第一篇:倉庫整改計劃方案[范文模版]
倉庫整改計劃方案(8篇)倉庫整改計劃方案(第一篇:
倉庫整改計劃 一、目前情景:
1.倉庫老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報廢處理,占用倉位、占用資金。
2.現(xiàn)庫存量不準(zhǔn)確,不直觀,賬物不符。
3.事故車庫存件不足,訂貨不確。
4.對于消耗品管理不夠嚴(yán)格,造成浪費,使成本增加。
二、預(yù)期整改后的效果:
1.清理老庫存,呆滯件、壞件,使倉庫物有所用,空出剩余倉位,以備新車備件使用。
2.確認(rèn)現(xiàn)庫存存量,確保庫存賬目準(zhǔn)確,一目了然。
3.確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存,確保c2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車維缺件率。
4.訂貨、備貨計劃要按照現(xiàn)實庫存來做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。
5.對消耗的管理嚴(yán)格控制,減少任何不必要的浪費。
三、整改過程:
1.在6月28日-29日,做一次全部盤點,篩選出其中的積壓件、庫存件,來進行促銷或報廢等處理,確定此刻實際庫存量,實際庫存賬目。(由倉庫、財務(wù)配合執(zhí)行,7月3號完成庫存盤點、7月10號完成積壓、庫存件的篩選)2.在確保庫存正確情景下,在日常工作中逐步轉(zhuǎn)移常用備件周轉(zhuǎn)情景訂貨。訂貨計劃必須在訂貨前一天做好確認(rèn),需給相關(guān)人員審核方可訂貨。
日常訂貨流程修改為:周四做好計劃打印訂貨單、交由服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可訂貨。事故車訂貨計劃:做好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可訂貨。缺件訂貨發(fā)貨時能快速尋找到貨物。
2.標(biāo)識明顯。庫房內(nèi)的物料均有明顯識,可直接看出該物料名稱,數(shù)量以及存放時間等等。
3.呆滯及時消化。長時間存放于庫房內(nèi)未能使用的物料,有定期統(tǒng)計數(shù)據(jù),對能夠消化的,及時消化掉,不能消化的上報處理。
4.賬物相符。庫存量與臺賬完全一致,無錯賬。對自我的物料要心中有數(shù)。
5.熟知物料價格,收發(fā)貨時能準(zhǔn)確的記住單價,格價不合理的能及時發(fā)現(xiàn)。
6.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),將一切偽劣商品拒之門外。
7.倉庫內(nèi)不積壓報廢物品。
8.減少庫存量,把不正常存貨量降至更低。
三、整改步驟: 1.自省。首先要從觀念上改變現(xiàn)的的安于現(xiàn)狀的心態(tài),自我省視,認(rèn)識到整改的重要性,讓心態(tài)更進取,為接下來艱苦的工作做好充分的思想準(zhǔn)備。
2.摸底。搞清楚自我?guī)旆坑行┦裁礀|西,數(shù)量多少。多,為什么會有這么多,要確定是否正常。
3.分類。這些東西大致能夠分為哪幾類。(是文具,工具,配件,消耗品哪些是常用的,是哪個部門用的,哪些是不常用的,哪些是不會再用了的)4.規(guī)劃。分好的類別把它們放在哪個區(qū)域更合理,更便捷,更美觀。
5.整理。按照做好的規(guī)劃,把物料重新擺放好。廢品上報財務(wù),賣掉。
6.標(biāo)識。做好大類分區(qū)標(biāo)識,物件數(shù)量多的,單獨在上頭標(biāo)上數(shù)量。
7.重盤。重新盤點整理好的物品,仔細(xì)核對賬物,存放位置,做到心中有數(shù)。
8.記價。倒出年度常用物品進庫記錄,查閱價格走勢,出庫與入庫價格做一致。
9.總結(jié)。每月做報表時總結(jié)一下此月中收支情景(支:收貨時的價格。收:出貨時的價格),以月份內(nèi)節(jié)余正負(fù)額來評估,此月庫存量是增加還是減少,然后再找出增加或減少原因在哪里。
四、執(zhí)行進度: 執(zhí)行時間定在2月7號至3月5號,一個月時間內(nèi),必須完成以上步驟,并到達(dá)預(yù)期效果。開始進行第一步,思想上的整改。
倉庫整改計劃方案(第三篇:
關(guān)于倉庫整改計劃報告書 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
目前公司倉庫屬各車間管理。倉庫雛形構(gòu)成,但概念模糊,缺乏核心管理系統(tǒng),缺乏軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施,區(qū)域劃分不明,布局分散,標(biāo)示不清,管理混亂,倉庫運作無章可循,出入庫隨意,且無單據(jù)憑證,個別就算有單據(jù)也比較單一;
物料擺放混亂,包裝不規(guī)范,部分物料甚至沒有包裝,導(dǎo)致物料臟污、擠壓、變形、氧化,影響品質(zhì),各種物料沒有相應(yīng)的物料標(biāo)示卡,沒有相應(yīng)的物料標(biāo)簽,容易引起混料、發(fā)錯料等情景。
公司要做大、做強,要發(fā)展。為促進公司發(fā)展,使倉庫工作得到科學(xué)、合理、規(guī)模化的提升,公司各倉庫研究如下整改計劃:
一、半成品倉庫 1、半成品倉為待加工鋁產(chǎn)品,有防水盒、傳感器等產(chǎn)品,其中又分毛坯其它三個區(qū)域,各區(qū)域有清晰的標(biāo)示,研究消防、安全、運輸通道。
3、物料的碼放:物料最好放到托盤上,能起到防潮入庫日期,有明確的品質(zhì)狀況,每種物料只能有一個零頭,設(shè)定最高層數(shù)。
4、物料卡的標(biāo)示安裝好五金零件的半成品組成,區(qū)域規(guī)劃可分塑件運輸通道。
2、物料碼放同樣有塑料托盤分排碼放,同樣做到每箱有標(biāo)簽,每種物料僅有一個零頭,設(shè)定最高層數(shù),同樣懸掛或張貼物料卡。
3、物料的包裝:塑膠件分大、中、小三等,根據(jù)物體的大小設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)裝,大件物料提議用大包裝箱,中等物料用pp袋(物料周轉(zhuǎn)袋)包裝,小件物料用方形紙盒裝,這樣能防塵、防污,抗氧化,起到延長保質(zhì)期的作用;
規(guī)范包裝,能夠使出、入、盤庫工作方便快捷,提高工作效率,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
4、塑膠料可大致分為全新料、邊角料(也稱回料)、報廢的塑膠件,亦可劃分三個區(qū)域,全新料每包標(biāo)準(zhǔn)25kg,邊角料(必須粉碎)也可標(biāo)準(zhǔn)25kg,報廢塑件可按包裝袋最大容量,只要便于操作即可。邊角料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
3、各區(qū)域標(biāo)示清楚,辦公用品、工具、機物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆品等存放于貨架上,做好標(biāo)示,便于出、入盤庫。
物料管控與運作 倉庫運作、物料管控在于單據(jù)憑證,各車間所需物料根據(jù)類型及對應(yīng)單據(jù)進行領(lǐng)料、入庫作業(yè),領(lǐng)料須有領(lǐng)料單,入庫須有入庫單,退料須有退料單;
糾正原先各部門領(lǐng)料只在倉庫單一的領(lǐng)料單登記作業(yè)原則,要求各部門自我打印或開好領(lǐng)料單再領(lǐng)料,車間領(lǐng)料須有倉管員的陪同下,方可進入倉庫領(lǐng)料;
入庫、退料要貼合倉庫的要求,才予以辦理,倉庫堅持見單作業(yè)的原則。關(guān)于外購物料的管理辦法,首先請采購部要求各供應(yīng)商按公司要求,后續(xù)每宗物料須有標(biāo)簽,要求小包標(biāo)準(zhǔn)裝,第一批數(shù)量由供應(yīng)商定,以后每批按第一批為標(biāo)準(zhǔn);
倉庫開辟一塊待檢區(qū),所有物料供應(yīng)商送到待檢區(qū),檢驗合格后辦理入庫手續(xù),不合格則驗退處理。
倉庫的整改工作,需要公司的大力支持,各部門的通力配合,倉儲部全體人員的不懈努力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
