第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。以下是文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案，歡迎閱讀。

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨

表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直

接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。P7 答：熟讀唐詩三百首，不會(huì)作詩也會(huì)吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出

了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

答：1、公文也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、公文的主要特點(diǎn)：

（1）法寶性；

（2）政策性；

（3）實(shí)用性；

（4）時(shí)效性；

（5）規(guī)范性。

3、公文的基本功用：

（1）頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；

（2）反映情況，請(qǐng)示工作；

（3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；

（4）宣傳教育；

（5）依據(jù)憑證。

4、公文的構(gòu)成要素：

（1）眉首部分；

（2）主體部分；

（3）版記部分。

5、公文的分類：

（1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。

（2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文。

（3）按照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件。

（4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。

（5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公

文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)

容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。

3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格

遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。

（1）文種的選用要正確

（2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)

（3）制發(fā)程序的安排要合理

1、通知，參考課本P33頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍(lán)色參考書上P32頁

2、報(bào)告，參考課本P51頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍(lán)色參考書上P64頁

3、請(qǐng)示，參考課本P57頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍(lán)色參考書上P74頁

4、函，參考課本P62頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍(lán)色參考書上P95頁

5、會(huì)議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫

就可以了。

例文：

一、通知

福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知

校辦發(fā)〔2000〕20號(hào)

所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。

三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開，議程一天。

福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室

二○○○年六月十七日

二、報(bào)告

關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)

四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告

×局〔19××〕××號(hào)

××市人民政府：

今年11月14日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個(gè)月，最多的改大了23歲。

中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理。

根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。

特此報(bào)告

××市××局

一九××年 十二月十二日

三、請(qǐng)示

××市第二商業(yè)局

關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示

省商業(yè)廳：

××市食品公司××冷庫，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉庫。廠區(qū)建筑面積1 2萬平方米(其中冷庫0 9萬平方米，蛋庫O 3萬平方米)，貯存物資近×千噸，價(jià)值×××萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫區(qū)建設(shè)。為確保庫區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養(yǎng)場1處，肉聯(lián)廠、冷庫之間2處，蛋禽廠、蛋庫之間l處)，需要撥款4．4萬元(計(jì)劃附后)。

妥否，請(qǐng)審查批示。

××市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日

四、函

關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函

福州大學(xué)校長辦公室：

為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。

據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。

妥否，請(qǐng)函復(fù)。

教師進(jìn)修學(xué)校

一九九九年三月十日

五、會(huì)議紀(jì)要

北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長辦公會(huì)紀(jì)要

時(shí)間： 2000年12月21日上午 8：30～12：00

地點(diǎn)：行政辦公樓401室

參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長

列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧

主持：林金桐理事長

辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。

（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事長的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

（二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況。基金會(huì)李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高校基金會(huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院校可借鑒之處。

（三）審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所

作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái)，會(huì)議責(zé)成秘書處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。

（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定2001年基金會(huì)的編制暫定5～7人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。

（五）會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)2001年工作計(jì)劃》，并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案 作業(yè)1

一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。答：具體地說，公文主要有以下特點(diǎn)：

1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。

3、實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。

4、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。

三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于!申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：全國大學(xué)生交流社區(qū)昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司 二00六年三月二日

2、通知：

卓越人社區(qū)-全國最大的大學(xué)生交流社區(qū)"新疆昌吉建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)公司文件昌建集團(tuán)字[2006]8號(hào) 簽發(fā)：魏興榮

關(guān)于召開2005總結(jié)會(huì)議有關(guān)事宜的通知

公司各單位、各部（室）：經(jīng)集團(tuán)公司研究，決定于2006年1月18日召開昌建集團(tuán)公司總結(jié)及表彰大會(huì)，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2006年1月18日（星期三）上午10：30。

二、會(huì)議地點(diǎn)：庭州影劇院。

三、參會(huì)人員：集團(tuán)機(jī)關(guān)全體人員，各所屬單位班組長、車間主任以上管理人員及受表彰人員。

四、會(huì)議要求;

1、各單位接到通知后，請(qǐng)務(wù)必于17日上午將參會(huì)人中名單上報(bào)會(huì)務(wù)組李強(qiáng)處（電話：2343941、2919520）；

2、各單位參會(huì)人員由所屬單位一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)帶隊(duì)，于18日上午10：00準(zhǔn)時(shí)在庭州影劇院門前整隊(duì)入場；

