第一篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊

文秘管理與應用寫作作業 1

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2 答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而 不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有 一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生 命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織 材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結 構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為 重要的因素之一。總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是 應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7 熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規律，各類寫作 莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動 中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便 學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接 觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。1.公文也即公務文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業單位及社會團體在公務活 動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務院發布的<<國家行政機關公文處 理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書,是依法行政 和進行公務活動的重要工具。2.公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規,傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯系工作,商洽公務;4.宣傳教育;5.依據憑證.4.公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文 3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指 揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。2）要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可 行的公文來。3）要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規 則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1）文種的 選用要正確 2）行文關系的確定要妥當 3）制發程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。（建議同學們：可以選擇課本里的比較短 的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）

1、通知 參考課本 P33 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P32 頁

2、報告 參考課本 P51 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P64 頁

3、請示 參考課本 P57 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P74 頁

4、函 參考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P95 頁

5、會議紀要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按 下面的寫就可以了。下面的寫就可以了。例文： 例文：

一、通知

福州大學關于召開招生工作會議的通知 福州大學關于召開招生工作會議的通知

校辦發〔2000〕20 號 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究 決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。福州大學學生工作辦公室 二○○○年六月十七日

二、報告

關于調查處理××縣水利系統 四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 ×局〔19××〕××號 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關于李××等人反映××縣水利系統 40 名工人更改年齡、突擊退休 補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務公司經理××同志立 即赴××縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統從 19××年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的 25 個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡 的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這 40 人中，最少的改大了 11 個月，最多的改大了 23 歲。中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退 休、子女補員手續；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了 退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。根據××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的×× 同志以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。特此報告 ××市××局 一九××年 十二月十二日

三、請示

××市第二商業局 關于增設地下消火栓需要資金的請示 省商業廳： ××市食品公司××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積 1 2 萬平方米(其中冷庫 0 9 萬平方米，蛋庫 O 3 萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發生事故后果不堪 設想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安 全生產，做到常備無患，急需修建地下防火栓 4 處陽養場 1 處，肉聯廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫 之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬元(計劃附后)。妥否，請審查批示。××市第二商業局 一九八一年十一月十八日

四、函

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

福州大學校長辦公室： 為了培養師資，提高教學水平，我校擬派 10 名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。妥否，請函復。教師進修學校 一九九九年三月十日

五、會議紀要

北京郵電大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要 時間： 2000 年 12 月 21 日上午 8：30～12：00 地點：行政辦公樓 401 室 參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長 列席人員：監事長趙紀寧 主持：林金桐理事長 辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。

（一）關于理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規范、高效，會議首先討論了基金會理事 長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則，會議決定這三項工作分別由江執中、趙青山及鐘 義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

（二）關于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校 教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內工作開展較好的各主要高校基金會的 運行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院校可借鑒之處。

（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改 稿進行了認真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責成秘書處屆 時進行必要修改后再提交審議定稿。

（四）關于基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部，決定 2001 年基金會的編制暫定 5～7 人，以后根據工作需要進行增加。關于基金會和校友會的關系，會議認為“兩會”雖然同屬平級的獨立

社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關于基金會 的財務辦公會希望創造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學校財務處單獨立戶代管。

（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學教育基金會 2001 年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進一步的細化，以便執行和檢查落實。

文秘管理與應用寫作作業 2

一結合教材，簡述事務文書的特點與作用。事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。調查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問 題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典型性.調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還有一類 專門用于科學研究的學術性調查報告。調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講 究結構形式和語言特色.三 結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

1、計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體 化的一種文書.2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則 計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作用;2.要從實際出發.制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來,既不 能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發,按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得 實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預見的因素出現,在制訂計劃時要充分考慮 到這一點,任務的提出和時間的規定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調計劃.四 結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。

1、這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題 及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料.2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過 程。

3、撰寫總結的要求:1）.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規律性的東西來;3）.要合 理地取舍內容,以突出重點;4）.要深入研究問題,以寫出特色.五 結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現 本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根 據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較 長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.六 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

1、工作計劃；參考課本 91 頁

2、工作總結：參考課本 96 頁

請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。

舉例：1 對課文 P91 頁《XX 街道辦事處 2006 年度工作計劃》進行分析：例文是一篇基導單位對年度工作作出全面安

排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據些可以看出這是哪個單位就哪個階段 的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的 問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體 部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施 部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設 結語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。

舉例：2.對《應用寫作學習參考書》中 141 頁《2001 年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析：這篇文章是由 三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要 素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工 作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三 個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵 的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都 以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方 向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

作業3 一，在以下五個文種中任選兩個文種，進行寫作學習.冇使甘懶 在書本 <實用文體寫作教程> 第 138頁有的抄 自己在想想呵呵

二，結合教材，簡述經濟新聞的含義，特點與構成要素，并簡述經濟新聞的寫作注意事項

又長又臭 懶的抄上來 同學們自己看書 在實用文體寫作學習參考書 276頁 自己慢慢抄 三，結合教材，簡述產品說明書的含義，作用，特點與寫作注意事項

結合實例，談談產品說明書的主要作用和特點。[請學員結合課本<實用文體寫作教程>p182頁的相關例文談] 最好就自己看下在下筆

答：

（一）產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面：

1、指導消費

2、傳播知識

3、宣傳企業

（二）產品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯系在一起的，主要體現為：

1、內容的科學性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

四，運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析

三 答：1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業年度財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務

