第一篇:公司綜合管理制度
綜合管理制度
公司各單位:
為加強企業(yè)內(nèi)部管理,全面提高企業(yè)管理水平和全體員工的工作素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能,實現(xiàn)從嚴管理、從嚴治廠,促進公司各項管理工作達到規(guī)范化、標準化的要求,逐步建立一個現(xiàn)代化的企業(yè)管理體系,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的健康、順利發(fā)展。特制訂本制度。
一、勞動、考勤管理:
1、公司實行月工資、日考勤的薪酬計算方法。
2、公司實行走崗、定薪、績效聯(lián)酬管理辦法。
3、生產(chǎn)一線工人實行二班倒,12小時工作制,平均每月出勤為30.5天。
4、行政管理人員實行8小時工作制,月出勤為26天。
5、食堂炊事員保證每日四餐(即早、中、晚、夜),開飯時間正常開飯,門衛(wèi)人員實行24小時休息,24小時出勤制度。
6、行政管理人員實行指紋考勤管理,簽到時間為:早上:8:00;中午12:00;下午13.30(夏季2:00);下班17:30(夏季18:00)。指紋考勤地點為公司辦公樓下方。
7、生產(chǎn)一線工人由生產(chǎn)部負責(zé)點名考勤制度。
二、勞動紀律:
1、公司員工上下班按規(guī)定地點、時間進行指紋或點名。不按規(guī)定點名,早簽、代簽或未簽,一次處罰5元。如因公不能按時按指紋或點名,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,由分管領(lǐng)導(dǎo)報辦公室,辦公室負責(zé)注明。
2、行政管理人員早上上班后立即打掃各自區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及整理內(nèi)務(wù)。衛(wèi)生不合格,每次每處罰5元。
3、按時上、下班。遲到、早退者一次扣10元,超過30分鐘按曠工半天處理。每次扣罰20元。月內(nèi)累計遲到,早退3次(含3次)者予以辭退。
4、曠工一天除扣發(fā)一天工資外,每次罰款50元。連續(xù)曠工3天視為自動辭職。年累計曠工超過10天(含10天)者予以除名。
5、各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好本部門所屬人員的勞動紀律。行政管理人員上班期間不準在室內(nèi)外聚堆閑談、打鬧嬉戲;不準脫崗、串崗、睡崗;不準干與工作無關(guān)的事;不準看與工作無關(guān)的書刊雜志;不準洗衣服、織毛衣、班中洗澡、看電視、干私活等,違者每項每次罰款10元。如部門領(lǐng)導(dǎo)在場,視而不見的,另罰部門領(lǐng)導(dǎo)20元,該項罰款不得向違紀職工轉(zhuǎn)嫁。
6、生產(chǎn)工人上班期間不準看報刊、雜志、小說、不準用手機打游戲、上網(wǎng),不準脫崗、串崗、睡覺、更不能空崗。睡覺、脫崗、空崗每次罰50元。月內(nèi)累計違犯2次(含2次)辭退。其他違紀每次罰10元,同時對當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)給予同等處罰,該項罰款不準向違紀職工轉(zhuǎn)嫁。
7、班前、班中、中午及晚上值班人員不準喝酒,酒后不準上崗,醉酒者不準進入公司。因工作需要飲酒者須經(jīng)總經(jīng)理批準。違規(guī)飲酒者一次罰款50元,酗酒鬧事,影響生產(chǎn)及工作秩序者,一次罰款100元,年內(nèi)累計達2次者(含2次)予以辭退。
8、配備有電腦的單位和個人,除正常工作使用外,無論什么時間,一律不準上網(wǎng)、看電視劇及打游戲,違者每次處罰20元。單位公用電腦,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定專人負責(zé)管理,根據(jù)每個人的工作性質(zhì)和需要,限定使用人員范圍,對電腦管理不嚴的,追究該部門領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。
9、不準帶小孩與非公司人員進入生產(chǎn)區(qū),違者每次罰200元。進入生產(chǎn)區(qū)不準帶提包及與生產(chǎn)無關(guān)的物品,違者每次罰款10元。
10、進入公司不準穿背心、拖鞋。生產(chǎn)一線女工不準穿裙子、高跟鞋、頭發(fā)不準過肩。違者每次處罰10元并責(zé)令其離崗。
11、按時參加公司召開的各種會議,進入會場應(yīng)關(guān)掉手機。遲到者每次罰50元。手機響者每次罰50元。
12、晚上值班人員不準回家吃飯,不準脫離值班區(qū)域,違者每次罰款20元。值班期間要加強本責(zé)任區(qū)的巡回檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向上級匯報。對處理解決不及時,拖諉扯皮、工作失職者,一次罰款50元。釀成事故者,視情節(jié)輕重從嚴處理。
13、進入公司的員工車輛要按規(guī)定地點停放,規(guī)定地點之外停放的車輛,每輛每次罰款10元。
14、班中按規(guī)定地點就餐,做不到每次罰5元,生產(chǎn)崗位就餐期間不得出現(xiàn)空崗,違者每次罰20元。因空崗造成事故者,視事故大小從嚴處理。
15、辦公場所各類物品要分類有序擺放,不得雜亂無章。做不到每次罰5元。
16、管理人員和值班人員離開辦公場所應(yīng)告知他人或以其他方式標明去向。做不到罰5元。20分鐘內(nèi)找不到罰10元。
17、工作期間未經(jīng)批準不會私客,違者每次罰5元。
18、班中因公、因私外出。因公外出需經(jīng)單位負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準,持出門證出門。因私外出,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并到考勤管理單位登記,月末按實際占用時間扣減出勤時間。違者一次處罰相關(guān)責(zé)任人10元。不到考勤管理單位登記者,按早退處理。
三、請假制度
1、嚴格執(zhí)行請假制度。個單位負責(zé)人休假由總經(jīng)理批準,批準后準假條交辦公室。職工休假由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、公司員工休假。各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以不影響正常的生產(chǎn)、工作為前提,如因職工休假影響到正常的生產(chǎn)、工作秩序時,每次處罰有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)20元。
3、生產(chǎn)一線人員休假在一天以內(nèi)者由班組長批準;三天以內(nèi)者由管生產(chǎn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,三天以上者由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4、管理人員休假3天以內(nèi)者由單位負責(zé)人批準,3天以上者由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、職工休病假須持縣級醫(yī)院診斷證明,審批程序參照3——4條執(zhí)行。
6、職工如因在家突發(fā)疾病不能來公司請假者,須由其家屬在當(dāng)日內(nèi)來廠或電告該單位負責(zé)人,病愈后,持鄉(xiāng)級以上醫(yī)療單位證明,履行補假手續(xù)。
7、職工休假。不準托人捎假,不準電話請假。否則,視為曠工,按相關(guān)條款執(zhí)行。
8、職工婚、喪、產(chǎn)及計劃生育假期規(guī)定。
(1)職工婚嫁為三天。父母或配偶去世,喪假為三天。
(2)符合計劃生育規(guī)定的女工產(chǎn)假為3個月。
(3)憑縣計生證明,女工上環(huán),假期為二天;符合計劃生育規(guī)定,懷孕不滿四個月以上流產(chǎn)時,假期為四十二天;女工結(jié)扎手術(shù),假期為二十一天;做結(jié)扎手術(shù),配偶陪護假為七天。
四、安全制度
1、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及員工要認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護的規(guī)定和法令、法規(guī)、嚴格執(zhí)行《安全生產(chǎn)禁令》和《安全生產(chǎn)管理制度》,牢固樹立“安全第一”的思想,保證安全生產(chǎn)。
