第一篇：會議組織管理規定

會議組織管理規定

一、目的為了指導和規范公司會議的組織活動，保證會議的順利舉行，特制訂本規定。

二、適應范圍

本規定適應于公司的所有正式會議過程，主要包含公司內部會議和公司大型會議活動。

三、內容

1.公司內部會議的組織

1.1由會議發起人確定會議的主題，時間，地點，與會人員，希望取得的成果等，并指定會議組織者和主持者。

1.2會議組織者將會議的主題、時間、地點及其他要求提前至少30分鐘通知所有與會人員，并與之確認能否準時參加會議。如不能參加會議，了解其原因并及時向會議發起人匯報、征詢意見。

1.3會議組織者應詢問與會人員是否需要相關演示器材，如需要，應提前準備并調試，確保能正常使用。

1.4會議主持者應提前熟悉會議內容的相關要求。

1.5會議開始前5分鐘開始入場，無特殊原因不能遲到或早退。

1.6會議召開過程中要遵守會場紀律，不得喧嘩、不得瞌睡、手機調無聲，如必須接打電話，應請示經同意后離開會場接打。

1.7會議召開前確定會議記錄人員。會議結束后，記錄員要盡快整理會議記錄，形成會議紀要，并通過電子郵件發送給所有與會人員及特別要求的相關人員。

1.8會議結束后，會議組織者負責會議室的整理整頓工作。

2.公司大型會議活動的組織

2.1公司確定會議的主題，時間、地點、與會人員，形成會議籌備小組，并指定組長；制訂會議籌備方案。

2.2籌備工作：

1）

2）確認會議日期和會議日程安排；聯系酒店，預定客房和會議室。發出會議邀請：會議開始前2周將會議邀請發送給每一位受邀者，并要求其給予書面回復確認是否準時參加以及有無特殊要求等。會議邀請應至少包含：會議主題、時間、地點（含行車路線）、日程安排、接待人聯系方式等。

3）確定會場布置方案，羅列所需設備器材等信息，并安排具體人員負責準備。在會議開始前1天，按預定方案布置會場，調試設備。組長應持續跟進準備進度，保證問題及早解決。

4）

5）

6）安排專人準備會議所需的書面材料。既要全面，同時也要避免浪費。制訂應急預案。提前了解與會人員信息，安排專人專車負責與會人員的接送工作，保障所有與會人員安全準時的參加會議。

7）與會人員的食宿要本著安全、舒適、經濟、方便的原則予以安排，并充分照顧、尊重與會人員的風俗習慣、個人習慣等。

2.3會議進行過程中要組織工作人員做好后勤保障工作和應急準備，保證會議的順利舉行。

2.4善后工作：

1）會議順利結束后要安排人員和車輛將與會人員送達車站或機場，保證所有與會人員的安全順利離開。

2）

安排工作人員及時有序收拾會場，將能夠再使用的物品回收到公司交由 2 / 3

相關人員保管，避免浪費。

3）

4）與酒店方結算賬務。總結本次會議所取得的成果，作為以后工作的范本；汲取本次會議中存在的不足，及時糾正并在以后的工作中做出相應的改進。

本規定最終解釋權歸大笨閑逛所有。/ 3 大笨閑逛 2012/7/28

第二篇：會議組織管理規定

會議組織管理規定

第一條 目的：規范會議組織工作，提高會議效率，及時溝通，解決工作中存在的問題。

第二條

分類：例會、月度進度匯報會、動員會、研討會、鑒定/評審會、專題會、評比會、總結會

第三條

會議的籌辦部門：各級綜合辦公室。第四條 會議內容

一、例會

傳達上級單位有關指示、精神，圍繞本單位工作任務層層分解工作，分析存在問題，提出問題解決方案和下周工作計劃及近期目標，著重檢查上周計劃完成情況，制定下周計劃。

二、月度進度匯報會

相關職能部門、各項目對照工作節點，對當月工作完成情況及下月進度安排進行講解。由于客觀不可克服原因未完成進度的，應在會上提出，會上研究討論處理方案。對于在會前協商無法達成一致的工作，在會上予以提出，由領導小組進行工作協調，最終確定進度安排及責任部門、協辦部門。

