第一篇：公司會議管理規定

公司 會議管理規定 1.0 目的：為了加強會議的有效管理，嚴肅會議紀律，提高會議的效率和質量并完善公司的管理體系，特制訂本管理辦法。

2.0 適用范圍：包括公司或部門召開的各類會議、培訓和其他集體活動。

3.0 會前準備：

3.1 會議由發起部門根據會議內容擬定參會人員，并至少提前一天知會到參會人員，確認參會者是否能如期出席或進行協調并做出相應安排。

3.2 會議通知應詳細說明會議時間和會議議題。會議組織者應提前安排會議室和會議所需設備的準備。

0 4.0 會議規定

4.1會議組織者應提前五分鐘將各項事項準備就緒并進入會場。參加會議人員應提前三分鐘到場簽到，未簽到者按無故缺席處理。對無故缺席或遲到、早退人員，按公司考勤規定處理，由會議記錄人員進行登記并報人力資源行政部考勤人員進行備案處罰。

4.2 與會者應關閉手機或將手機調至振動狀態，不得在會

場中接聽電話。如屬緊急事務或重要電話可退場接聽后再入場。

4.3 會議期間，參會人員不得隨意進出會場或進行與會議無關的活動（如有特殊情況，可向會議主持人申請）。會議組織者根據會議具體情況可適當安排休息時間。

4.3 會議發言時，與會者應做好記錄；為保證每位發言者能夠完整、清楚地表達自己的意見，其他與會者應認真傾聽，不得交頭接耳、隨意插話；會議進行交流時，與會者應各抒己見，做到“知無不言，言無不盡”。

4.4 與會者在會議進行中應積極推進會議的順利進行，并不斷創新思路，針對會議議題提出具有建設性的意見，做出應有的貢獻。

4.5 會議討論出的思路、辦法屬于整個團隊，形成的計劃、決議應以正式文件形式（會議紀要）發給相關人員；會議組織者應對會議記錄及資料進行整理以便備查，要的會議成果、記錄要歸檔備案。

4.6 會議進行時應富有幽默、樂趣的氛圍，使每個與會者都能感到輕松，并積極參與會議。

4.7 與會者必須遵守會議紀律，違反以上任一條者，將被會議主持人處以 50 元的罰 款。

0 5.0 附則：

5.1 本制度的執行責任人：人力資源行政部經理，本制度的監督責任人：副總經理或總經理。

5.2 本制度自批準生效之日起執行。

5.3 本制度解釋權歸人力資源行政部。

0 6.0 相關文件：

《考勤管理制度》 0 7.0 相關記錄：

《會議紀要表》

第二篇：公司會議紀律管理規定

會議紀律管理規定

為了規范公司會議紀律管理，提高會議效率及有效性，在會議紀律方面作出以下管理規定：

1.會議類型說明

1.1

例行會議

例行會議（如：生產例會、精益工作推行會、各部門周會等），各會議主持人于本規定正

式生效執行之日起，逐一通知參會人員，確保所有參會人員知悉會議時間、地點、主題

等。通知過后，各參會人員自行記錄會議時間、地點、主題等，每次召開例會前會議主

持人不再通知。（例會發生變動時，會議主持人需于會議開始前半小時通知所有參會人員。）

1.2

臨時會議

臨時會議需及時發通知，告知所有參會人員。

2.會議紀律管理

2.1

請假：參會人員有重要的事情必須及時處理需請假的，需提前15分鐘通知會議主持人，否則算曠會。

2.2

遲到：超過原定會議時間5分鐘未到人員，按遲到處理。遲到一次罰款20元/人。

2.3

曠會：沒有請假，也沒有參加會議的人員，按無故不參加會議處理。無故不參加會議一

次罰款50元/人。

2.4

會議考核單：會議處罰體現于會議考核單，違返會議紀律規定人員需在會議考核單上簽

字確認，再經由副總及以上級別簽字確認后，由綜合部將會議考核單交于財務，罰

款于當月工資中扣除。

3.會議紀律

3.1

會議開始前手機需調為靜音或震動。

3.2

維持會場秩序，禁止大聲喧嘩。

3.3

未經會議主持人允許，不得發言。有問題請舉手示意，得到會議主持人允許方可發言。

3.4

會議過程中，無特殊或緊急情況，不能隨意走動。

3.5會議結束后，所有參會人員擺好座椅，做好自身5S。

4.會議注意事項

4.1

會議主持人需做足會前準備，適時掌控會議進程。

4.2

會議過程中禁止討論與會議無關的話題。

4.3

會議結束輸出會議記要。

第三篇：會議管理規定

會議管理規定

為規范規范公司內部會議的召開程序和紀律管理，保證會議資料和信息的安全性，提高會議的質量和效率，確保有效溝通和決策，加強決策執行力度和監督機制，特制定本規定。

1．會議分類及定義

1.1公司級會議

1.1.1 系由公司組織、由多部門人員參加的會議。

1.1.2主要包括股東會議、監事會議、CST 會議和周（月/季/）例會等。

CST 會議：指每月定期召開的經營管理會議。CST 是英文 Core Strategic Team 的縮寫，意為核心戰略團隊。

公司周例會時間為每周一上午八點，由總經理主持。周例會會側重于各部門本周工作計劃安排及總體工作部署和上周工作完成情況以及各部門間需溝通協調事宜。部門例會可放在周一公司例會后召開以便于傳達公司指示。

