第一篇：2018年會議管理規定

會議管理規定

1.總則

1.1為規范公司會議管理,提高會議效率,確保會議效果,特制定本規定。1.2本規定適用于 有限公司的會議管理。

1.3公司各類會議應本著高效務實的原則,嚴格根據實際工作需要組織召開,確保會議精煉并切實解決問題，公司鼓勵面談或現場解決問題。

2.會議分類

目前公司會議主要為年度工作會、專題會、周例會和招商會議。2.1年度工作會

2.1.1年度工作會由總經理主持召開,各部門負責人及有關人員參加。會務工作由綜合部負責承辦。

2.1.2年度工作會每年召開一次。主要是傳達公司精神,總結工作,交流經驗,表彰先進,下達年度目標工作責任書,擬定下一年度工作的主要任務、工作目標以及所采取的措施,進一步統一思想,為全面完成各項工作做好準備。

2.1.3年度工作會會議精神對各部門的工作具有指導性,是公司全年各項工作的依據。2.2專題會

2.2.1專題會由專題會議主管部門主持召開。會議根據工作需要適時召開,議題及參會人員由會議主持人確定。會議由專題會議主管部門負責承辦。

2.2.2會議的主要內容是討論公司經營管理工作中的專業問題,并做出決定。凡須提交專題會審議的議題及相關材料,經公司總經理審定后方可提交會議審議,并提前發參會人員閱知。2.3周例會

2.3.1周例會是公司常規工作會議，每周五下午2:30舉行。是各部門相互通報工作情況、討論制度或報告、協調解決工作問題的會議。

2.3.2會議由總經理主持召開,各部門全員參加，會議主要內容為本周工作總結和下周工作計劃，會議由綜合部負責承辦。2.4招商會

2.4.1招商會議根據具體情況適時召開，主要是為招商引資業務而設立。2.4.2會議由總經理或總經理指定人員主持召開。

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2.4.3會議內容主要涉及招商課件的宣講，客戶問題答疑等業務拓展內容。由市場拓展部、招商部負責承辦。

3.會議動議

3.1會議召開之初，除周例會外，主辦部門應提前一天報綜合部,由綜合部協調安排。3.2 列入工作日程的會議不得隨意改變,主辦部門如需增加臨時性會議,須經總經理同意后,由綜合部統一協調,盡量避免和減少臨時性會議。

3.3會議的組織召開須符合“精簡、高效、務實、節約”的原則,規范會議內容,堅持持續性工作不上會,日常例行工作不上會,非重點工作不上會,屬于各部門內部協調解決的問題不上會。公司內部會議原則上在公司內召開,特殊情況需在外召開的,經公司總經理同意后報綜合部組織實施。

3.4公司會議原則上均須記錄并存檔,特殊秘密進行的會議或招商客戶避閑不要求記錄的會議除外。

4.會議要求與會議紀律

4.1會前準備要求

4.1.1各類會議在召開前必須做好充分準備,由會議承辦部門負責會議的組織、參會人員和議題確定、資料準備、會議通知以及會議情況的通報等。

4.1.2參加會議的人員會前應了解會議主題及要研究的問題,并事先考慮發言要點,必要時準備書面發言提綱。

4.1.3公司組織的大型和重要會議,會前應成立會務組,明確分工和職責。會議前資料質量準備的高低決定了會議的質量高低,召集人要負責召開會議資料的審核工作,并對會議召開的質量高低承擔責任。

4.1.4會議之前,會務人員應負責落實會議記錄表和會議資料的準備工作,并根據會議級別或性質通知有關部門準備好會議飲用水或其他招待用品；所召開會議需要使用投影設備或其他設備的,會議召集人應提前通知綜合部做好設備安裝、調試工作；會議需要留存資料的,會議召集人還應提前通知相關部門做好拍照、攝像安排工作。

4.1.5上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議,公司應準備果品和鮮花。4.1.6特別重大會議,應由綜合部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容: 會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者)； 會議資料準備(如需分發應在會議召開前登記分發)；

