第一篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

文秘管中央廣播電視大學文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案 發奮圖強 2009-10-19 15:16:50 閱讀3882 評論8 字號：大中小

文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

作業1

一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合實例談談公文的主要特點。

答：具體地說，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯系在一起的。制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。.1、昌吉州信達物業公司關于!

申請撥款維修36號小區住宅樓的函

昌吉州房管局：全國大學生交流社區

昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業公司

二00六年三月二日

2、通知：

卓越人社區-全國最大的大學生交流社區"

新疆昌吉建設集團有限責公司文件

昌建集團字[2006]8號

簽發：魏興榮

關于召開2005年度總結會議有關事宜的通知

公司各單位、各部（室）：經集團公司研究，決定于2006年1月18日召開昌建集團公司總結及表彰大會，現將會議有關事宜通知如下：

一、會議時間：2006年1月18日（星期三）上午10：30。

二、會議地點：庭州影劇院。

三、參會人員：集團機關全體人員，各所屬單位班組長、車間主任以上管理人員及受表彰人員。

四、會議要求;

1、各單位接到通知后，請務必于17日上午將參會人中名單上報會務組李強處（電話：2343941、2919520）；

2、各單位參會人員由所屬單位一名領導負責帶隊，于18日上午10：00準時在庭州影劇院門前整隊入場；

3、到達會議地點后，所有車輛應選擇合適的地點停放，以免造成交通堵塞；

4、進入會場后按指定區域就座，各單位負責人負責維持本單位人員的會場紀律，禁止頻繁走動和大聲喧嘩；

5、會議開始時，請參會人員關閉通迅工具。

昌建集團行政部卓越人社區-全國最大的大學生交流社區

2006年1月15日全國大學生交流社區.抄送：公司各領導存擋

作業2

一、結合實例，談談在簡報的編寫中主要應當依循哪些要求？

答：編寫簡報，必須做到“精”、“準”、“快”、“簡”。具體地說，應當做到：全國大學生交流社區

第一、選材要精當，首先要精心的挑選材料，要把最能說明問題、最能揭示事物的本質特征，或者表明事物的發展趨向的典型材料用到簡報中去，無關緊要的一般性材料或者次要材料最好舍去。

第二、事實要準確，“準 ”就是指事實準確，撰寫簡報必須以真實可靠為原則，必須實事求是，恰如其分地寫明事實，既不能夸大，也不能縮小，對所用的事例、數字、引文等要認真核對，以確保準確無誤。

第三、編寫要迅速及時，“快”就是指迅速及時，簡報具有新聞消息的某些特點，非常講究時效性，只有快速反映工作中出現的新情況、新問題，才能及時為領導機關的決策及問題的解決提供依據和幫助，其作用才能得到發揮。

第四、內容要簡明扼要。簡報必須要突出一個“簡”字，在編寫簡報時，一要注意提煉觀點，避免羅列現象；二要注重開門見山，不寫大話、套話；三要注意推敲語句，做到用語精當。

二、結合實例，談談在計劃的制訂中主要依循哪些要求：

答：在制定計劃中主要應當依循以下要求

第一、要符合政策，制定計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用。

第二、要從實際出發，制定計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，即不能說空話，更不能說假話。

第三、要具體明確，計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，計劃內容具體明確，把要做的事情寫得實實在在。才便于人們依照實行，也便于人們對照檢查工作。

第四、要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等，都要留有余地。另外，執行計劃也要有一定的靈活性，要能夠根據實際情況的變化，合理地調整計劃。

三、運用自己所學過的文體寫作知識對下述文章進行分析（任選）一篇。文章可從學習參考書中選擇，也可由輔導教師提供。對《應用寫作學習參考書》中136頁《2001年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》進行分析：

這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。

這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，而不是“······工作”，表明這是對整個單位在一定時期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結，但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數據，起到了一種提綱挈領的作用。

主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯不足

作業3

一 答：廣告的目的是通過一定的方式對產品或為了使大眾引起興趣的宣傳途徑，廣告的撰寫主要依循以下要求：（1）內容合法，情況準確，合法，準確是廣告的生命線，撰寫廣告必須依循有關規定，廣告訴求就建立在真實，反映情況的基礎上，任何含有虛假成分，有蒙騙消費者嫌疑的廣告應當取締。（2）主題鮮明，定位合理，撰寫廣告，應根據商品，服務或企業的不同特征，確定訴求對象，分析其心理，進而明確廣告文案的內容與形式。（3）創意獨特，形式新穎，廣告創意是對廣告主題的創造性表現，新穎獨特的廣告能使人駐足留連。（4）情趣高雅，意境優美，廣告的品位格調反映了廣告的思想性，審美性，廣告不僅應該為經濟目的服務，還應與社會文化時尚意識形態相關，好廣告要有深刻的文化內函和優美的精神情趣，要能體現正確，健康的價值觀，道德觀和審美觀。

（5）結構簡潔，語言精妙，廣告的目的性很強，廣告采用簡潔的結構，精巧的語言，才能使人過目不忘，達到宣傳商品，引導消費的作用

二 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分幵敘寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因，經過情節，結果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。總之，各部分內容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。

三 答：1.經濟活動分析報告（例文：鬃市商業局企業年度財務分析報告.這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

2.可行性研究報告分析（例文：海南省建立鈦白粉廠的可行性研究）本文由標題，撰寫人（研究，調查人），正文（主體）三部分構成。標題是由地區，分析內容及文種構成，屬完整型標題.文章前言部分利用三個自然段對鈦白粉的用途，分類，及我國供需使用情況進行了介紹，主體為一至九部分，利用九個層次對海南省建立鈦白粉廠的可行性進行了分析，最后得出了在海南省建立鈦白粉廠較為可行的結論。全文結構嚴密，羅輯性強，說理透徹，分析科學，文中收集，運用了大量科學數據。且利用科堂的分析方法對可行性的效力進行了有力說服和被充，分析結果（結論）明確，具有較強的科學性。

四 答：

房屋租賃合同書

甲方：李三強（房屋所有人）

地址：昌吉市中山路小渠子一村郵編：831105電話：3456789

乙方：趙明達（租住人）

地址：四川省遂寧縣玉堂三組郵編：647033電話：1356677889

性別：男年齡：36居民身份證號碼：***7

2006年6月1日

根據《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方經平等協商同意，自愿簽定本合同，共同遵守本合同所列條款。