2、新入廠工人必須通過安全制度培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。否則,追究有關(guān)人員責(zé)任。
3、公司安全部門及各級領(lǐng)導(dǎo)要定期布置、檢查本單位的安全管理工作,堅持巡回檢查制度,及時排除存在的安全隱患和問題,努力把不安全因素消除在萌芽狀態(tài)。對查出暫時不能整改的安全隱患要有明顯的安全警示及整改期限,無警示,無期限的每項沒處罰責(zé)任人20元。
4、工作期間,職工必須按規(guī)定穿戴并正確使用勞保用品,登高作業(yè)必須系安全帶。生產(chǎn)區(qū)動火必須經(jīng)有關(guān)部門批準,進入各類容器必須置換合格,容器外須設(shè)專人看護,電器設(shè)施檢修必須辦“工作票”、嚴禁違章作業(yè)。對予違犯安全操作規(guī)程者,每次罰款50元。釀成事故者,視事故大小分別給予罰款、停職、除名,直至追究法律責(zé)任。
5、安全工作實行首長負責(zé)制。各級部門一把手為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。安全工作出現(xiàn)問題,首先追究第一責(zé)任人的責(zé)任,分別給予50——200元的罰款、警告、停職檢查、降職、除名等行政處理,直至追究其法律責(zé)任。
6、發(fā)生事故(包括未遂事故)的單位要遵照“四不放過”的原則。查清原因、接受教訓(xùn)、采取有效的的防范措施及追究相關(guān)人員的責(zé)任,微小事故和普通事故要在24小時內(nèi)送交生產(chǎn)技術(shù)部或安全管理部門。重大事故要在第一時間報告總經(jīng)理及有關(guān)部門。超時報送、隱瞞事故,追究該部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。超時報送每次罰相關(guān)人員50元。隱瞞事故每次罰相關(guān)人員200元。
五、生產(chǎn)管理
1、公司生產(chǎn)由總經(jīng)理同意協(xié)調(diào)、指揮。各職能部門、各單位積極配合,搞好生產(chǎn)服務(wù)工作,確保生產(chǎn)安全、正常運行。生產(chǎn)技術(shù)部具體負責(zé)生產(chǎn)的各項管理工作。對安排不周,生產(chǎn)不能正常運行;職能部門服務(wù)不到位,推諉扯皮的,每次處罰有關(guān)單位負責(zé)人50元。
2、生產(chǎn)單位要嚴格執(zhí)行各項工藝指標和操作規(guī)程,嚴禁違章、未經(jīng)總工程師同意,任何人不準私自更改生產(chǎn)工藝指標。違者每次每項處罰責(zé)任人100元。若生產(chǎn)因此受到影響或形成事故,從嚴處理。
3、生產(chǎn)技術(shù)部要嚴格安全工作及生產(chǎn)管理。嚴格工藝紀律與設(shè)備管理,抓好勞動紀律。要在公司總體要求及規(guī)定下,根據(jù)生產(chǎn)特點及生產(chǎn)要求,制定出詳盡的管理辦法,做到“工作有目標,事事有人抓,執(zhí)行有標準,考核有依據(jù),責(zé)任能落實,處處不落空”。努力搞好生產(chǎn)管理。
4、嚴格遵守勞動紀律。生產(chǎn)工人在上班期間違犯勞動紀律,被公司查到的,除按規(guī)定對當(dāng)事人處罰外,令對當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)和主抓生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)分別進行考核,沒人每次10元。該項罰款不準轉(zhuǎn)嫁,也不準對違犯職工進行打擊、報復(fù)或二次處罰。
5、嚴格報表管理。各種報表、運行記錄、交接班記錄要做到字體工整、表面整潔、數(shù)據(jù)真實準確、不缺張、不爛頁、無丟失。嚴禁填報假數(shù)據(jù)及隱瞞運行中出現(xiàn)的問題。丟失報表按泄密處理、填假數(shù)據(jù)每次每個數(shù)據(jù)罰50元。隱瞞生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,每次罰200元,嚴重者予以除名。報表、記錄屬其他問題每項每次罰5元。
6、生產(chǎn)人員上班期間,負責(zé)本崗位的環(huán)境衛(wèi)生。操作臺、地面、設(shè)備、門窗及玻璃、室內(nèi)管道、閥門、儀表及各類設(shè)施要保持清潔衛(wèi)生。做到無灰塵、無油污、無雜物、無滴水、無漏油。否則,每次每項罰款5元。
7、生產(chǎn)維修人員上班期間要堅守在自己的維修區(qū)域,不斷地進行巡回檢查,及時處理好出現(xiàn)的問題,不得坐在維修室內(nèi)。檢修時要注意環(huán)境衛(wèi)生,不得弄臟室內(nèi)地面。檢修完畢做到工完場凈,將廢舊物品送到指定地點,并有序存放,嚴禁亂扔亂放。違者每項每次罰款5元。
8、生產(chǎn)一線各類值班人員在值班期間一律不準脫離生產(chǎn)區(qū),要及時妥善地處理好生產(chǎn)中出現(xiàn)的各類問題。要定期到生產(chǎn)崗位進行巡查。對值班期間脫離生產(chǎn)區(qū)的人員,按脫崗規(guī)定進行處罰。不能及時、妥善處理各類問題的每次處罰50元。不按生技部規(guī)定進行巡回檢查的人員按生產(chǎn)計部規(guī)定進行處罰。值班期間不具備處理各類問題能力的值班人員,每次處罰該部門領(lǐng)導(dǎo)50元。
六、治安保衛(wèi)
進一步加強公司的治安保衛(wèi)工作,規(guī)范各類物資的出入廠管理,凈化企業(yè)的工作環(huán)境,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍,保證公司各項工作的順利進行,特對治安保衛(wèi)工作規(guī)定如下:
1、門衛(wèi)人員上崗時要衣著整潔、儀表大方、精神飽滿、禮貌待人。白天上班時間必須在室外值勤,晚上十點以前在室內(nèi)執(zhí)勤、不準在室內(nèi)睡覺。做到坐姿、站姿端正,行動迅速,不脫崗,無空崗現(xiàn)象,否則每項次罰5元。
2、班中外出,憑出門證出廠,無證出門門衛(wèi)不管不問,登記管理不嚴,一人次罰當(dāng)班門衛(wèi)5元
3、嚴禁兒童、閑散人員、廢品收購人員等非本公司員工及醉酒人員,進入公司,更不得進入生產(chǎn)區(qū),否則每人次罰當(dāng)班門衛(wèi)5元。
4、對聯(lián)系業(yè)務(wù)和來訪人員要主動問明情況,由當(dāng)班門衛(wèi)負責(zé)與業(yè)務(wù)單位和被訪者進行聯(lián)系,公司領(lǐng)導(dǎo)由辦公室負責(zé)聯(lián)系,對準予入廠者應(yīng)認真履行登記手續(xù)。未經(jīng)被訪者同意,不準進入公司。當(dāng)班門衛(wèi)應(yīng)對來訪者耐心做好解釋工作,自覺維護公司良好形象,否則每項、每次扣責(zé)任人5元。
5、非本公司各類車輛,未經(jīng)批準不準進入公司,違者每次每輛罰當(dāng)班門衛(wèi)5元。
6、對準予進入公司的各類車輛,要按公司規(guī)定告知其停放地點,不得亂停亂放或進入生產(chǎn)區(qū)。發(fā)現(xiàn)有亂停亂放現(xiàn)象,一次罰當(dāng)班門衛(wèi)5元。
7、嚴格車輛的出入管理,對出入車輛要認真檢查,運出物資或物品必須有正規(guī)手續(xù),做到票、物、數(shù)相符。嚴禁無條或手續(xù)不規(guī)范物資出門,否則每次罰當(dāng)班門衛(wèi)20元。并負責(zé)追回運出物資。
8、凡公司出售的產(chǎn)品和物資,一律憑公司“發(fā)票出門證聯(lián)”出門,并認真查驗,做到票據(jù),實物相符。發(fā)現(xiàn)無證或非指定票據(jù)出門,票物不相符的,除由當(dāng)班門衛(wèi)負責(zé)追回損失外,另罰當(dāng)班門衛(wèi)20——500元。
9、公司外出加工或外出施工所需的物資及工具,須由本單位開具出門證明,到公司辦公室辦理“物資臨時出門證”,方可出門。返回入廠時,由當(dāng)班門衛(wèi)查驗實物與“物資臨時出門證”登記內(nèi)容是否一致,經(jīng)確認無誤后將臨時出門證收回。對工作不認真者,每次考核責(zé)任人5元。
10、對于盜竊公司財物者。一般物資給予1——2倍物資價值的罰款;對于盜竊機器設(shè)備零部件者,給予所盜物品價值2倍以上的罰款。屬于公司員工的,同時給予警告或辭退行政處理。
11、對于盜竊私人物品者,除退回所盜物品外,屬于公司員工的,同時給予警告或辭退行政處理。
第二篇:物業(yè)管理公司綜合管理制度
物業(yè)管理公司綜合管理制度
一、員工守則
