第一篇：09秋文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

作業1

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求

二、結合實例談談公文的主要特點

答：具體地說，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯系在一起的。制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也 常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、函

昌吉州信達物業公司關于申請撥款維修36號小區住宅樓的函

申請撥款維修36號小區住宅樓的函

昌吉州房管局：全國大學生交流社區

昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業公司

二00六年三月二日

2：請示

關于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示

XX市經貿委：

為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X 日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產廠 家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

作業2

一、結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結合課本P108頁的相關例文談）

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：

1、針對性要強。

2、主題要集中鮮明。

3、內容要吸引人。

4、語言要通俗生動。

二、結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。

答：述職報告是指政府機關、企事業單位、國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段 的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下幾點：

1、內容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。

2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現工作實績。

3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

1、調查報告

例文：——XX青年農民精神文化生活調查

簡析：這是一篇反映農村社會基本狀況的調查報告。這篇調查報告著眼于我國當前青年農民的精 神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點 和社會公眾所關注的問題。在調查方法上主要采用了問卷方式，并結合訪談，增強了調查的科學性。調查報告從八個方面闡述了當代青年農民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統 地了解當今青年農民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結構，兼用對比式，通過分析比較，概括出農村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農村精神文明的若干措施。整篇報告條理清楚，結構完整，真實可信，結果明確，有較強的說服力。

四、在以下三種文種中，任選一個文種，進行寫作練習。

答：總結

2011年第一學期學習情況總結

當今社會是知識經濟時代，沒有知識就意味著被社會淘汰，為了適應社會的發展，順應時代的步伐。本人于2009年秋報名參加了09秋行政管理專業開放教育學習，為了進一步提高學習質量，理順工學關系，為今后學習打好基礎，特將2011年第一學期學習情況總結如下：

1.總體情況：自報名參加學習后，能通過學習，迅速轉變觀念，正確認識和理解開放教育的形式，意義和目的，同時對成人教育有了全新的認識，在學習中，能堅持參加面授與自我學習相結合的原則，將學習目標定在學知識，學本領，而非混日子，拿文憑上。端正了學習態度，同時，能夠在面授時認真做好筆記，且對難點，重點內容能夠反復學習，認真思考，通過學習，本人的知識結構有了明顯改變，知識層次有了明顯提高：綜合素質也有了較大增強。

2.基本情況：a.能在協調好工學矛盾的情況下，堅持參加入學典禮及指導老師的面授，幵放教育是一種全

新的教育方式，對于包括我在內的大多數人來說都較為陌生，因為我們自從參加小學教育開始，自始至終接觸的是封閉式教育，注重老師教，為一種灌輸式教育，而后國家教委又采取了完全自學的教育方式，而對于遠程半開放教育接觸卻較少，在參加面授學習時，本人也能認真做好筆記，對疑點難點問題能及時在網上與老師交流或直接向老師詢問。通過這種方法，本人學習成果有較好的鞏固，較大的提高了學習質量。b.能利用課余時間進行網上學習，因為幵放教育平臺有三個層次，我們可以利用互聯網對中央電大及自治區電大的教學資料進行學習，即可擴大視野，又可學到全面的知識，本人通過網上學習，對不懂的知識有了初步理解，而后達到由不懂到初懂，由初懂到較懂的目的，同時，通過網上學習，我們即學到了課本知識，又學到了老師講課的方式，方法，對幵放教育的獨特性也有了全新的新身體驗。

c.能及時完成幵放教育形成性考核冊及網上作業。形成性考核冊與網上作業是鞏固所學知識基礎的較好方法，也是為了督促學生自覺學習的一種方法，在學習過程中，因為成大有成人的特點，工作與學習沖突往往較為嚴重，如果沒有這種方式，就可能會造成學習流于形式，這一內容可以督促學習者“必須學習”，達到有效學習的目的。

3.存在不足與下步打算：雖然我能較好的處理工學矛盾，但必竟時間有限，有時還存在沖突無法解決的現象，而導致學習時間還不夠，對許多理論性知識的掌握還存在不足，打算在以后學期的學習中，進一步協調好工學矛盾，向有經驗的同學學習，進一步提高學習質量和效率。

總結人：×××

2011年10月

作業3

一、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題？ 答：撰寫求職信要注意以下幾點：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；

2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結合實例，談談產品說明書的主要作用和特點？

答：

（一）產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面：

1、指導消費

2、傳播知識

3、宣傳企業

（二）產品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯系在一起的，主要體現為：

1、內容的科學性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三、運用自己所學過的文本寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）。