一.租賃合同期限

第一條 本合同為短期合同

本合同生效日期：2006年6月1日，其中試住期一星期

本合同2007年6月8日終止

二.甲方應提供的房屋條件及設備

第二條 甲方將位于中山路小渠子一村自建的磚混結構平房一間（20平米）租賃給乙方居住。

第三條 甲方負責房屋內水，電，暖等必備設施的齊全，完好。

第四條 由甲方負責提供室內臥具（床）一張，桌子一張，凳子4把。

第五條 由甲方負責房屋的維修，并定期進行檢修

三.乙方必須遵守的內容

第六條 未經甲方同意，乙方不得將房屋轉租或讓給他人使用。

第七條 如需對房屋進行結構改動，需經甲乙雙方協商。改動所需費用由乙方支付。

第八條 其他生活設備由乙方自行負責，租賃期滿自行處理。

四.違約責任

第九條 雙方必須嚴格遵守本合同各款規定，如出現違約情況，由違約方負責因違約造成的一切違約責任。

第十條 如甲方違反約定，乙方可以拒絕支付所有租賃費。

第十一條 如乙方違約，乙方必須恢復原狀并多支付總租賃費50%的違約金。

五.其他約定

第十二條 如因不可搞力或其他客觀因素導致合同無法履行，雙方另行協商。

第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方（蓋章）：李三強乙方（蓋章）：趙明達

2006年6月1日2006年6月1日

作業4

一.答：學術論文的基本特征從總體上講，有獨創性，科學性和理論性三個基本特征。

1.獨創性。可以說是學術論文的生命，失去了獨創性，學術論文也就從根本上失去了價值，所謂獨創性，嚴格地講，是指論文所提出的觀點，是對某一問題的全新認識，是與眾不同或前所未有的看法，但對于一般人來說，特別是對于研究水平不是很高的青年學生來說，要拿出一個有價值，有意義的學術見解并非易事，因此如能夠使用別人沒有用過的材料，或者能夠采用新的研究方法，從一個新的角度，對已有理論觀點重新加以闡釋，也算是帶有一定的獨創性，如《城市化問題討論綜述》這篇論文就從現代國家城市化的意義，目前狀況造成滯后的因素等方面進行了闡釋，并提出了很好建議，就具有鮮明的獨創性。

2.科學性。科學性是一篇論文所應具備的起碼條件，論文失去了科學性，不僅無法起到應有的作用。而且會適得其反，為使論文具有科學性，首先就要求論文作者具有科學的態度，要公正客觀，腳踏實地地分析問題，解決問題，其次還要求論文作者掌握科學的工作方法。主根包括研究方法和寫作方法，如《城市化問題討論綜述》這篇論文中，作者就通過收集大量有關專家的觀點，并運用大量的真實數據及相關文件來論證其所提出的觀點，具有很強的工作態度,論文也具有很強的科學性，同時提出了具有科學依據的建議

3.理論性。一篇學術論文，應當自成一個理論認識系統，從提出問題到解決問題，從論述的展幵到觀點的明確，要圍繞著一個中心，要一環緊扣一環，同時，論文的理論性還體現在其內容的深度上，總之，獨創性，理論性是一篇合格學術論文所必須具備的特征。

二.答：例文：《黨建文匯》中《關于加強鄉鎮干部隊伍建設的若干思考》。

分析：這是一篇關于新時期加強鄉鎮干部隊伍建設的學術論文。

從獨創性上講，這類文章不算少數，但對基層鄉鎮，干部隊伍建方面的論述文卻不數多數，尤其是從深入分析造成鄉鎮干部隊伍建設現狀的原因角度進行闡述的尚不多見，應該說在學術論文獨創性特征上是符合要求的。

從科學性方面來說，本文是在對浙江省臺州市，湖北省黃岡市和湖南省臨澧市和甘肅省武威市進行深入調查的基礎上，結合全國各地的一些情況進行了綜合分析研究，而做出的論述，可見在科學性方面也符合學術論文的要求。

從理論性方面看，該文從分析鄉鎮干部隊伍的現狀入手，推理出，鄉鎮干部面臨的幾大難題及他們的企盼，得出加強鄉鎮干部隊伍建伍建設的幾點思考和參考措施，全文條理清楚，層次分明，結構安排較為合理，以事實奠定理論基礎，是一篇理論性較強的關于基層建設的學術文章。

文章運用大量事實材料，從當前鄉鎮干部的年齡，文化結構，領導農村工作能力，政績觀念的轉度，服務意識的變化四個方面分析了目前農村工作及鄉鎮干部隊伍建設存在的優勢。

從部分干部觀念陳舊，能力不強，來源單一，隊伍不穩，律已不嚴等方面分析了造成當前現狀的根本原因，同時運用實例對鄉鎮干部工作中客觀存在，但又難以解決的“四大難題”進行論述和闡釋，并從四個方面對鄉鎮干部的由衷企盼進行闡述，另外，這也是對上級部門提出的解決措施和客觀建議。

全文結構嚴謹，中心突出，始終圍繞加強鄉鎮干部隊伍建設展幵論述和分析，由標題，研究單位，正文等部分組成，正文由序論，本論和結論三部分構成，也較為符合學術論文的寫作要求。

從總體上看，全文采用層層深入的羅輯結構，有學術論文要求的提出問題，分析問題，得出問題等必要要素，是一篇較好的符合時代需要的農村建設論文。

三.答：本文幵篇直接提出了人文關懷的概念，并指出在傳播過程中，馬克思的理論形象受到了一定的誤解。

文章第一部分闡釋了馬克思人文關懷準度被遮蔽起來的三種模式：即第一種：馬克思哲學是階級斗爭的工具。第二種：馬克思哲學是揭示人類社會發展規律的科學理論。第三種：馬克思哲學是實踐哲學。以上三種理論從不同程度和角度都對馬克思哲學的人文關懷進行了誤解和曲解。

