第一篇：企業會議管理流程

企業會議管理流程 流程名稱 企業會議管理流程 文件受控狀態

文件管理部門

總經理 行政管理部 召開會議部門 與會各單位 相關制度/表單

《企業會議管理制度》

《會議申請表》 《會議議程安排表》

《會議通知》

《會場服務工作細則》

編制日期

審核日期

生效日期

開始 制定《企業會 議管理制度》 執行 執行 提出會議 召開申請 會議準備 會議通知 接受 接受邀請 會議服務 按時參會 按時參會 形成會議決 議和文件 會后管理 結束 審批

第二篇：會議流程、安排管理

會議流程及安排

會議是現在生活中一種廣泛的活動形式。為了使會議到達預期的效果，個人認為組織一次會議應該做到：

一、會前籌備

1、會議方案的制定

（1）安排會議主題或者議題，提出議題有兩種情況：第一是上司提出；第二是

上司提出目標和要求在由會議組織者征求相關人意見；

（2）確定會議名稱、規模和規格，提出與會人員范圍或者名單；

（3）擬定會議的時間和會期；

（4）擬定會議的議程及日程安排；

（5）會議經費預算

（6）其他事項，例如食宿、交通、工作證、代表證等后勤工作；

2、會前物品準備

（1）會議文件準備，例如：日程安排、發言稿、報表、管理性文件等；

（2）制發會議通知；根據會議要求可用電話或者書面形式；

（3）會議用品準備，例如：文具、茶水、影像設備等；

（4）選擇與布置會場，可根據人員多少及會議性質來定；

（5）安排食宿；

二、會中管理與服務

1、接站（舉辦大型會議可能需要）；

2、會議簽到；

3、協助正確使用設備并發放會議用品；

4、協助完成與會人員的食宿安排

5、會議進程的控制

（1）主持人對會場的控制；

（2）采取有效手段 會場氣氛；

（3）輔助及引導會議進程，促使會議有效形成；

6、做好會議記錄，要做到真實、規范；

7、會議信息收集及編寫會議簡報及會議保衛工作，處理一切突發事件；

三、會議善后處理工作

1、會議用品、文件資料的收集、清退及立卷歸檔；

2、安排與會人員返程；

3、會議經費結算；

4、整理、編寫會議紀要，根據需要印發；

5、會議議定事項的反饋；

6、會議總結，根據崗位職責檢查工作。

李錦玲

2012年8月13日

第三篇：企業流程管理讀后感

企業流程管理讀后感

首先感謝公司領導能組織我們學習企業流程管理文章，從中讓我更加了解到企業流程管理的重要性，更好的去學習流程管理方面的知識。作為企業的一名員工，在讀完這篇文章后，將我的一些想法和體會向在座的領導匯報，若有不妥，望在座的領導給予批評、指正。

認真閱讀完該篇企業流程管理的文章后發現，企業流程管理是一門很重要的學科，更是一個發展中企業員工的必修課。企業流程管理中的流程是企業正常運行的基礎，運用企業管理流程是對企業在日常運行過程中進行風險控制、成本控制、提高員工的工作質量、提高員工的工作效率、提高企業對市場的反應速度，最終目的就是為了提高客戶的滿意度和企業在市場競爭能力以及企業在市場中的知名度，達到企業在運行過程中獲得市場利潤的最大化和提高市場份額的占有率，從而達到企業通過經營管理方法獲取更高的經濟效益目的。

作為我個人的理解，積極運用企業流程管理中的再造模式，能明確企業流程趨勢，提高企業總體績效。根據文章中所指出的企業流程中最主要管理流程為“對外，我們面向客戶，提高業務流程的效率；對內，我們面向企業目標，提高管理流程的效率，控制總體效率的平衡”，都是對圍繞企業目標來實現企業總體績效。我個人覺得企業需結合流程的管理方式方法，針對流程管理模式中各個層面和各個階段制定出符合企業實際流程管理的計劃，這樣對企業各職能部門、對員工、對與企業息息相關的各級人員，都需要明確自己努力方向，明白自己所做的工作，了解每一項工作內容，這樣才能符合企業總體發展的目標。

傳統的管理模式在企業中多少有一些殘留影響，為此必須有所突破，運用企業流程中各項工作的策略，樹立以客戶為中心的理念，在流程中人人都具有共同奮斗目標。積極運用企業文化氛圍指導工作，運用績效考核檢查工作，培養自己在企業中主人翁思想意識。為本部門員工搭建積極向上、努力進取的平臺，樹立一種以業績贏取自身在企業生存價值的思想氛圍。從根源上激勵部門員工、調動部門員工的積極性，從而實現企業文化的落實。在市場激烈競爭的形勢下，保證本部門工作流程落到實處，有組織、有計劃、有管理的提高部門工作效率，樹立以“顧客第一”為原則，將企業在市場大潮中推向更高的輝煌。

作為工程部是企業的一個職能部門，我們在工作中將努力結合工程管理塑造流程化模式。對本部門工程管理流程作進一步梳理，完善內部機制，充分發揮每個人的積極性與主動性，以多種形式加強部門與員工、部門與協作單位之間的溝通，運用公司的企業文化為企業大目標2#生產線上馬做出貢獻，并在工程管理中積極控制企業投資風險、降低工程造價成本、提高工程管理效率，為提高企業總體績效的業績而加倍努力工作。

工程部

2012.3.28

第四篇：會議流程

例會要求 時間不超于30分鐘

各部門管理層準備一則故事或一個笑話分享 例會流程：

主持人：(前廳領班或主管）

1.集合整隊

2.各小組隊名及口號

3.點名問好

4.整隊匯報工作問題及今天工作安排

5.加油鼓勵口號

主持人：告訴我誰是最好的 員工：我們是最好的主持人：誰是最棒的員工：我們是最棒的主持人：大聲告訴我，我們該怎么做 員工：加油加油，努力努力！主持人：我們來自那里？ 員工：舒來喜

主持人：我們來自那里？ 員工：舒來喜

主持人：散開跳舞

第五篇：會議流程

★準備工作

1接到會議（會展）意向后，合理報價立即回復，并提出我方的合理化建議。

2可為客戶進行會議(會展)的設計與策劃服務。

3根據要求預定酒店，會議（會展）場地、車輛等。

4準備會務用品：代表證、會徽、紀念品。

5提供公關禮儀、文秘、翻譯服務，代租會務所需設備。

★會議接待

1會議（會展）場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設備測試等。

2按客戶需要安排接送與會賓客，協助會務組辦理賓客簽到等工作。

3會議用餐及宴會安排。

4會后旅游、娛樂考察等活動。

5提供返程飛機票、火車票。

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一般而言，作為專業的會展公司承接/代理各類會議及展覽，大多經過以下幾個環節：

1、策劃作為專業的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。

2、咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

3、考察如果您認為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。

5、執行嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

6、結算雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。