(一)管理人員必須保持服裝整潔,儀表端莊、精神飽滿。
(二)對待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。
(三)必須嚴格遵守公司輪值時間,按時上下、班(交接班),不得無故遲到、早退。
(四)管理人員不得在當(dāng)值時間內(nèi)為個別住戶做職責(zé)范圍以外及對私人服務(wù)的工作。
(五)管理人員不得參與樓宇買賣或租賃事物,若業(yè)主、住戶提出要求,應(yīng)請其直接向公司咨詢。
(六)大廈負責(zé)人應(yīng)該執(zhí)行公司之各項指標,并定期召開該大廈各級員工的會議,向公司做定期工作匯報。大廈員工應(yīng)服從大廈負責(zé)人之工作調(diào)配及崗位編排。
(七)不準損壞公司信譽和對公司有欺詐及不誠實行為。
(八)不得假借公司名義或利用職權(quán)對外做有損公司聲譽或利益之行為。
(九)不得向業(yè)主、住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢。
(十)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財務(wù),對各公物如有損壞,須負責(zé)賠償。
(十一)雨雪天氣,各員工必須依時當(dāng)值,監(jiān)守崗位,并按照公司所頒布之指示進行防風(fēng)防雨工作。
(十二)必須尊守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告辦事。
二、管理公司
(一)按照規(guī)定時間當(dāng)值,不可擅離職守。
(二)在當(dāng)值時不得飲酒、吸煙、打瞌睡、閱報、看書、聽收音機或與同事閑談、開玩笑。
(三)每日上班時間,必須穿著公司規(guī)定的制服及佩帶員職員工作證,完成自己的崗位職責(zé)。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時需特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊須要維修的地方,并進行登記,如遇有不尋常事件應(yīng)立即處理、記錄并及時向上級報告。
(四)臺風(fēng)或暴雨期間,管理人員必須按公司所頒布的員工共值程序上班,做好一切防風(fēng)防雨工作,以保護公共財產(chǎn)。
(五)服從上級指導(dǎo),完成所指定工作。
(六)留意各種公用設(shè)備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時須協(xié)助維修工作。
(七)執(zhí)行各項任務(wù)時,必須要有禮貌,謹記“服務(wù)至上,禮貌第一”。
(八)如有住戶發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應(yīng)立即協(xié)助其家人招呼救護車或代辦報警。
(九)熱情接待來訪人員,詳細記錄住戶投訴,并迅速處理。不屬于自己職責(zé)范圍的,則立即通知有關(guān)人員處理解決。處理情況立即向上級報告。
(十)管理處須設(shè)置急救藥品,如繃帶、藥棉及搶救藥品等。
(十一)大廈公共地方之鑰匙,如:電機房、機房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時使用。若有需要外接鑰匙時,必須登記借用人姓名及身份證,用后及時歸還。
三、保安工作
(一)必須明了和掌握大廈內(nèi)各種保安設(shè)施之操作和效能。例如:對講機、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用以有設(shè)施,以免減弱防盜效果,特別強調(diào)大門必須緊閉,住戶出入可自備防盜門鑰匙或密碼鎖,訪客則可用對講機。嚴禁大門敞開,防止壞人有機可乘。
(二)應(yīng)熟悉大廈內(nèi)各住戶、識記住戶之姓名、年齡、家庭成員、職業(yè)及聯(lián)絡(luò)電話。此等資料必須保密,不得泄露。
(三)與住戶保持密切聯(lián)絡(luò),以便就保安問題,經(jīng)常交換意見和互通消息。
(四)各更管人員交接時應(yīng)傳達防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務(wù)令保安人員高度警惕。
(五)嚴禁借推銷之人士進入大廈。尤其是自稱公務(wù)人員或公共機構(gòu)人員,更應(yīng)查驗身份證、文件,如有疑問,應(yīng)致電有關(guān)機構(gòu)查詢。
(六)應(yīng)有禮貌詢問進入大廈的來訪客人,登記身份證或工作牌照。如有懷疑,應(yīng)用對講機與有關(guān)住戶聯(lián)系。如訪客攜帶可疑物品時,更需提高警覺。
(七)當(dāng)值管理人員至少每兩小時巡樓一次(但不固定時間),以免壞人乘隙而入。巡樓時必須有警覺性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保無可疑人物匿藏大廈內(nèi)伺機作案。留意公眾地方之間邊暗角,后巷水渠側(cè)、水箱底是否預(yù)先暗藏盜竊工具等。
(八)如聽到住戶呼救或發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立即報警并封閉大門及通道,以待警方人員到場處理。切勿采取魯莽行動而不知會警方。
(九)切記管理人員只有一般市民之拘捕權(quán),并無搜查權(quán)。因此拘捕疑犯后,應(yīng)盡快交公安部門處理。
(十)詳細記錄各有關(guān)政府部門電話,以便需要時尋求協(xié)助。
(十一)若發(fā)生罪案,應(yīng)采取下列步驟協(xié)助破案。
1.立刻報案,并留在現(xiàn)場制公安人員到達,遇有傷員(被害人、案犯)應(yīng)立即搶救和監(jiān)護。
2.切勿移動、也不許他人移動、觸摸、踐踏現(xiàn)場物品,協(xié)助公安部門保留證據(jù),方便調(diào)查工作。
3.切勿開動風(fēng)扇、冷氣機或其他電器用具,以免證據(jù)破壞。
4.禁止任何人在現(xiàn)場走動,以方便公安部門到現(xiàn)場調(diào)查。
5.向公安人員提供有關(guān)罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過,與本案有關(guān)人物之相貌、衣著、有關(guān)之車牌號及壞人逃走方向。
四、公共衛(wèi)生
(一)清潔工人必須依時清潔大堂、走廊、樓梯、電停車場及天臺等公用地方。
(二)勸喻各住戶勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。
(三)如發(fā)現(xiàn)有雜物棄置于走廊、天臺或樓梯間,應(yīng)勸喻住戶自行搬往附近的垃圾收集站。如無法找到住戶除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內(nèi),向
上級報告。
(四)如發(fā)現(xiàn)天臺、天井或公用地方積存污水,應(yīng)立即清理,以免蚊蟲滋生。
(五)如發(fā)現(xiàn)屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應(yīng)速安排處理。
(六)勸喻住戶淋花時要特別小心,勿將水淋到陽臺外面,以免影響下層和下面行人。
(七)如發(fā)現(xiàn)空調(diào)滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時,勸喻住戶從速處理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生。并根據(jù)城管條例,影響市容者,處以罰款。
(八)如有需要,通告或口頭勸喻住戶切勿拋垃圾出窗外,既影響衛(wèi)生,又可能打到過往行人身上;也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及污水渠內(nèi)。
(九)若上層住戶之水喉或水管破爛而導(dǎo)致下層天花板滲水,則通知上層住戶修理,如無結(jié)果,則應(yīng)詳細記錄及請示上級處理。
(十)如有不顧公共衛(wèi)生的住戶,經(jīng)屢次勸告仍不改善,應(yīng)做詳細記錄并報告上級和有關(guān)衛(wèi)生部門。
五、電梯
(一)電梯發(fā)生故障停留空中時,乘客按響緊急呼救鈴后,值班人員應(yīng)立即通知保修人員迅速修理,同時用電梯內(nèi)對講機善言安慰被困乘客,請其耐心等待,切勿自行開啟電梯門,以免發(fā)生危險。
(二)勸喻用電梯搬運物件者,不可超重,防止造成事故。
(三)乘用電梯人數(shù)過多時,應(yīng)維持秩序,指導(dǎo)分批搭乘,以免超載發(fā)生危險。