情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內容進行了分析，且提出了

存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

作業四第一題

答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分

開敘寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事

初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因，經過情節，結果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二

是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評

說，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失

與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理

應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。

總之，各部分內容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發思考

二，在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

范例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社

會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在

45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照

片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯系地址：××省××市教育局人事科

聯系人：XXX 電話：×××××××

網址：×××××××

后面的自己找書吧

累了

第二篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊

文秘管理與應用寫作

作業2

一、結合教材，簡述事務文書的特點與作用。答：

1、事務文書的特點：（1）、對象比較具體。撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求。（2）、格式比較固定。各類事務文書的構成要素以及各構成要素的寫法，通常有一定的規則。（3）、寫法比較實際。事務文書的撰寫要以能夠滿足實際需要為原則，講求實際效果。（4）、時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內完成，才能發揮應的效用。

2、事務文書的作用：（1）、貫徹政策，指導工作。事務文書是體現黨和國家的方針、政策，指導人們做好工作的重要工具，同時也是指導人們開展工作的依據。（2）、溝通情況，聯系工作。事務文書能夠溝通情況，幫助人們協同解決工作中的問題。（3）、積累和提供資料。工作的安排和進行，需要人們掌握有關資料，事務文書特別是具有留有價值的事務文書，常常可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用。（4）、宣傳教育，檢查督促。形成性考核冊

作業1

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。

答：主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素，實用型文章在這四方面均有自己的一些特點。

（一）主旨單

一、集中、明確

1、單一：一篇文章只能有一個中心。

2、集中：正文要緊扣中心。

3、明確：文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。

（二）材料多樣、真實、有力

1、材料：事實材料（第一手材料）、理論材料（第二手材料）。

2、真實：材料要真實。

五、結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：

1、講話稿與演講稿、會議報告的區別有：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只是反映演講者個人的看法。（2）講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。（4）講話稿與會議報告相比，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。

2、撰寫講話稿的要求：（1）針對性要強，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點。（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心。（3）內容要吸引人，增強內容的知識性、哲理性和趣味性。（4）語言要通俗生動（通俗易懂），要帶有口語的某些特點。

3、有力：材料為主旨服務，材料為主指的表達所必需，材料要典型，具有較強的說服力和表現力。

（三）結構合理、謹嚴、固定

1、合理：結構的安排符號客觀事物的構成和發展規律。

2、謹嚴：文章首尾圓合，銜接緊密，層次清楚，段落分明。

3、固定：結構固定、格式規范。

（四）語言準確、簡明、平易、莊重

1、語言明確：措辭造句恰當、貼切、得體，大量使用專業術語和行業用語，善于用數字說話，長句、復句較多，多用關聯詞語。

2、簡明：用詞精當，語句凝練。

3、平易：用語直白，直陳其事，用語樸實。

4、莊重：多用嚴整的句子形式，把握用詞的分寸和界限，用書詞語、用慣用語。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。答：范文閱讀對提高實用型文章寫作水平十分重要。第一，范文給我們提供了一個“文章格式”，使我們了解文章結構寫法，并有具體感性認識。第二，范文給我們展示了文章如何組織材料，表現主旨的方法。第三，我們還可以從范文的語言特點，了解到如何準確使用語言。

三、結合教材，簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

答：

1、公文的概念：公文是行政是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2、公文的特點：公文具有法定性、政策性、實用性、時效性、規范性。

3、公文的功能：主要表現以下幾個方面：（1）、頒布法規，傳達指示；（2）、反映情況，請示工作；（3）、聯系工作，商洽公務；（4）、宣傳教育；（5）、依據憑證。

4、公文的構成要素：分為：眉首部分、主體部分、版記部分。

5、公文的分類：按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。

四、結合教材，闡述公文寫作的基本要求。

答：要寫出一份合格的公文，在公文的撰寫中就必須依循以下各項要求：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。

2、要了解實際情況。

3、要遵循各項行文規則。（1）文種的選用要正確；（2）行文關系的確定要妥當；（3）制發程序的安排要合理。

事務文書通過分析形勢、申明政策，或者介紹經驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。

二、結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。

答：

1、調查報告的含義：就某一個事件或某一個問題，進行深入細致的調查研究之后，所寫出的真實地反映情況的書面報告。反映情況、揭露問題、總結經驗、揭示規律，是調查報告的主要功用。

2、調查報告的用途：它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。

3、調查報告的特點：主要體現為：第一，真實性；第二，針對性；第三，典型性。

4、調查報告的分類：第一類是反映情況的調查報告。第二類是總結經驗的調查報告。第三類是揭露問題的調查報告。

5、調查報告的寫作要求：調查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由：標題、署名和正文幾個部分構成。（1）要認真進行調查研究，充分占有材料。寫調查報告，首先不是如何去“寫”的問題，而是如何去“調查”的問題。（2）、要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。（3）要講究結構形式或語言特色。調查報告要依照常用的結構形式，以提高文章的質量和寫作效率。

三、結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。答：

1、計劃的含義是：是對某一單位、部門或個人，對預計在某一時期內要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2、計劃的作用：主要體現以下幾個方面：一是預見作用；二是指導作用；三是具有約束作用。

