第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案
應(yīng)用寫作作業(yè)填空
1.應(yīng)用文 2.書契
3.公務(wù)文書、事務(wù)文書、交際類文書、宣傳類文書、經(jīng)濟(jì)類文書、司法類文書、會(huì)議類文書
4.正確、新鮮、明確、專一
5.文獻(xiàn)調(diào)查法、填表法、問卷法、訪談法、座談法、實(shí)地觀察法 6.層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)，7.要正確反映客觀事物發(fā)展的規(guī)律，為表達(dá)主題服務(wù)，要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)
8.開頭提示主旨，開頭提示全文內(nèi)容，開頭說明發(fā)文背景，開頭交代依據(jù)。總結(jié)全文式，號(hào)召希望式，呼應(yīng)開頭式，表決心式，提出要求式
9.過渡詞語(yǔ)，過渡段，過渡句。開頭與標(biāo)題相照應(yīng)，開頭與結(jié)尾相照應(yīng) 10.敘述，說明，議論
11.定義說明，詮釋說明，分類說明，舉例說明，比較說明，數(shù)字說明，圖表說明
12.論點(diǎn)，論據(jù)，論證
13.概說性，直陳性，簡(jiǎn)明性
14.審查文稿的內(nèi)容，審查文稿的格式，審查文字的表達(dá) 15.先內(nèi)容后形式，先大局后細(xì)節(jié)，言簡(jiǎn)意賅 判斷1、2、6、7、9、10錯(cuò)，三、簡(jiǎn)答題
1.實(shí)用文有哪幾個(gè)特點(diǎn)？如何理解 答；
1、有特定的對(duì)象和行文的目的1.有較為固定的寫格格式 2.語(yǔ)言樸實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確
實(shí)用文的對(duì)象十分明確，任何人不可隨意違反其固定格式，實(shí)用文總是針對(duì)工作和學(xué)習(xí)或生活中出現(xiàn)的具體情況所寫的是問題已擺在眼前或即將發(fā)生，必須想辦法處理或解決時(shí)使用的一般實(shí)用文無須修飾，也要少用形容詞或描述性的句子，更不可用比擬或夸張修辭方法。
2、在實(shí)用文的寫作中，應(yīng)如何確定主旨？
答：
1、以實(shí)際工作的需要來確立主旨。
2、依據(jù)黨和國(guó)家先行的方針政策、法律和法規(guī)確立主旨。
3、從實(shí)際出發(fā)確立主旨。
3、在實(shí)用文材料的使用中，必須注意哪些問題？
答：
1、要盡可能把主題有關(guān)的材料寫進(jìn)去。
2、新選擇用材料必須確實(shí)、有代表性。
3、材料要具有典型性。
4、實(shí)用文的語(yǔ)言有什么要求？你如何理解？
答：語(yǔ)言是思想的直接表現(xiàn)，實(shí)用文的語(yǔ)言受制于實(shí)用性質(zhì)、內(nèi)容、功能，有明析、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸、莊重的要求。
明析主是明白曉暢，不要產(chǎn)生岐義，從兩方面注意：①選用含義確定的詞語(yǔ)②通俗易懂。
準(zhǔn)確就恰如其份地說明情況，闡述問題，表達(dá)意思，使實(shí)用文的語(yǔ)言更加明確。
簡(jiǎn)約就是要簡(jiǎn)明扼要實(shí)事求是，直陳直敘不繁雜，不浮華。
四、拓展題
1、通過本章學(xué)習(xí)，你認(rèn)為實(shí)用文體與文學(xué)體裁相比有什么特點(diǎn)？
答：實(shí)用文體與文學(xué)體裁都是文章的組成部分，文章一般分為基礎(chǔ)寫作，應(yīng)用寫作。實(shí)用文是人們?cè)谌粘５墓ぷ鳌W(xué)習(xí)、生活和辦理公務(wù)處理事情和相互溝通時(shí)使用的一種實(shí)用性文體。相對(duì)文學(xué)體裁而言，實(shí)用文體有如下特點(diǎn)：
1.有特定的對(duì)象和行文目的表現(xiàn)為作者的法定性和讀者特定性 2.有較為固定的寫作格式 3.有較強(qiáng)的時(shí)效性
4.語(yǔ)言樸實(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、說明清楚而不書面化，表達(dá)準(zhǔn)確條理清析讓人看就懂。
2、你認(rèn)為學(xué)習(xí)實(shí)用文寫作重要嗎？為什么？
答：學(xué)習(xí)實(shí)用文很重要，因?yàn)閷?shí)用文是人們?nèi)粘９ぷ鲗W(xué)習(xí)和生活辦理公務(wù)，處理私事都使用到的，一種實(shí)用性文體實(shí)用性強(qiáng)，實(shí)用文與人們的日常生活關(guān)系十分密切，由于社會(huì)的不斷進(jìn)步和科學(xué)文化迅速發(fā)展，實(shí)用文的使用范圍也越來越廣泛，無論國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或是個(gè)人在傳遞信息交流思想，介紹經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)系工作和進(jìn)行各種寫作時(shí)都離不開實(shí)用文，所以學(xué)習(xí)實(shí)用文寫作是非常重要的。作業(yè)2
1.法定效力，規(guī)定體式，2.法寶，權(quán)威，現(xiàn)實(shí)，規(guī)范 3.眉首，主體，版記 4.決策，指揮，制約
5.公告 6.通告 7.通知 8.批示 9.告知 10.通報(bào) 11.方案 12.報(bào)告
13.？（穩(wěn)到單聲，吾該）
14.商洽性，詢問性，答復(fù)性，請(qǐng)求性 15.決議性，綜合性
二、判斷1、4、6、9、10、11、12、13錯(cuò)
三、選擇題
1D 2B 3C 4C 5A 6B 7C 8C 9A 10D
四、寫作題
1、某大學(xué)因擴(kuò)大招生后校舍不足，擬貨款征地修建新校舍。請(qǐng)你代該校擬一份給省教育廳的請(qǐng)示。
關(guān)于征地?cái)U(kuò)建校舍
申請(qǐng)貸款的請(qǐng)示
省教育廳：
根據(jù)省委有關(guān)文件精神，提高學(xué)校辦學(xué)規(guī)模，提升學(xué)校辦學(xué)水平，我校于2008年實(shí)行擴(kuò)大招生，擴(kuò)招的校舍嚴(yán)重不足，需要征地二十畝建一幢八層的學(xué)生宿舍一萬(wàn)平方米。現(xiàn)向省教廳懇請(qǐng)批準(zhǔn)我校向銀行貸款一千萬(wàn)元，用于征地和擴(kuò)建校舍，解決當(dāng)前校舍不足的問題。
妥否，請(qǐng)批示
×××大
學(xué)
××年××月×日
2、某中學(xué)共青團(tuán)團(tuán)委擬于“五四”青年節(jié)時(shí)，組織團(tuán)員和青年到兩百里之外貧困山區(qū)一所中學(xué)參觀訪問，并和該校團(tuán)委組織“一幫一”活動(dòng)。此事須提前一個(gè)月聯(lián)系，請(qǐng)你以該中學(xué)共青團(tuán)委的名義，寫一份公函給該山區(qū)中學(xué)團(tuán)委，聯(lián)系相關(guān)事宜。
關(guān)于商談聯(lián)合舉辦“一幫一”活動(dòng)的函
××中學(xué)團(tuán)委：
“五四”青年節(jié)即將到來為了幫助當(dāng)代青年更好地了解革命歷史，弘揚(yáng)“五四”精神。牢記革命先烈豐功偉績(jī)，貴校地處革命老區(qū)，我校共青團(tuán)擬于“五四”青年節(jié)時(shí)組織團(tuán)員和青年到貴校參觀訪問，并有意和貴校團(tuán)委組織一起對(duì)困難的學(xué)生開展“一幫一”活動(dòng)。此活動(dòng)如果能有效開展，將能更好地幫助貴校一部分貧困生。
以上意見妥否請(qǐng)研究函復(fù)。
××中學(xué)共青團(tuán)委
××年×月×日
作業(yè)3
1.寫作對(duì)象具有針對(duì)性，格式及語(yǔ)言表達(dá)比較靈活，寫作有一定的時(shí)限要求 2.紅頭小報(bào)
3.日常工作簡(jiǎn)報(bào)，專題工作簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 4.內(nèi)容的史料性，記載的歷程性，表達(dá)的簡(jiǎn)括性 5.完整性，原貌性
6.迅速規(guī)范，要點(diǎn)不漏，準(zhǔn)確真實(shí) 7.預(yù)見性，可行性，時(shí)限性
8.按計(jì)劃要素來安排，按工作事項(xiàng)來安排，按工作時(shí)間順序來安排 9.內(nèi)容的自我性，回顧的敘述性，認(rèn)識(shí)的理論性，文風(fēng)的務(wù)實(shí)性 10.導(dǎo)向性講話，指導(dǎo)性講話，總結(jié)性講話 11.權(quán)威性，思想性，鼓動(dòng)性
12.權(quán)威與平易的關(guān)系，莊重與幽默的關(guān)系，深入與淺出的關(guān)系 13.評(píng)估性，總結(jié)性
14.堅(jiān)持實(shí)事求是原則，盡量突出個(gè)人特點(diǎn)，語(yǔ)言要平實(shí)莊重 15.真實(shí)性，針對(duì)性，邏輯性
16.合約，合意，公平，誠(chéng)信，規(guī)范 17.梗概，描述，說明，析疑
18.高度概括廣告的主題，吸引人們的無意注意，誘導(dǎo)閱讀正文 19.情況介紹，分析與結(jié)論，對(duì)策與措施
20.邏輯清晰，形象生動(dòng)，簡(jiǎn)潔樸實(shí)，操作性強(qiáng)
二、判斷2、3、4、5、6、8、10、12、13、15、17錯(cuò)
三、選擇題
1B 2B 3A 4C 5C
四、寫作題
1、請(qǐng)你制訂一份某一學(xué)科的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》學(xué)習(xí)計(jì)劃
為了提高《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》的學(xué)習(xí)成績(jī)，特此制定本學(xué)期的學(xué)科學(xué)習(xí)計(jì)劃：
1.做好學(xué)習(xí)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作上課前預(yù)習(xí)一次
2.每天抽時(shí)間復(fù)習(xí)本節(jié)課老理財(cái)講課內(nèi)容加深認(rèn)識(shí) 3.凡節(jié)假日及無安排上課時(shí)努力獨(dú)立完成單元作業(yè)
4.考試前自己根據(jù)老師指導(dǎo)擬好復(fù)習(xí)提綱，見縫插針抓緊復(fù)習(xí)。
2、請(qǐng)你自選一則廣告文案并加以簡(jiǎn)析
要求；附上廣告文案內(nèi)容
“耐斯“系列抗衰老美容化妝品廣告
曾幾何時(shí)，母親不再有青春的夢(mèng)，而你是母親夢(mèng)里的翅膀。
海闊天空，任意翱翔，偶爾棲息，才恍然想起——母親期盼的眼神。
當(dāng)母親節(jié)又將來到之時(shí)，你何不收起翱翔的雙翼，回頭看看展翔的地方：
那兒新情濃濃，恒久不變，那兒，曾是你力量的源泉。
表達(dá)愛心要及時(shí)，在這屬于母親的日子里，雖僅馨香一瓣，卻帶給母親無限滿足與歡樂。
當(dāng)你再度展翅而去愿你帶著母親的夢(mèng)去翱翔。
分析：本廣告文案創(chuàng)意新穎，作者在母親節(jié)之一特殊日子里，以母愛為出發(fā)提醒兒女不要忘記母親的恩情，文案用詩(shī)歌手法，以情感人，開頭一句，用濃郁的情感語(yǔ)句，提醒兒女在母親節(jié)來臨時(shí)不忘報(bào)恩，這詩(shī)一般語(yǔ)言如甘泉沁人心田，話出心底，感染力極
作業(yè)4
1.章程，規(guī)定，辦法 細(xì)則，守則
2.執(zhí)行上具有強(qiáng)制性，內(nèi)容上具有周密性，表達(dá)上具有條款性 3.刑事訴訟公文書，民事訴訟公文書，行政訴訟公文書 4.政策性規(guī)定，管理性規(guī)定，實(shí)施性規(guī)定，補(bǔ)充性規(guī)定 5.實(shí)施法規(guī)或管理工作
6.實(shí)施法規(guī)或管理工作，（與第5題同）7.要完善細(xì)致，要切實(shí)可行 8.公開性，強(qiáng)制性
9.評(píng)議淺白易懂，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要 10.首部，正文，附項(xiàng)，尾部
11.對(duì)新近發(fā)生事實(shí)
12.反應(yīng)迅速，客觀真實(shí)，篇幅短小，簡(jiǎn)明扼要，以敘述為主的表達(dá)方式 13.動(dòng)態(tài)，綜合，典型，評(píng)述性