1.2專業會議

系公司的技術、業務綜合會議，包括項目開發計劃討論會、營銷推廣/分析/總結會、工程質量分析會、工程進度協調會、設計聯絡會、安全工作會議等。

1.3部門會議

系由各部門自行組織、參與的會議，包括部門經營會議、專題討論會、例行會議等。

2.工作職責

2.1會議主持人

負責確定議題、召集、主持會議、審核會議紀要和跟進會議決議完成情況等。

2.2會議秘書

2.2.1 協助會議主持人草擬會議通知、召集會議、收集和整理會議資料、處理全程會務、負

責記錄和編寫、分發、歸檔會議紀要、收集會議決議完成情況等；

2.2.2 對于會議內容和參會人數較多的大型會議，應指定會議組織部門履行會議秘書的工作

職責。

3.會議的組織原則

3.1應避免會議過多和重復，因此經常召開的同類會議應一律納入例會制。原則上例會應按

規定的時間、地點組織召開。

3.2與會人員應在會前就議題進行充分研究和溝通；主持人應良好掌控會議節奏，以提高會

議效率、縮短開會時間。

3.3會議的目的、程序、結論均應明確。如無法當次達成一致結論，應于會后繼續深入研究、溝通和協調，并另行組織專題會議討論。

3.4對于準備不充分、內容重復和作用不大的會議，應予以取消；對于參加人員重復、內容

接近、時間相適的會議，應安排合并召開。

3.5各種會議出現交叉時，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.6涉及商業秘密內容的討論，應召開專門會議，限制參會人員，以防泄露機密。