3、到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)后，所有車輛應(yīng)選擇合適的地點(diǎn)停放，以免造成交通堵塞；

4、進(jìn)入會(huì)場后按指定區(qū)域就座，各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維持本單位人員的會(huì)場紀(jì)律，禁止頻繁走動(dòng)和大聲喧嘩；

5、會(huì)議開始時(shí)，請(qǐng)參會(huì)人員關(guān)閉通迅工具。昌建集團(tuán)行政部卓越人社區(qū)-全國最大的大學(xué)生交流社區(qū)2006年1月15日全國大學(xué)生交流社區(qū)。抄送：公司各領(lǐng)導(dǎo)

存擋作業(yè)

2一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勗诤唸?bào)的編寫中主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？ 答：編寫簡報(bào)，必須做到“精”、“準(zhǔn)”、“快”、“簡”。具體地說，應(yīng)當(dāng)做到：全國大學(xué)生交流社區(qū)第一、選材要精當(dāng)，首先要精心的挑選材料，要把最能說明問題、最能揭示事物的本質(zhì)特征，或者表明事物的發(fā)展趨向的典型材料用到簡報(bào)中去，無關(guān)緊要的一般性材料或者次要材料最好舍去。第二、事實(shí)要準(zhǔn)確，“準(zhǔn) ”就是指事實(shí)準(zhǔn)確，撰寫簡報(bào)必須以真實(shí)可靠為原則，必須實(shí)事求是，恰如其分地寫明事實(shí)，既不能夸大，也不能縮小，對(duì)所用的事例、數(shù)字、引文等要認(rèn)真核對(duì)，以確保準(zhǔn)確無誤。

第三、編寫要迅速及時(shí)，“快”就是指迅速及時(shí)，簡報(bào)具有新聞消息的某些特點(diǎn)，非常講究時(shí)效性，只有快速反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，才能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策及問題的解決提供依據(jù)和幫助，其作用才能得到發(fā)揮。

第四、內(nèi)容要簡明扼要。簡報(bào)必須要突出一個(gè)“簡”字，在編寫簡報(bào)時(shí)，一要注意提煉觀點(diǎn)，避免羅列現(xiàn)象；二要注重開門見山，不寫大話、套話；三要注意推敲語句，做到用語精當(dāng)。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勗谟?jì)劃的制訂中主要依循哪些要求：

答：在制定計(jì)劃中主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求第一、要符合政策，制定計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩?/p>

第二、要從實(shí)際出發(fā)，制定計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，即不能說空話，更不能說假話。

第三、要具體明確，計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，計(jì)劃內(nèi)容具體明確，把要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在。才便于人們依照實(shí)行，也便于人們對(duì)照檢查工作。

第四、要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等，都要留有余地。另外，執(zhí)行計(jì)劃也要有一定的靈活性，要能夠根據(jù)實(shí)際情況的變化，合理地調(diào)整計(jì)劃。

三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選）一篇。文章可從學(xué)習(xí)參考書中選擇，也可由輔導(dǎo)教師提供。對(duì)《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中136頁《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析： 這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。

這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，而不是“??????工作”，表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足作業(yè)3

一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)；

2、要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)。[請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談] 答：

（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、指導(dǎo)消費(fèi)

2、傳播知識(shí)

3、宣傳企業(yè)

（二）產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：

1、內(nèi)容的科學(xué)性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三 答：1。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。）

這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。關(guān)于 的買賣合同

根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格： 品名 規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià) 總價(jià) 金額總計(jì)（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式：