3、制訂計劃的要求：（1）要符合政策。不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖。（2）要從實際出發。把全局需要與本單位的實際情況結合起來。（3）要具體明確。把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作。（4）要留有余地。以靈活地應對一些不可預見的因素的出現。

四、結合教材，簡述總結的含義、作用，并闡述撰寫總結的要求。

答：

1、總結的含義和作用：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、撰寫總結的要求：（1）要充分占有資料，并實事求是地反映情況。（2）要善于分析材料，并找出規律性的東西來。（3）要合理地取舍內容，以突出重點。（4）要深入研究問題，以寫出特色。

六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定。）

1、工作計劃

2、工作總結

寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

答：從文章的結構上看，全文由標題、正文、落款三部分組成。

一、本文標題由內容要點和文種構成。

（計劃事項）

二、正文由前言、主體二部分構成。

1、前言部分：這是開頭部分（第一自然段）主要說明制訂計劃的目的。

2、主體部分：依次寫明“指導思想、目標任務、具體作法、保證措施”等幾項內容，比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問題。

目標明確、任務具體、作法實際、措施得當，邏輯性和條理性很強，便于遵照施行。

全文目標、措施、要求具備，計劃的內容較完整。

3、文章沒有“專門的結尾”。

三、落款：包括制訂計劃的單位名稱和日期組成。

作業3

二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。

答：

1、經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、經濟新聞的特點主要體現在：真、新、精這三方面。

3、經濟新聞的構成要素：一般由標題、導語、主體、結尾和背景五個部分組成。

4、經濟新聞的寫作注意事項有以下幾點：（1）事實要準確。經濟新聞要尊重事實，用準確無誤的事實來說話。（2）導向要正確。經濟新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導人民群眾奮發向上。（3）報道要及時。經濟新聞應當快寫快發，以便取得更佳的報道效果。

三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項。

答：

1、產品說明書的含義：是一種全面、明確地介紹新產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

2、產品說明書的作用：（1）指導消費，對商品或服務內容進行介紹和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用。（2）傳播知識，將產品所包含的有關知識傳播、普及給消費者。（3）宣傳企業，對于企業推介產品或者服務、擴大品牌的知名度等具有不可替代的作用。

3、產品說明書的特點：（1）內容的科學性。體現在內容的準確、明了、全面、具體上。產品或服務項目的介紹要恰如其分，實事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2）表述的通俗性。應當以通俗淺顯的語言將產品的各方面情況寫明，盡量不用或少用一般人不易理解的專業術語。為了加強表述的形象性、作業4

一、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定）。

1、民事訴訟文書（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）

2、刑事訴訟文書（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）

3、行政訴訟文書（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注重運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

答；從文章的結構上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。

一、首部：首部是由標題和當事人的基本情況兩項直觀性，產品說明書中常常配以圖片或表格，以達到便于理解的目的。（3）層次的條理性。要根據說明事項的自身特點，確定一個合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內容表述清楚。

4、產品說明書的寫作注意事項：（1）要有責任意識。要有強烈火的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品的說明，更要做到字斟句酌、周到細致。（2）要有大眾意識。必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大眾的特點和需要。

四、運用教村上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定。）

1、經濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同 寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；

（2）即要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

答：從文章的結構上看，這篇例文包括標題、正文二大部分。

一、標題：由分析的時限、分析對象和文種組成。

二、正文部分：

1、前言：正文沒有專設前言部分，開頭便進入情況的說明部分。

2、情況與分析部分：文章首先說明各項經濟指標完成的基本情況，然后對企業在這一段時間內的經濟活動進行了全面、系統的分析，在分析中運用了大量的對比分析法、因素分析法，并且各項重要數據及其對比均以表格的形式列出，分析內容和結果一目了然。

3、建議部分：文章在最后一個部分“問題與措施”中指出存在問題，并針對問題提出了改進措施。

內容構成的。

標題：用以標明文種。

當事人的基本情況：依次寫明原告及其代理人、被告的姓名、職業、住址或聯系方式等情況，其中原告的情況寫得更為詳細。

二、正文：正文是由訴訟請求、事實和理由、證據等三個方面的內容構成的。

（1）訴訟請求：分條列出，具體、明確。

（2）事實和理由：所述事實基本清楚，在陳述事實的基礎上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。（3）證據：為證明事實，正文的最后列舉了證據名稱。

三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂等內容。

三、結合自身學習經歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。

答：根據本人的經驗，讀書筆記有如下作用：

1、幫助記憶。我們可以在寫讀書筆記時，可以不知不覺地記住書上的主要內容。

2、幫助理解。我們在寫讀書筆記時，可以充分理解書本內容。

3、存貯資料。我們在做讀書筆記時，摘抄了一些重要段落，關鍵語句，還可以起到存貯資料、積累知識的作用。

4、鍛煉思維，引發思考。我們寫讀書筆記不是照抄書，而是對書的內容加以選擇后寫出來的。而“選擇”內容就可以起到鍛煉思維、引發思考的作用。

四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。答：文獻檢索的方法主要有三種：第一種是常用法。是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。第二種是追溯法。是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。第三種是循環法（也叫混合法）。是一種把追溯法和常用法結合起來使用，循環查找文獻資料的檢索方法。

文獻的閱讀方法主要有：略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀者可以根據自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當地選用閱讀方式。