倉庫整改計劃方案 一、倉庫此刻存在的問題:
1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
3、倉庫搭建時未研究雨水問題,一些地方處理不當(dāng),導(dǎo)致倉庫頂部及圍墻經(jīng)常漏水,庫內(nèi)物品長時間泡在水里,很容易損壞及回潮;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細(xì)統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
5、庫內(nèi)物品領(lǐng)用及保存不當(dāng),浪費嚴(yán)重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應(yīng)及時處理,長期不用之物品應(yīng)堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應(yīng)擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)儉空間。嚴(yán)禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水能夠暢通流入水溝;
倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災(zāi)的老問題。
4、按照部門――用途――種類――規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進行詳細(xì)統(tǒng)計、分類、標(biāo)識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫資料易損壞或回潮之物品應(yīng)放置妥當(dāng),細(xì)心保管,應(yīng)定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進入(倉庫門口帖標(biāo)識),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應(yīng)及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。
倉庫整改計劃方案(第五篇:
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫 一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準(zhǔn)確率不能確定三、貨物沒有庫位、標(biāo)識,找貨難四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬件設(shè)施不齊全 b:中轉(zhuǎn)庫 一、沒有劃分功能區(qū)域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒有保障 3、整改目標(biāo):倉庫使用面積率大于80% 倉庫庫存準(zhǔn)確率大于99% 倉庫貨損貨差率小于0.2% 倉庫收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99% 倉庫盡可能到達(dá)5距要求 4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫 一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
預(yù)計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個以上,可節(jié)省倉庫面積約為600平方米,可節(jié)儉成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊*30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據(jù)以及移庫單據(jù)等成本約為3000元,合計約為90000元 使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80% 二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準(zhǔn)確率 統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標(biāo)識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度能夠明確職責(zé),便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時間對其進行預(yù)防改善措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準(zhǔn)確率單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位準(zhǔn)確度。
四、建立盤點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。
五、定期對庫存進行整理,每一天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要到達(dá)托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量職責(zé)人標(biāo)識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,經(jīng)過以上整理采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600個)、貨卡(XXpcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)(若干)、相關(guān)標(biāo)識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業(yè)務(wù)操作。
b:中轉(zhuǎn)庫 中轉(zhuǎn)庫應(yīng)設(shè)專人管理,并對倉庫進行功能區(qū)域劃分,例如:可劃分為市內(nèi)配送區(qū)域(可細(xì)分到每輛線路車)、委外四省貨物區(qū)域(可細(xì)分到山東安徽浙江江蘇)、暫存區(qū)域、客戶自提貨物區(qū)域、億都川的沃卡貨物存放區(qū)域等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應(yīng)貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準(zhǔn)確及時,并有相關(guān)記錄,準(zhǔn)確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每一天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標(biāo)識其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預(yù)計完成時間為2月底 以上是本人在進入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的提議,由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的提議可能會與實際操作不相貼合,請公司管理決策層予以指正。
倉庫整改計劃方案(第六篇:
三):
倉庫整改計劃 一、目的 為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化;
到達(dá)物盡其用,為生產(chǎn)工作供給有力保障。
二、目前存在主要問題: 1、倉庫職能、職責(zé)模糊,分工不明確,職責(zé)不能落實到人;
2、倉庫布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難作業(yè)指導(dǎo)書),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù);