四、質(zhì)量要求：

五、驗(yàn)收方法及提出異議期限：

六、結(jié)算方式及期限：

七、違約責(zé)任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項(xiàng)：

十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）一答：廣告的目的是通過一定的方式對(duì)產(chǎn)品或?yàn)榱耸勾蟊娨鹋d趣的宣傳途徑，廣告的撰寫主要依循以下要求：（1）內(nèi)容合法，情況準(zhǔn)確，合法，準(zhǔn)確是廣告的生命線，撰寫廣告必須依循有關(guān)規(guī)定，廣告訴求就建立在真實(shí)，反映情況的基礎(chǔ)上，任何含有虛假成分，有蒙騙消費(fèi)者嫌疑的廣告應(yīng)當(dāng)取締。（2）主題鮮明，定位合理，撰寫廣告，應(yīng)根據(jù)商品，服務(wù)或企業(yè)的不同特征，確定訴求對(duì)象，分析其心理，進(jìn)而明確廣告文案的內(nèi)容與形式。（3）創(chuàng)意獨(dú)特，形式新穎，廣告創(chuàng)意是對(duì)廣告主題的創(chuàng)造性表現(xiàn)，新穎獨(dú)特的廣告能使人駐足留連。（4）情趣高雅，意境優(yōu)美，廣告的品位格調(diào)反映了廣告的思想性，審美性，廣告不僅應(yīng)該為經(jīng)濟(jì)目的服務(wù)，還應(yīng)與社會(huì)文化時(shí)尚意識(shí)形態(tài)相關(guān)，好廣告要有深刻的文化內(nèi)函和優(yōu)美的精神情趣，要能體現(xiàn)正確，健康的價(jià)值觀，道德觀和審美觀。（5）結(jié)構(gòu)簡潔，語言精妙，廣告的目的性很強(qiáng)，廣告采用簡潔的結(jié)構(gòu)，精巧的語言，才能使人過目不忘，達(dá)到宣傳商品，引導(dǎo)消費(fèi)的作用二答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分幵敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請(qǐng)求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。

三 答：1。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：鬃市商業(yè)局企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。2。可行性研究報(bào)告分析（例文：海南省建立鈦白粉廠的可行性研究）本文由標(biāo)題，撰寫人（研究，調(diào)查人），正文（主體）三部分構(gòu)成。標(biāo)題是由地區(qū)，分析內(nèi)容及文種構(gòu)成，屬完整型標(biāo)題。

文章前言部分利用三個(gè)自然段對(duì)鈦白粉的用途，分類，及我國供需使用情況進(jìn)行了介紹，主體為一至九部分，利用九個(gè)層次對(duì)海南省建立鈦白粉廠的可行性進(jìn)行了分析，最后得出了在海南省建立鈦白粉廠較為可行的結(jié)論。全文結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，羅輯性強(qiáng)，說理透徹，分析科學(xué)，文中收集，運(yùn)用了大量科學(xué)數(shù)據(jù)。且利用科堂的分析方法對(duì)可行性的效力進(jìn)行了有力說服和被充，分析結(jié)果（結(jié)論）明確，具有較強(qiáng)的科學(xué)性。

四 答：

房屋租賃合同書甲方：李三強(qiáng)（房屋所有人）地址：昌吉市中山路小渠子一村

郵編：831105

電話：3456789 乙方：趙明達(dá)（租住人）

地址：四川省遂寧縣玉堂三組

郵編：647033

電話：1356677889性別：男

年齡：36

居民身份證號(hào)碼：***7 2006年6月1日

根據(jù)《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽定本合同，共同遵守本合同所列條款。

一.租賃合同期限

第一條本合同為短期合同

本合同生效日期：2006年6月1日，其中試住期一星期

本合同2007年6月8日終止

二。甲方應(yīng)提供的房屋條件及設(shè)備

第二條甲方將位于中山路小渠子一村自建的磚混結(jié)構(gòu)平房一間（20平米）租賃給乙方居住。第三條甲方負(fù)責(zé)房屋內(nèi)水，電，暖等必備設(shè)施的齊全，完好。

第四條由甲方負(fù)責(zé)提供室內(nèi)臥具（床）一張，桌子一張，凳子4把。

第五條由甲方負(fù)責(zé)房屋的維修，并定期進(jìn)行檢修

三。乙方必須遵守的內(nèi)容

第六條未經(jīng)甲方同意，乙方不得將房屋轉(zhuǎn)租或讓給他人使用。

第七條如需對(duì)房屋進(jìn)行結(jié)構(gòu)改動(dòng)，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商。改動(dòng)所需費(fèi)用由乙方支付。

第八條其他生活設(shè)備由乙方自行負(fù)責(zé)，租賃期滿自行處理。四。違約責(zé)任

第九條雙方必須嚴(yán)格遵守本合同各款規(guī)定，如出現(xiàn)違約情況，由違約方負(fù)責(zé)因違約造成的一切違約責(zé)任。

第十條如甲方違反約定，乙方可以拒絕支付所有租賃費(fèi)。

第十一條如乙方違約，乙方必須恢復(fù)原狀并多支付總租賃費(fèi)50%的違約金。

五。其他約定

第十二條如因不可搞力或其他客觀因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方另行協(xié)商。

第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）：李三強(qiáng)

乙方（蓋章）：趙明達(dá)

2006年6月1日

2006年6月1日 作業(yè)四第一題

二 答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二

是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng) 說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失 與訴訟請(qǐng)求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理 應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發(fā)思考