14.敘述式導(dǎo)語(yǔ)，描寫式導(dǎo)語(yǔ)，議論式導(dǎo)語(yǔ)，說明式導(dǎo)語(yǔ)，提問式導(dǎo)語(yǔ)，引語(yǔ)式導(dǎo)語(yǔ)，摘要式導(dǎo)語(yǔ)
15.縱式結(jié)構(gòu)，橫式結(jié)構(gòu)，縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu) 16.規(guī)范性，雙向性，禮儀性
17喜慶性，抒情性，直陳性，體裁多樣性
18事項(xiàng)周詳，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔恭敬，請(qǐng)柬發(fā)送時(shí)間要及時(shí)
19學(xué)術(shù)性，科學(xué)性，獨(dú)創(chuàng)性，規(guī)范性（書上只有四個(gè)特點(diǎn)）
20需要性原則，創(chuàng)新性原則，可行性原則，合理性原則
二、判斷1、3、5、6、8、11錯(cuò)
三、簡(jiǎn)答題
1、通訊寫作應(yīng)該注意哪幾個(gè)問題？請(qǐng)簡(jiǎn)要闡述。
答：通訊寫作要注意的問題：
1.選好典型確立主題。
2、寫好人物。
3、安排好結(jié)構(gòu)
選好典型；社會(huì)上每天都會(huì)發(fā)生形形式式的事，出現(xiàn)各類型人物，但并非所有的人和事都可以寫，要選擇典型的人和事，可以幾方面考慮：①是否能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展。②是否有警示，啟迪作用③人和事是否感人。
寫好人物：寫人物要有人物自己的語(yǔ)言、行動(dòng)、人物要有血有肉有自己的音容笑貌，內(nèi)心活動(dòng)，寫事要有原委有情節(jié)。
安排結(jié)構(gòu)：可用縱式結(jié)構(gòu)：是按時(shí)間或事物發(fā)展順序?qū)懀瑱M式結(jié)構(gòu)是指用空間交換或事物性質(zhì)安排。
1.學(xué)術(shù)論文材料的搜集必須野持哪幾條原則？請(qǐng)簡(jiǎn)要闡述。
答；學(xué)術(shù)論文材料搜集原則是：
1、真實(shí)性原則。
2、究盡性原則。
3、有力性原則。
真實(shí)性：選用材料不能照個(gè)人意愿歪曲事實(shí)，不能以偏概全片面看待個(gè)別事實(shí)，把細(xì)節(jié)作為材料使用。
究盡性：材料越充分，觀點(diǎn)越令人信服，盡可能搜集有關(guān)材料。
有力性：材料線為主旨服務(wù)，所用材料要典型，能夠由個(gè)別見一般
第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案)
文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)(答案)作業(yè) 1
一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：
（一）主旨單
一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有 一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實(shí)用型文章所排斥。
（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生 命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。
（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織 材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié) 構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。
（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ) 樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一。總之，主旨單
一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。
第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案范文
《文秘管理與應(yīng)用寫作》第一次作業(yè)參考答案
一答：1.主旨的單
一、集中、明確。
2.材料的多樣、真實(shí)、有力。3.結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。4.語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重。
二答：通過范文閱讀，可以掌握應(yīng)用文寫作的基本結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言要求結(jié)合實(shí)例，談?wù)勑姓牡闹饕攸c(diǎn)
三答：公文：狹義的公文即法定公文，專指國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
①法定性：公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。②政策性：公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。③實(shí)用性：公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，每一個(gè)份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。④時(shí)效性：時(shí)效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。⑤規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國(guó)家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格。
作用：1頒布法規(guī)，傳達(dá)指示2反映情況，請(qǐng)示工作。3聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證。公文的構(gòu)成要素
① 眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。②主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。③版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成。公文的分類
1、按照行文方向和行文關(guān)系分為：上行文、下行文、平行文三類。
2、按照緊急程度分為：特急 急件兩類。
3、按照保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密文件三類。
4、按照具體職能分為：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文六類
四、公文寫作的基本要求？
答：①要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定；②要了解實(shí)際情況；③要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。
五、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種進(jìn)行寫作練習(xí)
1.通知 2.報(bào)告 3.請(qǐng)示 4.函
5、會(huì)議紀(jì)要 寫作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、主題詞、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目）；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書寫要清楚。
通知的寫作
重慶電大轉(zhuǎn)發(fā)中央電大關(guān)于開展廣播電視大學(xué)第二屆教學(xué)反思
征文活動(dòng)通知的通知
各區(qū)縣（自治縣）電大、電大分校、工作站，行業(yè)學(xué)院，校內(nèi)各處室：
為進(jìn)一步促進(jìn)開放教育內(nèi)涵建設(shè)，發(fā)揮教師和教學(xué)管理人員在開放教育人才培養(yǎng)模式改革中的積極性和創(chuàng)造性，激勵(lì)教師和教學(xué)管理人員積極投身于開放教育教學(xué)與教學(xué)管理模式改革實(shí)踐與研究，及時(shí)推廣應(yīng)用具有創(chuàng)新價(jià)值的成果，現(xiàn)將中央電大《關(guān)于開展廣播電視大學(xué)第二屆教學(xué)反思征文活動(dòng)的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并將有關(guān)事宜通知如下：
一、各分校（工作站）、行業(yè)學(xué)院和校內(nèi)相關(guān)處室高度重視此項(xiàng)工作，組織教師積極參加征文活動(dòng)及時(shí)總結(jié)開放教育教學(xué)和管理中具有創(chuàng)新價(jià)值的成果。
二、投稿方式可選擇集體投稿和個(gè)人投稿兩種方式。選擇集體投稿，請(qǐng)將稿件交教務(wù)處教學(xué)管理科；選擇個(gè)人投稿，投稿后請(qǐng)告知教務(wù)處教學(xué)管理科。
三、聯(lián)系方式：
電子郵箱：cqjxgl@163.com 聯(lián)系電話：68612678 聯(lián)系人：鄧紅學(xué) 特此通知
附件：關(guān)于開展廣播電視大學(xué)第二屆教學(xué)反思征文活動(dòng)的通知
重慶廣播電視大學(xué)
二00八年十二月二十三日
主題詞：電大 教學(xué)反思 征文 通知
重慶廣播電視大學(xué)辦公室 2008年12月23日印
請(qǐng)示
××市飲食服務(wù)公司關(guān)于建立商業(yè)科技信息服務(wù)部的請(qǐng)示
市商業(yè)局： 為了搞活經(jīng)濟(jì)，加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外科技信息交流，擬建立××市飲食服務(wù)公司商業(yè)科技信息服務(wù)部。該部與商業(yè)基建工程隊(duì)合屬辦公。主要經(jīng)營(yíng)專業(yè)成果轉(zhuǎn)讓，科技咨詢服務(wù)、引進(jìn)技術(shù)及人材、代辦來料加工、供應(yīng)國(guó)內(nèi)外信息等項(xiàng)目。
妥否，請(qǐng)審查批示。
××市飲食服務(wù)公司
一九九八年八月八日
函
××市工業(yè)玻璃×廠關(guān)于要求賠償彈子停產(chǎn)池爐報(bào)廢的損失的函
市××進(jìn)出口公司：
我廠生產(chǎn)的玻璃彈子，由你公司專門收購(gòu)巳有多年，并巳形成一條專業(yè)生產(chǎn)流水線，包括專用池爐和各種設(shè)備。但你公司今年一季度的彈子收購(gòu)計(jì)劃驟然劇變，收購(gòu)數(shù)量?jī)H×萬(wàn)打，比上季減少73.2％，我廠事前毫無準(zhǔn)備，這將使我廠部分停產(chǎn)特別是生產(chǎn)玻璃彈子的專用池爐將因此而報(bào)廢，預(yù)計(jì)損失×萬(wàn)元。為此提出兩點(diǎn)要求希考慮：
一、池爐一旦報(bào)廢，我廠要求賠償損失，具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定；
二、今后收購(gòu)計(jì)劃如有重大變化，請(qǐng)至少提前兩個(gè)月告知。
以上意見，請(qǐng)即函復(fù)。
市工業(yè)玻璃×廠
二00×年×月×日
《應(yīng)用寫作》第二次作業(yè)參考答案
一答：事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。①對(duì)象比較具體。②格式比較固定。③寫
法比較實(shí)際。④時(shí)限比較緊迫。
事務(wù)文書的作用
事務(wù)文書的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：①貫徹政策，指導(dǎo)工作。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。