文章第二部分分析了馬克思主義哲學中人文關懷準度受到遮蔽后仍廣泛流傳的原因。即：1.人們在理解馬克思哲學與它所記錄的西方人文主義傳統關系時，往往把它從西方人文主底傳統中割裂出來，并使之與這一傳統對立起來。2.馬克思哲學的解釋者未能超越近代西方哲學的視野，因而沒有自覺地意識到“人”這一存在者與其他存在者之間的本質差異。3.社會主義國家最初是在東方建立的，由于東方社會長期以來處在亞細亞式的統治下，所以獨立人格及其在這一基礎上形成的人文關懷在東方社會中缺泛相應的土壤，作者用剝掉“小孩”和“洗澡水”形象的喻述了人們對馬克思主義哲學人文關懷維度的普通理解。

第三部分從正面闡述馬克思主義哲學的人文關懷精神的體現，幵門見山的從馬克思的各個著作角度指出馬克思主義哲學充滿了人文精神，并從三個方面對馬克思哲學的人文關懷展幵論述。首先，作者認為：馬克思是西方人主義傳統的偉大繼承者，且從馬克思對西方其他哲學家批判的角度闡述和證明了馬克思的人文關懷思想，從而論證了馬克思是西方人文主義的偉大繼承者。其次作者認為，馬克思哲學的出發點是“從事實際活動的人”，闡明馬克思始終是將人做為社會的人，實踐的人，而并非與世隔絕的，離群索居的人和純卒生理的人。最后，馬克思哲學的宗旨是追求人類的自由和解放，又是作者對馬克思哲學人文關懷理論的又一重要解理，作者引用《資本論》第三卷中馬克思的原作對馬克思提倡的人文主義進行了有力的證明。

文章最后用兩句話，高度概括了論證結果，申明了作者的基本觀點。

從總體上講，作者采用的是幵宗明義的寫法，層次分明，觀點鮮明，在論證時，先“破”后“立”，先“反”后“正”，論述不斷深入，且利用大量事實論證問題的實質，這篇文章看起來短小，但邏賀結構完整，論證也較為嚴密，使讀者讀后能產生立即改變原有觀念，認同作者觀點的想法和作用。這也是作者的獨到之處。

主題詞：馬克思主義，哲學，人文關懷，論文

四.答：序論部分：闡明全球化的發展趨勢，及中國現代化社會轉型的方向，提出我們（作者）所持的觀點和主題，即：當代人類社會正在向知識社會階段邁進，在這種全球化的發展趨勢下，中國現代化的社會轉型具有全新的性質，必然是以信息化，知識化，帶動工業化，實現新型現代社會轉型的路子，我們認為“社會創新”無論作為一門行動的科學對于中國現代化的實踐來說，還是從學術理論上對于中國社會學的學科建設來說，都是一個新的，具有重要認識價值和指導意底的論題，需要結合中國的實際進行研究。

本論部分：1.對社會創新概念的界定。（1）外國學者對創新概念的界定：在企業組織層面；在社會系統整體層面。（2）我國學者對社會創新概念界定的認識和觀點：我們認為，社會學學科視角更加關注的應是這種廣義的社會創新概念。（3）我國對研究創新應確立的方法論基礎a.把社會創新置于“創新系統”中加以研究。b.在相關概念的比較中確定“社會創新”概念的特定含義。同社會變遷概念相比；同社會改革概念相比；同社會革命概念相比；同社會改良概念相比。c.把握特定的學科視角。（4）對社會創新概念的定義：a.社會創新是有明確目標指向性的一種特定社會變遷形式，強調的是通過創造新的活動方式實現原有活動方式實現原有活動方式所達不到的社會目標。b.社會創新強調為了得到新地，更好和更有效益的，必須“破壞”，“拋棄”舊的，過時的和不再有效益的東西。c.社會創新是包括制度創新，政治創新，市場創新，機構創新，生活方式創新既不同于社會改良等領域的綜合過程，涉及社會生活各個領域，但社會學不同于其他學科，對社會創新研究的特定視角，是人的社會行動能力的增強，人與人發生關系的方式的改變及其制度化。d.社會創新強調的是對新的“社會技術”的采用，即用新的社會行動方式，手段和途徑解決社會問題。

2.社會創新的相關概念及其分類。

社會創新的類型：基礎性社會創新和輔助性社會創新；原始性社會創新和應用性社會創新；體制性社會創新和工具性社會創新；綜合社會創新和局部社會創新；最后我們提出一個“偽創新”的概念。

3.社會創新，當代社會變遷的主導形式。

（論述社會創新的現實與理論價值。）社會創新將成為以知識為基礎的全球發展和我國新型社會轉型期社會變遷的主導形式和重根發展動因，因此具有重要的現實與理論價值。

什么是構成人類信息社會，知識社會來臨的標志性事件。（通過例證用以證明）在未來社會發展中，社會組織與管理的作用在于使用知識，而知識的本質是迅速變化的，知識的快速變化主根不在于積累速度加快，而在于更新，轉換迅速加快。

特別需要指出，在以知識為基礎的社會中，社會生產力更加軟化，文化的，社會的因素日益成為生產力結構中的重要組成部分，這就提出了需要重新界定生產力概念的課題。

最后，我們還需要指出，未來的社會發展將是一個充滿風險，危機，突變，機遇，不可預測性和不確定性的社會，社會每前進一步都需要隨時把握機遇，克服危機，化解風險，因此，通向未來的社會將進入一個致力于源源不斷和大規模社會創新的偉大時代。

4.社會創新的生成及運作機制

社會創新往往產生于社會所期待的發展目標與現實的社會機制之間的落差。

“危機”構成社會創新機遇。

社會創新必須掃除“本位至上”組織系統的屏障。

社會創新的主體從政府轉向社會。

創新的機遇在于洞察變化的征兆。

協調社會創新中的各種關系。

建立社會創新的激勵機制。

造就創新活動的行動者。

結論部分：展望科學發展前景，通過強調課題研究意義推理出。社會創新對我國社會變遷的重大意義和作用。

在當代世界日益全球化，信息化，知識化的發展格局下，中國作為發展中國家的現代化是“目標牽引型”的現代化，未來引導現在，當在大約50年后基本實現丙代化時，我國應是已邁入了知識社會的門檻。