三、年中/工作總結計劃會

對工作進行總結，分析存在問題，對企業發展進行戰略性思考，并提出下一階段發展計劃。

第五條

會議的舉辦單位 周會：綜合辦公室、各項目

月度進度匯報會：各項目經理部（公司領導可根據實際情況參加會議）年中/工作總結計劃會：綜合辦公室 第六條 會議提擬與審批

一、公司、項目部周（月）例會無須提擬、審批。

二、公司專題會、例會由公司總經理直接提擬，綜合辦公室負責組織。第七條 會議組織與安排

一、會議通知時間提前一天以上，緊急會議除外。

二、會議通知形式一般為電話通知，明確通知參會人員，與會時間，與會地點，與會內容，會議的其他要求，對于重大會議須書面通知。

三、對于重大會議必須擬定會議議程。第八條 會議要求

一、所有參會人員均不得缺席、遲到、早退，必須在《會議簽到表》簽到，簽到核實后交由人事主管保存，對于未參會人員進行相應的懲處。

二、每次會議需用專用會議記錄本記錄，對于重要的會議必須產生會議紀要，會議紀要必須在會議結束兩個工作日內產生，并以電子郵件形式發送至各主要與會人員，并存檔。會議紀要必須包含：會議時間、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細的會議內容（發言內容）、商議結果等。

三、所有參會人員應將手機設置為無聲或靜音。

四、凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加或請假未批準而不參加的人員，視為缺席，作曠工處理。

五、所有參會人員，在會議召開10分鐘內未到者，記為早退。

六、凡通知參會人員參會時因被通知者手機關機、無人接聽、欠費等情況時，通知人員每隔一小時通知一次（通知三次）并做好電話記錄，因被通知人員個人原因而缺席會議者，按曠工處理。

七、凡因通知人員未通知，造成參會人員遲到或缺席者，追究相關人員責任。

第三篇：會議組織流程規定

會議組織流程規定

一、集團會議類型

人力行政中心行政部組織會議分別為集團高管會議、工作會議、月度工作會議、周工作會議、部門會議、及臨時性會議。

1、集團高管會議由總裁辦負責并記錄，行政部通知、保障及協調，負責人總裁辦主任。

2、工作會議由總裁辦牽頭，人力行政中心主辦及通知、記錄、保障，負責人人力行政中心總監。

3、月度工作會議由人力行政中心行政部主辦，并做好相關準備及保障工作，負責人人力行政中心總監助理。

4、周工作會議由人力行政中心行政部經辦，并做好相關準備及保障工作，負責人人力行政中心行政部經理。

5、部門工作會議由體系主管經辦、后勤主管保障，做好相關準備及保障工作，負責人體系主管。

6、其他臨時性會議參照參會人員級別分別由各層級負責人經辦，并做好會議保障。

二、會前準備

1、確定會議議題。

根據管理需要和領導安排，確需要通過會議解決和傳達，精簡會議參加人員，同時要明確會議的議題和主旨。

2、制定會務方案。

根據確定的會議議題，人力行政中心行政部（以下簡稱行政部）制定會議組織的會務方案，一般包括以下要素：時間、地點、參加人員、會議程序。

（1）時間：要明確到時間點，詳細標示出上午、下午或晚上，必要時標示出星期幾。比如：×月×日（星期×）日上午8:00。

（2）地點：要明確標示出樓座和會議室名稱。比如：四樓基金公司會議室。

（3）參加人員：要明確標示出參會的公司領導、單位主要領導人員名單；其他參會人員較多時，指出參會人員范圍和人數。

（4）準備方案：根據會議需要，進行會議室落實，人員通知、物品準備等工作。詳見下列的會議準備。

3、責任到崗

根據會議要求，行政部要把會議涉及到各個事項，責任分解落實到崗到人，行政部經理對進行過程控制，協調解決出現問題。需要部門負責人解決的，要及時匯報，避免誤事。

（1）提前預約，提前落實會議室，看是否與確定的時間相沖突，否則及時進行調整。

（2）會議通知。

①擬定通知。題目要明確會議議題，關于召開××××的通知，首先發送郵件至各參會人員郵箱。明確會議召開時間、地點、參會人員、會議目的、內容、程序，便于參會人員準備相關資料。

②參會告知。通過短信通知到參會本人，參照“會議通知”內容但要注意簡潔明了，并注明“聯系人、聯系方式、收到請回復”，上午召開的會議，前天下午下班前短信提醒；下午召開的會議，當日上午上班后提醒；晚上召開的會議，當日下午上班后

