第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答

中央電大文秘管理與應(yīng)用寫作答案

（一）一、結(jié)合實例談?wù)剬嵱眯臀恼碌幕咎卣鳌?/p>

答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

二、結(jié)合實例談?wù)劰牡闹饕攸c。

答：具體地說，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機關(guān)的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯(lián)系

在一起? 制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實施通常有著嚴(yán)格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。

1、函

昌吉州信達物業(yè)公司關(guān)于

申請撥款維修36號小區(qū)住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號小區(qū)1-10號住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業(yè)公司

二00六年三月二日

2.請示

關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示

XX市經(jīng)貿(mào)委：

為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。

妥否，請批示。

1、通知：

通知

寧波廣播電視大學(xué)文件

電大辦[2006]4號

校內(nèi)各單位：

《寧波廣播電視大學(xué)2006年工作要點》（見附件1，一下簡稱《工作要點》）已根據(jù)校長辦公會議和學(xué)校工作會議提出的意見作了修改，現(xiàn)印發(fā)給你們。

《工作要點》中的任務(wù)分明，各單位須認(rèn)真研究，逐項落實，確保各項工作順利進行。

在6月的考試中，各單位必須加強管理力度，使本期本校圓滿完成教學(xué)任務(wù)。

附件：寧波廣播電視大學(xué)2006年工作要點。

校長辦公室

二○○六年年四月十五日

2、請示：

請示

關(guān)于二○○六年增發(fā)勞動防護用品的請示

公司領(lǐng)導(dǎo)：

二○○六年是本廠檢修的大年，由于裝置現(xiàn)場工作強度增大，開停工任務(wù)多，針對工人勞動防護用品存在少而缺的現(xiàn)狀。現(xiàn)提出準(zhǔn)以每人加發(fā)工作服兩套，各類勞動防護用品一套的意見。請領(lǐng)導(dǎo)為工人所急，確保現(xiàn)場安全生產(chǎn)。

機修車間

二○○六年四月二十日

作業(yè)

2一、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談）答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：

1、針對性要強。

2、主題要集中鮮明。

3、內(nèi)容要吸引人。

4、語言要通俗生動。

二、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懯雎殘蟾嬷饕獞?yīng)當(dāng)依循哪些要求。

二、答：述職報告是指政府機關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應(yīng)做到如下

幾點：

1、內(nèi)容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。

2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實績。

3、詳略要得當(dāng)，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。

三、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

——XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查

簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會基本狀況的調(diào)查報告。這篇調(diào)查報告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點和社會公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報告從八個方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對比式，通過分析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實可信，結(jié)果明確，有較強的說服力。

或

對《外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置，使用和管理情況的調(diào)查》一文的分析

（該文見于中央廣播電視大學(xué)《應(yīng)用寫作》教材99頁－103頁）

該文就外國企業(yè)投資在中國，中國如何對其管理和使用的敏感問題進行了深入的調(diào)查。總結(jié)經(jīng)驗，揭示規(guī)律。該文材料真實，事實求是，對當(dāng)前引入外資企業(yè)的問題有針對性，也有典型的指導(dǎo)意義，起到以點帶面的作用，引起其它外資企業(yè)及中國有關(guān)部門的重視。

該文標(biāo)題指明了調(diào)查對象，外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置，使用和管理。也標(biāo)明了文章的性質(zhì)、文種：調(diào)查報告，做到了標(biāo)題規(guī)范。文章第一自然段，概述了情況，對調(diào)查的范圍、對象、目的、方式、時間內(nèi)容等作了扼要介紹，使讀者有一個總括了解。屬于調(diào)查報告中的導(dǎo)語部分，符合要求，醒目。該報告主體部分，采用縱式結(jié)構(gòu)的觀點歸納的方法，從現(xiàn)狀到分析原因，從原因到意見建議，體現(xiàn)了人們看事物的邏輯關(guān)系。條理性很強，既有客觀事實的描述，也有對問題的分析，而分析得比較深入。對問題的處理提供了有價值的基礎(chǔ)，內(nèi)容具體，材料翔實。

該文是一篇觀點新鮮，材料充實，論理充分，分析透徹，值得一讀，且有現(xiàn)實意義和指導(dǎo)意義的調(diào)查報告。

四、、在以下三種文體中，任選一種文體，進行寫作練習(xí)。

1、調(diào)查報告

2、計劃

3、總結(jié)

寫作要求：內(nèi)容要充實，重點要明確；結(jié)構(gòu)要完整，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。

*****學(xué)校

——***年工作總結(jié)

在上級領(lǐng)導(dǎo)及行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校狠抓內(nèi)部建設(shè)及管理工作，認(rèn)真貫徹黨的教育方針，很好地完成了***年的工作任務(wù)。被***教育局評為職業(yè)教育行列中獲一等獎的學(xué)校。現(xiàn)將本年度有關(guān)情況總結(jié)如下：

1．加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。學(xué)校通過招聘、提拔等途徑完善了領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。設(shè)校長一名，常務(wù)副校長一名，副校長兩名，設(shè)置完善了教務(wù)科、學(xué)生科、后勤處、辦公室、財會科、招生安置辦，并配齊了中層干部，建立崗位職責(zé)，做到了即分工又合作，事事有人管，條條有人抓。形成了團體作戰(zhàn)的局面。