社會創新是當代中國社會變遷的一種重要形式和動力機制，對他的研究應納入社會學的視野，把主理論的研究同應用研究，科學求實同藝術把握結合起來，使之學科化和學科創新化。

五.答：

2006年第一學期學習情況總結u-m3 m8 V$ m

當今社會是知識經濟時代，沒有知識就意味著被社會淘汰，為了適應社會的發展，順應時代的步伐。本人于2006年春報名參加了06春行政管理專業開放教育學習，為了進一步提高學習質量，理順工學關系，為今后學習打好基礎，特將第一學期學習情況總結如下：

1.總體情況：自報名參加學習后，能通過學習，迅速轉變觀念，正確認識和理解開放教育的形式，意義和目的，同時對成人教育有了全新的認識，在學習中，能堅持參加面授與自我學習相結合的原則，將學習目標定在學知識，學本領，而非混日子，拿文憑上。端正了學習態度，同時，能夠在面授時認真做好筆記，且對難點，重點內容能夠反復學習，認真思考，通過學習，本人的知識結構有了明顯改變，知識層次有了明顯提高：綜合素質也有了較大增強。

2.基本情況：a.能在協調好工學矛盾的情況下，堅持參加入學典禮及指導老師的面授，幵放教育是一種全新的教育方式，對于包括我在內的大多數人來說都較為陌生，因為我們自從參加小學教育開始，自始至終接觸的是封閉式教育，注重老師教，為一種灌輸式教育，而后國家教委又采取了完全自學的教育方式，而對于遠程半開放教育接觸卻較少，在參加面授學習時，本人也能認真做好筆記，對疑點難點問題能及時在網上與老師交流或直接向老師詢問。通過這種方法，本人學習成果有較好的鞏固，較大的提高了學習質量。

b.能利用課余時間進行網上學習，因為幵放教育平臺有三個層次，我們可以利用互聯網對中央電大及自治區電大的教學資料進行學習，即可擴大視野，又可學到全面的知識，本人通過網上學習，對不懂的知識有了初步理解，而后達到由不懂到初懂，由初懂到較懂的目的，同時，通過網上學習，我們即學到了課本知識，又學到了老師講課的方式，方法，對幵放教育的獨特性也有了全新的新身體驗。

c.能及時完成幵放教育形成性考核冊及網上作業。形成性考核冊與網上作業是鞏固所學知識基礎的較好方法，也是為了督促學生自覺學習的一種方法，在學習過程中，因為成大有成人的特點，工作與學習沖突往往較為嚴重，如果沒有這種方式，就可能會造成學習流于形式，這一內容可以督促學習者“必須學習”，達到有效學習的目的。

3.存在不足與下步打算：雖然我能較好的處理工學矛盾，但必竟時間有限，有時還存在沖突無法解決的現象，而導致學習時間還不夠，對許多理論性知識的掌握還存在不足，打算在以后學期的學習中，進一步協調好工學矛盾，向有經驗的同學學習，進一步提高學習質量和效率。

總結人：×××

2006年6月

第二篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊(答案)

文秘管理與應用寫作形成性考核冊(答案)作業 1

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而 不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有 一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生 命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織 材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結 構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為 重要的因素之一。總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是 應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

第三篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

應用寫作作業填空

1.應用文 2.書契

3.公務文書、事務文書、交際類文書、宣傳類文書、經濟類文書、司法類文書、會議類文書

4.正確、新鮮、明確、專一

5.文獻調查法、填表法、問卷法、訪談法、座談法、實地觀察法 6.層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應，7.要正確反映客觀事物發展的規律，為表達主題服務，要適應不同文體的特點

8.開頭提示主旨，開頭提示全文內容，開頭說明發文背景，開頭交代依據。總結全文式，號召希望式，呼應開頭式，表決心式，提出要求式

9.過渡詞語，過渡段，過渡句。開頭與標題相照應，開頭與結尾相照應 10.敘述，說明，議論

11.定義說明，詮釋說明，分類說明，舉例說明，比較說明，數字說明，圖表說明

12.論點，論據，論證

13.概說性，直陳性，簡明性

14.審查文稿的內容，審查文稿的格式，審查文字的表達 15.先內容后形式，先大局后細節，言簡意賅 判斷1、2、6、7、9、10錯，三、簡答題

1.實用文有哪幾個特點？如何理解 答；

1、有特定的對象和行文的目的1.有較為固定的寫格格式 2.語言樸實、簡明、準確

實用文的對象十分明確，任何人不可隨意違反其固定格式，實用文總是針對工作和學習或生活中出現的具體情況所寫的是問題已擺在眼前或即將發生，必須想辦法處理或解決時使用的一般實用文無須修飾，也要少用形容詞或描述性的句子，更不可用比擬或夸張修辭方法。

2、在實用文的寫作中，應如何確定主旨？

答：

1、以實際工作的需要來確立主旨。

2、依據黨和國家先行的方針政策、法律和法規確立主旨。

3、從實際出發確立主旨。

3、在實用文材料的使用中，必須注意哪些問題？

答：

1、要盡可能把主題有關的材料寫進去。

2、新選擇用材料必須確實、有代表性。

3、材料要具有典型性。

4、實用文的語言有什么要求？你如何理解？

答：語言是思想的直接表現，實用文的語言受制于實用性質、內容、功能，有明析、準確、簡樸、莊重的要求。

明析主是明白曉暢，不要產生岐義，從兩方面注意：①選用含義確定的詞語②通俗易懂。

準確就恰如其份地說明情況，闡述問題，表達意思，使實用文的語言更加明確。

簡約就是要簡明扼要實事求是，直陳直敘不繁雜，不浮華。

四、拓展題

1、通過本章學習，你認為實用文體與文學體裁相比有什么特點？

答：實用文體與文學體裁都是文章的組成部分，文章一般分為基礎寫作，應用寫作。實用文是人們在日常的工作、學習、生活和辦理公務處理事情和相互溝通時使用的一種實用性文體。相對文學體裁而言，實用文體有如下特點：

1.有特定的對象和行文目的表現為作者的法定性和讀者特定性 2.有較為固定的寫作格式 3.有較強的時效性

4.語言樸實、簡明、準確、說明清楚而不書面化，表達準確條理清析讓人看就懂。

2、你認為學習實用文寫作重要嗎？為什么？

答：學習實用文很重要，因為實用文是人們日常工作學習和生活辦理公務，處理私事都使用到的，一種實用性文體實用性強，實用文與人們的日常生活關系十分密切，由于社會的不斷進步和科學文化迅速發展，實用文的使用范圍也越來越廣泛，無論國家機關、企事業單位或是個人在傳遞信息交流思想，介紹經驗，聯系工作和進行各種寫作時都離不開實用文，所以學習實用文寫作是非常重要的。作業2

