第一篇:采油廠會議管理規定
采油廠會議管理規定
為全面掌握生產動態,及時、準確將各項指令有效地貫穿到各個部門,充分發揮各種會議的職能,特制定本管理制度:
一、基層各部門總監必須參加每天17:00的生產協調會,每周16:00周安全例會。
二、采油廠每月HSSE委員會召開一次安全例會。
三、按議事需要,不定期召開廠長辦公會。采油廠重大事項決定通過
廠長辦公會集體決定。
四、其他會議以綜合辦通知為準。
五、按時參加會議,有事請假。
六、遵守會場紀律,做好記錄,將手機調整至會議狀態。
七、會議管理納入采油廠考核細則考核。
AHDEB采油廠
20011年12月3日
第二篇:采油廠消防安全管理規定
采油廠消防安全管理規定
第一章 總 則
第一條
為保障采油廠生產順利進行,預防火災事故,依照《中華人民共和國消防條例》及其《實施細則》,制定本規定。
第二條 采油廠消防安全工作均須執行本規定。
第三條
消防安全工作須貫徹“預防為主,防消結合”的消防工作方針,按照“誰主管,誰負責”的原則,實行分級管理負責制。
第二章 各級防火負責人的職責
第四條
各作業區經理須為單位防火負責人,負責領導本單位的消防安全工作。其主要職責是:
(一)組織貫徹執行《中華人民共和國消防條例》及其《實施細則》和有關消防管理規定以及上級主管部門的指示精神,并將消防安全工作納入本單位的工作日程;
(二)組織制定消防管理規章制度、安全操作規程、逐級防火責任制和崗位防火責任制;
(三)負責防火安全委員會、消防工作組織的領導工作,并負責解決消防安全工作所需要的經費;
(四)組織領導消防法規、消防知識的宣傳教育工作和防火安全檢查,解決火險隱患,改善消防條件,完善消防設施;
(五)發生火災時要親臨現場指揮撲救,召開事故分析會,總結經驗教訓,改進安全措施。
第五條
各作業區所屬井站站長全面負責本部門的消防安全工作。其主要職責是:
(一)具體負責本部門的消防安全工作,落實上級消防安全工作計劃和規章制度,并接受公安消防機關和上級消防部門的監督檢查和指導;
(二)根據本部門工作、生產、經營的實際,建立健全各工種、各崗位的防火安全責任制,并負責檢查執行情況,發現違章行為及時止;
(三)經常組織員工學習防火、滅火知識和有關消防工作文件,加強消防法規和遵守各項安全規章制度的教育;
(四)對所轄防火范圍經常進行檢查,發現火險隱患和不安全因素,應立即解決,解決不了的應采取安全可靠的措施,并及時向領導匯報,提出整改意見;
(五)發生火災時,積極組織職工撲救,協助公安機關、保衛部門查清火災的原因。
第六條
各工種、各崗位要確定一名防火責任人或防火安全員,具體負責本工種、本崗位的日常消防工作。其主要職責是:
(一)負責本工種,本崗位用火、用電的消防安全工作,下班時拉閘斷電,清除廢舊可燃、易燃物,做好交接班過程中的防火安全工作;
(二)嚴格執行各項消防安全規章制度和安全操作規程,發現不安全問題及時向領導匯報,提出改進意見;
(三)定期組織維護保養設置在本工作區域內的消防設施和滅火器材;
(四)發現著火時應及時撲救,立即報警,并保護好現場,如實向調查人員反映著火前后情況。
第三章 防火組織及職責
第七條
各作業區要建立防火安全委員會或者防火安全領導小組,在單位防火負責人的領導下開展工作。其主要職責是:
(一)制定消防管理規章制度和目標管理實施辦法;
(二)貫徹落實單位逐級防火責任制和崗位防火責任制,監督檢查各單位、各部門執行消防法規和各項消防管理規章制度以及開展消防安全工作的情況,負責組織動員、布置消防安全工作和防火安全檢查,督促協調解決火險隱患;
(三)定期聽取消防工作匯報,研究解決消防工作的重大問題;
(四)組織各種形式的防火宣傳教育,普及消防知識,培訓消防骨干,總結、交流消防工作經驗。
第八條 各單位可配備或指定一名專職或兼職防火安全員,防火安全員的職責為:
(一)負責本單位消防安全工作的實施,承辦防火安全委員會(或防火安全領導小組)的具體事務;
(二)對基層單位和部門的消防安全工作實行監督檢查和指導;
(三)制定消防安全管理規章制度、滅火疏散方案及有關消防工作文件,編輯消防工作簡報,建立和管理消防工作檔案;
(四)負責掌握本單位建筑布局、耐火等級、用火用電、物資貯存、生產和工作性質、重點防火部位、防火責任區、消防給水、消防設施和滅火器材、消防通道以及火險隱患存在和變化的情況;