二答：調(diào)查報(bào)告是對(duì)調(diào)查對(duì)象某一個(gè)事件或問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究之后，取得充分的事實(shí)材料，然后運(yùn)用科學(xué)的分析方法，把結(jié)論和情況寫成書面報(bào)告的文體。反映情況,揭露問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭示規(guī)律,是調(diào)查報(bào)告的主要功用.調(diào)查報(bào)告的用途是比較廣泛的,它可以總結(jié)一個(gè)單位.一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn),也可以用來揭露某一方面的問題,或者探明某一個(gè)事件的真相,還可以用來介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程.調(diào)查報(bào)告的類型有：反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露問題的調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的寫作要求？
寫好調(diào)查報(bào)告，必須做到以下幾點(diǎn)：①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。②要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：①真實(shí)性：調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對(duì)性：進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際問題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。③典型性。調(diào)查報(bào)告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗(yàn)，還是問題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面”的作用。
三答：計(jì)劃：是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。計(jì)劃的作用
具體地說，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：①預(yù)見作用。在制訂計(jì)劃時(shí)，要對(duì)今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。②指導(dǎo)作用。一分好的計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及上級(jí)的指示精神，并結(jié)合實(shí)際情況而制訂的因而應(yīng)對(duì)工作起到指導(dǎo)作用。③具有約束作用。計(jì)劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃，也應(yīng)具有自我約束力。↓有些“要作要點(diǎn)”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計(jì)劃的作用。制定計(jì)劃的要求
在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：①要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神，而不能與此相背離，否則，計(jì)劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩＂谝獜膶?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。④要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等都要留有余地。四答：工作總結(jié)：是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
總結(jié)可以為今后的工作提供借鑒和幫助，也是培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過程。撰寫總結(jié)的要求
撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)。①要充分占有資料，并實(shí)事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀點(diǎn)正確的首要前提。②要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容，但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容，確定重點(diǎn)，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題，以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個(gè)性色彩的東西。
五、撰寫講話稿的要求
答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：①針對(duì)性要強(qiáng)。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。
六答：以例文《××街道辦事處2006工作計(jì)劃》為例。
首先指明這是一篇基層單位對(duì)工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。
分析標(biāo)題，標(biāo)題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，可以看出是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。分析正文，正文由開頭和主體兩個(gè)部分構(gòu)成，開頭部分就是正文的第一自然段，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導(dǎo)思想”、“工作目標(biāo)”、“工作任務(wù)和措施”幾個(gè)部分構(gòu)成，其中“工作任務(wù)和措施”是重點(diǎn)，寫明了步驟與做法。
例文沒有專設(shè)結(jié)語(yǔ)部分。
《應(yīng)用寫作》第三次作業(yè)參考答案
一答： 賀信
××電腦公司：
貴公司落成開業(yè)，是商界也是企業(yè)界的一件大喜事。在此謹(jǐn)向你們致以熱烈的祝賀!貴公司擁有一支由軟件專家組成的龐大隊(duì)伍，技術(shù)力量相當(dāng)雄厚，必定能夠開發(fā)出具有 競(jìng)爭(zhēng)力的軟件系統(tǒng)。對(duì)于滿足用戶的需求，活躍我國(guó)的電腦市場(chǎng)，定會(huì)起到重要作用。祝貴公司開業(yè)大吉，鴻圖大展！
××公司全體員工同賀
年×月×日
公司給全體員工的感謝信
各位同仁新年好！
我們?cè)诮?jīng)歷了XX年的輝煌之后，又度過了XX不平凡的春秋。過去的一年，旅游市場(chǎng)跌蕩起伏，給我們企業(yè)的、經(jīng)營(yíng)帶來很大的變數(shù)。我們攜手并肩，互相激勵(lì)，共同努力，終于取得不俗的成果。我們?cè)卩嵵菪碌墓荆{(lán)圖繪就、開始盈利。愿意和企業(yè)一起奮斗、成長(zhǎng)的各位同仁，將在一個(gè)新的平臺(tái)上繼續(xù)創(chuàng)業(yè)的征程。
各位同仁：我們迎來了企業(yè)騰飛的曙光。事實(shí)證明，我們已經(jīng)有能力實(shí)現(xiàn)我們多年的愿望——建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化的旅游企業(yè)集團(tuán)，這是我們多年來共同奮斗、勵(lì)精圖治的結(jié)果，是對(duì)我們多年來相濡以沫、不離不棄的回報(bào)。企業(yè)是我們共同的大家庭，她承載著我們太多的憧憬、希望和幸福，我們應(yīng)該珍惜和愛護(hù)她。
企業(yè)的創(chuàng)立，離不開積極勤奮、風(fēng)雨同路的創(chuàng)業(yè)伙伴；企業(yè)的發(fā)展，更需要新鮮血液的不斷加盟。不同背景、不同經(jīng)歷、不同層次的人才薈萃，沖擊碰撞、互相激勵(lì)，才能成就一番事業(yè)。
我們的企業(yè)集團(tuán)好像大家庭一樣，以她廣博的胸懷，接納、包容了全國(guó)各省區(qū)的弟子包括境外的同胞。你們家境、品性不同，年齡、愛好不同，文化程度、社會(huì)歷練、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)各異，但在企業(yè)中卻扮演著不同的角色，你們都是企業(yè)的驕傲，都是企業(yè)的主人公。企業(yè)大家庭又是一個(gè)學(xué)校，一座熔爐。我們通過宣傳、培訓(xùn)、考核，通過學(xué)習(xí)、工作和鍛煉，在工作中學(xué)習(xí)，在前進(jìn)中成長(zhǎng)。同時(shí)，企業(yè)提供給員工發(fā)展的平臺(tái)、表演的舞臺(tái)、客觀公正的評(píng)價(jià)。我欣喜地看到，在我們企業(yè)從小到大的發(fā)展過程中，已經(jīng)培養(yǎng)和造就了大批人才，他們?cè)谄髽I(yè)的各個(gè)崗位發(fā)揮著越來越重要的作用。時(shí)常縈繞在我腦海的是在企業(yè)發(fā)展過程中作出貢獻(xiàn)的員工——這里沒有職位高低之別，不分是指揮若定的高管、現(xiàn)場(chǎng)管理。
企業(yè)的發(fā)展壯大，需要資金的積累和不斷的投入。也許，員工朋友們的付出并不總是得到自己所滿意的回報(bào)；但是，我們要相信，只要企業(yè)發(fā)展了，我們個(gè)人才能得到發(fā)展的空間。也許，員工朋友們從事的未必是自己最喜歡的工作；但是，我們要知道，企業(yè)是一個(gè)相互配合的有機(jī)整體。企業(yè)需要員工朋友們的敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn)。
在此，我向?yàn)槠髽I(yè)辛勤工作的全體同仁表示衷心的感謝和敬意！
我也代表企業(yè)向全體同仁的家屬致以衷心的感謝和敬意！正是您們?cè)诤竺娴哪С郑刮覀兊膯T工無后顧之憂，努力工作、勇往直前！我衷心期待全體同仁與我們企業(yè)共成長(zhǎng)，期待全體同仁的家屬對(duì)我們企業(yè)繼續(xù)予以大力支持。
作為大家庭中的一員，我想對(duì)你們說：公司的每一個(gè)員工都是公司寶貴的財(cái)富，你們的健康和安全，不僅維系著公司的興衰，更關(guān)系到你們家庭的幸福。衷心希望每個(gè)員工在為企業(yè)努力工作的同時(shí)，都能關(guān)注健康，珍惜生命，一同創(chuàng)造我們企業(yè)明日的輝煌，共同分享奮斗的成果。
愿每一員工在企業(yè)度過激情燃燒的歲月，在健康快樂中建功立業(yè)，與企業(yè)一道走向成功。勝利的榮耀屬于我們企業(yè)，屬于企業(yè)的全體同仁。
值此新春佳節(jié)將臨之際，送上我誠(chéng)摯的問候和衷心的祝福，祝愿各位身體健康，工作順利，事業(yè)有成，家庭幸福。
你們的朋友、董事長(zhǎng) ⅩⅩ
二答：經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)
①真。真實(shí)是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實(shí)地反映事物的客觀規(guī)律，提示事物的本質(zhì)特性。②新。新聞要反映新鮮的事實(shí)，而不能寫入陳舊的東西。“新”主要有兩層含義：一是指時(shí)間上的“新”，即新聞所報(bào)道的事情應(yīng)當(dāng)是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的“新”。③精。精主要是針對(duì)狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報(bào)，篇幅大都比較簡(jiǎn)短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應(yīng)當(dāng)說，短小精悍是新聞在形式方面的一個(gè)重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題。新聞標(biāo)題既要能夠高度概括新聞事實(shí)，又要新穎獨(dú)特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標(biāo)題主要有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。②導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將新聞中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。③主體。主體是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。④結(jié)尾。結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分。結(jié)尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應(yīng)自然而然地結(jié)束，而沒有必要加上一個(gè)結(jié)尾部分，免得使文章顯得拖沓。⑤背景。背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發(fā)生的原因，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實(shí)，有助于增加新聞的知識(shí)性和趣味性。經(jīng)濟(jì)新聞寫作注意事項(xiàng)