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會議場所布置； 會議服務人員的安排； 會議簽到； 會后事項安排。4.1.7會議期間要求

a.嚴格按照會前擬定的會議議程召開會議,控制會議時間,提高會議效率。b.與會人員發言應突出重點,簡明扼要,直奔主題。c.會議承辦部門應認真作好會議記錄。4.1.8會后落實要求

a.會議確定的事宜,承辦部門要在會后兩個工作日內整理出會議紀要或其它文字材料,并在公司辦公軟件中進行公布。紀要中要明確責任部門,明確需要落實的事項,提出完成事項的質量和時限要求。

b.各責任部門要認真落實會議紀要的精神,積極開展有關工作,按計劃完成會議紀要中明確的各項任務,并及時向公司領導和綜合部反饋執行情況,實現閉環管理。c.會議承辦部門負責對會議紀要相關內容的落實情況進行督辦。4.1.9會議紀律

a.會議組織人員應提前到達會場,檢查各項工作準備情況,不能按時參加會議的人員需提前請假；會務人員應及時了解到會情況,并報告會議主持人。

b.參會人員不得遲到、早退、中途無故離開,要自覺遵守會場紀律,共同維護會場秩序,保證會議效果。

c.會議進行中,參會人員要關閉手機等通訊工具或將手機調整到振動位置,急事要接電話需到會場外接聽并盡快解決問題回到會場,會場內禁止吸煙。

d.會議應嚴格做好保密工作。帶有密級的會議材料,會后一律退回,不得帶出會場；凡提請會議討論的問題,在未形成決議或形成決議而未正式公布前,任何人不得擴散和泄露會議討論的情況及內容。

5.會議室的管理

5.1會議室管理

5.1.1會議室由綜合部歸口管理,負責會議室的預定、管理。

5.1.2未經綜合部同意,任何部門及人員不得隨意挪用、搬動會議室的物品及設施、設備。

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5.1.3會議結束后,會議組織者負責將會議室桌椅擺放整齊,關閉設施設備,及時將其他相關會議使用器材歸還歸口管理部門。