(五)組織建立、健全義務消防隊,組織員工開展消防安全宣傳教育活動,領導和組織義務消防隊的學習、訓練和演習;
(六)負責用火、用電和易燃、易爆物品的檢查工作和開具動火證明;
(七)負責和組織防火安全檢查,督促、協助有關部門整改火險隱患,負責購置、配備滅火器材;
(八)協助有關部門做好新建、改建、擴建(包括內裝修)等建設工程的設計、施工、竣工驗收中的消防安全工作;
(九)在防火安全檢查工作中,發現不符合消防安全要求的用火、用電和其他不安全操作行為,應及時制止,并提出整改意見和改進措施,對有發生火災危險的因素,有權責令有關部門立即整改,并及時向領導匯報;
(十)發生火災時,應積極組織撲救,并組織保護現場,配合公安消防機關調查火災原因。
第九條
各單位為提高自防自救的能力,可建立義務消防隊。其主要任務是:
(一)認真學習消防法規和防火、滅火知識,定期進行消防訓練和滅火演習,提高滅火技能,做好執勤備戰工作;
(二)經常開展防火安全宣傳和安全檢查,熟悉掌握本單位的防火重點部位、消防水源、通道、滅火設備和滅火器材情況;
(三)了解滅火作戰方案和撲救火災的崗位及任務;
(四)在撲救火災的同時應及時報警,并積極搶救人員,疏散物資;公安消防隊到場后,向其指揮員報告火場情況,并協助滅火,維護火場秩序;
(五)滅火后,保護火災現場不受破壞,并防止死火復燃。
第四章 管理措施
第十條 根據“確保重點、兼顧一般、不留死角”的原則,各單位應根據生產,經營工作的性質、任務、作用和特點,確定防火重點部位和防火責任區,并建立健全嚴密的防火管理制度。第十一條 各單位應利用多種形式對員工進行消防安全宣傳教育,并定期對電工、電氣焊工、油漆工、木工、鍋爐工、倉庫保管員等特殊工種的工作人員以及新員工進行有針對性的防火宣傳教育;利用工作簡報、墻報、宣傳欄、知識問答、競賽、演講會、舉辦消防業務知識培訓班等喜聞樂見的形式,對員工進行普遍的宣傳教育;抓住消防工作中出現的新情況、新問題和消防工作中的先進人物和先進事跡以及火災案例進行重點宣傳教育;積極參加當政府和公安消防部門舉辦的各種消防宣傳活動。
第十二條
各單位應按照消防職責的分工,經常開展防火安全檢查;
(一)各單位每季度組織保衛、安全等人員共同檢查,部門每月檢查一次,重點部位和防火責任區每周檢查一次,崗位每日班前班后檢查,消防干部經常檢查;
(二)夜間值班干部和值班巡邏人員負責夜間消防安全檢查,單位定期組織夜間抽查;
(三)根據季節的不同特點以及在重大節日期間,由單位領導組織并參加全面檢查,發現不安全因素要及時予以解決;
(四)消防安全檢查的重點是:用火、用電和易燃易爆物品及其它重要物資的管理貯存,逐級防火責任制、崗位責任制和防火安全規章制度,平面布局、水源、道路、消防工作組織是否健全,消防設備、器材是否完備好用,整改火險隱患情況和職工群眾對防火安全重視情況等;
(五)各級檢查人員在消防安全檢查后,均應做檢查記錄,對查出的火險隱患和不安全因素逐件登記、及時解決,解決不了的火險隱患,要定項目、定人員、定措施,限期整改,并報請領導研究解決。
第十三條 夜間值班干部和值班巡邏人員,要嚴格遵守下列職責:
(一)值班干部要不定期地進行夜間抽查,督促值班巡邏人員盡職盡責,并負責指揮處理已發現的火情;
(二)值班巡邏人員要堅守崗位,認真檢查火源、電源情況,熟悉防火重點部位和消防水源、滅火器材分布情況,發現火險隱患或漏洞要采取措施及時排除并報告領導,一旦發生火災要及時報警并積極撲救;
(三)嚴格執行交接班登記制度。
第十四條 各單位應配備相應種類和數量的消防器材,做到分布合理,使用方便,并建立嚴格的管理制度,定點、定人、定時間進行檢查和維護保養。
第五章 消防技術防范設施建設。
第十五條
各單位要根據實際情況安裝自動報警、自動滅火等消防技術防范設施。
第十六條 新建改建的井站、辦公樓、公寓樓、倉庫等重要建筑,必須按照國家建設設計防火規范對消防技術防范設施進行統一規劃和施工,不得擠占其經費和拖延施工。第十七條
需要安裝兩處以上消防技術防范設施的單位,應當統籌規劃,做到系統化、網絡化。
第十八條 凡安裝技術防范設施的單位必須建立健全管理、使用、維護、保養等制度,配備晝夜值班人員和維修工程技術人員,經常檢查設備運行情況,發現故障及時排除。
第六章 獎勵與懲罰