8、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時,未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理供給可靠的決策依據(jù);
物料信息共享性差,庫存管理信息不流通。
9、倉庫人員流動大,培訓(xùn)機制不完善,導(dǎo)致新員工工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低;
10、部門間的溝通發(fā)放物料;
c、料賬出入庫記錄與定期盤存;
d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
e、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
f、按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
g、月底盤點庫存,做好月報表;
做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
2、庫存物料整理 將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損標(biāo)識;
改變找貨難、找不到貨的問題。每一天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生各部門溝通,及時了解物料回廠時間、所回物料名稱、數(shù)量等,以便帶領(lǐng)倉庫管理員整理出庫位,避免出現(xiàn)回貨倉促,物料存放在不一樣倉庫,浪費車間領(lǐng)料時間的現(xiàn)象出現(xiàn);
b、物料到貨后,倉管員協(xié)調(diào)物料到相應(yīng)的貨位,并監(jiān)督物料卡,以便發(fā)貨。
執(zhí)行難點:1、物料回貨時間、數(shù)量難以掌握;
2、卸貨時,卸貨人員經(jīng)常不夠,或者進取性不高,導(dǎo)致卸貨 時間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點數(shù);
⑵物料領(lǐng)用管理 倉庫必須一庫至少一人,工作量大的倉庫增加適應(yīng)的人員或者倉庫內(nèi)部調(diào)動,采用備料的形式發(fā)貨 倉管員根據(jù)計劃單發(fā)貨,按照計劃單提前備好物料,如果領(lǐng)用數(shù)量大,可要求車間協(xié)助,原則上沒有倉庫人員陪同,車間人員不得進入倉庫;
執(zhí)行難點:1、倉庫人員不穩(wěn)定,達(dá)不到一人一庫;
2、因其他工作(如團體搬運白胚噴漆件,執(zhí)發(fā)售后單等)倉管員經(jīng)常不在倉庫,導(dǎo)致車間人員自我拿用物件;
3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達(dá)不到閉倉發(fā)貨的條件;
4、車間人員 不配合,經(jīng)常自我拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù) 小結(jié):以上收發(fā)貨、壞換等必須保留單據(jù)以便記賬 4、庫存物料盤點 定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保倉庫庫存準(zhǔn)確率。
a、每一天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買、售后等幾項做好日報表 b、按照車型的物料進行循環(huán)盤點,以便更新上頭的日報表,使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確 5、呆廢料處理:
物盡其用;
減少資金積壓;
節(jié)省人力及費用;
節(jié)儉倉儲空間;
針對當(dāng)前很多的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,構(gòu)成報表上報,由采購、業(yè)務(wù)、計劃、倉庫等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應(yīng)商或以報廢變賣處理。
6、建立培訓(xùn)機制 以倉庫流程給予大力支持;
2、希綜合部能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;
3、完善產(chǎn)品bom表整理之前位置不科學(xué)合理的備件,合理有效利用倉庫空間,爭取做到位置直觀,一目瞭然。(由倉庫人員執(zhí)行,7月30號完成初步整改)3、從20xx年7月開始,所有訂貨計劃,要按照實際庫存情景庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實物的庫位,按照標(biāo)識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致.建立循環(huán)盤點流程,確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性.每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準(zhǔn)確性.每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%.三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識、貨卡標(biāo)識、實物品名標(biāo)識,每次接到收發(fā)貨指令庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時間完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架貨物的堆放進行及時的整理,過道控制到達(dá)倉庫庫容庫貌的整潔美觀.六、應(yīng)增加采購相關(guān)的硬件設(shè)施.例如:高位叉車(1臺)、托盤(600個)、貨卡(2000pcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)(若干)、相關(guān)標(biāo)識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業(yè)務(wù)操作.
第二篇:倉庫整改方案
零部件倉庫5S及ERP系統(tǒng)管理
整改方案
一、整改預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo):
1、整理存放倉庫物資,充分發(fā)揮空間利用率。
2、庫存物資定點定位,明確標(biāo)識。
3、建立庫位代碼數(shù)據(jù)模式。
4、做好定量包裝前期數(shù)據(jù)收集規(guī)整,交由采購部參考。
5、重新全盤庫存物資,確保ERP基層數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實。
二、整改前期任務(wù)及實施步驟:
1、制定整改區(qū)域分布圖,明確整改要求,確立整改預(yù)期期限。
2、選定其中一區(qū)域為整改示范,對現(xiàn)存物資歸類整理,將同一機型,品種零部件
整理到規(guī)定區(qū)域內(nèi)。
3、按機型組件,將現(xiàn)有的物料架上的大小部件分類。小件全部上架,物料盒改成樓層抽屜式,增加貨架空間利用率;大件全部托盤堆放,按輕內(nèi)重外,用量少的在內(nèi),用量大的在外。
4、對整理好的區(qū)域,進行明確掛牌標(biāo)識。
5、對整改示范區(qū)域的庫存物資進行逐一盤點,如實記錄實際庫存數(shù)量。
6、對已整頓好的物質(zhì)進行采集定量包裝的前期初始數(shù)據(jù)。
7、組織召開第一階段示范區(qū)域整改結(jié)果評定會議。(邀請管理部,事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
與會指導(dǎo)評定)
8、根據(jù)評定情況,對不合格,不合理的方面進一步整改直到符合標(biāo)準(zhǔn)。
9、根據(jù)前期整改標(biāo)準(zhǔn),形成文字,作為倉庫管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并推行至整個倉庫。