①事實(shí)要準(zhǔn)確②導(dǎo)向要正確③報(bào)道要及時(shí)
三答：產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明書。產(chǎn)品說明書的作用
答：①指導(dǎo)消費(fèi)。消費(fèi)者對(duì)商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進(jìn)市場(chǎng)的有效需求，形成良性循環(huán)。②傳播知識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項(xiàng)目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識(shí)方面的作用也越來越明顯。③宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時(shí)，也宣傳了企業(yè)，因而也會(huì)起到廣告宣傳的作用。說明書對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。
產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴內(nèi)容的（科學(xué)）性、⑵表述的（通俗）性、⑶層次的（條理）性。
產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)
答：①要有責(zé)任意識(shí)。②要有大眾意識(shí)。四答：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告分析
以教材例文《××化肥廠200×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。
首先指出這篇分析報(bào)告的種類，報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。
分析標(biāo)題：采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。
分析正文：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分，即“
一、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動(dòng)資金分析；四，專用基金分析”，是對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對(duì)存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。
《應(yīng)用寫作》第四次作業(yè)參考答案
一、結(jié)合實(shí)例，撰寫民事起訴狀應(yīng)當(dāng)注意哪些問題
1.陳述事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)：
陳述事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)：第一，必須實(shí)事求是地反映事情的真相，不能隱瞞或者歪曲事實(shí)；第二，要圍繞訴訟請(qǐng)求寫明事實(shí)，既要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)。2.闡述理由應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)：第一，依事論理要以事實(shí)為根據(jù)，要抓住重點(diǎn)，擊中要害；第二，依法論理要能準(zhǔn)確地引用法律條款。二答：1.條據(jù)
教材中列舉了便條、字據(jù)兩種。便條有請(qǐng)假條、留言條；字據(jù)有借據(jù)、收據(jù)、欠據(jù)。2.啟事
啟事通常由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成。3.書信（寫給老師或親友的信）注意：手寫書信，內(nèi)文和封套都要寫。
封套應(yīng)當(dāng)填寫的四項(xiàng)內(nèi)容：郵政編碼，收信人的詳細(xì)地址，收信人的姓名，寫信人的詳細(xì)地址及姓名；還要注意封套內(nèi)容的書寫格式。
收據(jù)的寫作例文 收條
今收到新橋大隊(duì)王莊生產(chǎn)隊(duì)養(yǎng)雞專業(yè)戶王學(xué)真同志夫婦共同損贈(zèng)的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)伍佰圓整，生產(chǎn)白品種雞娃伍拾只。
李砦農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)校(蓋章)經(jīng)手人：王國(guó)銳
×年×月×日
啟事
北洋大學(xué)——天津大學(xué)（1895——1995）百年校慶啟事
1995年10月2日，將是中國(guó)近代第一所大學(xué)即北洋大學(xué)——天津大學(xué)的百年誕生日，屆時(shí)將舉辦盛大的校慶活動(dòng)。
為迎接百年校慶，學(xué)校已成立了“百年校慶籌備委員會(huì)”，恭請(qǐng)世界各地校友（凡在北洋大學(xué)、天津大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過的師生員工），屆時(shí)，返回母校參加校慶活動(dòng)。同時(shí)學(xué)校擬編《校史資料集》、《優(yōu)秀論文集》，請(qǐng)各界校友踴躍提供有關(guān)史料及省級(jí)以上獲獎(jiǎng)?wù)撐摹⒅鳌M參加校慶或提供資料者，請(qǐng)函告、電告姓名、單位、職務(wù)、畢業(yè)屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯(lián)系。熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。學(xué)校地址：天津××市××路×號(hào) 郵政編碼：××××××
聯(lián)系電話：（022）33591××× 電報(bào)掛號(hào)：1496 傳 真：（022）33587×××
北洋大學(xué)——天津大學(xué) 百年校慶籌備委員會(huì)
一九九三年十一月二十日
三答：結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用
1.幫助記憶 2.幫助理解 3.存貯資料
4.鍛煉思維，引發(fā)思考
四答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有：常用法、追溯法和循環(huán)法。文獻(xiàn)閱讀的方法主要有略讀、細(xì)讀和精讀。
第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案
文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。以下是文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案，歡迎閱讀。
一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：
（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。
（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。
（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨
表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。
（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直
接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。
二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。P7 答：熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩(shī)，卻道出
了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。
三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。
答：1、公文也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的<<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
2、公文的主要特點(diǎn)：
（1）法寶性；
（2）政策性；
（3）實(shí)用性；
（4）時(shí)效性；
（5）規(guī)范性。
3、公文的基本功用：
（1）頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；
（2）反映情況，請(qǐng)示工作；
（3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；
（4）宣傳教育；
（5）依據(jù)憑證。
4、公文的構(gòu)成要素：
（1）眉首部分；
（2）主體部分；
（3）版記部分。
5、公文的分類：
（1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。
（2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文。
（3）按照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件。
（4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。
（5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。
四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。
答：1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公
文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。
2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)
容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。
3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格
遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。
（1）文種的選用要正確
（2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)
（3）制發(fā)程序的安排要合理
1、通知，參考課本P33頁(yè)的范文自己撰寫一篇。或者是藍(lán)色參考書上P32頁(yè)
2、報(bào)告，參考課本P51頁(yè)的范文自己撰寫一篇。或者是藍(lán)色參考書上P64頁(yè)
3、請(qǐng)示，參考課本P57頁(yè)的范文自己撰寫一篇。或者是藍(lán)色參考書上P74頁(yè)
4、函，參考課本P62頁(yè)的范文自己撰寫一篇。或者是藍(lán)色參考書上P95頁(yè)
5、會(huì)議紀(jì)要