(四)住戶應(yīng)留意,切勿讓幼兒單獨搭乘或進入電梯,以免發(fā)生危險。
(五)保安值班人員時刻注意閉路電視,警惕壞人惡意破壞電梯或梯內(nèi)設(shè)備。
(六)經(jīng)常清除電梯門路軌內(nèi)經(jīng)常積存的垃圾,以免影響梯門開關(guān)。
(七)如發(fā)現(xiàn)電梯有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞時,應(yīng)急時通知保修人員進行修理。當(dāng)修理人員到達時,管理人員應(yīng)詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細情況,必須詳細記錄送管理處。
(八)狂風(fēng)暴雨時,如發(fā)現(xiàn)機房頂或接近電梯的門窗有滲水時,應(yīng)即盡量阻止雨水進入電梯槽,暴風(fēng)雨后,必須根治漏水情況。
(九)電梯槽底有積水時,應(yīng)及時報告上級處理,同時研究水的來源,及早修理。
(十)凡有水進入電梯,應(yīng)即停止使用,以免觸電,并設(shè)法將電梯升高至較安全的地方。
(十一)電梯機房鑰匙及電梯門鑰匙,除修理人員或保安消防人員外任何人不得使用。
(十二)電梯每年“年檢“一次,并取得年檢合格證。
(十三)沖洗走廊及樓梯時,勿讓水流入電梯內(nèi),以免損壞電梯設(shè)備。
(十四)火警發(fā)生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯,因電梯可能隨時停在半途,將人困于電梯內(nèi),被困者可能因濃煙而致命。
(十五)經(jīng)常檢查電梯機房是否有足夠的通風(fēng),溫度是否過高,氣窗玻璃是否完整。機房門須特別上鎖,加上“不準擅闖”之類的告示牌。
(十六)電梯內(nèi)求救警鐘、電風(fēng)扇必須保持正常工作狀態(tài),以免緊急時無法求救及導(dǎo)致窒息
第三篇:公司綜合檢查管理制度
綜合檢查管理制度
為加強公司各項管理制度的考核,做到有章必循、有責(zé)必究,不斷強化管理,完善監(jiān)督約束機制,增強和調(diào)動員工的工作責(zé)任心和積極性,經(jīng)公司董事會研究決定,成立綜合檢查組。
一、組織機構(gòu)
組長:
成員:
二、職責(zé)權(quán)限
1、建立完善的考核機制,組織績效考評。以各部門日常工作、工作指標完成情況為依據(jù),開
展對各部門的周、月、季、考核工作,并結(jié)合獎罰機制,推動各部門工作進展。
2、負責(zé)對公司日常管理、制度、程序執(zhí)行情況的檢查,可隨時抽調(diào)各項記錄進行檢查。對各
部門在工作中出現(xiàn)的問題及時提出,并與負責(zé)人溝通,拿出方案,落實執(zhí)行。
3、在檢查監(jiān)督過程中,對發(fā)現(xiàn)的工作問題做到獎罰分明,確保公司管理措施的有效性。
4、對各部門的月度各項工作指標進行綜合考核,對考核結(jié)果進行通報,根據(jù)績效優(yōu)劣進行獎
罰。
5、對公司高層管理人員,根據(jù)所轄部門的工作績效優(yōu)劣進行獎罰。
三、工作制度
1、每周一上午九點半全體成員對車間現(xiàn)場安全、衛(wèi)生進行檢查,遲到罰款10元,無正當(dāng)理由
缺席罰款20元。
2、檢查組對查出的質(zhì)量、環(huán)境及安全隱患等問題,開具整改通知單,并在車間整改完畢后組
織相關(guān)人員進行復(fù)查。
3、車間負責(zé)人必須在限定時間內(nèi)組織人員整改完,并簽字確認。整改后將通知單送到檢查組。
4、凡在指令日期內(nèi)不整改、不簽字或簽字后不按規(guī)定時間上交者,視為未整改,檢查小組將
按每處拖延一天罰主要負責(zé)人50元。
5、復(fù)查不合格第一次對主要負責(zé)人罰款50元,第二次復(fù)查不合格罰款100元。
第四篇:公司綜合銷售管理制度
公司綜合銷售管理制度 第一條 目的:
為加強公司銷售管理,增強公司實力和綜合競爭力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷售 管理。
第二條 適用范圍:
本規(guī)則適用于公司一切銷售活動。
第三條 銷售活動:
公司各項銷售活動必須積極開展,力爭使公司各項業(yè)務(wù)得到迅猛發(fā)展。
第四條 銷售人員須知:
公司銷售工作的人員,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)督指導(dǎo)之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互 團結(jié)力爭使公司銷售利潤最大化。
第五條 各種規(guī)則的遵守:
公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,對于公司臨時發(fā)出的傳達或命令,也應(yīng)視同本 規(guī)則遵守。
第六條 連帶保證制度:
對于從事銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度。
第七條 事前調(diào)查:
從事銷售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量本公司的生 產(chǎn)能力是否能依對方的訂購內(nèi)容作配合后,再行決定是否受理訂貨。
第八條 調(diào)查事項:
從事銷售工作人員,應(yīng)隨時做好下列四項的調(diào)查,并將內(nèi)容報告給所屬主管: 預(yù)定下訂單的機關(guān)、公司及學(xué)校的概況。調(diào)查與下訂單者有交易關(guān)系,并為本公司競爭對象的同業(yè)者、設(shè)計事務(wù)所、建 設(shè)業(yè)者。下訂單的對方與本公司的關(guān)系及以往的訂貨實績、付款情況。如為第一次交易者,應(yīng)就其經(jīng)歷、負責(zé)人、性格、資金、往來銀行、從業(yè)人員數(shù) 目、每月生產(chǎn)能力及交易能力、有無與本公司的競爭同業(yè)交易、業(yè)務(wù)內(nèi)容等進行調(diào)查。
第九條 訂貨情報:
訂貨情報應(yīng)盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,盡快展開有效率的銷售活動。
第十條 估價單的提出:
在提出估價單時,應(yīng)先取得所屬主管的裁決認可后,方得提出。
第十一條 嚴格遵守價格及交貨期:
在受理訂貨時,除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價及交貨期外,對于下列五項規(guī)定也應(yīng) 確實遵守: 品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。具體的付款條件:付款日期、付款地點、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 3個月為主。交貨地點、運送方式、距離最近的車站等等交貨條件。安裝、運轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費的協(xié)定。
第十二條 契約書的提出:
如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實 的資料,一起提出給所屬的主管。
第十三條 注明新舊客戶: 訂貨受理報告書中對于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。如果是舊客戶,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項余額。另外,尚需注明 交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄 者予以標示。
第十四條 契約上的留意點:
在受理訂貨或訂立契約時,應(yīng)先確認工程現(xiàn)場及相關(guān)施行范圍、規(guī)格設(shè)計等事 宜。
第十五條 在受理訂貨或訂立契約時,應(yīng)依照下列四項條件選擇交易公司、締結(jié) 付款條件: 對于已往一向忠實履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認可本交易,但仍必 須規(guī)定在 6個月內(nèi)收回貨款。與新客戶的交易,原則上在交貨時必須同時收取現(xiàn)金。即使是舊日即已往來的客戶,仍應(yīng)依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代 理受領(lǐng)或直接契約的方法。對于過去曾發(fā)生過支票不兌現(xiàn)或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受 款以外的訂貨方式。