三、整改工作的開展需要支持協(xié)助的幾方面:
1、整改工作的重點,是對庫存物資進行定容定量定位,必須要有各機型零部件的最高庫存量和最低庫存量,該數(shù)據(jù)資料望采購部和生產(chǎn)部協(xié)商確定。
2、申請調(diào)配一賬單錄入員,主要任務(wù)整改期間做好金蝶賬目進出單據(jù)錄入,全面
學(xué)習(xí)掌握ERP出入單據(jù)操作流程,以確保其能熟練運用ERP系統(tǒng)。
3、整改需要申購更為合理的器具(在充分利用和節(jié)約使用的前提條件下)。
4、從整改前期開始,倉庫將對進庫物資進行整托盤堆放、包裝破損、超庫存的嚴(yán)
格把關(guān)控制。
5、采購部結(jié)合倉庫上報的有關(guān)定量包裝的數(shù)據(jù),在倉庫整改期間就要對有關(guān)供應(yīng)
商要求標(biāo)準(zhǔn)化包裝,確保整改效果延續(xù)統(tǒng)一化。
6、內(nèi)部流轉(zhuǎn)部件也要求定量包裝化,如噴涂鋁制件,金工加工件,涂裝自制件,必要時改用周轉(zhuǎn)專用料車、料盒。
第三篇:倉庫整改方案
GEK-PEM二級倉整改方案
近年來,隨著公司的發(fā)展不斷壯大,公司5E文化的深入推行,以及6S管理理念在公司內(nèi)部的推行,如今對GEK-PEM二級倉的要求已經(jīng)不像原來僅僅只是單一收發(fā)貨物那樣簡單。本著公司5E文化中環(huán)境意識、開拓求新、卓越理念的精神以及6S的管理理念,我們將對GEK-PEM二級倉進行一次整改。
GEK-PEM二級倉帳上現(xiàn)有的物料有2800多種,而變頻器、機械密封、油脂、軸承、方車腳輪、電機、專用件就有1000多種,這些物料構(gòu)成了PEM部門一年大部分的維修費用。如果對這些物料在物料周期,物料信息,物料的存儲保養(yǎng)上沒有做很好的管理,會使得我們每年很難預(yù)估出比較準(zhǔn)確的預(yù)算費用,且預(yù)算費用與實際產(chǎn)生的費用很難大概的對應(yīng)上,維修費用將在沒有意外事故的情況下變得不可控。
GEK-PEM二級倉的現(xiàn)狀是物料堆放擁擠,擺放雜亂,設(shè)施不完善,貨架制作的不合理,管理人員人手不夠,倉庫區(qū)域劃分有些地方不合理,舊件入倉沒有明確的規(guī)范,壞件報廢沒有很好的管理程序,各種倉庫管理文件不全等等。
不能完全靠老師傅經(jīng)驗判斷物料的性能。
產(chǎn)品型號:克魯勃STABURAGS NBU 12抗水潤滑脂
特 點:能夠抵抗極高的表壓,從而提供良好的抗磨損保護。良好的抗腐蝕保護:良好的耐環(huán)境介質(zhì)保護,優(yōu)秀的抗磨損保護,良好的承載能力,良好的密封效果。
應(yīng)用范圍:STABURAGS NBU 12對保護受環(huán)境濕度或環(huán)境介質(zhì)影響的中速滾動軸承很有效。它應(yīng)用于水泵,輪軸軸承和電機,并應(yīng)用于紡織行業(yè)的濕加工機,絲光和染色機等 工作溫度達(dá)到160℃
產(chǎn)品型號:克魯勃BARRIERTA L55/2高溫長壽潤滑脂
特 點:不產(chǎn)生積炭,不會卡死軸承,再潤滑周期長,潤滑性能好,對鏈條及軸承有終生潤滑的效果。能承受高溫、能抗化學(xué)介質(zhì)、能承受負(fù)載、潤滑劑不含硅成份 應(yīng)用范圍:主要用于閥門、接頭和滾動軸承 工作溫度達(dá)到-40℃—260℃ 產(chǎn)品型號:克魯勃PETAMO GHY 133長壽高溫潤滑脂
特 點:優(yōu)越的熱穩(wěn)定性、不需維護、低起動轉(zhuǎn)矩、長時間潤滑、對材料兼容性(例如:密封、軟管、包裝)應(yīng)用范圍:適用于滾動軸承高溫條件下的長期和終生潤滑 工作溫度達(dá)150℃
產(chǎn)品型號:克魯勃STABURAGS NBU 8 Ep重負(fù)荷潤滑脂
特 點:STABURAGS NBU 8 Ep是基礎(chǔ)油為礦物油及鋇復(fù)合皂基的潤滑脂。在特定的高負(fù)荷下的軸承上作為長壽命的潤滑脂有很多年的成功應(yīng)用。而使用鋇復(fù)合皂基為增稠劑提長升了潤滑脂的抗磨損性、抗腐蝕性和抗水性。在高壓負(fù)荷下潤滑脂的抗磨損性、抗腐蝕性和抗水性。在高壓負(fù)荷下的滾動軸承內(nèi),可提供極好的抗水性。在高壓負(fù)荷下的滾動軸承內(nèi),可提供極好的抗磨損保護作用。
應(yīng)用范圍:適用于牽引馬達(dá)、經(jīng)向軸承(軸頸軸承)、電機、泵、圓錐滾柱軸承等。
產(chǎn)品型號:克魯勃Klubersynth BH 72-422高溫長壽潤滑脂
特 點:不產(chǎn)生積炭,不會卡死軸承,再潤滑周期長,潤滑性能好。對鏈條及軸承有終生潤滑的效果。潤滑要求:能承受高溫、能抗化學(xué)介質(zhì)、能承受負(fù)載、潤滑劑不含硅成份 應(yīng)用范圍:主要用于閥門、接頭、滾動軸承和熱風(fēng)箱馬達(dá)。工作溫度達(dá)到-40℃—220℃
第四篇:倉庫整改方案
倉庫整改計劃
一、目的
為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲
管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。
二、目前存在主要問題:
1、倉庫部門職能、職責(zé)不清,部門崗位職能、職責(zé)不清,分工不明確,責(zé)任
不能落實到人;
2、倉庫布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;
3、物料標(biāo)示不清,沒有規(guī)范的物料標(biāo)識。
4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個地方,找貨難;
沒有實施“先進先出”管理。
5、物料入庫未經(jīng)品質(zhì)檢驗(沒有最重要的進料檢驗),良品、不良品混雜。
6、物料編碼管理不嚴(yán)謹(jǐn),存在一料多碼和一碼多款物料現(xiàn)象。
7、庫存積壓嚴(yán)重,呆滯物料處理不當(dāng),增加倉庫管理成本及庫存壓力;
8、倉庫管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的倉庫運作流程,倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制
度不健全。
9、產(chǎn)品資料缺失(沒有bom表,沒有產(chǎn)品物料清單),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依
據(jù),工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低;
10、erp系統(tǒng)形同虛設(shè),系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時,未能發(fā)揮其有效功能,難
以為管理提供可靠的決策依據(jù);物料信息沒能共享,庫存管理信息不流通。
三、主要原因分析:
基于公司目前物料管理現(xiàn)狀,經(jīng)過分析,本人認(rèn)為根源在于:
1、公司對倉儲部門職能定位不準(zhǔn)確,高層領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。
2、長時期的無序管理。
3、倉庫處于開放式管理狀態(tài)
4、物料進出庫沒有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控,未明訂各項具體作業(yè)流程,在作業(yè)上無從遵循,造成執(zhí)行上的困難;
5、倉庫管理人員倉儲管理知識不足,業(yè)務(wù)能力欠缺;
6、公司營運體系的不完善,受銷售、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素
影響嚴(yán)重,特別是受生產(chǎn)計劃的影響很大,造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難。
四、改善思路:
1、明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工: ? 倉庫的主要職能:
① 依據(jù)訂購單點收物料,并按貨倉庫管理制度(作業(yè)指導(dǎo)書)檢查數(shù)量.