1.法定效力，規定體式，2.法寶，權威，現實，規范 3.眉首，主體，版記 4.決策，指揮，制約

5.公告 6.通告 7.通知 8.批示 9.告知 10.通報 11.方案 12.報告

13.？（穩到單聲，吾該）

14.商洽性，詢問性，答復性，請求性 15.決議性，綜合性

二、判斷1、4、6、9、10、11、12、13錯

三、選擇題

1D 2B 3C 4C 5A 6B 7C 8C 9A 10D

四、寫作題

1、某大學因擴大招生后校舍不足，擬貨款征地修建新校舍。請你代該校擬一份給省教育廳的請示。

關于征地擴建校舍

申請貸款的請示

省教育廳：

根據省委有關文件精神，提高學校辦學規模，提升學校辦學水平，我校于2008年實行擴大招生，擴招的校舍嚴重不足，需要征地二十畝建一幢八層的學生宿舍一萬平方米。現向省教廳懇請批準我校向銀行貸款一千萬元，用于征地和擴建校舍，解決當前校舍不足的問題。

妥否，請批示

×××大

學

××年××月×日

2、某中學共青團團委擬于“五四”青年節時，組織團員和青年到兩百里之外貧困山區一所中學參觀訪問，并和該校團委組織“一幫一”活動。此事須提前一個月聯系，請你以該中學共青團委的名義，寫一份公函給該山區中學團委，聯系相關事宜。

關于商談聯合舉辦“一幫一”活動的函

××中學團委：

“五四”青年節即將到來為了幫助當代青年更好地了解革命歷史，弘揚“五四”精神。牢記革命先烈豐功偉績，貴校地處革命老區，我校共青團擬于“五四”青年節時組織團員和青年到貴校參觀訪問，并有意和貴校團委組織一起對困難的學生開展“一幫一”活動。此活動如果能有效開展，將能更好地幫助貴校一部分貧困生。

以上意見妥否請研究函復。

××中學共青團委

××年×月×日

作業3

1.寫作對象具有針對性，格式及語言表達比較靈活，寫作有一定的時限要求 2.紅頭小報

3.日常工作簡報，專題工作簡報，會議簡報 4.內容的史料性，記載的歷程性，表達的簡括性 5.完整性，原貌性

6.迅速規范，要點不漏，準確真實 7.預見性，可行性，時限性

8.按計劃要素來安排，按工作事項來安排，按工作時間順序來安排 9.內容的自我性，回顧的敘述性，認識的理論性，文風的務實性 10.導向性講話，指導性講話，總結性講話 11.權威性，思想性，鼓動性

12.權威與平易的關系，莊重與幽默的關系，深入與淺出的關系 13.評估性，總結性

14.堅持實事求是原則，盡量突出個人特點，語言要平實莊重 15.真實性，針對性，邏輯性

16.合約，合意，公平，誠信，規范 17.梗概，描述，說明，析疑

18.高度概括廣告的主題，吸引人們的無意注意，誘導閱讀正文 19.情況介紹，分析與結論，對策與措施

20.邏輯清晰，形象生動，簡潔樸實，操作性強

二、判斷2、3、4、5、6、8、10、12、13、15、17錯

三、選擇題

1B 2B 3A 4C 5C

四、寫作題

1、請你制訂一份某一學科的學習計劃。

《西方經濟學》學習計劃

為了提高《西方經濟學》的學習成績，特此制定本學期的學科學習計劃：

1.做好學習前的各項準備工作上課前預習一次

2.每天抽時間復習本節課老理財講課內容加深認識 3.凡節假日及無安排上課時努力獨立完成單元作業

4.考試前自己根據老師指導擬好復習提綱，見縫插針抓緊復習。

2、請你自選一則廣告文案并加以簡析

要求；附上廣告文案內容

“耐斯“系列抗衰老美容化妝品廣告

曾幾何時，母親不再有青春的夢，而你是母親夢里的翅膀。

海闊天空，任意翱翔，偶爾棲息，才恍然想起——母親期盼的眼神。

當母親節又將來到之時，你何不收起翱翔的雙翼，回頭看看展翔的地方：

那兒新情濃濃，恒久不變，那兒，曾是你力量的源泉。

表達愛心要及時，在這屬于母親的日子里，雖僅馨香一瓣，卻帶給母親無限滿足與歡樂。

當你再度展翅而去愿你帶著母親的夢去翱翔。

分析：本廣告文案創意新穎，作者在母親節之一特殊日子里，以母愛為出發提醒兒女不要忘記母親的恩情，文案用詩歌手法，以情感人，開頭一句，用濃郁的情感語句，提醒兒女在母親節來臨時不忘報恩，這詩一般語言如甘泉沁人心田，話出心底，感染力極

作業4

1.章程，規定，辦法 細則，守則

2.執行上具有強制性，內容上具有周密性，表達上具有條款性 3.刑事訴訟公文書，民事訴訟公文書，行政訴訟公文書 4.政策性規定，管理性規定，實施性規定，補充性規定 5.實施法規或管理工作

6.實施法規或管理工作，（與第5題同）7.要完善細致，要切實可行 8.公開性，強制性

9.評議淺白易懂，內容簡明扼要 10.首部，正文，附項，尾部

11.對新近發生事實

12.反應迅速，客觀真實，篇幅短小，簡明扼要，以敘述為主的表達方式 13.動態，綜合，典型，評述性

14.敘述式導語，描寫式導語，議論式導語，說明式導語，提問式導語，引語式導語，摘要式導語

15.縱式結構，橫式結構，縱橫結合式結構 16.規范性，雙向性，禮儀性

17喜慶性，抒情性，直陳性，體裁多樣性

18事項周詳，語言簡潔恭敬，請柬發送時間要及時

19學術性，科學性，獨創性，規范性（書上只有四個特點）

20需要性原則，創新性原則，可行性原則，合理性原則

二、判斷1、3、5、6、8、11錯

三、簡答題

1、通訊寫作應該注意哪幾個問題？請簡要闡述。

答：通訊寫作要注意的問題：

1.選好典型確立主題。

2、寫好人物。

3、安排好結構

選好典型；社會上每天都會發生形形式式的事，出現各類型人物，但并非所有的人和事都可以寫，要選擇典型的人和事，可以幾方面考慮：①是否能推動經濟、政治、文化發展。②是否有警示，啟迪作用③人和事是否感人。