（1）略讀：主要是指要對文獻的關鍵詞句、關鍵段落具有敏銳的感受力。

（2）細讀：就是全面地閱讀，是指不加刪減地閱讀文獻全文。

（3）精讀：就是深入地閱讀。

（4）速讀：速讀就是快速閱讀，是一種在較短的時間內，接收較多的信息的閱讀方式。

第三篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊

文秘管理與應用寫作參考答案

文秘管理與應用寫作 作業

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的基本特征有四點：

（一）主旨單

一、集中、明確、例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領導機關批準什么事項，要么請領導機關答復、指示什么問題。事項必須單

一、明確、全文都必須歸結到一點。

（二）材料多樣真實有力。比如寫總結，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總，材料要豐富多樣、內容豐富才能說明問題。當然更要真實，因為真實才有力，真實是實用型文章的生命，因為實用型文章是生活客觀的反映，不是藝術的創造。

（三）結構合理、謹嚴、固定。例如寫經濟分析報告、我們必然要了解現狀、綜合現實情況，其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法，一環扣一環，結構要合理，思想脈絡要清晰，邏輯推理才嚴密，而且這種結構是固定的。

語言準確、簡明、平易、莊重。實用型文章用詞造句要恰當、貼切、得體、盡量用較少的語言傳遞更多的信息，用語必須直白，一是一，二是二，直截了當。

二、結合實例,談談行政公文的主要特點。

答：具體地說，公文主要有以下特點：

1.法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織 的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2.政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必 須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和 國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3.實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4.時效性，是與實用性聯系在一起，制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

5.規范性，公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格規定。公文的擬稿人不得隨心所欲地使用文種名稱、設置行文關系或更改其固定的制發程序和構成體式。

公文是法定機關制定的，代表組織機關的意圖，在權限范圍內具有權威性和約束力。比如《治安處罰條例》，凡是中國公民誰違反都將受到不同程度的處罰。比如政府有關部門下達的調整工資的文件，那么所有范圍內的人員必須按條款執行，另立任何標準都是不允許的。因為那是政策性，當然政府部門下達的文件是為了解實際問題的肯定是有實用性的。而且所規定的條例、政策是有一定時間性的，過了一定的時間將有新的公文制發規定。比如過的憲法規定有貼大字報的自由。但經過修訂的新憲法就沒有了，所以舊的憲法的規定就無效了。還有我們的公文都有一定格式，有規范性的，不允許隨意創新更改。比如公文的標題由機關名稱、事由、文種組成，或只有文種也可以，但就不能寫成口號式、新聞式的標題。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。1.通告 2.通知 3.請示 4.函

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機并、正文、主題詞、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

四川省人民政府

關于撤消市科技干部局的通知

各市、地、州人民政府、省直屬各委辦局：

根據國務院機構改革精神，將科委的科技干部局管理職能劃歸人事部門管理。為了利于工作，理順科技干部管理工作的關系，經省委、省政府決定，撤消市科技干部局。現將有關科技干部管理職能轉移事宜通知如下：

一、撤消科技干部局，其科技干部局管理職能劃歸市人事局，并保留市職稱改革領導小組的名義。

二、其性質、工作職能、經費渠道不變，統一劃撥到市人事局賬戶。

三、以上通知，執行有何意見、情況、可及時上報省人民政府辦公廳。

四川省人民政府辦公廳（章）

二00九年五月

主題詞：撤消、科技局、通知

關于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示

XX市經貿委：

為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產廠家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

四川省人民政府辦公廳

關于商請辦理直通澳門運輸車輛有關牌證的函

xx省人民政府辦公廳：

四川省人民政府同意四川投資公司與澳門運輸公司合作經營宏達直通運輸公司，經營四川往返澳門的進出口物資運輸業務，為有利于開展正常的業務活動，請協助辦理該公司直通澳門的100部各類運輸車輛在貴省境內行駛的有關牌證。

妥否，請函復。

四川省人民政府辦公廳（章）

二00七年三月十五日

主題詞：商請、直通車、牌證 文秘管理與應用寫作 作業2

一、結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？

答案：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：

1.針對性要強。

2.主題要集中鮮明。

3.內容要吸引人。

4.語言要通俗生動。

教材P108_109,自己結合實例進行闡述。

二、結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求？

答案：述職報告是指政府機關、企事業單位、國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下幾點：

1.內容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。

2.表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現工作實績。3.詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主要工作完成情況說明上多一些筆墨。

教材P113-114結合前面P110的例文進行闡述。

三、用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇。文章可從學習參考書中選擇，也可由輔導教師提供。）1.調查報告 2.工作計劃 3.工作總結

提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；

（3）分析要有條理，要能自圓其說。

對《外商投資企業中方賬戶設置，使用和管理情況的調查》一文的分析

（該文見于中央廣播電視大學《應用寫作》教材99頁－103頁）

該文就外國企業投資在中國，中國如何對其管理和使用的敏感問題進行了深入的調查。總結經驗，揭示規律。該文材料真實，事實求是，對當前引入外資企業的問題有針對性，也有典型的指導意義，起到以點帶面的作用，引起其它外資企業及中國有關部門的重視。該文標題指明了調查對象，外商投資企業中方賬戶設置，使用和管理。也標明了文章的性質、文種：調查報告，做到了標題規范。文章第一自然段，概述了情況，對調查的范圍、對象、目的、方式、時間內容等作了扼要介紹，使讀者有一個總括了解。屬于調查報告中的導語部分，符合要求，醒目。該報告主體部分，采用縱式結構的觀點歸納的方法，從現狀到分析原因，從原因到意見建議，體現了人們看事物的邏輯關系。條理性很強，既有客觀事實的描述，也有對問題的分析，而分析得比較深入。對問題的處理提供了有價值的基礎，內容具體，材料翔實。