② 將iqc驗收好的物料按指定位置予以存放. 12 3 d、購買部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘?shù)刃〖锲罚瑴p少倉庫使用面積占用,提高面積利用率。
3、庫存物料整理 ?庫存物料搬移
根據(jù)倉庫劃分,分別將原材料倉、化學(xué)品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉各倉所屬物料搬移至本倉庫內(nèi)劃定區(qū)域,將散布于生產(chǎn)車間、工廠內(nèi)各處的應(yīng)歸倉管理的所有物料收歸于各所屬倉庫進行統(tǒng)一管理。?庫存物料整理 將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損包裝、標(biāo)識;改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:
倉庫管理兩齊:庫容整齊、堆放整齊
倉庫管理三清:數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格
倉庫管理三潔:貨架、物件、地面
倉庫管理三相符:帳、卡、物
倉庫管理四定位:區(qū)、架、層、位 ?在庫物料標(biāo)識管理
建立明確的在庫物料標(biāo)識,重新設(shè)計出物料標(biāo)示票、半成品標(biāo)示票、成品標(biāo)示票等物料標(biāo)識,所有在庫物料必須標(biāo)識,且標(biāo)識清楚。(物料標(biāo)示票、半成品標(biāo)示票、成品標(biāo)示票見附件)
4、控制物料進出庫管理
要想達(dá)到倉庫管理的整潔、規(guī)范、標(biāo)識清楚,帳、卡、物一致,在建立嚴(yán)格的物料入出管理制度的同時,必須對倉庫進行封閉式管理,嚴(yán)肅物料入出倉庫的工作紀(jì)律。?物料入庫管理
①材料的入庫分為:外購材料(包括外購原材料、外購五金件、外購附件及包裝材料等)的入庫、外協(xié)加工產(chǎn)品的入庫、半成品的入庫、產(chǎn)成品入庫及工裝模具入庫等。
②外購材料入庫時需對照送貨單數(shù)量進行驗收并填寫來料檢驗單至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗合格后簽字。如合格,倉庫管理員則匯同《采購申購單》(包括物料采購計劃)、《送貨單》、《來料檢驗單》填寫《入庫單》,由采購人員簽字后辦理入庫手續(xù)。如不合格,則拒收,并及時溝通采購人員辦理退貨手續(xù),如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。具體工作流程按《物料收料管理規(guī)定》執(zhí)行。4③公司內(nèi)部生產(chǎn)半成品、成品入庫則由該車間最后一道工序生產(chǎn)員工(或該部門指定領(lǐng)料或入庫人員)填寫《半成品入庫單》、《成品入庫單》,并由質(zhì)量管理人員簽字確認(rèn)其質(zhì)量,車間主管簽字后至相應(yīng)倉庫辦理入庫手續(xù)。
④外加工產(chǎn)品入庫入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
⑤物料辦理入庫手續(xù)后,倉管人員需及時將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào),并作好物料標(biāo)識。
⑥相關(guān)倉庫人員及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。?物料領(lǐng)用管理
① 物料的領(lǐng)用必須先由領(lǐng)用人先填寫《物料領(lǐng)用單》,由部門主管簽字后到倉庫進行領(lǐng)料,正常生產(chǎn)物料的領(lǐng)料數(shù)量需要在該訂單物料需求計劃數(shù)量范圍內(nèi),不允許超領(lǐng),超領(lǐng)物料需注明原因(如質(zhì)量或者材料質(zhì)量問題等等),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可到倉庫辦理出庫手續(xù)。在條件成熟后零配件倉、包裝材料倉可推行備料制作業(yè)方式。
② 生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用由各
部門主管仔細(xì)審核簽字后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
③ 半成品需要發(fā)外協(xié)加工的,要按照半成品入庫手續(xù)辦理,產(chǎn)品直接發(fā)
外加工單位的,可由交接人員當(dāng)場進行,交接結(jié)束辦理入庫出庫手續(xù)。④ 產(chǎn)成品的領(lǐng)用則由銷售部相關(guān)人員填寫出庫單,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后
至倉庫辦理出庫手續(xù)。具體工作流程按《成品收發(fā)料管理規(guī)定》執(zhí) 行。
⑤ 倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進先出的原則。
⑥ 倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號
后進行發(fā)放,并及時登記好物料管制卡。
⑦ 倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
5、庫存物料盤點
根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實際情況,建議公司對庫存物料建立實行賬(erp系統(tǒng)賬)、賬(手工臺賬)、卡(物料卡)、物(在庫實物)、票(物料標(biāo)示票)管理制度,實施循環(huán)盤點、定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保倉庫庫存準(zhǔn)確率。? 盤點方式簡介
循環(huán)盤點:
定義:每天按照總帳上物料進行一定數(shù)量不同物料進行的清點核對,可
根據(jù)實際情況確定要盤點的物料。5循環(huán)盤點實施:
① 確定要盤點的物料種類;
② 可在收發(fā)料完畢后進行盤點;
③ 將盤點結(jié)果進行記錄(循環(huán)盤點表),上報主管與物控或財務(wù)部門;
④ 對盤點結(jié)果進行差異分析,制訂改善措施并落實責(zé)任人;
⑤ 對賬目按規(guī)定的程序進行調(diào)整。
定期盤點
定義:每月或每季對倉儲物料進行的抽盤
定期盤點實施:
① 根據(jù)上月盤存情況、本月實際生產(chǎn)、倉儲情況確定要盤點的物料種
類;
② 在財務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前2天利用晚上時間進行盤存;
③ 第一個晚上進行自盤,第二個晚上進行復(fù)盤;
④ 對盤點結(jié)果進行差異分析,制訂改善措施并落實責(zé)任人;
⑤ 對帳目按規(guī)定的程序進行調(diào)整;
年終盤點
定義:在每年年末對全公司所有的物料、設(shè)備、工裝或在規(guī)定價值以上的物品進行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點,以反映整個公司的有
形資產(chǎn)情況。
盤點實施:
① 組建盤點領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)直接生產(chǎn)用料、設(shè)備工裝其他輔料盤點小