第十九條 各單位應定期總結消防工作,凡認真貫徹執行本規定,在消防安全工作中成績顯著,符合下列條件之一的集體和個人,由單位給予表彰和獎勵:
(一)熱愛消防工作,積極參加防火、滅火訓練成績優秀的;
(二)模范執行消防安全法規、規章和崗位防火責任制,在防火工作中做出貢獻的;
(三)積極參加滅火戰斗,搶救國家財產和保護人民生命安全表現突出的;
(四)刻苦鉆研消防業務,提出合理化建議的;
(五)發現和消除重大火險隱患,避免火災損失的;
(六)及時發現和撲救火災,避免了重大損失的。第二十條 凡違反本規定有下列情形之一的集體和個人,根據情節輕重,由主管部門給予經濟處罰和行政處分,情節嚴重構成犯罪的,由公安、司法機關依法追究責任:
(一)擅自將消防設施、滅火器材挪作它用或損壞的;
(二)存在火險隱患拒不整改的;
(三)違犯消防法規和防火規章,造成火災事故的;
(四)擅自離開值班崗位或玩忽職守,引起火災事故的;
第二十一條第二十二條第七章 附 則
本規定由消防科負責解釋。本規定自發布之日起施行。
第三篇:會議管理規定
會議管理規定
一、班前會:
1、時間:每日13:05分,節假日和周日除外;
2、地點:大操房;
3、主持:總經理或營運總監;
4、與會:市場部、教練部、前臺、保潔;
5、內容:喊口號、宣導公司制度和政策、安排工作任務、表揚先進人員;
二、部門會議:
1、時間:每日公司班前會后安排;
2、地點:各部門自行選擇;
3、主持:部門經理或主管;
4、與會:相關部門;
5、內容:工作任務的安排、業績的跟蹤、工作疑惑的協調和解決;
三、部門總結會
1、時間:每日21:00,周日和節假日除外;
2、地點:各部門辦公室,也可以自行選擇;
3、主持:部門經理或主管;
4、與會:主要是業績部門,市場部和教練部;
5、內容:當日工作總結,業績的確認和統計。
四、管理會議:
1、時間:每日14:00,周日和節假日除外;
2、地點:總經理辦公室;
3、主持:總經理或營運總監;
4、記錄:行政部
5、與會:教練部經理、市場部經理、前臺經理、行政經理;
6、內容:宣導公司制度和政策,各部門問題點的匯報和協調,并執行追蹤。
五、員工大會:
1、時間:每月的1號,逢節假日或周日往后順延;
2、地點:大操房;
3、主持:總經理或營運總監;
4、與會:全體員工;
5、內容:
1)喊口號,士氣激勵;
2)各部門總結上月的工作情況,匯報下月的工作計劃;
3)匯報上月的業績情況,安排本月的銷售任務;
4)表揚先進個人或集體,頒發獎金或榮譽證書;
第四篇:會議管理規定
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會議管理規定
■ 目的 為規范公司各種會議管理,減少會議時間,提高會議效率和質量,特制定本規定。■ 范圍 上海依依股份有限公司。■ 管理規定的具體內容
一、會議種類
1.公司級會議:主要包括公司項目例會、公司總結大會、全體職工大會等。2.專題會議:即公司性的政策、業務綜合會、項目評審會。
3.部門(項目)工作會議:各部門(項目)召開的工作例會、技術評審會。4.各類培訓課程:由公司或相關部門(項目)組織的各類培訓和學習課程。
二、會議安排
(一)例會安排
為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下:
1.公司項目例會
此會議的召開時間為每周五16:00,遇法定節假日時間順延至下一周的周五進行,如有其它變動將提前通知。由全體項目組成員參加,總結項目一周工作,匯報下周工作重點及出現的疑難問題需由其它部門(項目)配合或公司領導協調解決事宜;由副總經理傳達公司的工作精神,布署下周公司的整體工作。周一之前,各項目組對項目上周工作總結及本周工作計劃進行匯總,報副總經理、總經理審閱。
2.部門(項目)工作會議
現階段工作總結,并對下一階段工作進行布署。各部門(項目)可以根據實際情況自行
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安排開會時間。
3.公司總結大會
總結全年工作情況,布署下一工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。4.各專題會議
相關部門(項目)根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、項目管理等專項工作進行討論、布署和總結。