5.1.4各部門使用會議室時必須愛護設施設備,若有損壞,責任人應照價賠償。

6.附則

6.1本規定自公布之日開始執行。6.2本規定的解釋權歸綜合部。

7.記錄表格

7.1《會議記錄表》 7.2《會議紀要》 / 4

第二篇：會議管理規定

會議管理規定

一、班前會：

1、時間：每日13：05分，節假日和周日除外；

2、地點：大操房；

3、主持：總經理或營運總監；

4、與會：市場部、教練部、前臺、保潔；

5、內容：喊口號、宣導公司制度和政策、安排工作任務、表揚先進人員；

二、部門會議：

1、時間：每日公司班前會后安排；

2、地點：各部門自行選擇；

3、主持：部門經理或主管；

4、與會：相關部門；

5、內容：工作任務的安排、業績的跟蹤、工作疑惑的協調和解決；

三、部門總結會

1、時間：每日21：00，周日和節假日除外；

2、地點：各部門辦公室，也可以自行選擇；

3、主持：部門經理或主管；

4、與會：主要是業績部門，市場部和教練部；

5、內容：當日工作總結，業績的確認和統計。

四、管理會議：

1、時間：每日14：00，周日和節假日除外；

2、地點：總經理辦公室；

3、主持：總經理或營運總監；

4、記錄：行政部

5、與會：教練部經理、市場部經理、前臺經理、行政經理；

6、內容：宣導公司制度和政策，各部門問題點的匯報和協調，并執行追蹤。

五、員工大會：

1、時間：每月的1號，逢節假日或周日往后順延；

2、地點：大操房；

3、主持：總經理或營運總監；

4、與會：全體員工；

5、內容：

1）喊口號，士氣激勵；

2）各部門總結上月的工作情況，匯報下月的工作計劃；

3）匯報上月的業績情況，安排本月的銷售任務；

4）表揚先進個人或集體，頒發獎金或榮譽證書；

第三篇：會議管理規定

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會議管理規定

■ 目的 為規范公司各種會議管理，減少會議時間，提高會議效率和質量,特制定本規定。■ 范圍 上海依依股份有限公司。■ 管理規定的具體內容

一、會議種類

1.公司級會議:主要包括公司項目例會、公司總結大會、全體職工大會等。2.專題會議：即公司性的政策、業務綜合會、項目評審會。

3.部門（項目）工作會議：各部門（項目）召開的工作例會、技術評審會。4.各類培訓課程：由公司或相關部門（項目）組織的各類培訓和學習課程。

二、會議安排

（一）例會安排

為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

1.公司項目例會

此會議的召開時間為每周五16：00，遇法定節假日時間順延至下一周的周五進行，如有其它變動將提前通知。由全體項目組成員參加，總結項目一周工作，匯報下周工作重點及出現的疑難問題需由其它部門（項目）配合或公司領導協調解決事宜；由副總經理傳達公司的工作精神，布署下周公司的整體工作。周一之前，各項目組對項目上周工作總結及本周工作計劃進行匯總，報副總經理、總經理審閱。

2．部門（項目）工作會議

現階段工作總結，并對下一階段工作進行布署。各部門（項目）可以根據實際情況自行

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安排開會時間。

3.公司總結大會

總結全年工作情況，布署下一工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。4.各專題會議

相關部門（項目）根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、項目管理等專項工作進行討論、布署和總結。

（二）其他會議安排

由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前0.5天-1天下發會議通知（詳見附件）。

（三）其他事項

1.凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前0.5天-1天報副總經理審批后并調整會議計劃，未經審批調整，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

2.各部門（項目）工作例會必須服從公司的統一安排，各部門（項目）小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

3.會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議組織者請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

三、會議的準備

1.公司專題會議或需有投影設備的會議，應在會議前10分鐘提前做好投影設備連接調試工作。

2.特別重大會議，應由專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

? 會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）； ? 會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

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? 會議場所布置； ? 會議簽到； ? 會后事項安排。

3.項目評審會議應至少提前1.5天-2天將評審資料發給與會人員了解消化，會議組織者應充分征集相關人員意見，根據意見進行評審資料的整改，并于會前發放更新后的評審資料。

4、需要留存現場資料的會議應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

四、其他規定

1.應明確會議主題，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2.原則上要以會議通知的形式通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。會議通知至少包括（會議時間、會議地點、與會者姓名/類型、會議目的/目標、與會者需準備的資料或事項）。

3.與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。

4.與會人員當就列入會議議程的事項進行發言和討論，與會議主題或議程無關的議題或提案可由主持人決定是否在本次會議討論。

5.會議主持人應按照議程既定的討論方式和討論時間引導和控制會議討論。6.會議主持人在會議結束前須對會議情況進行概述性回顧總結，確認會議決議。7.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

8.根據會議需要安排專人負責記錄、整理會議紀要，會議紀要審批后應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門（項目）。

9.會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次會議前將各部門完成情況報公司領導。

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五、會議紀律

1.與會人員應在會議開始前2～3分鐘內到達會場。

2.不得無故缺席會議，如因公外出或特殊情況不能參加會議的，應在會前向會議組織者請假。

3.參加會議時，必須將手機關閉或調為振動或置于靜音模式，會議期間，撥打、接聽電話分以下幾個層面：

? 最高規格的正式會議/培訓中，應將手機關閉，保證不被打斷，(如果不關閉，遇到客戶詢問而不回復，會產生禮節性問題)。會議直接宣布本特殊要求的會議，一般包括“總結/計劃會、董事長參加的正式會議”；