答：經濟活動分析報告（例文：鬃市商業局企業年度財務分析報告.這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。

答、合同

房屋租賃合同書

甲方：李三強（房屋所有人）

地址：昌吉市中山路小渠子一村郵編：831105電話：3456789

乙方：趙明達（租住人）

地址：四川省遂寧縣玉堂三組郵編：647033電話：1356677889

性別：男年齡：36居民身份證號碼：***7

2011年6月1日

根據《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方經平等協商同意，自愿簽定本合同，共同遵守本合同所列條款。

一.租賃合同期限

第一條 本合同為短期合同

本合同生效日期：2011年6月1日，其中試住期一星期

本合同2012年5月31日終止

二.甲方應提供的房屋條件及設備

第二條 甲方將位于中山路小渠子一村自建的磚混結構平房一間（20平米）租賃給乙方居住。

第三條 甲方負責房屋內水，電，暖等必備設施的齊全，完好。

第四條 由甲方負責提供室內臥具（床）一張，桌子一張，凳子4把。

第五條 由甲方負責房屋的維修，并定期進行檢修

三.乙方必須遵守的內容

第六條 未經甲方同意，乙方不得將房屋轉租或讓給他人使用。

第七條 如需對房屋進行結構改動，需經甲乙雙方協商。改動所需費用由乙方支付。

第八條 其他生活設備由乙方自行負責，租賃期滿自行處理。

四.違約責任

第九條 雙方必須嚴格遵守本合同各款規定，如出現違約情況，由違約方負責因違約造成的一切違約責任。

第十條 如甲方違反約定，乙方可以拒絕支付所有租賃費。

第十一條 如乙方違約，乙方必須恢復原狀并多支付總租賃費50%的違約金。

五.其他約定

第十二條 如因不可搞力或其他客觀因素導致合同無法履行，雙方另行協商。

第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方（蓋章）：李三強乙方（蓋章）：趙明達

2011年6月1日2011年6月1日

作業4

一、結合實例，談談民事起訴狀的“事實與理由應當注意哪些問題？

答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分幵敘寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因，經過情節，結果，敘寫事實應

當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。總之，各部分內容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用 答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發思考

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。范例1：啟事

實驗中學招聘教師啟事

實驗中學隸屬于肇慶市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社

會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照

片兩張，在7月31日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯系地址：廣東省肇慶市教育局人事科

聯系人：張科長

電話：2569854

范例2：條據

請假條

張老師：

您的學生李小紅因感冒發燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！

此致

敬禮！

學生家長：李大軍

2011年10月24日

第二篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊(答案)

文秘管理與應用寫作形成性考核冊(答案)作業 1

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而 不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有 一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生 命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織 材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結 構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為 重要的因素之一。總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是 應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

第三篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

應用寫作作業填空

1.應用文 2.書契

3.公務文書、事務文書、交際類文書、宣傳類文書、經濟類文書、司法類文書、會議類文書

4.正確、新鮮、明確、專一

5.文獻調查法、填表法、問卷法、訪談法、座談法、實地觀察法 6.層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應，7.要正確反映客觀事物發展的規律，為表達主題服務，要適應不同文體的特點

8.開頭提示主旨，開頭提示全文內容，開頭說明發文背景，開頭交代依據。總結全文式，號召希望式，呼應開頭式，表決心式，提出要求式

9.過渡詞語，過渡段，過渡句。開頭與標題相照應，開頭與結尾相照應 10.敘述，說明，議論

11.定義說明，詮釋說明，分類說明，舉例說明，比較說明，數字說明，圖表說明

12.論點，論據，論證

13.概說性，直陳性，簡明性

14.審查文稿的內容，審查文稿的格式，審查文字的表達 15.先內容后形式，先大局后細節，言簡意賅 判斷1、2、6、7、9、10錯，三、簡答題

1.實用文有哪幾個特點？如何理解 答；

1、有特定的對象和行文的目的1.有較為固定的寫格格式 2.語言樸實、簡明、準確

實用文的對象十分明確，任何人不可隨意違反其固定格式，實用文總是針對工作和學習或生活中出現的具體情況所寫的是問題已擺在眼前或即將發生，必須想辦法處理或解決時使用的一般實用文無須修飾，也要少用形容詞或描述性的句子，更不可用比擬或夸張修辭方法。