三、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。范例1：啟事

××中學(xué)招聘教師啟事

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開招聘老師若干名。

一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。

四、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科 聯(lián)系人：XXX 電話：××××××× 網(wǎng)址：×××××××

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，指一篇文章中只能有一個(gè)中心，要“一文一事”；集中指一篇實(shí)用型文章只能有一個(gè)中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請(qǐng)示，一份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一件事。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問題。事項(xiàng)必須單

一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。

（二）材料多樣、真實(shí)、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論；多樣是指材料可以有事實(shí)材料（第一手材料）和理論材料（第二手材料）等，多樣是就其總體特征而言；真實(shí)指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實(shí)性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥，為主旨表達(dá)需要，要典型。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時(shí)間所做的工作，從方方面面匯總真實(shí)情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時(shí)遵照固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實(shí)情況，其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對(duì)的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，合理使用一些經(jīng)核查無誤的數(shù)據(jù)，多用長句、復(fù)句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，用語直白、樸實(shí)；語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一，多用嚴(yán)整的句式，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。答：“熟讀唐詩三百首，不會(huì)作詩也會(huì)吟”，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形

成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請(qǐng)示”的時(shí)候，就大量閱讀了相關(guān)體式的范文，明白了標(biāo)題的三要素、主送機(jī)關(guān)的確定，正文語言和格式的使用，常見的結(jié)尾語等，很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。

三、結(jié)合教材，簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

答：1.公文也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2.公文的主要特點(diǎn)：法定性；.政策性；實(shí)用性；.時(shí)效性；規(guī)范性。3.公文的基本功用：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；反映情況，請(qǐng)示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；宣傳教育；依據(jù)憑證。

4.公文的構(gòu)成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。

3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。

①文種的選用要正確；②行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)；③制發(fā)程序的安排要合理。

五、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、通知

2、報(bào)告

3、請(qǐng)示

4、函

5、會(huì)議紀(jì)要 要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。

下面提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。

例文： ①通知

關(guān)于召開全縣幼兒園園長培訓(xùn)會(huì)議的通知 各幼兒園：

根據(jù)《2015年彰武縣學(xué)前教育工作計(jì)劃》，在五月份召開全縣幼兒園園長培訓(xùn)會(huì)議，提高幼兒園園長的綜合素質(zhì)，提高全縣幼兒園辦園水平。

培訓(xùn)時(shí)間：5月8日——5月10日，三天時(shí)間。培訓(xùn)地點(diǎn)：彰武縣綜合活動(dòng)實(shí)踐教育中心（黑坨子基地）。參加人員：全縣幼兒園園長、副園長。食宿、交通費(fèi)用、由縣教育局統(tǒng)一撥付。彰武縣教育局 二〇一五年四月十五日 ②報(bào)告

關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)

四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告 ×局〔19××〕××號(hào) ××市人民政府：

今年11月14日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個(gè)月，最多的改大了23歲。

中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。

特此報(bào)告 ××市××局

一九××年 十二月十二日 ③請(qǐng)示

關(guān)于要求預(yù)撥實(shí)驗(yàn)幼兒園教學(xué)樓建設(shè)資金的請(qǐng)示 彰武縣人民政府：

彰武縣實(shí)驗(yàn)幼兒園新園教學(xué)樓建設(shè)面積4000平方米，需投資480萬元，根據(jù)縣人民政府〔2015〕8號(hào)專題會(huì)議紀(jì)要“實(shí)驗(yàn)幼兒園向縣信用社貸款200萬元，舊園由縣政府收回，并進(jìn)行掛牌，拍賣所得全額用于新園建設(shè)，財(cái)政預(yù)撥新園建設(shè)資金120萬元。”目前教學(xué)樓已主體封頂，正抓緊裝修。至2015年12月底已付前期費(fèi)用和工程隊(duì)工程款共270萬元。

按施工合同約定，2016年元月底應(yīng)再付工程款100萬元。因舊園學(xué)生還在上課無法遷址拍賣，為不影響工程進(jìn)度，確保工程于2016年8月竣工，9月新學(xué)期投入使用，請(qǐng)縣政府再預(yù)撥50萬元用于新園建設(shè)。以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)審查批示。彰武縣教育局

