)全體干部職工緊緊圍繞“立足改革、加快發(fā)展、真誠服務(wù)、提高效益”這一中心,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念、改革創(chuàng)新,依托主業(yè),面向市場,強(qiáng)化核心競爭力,開展多元化經(jīng)營,經(jīng)過努力和拼搏,保持了公司較好的發(fā)展態(tài)勢,為電信電信公司的持續(xù)發(fā)展,做出了一定的貢獻(xiàn)。公司各項工作健康順利進(jìn)展,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、全方面加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高公司整體隊伍素質(zhì)水平。

半年來,我一直把構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織作為團(tuán)隊建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓,明確提出,要以提高員工整體素質(zhì)為首要任務(wù),實施有針對性的培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和員工隊伍建設(shè),努力將企業(yè)建成學(xué)習(xí)型、知識型組織。

1、努力提高自身素質(zhì)水平。作為一名領(lǐng)導(dǎo)干部,肩負(fù)著黨和人民賦予的重要職責(zé)與使命,黨的路線方針政策需要我們?nèi)ヘ瀼貙嵤?,因此,我十分注重政治理論的學(xué)習(xí),比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了精神和XX年“兩會精神”等方面知識。勇于實踐正確學(xué)習(xí)貫徹黨的大精神,立場堅定的執(zhí)行黨的路線、方針、政策。在工作中,正確的宣傳和貫徹上級的方針,指導(dǎo)自己的工作,規(guī)范自己的言行,樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,密切聯(lián)系群眾,不斷提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。

2、狠抓班子和干部隊伍建設(shè)。群眾看黨員、黨員看干部、干部看班子,上梁不正下梁歪,中梁不正倒下來。高度重視班子建設(shè),不斷強(qiáng)化措施,使班子建設(shè)沿著正確軌道前進(jìn)。一是求思想上的統(tǒng)一。堅持做到多通氣、勤商量,把工作決策建立在體現(xiàn)集體智慧的基礎(chǔ)上。行動上瞄準(zhǔn)一致的目標(biāo),各司其職、各負(fù)其責(zé),不推諉、不扯皮,始終保持一流的工作精神風(fēng)貌和旺盛的斗志,不斷開創(chuàng)工作新局面。

3、圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)做文章。針對公司經(jīng)濟(jì)性、業(yè)務(wù)性強(qiáng)的特點,利用各種形勢的途徑和方法,對我公司非黨員干部進(jìn)行廉政和遵紀(jì)守法教育。如:在召開黨員會、中層會、辦公會時,向他們及時傳達(dá)上級有關(guān)政策、規(guī)定,并有針對性的通報發(fā)生在各地管理部門的 腐 敗 案例,使黨員干部從中吸取教訓(xùn),以起到警示作用。同時,注意從“公”和“廉”入手,嚴(yán)格要求自己,公開向職工承諾:只看誰表現(xiàn)得怎么樣,不看是誰在表現(xiàn),堅持公正為本,吃苦在前,享樂在后。

4、狠抓干部職工的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。半年來,我多次組織形勢動員會、業(yè)務(wù)研討會,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,并在年終歲末結(jié)合舉行表彰會、總結(jié)會,對干部進(jìn)行理想信念和黨性、黨風(fēng)教育。通過一系列學(xué)習(xí)宣傳教育,使大家都能夠面對現(xiàn)實,實事求是地用辯證唯物主義觀點分析認(rèn)識問題。大家認(rèn)識到:一定要好好工作,不工作就不能體現(xiàn)自己的人生價值。全體干部職工工作作風(fēng)扎實,精神狀態(tài)很好,人心思干,人心思進(jìn),不少單位在搞好本職工作同時,組織大家學(xué)科技、學(xué)理論,提高職工全面素質(zhì)。

二、全面推進(jìn)勞動、分配和制度創(chuàng)新,不斷夯實企業(yè)基礎(chǔ)管理工作。

半年來,我能夠從電信電信公司長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),公司上下不斷深化電信改革、參與市場競爭,按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,面向市場,成功地發(fā)展了一系列經(jīng)營實體,確立了主實業(yè)相互依存,互為聯(lián)動,共同發(fā)展的戰(zhàn)略格局,對于推進(jìn)焦作電信實業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,提升企業(yè)綜合實力奠定了堅實的基礎(chǔ)。

1、歸并產(chǎn)業(yè),調(diào)整機(jī)構(gòu)。今年,按照上級的通知要求和精神,將所屬企業(yè)按照產(chǎn)業(yè)特點進(jìn)行歸并,全面進(jìn)行了清理規(guī)范多經(jīng)企業(yè)工作。這些工作的順利開展,適應(yīng)了電信體制改革的需要,為公司二次創(chuàng)業(yè)提供了組織保證。