2．加強學(xué)生政治思想工作，做到教書育人。學(xué)校工作主要是教育人，對學(xué)生的思想政治工作，由職能部門學(xué)生科牽頭，制定計劃、組織學(xué)習(xí)。保衛(wèi)科做好重點學(xué)生的思想教育工作，教務(wù)科利用教研會管理教師運用教材中的思想因素，對學(xué)生實施思想政治教育。堅持后勤工作中利用為學(xué)生服務(wù)的時機，對學(xué)生實施思想教育，全校形成了教書育人、管理育人、服務(wù)育人的立體思想政治教育網(wǎng)絡(luò)體系。

在學(xué)生思想教育的形式上，我們做到每周有朝會、年級班會、每天有班主任講話、星期日晚的班會，做好各班安全整治；特別是年級班會，更是作為學(xué)生政治教育的重要陣地，做到年初有計劃，具體有人抓，每課有人講，校長、副校長、科長一齊上陣，按計劃、分課題，有層次地備課搞講座，對學(xué)生灌輸紀(jì)律、安全、法制、愛國主義、集體主義、公德修養(yǎng)、市場競爭意識等方面的教育，通過以上形式，使全校學(xué)生思想穩(wěn)定，專業(yè)思想鞏固，學(xué)習(xí)勁頭足。涌現(xiàn)出大批優(yōu)秀學(xué)生，為社會培養(yǎng)更多更好的人才。僅去年評市級三好學(xué)生2名、優(yōu)干2名、先進集體1個。

3、加強教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校堅持教學(xué)大綱開足課時，并適時針對市場要求調(diào)整計劃，使學(xué)生適應(yīng)社會。學(xué)校特別重視學(xué)生的動手能力的培養(yǎng)，每周保證每班學(xué)生在計算機上有10課時以上的操作時間。每期都定期開展一次文字錄入比賽，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情。僅以***年為例，我校學(xué)生文字錄入最高已達到每分鐘120個字。

為了提高教學(xué)質(zhì)量，我校采用引進來、走出去的辦法，引進聘請有教學(xué)經(jīng)驗，教學(xué)水平高的教師到校任教。我校現(xiàn)具有高級職稱的就有*人，具有中級職稱*人，為了達到互幫互學(xué)，管理教學(xué)，互相提高。我們規(guī)定每位教師每周互相聽課2節(jié)。教務(wù)科長、教務(wù)副校長深入教學(xué)，也對教學(xué)秩序起到了保證作用。在教學(xué)上我們還進行了教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評估、教學(xué)效果問卷調(diào)查等制度，有效的促進了教學(xué)管理。

4、強化后勤管理，增添辦學(xué)設(shè)施。

在后勤管理上，我們一直堅持服務(wù)學(xué)生為宗旨，一切為了學(xué)生，為了學(xué)生一切的理念。安排為他們的吃住、為學(xué)生排優(yōu)解難。食堂做到清潔衛(wèi)生第一，決不使用變質(zhì)食品。保障師生生活安全。去年**月，天氣聚然變化，很多學(xué)生注意不當(dāng)，感冒了。后勤馬上購來感冒中藥，由食堂熬制，供師生們喝，使感冒的學(xué)生恢復(fù)健康，未得感冒的學(xué)生得到了有效預(yù)防。

為了提高辦學(xué)能力，在學(xué)校辦學(xué)資金很緊的情況，去年學(xué)校仍擠出資金**萬元，購置新型計算機**臺，安裝調(diào)試了一新機房，使學(xué)校的計算機設(shè)備達到了***臺，更加突出我校的電腦特色，為辦學(xué)增添了后勁。

5、重視招生工作，搞好學(xué)生就業(yè)。

在上級領(lǐng)導(dǎo)的指下。學(xué)校加大了宣傳力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地擴大了學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模。同時，為了使學(xué)生更好地服務(wù)社會，學(xué)校十分重視學(xué)生就業(yè)安置，由一把手親自抓，校長去年就多次到東部地區(qū)和沿海城市的大型企業(yè)考察，做到工作心中有數(shù)，去年我安置學(xué)生畢業(yè)***名。在安置學(xué)生時，學(xué)校作的行前作動員，簽定安全責(zé)任書，與運輸業(yè)簽定安全合同書，并派干部親自送到企業(yè)，做好安置，定期用電話回訪學(xué)生情況，做好追蹤服務(wù)，做到了家長放心，學(xué)生安心，企業(yè)高興，學(xué)校滿意。

6、加強財務(wù)管理，堅持財務(wù)制度。學(xué)校去年加大了財務(wù)管理力度，聘用了有經(jīng)騐的財務(wù)管理人員，理順各種財務(wù)往來，堅持財會制度，嚴(yán)格安財會一支筆，由校長主管財務(wù)。并及時加大學(xué)生欠費的催收力度，為辦學(xué)籌措資金。

7、堅持黨的教育方針，開展一系列課外活動。為了培養(yǎng)學(xué)生多方面能力，增強學(xué)生體質(zhì)，年學(xué)校開展了拔河、籃球、文藝匯演演講等一系列課外活動，既豐富了學(xué)生的業(yè)余生活，又在這些活動中增長了學(xué)生的知識，鍛煉了學(xué)生的思想。

總之，****年學(xué)校取得了長足的發(fā)展，取得了一些成績，但離上級部門的要求仍有一定距離，我們決心在****年的工作中發(fā)揚成績，克服不足、努力為黨的教育事業(yè)貢獻力量。

作業(yè)

3一、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)；

2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結(jié)合實例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點。[請學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談]答：

（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、指導(dǎo)消費

2、傳播知識

3、宣傳企業(yè)

（二）產(chǎn)品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：

1、內(nèi)容的科學(xué)性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三 答：1.經(jīng)濟活動分析報告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)年度財務(wù)分析報告。）