二〇一五年四月十五日 ④函

遼寧省人民政府關(guān)于商請(qǐng)租用人工增雨飛機(jī)的函 空軍司令部：

阜新市地處遼寧西部，年平均降水不足500毫米，屬于長期干旱地區(qū)，干旱使當(dāng)?shù)毓?農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遭受巨大損失。為大力開發(fā)空中云水資源，減輕干旱造成的損失，增加降水，該市從上世紀(jì)90年代初開始實(shí)施飛機(jī)人工增雨作業(yè)，并取得了顯著成效。

請(qǐng)予支持。

附件：阜新市飛機(jī)人工增雨作業(yè)區(qū)域圖(略)遼寧省人民政府 二〇一五年四月十五日 ⑤會(huì)議紀(jì)要

北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長辦公會(huì)紀(jì)要 時(shí) 間：2000年12月21日上午 8：30～12：00 地 點(diǎn)：行政辦公樓401室

參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長李秀峰。

列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧 主 持：林金桐理事長

辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。

（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事長的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長的 4 工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

（二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況。基金會(huì)李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高校基金會(huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院校可借鑒之處。

（三）審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái)，會(huì)議責(zé)成秘書處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。

（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定2001年基金會(huì)的編制暫定5～7人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。

（五）會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)2001年工作計(jì)劃》，并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2 一 結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。答：事務(wù)文書的特點(diǎn)：

一是對(duì)象比較具體。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對(duì)性，要切合讀者對(duì)象的特點(diǎn)和需求；二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實(shí)際。撰寫時(shí)要以能滿足實(shí)際需要為原則，材料的使用要切合實(shí)際、具體扎實(shí)，寫作形式的運(yùn)用，要講求實(shí)效；四是時(shí)限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用：

一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢、申明政策。或者介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。

二 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。答：

1、含義：調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之 5 后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

2、調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。

3、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：.真實(shí)性；針對(duì)性；典型性。

4、調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。

5、調(diào)查報(bào)告的寫作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

三 結(jié)合教材，簡述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。

答：含義：

1、計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書。

2、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3、制訂計(jì)劃的要求：一要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針，政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔茫欢獜膶?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個(gè)人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，也便于人們對(duì)照檢查工作；四要留有余地。不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實(shí)際情況，合理地調(diào)計(jì)劃。四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。

答：1含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過程。

3、撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；三.要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；四要深入研究問題，以寫出特色。

五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：

1、講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別有：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只是反映演講者個(gè)人的看法。

（2）講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。（3）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長。（4）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。

2、撰寫講話稿的要求：（1）針對(duì)性要強(qiáng)，充分考慮講話場合和聽眾對(duì)象的特點(diǎn)。（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個(gè)中心。（3）內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識(shí)性、哲理性和趣味性。（4）語言要通俗生動(dòng)（通俗易懂），要帶有口語的某些特點(diǎn)。

六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）

1、工作計(jì)劃

2、工作總結(jié)

寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，全文由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

一、本文標(biāo)題由內(nèi)容要點(diǎn)和文種構(gòu)成。（計(jì)劃事項(xiàng)）

二、正文由前言、主體二部分構(gòu)成。

1、前言部分：這是開頭部分（第一自然段）主要說明制訂計(jì)劃的目的。

2、主體部分：依次寫明“指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、具體作法、保證措施”等幾項(xiàng)內(nèi)容，比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問題。

目標(biāo)明確、任務(wù)具體、作法實(shí)際、措施得當(dāng)，邏輯性和條理性很強(qiáng)，便于遵照施行。全文目標(biāo)、措施、要求具備，計(jì)劃的內(nèi)容較完整。

3、文章沒有“專門的結(jié)尾”。

三、落款：包括制訂計(jì)劃的單位名稱和日期組成。例文：

①《XX街道辦事處2010工作計(jì)劃》分析： 例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。②對(duì)《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：

這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3

一、在以下五種文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、賀電（或賀信）

2、請(qǐng)柬（要求包含“封面”與“內(nèi)文”兩個(gè)部分）

3、感謝信（或表揚(yáng)信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。（或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進(jìn)去，格式按下面的格式就行）例文： ①賀信： 賀 信

彰武縣熱電廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠10周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!10年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為國家的工業(yè)建設(shè)提供了電力能源，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我單位以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。8 最后，祝貴廠全體職工在今后的發(fā)展和建設(shè)中取得更大的成績。

彰武縣一次變電所 孔芳菲 二〇一二年十月二日 ②請(qǐng)柬

請(qǐng) 柬（可單獨(dú)做封面）楊新文校長：

茲定于二〇一五年六月一日上午九時(shí)，在學(xué)校幼兒園操場舉辦“實(shí)驗(yàn)小學(xué)幼兒園慶六一幼兒趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”。敬請(qǐng)屆時(shí)光臨 此致