下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫
就可以了。
例文：
一、通知
福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知
校辦發(fā)〔2000〕20號(hào)
所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。
二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。
三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開，議程一天。
福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室
二○○○年六月十七日
二、報(bào)告
關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)
四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告
×局〔19××〕××號(hào)
××市人民政府：
今年11月14日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長(zhǎng)×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個(gè)月，最多的改大了23歲。
中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理。
根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。
特此報(bào)告
××市××局
一九××年 十二月十二日
三、請(qǐng)示
××市第二商業(yè)局
關(guān)于增設(shè)地下消火栓需要資金的請(qǐng)示
省商業(yè)廳：
××市食品公司××冷庫(kù)，系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。廠區(qū)建筑面積1 2萬(wàn)平方米(其中冷庫(kù)0 9萬(wàn)平方米，蛋庫(kù)O 3萬(wàn)平方米)，貯存物資近×千噸，價(jià)值×××萬(wàn)元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪設(shè)想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)庫(kù)區(qū)建設(shè)。為確保庫(kù)區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽(yáng)養(yǎng)場(chǎng)1處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間2處，蛋禽廠、蛋庫(kù)之間l處)，需要撥款4．4萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。
妥否，請(qǐng)審查批示。
××市第二商業(yè)局 一九八一年十一月十八日
四、函
關(guān)于請(qǐng)求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函
福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：
為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。
據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。
妥否，請(qǐng)函復(fù)。
教師進(jìn)修學(xué)校
一九九九年三月十日
五、會(huì)議紀(jì)要
北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要
時(shí)間： 2000年12月21日上午 8：30～12：00
地點(diǎn)：行政辦公樓401室
參加人員：理事長(zhǎng)林金桐，副理事長(zhǎng)趙青山、鐘義信，秘書長(zhǎng)
列席人員：監(jiān)事長(zhǎng)趙紀(jì)寧
主持：林金桐理事長(zhǎng)
辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。
（一）關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事長(zhǎng)的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長(zhǎng)的工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長(zhǎng)分管，其他副理事長(zhǎng)配合。
（二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況。基金會(huì)李秀峰秘書長(zhǎng)、王昕副秘書長(zhǎng)就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國(guó)內(nèi)工作開展較好的各主要高校基金會(huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院校可借鑒之處。
（三）審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所
作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國(guó)家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái)，會(huì)議責(zé)成秘書處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。
（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定2001年基金會(huì)的編制暫定5～7人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。
（五）會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)2001年工作計(jì)劃》，并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。
第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案
文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案
文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)
一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：
（一）主旨單
一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，指一篇文章中只能有一個(gè)中心，要“一文一事”；集中指一篇實(shí)用型文章只能有一個(gè)中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請(qǐng)示，一份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一件事。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問題。事項(xiàng)必須單
一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。
（二）材料多樣、真實(shí)、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論；多樣是指材料可以有事實(shí)材料（第一手材料）和理論材料（第二手材料）等，多樣是就其總體特征而言；真實(shí)指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實(shí)性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥，為主旨表達(dá)需要，要典型。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時(shí)間所做的工作，從方方面面匯總真實(shí)情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。
（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時(shí)遵照固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實(shí)情況，其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對(duì)的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。
（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)，合理使用一些經(jīng)核查無誤的數(shù)據(jù)，多用長(zhǎng)句、復(fù)句；語(yǔ)言的簡(jiǎn)明指能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，用語(yǔ)直白、樸實(shí)；語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一，多用嚴(yán)整的句式，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語(yǔ)。例如寫通知等。
總之，主旨單
一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。
二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。答：“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形
成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請(qǐng)示”的時(shí)候，就大量閱讀了相關(guān)體式的范文，明白了標(biāo)題的三要素、主送機(jī)關(guān)的確定，正文語(yǔ)言和格式的使用，常見的結(jié)尾語(yǔ)等，很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。
三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。
答：1.公文也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
2.公文的主要特點(diǎn)：法定性；.政策性；實(shí)用性；.時(shí)效性；規(guī)范性。3.公文的基本功用：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；反映情況，請(qǐng)示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；宣傳教育；依據(jù)憑證。
4.公文的構(gòu)成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。
四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。
答：
1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。
2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。
3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。
①文種的選用要正確；②行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)；③制發(fā)程序的安排要合理。
五、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。
1、通知
2、報(bào)告
3、請(qǐng)示
4、函
5、會(huì)議紀(jì)要 要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體、書寫要清楚。
下面提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。
例文： ①通知