寫好人物：寫人物要有人物自己的語言、行動、人物要有血有肉有自己的音容笑貌，內心活動，寫事要有原委有情節。

安排結構：可用縱式結構：是按時間或事物發展順序寫，橫式結構是指用空間交換或事物性質安排。

1.學術論文材料的搜集必須野持哪幾條原則？請簡要闡述。

答；學術論文材料搜集原則是：

1、真實性原則。

2、究盡性原則。

3、有力性原則。

真實性：選用材料不能照個人意愿歪曲事實，不能以偏概全片面看待個別事實，把細節作為材料使用。

究盡性：材料越充分，觀點越令人信服，盡可能搜集有關材料。

有力性：材料線為主旨服務，所用材料要典型，能夠由個別見一般

第四篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案范文

《文秘管理與應用寫作》第一次作業參考答案

一答：1.主旨的單

一、集中、明確。

2.材料的多樣、真實、有力。3.結構合理、謹嚴、固定。4.語言準確、簡明、平易、莊重。

二答：通過范文閱讀，可以掌握應用文寫作的基本結構和語言要求結合實例，談談行政公文的主要特點

三答：公文：狹義的公文即法定公文，專指國務院2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

①法定性：公文是由法定機關或組織制發的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定權威性和約束力。②政策性：公文是處理公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。③實用性：公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發的，制發公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發目的和公務職能。④時效性：時效性是與實用性聯系在一起的。⑤規范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格。

作用：1頒布法規，傳達指示2反映情況，請示工作。3聯系工作，商洽公務4宣傳教育5依據憑證。公文的構成要素

① 眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人諸要素構成。②主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成。③版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間等項目構成。公文的分類

1、按照行文方向和行文關系分為：上行文、下行文、平行文三類。

2、按照緊急程度分為：特急 急件兩類。

3、按照保密等級分為：絕密、機密、秘密文件三類。

4、按照具體職能分為：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯系性公文、實錄性公文六類

四、公文寫作的基本要求？

答：①要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定；②要了解實際情況；③要遵循各項行文規則。

五、在以下五個文種中任選兩個文種進行寫作練習

1.通知 2.報告 3.請示 4.函

5、會議紀要 寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、主題詞、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

通知的寫作

重慶電大轉發中央電大關于開展廣播電視大學第二屆教學反思

征文活動通知的通知

各區縣（自治縣）電大、電大分校、工作站，行業學院，校內各處室：

為進一步促進開放教育內涵建設，發揮教師和教學管理人員在開放教育人才培養模式改革中的積極性和創造性，激勵教師和教學管理人員積極投身于開放教育教學與教學管理模式改革實踐與研究，及時推廣應用具有創新價值的成果，現將中央電大《關于開展廣播電視大學第二屆教學反思征文活動的通知》轉發給你們，并將有關事宜通知如下：

一、各分校（工作站）、行業學院和校內相關處室高度重視此項工作，組織教師積極參加征文活動及時總結開放教育教學和管理中具有創新價值的成果。

二、投稿方式可選擇集體投稿和個人投稿兩種方式。選擇集體投稿，請將稿件交教務處教學管理科；選擇個人投稿，投稿后請告知教務處教學管理科。

三、聯系方式：

電子郵箱：cqjxgl@163.com 聯系電話：68612678 聯系人：鄧紅學 特此通知

附件：關于開展廣播電視大學第二屆教學反思征文活動的通知

重慶廣播電視大學

二00八年十二月二十三日

主題詞：電大 教學反思 征文 通知

重慶廣播電視大學辦公室 2008年12月23日印

請示

××市飲食服務公司關于建立商業科技信息服務部的請示

市商業局： 為了搞活經濟，加強國內外科技信息交流，擬建立××市飲食服務公司商業科技信息服務部。該部與商業基建工程隊合屬辦公。主要經營專業成果轉讓，科技咨詢服務、引進技術及人材、代辦來料加工、供應國內外信息等項目。

妥否，請審查批示。

××市飲食服務公司

一九九八年八月八日

函

××市工業玻璃×廠關于要求賠償彈子停產池爐報廢的損失的函

市××進出口公司：

我廠生產的玻璃彈子，由你公司專門收購巳有多年，并巳形成一條專業生產流水線，包括專用池爐和各種設備。但你公司今年一季度的彈子收購計劃驟然劇變，收購數量僅×萬打，比上季減少73.2％，我廠事前毫無準備，這將使我廠部分停產特別是生產玻璃彈子的專用池爐將因此而報廢，預計損失×萬元。為此提出兩點要求希考慮：

一、池爐一旦報廢，我廠要求賠償損失，具體數額由雙方協商確定；

二、今后收購計劃如有重大變化，請至少提前兩個月告知。

以上意見，請即函復。

市工業玻璃×廠

二00×年×月×日

《應用寫作》第二次作業參考答案

一答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫

法比較實際。④時限比較緊迫。

事務文書的作用

事務文書的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：①貫徹政策，指導工作。②溝通情況，聯系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。

二答：調查報告是對調查對象某一個事件或問題,經過深入細致的調查研究之后，取得充分的事實材料，然后運用科學的分析方法，把結論和情況寫成書面報告的文體。反映情況,揭露問題,總結經驗,揭示規律,是調查報告的主要功用.調查報告的用途是比較廣泛的,它可以總結一個單位.一個部門甚至一個地區的經驗,也可以用來揭露某一方面的問題,或者探明某一個事件的真相,還可以用來介紹某個事物的發展過程.調查報告的類型有：反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露問題的調查報告。調查報告的寫作要求？

寫好調查報告，必須做到以下幾點：①要認真進行調查研究，充分占有材料。②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。③要講究結構形式和語言特色。調查報告的特點主要體現為：①真實性：調查報告所反映的內容必須是調查研究的結果，是經過調查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對性：進行調查研究，撰寫調查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。③典型性。調查報告反映的內容，無論是經驗，還是問題，都應當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。