彰武縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)幼兒園 二〇一五年五月三十日 ③感謝信 感 謝 信 阜新市公安局：

我是遼東學(xué)院紡織專業(yè)四年級(jí)的學(xué)生。在我即將畢業(yè)走上工作崗位之際，對(duì)貴局全體同志獻(xiàn)上我最誠摯的謝意!感謝你們四年來對(duì)我無私的關(guān)懷和巨大的幫助，沒有你們的關(guān)懷資助，我是不可能完成四年的大學(xué)學(xué)習(xí)的。

2008年8月，我接到了遼東學(xué)院的錄取通知書，通知書帶給我的不只是喜悅——更多的是痛苦。由于家庭的特殊原因，根本沒有能力支付我的學(xué)習(xí)費(fèi)用，眼看我的入學(xué)希望將成為泡影。此此之際，阜新市公安局的人民警察向我伸出援助之手，使我重新燃起了希望的火花。你們不僅為我支付7000多元的入學(xué)費(fèi)用，而且在我四年的學(xué)習(xí)中，每月匯來500元的生活費(fèi)，使我得以順利地完成學(xué)業(yè)。現(xiàn)在我已同沈陽輕紡公司簽訂合同，畢業(yè)后就將到該公司工作。我有信心在工作中，干出優(yōu)異的成績，來回報(bào)社會(huì)，回報(bào)你們。再次感謝你們，我永遠(yuǎn)難忘的恩人——尊敬的人民警察!祝你們一生平安!此致 敬禮 孔芳菲

二〇一二年四月十三日 ④求職信 尊敬的李先生： 您好!讀了貴公司2012年6月15日刊登于《沈陽晚報(bào)》上的招聘秘書的啟事，我特來應(yīng)聘。我即將從遼寧大學(xué)秘書學(xué)院涉外企業(yè)秘書專業(yè)畢業(yè)。在學(xué)習(xí)期間，我系統(tǒng)學(xué)習(xí)了商務(wù)秘書實(shí)務(wù)、商務(wù)文書寫作與處理、企業(yè)行政管理、公共關(guān)系原理與實(shí)務(wù)、商務(wù)會(huì)議組織、市場營銷、商務(wù)英語、對(duì)外經(jīng)貿(mào)基礎(chǔ)等專業(yè)課程，并獲得國家秘書職業(yè)資格四級(jí)證書。幾年的秘書專業(yè)學(xué)習(xí)，讓我理解并熱愛秘書職業(yè)。我通曉英語，能順利地運(yùn)用英語進(jìn)行閱讀、寫作和會(huì)話；熟知辦公室工作的內(nèi)容和流程，掌握辦公室工作的技能。我曾在沈河區(qū)政府實(shí)習(xí)一個(gè)月，區(qū)政府對(duì)我的評(píng)價(jià)優(yōu)秀。

在學(xué)校的推薦信上，您會(huì)看到我學(xué)習(xí)成績優(yōu)良。如果方便，期待在下周五之前能與您面談。E-mail:syxx9911@126.com；聯(lián)系電話：0418-6949911。此致 敬禮

應(yīng)聘人 張麗麗（簽字）二〇一二年六月三十日 內(nèi)附：簡歷１份 推薦信１封 ⑤歡迎詞 歡 迎 詞

女士們、先生們：

值此大連機(jī)車廠30周年廠慶之際，請(qǐng)?jiān)试S我代表大連造船廠，并以我個(gè)人的名義，向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。

朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜，為我廠30周年廠慶更添了一份熱烈和祥和，我由衷地感到高興，并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng)，表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠30年能取得今天的成績，離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對(duì)此，我們表示由衷的欽佩和感謝。同時(shí)，我們也為能有幸結(jié)識(shí)來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此，我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。

有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎。在此新朋老友相會(huì)之際，我提議：為今后我們之間的進(jìn)一步合作，為我們之間日益增進(jìn)的友誼，為朋友們的健康、幸福！干杯!謝謝大家！

二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。答：

1、經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。

2、經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：真、新、精這三方面。

3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成要素：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景五個(gè)部分組成。

4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：（1）事實(shí)要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)來說話。（2）導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國家在特定歷史時(shí)期的方針、政策，要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上。（3）報(bào)道要及時(shí)。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)，以便取得更佳的報(bào)道效果。