關(guān)于召開全縣幼兒園園長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)議的通知 各幼兒園：
根據(jù)《2015年彰武縣學(xué)前教育工作計(jì)劃》，在五月份召開全縣幼兒園園長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)議，提高幼兒園園長(zhǎng)的綜合素質(zhì)，提高全縣幼兒園辦園水平。
培訓(xùn)時(shí)間：5月8日——5月10日，三天時(shí)間。培訓(xùn)地點(diǎn)：彰武縣綜合活動(dòng)實(shí)踐教育中心（黑坨子基地）。參加人員：全縣幼兒園園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)。食宿、交通費(fèi)用、由縣教育局統(tǒng)一撥付。彰武縣教育局 二〇一五年四月十五日 ②報(bào)告
關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)
四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報(bào)告 ×局〔19××〕××號(hào) ××市人民政府：
今年11月14日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長(zhǎng)×××同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個(gè)月，最多的改大了23歲。
中共××縣委、縣政府對(duì)該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對(duì)參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。
特此報(bào)告 ××市××局
一九××年 十二月十二日 ③請(qǐng)示
關(guān)于要求預(yù)撥實(shí)驗(yàn)幼兒園教學(xué)樓建設(shè)資金的請(qǐng)示 彰武縣人民政府：
彰武縣實(shí)驗(yàn)幼兒園新園教學(xué)樓建設(shè)面積4000平方米，需投資480萬(wàn)元，根據(jù)縣人民政府〔2015〕8號(hào)專題會(huì)議紀(jì)要“實(shí)驗(yàn)幼兒園向縣信用社貸款200萬(wàn)元，舊園由縣政府收回，并進(jìn)行掛牌，拍賣所得全額用于新園建設(shè)，財(cái)政預(yù)撥新園建設(shè)資金120萬(wàn)元。”目前教學(xué)樓已主體封頂，正抓緊裝修。至2015年12月底已付前期費(fèi)用和工程隊(duì)工程款共270萬(wàn)元。
按施工合同約定，2016年元月底應(yīng)再付工程款100萬(wàn)元。因舊園學(xué)生還在上課無法遷址拍賣，為不影響工程進(jìn)度，確保工程于2016年8月竣工，9月新學(xué)期投入使用，請(qǐng)縣政府再預(yù)撥50萬(wàn)元用于新園建設(shè)。以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)審查批示。彰武縣教育局
二〇一五年四月十五日 ④函
遼寧省人民政府關(guān)于商請(qǐng)租用人工增雨飛機(jī)的函 空軍司令部：
阜新市地處遼寧西部，年平均降水不足500毫米，屬于長(zhǎng)期干旱地區(qū)，干旱使當(dāng)?shù)毓?農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遭受巨大損失。為大力開發(fā)空中云水資源，減輕干旱造成的損失，增加降水，該市從上世紀(jì)90年代初開始實(shí)施飛機(jī)人工增雨作業(yè)，并取得了顯著成效。
請(qǐng)予支持。
附件：阜新市飛機(jī)人工增雨作業(yè)區(qū)域圖(略)遼寧省人民政府 二〇一五年四月十五日 ⑤會(huì)議紀(jì)要
北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要 時(shí) 間：2000年12月21日上午 8：30～12：00 地 點(diǎn)：行政辦公樓401室
參加人員：理事長(zhǎng)林金桐，副理事長(zhǎng)趙青山、鐘義信，秘書長(zhǎng)李秀峰。
列席人員：監(jiān)事長(zhǎng)趙紀(jì)寧 主 持：林金桐理事長(zhǎng)
辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。
（一）關(guān)于理事長(zhǎng)的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事長(zhǎng)的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長(zhǎng)的 4 工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長(zhǎng)分管，其他副理事長(zhǎng)配合。
（二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況。基金會(huì)李秀峰秘書長(zhǎng)、王昕副秘書長(zhǎng)就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長(zhǎng)辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國(guó)內(nèi)工作開展較好的各主要高校基金會(huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院校可借鑒之處。
（三）審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國(guó)家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái)，會(huì)議責(zé)成秘書處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。
（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定2001年基金會(huì)的編制暫定5～7人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。
（五）會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)2001年工作計(jì)劃》，并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2 一 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。答：事務(wù)文書的特點(diǎn)：
一是對(duì)象比較具體。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對(duì)性，要切合讀者對(duì)象的特點(diǎn)和需求；二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實(shí)際。撰寫時(shí)要以能滿足實(shí)際需要為原則，材料的使用要切合實(shí)際、具體扎實(shí)，寫作形式的運(yùn)用，要講求實(shí)效；四是時(shí)限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用：
一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢(shì)、申明政策。或者介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。
二 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。答：
1、含義：調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之 5 后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。
2、調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。
3、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：.真實(shí)性；針對(duì)性；典型性。
4、調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。
5、調(diào)查報(bào)告的寫作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。
三 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。
答：含義：
1、計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書。
2、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3、制訂計(jì)劃的要求：一要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針，政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔茫欢獜膶?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個(gè)人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，也便于人們對(duì)照檢查工作；四要留有余地。不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實(shí)際情況，合理地調(diào)計(jì)劃。四 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。
答：1含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。
2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過程。
3、撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；三.要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；四要深入研究問題，以寫出特色。
五 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：
1、講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別有：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只是反映演講者個(gè)人的看法。
（2）講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。（3）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。（4）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。
2、撰寫講話稿的要求：（1）針對(duì)性要強(qiáng)，充分考慮講話場(chǎng)合和聽眾對(duì)象的特點(diǎn)。（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個(gè)中心。（3）內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識(shí)性、哲理性和趣味性。（4）語(yǔ)言要通俗生動(dòng)（通俗易懂），要帶有口語(yǔ)的某些特點(diǎn)。
六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）
1、工作計(jì)劃
2、工作總結(jié)
寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說明、分析；（2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。
答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，全文由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
一、本文標(biāo)題由內(nèi)容要點(diǎn)和文種構(gòu)成。（計(jì)劃事項(xiàng)）
二、正文由前言、主體二部分構(gòu)成。
1、前言部分：這是開頭部分（第一自然段）主要說明制訂計(jì)劃的目的。