第十六條 免費的追加補貨:
交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加機械器具或零件等 物品的話,須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
第十七條 損失負擔(dān):
因前項而發(fā)生損失的責(zé)任歸屬問題,則另訂條文規(guī)定。
第十八條 報告:
從事銷售業(yè)務(wù)人員對于本規(guī)則第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長報告: 每日的活動情況(每日)。3個月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報告(每月最后一日)。收款預(yù)定(每月最后一天)。
第十九條 報告的檢查:
根據(jù)前項提出的報告,管理科進行檢查后,設(shè)立 3個月的營業(yè)方針計劃,并對成 果進行調(diào)查。
第二十條 訂貨確認、變更的通知: 管理或生產(chǎn)部門針對生產(chǎn)能力進行評估,再依據(jù)訂貨受理報告書中的條件及 內(nèi)容,做好確認之后,迅速發(fā)出訂貨確認的通知或變更通知給負責(zé)人員。負責(zé)受理訂貨人員在收到前項變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡(luò),并設(shè)法努 力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。
第二十一條 管理科:
管理科應(yīng)針對訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負責(zé)督促交貨事宜。
第二十二條 銷售價格表:
銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過公司許可 借出的圖表等資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
第二十三條 目錄等的配發(fā):
目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。
第二十四條 銷售獎金制度:
公司另設(shè)有銷售獎金制度,以資獎勵直接從事銷售業(yè)務(wù)人員及特約店(代理店)。
第二十五條 貨款的回收:
負責(zé)受理訂貨者應(yīng)對貨款回收事宜負責(zé)。
第二十六條 回收貨款時的注意事項:
負責(zé)回收貨款者必須遵守下列三點事項: 在受理訂貨或提出估價書時,應(yīng)與對方談妥付款條件。在交完貨后應(yīng)立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給 對方。經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對方如期付款。
第二十七條 提出收款預(yù)定:
負責(zé)人員應(yīng)于每月月底將訂貨對方 3個月間的收款預(yù)定表提出給所屬主管。預(yù) 定表的要領(lǐng)如下: 以每月的 10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項及票據(jù)的金額。管理科依據(jù)收款預(yù)定表,交給負責(zé)受理訂貨人員,并交付余額確認書及付款 通知書等,借此督促、加強收款業(yè)務(wù)。
第二十八條 無法收款時的賠償:
當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于 此貨款的 30%額度,作為賠償。
第二十九條 不良債權(quán)的處理:
交貨后 6個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應(yīng)由負責(zé)人員從其薪 資中扣除相當(dāng)于該款項的 15%金額,賠償給公司。但是,前項規(guī)定實施后的兩個月 以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則前項賠償金的二分之一應(yīng)退還給負責(zé)人員。
第三十條 回扣的范圍:
回扣的范圍以超過公司規(guī)定的銷售價格者為主,低于銷售價格者不予認可。回 扣的對象以契約或交貨的對方為主,結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外,對于國營機構(gòu),其回扣行為將不予認可。
第三十一條 回扣:
如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時,只能以限定比例支付。
第三十二條 銷售傭金。銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣 條件來施行。
第三十一條 回扣:
如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時,只能以限定比例支付。
第三十二條 銷售傭金。銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣 條件來施行。
第三十三條 訂貨取消及退還貨品。當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,應(yīng)立 即依照規(guī)定步驟,將對方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時,始可 更正自己所持有的銷貨內(nèi)容。
第三十四條 退貨的處理:
因不得已的理由,而必須接受退貨時,應(yīng)迅速將契約書及對方的退貨傳票,交給 所屬主管。如果事情的責(zé)任須歸屬該負責(zé)人,則須從該負責(zé)人的薪資中扣除運費、包 裝費及機器調(diào)整費等必要的相對費用,以作為對公司的賠償。
第三十五條 交貨后的折扣:
如貨品交出后,貨款被打折,應(yīng)將對方的相關(guān)資料連同契約書,訂單等提交給所 屬上司。不管被打折扣是事出何因,負責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款 項給公司,作為賠償。
第三十六條 預(yù)付款的申請:
出差應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的 4天(包括請款日)向所屬主管提出出 差旅費的預(yù)付,并取得董事長的認可,始可向管理科申請支付。
第三十七條 出差旅費:
關(guān)于出差旅費的申請,請依據(jù)另行規(guī)定的旅費規(guī)章辦理。
第三十八條 日報的提出:
出差者應(yīng)依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動狀況報告。
第三十九條 明示所在處:
出差者應(yīng)將自己未來數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時知 道自己的所在。
第四十條 旅費的核算:
出差旅費的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報告。
第四十一條 以貸出款處理:
出差者在返回公司上班的 3天內(nèi)(包括歸來的當(dāng)天)未提出核算書時,則預(yù)付給 該人的出差費即視為對該出差人的貸款,且不再支付出差旅費。
第四十二條 技術(shù)人員的派遣:
關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時,須事先附上對方公司的要求書,轉(zhuǎn)呈所屬 主管,取得其許可,并提出派遣委托書始準派遣。
第四十三條 派遣內(nèi)容:
關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規(guī)定的工務(wù)規(guī)章來實施。
第四十四條 活動經(jīng)費:
銷售活動所需的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)于每月月初決定。
第四十四條 活動經(jīng)費:
銷售活動所需的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)于每月月初決定。
第四十五條 銷售的各項經(jīng)費:
銷售經(jīng)費的認可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認可。