三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)。

答：

1、產(chǎn)品說明書的含義：是一種全面、明確地介紹新產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。

2、產(chǎn)品說明書的作用：（1）指導(dǎo)消費(fèi)，對(duì)商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋，便于消費(fèi)者理智選擇和正確使用。（2）傳播知識(shí)，將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識(shí)傳播、普及給消費(fèi)者。

（3）宣傳企業(yè)，對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等具有不可替代的作用。

3、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)：（1）內(nèi)容的科學(xué)性。體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了、全面、具體上。產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目的介紹要恰如其分，實(shí)事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2）表述的通俗性。應(yīng)當(dāng)以通俗淺顯的語言將產(chǎn)品的各方面情況寫明，盡量不用或少用一般人不易理解的專業(yè)術(shù)語。為了加強(qiáng)表述的形象性、直觀性，產(chǎn)品說明書中常常配以圖片或表格，以達(dá)到便于理解的目的。（3）層次的條理性。要根據(jù)說明事項(xiàng)的自身特點(diǎn)，確定一個(gè)合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內(nèi)容表述清楚。

4、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)：（1）要有責(zé)任意識(shí)。要有強(qiáng)烈火的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。（2）要有大眾意識(shí)。必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會(huì)大眾的特點(diǎn)和需要。

四、運(yùn)用教村上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）

1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

2、可行性研究報(bào)告

3、合同

寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，這篇例文包括標(biāo)題、正文二大部分。

一、標(biāo)題：由分析的時(shí)限、分析對(duì)象和文種組成。

二、正文部分：

1、前言：正文沒有專設(shè)前言部分，開頭便進(jìn)入情況的說明部分。

2、情況與分析部分：文章首先說明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的基本情況，然后對(duì)企業(yè)在這一段時(shí)間 11 內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析，在分析中運(yùn)用了大量的對(duì)比分析法、因素分析法，并且各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)及其對(duì)比均以表格的形式列出，分析內(nèi)容和結(jié)果一目了然。

3、建議部分：文章在最后一個(gè)部分“問題與措施”中指出存在問題，并針對(duì)問題提出了改進(jìn)措施。

例文：

①經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

以《××化肥廠200×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。首先指出這篇分析報(bào)告的種類，報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。

分析標(biāo)題：采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。分析正文：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分，即“

一、實(shí)現(xiàn)利潤分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動(dòng)資金分析；四，專用基金分析”，是對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對(duì)存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。

②可行性研究報(bào)告

以例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題：單位名稱“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。

分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn)20000號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國內(nèi)同類企業(yè)，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本、利潤、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。

③合同

以《供用電合同》為例。

例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時(shí)間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是很多，內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4

一、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定）。

1、民事訴訟文書（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）

2、刑事訴訟文書（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）

3、行政訴訟文書（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）

寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注重運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

答；從文章的結(jié)構(gòu)上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。

一、首部：首部是由標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成的。

標(biāo)題：用以標(biāo)明文種。當(dāng)事人的基本情況：依次寫明原告及其代理人、被告的姓名、職業(yè)、住址或聯(lián)系方式等情況，其中原告的情況寫得更為詳細(xì)。

二、正文：正文是由訴訟請(qǐng)求、事實(shí)和理由、證據(jù)等三個(gè)方面的內(nèi)容構(gòu)成的。

（1）訴訟請(qǐng)求：分條列出，具體、明確。

（2）事實(shí)和理由：所述事實(shí)基本清楚，在陳述事實(shí)的基礎(chǔ)上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。

（3）證據(jù)：為證明事實(shí)，正文的最后列舉了證據(jù)名稱。

三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂?shù)葍?nèi)容。例文：

①結(jié)合教材民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。

②結(jié)合教材刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)。“案由和訴訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。③結(jié)合教材行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。

二、在以下三種文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、便條（或字據(jù)）

2、啟事

3、書信（要求包含“封套”與“內(nèi)文”兩個(gè)部分）要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。例文： ①請(qǐng)假條 張老師：

您的學(xué)生郝俊杰因感冒發(fā)燒，無法到校上課，特此請(qǐng)假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致 敬禮！學(xué)生：郝俊杰 2015年4月15日 ②啟示 尋物啟事