三答：計劃：是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。計劃的作用

具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾方面：①預見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。②指導作用。一分好的計劃，應當是根據黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。③具有約束作用。計劃一經制訂，就要認真貫徹執行。即便是個人學習或工作計劃，也應具有自我約束力。↓有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。制定計劃的要求

在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。②要從實際出發。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內完成。④要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等都要留有余地。四答：工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

總結可以為今后的工作提供借鑒和幫助，也是培養工作能力、提高認識水平的過程。撰寫總結的要求

撰寫總結，必須注意以下幾點。①要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結內充實、觀點正確的首要前提。②要善于分析材料，并找出規律的東西來。撰寫總結，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內容，以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的內容，但各個方面的內容不能平均使用筆墨，而要有所側重，要根據具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題，以寫出特色。寫總結不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。

五、撰寫講話稿的要求

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內容要吸引人。④語言要通俗生動。

六答：以例文《××街道辦事處2006工作計劃》為例。

首先指明這是一篇基層單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。

分析標題，標題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，可以看出是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。分析正文，正文由開頭和主體兩個部分構成，開頭部分就是正文的第一自然段，主要寫明制訂計劃的依據和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導思想”、“工作目標”、“工作任務和措施”幾個部分構成，其中“工作任務和措施”是重點，寫明了步驟與做法。

例文沒有專設結語部分。

《應用寫作》第三次作業參考答案

一答： 賀信

××電腦公司：

貴公司落成開業，是商界也是企業界的一件大喜事。在此謹向你們致以熱烈的祝賀!貴公司擁有一支由軟件專家組成的龐大隊伍，技術力量相當雄厚，必定能夠開發出具有 競爭力的軟件系統。對于滿足用戶的需求，活躍我國的電腦市場，定會起到重要作用。祝貴公司開業大吉，鴻圖大展！

××公司全體員工同賀

年×月×日

公司給全體員工的感謝信

各位同仁新年好！

我們在經歷了XX年的輝煌之后，又度過了XX不平凡的春秋。過去的一年，旅游市場跌蕩起伏，給我們企業的、經營帶來很大的變數。我們攜手并肩，互相激勵，共同努力，終于取得不俗的成果。我們在鄭州新的公司，藍圖繪就、開始盈利。愿意和企業一起奮斗、成長的各位同仁，將在一個新的平臺上繼續創業的征程。

各位同仁：我們迎來了企業騰飛的曙光。事實證明，我們已經有能力實現我們多年的愿望——建設一個現代化的旅游企業集團，這是我們多年來共同奮斗、勵精圖治的結果，是對我們多年來相濡以沫、不離不棄的回報。企業是我們共同的大家庭，她承載著我們太多的憧憬、希望和幸福，我們應該珍惜和愛護她。

企業的創立，離不開積極勤奮、風雨同路的創業伙伴；企業的發展，更需要新鮮血液的不斷加盟。不同背景、不同經歷、不同層次的人才薈萃，沖擊碰撞、互相激勵，才能成就一番事業。

我們的企業集團好像大家庭一樣，以她廣博的胸懷，接納、包容了全國各省區的弟子包括境外的同胞。你們家境、品性不同，年齡、愛好不同，文化程度、社會歷練、從業經驗各異，但在企業中卻扮演著不同的角色，你們都是企業的驕傲，都是企業的主人公。企業大家庭又是一個學校，一座熔爐。我們通過宣傳、培訓、考核，通過學習、工作和鍛煉，在工作中學習，在前進中成長。同時，企業提供給員工發展的平臺、表演的舞臺、客觀公正的評價。我欣喜地看到，在我們企業從小到大的發展過程中，已經培養和造就了大批人才，他們在企業的各個崗位發揮著越來越重要的作用。時常縈繞在我腦海的是在企業發展過程中作出貢獻的員工——這里沒有職位高低之別，不分是指揮若定的高管、現場管理。

企業的發展壯大，需要資金的積累和不斷的投入。也許，員工朋友們的付出并不總是得到自己所滿意的回報；但是，我們要相信，只要企業發展了，我們個人才能得到發展的空間。也許，員工朋友們從事的未必是自己最喜歡的工作；但是，我們要知道，企業是一個相互配合的有機整體。企業需要員工朋友們的敬業愛崗、無私奉獻。

在此，我向為企業辛勤工作的全體同仁表示衷心的感謝和敬意！

我也代表企業向全體同仁的家屬致以衷心的感謝和敬意！正是您們在后面的默默支持，使我們的員工無后顧之憂，努力工作、勇往直前！我衷心期待全體同仁與我們企業共成長，期待全體同仁的家屬對我們企業繼續予以大力支持。

作為大家庭中的一員，我想對你們說：公司的每一個員工都是公司寶貴的財富，你們的健康和安全，不僅維系著公司的興衰，更關系到你們家庭的幸福。衷心希望每個員工在為企業努力工作的同時，都能關注健康，珍惜生命，一同創造我們企業明日的輝煌，共同分享奮斗的成果。

愿每一員工在企業度過激情燃燒的歲月，在健康快樂中建功立業，與企業一道走向成功。勝利的榮耀屬于我們企業，屬于企業的全體同仁。

值此新春佳節將臨之際，送上我誠摯的問候和衷心的祝福，祝愿各位身體健康，工作順利，事業有成，家庭幸福。

你們的朋友、董事長 ⅩⅩ

二答：經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。經濟新聞的主要特點

①真。真實是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規律，提示事物的本質特性。②新。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西。“新”主要有兩層含義：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應當是新近發生的。二是指內容的“新”。③精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應當說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。經濟新聞的結構

①標題。新聞標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。②導語。導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內容表述清楚。③主體。主體是新聞的主要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。④結尾。結尾是新聞的最后一個部分。結尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應自然而然地結束，而沒有必要加上一個結尾部分，免得使文章顯得拖沓。⑤背景。背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發生的原因，揭示事件的性質和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的知識性和趣味性。經濟新聞寫作注意事項

①事實要準確②導向要正確③報道要及時

三答：產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。產品說明書的作用

答：①指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環。②傳播知識。隨著經濟和科技的發展，各種新技術、新產品、新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。③宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業推介產品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