第四十六條 銷售經(jīng)費的處理:
各項銷售經(jīng)費須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計算科目,并依照規(guī)定的格式提 出申請。
第四十七條 預(yù)付款及結(jié)算:
各項銷售經(jīng)費的支出采取預(yù)付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項條 件: 結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。預(yù)付方式只限于事前有公司認可者為主。
第四十八條 經(jīng)費的認可:
在申請各項銷售經(jīng)費的支出時,各負責(zé)人員應(yīng)備齊相關(guān)資料,并于規(guī)定的期限 內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認可。
第四十九條 經(jīng)費的運作:
各負責(zé)經(jīng)理對于預(yù)算及各項銷售經(jīng)費的運用須負起責(zé)任。
第五篇:小型公司綜合辦公室管理制度-最新適用版
小型公司綜合辦公室管理制度
一、印鑒管理
1、本公司印鑒由綜合辦主任負責(zé)保管。
2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,并有詳細的登記記錄。
3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。
二、辦公財產(chǎn)管理
1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。
2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、各部門要由專人負責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。
5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責(zé)。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。
8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
三、會務(wù)管理
1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
2、綜合辦須認真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。
3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。
4、內(nèi)部會議必須做到保密。
5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。
6、愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
四、公司日常支出的核準
1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費用標準依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
2、各種費用的報銷先由部門負責(zé)人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準、簽字,最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。
五、公司小車的使用規(guī)定
1、對車輛使用的要求:
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員 必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機駕駛。
(2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。(3)、員工購買車輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。
(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認,并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。
2、小車司機的費用報銷:小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。
第三節(jié)、公司人員的聘用
一、填寫本公司新聘職員履歷表。
二、各部門在年初須將人力資源計劃表、部門增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。
三、應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。
四、新員工應(yīng)有職前介紹書,員工試用表,試用協(xié)議書,試用人員任用單的留存。
五、凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準者外,不得任用。1、2、3、4、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。
受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。吸食毒品或其他代用品者。
身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
第四節(jié)、職務(wù)任免
一、各級主管任務(wù)的委派分為實授、代理兩種。
二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件,交綜合辦備案。
三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之日評定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。
第五節(jié)、辭退和辭職
一、為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質(zhì),增強公司的活力,促進公司的發(fā)展,特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內(nèi)記過三次者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴重者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
17、嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時,應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時登記《員工調(diào)整通知單》。
六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準方可執(zhí)行。
七、本公司員工因故辭職時,應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。
九、員工辭職申請被核準后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。
十、員工辭職申請被核準后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《人員調(diào)整登記表》。
十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第六節(jié)、教育與培訓(xùn)
一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績效的團隊。
二、有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。
三、本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認真?zhèn)湔n,認真講解。
四、員工培訓(xùn)分為:
1、職前培訓(xùn):新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:
