第一篇：會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

為規(guī)范規(guī)范公司內(nèi)部會議的召開程序和紀(jì)律管理，保證會議資料和信息的安全性，提高會議的質(zhì)量和效率，確保有效溝通和決策，加強決策執(zhí)行力度和監(jiān)督機(jī)制，特制定本規(guī)定。

1．會議分類及定義

1.1公司級會議

1.1.1 系由公司組織、由多部門人員參加的會議。

1.1.2主要包括股東會議、監(jiān)事會議、CST 會議和周（月/季/年度）例會等。

CST 會議：指每月定期召開的經(jīng)營管理會議。CST 是英文 Core Strategic Team 的縮寫，意為核心戰(zhàn)略團(tuán)隊。

公司周例會時間為每周一上午八點，由總經(jīng)理主持。周例會會側(cè)重于各部門本周工作計劃安排及總體工作部署和上周工作完成情況以及各部門間需溝通協(xié)調(diào)事宜。部門例會可放在周一公司例會后召開以便于傳達(dá)公司指示。

1.2專業(yè)會議

系公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會議，包括項目開發(fā)計劃討論會、營銷推廣/分析/總結(jié)會、工程質(zhì)量分析會、工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會、設(shè)計聯(lián)絡(luò)會、安全工作會議等。

1.3部門會議

系由各部門自行組織、參與的會議，包括部門經(jīng)營會議、專題討論會、例行會議等。

2.工作職責(zé)

2.1會議主持人

負(fù)責(zé)確定議題、召集、主持會議、審核會議紀(jì)要和跟進(jìn)會議決議完成情況等。

2.2會議秘書

2.2.1 協(xié)助會議主持人草擬會議通知、召集會議、收集和整理會議資料、處理全程會務(wù)、負(fù)

責(zé)記錄和編寫、分發(fā)、歸檔會議紀(jì)要、收集會議決議完成情況等；

2.2.2 對于會議內(nèi)容和參會人數(shù)較多的大型會議，應(yīng)指定會議組織部門履行會議秘書的工作

職責(zé)。

3.會議的組織原則

3.1應(yīng)避免會議過多和重復(fù)，因此經(jīng)常召開的同類會議應(yīng)一律納入例會制。原則上例會應(yīng)按

規(guī)定的時間、地點組織召開。

3.2與會人員應(yīng)在會前就議題進(jìn)行充分研究和溝通；主持人應(yīng)良好掌控會議節(jié)奏，以提高會

議效率、縮短開會時間。

3.3會議的目的、程序、結(jié)論均應(yīng)明確。如無法當(dāng)次達(dá)成一致結(jié)論，應(yīng)于會后繼續(xù)深入研究、溝通和協(xié)調(diào)，并另行組織專題會議討論。

3.4對于準(zhǔn)備不充分、內(nèi)容重復(fù)和作用不大的會議，應(yīng)予以取消；對于參加人員重復(fù)、內(nèi)容

接近、時間相適的會議，應(yīng)安排合并召開。

3.5各種會議出現(xiàn)交叉時，應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.6涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的討論，應(yīng)召開專門會議，限制參會人員，以防泄露機(jī)密。

4.會議的組織程序

4.1會議的召集

4.1.1 會議發(fā)起人應(yīng)向相關(guān)主管（如有）口頭提報會議計劃，批準(zhǔn)后由會議主持人指定會議

秘書實施；

4.1.2 根據(jù)會議主持人的授意，會議秘書原則上應(yīng)于大型會議前 7 個工作日、小型會議前 2

個工作日填寫并向參會人員發(fā)送《會議邀請函/反饋表》。

4.1.3 參會人員應(yīng)于收到邀請函后 1 個工作日內(nèi)向會議秘書及時回復(fù)是否參會和對會議議

題、時間和地點的意見和建議以及前次會議決議（如有）的執(zhí)行情況。

4.1.4對于 CST 等大型會議，會議主持人應(yīng)根據(jù)會議秘書收集的反饋意見發(fā)布正式的會議通

知，發(fā)布時間原則上不晚于會前 5 個工作日。

4.1.5會議秘書應(yīng)確保將會議邀請函和/或會議通知送達(dá)每位參會人員，并及時收集反饋信息

后提報會議主持人。

4.1.6 小型會議和例行會議應(yīng)簡化會議召集程序。

4.2會前準(zhǔn)備

4.2.1會議主持人、組織部門和與會人員都應(yīng)分別作好參會準(zhǔn)備工作。

4.2.2匯報人如需編制會議報告，應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、及時完成，并于會前 2 個工作日將報告電子