該文是一篇觀點新鮮，材料充實，論理充分，分析透徹，值得一讀，且有現實意義和指導意義的調查報告。

另見：

《西北地區機關、事業單位工資、收入分配調查報告》一文的分析 見教材P87 《XX街道辦事處2006工作計劃》 見教材P94 《供電公司2004工作總結》 見教材P102

四、在以下三個文種中，任選一個文種，進行寫作練習。1.調查報告（參看教材P76例文）2.計劃（參看教材P91例文）3.總結（參看教材P96例文）

寫作要求：內容要充實，重點要明確；結構要完整，寫法要規范；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

xxxxxxxx學校 xxxx年工作總結

在上級領導及行政部門的領導下，學校狠抓內部建設及管理工作，認真貫徹黨的教育方針，很好地完成了xxxx年的工作任務。被xxxx教育局評為職業教育行列中獲一等獎的學校。將本有關情況總結如下：

1．加強領導班子建設。學校通過招聘、提拔等途徑完善了領導班子建設。設校長一名，常務副校長一名，副校長兩名，設置完善了教務科、學生科、后勤處、辦公室、財會科、招生安置辦，并配齊了中層干部，建立崗位職責，做到了即分工又合作，事事有人管，條條有人抓。形成了團體作戰的局面。

2．加強學生政治思想工作，做到教書育人。學校工作主要是教育人，對學生的思想政治工作，由職能部門學生科牽頭，制定計劃、組織學習。保衛科做好重點學生的思想教育工作，教務科利用教研會管理教師運用教材中的思想因素，對學生實施思想政治教育。堅持后勤工作中利用為學生服務的時機，對學生實施思想教育，全校形成了教書育人、管理育人、服務育人的立體思想政治教育網絡體系。在學生思想教育的形式上，我們做到每周有朝會、年級班會、每天有班主任講話、星期日晚的班會，做好各班安全整治；特別是年級班會，更是作為學生政治教育的重要陣地，做到年初有計劃，具體有人抓，每課有人講，校長、副校長、科長一齊上陣，按計劃、分課題，有層次地備課搞講座，對學生灌輸紀律、安全、法制、愛國主義、集體主義、公德修養、市場競爭意識等方面的教育，通過以上形式，使全校學生思想穩定，專業思想鞏固，學習勁頭足。涌現出大批優秀學生，為社會培養更多更好的人才。僅去年評市級三好學生2名、優干2名、先進集體1個。

3.加強教學管理，提高教學質量。學校堅持教學大綱開足課時，并適時針對市場要求調整計劃，使學生適應社會。學校特別重視學生的動手能力的培養，每周保證每班學生在計算機上有10課時以上的操作時間。每期都定期開展一次文字錄入比賽，激發學生學習熱情。僅以xxxx年為例，我校學生文字錄入最高已達到每分鐘120個字。

為了提高教學質量，我校采用引進來、走出去的辦法，引進聘請有教學經驗，教學水平高的教師到校任教。我校現具有高級職稱的就有*人，具有中級職稱*人，為了達到互幫互學，管理教學，互相提高。我們規定每位教師每周互相聽課2節。教務科長、教務副校長深入教學，也對教學秩序起到了保證作用。

在教學上我們還進行了教學檢查、教學質量評估、教學效果問卷調查等制度，有效的促進了教學管理。

4.強化后勤管理，增添辦學設施。

在后勤管理上，我們一直堅持服務學生為宗旨，一切為了學生，為了學生一切的理念。安排為他們的吃住、為學生排優解難。食堂做到清潔衛生第一，決不使用變質食品。保障師生生活安全。去年**月，天氣聚然變化，很多學生注意不當，感冒了。后勤馬上購來感冒中藥，由食堂熬制，供師生們喝，使感冒的學生恢復健康，未得感冒的學生得到了有效預防。為了提高辦學能力，在學校辦學資金很緊的情況，去年學校仍擠出資金**萬元，購置新型計算機**臺，安裝調試了一新機房，使學校的計算機設備達到了***臺，更加突出我校的電腦特色，為辦學增添了后勁。

5.重視招生工作，搞好學生就業。

在上級領導的指下。學校加大了宣傳力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地擴大了學校的辦學規模。同時，為了使學生更好地服務社會，學校十分重視學生就業安置，由一把手親自抓，校長去年就多次到東部地區和沿海城市的大型企業考察，做到工作心中有數，去年我安置學生畢業***名。在安置學生時，學校作的行前作動員，簽定安全責任書，與運輸業簽定安全合同書，并派干部親自送到企業，做好安置，定期用電話回訪學生情況，做好追蹤服務，做到了家長放心，學生安心，企業高興，學校滿意。

6.加強財務管理，堅持財務制度。學校去年加大了財務管理力度，聘用了有經騐的財務管理人員，理順各種財務往來，堅持財會制度，嚴格安財會一支筆，由校長主管財務。并及時加大學生欠費的催收力度，為辦學籌措資金。