(1)公司簡介及《人事管理制度》的講解。(2)業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。(3)指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨機施教,以求精進。
3、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)。回公司后就“理論與實踐的結(jié)合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。
五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)
1、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。
2、凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準方可參加。
3、員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。
第七節(jié)、考勤管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣,遵守勞動紀律,提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:
1、公司本部員工:
夏季:上午:7:30——11:30 下午:2:30——6: 30 冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——5:30
2、工程項目部員工: 夏季:上午:5:30——12:00 下午:2:00——9:00 冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——5: 30
二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。
2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。
3、公司工程項目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項目的施工情況,由項目部經(jīng)理擬定,呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準,辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。
2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工:請假未批準或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。
四、公司員工加班:
員工每日應(yīng)辦事項,應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,并在下班前半小時送交辦公室主任處,經(jīng)審核同意后方可加班,且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自愿無償為公司服務(wù)。因故不能加班者,應(yīng)填寫請假單,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認真核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:
哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理,總經(jīng)理核準簽字后交財務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
第八節(jié)、員工請假管理辦法
為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、請假手續(xù)
公司本部員工請假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目,報請部門主管核準,綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經(jīng)理處領(lǐng)取《員工請假單》,填制完畢后,項目經(jīng)理批準后方可請假離開工作崗位。項目經(jīng)理需將員工請假單存檔。
二、請假權(quán)限
公司本部員工請假三天〔含三天〕之內(nèi) 部門主管批準,四天及四天以上向總經(jīng)理請假,總經(jīng)理批準后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。
工程項目部員工請假,三天之內(nèi)項目經(jīng)理批準,三天以上需呈報總經(jīng)理批準。
三、請假須知:
1、公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,工程項目部請假單由工程項目部經(jīng)理指定專人保管存檔。
2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續(xù),不得超過兩天。
3、員工請病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。
4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。
5、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時向部門主管查詢更正。
四、請假管理:
1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。
2、事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。
3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者,準請工傷假。
4、婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。
5、女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當(dāng)延長假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。
6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過五天后的時間段,工資停發(fā)。
第九節(jié)、臨時人員管理辦法
一、雇用
1、各部門招聘臨時人員,應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過,總經(jīng)理核準后,方可雇傭。
2、臨時人員報到時,各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。
二、管理
1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。
2臨時人員的考勤、出差,工地期間歸項目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。
三、停止雇用
臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應(yīng)予終止雇用,終止雇用的臨時人用應(yīng)填寫“離職申請(通知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜合辦,憑此結(jié)算薪資。
第十節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的采購:
1、凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司購物計劃,并填制購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準,報總經(jīng)理批準備簽字后,方可購買。
2、臨時急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價格要低于或等于市場價,不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準,報總經(jīng)理批準簽字后方可購買。項目部采購人員采購物品,也要在采購前填寫購物呈報表,報經(jīng)項目經(jīng)理、綜合辦核準,呈報總經(jīng)理批準后方可購買,并作為到財務(wù)部報賬的原始憑證之一。