版發(fā)送會議秘書。

4.2.3會議秘書至少應(yīng)于會前 1 個工作日完成會議資料的匯總、整理工作并發(fā)送參會人員參

閱。如會議需要，應(yīng)打印、復(fù)印或裝訂成冊。

4.2.4參會人員或議題匯報人應(yīng)于會前認(rèn)真研讀會議資料，必要時應(yīng)組織相關(guān)部門及時、充

分溝通，以提高會議效率。

4.2.5小型會議可適當(dāng)簡化會前準(zhǔn)備工作程序。

5.會議紀(jì)律

5.1參會人員應(yīng)按時到會，并在《會議簽到表》上簽到（當(dāng)有公司外部人員參加時）。

5.2因故缺席者須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)、委托參會代表后通過回復(fù)《會議邀請函/反饋表》通

知會議秘書。

5.3參會人員應(yīng)以彼此尊重的態(tài)度認(rèn)真傾聽他人發(fā)言并積極發(fā)表個人意見。

5.4所有參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)鈴聲；有重要電話應(yīng)在會場外接聽。

5.5不可大聲喧嘩或交頭接耳；不應(yīng)頻繁出入會場、無故離席或早退。

5.6會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)自覺將座椅歸位，將茶杯、紙巾等個人用品帶離會場。

5.7公司的股東會議、監(jiān)事會議、CST 會議、年度計劃總結(jié)會等正式會議應(yīng)著正裝。

6會議紀(jì)要的編制、發(fā)送和歸檔

6.1會議秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄和紀(jì)要。

6.2會議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)實事求是、簡明扼要、準(zhǔn)確完整，切忌做成冗長繁雜、不明重點的簡單

記錄。

6.3涉及公司商業(yè)秘密的文字信息應(yīng)予以刪略。

6.4會議紀(jì)要應(yīng)在會后 3 個工作日內(nèi)編寫完成、提交會議主持人審核后送相關(guān)人員簽署（如

果需要）并發(fā)送參閱人員。

6.5一般會議的會議紀(jì)要需發(fā)送所有參會人員參閱；例行會議的會議紀(jì)要需發(fā)送所有固定參

會人員，對于臨時參會人員，應(yīng)視實際需要發(fā)送相關(guān)內(nèi)容。

6.6會議紀(jì)要由會議主持人指定人員歸檔。歸檔管理參見公司《檔案管理規(guī)定》。

7會議決議執(zhí)行情況的跟蹤

7.1對會議形成的決議和決定必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，由會議指定的負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)部門組織實施，并及時將執(zhí)行情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)；

7.2例行會議的會議秘書應(yīng)協(xié)助主持人跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，并記錄在會議紀(jì)要或下次

《會議邀請函/反饋表》中的《前次會議決議事項執(zhí)行情況反饋表》，及時提交會議主持人。

8．相關(guān)文件

《檔案管理規(guī)定》

《會議邀請函/反饋表》

《周例會紀(jì)要示范格式》

第二篇：會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

一、班前會：

1、時間：每日13：05分，節(jié)假日和周日除外；

2、地點：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營運總監(jiān)；

4、與會：市場部、教練部、前臺、保潔；

5、內(nèi)容：喊口號、宣導(dǎo)公司制度和政策、安排工作任務(wù)、表揚先進(jìn)人員；

二、部門會議：

1、時間：每日公司班前會后安排；

2、地點：各部門自行選擇；

3、主持：部門經(jīng)理或主管；

4、與會：相關(guān)部門；

5、內(nèi)容：工作任務(wù)的安排、業(yè)績的跟蹤、工作疑惑的協(xié)調(diào)和解決；

三、部門總結(jié)會

1、時間：每日21：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點：各部門辦公室，也可以自行選擇；

3、主持：部門經(jīng)理或主管；

4、與會：主要是業(yè)績部門，市場部和教練部；

5、內(nèi)容：當(dāng)日工作總結(jié)，業(yè)績的確認(rèn)和統(tǒng)計。

四、管理會議：

1、時間：每日14：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點：總經(jīng)理辦公室；

3、主持：總經(jīng)理或營運總監(jiān)；

4、記錄：行政部

5、與會：教練部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、前臺經(jīng)理、行政經(jīng)理；