7.堅持黨的教育方針，開展一系列課外活動。為了培養學生多方面能力，增強學生體質，年學校開展了拔河、籃球、文藝匯演演講等一系列課外活動，既豐富了學生的業余生活，又在這些活動中增長了學生的知識，鍛煉了學生的思想。

總之，xxxx年學校取得了長足的發展，取得了一些成績，但離上級部門的要求仍有一定距離，我們決心在xxxx年的工作中發揚成績，克服不足、努力為黨的教育事業貢獻力量。

文秘管理與應用寫作 作業3

一、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題？

答案：撰寫求職信要注意以下幾點：

1.要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；

2.要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3.要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4.要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；

5.要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6.要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。教材P159結合前面求職信加以闡述。

二、結合實例，談談產品說明書的主要作用和特點？

答：

（一）產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面：

1.指導消費

2.傳播知識 3.宣傳企業

（二）產品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯系在一起的，主要體現為：

1.內容的科學性

2.表述的通俗性 3.層次的條理性

教材P182-183結合例文闡述。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇。文章可從學習參考書中選擇，也可由輔導教師提供。）

1.經濟活動分析報告 2.可行性研究報告

提示：

（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的意體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；

（3）分析要有條理。

對《xx市商業局企業財務分析報告》的分析

（該文見《應用寫作學習參考書》234－236頁）

這是一篇上報業務主管機關的財務分析報告，屬于綜合性經濟活動分析報告。標題采用了報告式的寫法單位名稱、時間、分析的內容，應用文種等，非常規范，令人看后一目了然，清楚明了。

文章的第一自然段概述了從商業局企業的基本情況，總體形勢，給人的概況了解。文章主體是按照情況，情況分析，問題和建議的遞進順序安排的，邏輯性強，令人信服，商業局企業對各項經濟指標的完成，采用了因素分析法進行分析，它是以實際情況為依據的，最后提出建議和對策，條里清晰，思路清楚，觀點十分明確，以事實為分析為基礎。

文章使用了大量數據，分析到位，問題抓得準確、建議又有針對性和可行性。因而整文給人比較實在可行的感覺。

另見：教材191頁例文和192頁的分析。2.可行性研究報告

答案：教材197頁例文和203頁的分析。

四、在以下兩類文體中任選一種，進行寫作練習。1.經濟消息、合同

2.賀信、慰問信、祝酒詞

寫作要求：內容要充實，重點要明確；結構要完整，寫法要規范；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

關于xxxx 的買賣合同

根據《中華人民共和國合同法》，經買賣雙方協商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產品的名稱、規格型號、數量、價格：

品名

規格

型號

數量

單價

總價

金額總計（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點、運輸方式：

四、質量要求：

五、驗收方法及提出異議期限：

六、結算方式及期限：

七、違約責任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項：

十、本合同經買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執一份。

買方：（簽名蓋章）

賣方：（簽名蓋章）

****年**月**日

****年**月**日

文秘管理與應用寫作

作業4

一、結合實例，談談撰寫民事起述狀的“事實與理由”應當注意那些問題。

答：撰寫民事起訴狀的事實和理由是其核心內容，事實是訴訟的依據和基礎，它要做到一是實事求是，不夸大，例如要繼承房產，必須講清你供養父母的事實，以及父母住房的維修等事實，出了多少資，盡了多少力，不許夸大，講清事情的經過。二是圍繞訴訟請求寫。繼承房產就寫繼承房產，其他爭論的事情就不說，更不能說費話，要給人清晰明了的感覺。三是要突出事實重點。反映出全貌即可，不能無重點，不能雞毛蒜皮寫一大通，繼承房產就寫繼承房產，其他經濟問題，另案再說，要簡明扼要。其次是理由。理由是對事實評說與概括，做到依事論理，寫出雙方爭執的焦點，比如其它兄弟姊妹不履行贍養父母的義務，又要分遺產是于情于理都不行的。二是依法引據。引出有法律條文，比如繼承法中的規定，權利與義務有關條文。三是理由與事實一致。總之事實與理由相輔相承，密切相關，必須做前后一致，渾然一體，（可見教材P222）

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：

1.幫助記憶 2.幫助理解 3.存貯資料

4.鍛煉思維，引發思考

（可見教材P263-265）

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。1.條據 2.啟事

3.書信（寫給老師或親友的信）

寫作要求：內容要具體，重點要明確；格式要正確，寫法要規范；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

請假條范文:

請假條

張老師：

我因感冒發燒不能到校上課，請假一天，請予以批準。

此致

敬禮！

學生 王明

2010年3月31日

借據范文：

借 據

今借到王飛人民幣叁仟元整，三個月內還清。特立此據為憑。

此據

借款人：孫達（簽名蓋章）

2010年5月15日

啟事范文：

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯系地址：××省××市教育局人事科

聯系人：XXX

電話：×××××××

網址：×××××××

書信范文： 敬愛的老師們：

您好！

幾載寒暑，桃李芬芳。第二十四個教師節在這碩果累累的金秋中悄然而至。值此喜慶之日，請允許我們代表哈爾濱工業大學全體學生真誠地道一聲：老師，您辛苦了！祝您教師節快樂！