2、建立與崗位和績效掛鉤的薪酬制度改革。今年,我公司緊緊圍繞職位明確化、薪酬社會化、獎金績效化和福利多樣化“四化”目標(biāo),全面推進(jìn)企業(yè)薪酬體制改革。公司9名德才兼?zhèn)涞娜藛T被聘為中層干部,廣大職工都在競聘上崗過程中找到了實現(xiàn)自身價值的工作崗位。初步建立了一個能上能下,能進(jìn)能出,能夠充分激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性的用人機(jī)制。

第五篇:文秘崗位描述

文 秘 崗 位 描 述

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

大家好!我叫XXX,在醫(yī)院辦公室從事文秘工作。醫(yī)院辦公室工作綜合性強(qiáng),職能多樣,承擔(dān)著上情下達(dá)、會議組織、職工體檢、后勤保障、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等職責(zé),下面我介紹下自己的崗位職責(zé):

一、崗位職責(zé):

1、聽從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),完成各項工作任務(wù),協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù);

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作;

3、責(zé)醫(yī)院文件檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提閱,歸檔工作;對歸檔文件,以件為單位進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地分類整理,以為單位排序、存放,方便領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)取。

4、協(xié)助、籌備醫(yī)院重大活動和會務(wù)安排。全面而細(xì)致的做好會前準(zhǔn)備工作和會后的整理工作,為會議的順利進(jìn)行提供全力保障。

5、接聽電話,做好記錄。需要轉(zhuǎn)達(dá)時要認(rèn)真記錄對方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容,根據(jù)具體情況,清楚、準(zhǔn)確、迅速地匯報相關(guān)內(nèi)容;

6、加強(qiáng)與其它各科室間的聯(lián)系,及時向辦公室主任提供信息,做好涉及各部門的后勤保障工作;

7、做好醫(yī)院職工體檢、職業(yè)病體檢的輔助工作;

8、做好亞創(chuàng)醫(yī)療管理系統(tǒng)和醫(yī)保系統(tǒng)的日常維護(hù)和維修工作;

9、協(xié)助黨工部做好醫(yī)院對外宣傳和新聞報道的工作;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)做到準(zhǔn)時、準(zhǔn)確完成,及時匯報工作進(jìn)度。

三、安全職責(zé):

做好醫(yī)院辦公室文件資料、印鑒的安全管理,防止內(nèi)部資料外泄,做好保密工作,維護(hù)醫(yī)院權(quán)益不受侵害。

四、深入做好文秘工作的思路:

1、主次分明,有序開展工作。綜合辦公室是一個上傳下達(dá)的樞紐部門。在工作中,會遇到各種突發(fā)情況,面對各種突發(fā)情況時,應(yīng)堅持先急后緩、先主后次的原則進(jìn)行處理。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。辦公室工作涉及面廣,要求嚴(yán)格,這就要求我們?nèi)“偌抑L,補(bǔ)一己之短,平時加強(qiáng)自己業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn),以便更好的勝任工作;

3、改進(jìn)工作方法,提高工作效率。辦公室工作千頭萬緒,但每一項卻與全局有著密切的聯(lián)系,因此要有甘于奉獻(xiàn)的精神,扎扎實實工作,面對問題時要整理思路,條理清楚,注重細(xì)節(jié),同時要認(rèn)真對待同事和各科室之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)好之間關(guān)系,促進(jìn)共組的有利開展;

4、定期進(jìn)行工作“回頭看”,及時發(fā)現(xiàn)有待解決的階段遺留工作。對已經(jīng)完成和沒有完成的事項及時報告給主管領(lǐng)導(dǎo),保證領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作順利進(jìn)行。

五、案例分析:

綜合辦公室是一個上傳下達(dá)的樞紐部門,辦公室工作雖然繁多,但是每 一項都與全局有著密切的聯(lián)系,因此更加需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和精湛的業(yè)務(wù)技能,江西上饒某醫(yī)院醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員,未按照網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的職責(zé)定時對醫(yī)

院計算機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)備份,由于突發(fā)停電導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療操作軟件資料丟失,醫(yī)院患者住院信息丟失,給醫(yī)院造成了不可彌補(bǔ)的損失,這些教訓(xùn)告誡我們務(wù)必端正態(tài)度、恪盡職守、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,避免因失誤造成醫(yī)院不可挽回的損失。

六、責(zé)任承諾:

在崗一分鐘,盡職六十秒。

以上就是我的崗位描述,如有不當(dāng)之處,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指導(dǎo)。謝謝大家!

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