(二)其他會議安排
由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前0.5天-1天下發會議通知(詳見附件)。
(三)其他事項
1.凡已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前0.5天-1天報副總經理審批后并調整會議計劃,未經審批調整,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
2.各部門(項目)工作例會必須服從公司的統一安排,各部門(項目)小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
3.會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向會議組織者請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
三、會議的準備
1.公司專題會議或需有投影設備的會議,應在會議前10分鐘提前做好投影設備連接調試工作。
2.特別重大會議,應由專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:
? 會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者); ? 會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);
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? 會議場所布置; ? 會議簽到; ? 會后事項安排。
3.項目評審會議應至少提前1.5天-2天將評審資料發給與會人員了解消化,會議組織者應充分征集相關人員意見,根據意見進行評審資料的整改,并于會前發放更新后的評審資料。
4、需要留存現場資料的會議應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
四、其他規定
1.應明確會議主題,會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2.原則上要以會議通知的形式通知與會人員,明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。會議通知至少包括(會議時間、會議地點、與會者姓名/類型、會議目的/目標、與會者需準備的資料或事項)。
3.與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會時應予以明示。
4.與會人員當就列入會議議程的事項進行發言和討論,與會議主題或議程無關的議題或提案可由主持人決定是否在本次會議討論。
5.會議主持人應按照議程既定的討論方式和討論時間引導和控制會議討論。6.會議主持人在會議結束前須對會議情況進行概述性回顧總結,確認會議決議。7.重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
8.根據會議需要安排專人負責記錄、整理會議紀要,會議紀要審批后應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門(項目)。
9.會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次會議前將各部門完成情況報公司領導。
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五、會議紀律
1.與會人員應在會議開始前2~3分鐘內到達會場。
2.不得無故缺席會議,如因公外出或特殊情況不能參加會議的,應在會前向會議組織者請假。
3.參加會議時,必須將手機關閉或調為振動或置于靜音模式,會議期間,撥打、接聽電話分以下幾個層面:
? 最高規格的正式會議/培訓中,應將手機關閉,保證不被打斷,(如果不關閉,遇到客戶詢問而不回復,會產生禮節性問題)。會議直接宣布本特殊要求的會議,一般包括“總結/計劃會、董事長參加的正式會議”;
?