2、主體部分：依次寫明“指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、具體作法、保證措施”等幾項(xiàng)內(nèi)容，比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問題。
目標(biāo)明確、任務(wù)具體、作法實(shí)際、措施得當(dāng)，邏輯性和條理性很強(qiáng)，便于遵照施行。全文目標(biāo)、措施、要求具備，計(jì)劃的內(nèi)容較完整。
3、文章沒有“專門的結(jié)尾”。
三、落款：包括制訂計(jì)劃的單位名稱和日期組成。例文：
①《XX街道辦事處2010工作計(jì)劃》分析： 例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語(yǔ)部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。②對(duì)《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：
這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫完成績(jī)之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語(yǔ)部分（最后一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績(jī)和問題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3
一、在以下五種文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。
1、賀電（或賀信）
2、請(qǐng)柬（要求包含“封面”與“內(nèi)文”兩個(gè)部分）
3、感謝信（或表?yè)P(yáng)信）
4、求職信（或推薦信）
5、歡迎詞（或歡送詞）
要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體、書寫要清楚。
下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。（或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進(jìn)去，格式按下面的格式就行）例文： ①賀信： 賀 信
彰武縣熱電廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠10周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!10年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為國(guó)家的工業(yè)建設(shè)提供了電力能源，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我單位以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。8 最后，祝貴廠全體職工在今后的發(fā)展和建設(shè)中取得更大的成績(jī)。
彰武縣一次變電所 孔芳菲 二〇一二年十月二日 ②請(qǐng)柬
請(qǐng) 柬（可單獨(dú)做封面）楊新文校長(zhǎng)：
茲定于二〇一五年六月一日上午九時(shí)，在學(xué)校幼兒園操場(chǎng)舉辦“實(shí)驗(yàn)小學(xué)幼兒園慶六一幼兒趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”。敬請(qǐng)屆時(shí)光臨 此致
彰武縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)幼兒園 二〇一五年五月三十日 ③感謝信 感 謝 信 阜新市公安局：
我是遼東學(xué)院紡織專業(yè)四年級(jí)的學(xué)生。在我即將畢業(yè)走上工作崗位之際，對(duì)貴局全體同志獻(xiàn)上我最誠(chéng)摯的謝意!感謝你們四年來對(duì)我無私的關(guān)懷和巨大的幫助，沒有你們的關(guān)懷資助，我是不可能完成四年的大學(xué)學(xué)習(xí)的。
2008年8月，我接到了遼東學(xué)院的錄取通知書，通知書帶給我的不只是喜悅——更多的是痛苦。由于家庭的特殊原因，根本沒有能力支付我的學(xué)習(xí)費(fèi)用，眼看我的入學(xué)希望將成為泡影。此此之際，阜新市公安局的人民警察向我伸出援助之手，使我重新燃起了希望的火花。你們不僅為我支付7000多元的入學(xué)費(fèi)用，而且在我四年的學(xué)習(xí)中，每月匯來500元的生活費(fèi)，使我得以順利地完成學(xué)業(yè)。現(xiàn)在我已同沈陽(yáng)輕紡公司簽訂合同，畢業(yè)后就將到該公司工作。我有信心在工作中，干出優(yōu)異的成績(jī)，來回報(bào)社會(huì)，回報(bào)你們。再次感謝你們，我永遠(yuǎn)難忘的恩人——尊敬的人民警察!祝你們一生平安!此致 敬禮 孔芳菲
二〇一二年四月十三日 ④求職信 尊敬的李先生： 您好!讀了貴公司2012年6月15日刊登于《沈陽(yáng)晚報(bào)》上的招聘秘書的啟事，我特來應(yīng)聘。我即將從遼寧大學(xué)秘書學(xué)院涉外企業(yè)秘書專業(yè)畢業(yè)。在學(xué)習(xí)期間，我系統(tǒng)學(xué)習(xí)了商務(wù)秘書實(shí)務(wù)、商務(wù)文書寫作與處理、企業(yè)行政管理、公共關(guān)系原理與實(shí)務(wù)、商務(wù)會(huì)議組織、市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)英語(yǔ)、對(duì)外經(jīng)貿(mào)基礎(chǔ)等專業(yè)課程，并獲得國(guó)家秘書職業(yè)資格四級(jí)證書。幾年的秘書專業(yè)學(xué)習(xí)，讓我理解并熱愛秘書職業(yè)。我通曉英語(yǔ)，能順利地運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行閱讀、寫作和會(huì)話；熟知辦公室工作的內(nèi)容和流程，掌握辦公室工作的技能。我曾在沈河區(qū)政府實(shí)習(xí)一個(gè)月，區(qū)政府對(duì)我的評(píng)價(jià)優(yōu)秀。
在學(xué)校的推薦信上，您會(huì)看到我學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良。如果方便，期待在下周五之前能與您面談。E-mail:syxx9911@126.com；聯(lián)系電話：0418-6949911。此致 敬禮
應(yīng)聘人 張麗麗（簽字）二〇一二年六月三十日 內(nèi)附：簡(jiǎn)歷１份 推薦信１封 ⑤歡迎詞 歡 迎 詞
女士們、先生們：
值此大連機(jī)車廠30周年廠慶之際，請(qǐng)?jiān)试S我代表大連造船廠，并以我個(gè)人的名義，向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。
朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜，為我廠30周年廠慶更添了一份熱烈和祥和，我由衷地感到高興，并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng)，表示誠(chéng)摯的謝意!今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠30年能取得今天的成績(jī)，離不開老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此，我們表示由衷的欽佩和感謝。同時(shí)，我們也為能有幸結(jié)識(shí)來自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。在此，我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。
有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎。在此新朋老友相會(huì)之際，我提議：為今后我們之間的進(jìn)一步合作，為我們之間日益增進(jìn)的友誼，為朋友們的健康、幸福！干杯!謝謝大家！
二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。答：
1、經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。
2、經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：真、新、精這三方面。
3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成要素：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景五個(gè)部分組成。
4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：（1）事實(shí)要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)來說話。（2）導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國(guó)家在特定歷史時(shí)期的方針、政策，要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上。（3）報(bào)道要及時(shí)。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)，以便取得更佳的報(bào)道效果。
三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)。
答：
1、產(chǎn)品說明書的含義：是一種全面、明確地介紹新產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。
2、產(chǎn)品說明書的作用：（1）指導(dǎo)消費(fèi)，對(duì)商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋，便于消費(fèi)者理智選擇和正確使用。（2）傳播知識(shí)，將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識(shí)傳播、普及給消費(fèi)者。
（3）宣傳企業(yè)，對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等具有不可替代的作用。
3、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)：（1）內(nèi)容的科學(xué)性。體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了、全面、具體上。產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目的介紹要恰如其分，實(shí)事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2）表述的通俗性。應(yīng)當(dāng)以通俗淺顯的語(yǔ)言將產(chǎn)品的各方面情況寫明，盡量不用或少用一般人不易理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。為了加強(qiáng)表述的形象性、直觀性，產(chǎn)品說明書中常常配以圖片或表格，以達(dá)到便于理解的目的。（3）層次的條理性。要根據(jù)說明事項(xiàng)的自身特點(diǎn)，確定一個(gè)合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內(nèi)容表述清楚。
4、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)：（1）要有責(zé)任意識(shí)。要有強(qiáng)烈火的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。（2）要有大眾意識(shí)。必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會(huì)大眾的特點(diǎn)和需要。
四、運(yùn)用教村上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）
1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告