斗轉星移，難忘您數千個日日夜夜的陪伴；歲月長河，難忘您兢兢業業、孜孜不倦、無怨無悔的鎮定容顏。您用思想的魅力和智慧的光輝開啟我們愚鈍的心智，用博大的胸懷和高尚的品德感染我們生活的點滴，用深厚的學術造詣和敏銳的學術思想引導我們學業的進步。是你們拼搏的汗水，造就了如今生機勃勃、欣欣向榮的哈工大；是你們無私的奉獻，培育了一代又一代自強不息、不斷進取的哈工大學子。

難忘記那一個個滿懷自信的身影，站在這三尺見方的講臺上，滔滔不絕，引經據典，談笑間引領我們攀登知識的高峰；難忘記那一位位滿腹經綸的大師，雖已白發蒼蒼卻依然挺直了脊梁告訴我們應該如何“修身齊家治國平天下”；難忘記實驗室里通宵不滅的盞盞明燈，燈光下映照著的面容無不洋溢著對知識的熱愛與真誠！

師恩難忘。請老師們放心，我們新一代的哈工大學子將繼續秉承“規格嚴格，功夫到家”的校訓，攜手奮進，為把校園裝點得更加美麗、為哈工大美好的明天而不懈努力！

在這里，我們僅以一紙薄薄的慰問來表達我們深深的祝福，獻上我們最誠摯的敬意，祝愿老師們節日愉快，工作順利！

哈爾濱工業大學學生會 哈爾濱工業大學研究生總會 2010年9月9日

第四篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊

文秘管理與應用寫作作業1

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。

答：主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素，實用型文章在這四方面均有自己的一些特點。

（一）主旨單

一、集中、明確

1、單一：一篇文章只能有一個中心。

2、集中：正文要緊扣中心。

3、明確：文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。

（二）材料多樣、真實、有力

1、材料：事實材料（第一手材料）、理論材料（第二手材料）。

2、真實：材料要真實。

3、有力：材料為主旨服務，材料為主指的表達所必需，材料要典型，具有較強的說服力和表現力。

（三）結構合理、謹嚴、固定

1、合理：結構的安排符號客觀事物的構成和發展規律。

2、謹嚴：文章首尾圓合，銜接緊密，層次清楚，段落分明。

3、固定：結構固定、格式規范。

（四）語言準確、簡明、平易、莊重

1、語言明確：措辭造句恰當、貼切、得體，大量使用專業術語和行業用語，善于用數字說話，長句、復句較多，多用關聯詞語。

2、簡明：用詞精當，語句凝練。

3、平易：用語直白，直陳其事，用語樸實。

4、莊重：多用嚴整的句子形式，把握用詞的分寸和界限，用書詞語、用慣用語。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。

答：范文閱讀對提高實用型文章寫作水平十分重要。第一，范文給我們提供了一個“文章格式”，使我們了解文章結構寫法，并有具體感性認識。第二，范文給我們展示了文章如何組織材料，表現主旨的方法。第三，我們還可以從范文的語言特點，了解到如何準確使用語言。

三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

答：

1、公文的概念：公文是行政是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2、公文的特點：公文具有法定性、政策性、實用性、時效性、規范性。

3、公文的功能：主要表現以下幾個方面：（1）、頒布法規，傳達指示；（2）、反映情況，請示工作；（3）、聯系工作，商洽公務；（4）、宣傳教育；（5）、依據憑證。

4、公文的構成要素：分為：眉首部分、主體部分、版記部分。

5、公文的分類：按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：要寫出一份合格的公文，在公文的撰寫中就必須依循以下各項要求：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。

2、要了解實際情況。

3、要遵循各項行文規則。（1）文種的選用要正確；（2）行文關系的確定要妥當；（3）制發程序的安排要合理。

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

（建 議 同 學們 ：可 以 選 擇 課 本里 的 比 較 短 的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）

福州大學關于召開招生工作會議的通知

校辦發【2000】20號

所屬各單位：

為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

福州大學學生工作辦公室

二○○○年六月十七日

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

福州大學校長辦公室：

為了培養師資，提高教學水平，我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。

據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。

妥否，請函復。

教師進修學校

一九九九年三月十日

文秘管理與應用寫作作業2

一 結合教材，簡述事務文書的特點與作用。

事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工作;2.溝通情況,聯系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.二 結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報告的寫作要求。

答：

1、調查報告的含義：就某一個事件或某一個問題，進行深入細致的調查研究之后，所寫出的真實地反映情況的書面報告。反映情況、揭露問題、總結經驗、揭示規律，是調查報告的主要功用。

2、調查報告的用途：它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。

3、調查報告的特點：主要體現為：第一，真實性；第二，針對性；第三，典型性。

4、調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術性調查報告。

5、調查報告的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析并合理組織材料;3.要講究結構形式和語言特色.三 結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

1、計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,條理化和具體化的一種文書.2、計劃的作用：一是預見作用；二是指導作用；三是具有約束作用。

3、3、制訂計劃的要求：（1）要符合政策。不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖。（2）要從實際出發。把全局需要與本單位的實際情況結合起來。（3）要具體明確。把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作。（4）要留有余地。以靈活地應對一些不可預見的因素的出現。

四 結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。

1、這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料.2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過程。

3、撰寫總結的要求:1）.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規律性的東西來;3）.要合理地取舍內容,以突出重點;4）.要深入研究問題,以寫出特色.五 結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。

講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。

撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集中鮮明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.六 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

1、工作計劃；參考課本91頁

2、工作總結：參考課本96頁

請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。

舉例：1對課文P91頁《XX街道辦事處2006工作計劃》進行分析：例文是一篇基導單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施，應當說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務和措施部分，可以說又是將這兩項內容放到一起來寫，即寫出一項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設結語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。

舉例：2.對《應用寫作學習參考書》中141頁《2001年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析：這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足。

文秘管理與應用寫作作業3

一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。

1、賀電（賀信）

2、請柬

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫就可以了。（或者大家可以上網百度一篇抄進去，格式按下面的格式就行）

賀信

××廠全體職工：

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!