4.會議的組織程序

4.1會議的召集

4.1.1 會議發起人應向相關主管（如有）口頭提報會議計劃，批準后由會議主持人指定會議

秘書實施；

4.1.2 根據會議主持人的授意，會議秘書原則上應于大型會議前 7 個工作日、小型會議前 2

個工作日填寫并向參會人員發送《會議邀請函/反饋表》。

4.1.3 參會人員應于收到邀請函后 1 個工作日內向會議秘書及時回復是否參會和對會議議

題、時間和地點的意見和建議以及前次會議決議（如有）的執行情況。

4.1.4對于 CST 等大型會議，會議主持人應根據會議秘書收集的反饋意見發布正式的會議通

知，發布時間原則上不晚于會前 5 個工作日。

4.1.5會議秘書應確保將會議邀請函和/或會議通知送達每位參會人員，并及時收集反饋信息

后提報會議主持人。

4.1.6 小型會議和例行會議應簡化會議召集程序。

4.2會前準備

4.2.1會議主持人、組織部門和與會人員都應分別作好參會準備工作。

4.2.2匯報人如需編制會議報告，應認真準備、及時完成，并于會前 2 個工作日將報告電子

版發送會議秘書。

4.2.3會議秘書至少應于會前 1 個工作日完成會議資料的匯總、整理工作并發送參會人員參

閱。如會議需要，應打印、復印或裝訂成冊。

4.2.4參會人員或議題匯報人應于會前認真研讀會議資料，必要時應組織相關部門及時、充

分溝通，以提高會議效率。

4.2.5小型會議可適當簡化會前準備工作程序。

5.會議紀律

5.1參會人員應按時到會，并在《會議簽到表》上簽到（當有公司外部人員參加時）。

5.2因故缺席者須向主管領導申請批準、委托參會代表后通過回復《會議邀請函/反饋表》通

知會議秘書。

5.3參會人員應以彼此尊重的態度認真傾聽他人發言并積極發表個人意見。

5.4所有參會人員應關閉手機鈴聲；有重要電話應在會場外接聽。

5.5不可大聲喧嘩或交頭接耳；不應頻繁出入會場、無故離席或早退。

5.6會議結束后，參會人員應自覺將座椅歸位，將茶杯、紙巾等個人用品帶離會場。

5.7公司的股東會議、監事會議、CST 會議、計劃總結會等正式會議應著正裝。

6會議紀要的編制、發送和歸檔

6.1會議秘書負責做好會議記錄和紀要。

6.2會議紀要內容應實事求是、簡明扼要、準確完整，切忌做成冗長繁雜、不明重點的簡單

記錄。

6.3涉及公司商業秘密的文字信息應予以刪略。

6.4會議紀要應在會后 3 個工作日內編寫完成、提交會議主持人審核后送相關人員簽署（如

果需要）并發送參閱人員。

6.5一般會議的會議紀要需發送所有參會人員參閱；例行會議的會議紀要需發送所有固定參

會人員，對于臨時參會人員，應視實際需要發送相關內容。

6.6會議紀要由會議主持人指定人員歸檔。歸檔管理參見公司《檔案管理規定》。

7會議決議執行情況的跟蹤

7.1對會議形成的決議和決定必須認真貫徹執行，由會議指定的負責人和負責部門組織實施，并及時將執行情況報告主管領導；

7.2例行會議的會議秘書應協助主持人跟進會議決議的執行情況，并記錄在會議紀要或下次

《會議邀請函/反饋表》中的《前次會議決議事項執行情況反饋表》，及時提交會議主持人。

8．相關文件

《檔案管理規定》

《會議邀請函/反饋表》

《周例會紀要示范格式》

第四篇：會議管理規定

會議管理規定

第一章 總則

第一條：為及時研討處理生產經營中存在的問題，明確工作的方向性和提高工作效率，協調各部門之間的工作，保證企業決策貫徹到位，特制定本規定。

第二條：本規定適用于本公司各種類型的會議。

第三條：會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行，避免開冗會。

第二章 會議通知

第四條：部門間會議由總經理辦公室負責下發通知，部門工作會議由本部門負責下發通知。

第五條：會議通知包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人，需帶資料以及通知方法和途徑。

第六條：會議于固定時間召開，如有變動提前通知。

第三章 會前準備

第七條：會議準備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發的文件，有準備發言，對會議進程的預測和對策。

第八條：會議召集者就議題準備充分資料、信息，擬就議題進行順序及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

第九條：與會人員接到通知后認真就會議議題準備好言簡意賅的發言稿。

第十條：會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調試正常。

第四章 會議議程

第十一條：主持人事先安排好與會人員座次。

第十二條：會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。第十三條：會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程去進行，確保會議總時間不變。第十四條：會議主持人要及時作出結論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。第十五條：與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，力求言簡意賅，舉止文明大方。

第五章 會議紀要

第十六條：會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結論性發言做重點記錄。第十七條：會議記錄員要在會議結束后24小時內整理原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發。

第十八條：會議紀要由記錄人送達抄送人員。

第六章會議考勤

第十九條：與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提交前向會議召集人親自以書面請假方可，緊急情況事先可以口頭請假，事后必須補辦請假手續。

第二十條：與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離席。

第七章會場秩序與禮儀

第二十一條：與會人員應提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

第二十二條：遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。

第二十三條：與會人員應坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。第二十四條：會議期間與會人員關閉通訊工具，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內容并做好記錄。

第二十五條：與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。

第二十六條：與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。

第八章保密事項

第二十七條：會議召集者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。

第二十八條：與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。

第二十九條：涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理，并且嚴格按照主持人簽發的抄送人員發送。

第九章違紀處理

第三十條：違法第十九條遲到早退每項罰款10元，無故缺席50元，由會議召集人下罰款通知單，違紀者24小時內到財務核算部交罰金，違者雙倍從當事人工資中扣除。

第三十一條：違反二十七、二十八、二十九條按公司保密制度有關處理執行。

第十章監督檢查

第三十二條：各種類型會議紀要于會議結束后次日上午10點之前送達總經理辦公室。第三十三條：總經理辦公室負責對各種類型會議的執行與保密事項進行監督檢查。

第十一章附則

第三十四條：本規定由總經理辦公室制定，報總經理批準并施行。

第三十五條：本規定自１９９８年月日起施行。

第五篇：會議管理規定

會議標準及處理辦法

一、會議前期準備要求

1、接到會議通知后，服務班全體人員按要求提前半天布置好會議桌型，通知上級領導檢查合格后方可離開；

2、負責會議室的工作人員在桌型擺好后，及時打掃地面及桌面衛生；

3、會議所需物品（濕巾、紙杯或瓷杯及水果）必須在會議開始前20分鐘準備完畢；如大型會議或多個會議同時進行，服務班其他人員協助做好準備工作。

二、會議結束后工作要求1、18點之前會議結束，會議室的工作人員必須將當天所用紙杯收掉，瓷杯洗凈，毛巾收起洗凈晾曬好；

2、18點以后會議結束，會議室的工作人員將工作交接給當天值班人員（值班人員要求同上）

3、每天早晨負責會議室的工作人員必須檢查會議室衛生情況，如發現前日未打掃或未打掃徹底的，會議室工作人員應及時打掃并報有關領導。

三、處理辦法

1、在做好各自區域衛生的前提下，優先做好會議準備工作，無特殊原因不參加會議準備工作的一次扣5元；

2、會議室地面、桌面、窗臺、窗簾不干凈的，一項扣5元；

3、會議結束未及時打掃會場，包括未收紙杯、瓷杯未洗或不干凈、毛巾未洗或未晾曬的，一項扣10元；

4、會議室的工作人員因下班未交接或交接不清，發生爭執的，雙方同時按上述規定處罰。