提醒，提前核實通訊錄及人員姓名和號碼，并做好人員名單標示，防止內容及人員遺漏、偏差。

③參會確認。在短信通知后電話確認是否收到會議告知短信及郵件，提醒參會準備相關資料。

④變動通知。如出現會議和人員變動，采取電話和短信的方式，及時給予告知。

（3）會場布置。

①桌椅擺放。根據會議需要，提前要進行桌椅擺放，公司領導和預知發言席要擺放和試用話筒。公司領導參加的，要擺放桌簽，確保會議秩序。

②準備茶水。公司領導參加、預計會議一個小時以上的，要求準備茶水，其余人員可準備礦泉水。根據會議需要和領導指示準備會標。

（4）整理資料。

①根據需要，收集與會議有關的信息和資料，②會議所需資料原則上要提前發放，不易提前發放的可會前擺放到相關人員的桌牌位置處。

二、會時安排。

1、組織簽到。

根據會議通知，準備會議簽到表。組織簽到人員要提前20分鐘到場，簽到時要在會議室外或門口，同時發放相關資料和表格，主要公司領導劃到既可。對遲到或未到會人員做出標示，會后落實并提出考核意見。會議時間將到1-2分鐘時，組織簽到人將人員到會情況匯報給會議主持人，由會議主持人征詢主要領導意見，決定是否開始會議。

2、會議組織

主持人根據會議議程主持會議，需要臨時要求其他人員參會時，服務人員及時聯系并通知。

3、會議服務

提醒會議服務人員及時倒水。倒水頻次要遵循先緊后松的原則辦理，其它根據會議要求和領導需要，積極做好相關服務。

4、做好記錄

指派專人做好會議記錄，防止會議安排的事項遺漏，必要時做好會議錄音。

三、會后工作

1、收集資料

根據會議要求，收集整理會議上所用資料及相關表格，確保人員離場秩序。

2、整理會場

根據要求，收集整理相關物品：橫幅和桌牌收集，話筒退出電池，桌椅歸位，衛生清掃，滅燈斷電。

3、會議紀要

會議結束后，兩天之內整理完成會議紀要，報相關領導審批后上網發布或傳閱。

4、事項落實

根據會議紀要要求，進行會議確定事項的落實工作，并按期反饋落實情況，確保會議精神貫徹落實到位。

四、月度工作會議要求

1、每月20日以電子郵件形式發送收集工作計劃及總結的通知，并短信提醒交付時間，電話聯系確認。

（1）電子郵件通知范文：尊敬的領導及各位同事大家好：現通知你本月28日前提交本月工作總結及下月工作計劃與人力行政中心孫俞燕企業郵箱，感謝您的支持，祝工作愉快！

（2）短信通知范文：尊敬的領導及各位同事：請你于本月28日前提交本月工作總結及下月工作計劃到人力行政中心孫俞燕企業郵箱，收到請回復，謝謝！

2、每月25日--28日收集工作計劃及上會資料并校對文字，調整格式，28日確定會議議程。3、28日--31日確認參會人員是否到會，如特殊原因不能按時參會者需向相關負責人請假并在行政部報備。

4、提前半天調正文件資料是否可以順利播放。

5、擔保公司負責人會前安排會議服務人員，做好后勤工作。

6、會后工作計劃收集、打印、確認簽字。

五、責任與考核

會議責任人負責制定會議議程方案、會議室及人員通知落實、會議安排準備、會議紀要及會后事項落實。不按規范組織會議，出現失誤扣責任人50元～100元。會議確定事項進行跟蹤督辦不到位扣責任人100元～200元。