這是一篇由下級向上級業(yè)務(wù)主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況，財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務(wù)情況及具體內(nèi)容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習(xí)。

關(guān)于 的買賣合同

根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格：

品名 規(guī)格型號數(shù)量單價 總價

金額總計（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點、運輸方式：

四、質(zhì)量要求：

五、驗收方法及提出異議期限：

六、結(jié)算方式及期限：

七、違約責(zé)任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項：

十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）

年 月 日 年 月 日

作業(yè)四第一題

答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，地點，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實為根據(jù)，抓住重點，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實，訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結(jié)合實例，談?wù)勛x書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發(fā)思考

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。

范例1：啟事

××中學(xué)招聘教師啟事

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。

一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當(dāng)放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科

聯(lián)系人：XXX

電話：×××××××

網(wǎng)址：×××××××

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案 作業(yè)1

一、結(jié)合實例談?wù)剬嵱眯臀恼碌幕咎卣鳌?/p>

答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合實例談?wù)劰牡闹饕攸c。答：具體地說，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機關(guān)的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實施通常有著嚴(yán)格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。

1、昌吉州信達物業(yè)公司關(guān)于!申請撥款維修36號小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：全國大學(xué)生交流社區(qū)昌吉市36號小區(qū)1-10號住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。昌吉州信達物業(yè)公司 二00六年三月二日

2、通知：

卓越人社區(qū)-全國最大的大學(xué)生交流社區(qū)"新疆昌吉建設(shè)集團有限責(zé)公司文件昌建集團字[2006]8號 簽發(fā)：魏興榮

關(guān)于召開2005總結(jié)會議有關(guān)事宜的通知

公司各單位、各部（室）：經(jīng)集團公司研究，決定于2006年1月18日召開昌建集團公司總結(jié)及表彰大會，現(xiàn)將會議有關(guān)事宜通知如下：

一、會議時間：2006年1月18日（星期三）上午10：30。

二、會議地點：庭州影劇院。

三、參會人員：集團機關(guān)全體人員，各所屬單位班組長、車間主任以上管理人員及受表彰人員。

四、會議要求;

1、各單位接到通知后，請務(wù)必于17日上午將參會人中名單上報會務(wù)組李強處（電話：2343941、2919520）；

2、各單位參會人員由所屬單位一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)帶隊，于18日上午10：00準(zhǔn)時在庭州影劇院門前整隊入場；

3、到達會議地點后，所有車輛應(yīng)選擇合適的地點停放，以免造成交通堵塞；

4、進入會場后按指定區(qū)域就座，各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維持本單位人員的會場紀(jì)律，禁止頻繁走動和大聲喧嘩；

5、會議開始時，請參會人員關(guān)閉通迅工具。昌建集團行政部卓越人社區(qū)-全國最大的大學(xué)生交流社區(qū)2006年1月15日全國大學(xué)生交流社區(qū)。抄送：公司各領(lǐng)導(dǎo)

存擋作業(yè)

2一、結(jié)合實例，談?wù)勗诤唸蟮木帉懼兄饕獞?yīng)當(dāng)依循哪些要求？ 答：編寫簡報，必須做到“精”、“準(zhǔn)”、“快”、“簡”。具體地說，應(yīng)當(dāng)做到：全國大學(xué)生交流社區(qū)第一、選材要精當(dāng)，首先要精心的挑選材料，要把最能說明問題、最能揭示事物的本質(zhì)特征，或者表明事物的發(fā)展趨向的典型材料用到簡報中去，無關(guān)緊要的一般性材料或者次要材料最好舍去。第二、事實要準(zhǔn)確，“準(zhǔn) ”就是指事實準(zhǔn)確，撰寫簡報必須以真實可靠為原則，必須實事求是，恰如其分地寫明事實，既不能夸大，也不能縮小，對所用的事例、數(shù)字、引文等要認(rèn)真核對，以確保準(zhǔn)確無誤。

第三、編寫要迅速及時，“快”就是指迅速及時，簡報具有新聞消息的某些特點，非常講究時效性，只有快速反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，才能及時為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策及問題的解決提供依據(jù)和幫助，其作用才能得到發(fā)揮。

第四、內(nèi)容要簡明扼要。簡報必須要突出一個“簡”字，在編寫簡報時，一要注意提煉觀點，避免羅列現(xiàn)象；二要注重開門見山，不寫大話、套話；三要注意推敲語句，做到用語精當(dāng)。

二、結(jié)合實例，談?wù)勗谟媱澋闹朴喼兄饕姥男┮螅?/p>

答：在制定計劃中主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求第一、要符合政策，制定計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩?/p>

第二、要從實際出發(fā)，制定計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來，即不能說空話，更不能說假話。

第三、要具體明確，計劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，計劃內(nèi)容具體明確，把要做的事情寫得實實在在。才便于人們依照實行，也便于人們對照檢查工作。

第四、要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地。另外，執(zhí)行計劃也要有一定的靈活性，要能夠根據(jù)實際情況的變化，合理地調(diào)整計劃。

三、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識對下述文章進行分析（任選）一篇。文章可從學(xué)習(xí)參考書中選擇，也可由輔導(dǎo)教師提供。對《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中136頁《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進行分析： 這篇文章是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。

這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，而不是“??????工作”，表明這是對整個單位在一定時期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗和教訓(xùn)的分析尚顯不足作業(yè)3

一、結(jié)合實例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。答：撰寫求職信要注意以下幾點：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)；

2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結(jié)合實例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點。[請學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談] 答：

（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、指導(dǎo)消費

2、傳播知識

3、宣傳企業(yè)