2、可行性研究報(bào)告
3、合同
寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說明、分析；（2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。
答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，這篇例文包括標(biāo)題、正文二大部分。
一、標(biāo)題：由分析的時(shí)限、分析對(duì)象和文種組成。
二、正文部分：
1、前言：正文沒有專設(shè)前言部分，開頭便進(jìn)入情況的說明部分。
2、情況與分析部分：文章首先說明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的基本情況，然后對(duì)企業(yè)在這一段時(shí)間 11 內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析，在分析中運(yùn)用了大量的對(duì)比分析法、因素分析法，并且各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)及其對(duì)比均以表格的形式列出，分析內(nèi)容和結(jié)果一目了然。
3、建議部分：文章在最后一個(gè)部分“問題與措施”中指出存在問題，并針對(duì)問題提出了改進(jìn)措施。
例文：
①經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告
以《××化肥廠200×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。首先指出這篇分析報(bào)告的種類，報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。
分析標(biāo)題：采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。分析正文：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分，即“
一、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動(dòng)資金分析；四，專用基金分析”，是對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對(duì)存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。
②可行性研究報(bào)告
以例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。
分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國(guó)的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場(chǎng)概況”，從需求的角度說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn)20000號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國(guó)內(nèi)同類企業(yè)，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國(guó)內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。
③合同
以《供用電合同》為例。
例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語(yǔ)句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時(shí)間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是很多，內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4
一、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定）。
1、民事訴訟文書（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）
2、刑事訴訟文書（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）
3、行政訴訟文書（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）
寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說明、分析；（2）即要注重運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。
答；從文章的結(jié)構(gòu)上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。
一、首部：首部是由標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成的。
標(biāo)題：用以標(biāo)明文種。當(dāng)事人的基本情況：依次寫明原告及其代理人、被告的姓名、職業(yè)、住址或聯(lián)系方式等情況，其中原告的情況寫得更為詳細(xì)。
二、正文：正文是由訴訟請(qǐng)求、事實(shí)和理由、證據(jù)等三個(gè)方面的內(nèi)容構(gòu)成的。
（1）訴訟請(qǐng)求：分條列出，具體、明確。
（2）事實(shí)和理由：所述事實(shí)基本清楚，在陳述事實(shí)的基礎(chǔ)上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。
（3）證據(jù)：為證明事實(shí)，正文的最后列舉了證據(jù)名稱。
三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂?shù)葍?nèi)容。例文：
①結(jié)合教材民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國(guó)家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。
②結(jié)合教材刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)。“案由和訴訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。③結(jié)合教材行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。
二、在以下三種文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。
1、便條（或字據(jù)）
2、啟事
3、書信（要求包含“封套”與“內(nèi)文”兩個(gè)部分）要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體、書寫要清楚。例文： ①請(qǐng)假條 張老師：
您的學(xué)生郝俊杰因感冒發(fā)燒，無法到校上課，特此請(qǐng)假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致 敬禮！學(xué)生：郝俊杰 2015年4月15日 ②啟示 尋物啟事
有一深灰色雙肩學(xué)生書包，于2015年4月12日晚在天歌廣場(chǎng)丟失，內(nèi)有初中八年教材和學(xué)生作業(yè)本，每本學(xué)生作業(yè)本均學(xué)校、年級(jí)、學(xué)生姓名，彰武縣第三初級(jí)中學(xué)、八年二班、王云天。有撿拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，定有酬謝！聯(lián)系電話：*** 啟事人：王云天 2015年4月13日 ③書信
封套 內(nèi)文
尊敬的姚科長(zhǎng)： 您好！
近聞您外出學(xué)習(xí)普通高中課堂教學(xué)改革一事。想請(qǐng)您安排時(shí)間來我縣對(duì)普通高中課堂教學(xué)改革工作進(jìn)行具體指導(dǎo)，給我們講一講外地普通高中課堂教學(xué)改革先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。我縣普通高中課堂教學(xué)改革處于停滯不前階段，硬件問題就不必說了，就教師的思想觀念都沒有轉(zhuǎn)化過來，教師沒有認(rèn)識(shí)到課堂教學(xué)改革的利益，沒有信心。現(xiàn)在我們?nèi)鄙俳?jīng)驗(yàn)，缺少技術(shù)支持。因此，我們請(qǐng)求科長(zhǎng)能到我們縣來一次，給我講一講外地高中課改的成功經(jīng)驗(yàn)，給我們的高中老師鼓一鼓勁，增添一份信心。此致 敬禮 郝俊杰 2015年4月12日
三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，闡述讀書筆記的作用。答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等。
讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長(zhǎng)短，都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。
具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。
1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會(huì)遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。
2、幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對(duì)所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。
3、存貯資料。存貯資料，積累知識(shí)，以備用時(shí)之需，是人們讀書的最重要的目的之一。
在讀書時(shí)，為了減輕大腦記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。
4、鍛煉思維，引發(fā)思考。可以培養(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書筆記時(shí)，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問題的能力。
四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：
（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。
（2）追溯法：是以已掌握的文獻(xiàn)資料后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索，追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。
（3）循環(huán)法：循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用，循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻(xiàn)資料，再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn)，就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資料。文獻(xiàn)的閱讀方法主要有：略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途，閱讀者可以根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方式。（1）略讀：主要是指要對(duì)文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞句、關(guān)鍵段落具有敏銳的感受力。
（2）細(xì)讀：就是全面地閱讀，是指不加刪減地閱讀文獻(xiàn)全文。
（3）精讀：就是深入地閱讀。
（4）速讀：速讀就是快速閱讀，是一種在較短的時(shí)間內(nèi)，接收較多的信息的閱讀方式。
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