6、內(nèi)容：宣導(dǎo)公司制度和政策，各部門問題點的匯報和協(xié)調(diào)，并執(zhí)行追蹤。

五、員工大會：

1、時間：每月的1號，逢節(jié)假日或周日往后順延；

2、地點：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營運總監(jiān)；

4、與會：全體員工；

5、內(nèi)容：

1）喊口號，士氣激勵；

2）各部門總結(jié)上月的工作情況，匯報下月的工作計劃；

3）匯報上月的業(yè)績情況，安排本月的銷售任務(wù)；

4）表揚先進(jìn)個人或集體，頒發(fā)獎金或榮譽證書；

第三篇：會議管理規(guī)定

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會議管理規(guī)定

■ 目的 為規(guī)范公司各種會議管理，減少會議時間，提高會議效率和質(zhì)量,特制定本規(guī)定。■ 范圍 上海依依股份有限公司?！?管理規(guī)定的具體內(nèi)容

一、會議種類

1.公司級會議:主要包括公司項目例會、公司總結(jié)大會、全體職工大會等。2.專題會議：即公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會、項目評審會。

3.部門（項目）工作會議：各部門（項目）召開的工作例會、技術(shù)評審會。4.各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門（項目）組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

二、會議安排

（一）例會安排

為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

1.公司項目例會

此會議的召開時間為每周五16：00，遇法定節(jié)假日時間順延至下一周的周五進(jìn)行，如有其它變動將提前通知。由全體項目組成員參加，總結(jié)項目一周工作，匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門（項目）配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由副總經(jīng)理傳達(dá)公司的工作精神，布署下周公司的整體工作。周一之前，各項目組對項目上周工作總結(jié)及本周工作計劃進(jìn)行匯總，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。

2．部門（項目）工作會議

現(xiàn)階段工作總結(jié)，并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門（項目）可以根據(jù)實際情況自行

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安排開會時間。

3.公司總結(jié)大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。4.各專題會議

相關(guān)部門（項目）根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、項目管理等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

（二）其他會議安排

由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前0.5天-1天下發(fā)會議通知（詳見附件）。

（三）其他事項

1.凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前0.5天-1天報副總經(jīng)理審批后并調(diào)整會議計劃，未經(jīng)審批調(diào)整，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

2.各部門（項目）工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門（項目）小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

3.會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議組織者請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

三、會議的準(zhǔn)備

1.公司專題會議或需有投影設(shè)備的會議，應(yīng)在會議前10分鐘提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。

2.特別重大會議，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

? 會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）； ? 會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

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? 會議場所布置； ? 會議簽到； ? 會后事項安排。

3.項目評審會議應(yīng)至少提前1.5天-2天將評審資料發(fā)給與會人員了解消化，會議組織者應(yīng)充分征集相關(guān)人員意見，根據(jù)意見進(jìn)行評審資料的整改，并于會前發(fā)放更新后的評審資料。

4、需要留存現(xiàn)場資料的會議應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

四、其他規(guī)定

1.應(yīng)明確會議主題，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2.原則上要以會議通知的形式通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。會議通知至少包括（會議時間、會議地點、與會者姓名/類型、會議目的/目標(biāo)、與會者需準(zhǔn)備的資料或事項）。

3.與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應(yīng)予以明示。

4.與會人員當(dāng)就列入會議議程的事項進(jìn)行發(fā)言和討論，與會議主題或議程無關(guān)的議題或提案可由主持人決定是否在本次會議討論。

5.會議主持人應(yīng)按照議程既定的討論方式和討論時間引導(dǎo)和控制會議討論。6.會議主持人在會議結(jié)束前須對會議情況進(jìn)行概述性回顧總結(jié)，確認(rèn)會議決議。7.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

8.根據(jù)會議需要安排專人負(fù)責(zé)記錄、整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要審批后應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門（項目）。

9.會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次會議前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

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五、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)在會議開始前2～3分鐘內(nèi)到達(dá)會場。

2.不得無故缺席會議，如因公外出或特殊情況不能參加會議的，應(yīng)在會前向會議組織者請假。

3.參加會議時，必須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為振動或置于靜音模式，會議期間，撥打、接聽電話分以下幾個層面：

? 最高規(guī)格的正式會議/培訓(xùn)中，應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉，保證不被打斷，(如果不關(guān)閉，遇到客戶詢問而不回復(fù)，會產(chǎn)生禮節(jié)性問題)。會議直接宣布本特殊要求的會議，一般包括“總結(jié)/計劃會、董事長參加的正式會議”；

?