（二）產(chǎn)品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：

1、內(nèi)容的科學(xué)性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三 答：1。經(jīng)濟活動分析報告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)財務(wù)分析報告。）

這是一篇由下級向上級業(yè)務(wù)主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況，財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務(wù)情況及具體內(nèi)容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習(xí)。關(guān)于 的買賣合同

根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格： 品名 規(guī)格型號數(shù)量單價 總價 金額總計（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點、運輸方式：

四、質(zhì)量要求：

五、驗收方法及提出異議期限：

六、結(jié)算方式及期限：

七、違約責(zé)任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項：

十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）一答：廣告的目的是通過一定的方式對產(chǎn)品或為了使大眾引起興趣的宣傳途徑，廣告的撰寫主要依循以下要求：（1）內(nèi)容合法，情況準(zhǔn)確，合法，準(zhǔn)確是廣告的生命線，撰寫廣告必須依循有關(guān)規(guī)定，廣告訴求就建立在真實，反映情況的基礎(chǔ)上，任何含有虛假成分，有蒙騙消費者嫌疑的廣告應(yīng)當(dāng)取締。（2）主題鮮明，定位合理，撰寫廣告，應(yīng)根據(jù)商品，服務(wù)或企業(yè)的不同特征，確定訴求對象，分析其心理，進而明確廣告文案的內(nèi)容與形式。（3）創(chuàng)意獨特，形式新穎，廣告創(chuàng)意是對廣告主題的創(chuàng)造性表現(xiàn)，新穎獨特的廣告能使人駐足留連。（4）情趣高雅，意境優(yōu)美，廣告的品位格調(diào)反映了廣告的思想性，審美性，廣告不僅應(yīng)該為經(jīng)濟目的服務(wù)，還應(yīng)與社會文化時尚意識形態(tài)相關(guān)，好廣告要有深刻的文化內(nèi)函和優(yōu)美的精神情趣，要能體現(xiàn)正確，健康的價值觀，道德觀和審美觀。（5）結(jié)構(gòu)簡潔，語言精妙，廣告的目的性很強，廣告采用簡潔的結(jié)構(gòu)，精巧的語言，才能使人過目不忘，達到宣傳商品，引導(dǎo)消費的作用二答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分幵敘寫，事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，地點，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實為根據(jù)，抓住重點，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實，訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。

三 答：1。經(jīng)濟活動分析報告（例文：鬃市商業(yè)局企業(yè)財務(wù)分析報告。這是一篇由下級向上級業(yè)務(wù)主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況，財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務(wù)情況及具體內(nèi)容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。2。可行性研究報告分析（例文：海南省建立鈦白粉廠的可行性研究）本文由標(biāo)題，撰寫人（研究，調(diào)查人），正文（主體）三部分構(gòu)成。標(biāo)題是由地區(qū)，分析內(nèi)容及文種構(gòu)成，屬完整型標(biāo)題。

文章前言部分利用三個自然段對鈦白粉的用途，分類，及我國供需使用情況進行了介紹，主體為一至九部分，利用九個層次對海南省建立鈦白粉廠的可行性進行了分析，最后得出了在海南省建立鈦白粉廠較為可行的結(jié)論。全文結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，羅輯性強，說理透徹，分析科學(xué)，文中收集，運用了大量科學(xué)數(shù)據(jù)。且利用科堂的分析方法對可行性的效力進行了有力說服和被充，分析結(jié)果（結(jié)論）明確，具有較強的科學(xué)性。

四 答：

房屋租賃合同書甲方：李三強（房屋所有人）地址：昌吉市中山路小渠子一村

郵編：831105

電話：3456789 乙方：趙明達（租住人）

地址：四川省遂寧縣玉堂三組

郵編：647033

電話：1356677889性別：男

年齡：36

居民身份證號碼：***7 2006年6月1日

根據(jù)《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽定本合同，共同遵守本合同所列條款。

一.租賃合同期限

第一條本合同為短期合同

本合同生效日期：2006年6月1日，其中試住期一星期

本合同2007年6月8日終止

二。甲方應(yīng)提供的房屋條件及設(shè)備

第二條甲方將位于中山路小渠子一村自建的磚混結(jié)構(gòu)平房一間（20平米）租賃給乙方居住。第三條甲方負(fù)責(zé)房屋內(nèi)水，電，暖等必備設(shè)施的齊全，完好。

第四條由甲方負(fù)責(zé)提供室內(nèi)臥具（床）一張，桌子一張，凳子4把。

第五條由甲方負(fù)責(zé)房屋的維修，并定期進行檢修

三。乙方必須遵守的內(nèi)容

第六條未經(jīng)甲方同意，乙方不得將房屋轉(zhuǎn)租或讓給他人使用。

第七條如需對房屋進行結(jié)構(gòu)改動，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商。改動所需費用由乙方支付。

第八條其他生活設(shè)備由乙方自行負(fù)責(zé)，租賃期滿自行處理。四。違約責(zé)任

第九條雙方必須嚴(yán)格遵守本合同各款規(guī)定，如出現(xiàn)違約情況，由違約方負(fù)責(zé)因違約造成的一切違約責(zé)任。

第十條如甲方違反約定，乙方可以拒絕支付所有租賃費。

第十一條如乙方違約，乙方必須恢復(fù)原狀并多支付總租賃費50%的違約金。

五。其他約定

第十二條如因不可搞力或其他客觀因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方另行協(xié)商。

第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章）：李三強

乙方（蓋章）：趙明達

2006年6月1日

2006年6月1日 作業(yè)四第一題

二 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，地點，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二