3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。
4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟損失,由采購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫:
1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責(zé)人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。
2、出庫:物品出庫時,項目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領(lǐng)用事由,歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時,物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部經(jīng)理簽字認可。
三、物品的歸還:
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,并將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復(fù)檢,同意入庫后方可入庫。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報綜合辦主管或項目部經(jīng)理。
四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴重或丟失,要將情況如實上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。
第十一節(jié)、獎罰制度
一、獎勵機制
公司每年年底將成立評選小組,評選本先進集體、先進個人及有特殊貢獻者,并在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。
1、先進集體
1)評選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。2)評定原則:
(1)能夠圓滿完成公司下達的各項工作。
(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團結(jié)、互助、友愛,員工行為文明禮貌。(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)約財資等方面做出貢獻的。
(4)在改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。
(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。
(6)與上級管理部門及公司各部門工作關(guān)系配合和諧。
2、先進個人
1)評選范圍:公司內(nèi)部全體員工。2)評定原則:
(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財資和能源等方面,做出成績的。
(2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。(3)在改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。
(4)保護公共財產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。
(5)長期遵守紀律,有帶動作用的。
(6)一貫忠于職守,積極負責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。
3、其他獎勵
1)獎項內(nèi)容:杰出貢獻獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質(zhì)量獎、管理獎、承攬工程獎。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。
2)評定原則
(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認可的。(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認可并能產(chǎn)生經(jīng)濟或社會效益的。(3)在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負責(zé)、節(jié)約能源的。(4)參加社會或公司內(nèi)部競賽獲獎?wù)摺#?)為公司提出合理化建議,被采納的。(6)在精神文明建設(shè)中獲得社會或公司認可的。(7)見義勇為、舍己救人,得到社會或公司的認可的。(8)能為公司著想,能為公司承攬到工程的。
(9)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。
二、懲罰機制
1.違紀過失
1)評定原則:違反國家有關(guān)法律、法規(guī),違反公司有關(guān)紀律、規(guī)章制度,給公司造成名譽或經(jīng)濟上損失的。
2.處理辦法:
(1)凡違反國家有關(guān)法律、法規(guī),情節(jié)嚴重,送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。(2)違反公司有關(guān)紀律、規(guī)章制度,給公司造成名譽上損失的,罰當(dāng)事人200元。
(3)違反公司有關(guān)紀律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟上損失的,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟損失的10%。
(4)凡在工地證實有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。(5)凡在工地酗酒失態(tài)者,罰款50元并按曠工一天處理。(6)凡在工地吵架,多次調(diào)解后不改,雙方罰款50—100元。(7)凡在工地打架者,雙方罰款100—200元。
(8)凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款200—300元。(9)凡在社會上打架者,罰款200元。
(10)凡在工地沒有請假者而不上班者,每有1日扣2天考勤。(11)凡在工地請假,未獲批準而不上班者,每1日扣2天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。
(12)嚴禁在工地做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當(dāng)事人處罰。(13)嚴禁將公司或項目部的財產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對當(dāng)事人罰款100-500元。
(14)對于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會議決定給予其經(jīng)濟處罰和行政處分。
(15)違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失的,對當(dāng)事人處以損失的10%的罰款。
(16)對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結(jié)算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當(dāng)事人2倍于贓款的金額。
(17)對于虛擬工卡或收料卡、購物收據(jù)的,除退回贓款外,并罰2倍于贓款的金額并除名。
(18)對于招待、差旅、購買機械中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。(19)有其他違紀過失者,將由項目部或公司進行處罰,并填寫違紀過失單。
(20)凡其他責(zé)任過失者,由項目部或公司根據(jù)責(zé)任過失輕重進行處罰,并填寫責(zé)任過失單。
第十二節(jié)、檔案管理
一、檔案管理要由專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
二、任何組織或個人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理批準后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。