有一深灰色雙肩學(xué)生書包，于2015年4月12日晚在天歌廣場丟失，內(nèi)有初中八年教材和學(xué)生作業(yè)本，每本學(xué)生作業(yè)本均學(xué)校、年級(jí)、學(xué)生姓名，彰武縣第三初級(jí)中學(xué)、八年二班、王云天。有撿拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，定有酬謝！聯(lián)系電話：*** 啟事人：王云天 2015年4月13日 ③書信

封套 內(nèi)文

尊敬的姚科長： 您好！

近聞您外出學(xué)習(xí)普通高中課堂教學(xué)改革一事。想請(qǐng)您安排時(shí)間來我縣對(duì)普通高中課堂教學(xué)改革工作進(jìn)行具體指導(dǎo)，給我們講一講外地普通高中課堂教學(xué)改革先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。我縣普通高中課堂教學(xué)改革處于停滯不前階段，硬件問題就不必說了，就教師的思想觀念都沒有轉(zhuǎn)化過來，教師沒有認(rèn)識(shí)到課堂教學(xué)改革的利益，沒有信心。現(xiàn)在我們?nèi)鄙俳?jīng)驗(yàn)，缺少技術(shù)支持。因此，我們請(qǐng)求科長能到我們縣來一次，給我講一講外地高中課改的成功經(jīng)驗(yàn)，給我們的高中老師鼓一鼓勁，增添一份信心。此致 敬禮 郝俊杰 2015年4月12日

三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，闡述讀書筆記的作用。答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等。

讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。

具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會(huì)遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對(duì)所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識(shí)，以備用時(shí)之需，是人們讀書的最重要的目的之一。

在讀書時(shí)，為了減輕大腦記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發(fā)思考。可以培養(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書筆記時(shí)，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問題的能力。

四、結(jié)合教材，簡述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：

（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。

（2）追溯法：是以已掌握的文獻(xiàn)資料后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索，追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。

（3）循環(huán)法：循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用，循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻(xiàn)資料，再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn)，就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資料。文獻(xiàn)的閱讀方法主要有：略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途，閱讀者可以根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方式。（1）略讀：主要是指要對(duì)文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞句、關(guān)鍵段落具有敏銳的感受力。

（2）細(xì)讀：就是全面地閱讀，是指不加刪減地閱讀文獻(xiàn)全文。

（3）精讀：就是深入地閱讀。

（4）速讀：速讀就是快速閱讀，是一種在較短的時(shí)間內(nèi)，接收較多的信息的閱讀方式。

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊

密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語

樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。P7 熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩也會(huì)吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫

作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便

學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

1.公文也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 3

一、在以下五個(gè)文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、賀電（賀信）

2、請(qǐng)柬

3、感謝信（或表揚(yáng)信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

1、賀信： 賀 信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提 供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行 業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

5、歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此×××廠 30 周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表×××廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng),表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會(huì)之際,我提

議: 為今后我們之間的進(jìn)一步合作, 為我們之間日益增進(jìn)的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!

二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。

1、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡 要報(bào)道。

2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo) 題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這 一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較 完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。

4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業(yè)道德。2）、導(dǎo)向要正確。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作用。3）、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞，就會(huì)降低價(jià)值。

三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng) 產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺的說明文.產(chǎn)品說明書的作用:1.指導(dǎo)消費(fèi) 2.傳播知識(shí);3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性 2）表述的通俗性

3）層次的條理性 產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng):1.要有責(zé)任意識(shí);撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。2.要有大眾意識(shí).產(chǎn)品說明書的讀者對(duì)象多為普通消費(fèi)者，撰寫 產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要 盡可能適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。

四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

2、可行性研究報(bào)告

3、合同

2.可行性研究報(bào)告 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題：單位名稱“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析標(biāo)題 分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白 分析正文 粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè) 項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和 技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可

行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效 益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn) 20000 號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供 電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國內(nèi) 同類企業(yè)，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需 資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本、利潤、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分 析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4

一.運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，任選一篇）一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，任選一篇）

（

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

1、答：結(jié)合教材 P223 頁的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的 基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所 寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。

2、答：結(jié)合教材 P234 頁的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本 情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業(yè)、住址等事項(xiàng)。“案由和訴訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非 常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結(jié)合教材 P245 頁的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律 兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依 據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分 縷析，較有說服力。

二 在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、便條

2、啟事

3、書信

。1． 便條 請(qǐng)假條 張老師： 您的學(xué)生 XXX 因發(fā)燒，無法到校上課，特此請(qǐng)假兩

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案)

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案)作業(yè) 1

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有 一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生 命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織 材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié) 構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一。總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。