2、在實用文的寫作中，應如何確定主旨？

答：

1、以實際工作的需要來確立主旨。

2、依據黨和國家先行的方針政策、法律和法規確立主旨。

3、從實際出發確立主旨。

3、在實用文材料的使用中，必須注意哪些問題？

答：

1、要盡可能把主題有關的材料寫進去。

2、新選擇用材料必須確實、有代表性。

3、材料要具有典型性。

4、實用文的語言有什么要求？你如何理解？

答：語言是思想的直接表現，實用文的語言受制于實用性質、內容、功能，有明析、準確、簡樸、莊重的要求。

明析主是明白曉暢，不要產生岐義，從兩方面注意：①選用含義確定的詞語②通俗易懂。

準確就恰如其份地說明情況，闡述問題，表達意思，使實用文的語言更加明確。

簡約就是要簡明扼要實事求是，直陳直敘不繁雜，不浮華。

四、拓展題

1、通過本章學習，你認為實用文體與文學體裁相比有什么特點？

答：實用文體與文學體裁都是文章的組成部分，文章一般分為基礎寫作，應用寫作。實用文是人們在日常的工作、學習、生活和辦理公務處理事情和相互溝通時使用的一種實用性文體。相對文學體裁而言，實用文體有如下特點：

1.有特定的對象和行文目的表現為作者的法定性和讀者特定性 2.有較為固定的寫作格式 3.有較強的時效性

4.語言樸實、簡明、準確、說明清楚而不書面化，表達準確條理清析讓人看就懂。

2、你認為學習實用文寫作重要嗎？為什么？

答：學習實用文很重要，因為實用文是人們日常工作學習和生活辦理公務，處理私事都使用到的，一種實用性文體實用性強，實用文與人們的日常生活關系十分密切，由于社會的不斷進步和科學文化迅速發展，實用文的使用范圍也越來越廣泛，無論國家機關、企事業單位或是個人在傳遞信息交流思想，介紹經驗，聯系工作和進行各種寫作時都離不開實用文，所以學習實用文寫作是非常重要的。作業2

1.法定效力，規定體式，2.法寶，權威，現實，規范 3.眉首，主體，版記 4.決策，指揮，制約

5.公告 6.通告 7.通知 8.批示 9.告知 10.通報 11.方案 12.報告

13.？（穩到單聲，吾該）

14.商洽性，詢問性，答復性，請求性 15.決議性，綜合性

二、判斷1、4、6、9、10、11、12、13錯

三、選擇題

1D 2B 3C 4C 5A 6B 7C 8C 9A 10D

四、寫作題

1、某大學因擴大招生后校舍不足，擬貨款征地修建新校舍。請你代該校擬一份給省教育廳的請示。

關于征地擴建校舍

申請貸款的請示

省教育廳：

根據省委有關文件精神，提高學校辦學規模，提升學校辦學水平，我校于2008年實行擴大招生，擴招的校舍嚴重不足，需要征地二十畝建一幢八層的學生宿舍一萬平方米。現向省教廳懇請批準我校向銀行貸款一千萬元，用于征地和擴建校舍，解決當前校舍不足的問題。

妥否，請批示

×××大

學

××年××月×日

2、某中學共青團團委擬于“五四”青年節時，組織團員和青年到兩百里之外貧困山區一所中學參觀訪問，并和該校團委組織“一幫一”活動。此事須提前一個月聯系，請你以該中學共青團委的名義，寫一份公函給該山區中學團委，聯系相關事宜。

關于商談聯合舉辦“一幫一”活動的函

××中學團委：

“五四”青年節即將到來為了幫助當代青年更好地了解革命歷史，弘揚“五四”精神。牢記革命先烈豐功偉績，貴校地處革命老區，我校共青團擬于“五四”青年節時組織團員和青年到貴校參觀訪問，并有意和貴校團委組織一起對困難的學生開展“一幫一”活動。此活動如果能有效開展，將能更好地幫助貴校一部分貧困生。

以上意見妥否請研究函復。

××中學共青團委

××年×月×日

作業3

1.寫作對象具有針對性，格式及語言表達比較靈活，寫作有一定的時限要求 2.紅頭小報

3.日常工作簡報，專題工作簡報，會議簡報 4.內容的史料性，記載的歷程性，表達的簡括性 5.完整性，原貌性

6.迅速規范，要點不漏，準確真實 7.預見性，可行性，時限性

8.按計劃要素來安排，按工作事項來安排，按工作時間順序來安排 9.內容的自我性，回顧的敘述性，認識的理論性，文風的務實性 10.導向性講話，指導性講話，總結性講話 11.權威性，思想性，鼓動性