是就當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評 說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失 與訴訟請求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點：一是依事論理 應(yīng)當(dāng)以事實為根據(jù)，抓住重點，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實，訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結(jié)合實例，談?wù)勛x書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發(fā)思考

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。范例1：啟事

××中學(xué)招聘教師啟事

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。

一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當(dāng)放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科 聯(lián)系人：XXX 電話：××××××× 網(wǎng)址：×××××××

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，指一篇文章中只能有一個中心，要“一文一事”；集中指一篇實用型文章只能有一個中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)什么事項，要么請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)答復(fù)、指示什么問題。事項必須單

一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點。

（二）材料多樣、真實、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論；多樣是指材料可以有事實材料（第一手材料）和理論材料（第二手材料）等，多樣是就其總體特征而言；真實指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥，為主旨表達需要，要典型。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總真實情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟分析報告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實情況，其次進行分析、研究、最后找出應(yīng)對的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，合理使用一些經(jīng)核查無誤的數(shù)據(jù)，多用長句、復(fù)句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實自然，曉暢易懂，用語直白、樸實；語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一，多用嚴(yán)整的句式，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，談?wù)劮段拈喿x對提高實用型文章寫作水平的重要性。答：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，是前人的寫作經(jīng)驗之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形

成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請示”的時候，就大量閱讀了相關(guān)體式的范文，明白了標(biāo)題的三要素、主送機關(guān)的確定，正文語言和格式的使用，常見的結(jié)尾語等，很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。

三、結(jié)合教材，簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。

答：1.公文也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

2.公文的主要特點：法定性；.政策性；實用性；.時效性；規(guī)范性。3.公文的基本功用：頒布法規(guī)，傳達指示；反映情況，請示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；宣傳教育；依據(jù)憑證。

4.公文的構(gòu)成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2、要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。

3、要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。

①文種的選用要正確；②行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)；③制發(fā)程序的安排要合理。

五、在以下五個文種中任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。

1、通知

2、報告

3、請示

4、函

5、會議紀(jì)要 要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。

下面提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。

例文： ①通知

關(guān)于召開全縣幼兒園園長培訓(xùn)會議的通知 各幼兒園：

根據(jù)《2015年彰武縣學(xué)前教育工作計劃》，在五月份召開全縣幼兒園園長培訓(xùn)會議，提高幼兒園園長的綜合素質(zhì)，提高全縣幼兒園辦園水平。

培訓(xùn)時間：5月8日——5月10日，三天時間。培訓(xùn)地點：彰武縣綜合活動實踐教育中心（黑坨子基地）。參加人員：全縣幼兒園園長、副園長。食宿、交通費用、由縣教育局統(tǒng)一撥付。彰武縣教育局 二〇一五年四月十五日 ②報告

關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)

四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 ×局〔19××〕××號 ××市人民政府：

今年11月14日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個月，最多的改大了23歲。

中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補員手續(xù)；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補員手續(xù)的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報上公布。

特此報告 ××市××局

一九××年 十二月十二日 ③請示

關(guān)于要求預(yù)撥實驗幼兒園教學(xué)樓建設(shè)資金的請示 彰武縣人民政府：

彰武縣實驗幼兒園新園教學(xué)樓建設(shè)面積4000平方米，需投資480萬元，根據(jù)縣人民政府〔2015〕8號專題會議紀(jì)要“實驗幼兒園向縣信用社貸款200萬元，舊園由縣政府收回，并進行掛牌，拍賣所得全額用于新園建設(shè)，財政預(yù)撥新園建設(shè)資金120萬元。”目前教學(xué)樓已主體封頂，正抓緊裝修。至2015年12月底已付前期費用和工程隊工程款共270萬元。

按施工合同約定，2016年元月底應(yīng)再付工程款100萬元。因舊園學(xué)生還在上課無法遷址拍賣，為不影響工程進度，確保工程于2016年8月竣工，9月新學(xué)期投入使用，請縣政府再預(yù)撥50萬元用于新園建設(shè)。以上請示妥否，請審查批示。彰武縣教育局

二〇一五年四月十五日 ④函

遼寧省人民政府關(guān)于商請租用人工增雨飛機的函 空軍司令部：

阜新市地處遼寧西部，年平均降水不足500毫米，屬于長期干旱地區(qū)，干旱使當(dāng)?shù)毓?農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遭受巨大損失。為大力開發(fā)空中云水資源，減輕干旱造成的損失，增加降水，該市從上世紀(jì)90年代初開始實施飛機人工增雨作業(yè)，并取得了顯著成效。

請予支持。

附件：阜新市飛機人工增雨作業(yè)區(qū)域圖(略)遼寧省人民政府 二〇一五年四月十五日 ⑤會議紀(jì)要

北京郵電大學(xué)教育基金會第一次理事長辦公會紀(jì)要 時 間：2000年12月21日上午 8：30～12：00 地 點：行政辦公樓401室

參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長李秀峰。

列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧 主 持：林金桐理事長

辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。

（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長的 4 工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側(cè)重的原則，會議決定這三項工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

（二）關(guān)于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院校可借鑒之處。

（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責(zé)成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。

（四）關(guān)于基金會的運行模式。會議同意基金會下設(shè)三個部，決定2001年基金會的編制暫定5～7人，以后根據(jù)工作需要進行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認(rèn)為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結(jié)協(xié)作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關(guān)于基金會的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨立戶代管。

（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會2001年工作計劃》，并要求秘書處對工作計劃作進一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2 一 結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點與作用。答：事務(wù)文書的特點：