組,各小組設(shè)組長一名,確定初盤人、復(fù)盤人、票據(jù)管理員;
② 由盤點領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人制訂盤點方案;
③ 召開盤點會議,對盤點事項進行說明;
④ 制訂專人進行盤點事項培訓(xùn)(點數(shù)方法、票據(jù)填寫、異常處理等)。? 庫存物料盤存
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤存,在盤存的同時建立物料標(biāo)識、確立
庫位。盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦erp系統(tǒng)中查找相對應(yīng) 的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實物的庫位,按照標(biāo)識找到相對的貨物核對品名后,按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將單據(jù)交相關(guān)人員作賬,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、手工賬、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與手工賬、erp系統(tǒng)賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
6、對呆廢料進行處理
由于倉庫長時期的無序管理和各相關(guān)部門的工作失誤,各倉庫都有不同程度的呆廢物料,尤其是包裝材料倉的紙箱、彩盒類物料;要想提升倉庫管理效率,必須對在庫呆廢物料進行處理。
?對呆廢物料的認(rèn)識
什么是呆廢料?
所謂呆料即物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不要動用。
所謂廢料是指報廢的物料,即經(jīng)過相當(dāng)使用,本身已殘破不堪或磨損
過甚或已超過壽命年限,以致失去原有功能而本身并無利用價值的物料。呆廢料處理的目的:
① 物盡其用;
② 減少資金積壓;
③ 節(jié)省人力及費用;
④ 節(jié)約倉儲空間;
呆料發(fā)生的原因:
① 營業(yè)部門
a 市場預(yù)測欠佳,造成銷售計劃不準(zhǔn)確,進而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃也隨之
變更。
b 顧客訂貨不確定,訂單頻繁變更。
c 顧客變更產(chǎn)品型號規(guī)格,銷售部門傳遞失真訂貨信息。
② 計劃與生產(chǎn)部門
a 產(chǎn)銷銜接不良,引起生產(chǎn)計劃頻繁變更,生產(chǎn)計劃錯誤,造成備
料錯誤。
b 生產(chǎn)線的管理活動不良,對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管
理不良,從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。
③ 物料控制與倉庫部門
a 材料計劃不當(dāng),造成呆料的發(fā)生。b 庫存管理不良,存量控制不
當(dāng),呆料也容易產(chǎn)生。
c 帳物不符,也是產(chǎn)生呆料的原因之一。
d 因倉儲設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。
④ 采購部門
a 物料管理部門請購不當(dāng),從而造成采購不當(dāng)。
b 下單錯誤。c對供應(yīng)商輔導(dǎo)不足,產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予
以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。
⑤ 品質(zhì)管理部門 a 進料檢驗疏忽。
b 采取抽樣檢驗,允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。c 檢驗儀器不夠精良。
如何預(yù)防過多出現(xiàn)呆料?
① 業(yè)務(wù)/銷售部門
a 銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應(yīng)確實把握,并把正確而完整的訂貨內(nèi)
容傳送到計劃部門。
b 加強預(yù)測,盡量利用定單制定銷售計劃,避免銷售計劃頻繁變更,使用購進的材料失去利用價值而變成倉庫中的呆料。
c 顧客的訂貨應(yīng)確實把握,尤其是特殊訂貨應(yīng)設(shè)法降低顧客變更的機會,否則已經(jīng)準(zhǔn)備的材料尤其是特殊型號和規(guī)格的材料非常容易
造成呆料。
② 設(shè)計部門
a 設(shè)計完成后先經(jīng)批量試驗后才可以大批訂購材料。b 加強設(shè)計管理,避免因設(shè)計錯誤而產(chǎn)生大量呆料。c 設(shè)計時要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的材料。
③ 計劃與生產(chǎn)部門
a 在新舊產(chǎn)品的更替時期要周密安排,以防止舊材料變成呆料。b 加強與業(yè)務(wù)部門的溝通,增加生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性,對緊急訂單妥善
處理;若生產(chǎn)計劃錯誤而造成備料錯誤,一般會產(chǎn)生呆料。c 生產(chǎn)線加強管理,發(fā)料、退料的管理。
④ 貨倉與物控部門
a 物控部門對存量加以控制,勿使用存量過多。b 強化倉儲管理,加強賬物的一致性。c 減少物料的過多采購。
⑤ 質(zhì)量驗收管理部門
a 物料驗收時,進料嚴(yán)格檢驗。
b 加強檢驗儀器的精確化,并同供應(yīng)商協(xié)商確定檢查的標(biāo)準(zhǔn)及方法。?對在庫呆廢物料進行處理
針對當(dāng)前大量的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過程中,將在
庫呆滯物料整理歸類,形成報表上報公司,由公司組織工程、品質(zhì)、采購、財務(wù)、倉庫等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應(yīng)商或以報廢變賣處理。
制定《呆廢物料管理規(guī)定》,對呆廢物料形成長期有效的管理機制。
7、逐步建立和完善倉儲管理體系? 庫存管理存在問題的原因
分析庫存表現(xiàn)的缺陷,其產(chǎn)生的原因雖是多方面的,涉及到庫存制度,庫存系統(tǒng)的科學(xué)性,企業(yè)的經(jīng)營模式,管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴(yán)重的:
① 沒有一個科學(xué)的管理系統(tǒng)。一旦一個企業(yè)沒有建立一套專門的適合自
己情況的庫存系統(tǒng),沒有對庫存物品進行科學(xué)詳盡的分類,庫存控制策略往往會流于簡單化,大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng),沒有對庫存物品的類型進行科學(xué)的分類,對各種庫存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理,而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多,但是存放位置沒有一個明確的通用的規(guī)范,倉管很難在短時間內(nèi)取到所需的物品,另外,如果一旦公司換人了,新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺乏一套完整的缺貨報警機制,控制前的信息搜集工作也沒有做到位,不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。