12.權威與平易的關系，莊重與幽默的關系，深入與淺出的關系 13.評估性，總結性

14.堅持實事求是原則，盡量突出個人特點，語言要平實莊重 15.真實性，針對性，邏輯性

16.合約，合意，公平，誠信，規范 17.梗概，描述，說明，析疑

18.高度概括廣告的主題，吸引人們的無意注意，誘導閱讀正文 19.情況介紹，分析與結論，對策與措施

20.邏輯清晰，形象生動，簡潔樸實，操作性強

二、判斷2、3、4、5、6、8、10、12、13、15、17錯

三、選擇題

1B 2B 3A 4C 5C

四、寫作題

1、請你制訂一份某一學科的學習計劃。

《西方經濟學》學習計劃

為了提高《西方經濟學》的學習成績，特此制定本學期的學科學習計劃：

1.做好學習前的各項準備工作上課前預習一次

2.每天抽時間復習本節課老理財講課內容加深認識 3.凡節假日及無安排上課時努力獨立完成單元作業

4.考試前自己根據老師指導擬好復習提綱，見縫插針抓緊復習。

2、請你自選一則廣告文案并加以簡析

要求；附上廣告文案內容

“耐斯“系列抗衰老美容化妝品廣告

曾幾何時，母親不再有青春的夢，而你是母親夢里的翅膀。

海闊天空，任意翱翔，偶爾棲息，才恍然想起——母親期盼的眼神。

當母親節又將來到之時，你何不收起翱翔的雙翼，回頭看看展翔的地方：

那兒新情濃濃，恒久不變，那兒，曾是你力量的源泉。

表達愛心要及時，在這屬于母親的日子里，雖僅馨香一瓣，卻帶給母親無限滿足與歡樂。

當你再度展翅而去愿你帶著母親的夢去翱翔。

分析：本廣告文案創意新穎，作者在母親節之一特殊日子里，以母愛為出發提醒兒女不要忘記母親的恩情，文案用詩歌手法，以情感人，開頭一句，用濃郁的情感語句，提醒兒女在母親節來臨時不忘報恩，這詩一般語言如甘泉沁人心田，話出心底，感染力極

作業4

1.章程，規定，辦法 細則，守則

2.執行上具有強制性，內容上具有周密性，表達上具有條款性 3.刑事訴訟公文書，民事訴訟公文書，行政訴訟公文書 4.政策性規定，管理性規定，實施性規定，補充性規定 5.實施法規或管理工作

6.實施法規或管理工作，（與第5題同）7.要完善細致，要切實可行 8.公開性，強制性

9.評議淺白易懂，內容簡明扼要 10.首部，正文，附項，尾部

11.對新近發生事實

12.反應迅速，客觀真實，篇幅短小，簡明扼要，以敘述為主的表達方式 13.動態，綜合，典型，評述性

14.敘述式導語，描寫式導語，議論式導語，說明式導語，提問式導語，引語式導語，摘要式導語

15.縱式結構，橫式結構，縱橫結合式結構 16.規范性，雙向性，禮儀性

17喜慶性，抒情性，直陳性，體裁多樣性

18事項周詳，語言簡潔恭敬，請柬發送時間要及時

19學術性，科學性，獨創性，規范性（書上只有四個特點）

20需要性原則，創新性原則，可行性原則，合理性原則

二、判斷1、3、5、6、8、11錯

三、簡答題

1、通訊寫作應該注意哪幾個問題？請簡要闡述。

答：通訊寫作要注意的問題：

1.選好典型確立主題。

2、寫好人物。

3、安排好結構

選好典型；社會上每天都會發生形形式式的事，出現各類型人物，但并非所有的人和事都可以寫，要選擇典型的人和事，可以幾方面考慮：①是否能推動經濟、政治、文化發展。②是否有警示，啟迪作用③人和事是否感人。

