重慶親子教育研究會分支機構管理辦法
第一章總則
第一條 為加強重慶親子教育研究會(以下簡稱研究會)分支機構的管理,根據國務院《社會團體登記管理條例》和研究會章程的有關規定,制定本辦法。
第二條 本管理辦法所指分支機構,是指按照研究會的業務范圍,由研究會授權發起設立,由研究會授權履職并統一管理、專門從事某業務領域或某項具體業務活動的分支機構,是研究會的組成部分。
第三條 分支機構是研究會的組成部分,不得再設立下一級分支機構。分支機構的負責人由研究會發文任命。
第四條 分支機構的名稱在研究會全稱后綴為中心、分會、工作委員會、專業委員會四者其中之一,研究會統一制作證書和牌匾授予分支機構。分支機構對外開展活動,應當使用冠有研究會名稱的規范全稱。
第五條 分支機構遵照民發〔2014〕38號文件和研究會章程規定,在研究會授權范圍內開展活動,發展會員。分支機構發展的會員即為研究會會員,應按規定程序辦理入會手續。
第六條 分支機構使用印章應嚴格按照研究會相關規定執行。分支機構以研究會名義印發文件,需經研究會秘書處辦公室審核,報研究會領導批準后發布。
第七條 分支機構應定期以口頭和書面形式向研究會匯報工作,自覺接受研究會管理和評估,完成年度目標考核任務。每年一月份,向研究會呈報上年工作總結和當年工作計劃。
第二章 分支機構的設立
第一條 有規范的名稱。分支機構名稱應該是:重慶親子教育研究會XXX中心(或XXX分會、XXX專門委員會、XXX工作委員會等)。
第二條 有固定的辦公場所。
第三條 有符合研究會章程規定的業務范圍。擬設立的與已設立的分支機構業務范圍原則不應重復、類似。
第四條 負責人應具備專業領域相應的資質,設立時年齡原則上不超過65歲。
第五條 分支機構成立發起人不應少于10家會員單位或20個個人會員,且無不誠信和違法記錄(不含研究會已有會員)。
第三章 分支機構設立程序
第一條 分支機構成立發起人向研究會提交籌備申請資料(附件一)。
第二條 研究會秘書處對申請資料進行審查,提出意見,報會長辦公會研究決定。
第三條 會長辦公會將同意成立分支機構的建議提交給理事會討論通過。
第四條 研究會將批準成立分支機構的文件在研究會網站公示,并頒發新成立的分支機構牌匾和負責人證書并簽訂責任書。
第四章 分支機構的組成與職責
第一條 分支機構發展的會員可以是該分支機構的委員。委員達到30人,可設立常務委員會,常務委員占委員的比例在五分之一左右。
第二條 分支機構設主任委員(分會長)一名,副主任委員(副分會長)一至四名,秘書長一名。
第三條 分支機構秘書長以上負責人任期一般不超過兩屆,年齡一般不超過70歲。若在任期中達到年齡,可以放寬到換屆為止。
第四條 分支機構每年要召開委員會議或常務委員會會議。研究制修訂本分支機構的規章制度,審議年度工作報告和經費情況,決定其他事宜。
第五條 應嚴格按照研究會《章程》和本辦法的要求開展活動,維護研究會形象。加強內部管理,建立健全本機構的規章制度,制定業務范圍內的活動計劃并認真組織實施,確保分支機構的各項工作正常開展,負責人應按時參加研究會組織召開的重要會議。
第六條 分支機構應在業務范圍內開展各項活動。每年至少舉辦一次全市性及以上的活動。
第七條 分支機構舉辦重大活動應提前一個月以書面形式向研究會提交請示報告。報告內容包括,活動目的、方案、經費預算、與其他機構合作簽署的協議等。重大活動包括:全國性和國際性研討、論壇、峰會、展覽、重要親子教育活動,和政府部門、社會團體共同舉辦的活動等。
第八條 分支機構應開展業務范圍和專業領域的調查研究。了解國內外行業和專業的發展動態,向研究會提供有關行業和專業方面發展的法規、政策、管理、技術等方面的意見和建議。
第九條 積極發展會員。分支機構發展的會員,即是分支機構的委員,也是研究會的會員。研究會鼓勵分支機構發展會員,分支機構每年保持單位會員(分支機構的委員)應不少于10家或個人會員不少于20個。
第十條 做好會員服務工作。做好會員的咨詢、培訓等服務,及時反映會員訴求,幫助會員解決困難和問題,維護會員合法權益。引導會員規范自己的行為,加強行業自律。
第十一條 完成研究會授權或委托的項目和活動以及交辦的工作任務。