產品說明書的特點主要體現為：⑴內容的（科學）性、⑵表述的（通俗）性、⑶層次的（條理）性。

產品說明書的寫作注意事項

答：①要有責任意識。②要有大眾意識。四答：經濟活動分析報告分析

以教材例文《××化肥廠200×年財務計劃執行情況分析》為例。

首先指出這篇分析報告的種類，報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經濟活動分析報告。

分析標題：采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規范。

分析正文：經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。結合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內財務計劃執行情況。第二部分，即“

一、實現利潤分析；二，產品成本分析；三，流動資金分析；四，專用基金分析”，是對財務計劃指標完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。

《應用寫作》第四次作業參考答案

一、結合實例，撰寫民事起訴狀應當注意哪些問題

1.陳述事實應當注意兩點：

陳述事實應當注意兩點：第一，必須實事求是地反映事情的真相，不能隱瞞或者歪曲事實；第二，要圍繞訴訟請求寫明事實，既要反映案件的全貌，又要突出重點。2.闡述理由應當注意兩點：第一，依事論理要以事實為根據，要抓住重點，擊中要害；第二，依法論理要能準確地引用法律條款。二答：1.條據

教材中列舉了便條、字據兩種。便條有請假條、留言條；字據有借據、收據、欠據。2.啟事

啟事通常由標題、正文、落款三個部分組成。3.書信（寫給老師或親友的信）注意：手寫書信，內文和封套都要寫。

封套應當填寫的四項內容：郵政編碼，收信人的詳細地址，收信人的姓名，寫信人的詳細地址及姓名；還要注意封套內容的書寫格式。

收據的寫作例文 收條

今收到新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王學真同志夫婦共同損贈的辦學經費伍佰圓整，生產白品種雞娃伍拾只。

李砦農業技術學校(蓋章)經手人：王國銳

×年×月×日

啟事

北洋大學——天津大學（1895——1995）百年校慶啟事

1995年10月2日，將是中國近代第一所大學即北洋大學——天津大學的百年誕生日，屆時將舉辦盛大的校慶活動。

為迎接百年校慶，學校已成立了“百年校慶籌備委員會”，恭請世界各地校友（凡在北洋大學、天津大學學習和工作過的師生員工），屆時，返回母校參加校慶活動。同時學校擬編《校史資料集》、《優秀論文集》，請各界校友踴躍提供有關史料及省級以上獲獎論文、著作。擬參加校慶或提供資料者，請函告、電告姓名、單位、職務、畢業屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯系。熱烈歡迎海內外校友為母校的發展做出貢獻。學校地址：天津××市××路×號 郵政編碼：××××××

聯系電話：（022）33591××× 電報掛號：1496 傳 真：（022）33587×××

北洋大學——天津大學 百年校慶籌備委員會

一九九三年十一月二十日

三答：結合實例，談談讀書筆記的作用

1.幫助記憶 2.幫助理解 3.存貯資料

4.鍛煉思維，引發思考

四答：文獻檢索的方法主要有：常用法、追溯法和循環法。文獻閱讀的方法主要有略讀、細讀和精讀。

第五篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。以下是文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案，歡迎閱讀。

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2 答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨

表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直

接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7 答：熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出

了寫作的普遍規律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

答：1、公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關，企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發布的<<國家行政機關公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2、公文的主要特點：

（1）法寶性；

（2）政策性；

（3）實用性；

（4）時效性；

（5）規范性。

3、公文的基本功用：

（1）頒布法規，傳達指示；

（2）反映情況，請示工作；

（3）聯系工作，商洽公務；

（4）宣傳教育；

（5）依據憑證。

4、公文的構成要素：

（1）眉首部分；

（2）主體部分；

（3）版記部分。

5、公文的分類：

（1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。

（2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文。

（3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。

（4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文。

（5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公

文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

2、要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內

容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。

3、要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格

遵循各項行文規則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。

（1）文種的選用要正確

（2）行文關系的確定要妥當

（3）制發程序的安排要合理

1、通知，參考課本P33頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍色參考書上P32頁

2、報告，參考課本P51頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍色參考書上P64頁

3、請示，參考課本P57頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍色參考書上P74頁

4、函，參考課本P62頁的范文自己撰寫一篇。或者是藍色參考書上P95頁

5、會議紀要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫

就可以了。

例文：

一、通知

福州大學關于召開招生工作會議的通知

校辦發〔2000〕20號

所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定于 6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

福州大學學生工作辦公室

二○○○年六月十七日

二、報告

關于調查處理××縣水利系統

四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告

×局〔19××〕××號

××市人民政府：

今年11月14日來函詢問我局關于李××等人反映××縣水利系統40名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下：

19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務公司經理××同志立即赴××縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這40人中，最少的改大了11個月，最多的改大了23歲。

中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退休、子女補員手續；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。

根據××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。

特此報告

××市××局

一九××年 十二月十二日

三、請示

××市第二商業局

關于增設地下消火栓需要資金的請示

省商業廳：

××市食品公司××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積1 2萬平方米(其中冷庫0 9萬平方米，蛋庫O 3萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發生事故后果不堪設想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安全生產，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養場1處，肉聯廠、冷庫之間2處，蛋禽廠、蛋庫之間l處)，需要撥款4．4萬元(計劃附后)。

妥否，請審查批示。

××市第二商業局 一九八一年十一月十八日

四、函

關于請求解決我校進修教師住宿問題的函

福州大學校長辦公室：

為了培養師資，提高教學水平，我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。

據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。

妥否，請函復。

教師進修學校

一九九九年三月十日

五、會議紀要

北京郵電大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要

時間： 2000年12月21日上午 8：30～12：00

地點：行政辦公樓401室

參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長

列席人員：監事長趙紀寧

主持：林金桐理事長

辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。

（一）關于理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則，會議決定這三項工作分別由江執中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

（二）關于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院校可借鑒之處。

（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據第一次理事會決議對基金會《章程》所

作的修改稿進行了認真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。

（四）關于基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部，決定2001年基金會的編制暫定5～7人，以后根據工作需要進行增加。關于基金會和校友會的關系，會議認為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關于基金會的財務辦公會希望創造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學校財務處單獨立戶代管。

（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學教育基金會2001年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進一步的細化，以便執行和檢查落實。