寫好人物：寫人物要有人物自己的語言、行動、人物要有血有肉有自己的音容笑貌，內心活動，寫事要有原委有情節。

安排結構：可用縱式結構：是按時間或事物發展順序寫，橫式結構是指用空間交換或事物性質安排。

1.學術論文材料的搜集必須野持哪幾條原則？請簡要闡述。

答；學術論文材料搜集原則是：

1、真實性原則。

2、究盡性原則。

3、有力性原則。

真實性：選用材料不能照個人意愿歪曲事實，不能以偏概全片面看待個別事實，把細節作為材料使用。

究盡性：材料越充分，觀點越令人信服，盡可能搜集有關材料。

有力性：材料線為主旨服務，所用材料要典型，能夠由個別見一般

第四篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案范文

《文秘管理與應用寫作》第一次作業參考答案

一答：1.主旨的單

一、集中、明確。

2.材料的多樣、真實、有力。3.結構合理、謹嚴、固定。4.語言準確、簡明、平易、莊重。

二答：通過范文閱讀，可以掌握應用文寫作的基本結構和語言要求結合實例，談談行政公文的主要特點

三答：公文：狹義的公文即法定公文，專指國務院2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

①法定性：公文是由法定機關或組織制發的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定權威性和約束力。②政策性：公文是處理公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。③實用性：公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發的，制發公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發目的和公務職能。④時效性：時效性是與實用性聯系在一起的。⑤規范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格。

作用：1頒布法規，傳達指示2反映情況，請示工作。3聯系工作，商洽公務4宣傳教育5依據憑證。公文的構成要素

① 眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人諸要素構成。②主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成。③版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間等項目構成。公文的分類

1、按照行文方向和行文關系分為：上行文、下行文、平行文三類。

2、按照緊急程度分為：特急 急件兩類。

3、按照保密等級分為：絕密、機密、秘密文件三類。

4、按照具體職能分為：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯系性公文、實錄性公文六類

四、公文寫作的基本要求？

答：①要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定；②要了解實際情況；③要遵循各項行文規則。

五、在以下五個文種中任選兩個文種進行寫作練習

1.通知 2.報告 3.請示 4.函

5、會議紀要 寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、主題詞、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

通知的寫作

重慶電大轉發中央電大關于開展廣播電視大學第二屆教學反思

征文活動通知的通知

各區縣（自治縣）電大、電大分校、工作站，行業學院，校內各處室：

為進一步促進開放教育內涵建設，發揮教師和教學管理人員在開放教育人才培養模式改革中的積極性和創造性，激勵教師和教學管理人員積極投身于開放教育教學與教學管理模式改革實踐與研究，及時推廣應用具有創新價值的成果，現將中央電大《關于開展廣播電視大學第二屆教學反思征文活動的通知》轉發給你們，并將有關事宜通知如下：

一、各分校（工作站）、行業學院和校內相關處室高度重視此項工作，組織教師積極參加征文活動及時總結開放教育教學和管理中具有創新價值的成果。

二、投稿方式可選擇集體投稿和個人投稿兩種方式。選擇集體投稿，請將稿件交教務處教學管理科；選擇個人投稿，投稿后請告知教務處教學管理科。

三、聯系方式：

電子郵箱：cqjxgl@163.com 聯系電話：68612678 聯系人：鄧紅學 特此通知

附件：關于開展廣播電視大學第二屆教學反思征文活動的通知

重慶廣播電視大學

二00八年十二月二十三日

主題詞：電大 教學反思 征文 通知

重慶廣播電視大學辦公室 2008年12月23日印

請示

××市飲食服務公司關于建立商業科技信息服務部的請示

市商業局： 為了搞活經濟，加強國內外科技信息交流，擬建立××市飲食服務公司商業科技信息服務部。該部與商業基建工程隊合屬辦公。主要經營專業成果轉讓，科技咨詢服務、引進技術及人材、代辦來料加工、供應國內外信息等項目。

妥否，請審查批示。

××市飲食服務公司

一九九八年八月八日

函

××市工業玻璃×廠關于要求賠償彈子停產池爐報廢的損失的函

市××進出口公司：

我廠生產的玻璃彈子，由你公司專門收購巳有多年，并巳形成一條專業生產流水線，包括專用池爐和各種設備。但你公司今年一季度的彈子收購計劃驟然劇變，收購數量僅×萬打，比上季減少73.2％，我廠事前毫無準備，這將使我廠部分停產特別是生產玻璃彈子的專用池爐將因此而報廢，預計損失×萬元。為此提出兩點要求希考慮：

一、池爐一旦報廢，我廠要求賠償損失，具體數額由雙方協商確定；

二、今后收購計劃如有重大變化，請至少提前兩個月告知。

以上意見，請即函復。

市工業玻璃×廠

二00×年×月×日

《應用寫作》第二次作業參考答案

一答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫

法比較實際。④時限比較緊迫。

事務文書的作用

事務文書的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：①貫徹政策，指導工作。②溝通情況，聯系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。