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第四篇：會議管理規定

xxx公司會議管理規定

一、目的

為規范公司會議管理，提升會議效率和質量，制定本規定。

二、原則

1、高效：減少無效會議、降低會議成本、確保會議效果。

2、規范：會議須有主體、議程、決議、結果、跟蹤落實等會議記錄。

3、無準備不開會、無關人員不參會、無有結果不散會。

三、使用范圍

適用于公司各類常規會議、專項會議，但不適用于培訓類會議、董事會會議。

四、管理職責

總經辦負責對各類會議的監督、檢查、統籌、協調。對未按規定召開會議或無效會議，有權提出整改意見，有權進行處罰。

五、會議類別

1、常規會議：日例會、周例會、月例會、季度例會、半年會、會。

2、專項會議：專題討論會議、臨時性會議等。

六、會議時間及參會對象

會議類型日例會店面級周例會部門負責部門級人常規月例會會議每周一8:30每月2號17:00每月3號16:00半小時一小時兩小時部門人員部門人員總經理（助理）、總監、各部門經理和主管總經理（助理）、總監、各部門經理和主管、店長（負責人）級別主持召開時間每天12:00會議時長半小時一小時參會對象部門人員部門人員、銷售部店長每周六9:00季例會公司級半會會專題討論會議、臨時性會議召集部門總經辦每季度3號16:00兩小時7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全體員工（值班人員除外）兩天兩小時內根據會議通知確定 第1頁 /共 4頁 店面的日例會召開時間可以根據臨時情況進行調整。當月“2號”、“3號”為休息日或假期的，會議順延到最近一個工作日。月度會議和季度會議同時需要召開時，召開季度會議。

七、會議進程

1、會議準備、通知

<1>、日例會、周例會、月例會、月度例會、季度例會，由會議主持提前準備好參會材料、會議數據、匯報內容并安排好匯報等。

<2>、半、會議由總經辦提前一至兩周發布會議通知，明確召開時間、會議地點、參會對象、會議內容等。各參會對象提前準備好參會材料、匯報內容。

<3>、會議上用數據牽涉跨部門匯報的，各部門匯報前須先溝通、達成一致。<4>、會議需要使用會議室，電腦、投影儀、音響等多媒體設備時，須提前一天向人事行政部備案或申請。人事行政部負責會議室、會議設備的安排、準備。

<5>、會議通知須用公司正式郵件通知，輔助以微信、短信、qq、電話等形式進行通知。

2、會議組織、流程

主持者擬定會議流程，負責會議簽到、組織會議進程，管控會議進度，處理會議異常，總結和提煉各項議題的決議，宣布會議結束。

3、會議內容、地點

第2頁 /共 4頁 會議類型日例會級別會議內容昨天總結、今天計劃，異常案例分享會議結果會議地點店面級本周總結、下周計劃，員工培訓周例會本周總結、下周計劃部門級本月總結、下月計劃，績效點評，員工培訓常規月例會會議月度工作總結及檢討，下月計劃，月度預算，項目工作討論季度工作總結及檢討，主要針對銷售工作、大型項目工作，季度獎罰活動半工作總結與下半年工作計劃，集體活動（市內或公司周邊）工作總結與次年工作計劃，工作獎罰活動，預算發布、集體活動（省內或市周邊）根據會議通知內容確定會議報告或紀要，簽名表店面部門辦公室季例會公司級半會會專題討論會議、臨時性會議會議紀要、會議跟進事項，活動剪影與宣貫等公司會議室（集體外出活動各部門總結與計時除外）劃，預算，活動剪影與宣貫等會議紀要、會議跟進事項

4、會議記錄

<1>、會議紀要：主持者安排責任人負責會議記錄，形成會議紀要，并分發給各參會對象。

<2>、會議跟進事項：根據會議討論、決定，形成會議跟進事項，明確內容、目標、進度要求、責任人、協同人。由組織者通過郵件或書面形式分發給相關責任人員。

八、會議紀律

1、參會人員應嚴格遵守會議時間，不遲到、不早退。如遇特殊情況不能按時參加會議的，須提前半天向會議主持請假，得到批準后可不參加會議。未被批準請假或遲到、早退的，按曠工處理。