第四篇：會議管理規(guī)定

xxx公司會議管理規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司會議管理，提升會議效率和質(zhì)量，制定本規(guī)定。

二、原則

1、高效：減少無效會議、降低會議成本、確保會議效果。

2、規(guī)范：會議須有主體、議程、決議、結(jié)果、跟蹤落實等會議記錄。

3、無準(zhǔn)備不開會、無關(guān)人員不參會、無有結(jié)果不散會。

三、使用范圍

適用于公司各類常規(guī)會議、專項會議，但不適用于培訓(xùn)類會議、董事會會議。

四、管理職責(zé)

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對各類會議的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。對未按規(guī)定召開會議或無效會議，有權(quán)提出整改意見，有權(quán)進(jìn)行處罰。

五、會議類別

1、常規(guī)會議：日例會、周例會、月例會、季度例會、半年會、會。

2、專項會議：專題討論會議、臨時性會議等。

六、會議時間及參會對象

會議類型日例會店面級周例會部門負(fù)責(zé)部門級人常規(guī)月例會會議每周一8:30每月2號17:00每月3號16:00半小時一小時兩小時部門人員部門人員總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門經(jīng)理和主管總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門經(jīng)理和主管、店長（負(fù)責(zé)人）級別主持召開時間每天12:00會議時長半小時一小時參會對象部門人員部門人員、銷售部店長每周六9:00季例會公司級半會會專題討論會議、臨時性會議召集部門總經(jīng)辦每季度3號16:00兩小時7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全體員工（值班人員除外）兩天兩小時內(nèi)根據(jù)會議通知確定 第1頁 /共 4頁 店面的日例會召開時間可以根據(jù)臨時情況進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)月“2號”、“3號”為休息日或假期的，會議順延到最近一個工作日。月度會議和季度會議同時需要召開時，召開季度會議。

七、會議進(jìn)程

1、會議準(zhǔn)備、通知

<1>、日例會、周例會、月例會、月度例會、季度例會，由會議主持提前準(zhǔn)備好參會材料、會議數(shù)據(jù)、匯報內(nèi)容并安排好匯報等。

<2>、半、會議由總經(jīng)辦提前一至兩周發(fā)布會議通知，明確召開時間、會議地點、參會對象、會議內(nèi)容等。各參會對象提前準(zhǔn)備好參會材料、匯報內(nèi)容。

<3>、會議上用數(shù)據(jù)牽涉跨部門匯報的，各部門匯報前須先溝通、達(dá)成一致。<4>、會議需要使用會議室，電腦、投影儀、音響等多媒體設(shè)備時，須提前一天向人事行政部備案或申請。人事行政部負(fù)責(zé)會議室、會議設(shè)備的安排、準(zhǔn)備。

<5>、會議通知須用公司正式郵件通知，輔助以微信、短信、qq、電話等形式進(jìn)行通知。

2、會議組織、流程

主持者擬定會議流程，負(fù)責(zé)會議簽到、組織會議進(jìn)程，管控會議進(jìn)度，處理會議異常，總結(jié)和提煉各項議題的決議，宣布會議結(jié)束。

3、會議內(nèi)容、地點

第2頁 /共 4頁 會議類型日例會級別會議內(nèi)容昨天總結(jié)、今天計劃，異常案例分享會議結(jié)果會議地點店面級本周總結(jié)、下周計劃，員工培訓(xùn)周例會本周總結(jié)、下周計劃部門級本月總結(jié)、下月計劃，績效點評，員工培訓(xùn)常規(guī)月例會會議月度工作總結(jié)及檢討，下月計劃，月度預(yù)算，項目工作討論季度工作總結(jié)及檢討，主要針對銷售工作、大型項目工作，季度獎罰活動半工作總結(jié)與下半年工作計劃，集體活動（市內(nèi)或公司周邊）工作總結(jié)與次年工作計劃，工作獎罰活動，預(yù)算發(fā)布、集體活動（省內(nèi)或市周邊）根據(jù)會議通知內(nèi)容確定會議報告或紀(jì)要，簽名表店面部門辦公室季例會公司級半會會專題討論會議、臨時性會議會議紀(jì)要、會議跟進(jìn)事項，活動剪影與宣貫等公司會議室（集體外出活動各部門總結(jié)與計時除外）劃，預(yù)算，活動剪影與宣貫等會議紀(jì)要、會議跟進(jìn)事項

4、會議記錄

<1>、會議紀(jì)要：主持者安排責(zé)任人負(fù)責(zé)會議記錄，形成會議紀(jì)要，并分發(fā)給各參會對象。

<2>、會議跟進(jìn)事項：根據(jù)會議討論、決定，形成會議跟進(jìn)事項，明確內(nèi)容、目標(biāo)、進(jìn)度要求、責(zé)任人、協(xié)同人。由組織者通過郵件或書面形式分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。

八、會議紀(jì)律

1、參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間，不遲到、不早退。如遇特殊情況不能按時參加會議的，須提前半天向會議主持請假，得到批準(zhǔn)后可不參加會議。未被批準(zhǔn)請假或遲到、早退的，按曠工處理。