二答：調查報告是對調查對象某一個事件或問題,經過深入細致的調查研究之后，取得充分的事實材料，然后運用科學的分析方法，把結論和情況寫成書面報告的文體。反映情況,揭露問題,總結經驗,揭示規律,是調查報告的主要功用.調查報告的用途是比較廣泛的,它可以總結一個單位.一個部門甚至一個地區的經驗,也可以用來揭露某一方面的問題,或者探明某一個事件的真相,還可以用來介紹某個事物的發展過程.調查報告的類型有：反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露問題的調查報告。調查報告的寫作要求？

寫好調查報告，必須做到以下幾點：①要認真進行調查研究，充分占有材料。②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。③要講究結構形式和語言特色。調查報告的特點主要體現為：①真實性：調查報告所反映的內容必須是調查研究的結果，是經過調查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對性：進行調查研究，撰寫調查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。③典型性。調查報告反映的內容，無論是經驗，還是問題，都應當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。

三答：計劃：是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。計劃的作用

具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾方面：①預見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。②指導作用。一分好的計劃，應當是根據黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。③具有約束作用。計劃一經制訂，就要認真貫徹執行。即便是個人學習或工作計劃，也應具有自我約束力。↓有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。制定計劃的要求

在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。②要從實際出發。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內完成。④要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等都要留有余地。四答：工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

總結可以為今后的工作提供借鑒和幫助，也是培養工作能力、提高認識水平的過程。撰寫總結的要求

撰寫總結，必須注意以下幾點。①要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結內充實、觀點正確的首要前提。②要善于分析材料，并找出規律的東西來。撰寫總結，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內容，以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的內容，但各個方面的內容不能平均使用筆墨，而要有所側重，要根據具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題，以寫出特色。寫總結不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。

五、撰寫講話稿的要求

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內容要吸引人。④語言要通俗生動。

六答：以例文《××街道辦事處2006工作計劃》為例。

首先指明這是一篇基層單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。

分析標題，標題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，可以看出是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。分析正文，正文由開頭和主體兩個部分構成，開頭部分就是正文的第一自然段，主要寫明制訂計劃的依據和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導思想”、“工作目標”、“工作任務和措施”幾個部分構成，其中“工作任務和措施”是重點，寫明了步驟與做法。

例文沒有專設結語部分。

《應用寫作》第三次作業參考答案

一答： 賀信

××電腦公司：

貴公司落成開業，是商界也是企業界的一件大喜事。在此謹向你們致以熱烈的祝賀!貴公司擁有一支由軟件專家組成的龐大隊伍，技術力量相當雄厚，必定能夠開發出具有 競爭力的軟件系統。對于滿足用戶的需求，活躍我國的電腦市場，定會起到重要作用。祝貴公司開業大吉，鴻圖大展！

××公司全體員工同賀

年×月×日

公司給全體員工的感謝信

各位同仁新年好！

我們在經歷了XX年的輝煌之后，又度過了XX不平凡的春秋。過去的一年，旅游市場跌蕩起伏，給我們企業的、經營帶來很大的變數。我們攜手并肩，互相激勵，共同努力，終于取得不俗的成果。我們在鄭州新的公司，藍圖繪就、開始盈利。愿意和企業一起奮斗、成長的各位同仁，將在一個新的平臺上繼續創業的征程。

各位同仁：我們迎來了企業騰飛的曙光。事實證明，我們已經有能力實現我們多年的愿望——建設一個現代化的旅游企業集團，這是我們多年來共同奮斗、勵精圖治的結果，是對我們多年來相濡以沫、不離不棄的回報。企業是我們共同的大家庭，她承載著我們太多的憧憬、希望和幸福，我們應該珍惜和愛護她。

企業的創立，離不開積極勤奮、風雨同路的創業伙伴；企業的發展，更需要新鮮血液的不斷加盟。不同背景、不同經歷、不同層次的人才薈萃，沖擊碰撞、互相激勵，才能成就一番事業。

我們的企業集團好像大家庭一樣，以她廣博的胸懷，接納、包容了全國各省區的弟子包括境外的同胞。你們家境、品性不同，年齡、愛好不同，文化程度、社會歷練、從業經驗各異，但在企業中卻扮演著不同的角色，你們都是企業的驕傲，都是企業的主人公。企業大家庭又是一個學校，一座熔爐。我們通過宣傳、培訓、考核，通過學習、工作和鍛煉，在工作中學習，在前進中成長。同時，企業提供給員工發展的平臺、表演的舞臺、客觀公正的評價。我欣喜地看到，在我們企業從小到大的發展過程中，已經培養和造就了大批人才，他們在企業的各個崗位發揮著越來越重要的作用。時常縈繞在我腦海的是在企業發展過程中作出貢獻的員工——這里沒有職位高低之別，不分是指揮若定的高管、現場管理。