② 庫存管理信息不流通。在供應(yīng)的整個系統(tǒng)中,各個環(huán)節(jié)之間的需求預(yù)測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間,要做到快速有效的保證生產(chǎn),必須使其實時傳遞。在外部環(huán)節(jié),不少供應(yīng)商是不固定的,沒有掌握他們的生產(chǎn)能力、供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密,缺乏信息的流通,每個部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況,沒有一個整體的概念。這就影響庫存策略制定的精確性,造成庫存成本的上升。
③ 不確定因素對庫存的影響。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機制所致,控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制,提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的,不確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力,交貨的及時性還不是很了解。對市場的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其實這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。? 建立和完善倉儲管理體系 建立和完善倉庫流程;制定倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng)公司主
管部門評審,管理者代表審核后,嚴(yán)格要求倉庫員按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉管員責(zé)任心;按照分倉類別及工作強度,員工自身能力,對物料的熟悉程度,將倉庫物料責(zé)任到人,同類物料專人管理,主管監(jiān)控;與采購、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件,對供應(yīng)商不良品進行嚴(yán)格控制,保證不良品能得以及時退貨并補回良品;逐步提升倉庫工作效率和收發(fā)貨及庫存準(zhǔn)確率
8、建立培訓(xùn)機制
以倉庫流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),每周對倉庫人員進行專業(yè)知識培訓(xùn);
從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補料、供應(yīng)商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高員工自身專業(yè)水平;適應(yīng)公司的高速發(fā)展需求。
五、工作計劃:
1、計劃目標(biāo):通過對儲現(xiàn)有資源進行有效的整合,逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲管理模式,以建立現(xiàn)代倉儲管理體系
為最終目標(biāo),達(dá)到倉存物料賬、物、卡一致。
2、計劃周期:2012年05月12日—2012年08月31日
3、計劃內(nèi)容:
4、工作計劃展開
本工作計劃與安排分為三個階段進行,從2012年05月12日至2012年08月31日共約4個月。
第一階段:倉儲體系資源整合規(guī)劃階段(2012.05.12日—2012.05.31日)
(1)工作目的:通過對現(xiàn)行運作體系的調(diào)研、分析,明確倉儲體系資源整合工
內(nèi)容。
(2)工作內(nèi)容: a 制定倉庫部門職能、職責(zé),部門各崗位職能、職責(zé);b對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行調(diào)研、分
析,明確現(xiàn)行倉儲營運體系的優(yōu)勢和缺失,收集、整理所需基礎(chǔ)資料,向公司經(jīng)營層提出《倉庫整改計劃和步驟》方案; c編制、檢討、修訂倉庫相關(guān)管理規(guī)定。
(3)工作方式:采用調(diào)查,與本部門人員、相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和 整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。
(4)工作成果:
形成《倉庫整改計劃和步驟》方案
形成《倉庫門禁管理制度》討論稿
形成《物料收料管理規(guī)定》討論稿
形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》討論稿
形成《退、換、補料管理規(guī)定》討論稿
形成《半成品出入庫管理規(guī)定》討論稿
形成《成品出入庫管理規(guī)定》討論稿
形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定》討論稿
第二階段:倉存物料整理、整頓階段(2012.06.01日—2012.07.31日)(1)工作目的:通過對倉庫進行分類、分區(qū),對倉存物料進行整理、分類、標(biāo)識、盤存,達(dá)到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準(zhǔn)確的目的。
(2)工作內(nèi)容: a 現(xiàn)場規(guī)劃:根據(jù)倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利
用空間;
b倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨
檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)
進行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色等。
c倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據(jù)倉庫分類,將現(xiàn)有倉存物料搬遷到
指倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉庫。
d 倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,制訂出相應(yīng)的編號、品名、帳頁號、標(biāo)識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)
及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。e 制定倉庫九月份大盤點計劃。
(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。
(4)工作成果:完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。
完成各倉庫的搬遷工作。
完成各倉庫庫存物料的整理、標(biāo)示工作。