人力行政中心 2014年5月8日

第四篇：會議管理規定

會議管理規定

一、班前會：

1、時間：每日13：05分，節假日和周日除外；

2、地點：大操房；

3、主持：總經理或營運總監；

4、與會：市場部、教練部、前臺、保潔；

5、內容：喊口號、宣導公司制度和政策、安排工作任務、表揚先進人員；

二、部門會議：

1、時間：每日公司班前會后安排；

2、地點：各部門自行選擇；

3、主持：部門經理或主管；

4、與會：相關部門；

5、內容：工作任務的安排、業績的跟蹤、工作疑惑的協調和解決；

三、部門總結會

1、時間：每日21：00，周日和節假日除外；

2、地點：各部門辦公室，也可以自行選擇；

3、主持：部門經理或主管；

4、與會：主要是業績部門，市場部和教練部；

5、內容：當日工作總結，業績的確認和統計。

四、管理會議：

1、時間：每日14：00，周日和節假日除外；

2、地點：總經理辦公室；

3、主持：總經理或營運總監；

4、記錄：行政部

5、與會：教練部經理、市場部經理、前臺經理、行政經理；

6、內容：宣導公司制度和政策，各部門問題點的匯報和協調，并執行追蹤。

五、員工大會：

1、時間：每月的1號，逢節假日或周日往后順延；

2、地點：大操房；

3、主持：總經理或營運總監；

4、與會：全體員工；

5、內容：

1）喊口號，士氣激勵；

2）各部門總結上月的工作情況，匯報下月的工作計劃；

3）匯報上月的業績情況，安排本月的銷售任務；

4）表揚先進個人或集體，頒發獎金或榮譽證書；

第五篇：會議管理規定

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會議管理規定

■ 目的 為規范公司各種會議管理，減少會議時間，提高會議效率和質量,特制定本規定。■ 范圍 上海依依股份有限公司。■ 管理規定的具體內容

一、會議種類

1.公司級會議:主要包括公司項目例會、公司總結大會、全體職工大會等。2.專題會議：即公司性的政策、業務綜合會、項目評審會。

3.部門（項目）工作會議：各部門（項目）召開的工作例會、技術評審會。4.各類培訓課程：由公司或相關部門（項目）組織的各類培訓和學習課程。

二、會議安排

（一）例會安排

為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

1.公司項目例會

此會議的召開時間為每周五16：00，遇法定節假日時間順延至下一周的周五進行，如有其它變動將提前通知。由全體項目組成員參加，總結項目一周工作，匯報下周工作重點及出現的疑難問題需由其它部門（項目）配合或公司領導協調解決事宜；由副總經理傳達公司的工作精神，布署下周公司的整體工作。周一之前，各項目組對項目上周工作總結及本周工作計劃進行匯總，報副總經理、總經理審閱。

2．部門（項目）工作會議

現階段工作總結，并對下一階段工作進行布署。各部門（項目）可以根據實際情況自行

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安排開會時間。

3.公司總結大會

總結全年工作情況，布署下一工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。4.各專題會議

相關部門（項目）根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、項目管理等專項工作進行討論、布署和總結。

（二）其他會議安排

由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前0.5天-1天下發會議通知（詳見附件）。

（三）其他事項

1.凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前0.5天-1天報副總經理審批后并調整會議計劃，未經審批調整，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

2.各部門（項目）工作例會必須服從公司的統一安排，各部門（項目）小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

3.會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議組織者請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

三、會議的準備

1.公司專題會議或需有投影設備的會議，應在會議前10分鐘提前做好投影設備連接調試工作。

2.特別重大會議，應由專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

? 會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）； ? 會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

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? 會議場所布置； ? 會議簽到； ? 會后事項安排。

3.項目評審會議應至少提前1.5天-2天將評審資料發給與會人員了解消化，會議組織者應充分征集相關人員意見，根據意見進行評審資料的整改，并于會前發放更新后的評審資料。

4、需要留存現場資料的會議應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

四、其他規定

1.應明確會議主題，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2.原則上要以會議通知的形式通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。會議通知至少包括（會議時間、會議地點、與會者姓名/類型、會議目的/目標、與會者需準備的資料或事項）。

3.與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。

4.與會人員當就列入會議議程的事項進行發言和討論，與會議主題或議程無關的議題或提案可由主持人決定是否在本次會議討論。

5.會議主持人應按照議程既定的討論方式和討論時間引導和控制會議討論。6.會議主持人在會議結束前須對會議情況進行概述性回顧總結，確認會議決議。7.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

8.根據會議需要安排專人負責記錄、整理會議紀要，會議紀要審批后應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門（項目）。

9.會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次會議前將各部門完成情況報公司領導。

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五、會議紀律

1.與會人員應在會議開始前2～3分鐘內到達會場。

2.不得無故缺席會議，如因公外出或特殊情況不能參加會議的，應在會前向會議組織者請假。

3.參加會議時，必須將手機關閉或調為振動或置于靜音模式，會議期間，撥打、接聽電話分以下幾個層面：

? 最高規格的正式會議/培訓中，應將手機關閉，保證不被打斷，(如果不關閉，遇到客戶詢問而不回復，會產生禮節性問題)。會議直接宣布本特殊要求的會議，一般包括“總結/計劃會、董事長參加的正式會議”；

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