2、參會者在會議開始前應將手機、音響等有聲設備設于靜音或消音狀態，會議進行中無重大特殊情況不得接打電話、查看手機信息或把玩手機。在會議過程中，不得出現隨意走動、大聲吵鬧等影響會議開展的行為

3、會議組織者須在會議結束后的一個工作日內，將會議紀要、會議跟進事項等分發給相關責任人員。相關責任人員對于會議跟進事項的內容，必須認真落實，確保按進度達成。

4、嚴格遵守保密制度。會議上的相關發言、表態，除了要求上傳下達之外，第3頁 /共 4頁 其它內容參會人員不得擅自向外傳播，干擾決策，更不能扭曲是非，影響團結。

5、違反本規定或未按規定達成工作的，根據造成的不利后果，進行行政處罰。

九、附則

本管理辦法修訂權、解釋權歸屬人事行政部。

第4頁 /共 4頁

第五篇：會議管理規定

會議管理規定

會議管理規定

總則

為規范公司會議制度，明確會議任務，提高會議質量和效率，扎實有效地做好公司各項管理工作，特制定本管理規定。

一、會議類型

1、總經理辦公會議

會議時間：每月最后一周的周五下午17:30召開。如遇特殊情況需變更會議時間，則以授權人通知為準。

參會人員：總經理、各部門經理及公司核心員工，必要時可邀其他有關人員列席會議。

2、部門工作會議

會議時間：各部門根據本部門具體情況而定，原則上每周最少安排一次。參會人員：部門負責人及相關工作人員。

3、周工作例會

會議時間：每周一早9:30召開。如遇特殊情況需變更會議時間，則以授權人通知為準。參會人員：公司全體員工。

4、專項工作會議

為解決某項議題或公司專項工作，需協調或臨時分工時召開。

5、員工大會

會議時間：每季度召開一次。參會人員：公司全體員工。

二、會議記錄

1.總經理辦公會議由人事行政部負責進行會議記錄并歸檔；

第1頁，共3頁

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2.部門工作會議記錄人由各部門經理安排專人進行記錄； 3.周工作例會由個人記錄與各自相關的會議及工作內容；

4.專項工作會議由項目負責人或會議發起人記錄或安排專人記錄，并保存會議記錄； 5.員工大會的會議記錄由人事行政部負責進行會議記錄并歸檔。

三、會議內容

1.總經理辦公會議：本月度公司經營管理狀況、公司重大事件通報及下月度工作重點等。2.部門工作會議：本部門工作總結、分工及問題分析等。

3.周工作例會：公司上周各部門或人員進行工作總結，分析、評價、通報及需要溝通的問題與事件，安排并布置本周工作重點等。

4.專項工作會議：溝通項目或議題內容，共同分析其中的難點與重點，協調并解決可能存在的問題及隱患等。

5.員工大會：總結部門和員工的季度工作狀況，通報公司季度重大事件與問題，評選季度優秀員工等。

四、會議紀律

1.與會人員應提前進行會議準備并按時到達會議室，不得無故缺席；確因有事不能準時參加應提前向上級領導請假；

2.會議過程中應保持安靜，不得隨意走動，不得交頭接耳；手機須處于震動或靜音狀態，確需撥打、接聽電話時須回避會議；

3.會議過程中如有不同觀點或意見，可臨時提出，原則或保密問題應首先進行記錄，在會后與當事人進行溝通；任何事件在會議中若形成決議，無論個人是否認可，都應認真貫徹堅決執行；

4.參會人員著裝應遵守公司員工著裝要求，如有不符合要求者，公司有權取消當事人本 第2頁，共3頁

會議管理規定

次會議的參會資格；

5.如無特殊情況，全部例行會議將不再臨時通知。

五、附則

1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

2.本制度自發布之日起開始執行，如有與公司其它規定相抵觸的，則以本制度為準；

3.本制度經總經理（或其授權人）批準后執行，修改亦同。

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