完成各倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作
形成《消耗品管理規(guī)定》討論稿
形成《化學(xué)品倉庫管理規(guī)定》討論稿
形成《物料搬運、貯存管理規(guī)定》討論稿
形成《倉庫盤點管理規(guī)定》討論稿形成《超儲、呆滯物料管理規(guī)定》討論稿
形成《倉庫績效考核體系》討論稿
第三階段:倉儲管理體系固化階段(2012.08.01日—2012.08.31日)(1)工作目的:通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結(jié),進一步修訂和完善
倉儲管理運行體系各相關(guān)管理規(guī)定,行成適合新達(dá)企業(yè)管理
運作的高效倉儲管理體系并固化執(zhí)行。
(2)工作內(nèi)容: a 完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖;
b 修訂和完善倉儲管理運行體系各相關(guān)管理規(guī)定,制訂作業(yè)流程圖; c 建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖; d 導(dǎo)入備料制管理模式;
e組織進行全廠物料大盤點,調(diào)整erp系統(tǒng)賬目; f 其它未盡事宜的改善。
(3)工作方式:本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。
(4)工作成果:完成部門組織架構(gòu)圖/人員編制
形成《倉庫部門職能和部門崗位責(zé)任書》
形成倉儲管理運行體系各相關(guān)管理規(guī)定
完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼
完成物料大盤點,調(diào)整erp系統(tǒng)賬目,達(dá)到賬、物、卡一致
形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉儲管理運行體系
六、整改資源需求
1、希公司高層領(lǐng)導(dǎo)能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;
3、技術(shù)部完善產(chǎn)品bom表和物料清單的制作,為生產(chǎn)計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發(fā)料、領(lǐng)料提供作業(yè)依據(jù);
4、采購部門完善物料采購計劃,嚴(yán)格要求供應(yīng)商按我司包裝要求做整改,倉庫
收貨時加強控制;
5、生產(chǎn)部門完善月生產(chǎn)計劃和周生產(chǎn)排期,作業(yè)時嚴(yán)格遵守物料出入庫相關(guān)管
理規(guī)定,作好與生產(chǎn)有關(guān)的出入庫物料標(biāo)識;
6、品管部門加強對采購物料和生產(chǎn)線產(chǎn)品物料品質(zhì)的控制,建立來料檢驗制度,對所有物料入庫前進行檢驗,保證入庫產(chǎn)品的品質(zhì);對倉存物料合格性進行重新判定,協(xié)助倉庫完成倉存物料整理工作;
7、根據(jù)需要購買部分貨架增加倉庫使用面積,提高面積利用率;
8、請相關(guān)人員與開天erp系統(tǒng)公司取得聯(lián)系,共同探討erp系統(tǒng)運用整改、完
善方案。
第五篇:倉庫整改方案(最終版)
倉庫整改方案
一 當(dāng)前存在的問題及改善建議:
1.庫存不準(zhǔn)確
建議:盤點,保證帳-卡-物三賬的一致性。從當(dāng)前來看倉庫員工實在太忙,但是盤點還只能倉管本人主導(dǎo)外調(diào)人員協(xié)助,做到真正對物料庫存負(fù)責(zé),建議本周末進行盤點,下周一統(tǒng)一安排PMC抽盤;
2.料號物料標(biāo)示不明確
建議:在每個料號側(cè)面貼每個料架上的物料明細(xì),并一一在電子檔中對應(yīng)備注,做到實際擺放與電子檔一致性,目的方便找到;
3.電子倉備料建議:物料備料建議給紙檔的同時提供電子檔給倉管,以便員工加快查庫存扣賬動作及快速返單下物料需求;
4.物料規(guī)格描述不清楚或具體 建議:從 源頭研發(fā)提供BOM時及時 反饋更新具體化,進而方便 后續(xù)編號及導(dǎo)入ERP系統(tǒng);
5.結(jié)構(gòu)倉包材積壓過多(這問分需具體確認(rèn)原因,因為從目前備料方式來講不應(yīng)該會多出這么多);
6.結(jié)構(gòu)倉發(fā)料不規(guī)范 建議:以備料單備料或產(chǎn)線開領(lǐng)料單且經(jīng)產(chǎn)線主管審批后領(lǐng)料;
7.區(qū)域標(biāo)示不清楚 建議: 各倉庫的各區(qū)域清楚標(biāo)示發(fā)料區(qū)/待驗區(qū)/不良區(qū)/退貨區(qū),以示區(qū)分.流程或改進方向: 一 收料與送檢管理:
1、當(dāng)前沒有提供倉庫每天到料清單,后續(xù)提供
2、倉管員收貨須嚴(yán)格按照來料點貨收,如有差異須馬上反饋采購到場確認(rèn)處理;
3、收貨后倉管將物料拉至待檢區(qū)并馬上開單送檢.一 發(fā)料管理:
1、限額發(fā)料控制;
嚴(yán)格按照BOM需求發(fā)料;
2、低值易耗品發(fā)料控制方案;
推動生產(chǎn)部在限額中體現(xiàn)輔料額定用量,確定發(fā)料方式與發(fā)料規(guī)范,做到限額發(fā)放;
二 補料管理:
1、補料原因確認(rèn)與統(tǒng)計分析;
在訂單已發(fā)夠情況下,物料員需再領(lǐng)用物料必須經(jīng)過部門主管及PMC審核后倉庫方可發(fā)料;
2、補料責(zé)任判定與處理;
對每批補料進行原因分析,對具體責(zé)任進行判定,并做到對相關(guān)責(zé)任人(部門)進行相應(yīng)處理;
三 余料回收管理:
1、物料員必須在SMT下線后及時把超發(fā)物料退倉,退倉時對物料數(shù)量進行實際估算;
2、余料退回倉庫后,要按正常物料進行實物和記賬管理,余料領(lǐng)用必須有相應(yīng)制造單號;
四、庫存管理:
倉管要做到賬、物相符,賬目數(shù)據(jù)能真實反映庫存實際數(shù)量,給PMC提供可靠的數(shù)據(jù);
(一)賬務(wù)管理規(guī)范;
ERP暫未導(dǎo)入,當(dāng)前庫存物料與手工臺賬部分不一致即庫存不準(zhǔn)確認(rèn),后續(xù)將通過賬物每月底定期盤點、物控稽查,以保證賬目數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確真實反映物料庫存狀態(tài);
落實執(zhí)行倉庫管理制度,平時出庫、入庫做到物料有異動即做卡片與臺賬記錄,防止漏扣、少扣賬;
(二)物料整理
所有物料的擺放做到一物一位且有卡有標(biāo)示;
廠商來料、產(chǎn)線退料及時入庫到指定位置,不隨地堆放;
退料、發(fā)料及時把物料拉到退料區(qū)或發(fā)料區(qū);
(三)庫存呆滯料管理;
1、對于不清楚用途、供應(yīng)商多送、采購多買等來料嚴(yán)把“進料關(guān)”,從源頭避免呆滯料產(chǎn)生;
2、建立呆滯庫存定期提報處理制度,對庫存超期限呆滯物料及時提報處理,保證庫存物料周轉(zhuǎn);
五、現(xiàn)場管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行7S要求,對現(xiàn)場物料多做整理、整頓,確保物料擺放安全、整齊有序,提高工作效率;
2.做好現(xiàn)場的清掃、清潔,保持工作場所的整潔、衛(wèi)生.