第五篇:會議管理規定
xxx公司會議管理規定
一、目的
為規范公司會議管理,提升會議效率和質量,制定本規定。
二、原則
1、高效:減少無效會議、降低會議成本、確保會議效果。
2、規范:會議須有主體、議程、決議、結果、跟蹤落實等會議記錄。
3、無準備不開會、無關人員不參會、無有結果不散會。
三、使用范圍
適用于公司各類常規會議、專項會議,但不適用于培訓類會議、董事會會議。
四、管理職責
總經辦負責對各類會議的監督、檢查、統籌、協調。對未按規定召開會議或無效會議,有權提出整改意見,有權進行處罰。
五、會議類別
1、常規會議:日例會、周例會、月例會、季度例會、半年會、會。
2、專項會議:專題討論會議、臨時性會議等。
六、會議時間及參會對象
會議類型日例會店面級周例會部門負責部門級人常規月例會會議每周一8:30每月2號17:00每月3號16:00半小時一小時兩小時部門人員部門人員總經理(助理)、總監、各部門經理和主管總經理(助理)、總監、各部門經理和主管、店長(負責人)級別主持召開時間每天12:00會議時長半小時一小時參會對象部門人員部門人員、銷售部店長每周六9:00季例會公司級半會會專題討論會議、臨時性會議召集部門總經辦每季度3號16:00兩小時7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全體員工(值班人員除外)兩天兩小時內根據會議通知確定 第1頁 /共 4頁 店面的日例會召開時間可以根據臨時情況進行調整。當月“2號”、“3號”為休息日或假期的,會議順延到最近一個工作日。月度會議和季度會議同時需要召開時,召開季度會議。
七、會議進程
1、會議準備、通知
<1>、日例會、周例會、月例會、月度例會、季度例會,由會議主持提前準備好參會材料、會議數據、匯報內容并安排好匯報等。
<2>、半、會議由總經辦提前一至兩周發布會議通知,明確召開時間、會議地點、參會對象、會議內容等。各參會對象提前準備好參會材料、匯報內容。
<3>、會議上用數據牽涉跨部門匯報的,各部門匯報前須先溝通、達成一致。<4>、會議需要使用會議室,電腦、投影儀、音響等多媒體設備時,須提前一天向人事行政部備案或申請。人事行政部負責會議室、會議設備的安排、準備。
<5>、會議通知須用公司正式郵件通知,輔助以微信、短信、qq、電話等形式進行通知。
2、會議組織、流程
主持者擬定會議流程,負責會議簽到、組織會議進程,管控會議進度,處理會議異常,總結和提煉各項議題的決議,宣布會議結束。
3、會議內容、地點
第2頁 /共 4頁 會議類型日例會級別會議內容昨天總結、今天計劃,異常案例分享會議結果會議地點店面級本周總結、下周計劃,員工培訓周例會本周總結、下周計劃部門級本月總結、下月計劃,績效點評,員工培訓常規月例會會議月度工作總結及檢討,下月計劃,月度預算,項目工作討論季度工作總結及檢討,主要針對銷售工作、大型項目工作,季度獎罰活動半工作總結與下半年工作計劃,集體活動(市內或公司周邊)工作總結與次年工作計劃,工作獎罰活動,預算發布、集體活動(省內或市周邊)根據會議通知內容確定會議報告或紀要,簽名表店面部門辦公室季例會公司級半會會專題討論會議、臨時性會議會議紀要、會議跟進事項,活動剪影與宣貫等公司會議室(集體外出活動各部門總結與計時除外)劃,預算,活動剪影與宣貫等會議紀要、會議跟進事項
4、會議記錄
<1>、會議紀要:主持者安排責任人負責會議記錄,形成會議紀要,并分發給各參會對象。
<2>、會議跟進事項:根據會議討論、決定,形成會議跟進事項,明確內容、目標、進度要求、責任人、協同人。由組織者通過郵件或書面形式分發給相關責任人員。
八、會議紀律
1、參會人員應嚴格遵守會議時間,不遲到、不早退。如遇特殊情況不能按時參加會議的,須提前半天向會議主持請假,得到批準后可不參加會議。未被批準請假或遲到、早退的,按曠工處理。
2、參會者在會議開始前應將手機、音響等有聲設備設于靜音或消音狀態,會議進行中無重大特殊情況不得接打電話、查看手機信息或把玩手機。在會議過程中,不得出現隨意走動、大聲吵鬧等影響會議開展的行為
3、會議組織者須在會議結束后的一個工作日內,將會議紀要、會議跟進事項等分發給相關責任人員。相關責任人員對于會議跟進事項的內容,必須認真落實,確保按進度達成。
4、嚴格遵守保密制度。會議上的相關發言、表態,除了要求上傳下達之外,第3頁 /共 4頁 其它內容參會人員不得擅自向外傳播,干擾決策,更不能扭曲是非,影響團結。
5、違反本規定或未按規定達成工作的,根據造成的不利后果,進行行政處罰。
九、附則
本管理辦法修訂權、解釋權歸屬人事行政部。
第4頁 /共 4頁