三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產品質量，為達到同行業的先進水平而努力。

最后，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。

此致

敬禮

×廠

×年×月×日

感謝信

ｘｘ公司并ｘｘ總經理：

首先讓我們向您致以衷心的感謝。

日前，我們“中美貿易和投資洽談會”青島分團正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花邊美，禮品更美：ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。

讓我們再次感謝總經理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。

此致

敬禮

分團

ｘ年ｘ月ｘ日

二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，并闡述經濟新聞的寫作注意事項。

1、經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、經濟新聞的特點主要體現在：真、新、精這三方面。

3、經濟新聞的構成要素：一般由標題、導語、主體、結尾和背景五個部分組成。

4、經濟新聞的寫作注意事項有以下幾點：（1）事實要準確。經濟新聞要尊重事實，用準確無誤的事實來說話。（2）導向要正確。經濟新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導人民群眾奮發向上。（3）報道要及時。經濟新聞應當快寫快發，以便取得更佳的報道效果。

三、結合教材，簡述產品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項

產品說明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性能,構造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.產品說明書的作用:1.指導消費2.傳播知識;3.宣傳企業.產品說明書的特點主要體現在以下幾個方面:1）內容的科學性2）表述的通俗性3）層次的條理性

產品說明書的寫作注意事項:1.要有責任意識;撰寫產品說明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產安危的產品說明，更要做到字斟句酌、周到細致。2.要有大眾意識.產品說明書的讀者對象多為普通消費者，撰寫產品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大從的特點和需要。

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）

提示：

1、經濟活動分析報告P187頁

2、可行性研究報告P193頁

3、合同

答題提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。1.經濟活動分析報告

以教材P191例文《××化肥廠200×年財務計劃執行情況分析》為例。

首先指出這篇分析報告的種類，報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。分析標題：采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規范。

分析正文：經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。結合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內財務計劃執行情況。第二部分，即“

一、實現利潤分析；二，產品成本分析；三，流動資金分析；四，專用基金分析”，是對財務計劃指標完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。

3、合同：以教材P215頁的供用電合同為例：例文的標題標示合同的類別，說明這是哪一類合同。當事人雙方的名稱、聯系方式、簽訂的時間和地點分列標題下方的左右兩側。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責任等內容協商確定的各項條款，權利、義務和違約責任都規定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數等附加內容，也作為合同條款列出。最后是署名一項。這份合同雖然項目不是很多，內容不是很復雜，但條款還比較完備，寫法也比較規范。

文秘管理與應用寫作作業4

一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，（任選一篇）

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

1、答：結合教材P223頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據幾項內容。訴訟請求明確、具體；發生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產情況、對父親盡贍養義務等情況以及爭執的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產的說法違反國家法律的規定，為實現訴訟請求奠定了基礎，提供了依據。理由充分，證據確鑿。尾部所寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。

2、答：結合教材P234頁的刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規范的。在“當事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“證據和證據來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結合教材P245頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依據的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。

二 在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

1、便條

2、啟事

3、書信

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫就可以了。

請假條

張老師：

您的學生XXX因發燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！

此致

敬禮！

學生：XXX

XX年X月X日

尋人啟事

**，女（男），*歲，身高*米，（長相特征和出走時的穿著特征），*月*日出走至今未歸。有知情者請告**市**廠**，定有重謝。

聯系電話：*****。

啟事人：**

**年*月*日

開業啟事

本商店裝修工程已告完工，定于*月*日正式開始營業，經營**。歡迎廣大顧客前來選購。

**商店

**年*月*日

三 結合自身學習經歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。

答：根據本人的經驗，讀書筆記有如下作用：

1、幫助記憶。我們可以在寫讀書筆記時，可以不知不覺地記住書上的主要內容。

2、幫助理解。我們在寫讀書筆記時，可以充分理解書本內容。

3、存貯資料。我們在做讀書筆記時，摘抄了一些重要段落，關鍵語句，還可以起到存貯資料、積累知識的作用。

4、鍛煉思維，引發思考。我們寫讀書筆記不是照抄書，而是對書的內容加以選擇后寫出來的。而“選擇”內容就可以起到鍛煉思維、引發思考的作用。

四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。

檢索文獻的方法主要有三種：第一種是常用法，這是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。第二種是追溯法，這是以掌握的文獻資料后面所附的文獻資料。第三種是循環法，循環法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結合起來使用，循環查找文獻資料的檢索方法。

文獻的閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀者可以根據自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當地選用閱讀方法。

第五篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊(答案)

文秘管理與應用寫作形成性考核冊(答案)作業 1

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而 不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有 一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生 命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織 材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結 構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為 重要的因素之一。總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是 應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。