2、參會者在會議開始前應(yīng)將手機(jī)、音響等有聲設(shè)備設(shè)于靜音或消音狀態(tài)，會議進(jìn)行中無重大特殊情況不得接打電話、查看手機(jī)信息或把玩手機(jī)。在會議過程中，不得出現(xiàn)隨意走動、大聲吵鬧等影響會議開展的行為

3、會議組織者須在會議結(jié)束后的一個工作日內(nèi)，將會議紀(jì)要、會議跟進(jìn)事項等分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。相關(guān)責(zé)任人員對于會議跟進(jìn)事項的內(nèi)容，必須認(rèn)真落實，確保按進(jìn)度達(dá)成。

4、嚴(yán)格遵守保密制度。會議上的相關(guān)發(fā)言、表態(tài)，除了要求上傳下達(dá)之外，第3頁 /共 4頁 其它內(nèi)容參會人員不得擅自向外傳播，干擾決策，更不能扭曲是非，影響團(tuán)結(jié)。

5、違反本規(guī)定或未按規(guī)定達(dá)成工作的，根據(jù)造成的不利后果，進(jìn)行行政處罰。

九、附則

本管理辦法修訂權(quán)、解釋權(quán)歸屬人事行政部。

第4頁 /共 4頁

第五篇：會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

總則

為規(guī)范公司會議制度，明確會議任務(wù)，提高會議質(zhì)量和效率，扎實有效地做好公司各項管理工作，特制定本管理規(guī)定。

一、會議類型

1、總經(jīng)理辦公會議

會議時間：每月最后一周的周五下午17:30召開。如遇特殊情況需變更會議時間，則以授權(quán)人通知為準(zhǔn)。

參會人員：總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及公司核心員工，必要時可邀其他有關(guān)人員列席會議。

2、部門工作會議

會議時間：各部門根據(jù)本部門具體情況而定，原則上每周最少安排一次。參會人員：部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

3、周工作例會

會議時間：每周一早9:30召開。如遇特殊情況需變更會議時間，則以授權(quán)人通知為準(zhǔn)。參會人員：公司全體員工。

4、專項工作會議

為解決某項議題或公司專項工作，需協(xié)調(diào)或臨時分工時召開。

5、員工大會

會議時間：每季度召開一次。參會人員：公司全體員工。

二、會議記錄

1.總經(jīng)理辦公會議由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行會議記錄并歸檔；

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會議管理規(guī)定

2.部門工作會議記錄人由各部門經(jīng)理安排專人進(jìn)行記錄； 3.周工作例會由個人記錄與各自相關(guān)的會議及工作內(nèi)容；

4.專項工作會議由項目負(fù)責(zé)人或會議發(fā)起人記錄或安排專人記錄，并保存會議記錄； 5.員工大會的會議記錄由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行會議記錄并歸檔。

三、會議內(nèi)容

1.總經(jīng)理辦公會議：本月度公司經(jīng)營管理狀況、公司重大事件通報及下月度工作重點等。2.部門工作會議：本部門工作總結(jié)、分工及問題分析等。

3.周工作例會：公司上周各部門或人員進(jìn)行工作總結(jié)，分析、評價、通報及需要溝通的問題與事件，安排并布置本周工作重點等。

4.專項工作會議：溝通項目或議題內(nèi)容，共同分析其中的難點與重點，協(xié)調(diào)并解決可能存在的問題及隱患等。

5.員工大會：總結(jié)部門和員工的季度工作狀況，通報公司季度重大事件與問題，評選季度優(yōu)秀員工等。

四、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)提前進(jìn)行會議準(zhǔn)備并按時到達(dá)會議室，不得無故缺席；確因有事不能準(zhǔn)時參加應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假；

2.會議過程中應(yīng)保持安靜，不得隨意走動，不得交頭接耳；手機(jī)須處于震動或靜音狀態(tài)，確需撥打、接聽電話時須回避會議；

3.會議過程中如有不同觀點或意見，可臨時提出，原則或保密問題應(yīng)首先進(jìn)行記錄，在會后與當(dāng)事人進(jìn)行溝通；任何事件在會議中若形成決議，無論個人是否認(rèn)可，都應(yīng)認(rèn)真貫徹堅決執(zhí)行；

4.參會人員著裝應(yīng)遵守公司員工著裝要求，如有不符合要求者，公司有權(quán)取消當(dāng)事人本 第2頁，共3頁

會議管理規(guī)定

次會議的參會資格；

5.如無特殊情況，全部例行會議將不再臨時通知。

五、附則

1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂；

2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn)；

3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。

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