一是對象比較具體。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時間內(nèi)及時完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用：

一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價值的事務(wù)文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢、申明政策。或者介紹經(jīng)驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識并提高工作水平和工作熱情的作用。

二 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。答：

1、含義：調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之 5 后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

2、調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。

3、調(diào)查報告的特點：.真實性；針對性；典型性。

4、調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報告。

5、調(diào)查報告的寫作要求；一要認(rèn)真進行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

三 結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。

答：含義：

1、計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書。

2、計劃的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔茫欢獜膶嶋H出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實際情況，合理地調(diào)計劃。四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。

答：1含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過程。

3、撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；三.要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。

五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：

1、講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別有：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只是反映演講者個人的看法。

（2）講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。（4）講話稿與會議報告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。

2、撰寫講話稿的要求：（1）針對性要強，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點。（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心。（3）內(nèi)容要吸引人，增強內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性。（4）語言要通俗生動（通俗易懂），要帶有口語的某些特點。

六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）

1、工作計劃

2、工作總結(jié)

寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，全文由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

一、本文標(biāo)題由內(nèi)容要點和文種構(gòu)成。（計劃事項）

二、正文由前言、主體二部分構(gòu)成。

1、前言部分：這是開頭部分（第一自然段）主要說明制訂計劃的目的。

2、主體部分：依次寫明“指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、具體作法、保證措施”等幾項內(nèi)容，比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問題。

目標(biāo)明確、任務(wù)具體、作法實際、措施得當(dāng)，邏輯性和條理性很強，便于遵照施行。全文目標(biāo)、措施、要求具備，計劃的內(nèi)容較完整。

3、文章沒有“專門的結(jié)尾”。

三、落款：包括制訂計劃的單位名稱和日期組成。例文：

①《XX街道辦事處2010工作計劃》分析： 例文是一篇基導(dǎo)單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。②對《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進行分析：

這篇文章是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗和教訓(xùn)的分析尚顯不足。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3

一、在以下五種文種中任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。

1、賀電（或賀信）

2、請柬（要求包含“封面”與“內(nèi)文”兩個部分）

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。（或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進去，格式按下面的格式就行）例文： ①賀信： 賀 信

彰武縣熱電廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠10周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!10年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻的可貴精神，不僅為國家的工業(yè)建設(shè)提供了電力能源，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我單位以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達到同行業(yè)的先進水平而努力。8 最后，祝貴廠全體職工在今后的發(fā)展和建設(shè)中取得更大的成績。

彰武縣一次變電所 孔芳菲 二〇一二年十月二日 ②請柬

請 柬（可單獨做封面）楊新文校長：

茲定于二〇一五年六月一日上午九時，在學(xué)校幼兒園操場舉辦“實驗小學(xué)幼兒園慶六一幼兒趣味運動會”。敬請屆時光臨 此致

彰武縣實驗小學(xué)幼兒園 二〇一五年五月三十日 ③感謝信 感 謝 信 阜新市公安局：

我是遼東學(xué)院紡織專業(yè)四年級的學(xué)生。在我即將畢業(yè)走上工作崗位之際，對貴局全體同志獻上我最誠摯的謝意!感謝你們四年來對我無私的關(guān)懷和巨大的幫助，沒有你們的關(guān)懷資助，我是不可能完成四年的大學(xué)學(xué)習(xí)的。

2008年8月，我接到了遼東學(xué)院的錄取通知書，通知書帶給我的不只是喜悅——更多的是痛苦。由于家庭的特殊原因，根本沒有能力支付我的學(xué)習(xí)費用，眼看我的入學(xué)希望將成為泡影。此此之際，阜新市公安局的人民警察向我伸出援助之手，使我重新燃起了希望的火花。你們不僅為我支付7000多元的入學(xué)費用，而且在我四年的學(xué)習(xí)中，每月匯來500元的生活費，使我得以順利地完成學(xué)業(yè)。現(xiàn)在我已同沈陽輕紡公司簽訂合同，畢業(yè)后就將到該公司工作。我有信心在工作中，干出優(yōu)異的成績，來回報社會，回報你們。再次感謝你們，我永遠(yuǎn)難忘的恩人——尊敬的人民警察!祝你們一生平安!此致 敬禮 孔芳菲

二〇一二年四月十三日 ④求職信 尊敬的李先生： 您好!讀了貴公司2012年6月15日刊登于《沈陽晚報》上的招聘秘書的啟事，我特來應(yīng)聘。我即將從遼寧大學(xué)秘書學(xué)院涉外企業(yè)秘書專業(yè)畢業(yè)。在學(xué)習(xí)期間，我系統(tǒng)學(xué)習(xí)了商務(wù)秘書實務(wù)、商務(wù)文書寫作與處理、企業(yè)行政管理、公共關(guān)系原理與實務(wù)、商務(wù)會議組織、市場營銷、商務(wù)英語、對外經(jīng)貿(mào)基礎(chǔ)等專業(yè)課程，并獲得國家秘書職業(yè)資格四級證書。幾年的秘書專業(yè)學(xué)習(xí)，讓我理解并熱愛秘書職業(yè)。我通曉英語，能順利地運用英語進行閱讀、寫作和會話；熟知辦公室工作的內(nèi)容和流程，掌握辦公室工作的技能。我曾在沈河區(qū)政府實習(xí)一個月，區(qū)政府對我的評價優(yōu)秀。

在學(xué)校的推薦信上，您會看到我學(xué)習(xí)成績優(yōu)良。如果方便，期待在下周五之前能與您面談。E-mail:syxx9911@126.com；聯(lián)系電話：0418-6949911。此致 敬禮