企業的發展壯大，需要資金的積累和不斷的投入。也許，員工朋友們的付出并不總是得到自己所滿意的回報；但是，我們要相信，只要企業發展了，我們個人才能得到發展的空間。也許，員工朋友們從事的未必是自己最喜歡的工作；但是，我們要知道，企業是一個相互配合的有機整體。企業需要員工朋友們的敬業愛崗、無私奉獻。

在此，我向為企業辛勤工作的全體同仁表示衷心的感謝和敬意！

我也代表企業向全體同仁的家屬致以衷心的感謝和敬意！正是您們在后面的默默支持，使我們的員工無后顧之憂，努力工作、勇往直前！我衷心期待全體同仁與我們企業共成長，期待全體同仁的家屬對我們企業繼續予以大力支持。

作為大家庭中的一員，我想對你們說：公司的每一個員工都是公司寶貴的財富，你們的健康和安全，不僅維系著公司的興衰，更關系到你們家庭的幸福。衷心希望每個員工在為企業努力工作的同時，都能關注健康，珍惜生命，一同創造我們企業明日的輝煌，共同分享奮斗的成果。

愿每一員工在企業度過激情燃燒的歲月，在健康快樂中建功立業，與企業一道走向成功。勝利的榮耀屬于我們企業，屬于企業的全體同仁。

值此新春佳節將臨之際，送上我誠摯的問候和衷心的祝福，祝愿各位身體健康，工作順利，事業有成，家庭幸福。

你們的朋友、董事長 ⅩⅩ

二答：經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。經濟新聞的主要特點

①真。真實是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規律，提示事物的本質特性。②新。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西。“新”主要有兩層含義：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應當是新近發生的。二是指內容的“新”。③精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應當說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。經濟新聞的結構

①標題。新聞標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。②導語。導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內容表述清楚。③主體。主體是新聞的主要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。④結尾。結尾是新聞的最后一個部分。結尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應自然而然地結束，而沒有必要加上一個結尾部分，免得使文章顯得拖沓。⑤背景。背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發生的原因，揭示事件的性質和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的知識性和趣味性。經濟新聞寫作注意事項

①事實要準確②導向要正確③報道要及時

三答：產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。產品說明書的作用

答：①指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環。②傳播知識。隨著經濟和科技的發展，各種新技術、新產品、新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。③宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業推介產品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

產品說明書的特點主要體現為：⑴內容的（科學）性、⑵表述的（通俗）性、⑶層次的（條理）性。

產品說明書的寫作注意事項

答：①要有責任意識。②要有大眾意識。四答：經濟活動分析報告分析

以教材例文《××化肥廠200×年財務計劃執行情況分析》為例。

首先指出這篇分析報告的種類，報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。

分析標題：采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規范。

分析正文：經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。結合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內財務計劃執行情況。第二部分，即“

一、實現利潤分析；二，產品成本分析；三，流動資金分析；四，專用基金分析”，是對財務計劃指標完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。

《應用寫作》第四次作業參考答案

一、結合實例，撰寫民事起訴狀應當注意哪些問題

1.陳述事實應當注意兩點：

陳述事實應當注意兩點：第一，必須實事求是地反映事情的真相，不能隱瞞或者歪曲事實；第二，要圍繞訴訟請求寫明事實，既要反映案件的全貌，又要突出重點。2.闡述理由應當注意兩點：第一，依事論理要以事實為根據，要抓住重點，擊中要害；第二，依法論理要能準確地引用法律條款。二答：1.條據

教材中列舉了便條、字據兩種。便條有請假條、留言條；字據有借據、收據、欠據。2.啟事

啟事通常由標題、正文、落款三個部分組成。3.書信（寫給老師或親友的信）注意：手寫書信，內文和封套都要寫。

封套應當填寫的四項內容：郵政編碼，收信人的詳細地址，收信人的姓名，寫信人的詳細地址及姓名；還要注意封套內容的書寫格式。

收據的寫作例文 收條

今收到新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王學真同志夫婦共同損贈的辦學經費伍佰圓整，生產白品種雞娃伍拾只。