第十二條 不得設立下屬機構、私刻公章和印章,不得推薦、監制產品和頒發證書、證牌,不得開展評選(比)活動。
第十三條 不得擅自以分支機構(社團組織)的名義簽署經濟協議及合同;未經研究會批準不得以研究會名義對外發布信息、向政府行政部門上報材料、承接任務等。
第十四條 每年6月/12月底前以書面形式上報半年/年度工作總結、財務狀況報告和下一半年/年度的工作計劃,同時上報以研究會名義舉辦的活動計劃和以研究會作為支持、指導單位的活動計劃。
第十五條 分支機構 如有重大失誤或違規違紀違法行為,由分支機構負責人負責處理,相關責任人應承擔相應的刑事、民事、經濟和行政法律責任。
第五章 分支機構的經費來源、財務管理
第一條 分支機構的經費來源:由研究會秘書處按各分支機構代研究會所收會費、資助、咨詢、展覽收入、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入及其他合法收入的80-95%撥付使用。分支機構與研究會秘書處確定的合作項目,其責、權、利比例由雙方另行協商辦理。
第二條 分支機構的全部收支納入研究會財務統一核算、管理,不得計入其他單位、組織或個人賬戶;不得私立賬戶、開設“小金庫”、私分和挪用分支機構錢物;資產處置和資產變動要嚴格執行資產處置申報制度和資產變動審批制度。
第三條 分支機構實行財務獨立核算時,須首先確立具有獨立法人資格的掛靠單位。分支機構的掛靠單位須與其建立勞動關系的職工訂立勞動合同,并按照社保的有關規定健全職工的社會保險。凡沒有建立人事勞資掛靠單位的各分支機構不得實行財務獨立核算和向社會招聘人員,并將其《社會團體分支(代表)機構登記證書》和公章等資料收回研究會秘書處管理。
第四條 分支機構實行內部獨立核算,單獨設置會計賬簿,按照《民間非營利組織會計制度》或機構法定屬性相應的財務制度要求進行會計核算,定期(按季度、半年、年度)向研究會報告收支情況。
第五條 研究會的財務會計報告編制范圍和審計報告審計范圍包含所有分支機構的全部收支。
第六條 分支機構財務每年的預算、決算接受研究會秘書處的審查和監督。
第六章 分支機構的監督考核
第一條 分支機構應自覺接受研究會的監督管理,定期以口頭和書面形式向研究會匯報工作、人事和財務情況。分支機構實行目標責任制,并與研究會簽訂目標責任書。
第二條 每年研究會對分支機構的各方面情況進行定性與定量考核,并以考核確定獎罰激勵。考核權重應當區分主動性、開拓性與交辦性、授權性業績;區分研究會資源(成本)投入輕重的業績等情形。考核情況在研究會年度分支機構工作會議上公布。
第三條 一年沒有完成研究會年度考核指標的分支機構,研究會在年度分支機構工作會議上提出批評。
兩年未完成研究會年度考核指標的機構,經研究會會長辦公會研究決定后,撤換原負責人,由研究會指定臨時負責人,直到產生新的負責人。
第四條 分支機構違反研究會規定,研究會視其情節給予批評教育、通報、整改、撤換負責人等處理。
第七章 分支機構的變更和注銷
第一條 分支機構的名稱、地址、負責人需要變更的,需要向研究會提出申請。申請書應當包括下列文件:
(一)分支機構主任委員簽署的變更申請表;
(二)分支機構委員會或常務會關于變更事項的會議決議;
(三)負責人變更需提交負責人候選人選的《研究會分支機構負責人備案表》;住所變更需提交新住所產權或使用證明。
第二條 變更程序
(一)研究會分支機構管理部門審查;秘書處審核;會長辦公會研究提出建議;同意變更建議的,提交理事會討論通過。
(二)以文件形式在網站公示。
第三條 分支機構有下列情形之一的,應當向研究會申請注銷:
(一)自行解散的;
(二)分立、合并的;
(三)由于其他原因終止的。
第四條 分支機構注銷程序
(一)申請人提供注銷申請和分支機構關于注銷的決議。
(二)研究會分支機構管理部門審查;秘書處審核;會長辦公會研究提出建議;同意變更建議的,提交研究會理事會討論通過。
(三)收回分支機構負責人證書及分支機構牌匾。
(四)以文件形式在研究會網站上公布。
第八章 附則
第一條本管理辦法由研究會解釋。
第二條入會條件及收費標準(附件二)
第三條 本管理辦法從2021年5月11日開始執行。
重慶親子教育研究會
2021年3月29日