應(yīng)聘人 張麗麗（簽字）二〇一二年六月三十日 內(nèi)附：簡歷１份 推薦信１封 ⑤歡迎詞 歡 迎 詞

女士們、先生們：

值此大連機車廠30周年廠慶之際，請允許我代表大連造船廠，并以我個人的名義，向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。

朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜，為我廠30周年廠慶更添了一份熱烈和祥和，我由衷地感到高興，并對朋友們?yōu)樵鲞M雙方友好關(guān)系作出努力的行動，表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠30年能取得今天的成績，離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此，我們表示由衷的欽佩和感謝。同時，我們也為能有幸結(jié)識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此，我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。

有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎。在此新朋老友相會之際，我提議：為今后我們之間的進一步合作，為我們之間日益增進的友誼，為朋友們的健康、幸福！干杯!謝謝大家！

二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟新聞的含義、特點與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟新聞的寫作注意事項。答：

1、經(jīng)濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

2、經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在：真、新、精這三方面。

3、經(jīng)濟新聞的構(gòu)成要素：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景五個部分組成。

4、經(jīng)濟新聞的寫作注意事項有以下幾點：（1）事實要準(zhǔn)確。經(jīng)濟新聞要尊重事實，用準(zhǔn)確無誤的事實來說話。（2）導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上。（3）報道要及時。經(jīng)濟新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)，以便取得更佳的報道效果。

三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項。

答：

1、產(chǎn)品說明書的含義：是一種全面、明確地介紹新產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

2、產(chǎn)品說明書的作用：（1）指導(dǎo)消費，對商品或服務(wù)內(nèi)容進行介紹和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用。（2）傳播知識，將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識傳播、普及給消費者。

（3）宣傳企業(yè)，對于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴大品牌的知名度等具有不可替代的作用。

3、產(chǎn)品說明書的特點：（1）內(nèi)容的科學(xué)性。體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了、全面、具體上。產(chǎn)品或服務(wù)項目的介紹要恰如其分，實事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2）表述的通俗性。應(yīng)當(dāng)以通俗淺顯的語言將產(chǎn)品的各方面情況寫明，盡量不用或少用一般人不易理解的專業(yè)術(shù)語。為了加強表述的形象性、直觀性，產(chǎn)品說明書中常常配以圖片或表格，以達到便于理解的目的。（3）層次的條理性。要根據(jù)說明事項的自身特點，確定一個合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內(nèi)容表述清楚。

4、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項：（1）要有責(zé)任意識。要有強烈火的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。（2）要有大眾意識。必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會大眾的特點和需要。

四、運用教村上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）

1、經(jīng)濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同

寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，這篇例文包括標(biāo)題、正文二大部分。

一、標(biāo)題：由分析的時限、分析對象和文種組成。

二、正文部分：

1、前言：正文沒有專設(shè)前言部分，開頭便進入情況的說明部分。

2、情況與分析部分：文章首先說明各項經(jīng)濟指標(biāo)完成的基本情況，然后對企業(yè)在這一段時間 11 內(nèi)的經(jīng)濟活動進行了全面、系統(tǒng)的分析，在分析中運用了大量的對比分析法、因素分析法，并且各項重要數(shù)據(jù)及其對比均以表格的形式列出，分析內(nèi)容和結(jié)果一目了然。

3、建議部分：文章在最后一個部分“問題與措施”中指出存在問題，并針對問題提出了改進措施。

例文：

①經(jīng)濟活動分析報告

以《××化肥廠200×年財務(wù)計劃執(zhí)行情況分析》為例。首先指出這篇分析報告的種類，報告分析了四項財務(wù)計劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟活動分析報告。

分析標(biāo)題：采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規(guī)范。分析正文：經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財務(wù)計劃執(zhí)行情況。第二部分，即“

一、實現(xiàn)利潤分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動資金分析；四，專用基金分析”，是對財務(wù)計劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。

②可行性研究報告

以例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個部分組成。分析標(biāo)題：單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構(gòu)成。

分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設(shè)項目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對項目的規(guī)模效益、物料及動力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn)20000號生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國內(nèi)同類企業(yè)，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項目所需資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟分析”，對產(chǎn)品成本、利潤、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險等逐項加以分析，說明擬建項目從經(jīng)濟收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確定項目方案。

③合同

以《供用電合同》為例。

例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時間和地點分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項。這份合同雖然項目不是很多，內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4

一、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定）。

1、民事訴訟文書（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）

2、刑事訴訟文書（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）

3、行政訴訟文書（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）

寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注重運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。

答；從文章的結(jié)構(gòu)上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。

一、首部：首部是由標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項內(nèi)容構(gòu)成的。

標(biāo)題：用以標(biāo)明文種。當(dāng)事人的基本情況：依次寫明原告及其代理人、被告的姓名、職業(yè)、住址或聯(lián)系方式等情況，其中原告的情況寫得更為詳細(xì)。

二、正文：正文是由訴訟請求、事實和理由、證據(jù)等三個方面的內(nèi)容構(gòu)成的。

（1）訴訟請求：分條列出，具體、明確。

（2）事實和理由：所述事實基本清楚，在陳述事實的基礎(chǔ)上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。

（3）證據(jù)：為證明事實，正文的最后列舉了證據(jù)名稱。

三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂?shù)葍?nèi)容。例文：

①結(jié)合教材民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項內(nèi)容。

②結(jié)合教材刑事自訴狀進行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。③結(jié)合教材行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。