李砦農業技術學校(蓋章)經手人：王國銳

×年×月×日

啟事

北洋大學——天津大學（1895——1995）百年校慶啟事

1995年10月2日，將是中國近代第一所大學即北洋大學——天津大學的百年誕生日，屆時將舉辦盛大的校慶活動。

為迎接百年校慶，學校已成立了“百年校慶籌備委員會”，恭請世界各地校友（凡在北洋大學、天津大學學習和工作過的師生員工），屆時，返回母校參加校慶活動。同時學校擬編《校史資料集》、《優秀論文集》，請各界校友踴躍提供有關史料及省級以上獲獎論文、著作。擬參加校慶或提供資料者，請函告、電告姓名、單位、職務、畢業屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯系。熱烈歡迎海內外校友為母校的發展做出貢獻。學校地址：天津××市××路×號 郵政編碼：××××××

聯系電話：（022）33591××× 電報掛號：1496 傳 真：（022）33587×××

北洋大學——天津大學 百年校慶籌備委員會

一九九三年十一月二十日

三答：結合實例，談談讀書筆記的作用

1.幫助記憶 2.幫助理解 3.存貯資料

4.鍛煉思維，引發思考

四答：文獻檢索的方法主要有：常用法、追溯法和循環法。文獻閱讀的方法主要有略讀、細讀和精讀。

第五篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。以下是文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案，歡迎閱讀。

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2 答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨

表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直

接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7 答：熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出

了寫作的普遍規律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

答：1、公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關，企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發布的<<國家行政機關公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2、公文的主要特點：

（1）法寶性；

（2）政策性；

（3）實用性；

（4）時效性；

（5）規范性。

3、公文的基本功用：

（1）頒布法規，傳達指示；

（2）反映情況，請示工作；

（3）聯系工作，商洽公務；

（4）宣傳教育；

（5）依據憑證。

4、公文的構成要素：

（1）眉首部分；

（2）主體部分；

（3）版記部分。

5、公文的分類：

（1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。

（2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文。

（3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。

（4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文。

（5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公

文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

2、要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內

容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。

3、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格

遵循各項行文規則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。

（1）文種的選用要正確

（2）行文關系的確定要妥當

（3）制發程序的安排要合理

1、通知，參考課本P33頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍色參考書上P32頁

2、報告，參考課本P51頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍色參考書上P64頁

3、請示，參考課本P57頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍色參考書上P74頁

4、函，參考課本P62頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍色參考書上P95頁

5、會議紀要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫

就可以了。

例文：

一、通知

福州大學關于召開招生工作會議的通知

校辦發〔2000〕20號

所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

福州大學學生工作辦公室

二○○○年六月十七日

二、報告

關于調查處理××縣水利系統

四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告

×局〔19××〕××號

××市人民政府：

今年11月14日來函詢問我局關于李××等人反映××縣水利系統40名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下：

19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務公司經理××同志立即赴××縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這40人中，最少的改大了11個月，最多的改大了23歲。

中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退休、子女補員手續；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。

根據××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。

特此報告

××市××局

一九××年 十二月十二日

三、請示

××市第二商業局

關于增設地下消火栓需要資金的請示

省商業廳：

××市食品公司××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積1 2萬平方米(其中冷庫0 9萬平方米，蛋庫O 3萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發生事故后果不堪設想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安全生產，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養場1處，肉聯廠、冷庫之間2處，蛋禽廠、蛋庫之間l處)，需要撥款4．4萬元(計劃附后)。

妥否，請審查批示。

××市第二商業局 一九八一年十一月十八日

四、函

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

福州大學校長辦公室：

為了培養師資，提高教學水平，我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。

據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。

妥否，請函復。

教師進修學校

一九九九年三月十日

五、會議紀要

北京郵電大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要

時間： 2000年12月21日上午 8：30～12：00

地點：行政辦公樓401室

參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長

列席人員：監事長趙紀寧

主持：林金桐理事長

辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。

（一）關于理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則，會議決定這三項工作分別由江執中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

（二）關于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院校可借鑒之處。

（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據第一次理事會決議對基金會《章程》所

作的修改稿進行了認真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。

（四）關于基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部，決定2001年基金會的編制暫定5～7人，以后根據工作需要進行增加。關于基金會和校友會的關系，會議認為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關于基金會的財務辦公會希望創造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學校財務處單獨立戶代管。

（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學教育基金會2001年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進一步的細化，以便執行和檢查落實。