二、在以下三種文種中任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。

1、便條（或字據(jù)）

2、啟事

3、書信（要求包含“封套”與“內(nèi)文”兩個部分）要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。例文： ①請假條 張老師：

您的學(xué)生郝俊杰因感冒發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致 敬禮！學(xué)生：郝俊杰 2015年4月15日 ②啟示 尋物啟事

有一深灰色雙肩學(xué)生書包，于2015年4月12日晚在天歌廣場丟失，內(nèi)有初中八年教材和學(xué)生作業(yè)本，每本學(xué)生作業(yè)本均學(xué)校、年級、學(xué)生姓名，彰武縣第三初級中學(xué)、八年二班、王云天。有撿拾到者請與失主聯(lián)系，定有酬謝！聯(lián)系電話：*** 啟事人：王云天 2015年4月13日 ③書信

封套 內(nèi)文

尊敬的姚科長： 您好！

近聞您外出學(xué)習(xí)普通高中課堂教學(xué)改革一事。想請您安排時間來我縣對普通高中課堂教學(xué)改革工作進行具體指導(dǎo)，給我們講一講外地普通高中課堂教學(xué)改革先進經(jīng)驗和做法。我縣普通高中課堂教學(xué)改革處于停滯不前階段，硬件問題就不必說了，就教師的思想觀念都沒有轉(zhuǎn)化過來，教師沒有認(rèn)識到課堂教學(xué)改革的利益，沒有信心。現(xiàn)在我們?nèi)鄙俳?jīng)驗，缺少技術(shù)支持。因此，我們請求科長能到我們縣來一次，給我講一講外地高中課改的成功經(jīng)驗，給我們的高中老師鼓一鼓勁，增添一份信心。此致 敬禮 郝俊杰 2015年4月12日

三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。

具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內(nèi)容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。

在讀書時，為了減輕大腦記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發(fā)思考。可以培養(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。

四、結(jié)合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。答：文獻檢索的方法主要有三種：

（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻資料。

（2）追溯法：是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。

（3）循環(huán)法：循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用，循環(huán)查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻，就可采用循環(huán)法查找文獻資料。文獻的閱讀方法主要有：略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀者可以根據(jù)自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方式。（1）略讀：主要是指要對文獻的關(guān)鍵詞句、關(guān)鍵段落具有敏銳的感受力。

（2）細(xì)讀：就是全面地閱讀，是指不加刪減地閱讀文獻全文。

（3）精讀：就是深入地閱讀。

（4）速讀：速讀就是快速閱讀，是一種在較短的時間內(nèi)，接收較多的信息的閱讀方式。

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2 答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊

密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語

樸實，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，談?wù)劮段拈喿x對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7 熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫

作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便

學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。

1.公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關(guān),企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 3

一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習(xí)。

1、賀電（賀信）

2、請柬

3、感謝信（或表揚信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

1、賀信： 賀 信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提 供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達到同行 業(yè)的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

5、歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此×××廠 30 周年廠慶之際,請允許我代表×××廠,并以我個人的名義,向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對朋友們?yōu)樵鲞M雙方友好關(guān)系作出努力的行動,表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時,我們也為能有幸結(jié)識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會之際,我提

議: 為今后我們之間的進一步合作, 為我們之間日益增進的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!

二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟新聞的含義、特點與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟新聞的寫作注意事項。

1、經(jīng)濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡 要報道。

2、經(jīng)濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo) 題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這 一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實作進一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較 完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。

4、經(jīng)濟新聞的寫作要求：1）、事實有準(zhǔn)確。尊重事實，用準(zhǔn)確無誤的事實說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業(yè)道德。2）、導(dǎo)向要正確。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）、報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。

三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項 產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.產(chǎn)品說明書的作用:1.指導(dǎo)消費 2.傳播知識;3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性 2）表述的通俗性

3）層次的條理性 產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:1.要有責(zé)任意識;撰寫產(chǎn)品說明書要有強烈的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。2.要有大眾意識.產(chǎn)品說明書的讀者對象多為普通消費者，撰寫 產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達方式的選用，都要 盡可能適應(yīng)社會大從的特點和需要。

四、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇）運用教材上的文體寫作知識，1、經(jīng)濟活動分析報告

2、可行性研究報告

3、合同

2.可行性研究報告 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個部分組成。分析標(biāo)題：單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構(gòu)成。分析標(biāo)題 分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白 分析正文 粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè) 項目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設(shè)項目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和 技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可

行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對項目的規(guī)模效 益、物料及動力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn) 20000 號生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運輸、供 電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國內(nèi) 同類企業(yè)，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項目所需 資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟分析”，對產(chǎn)品成本、利潤、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險等逐項加以分析，說明擬建項目從經(jīng)濟收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分 析結(jié)果，確定項目方案。

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4

一.運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，任選一篇）一 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析，任選一篇）

（

1、民事訴訟文書

2、刑事訴訟文書

3、行政訴訟文書

1、答：結(jié)合教材 P223 頁的民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的 基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所 寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項內(nèi)容。

2、答：結(jié)合教材 P234 頁的刑事自訴狀進行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本 情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業(yè)、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非 常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項等幾項內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。

3、答：結(jié)合教材 P245 頁的行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項之外，正文部份分別從事實和法律 兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機關(guān)給予行政處罰是有法律依 據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分 縷析，較有說服力。

二 在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習(xí)。

1、便條

2、啟事

3、書信

。1． 便條 請假條 張老師： 您的學(xué)生 XXX 因發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(答案)

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(答案)作業(yè) 1

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有 一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生 命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織 材料，實用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實用型文章結(jié) 構(gòu)的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一。總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。