四 川 昱 帆·設(shè) 計

公 司 管 理 制 度

2021年5月1日 頒布

人力資源管理制度

第一部分 總則

第一條 為了規(guī)范四川昱帆建筑設(shè)計咨詢有限公司（以下統(tǒng)稱公司）人力資源管理工作，明確公司勞動用工管理、人力資源管理工作的原則、方式、流程，特制定此制度。

第二條 本制度適用于昱帆設(shè)計。

第二部分 勞動用工管理制度

一、考勤制度

1、按國家規(guī)定，八小時內(nèi)，辦公員工必須準(zhǔn)時上下班，每周星期一至星期五為工作日，上午9:00上班,下午18:00下班,午休時間為12:00至14:00(不針對出差人員及加班到22:00后下班人員)。

2、員工每日到公司上班必須先打卡報到，有事需外出的必須在行政部填寫《員工外出登記》或提交釘釘外出申請，事假及調(diào)休最小請假單位為1小時，不足1小時按1小時計；年假最小請假單位為半天,不足半天按半天計，審批通過后方可外出，下班時打好卡方可離開,遲到或早退30分鐘以內(nèi)，樂捐50元；遲到或早退30分鐘以上（含），按曠工一天處理，扣除日工資的2倍（基本工資21.75天*2）扣除5分鐘內(nèi)（不包括5分鐘）不算遲到。

3、事假需提前一天填寫事假請假單或提交釘釘申請，請假1天（含）經(jīng)部門主管簽字同意，請假超過1天以上3天（含）以內(nèi)需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理審批通過后準(zhǔn)假，3天以上需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后準(zhǔn)假，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資（基本工資/21.75天×事假天數(shù)）。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者，將被視為曠工。

4、員工生病應(yīng)及時通知部門主管及行政人事部，請假三天及以上需提交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷，補(bǔ)填病假請假單，請假審批流程同事假。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資/21.75天×病假天數(shù)/2）。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者，將被視為曠工。

5、外出：員工因公外出，須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并填寫《員工外出登記表》或釘釘提交外出申請。員工上班后中途因私有急事外出，須向部門主管及人事部報告去向，經(jīng)批準(zhǔn)，交待手頭工作，并遞交簽批后的請假手續(xù)，方可外出，否則作曠工處理。主管以上職務(wù)因私事外出，須向總經(jīng)理報告去向，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請假手續(xù)。

6、如未能按上述第3、4、5條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人二倍日工資（2×基本工資/21.75天），無故曠工三天以上者視為自動離職。

7、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。

二、工資制度

1、公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基礎(chǔ)工資＋崗位工資＋績效工資＋加班工資+補(bǔ)貼+獎金。

正式員工工資構(gòu)成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋社保+補(bǔ)貼。

2、員工試用期為一個月（表現(xiàn)突出者可視情況而定），在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補(bǔ)貼（特別獎除外）。

3、員工領(lǐng)工資時及時核對金額，不允許隨意交流個人收入金額。

第三部分員工的福利管理制度

一、假期類型

(一)無薪假

1、所有事假均為無薪假，連續(xù)事假不得超過5天，全年累積事假不得超過30天。

2、年薪人員無薪假，每天扣款基數(shù)：基準(zhǔn)年薪/12/21.75。

3、月薪人員無薪假，每天扣款基數(shù)：月薪/21.75。

(二)有薪假

1、病假：

①員工因病請假，需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病歷本、收費單等原件，且與請假時間相符)，視為病假。全年病假天數(shù)不超過24天。

②病假一天(含)以內(nèi)，發(fā)放日薪的50%；病假超過一天，五天(含)以內(nèi)，發(fā)放日薪的40%；連續(xù)病假超過五天，按醫(yī)療期相應(yīng)待遇處理。

2、醫(yī)療期

①員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作住院治療的，按《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。

②醫(yī)療期結(jié)束后，員工仍不能正常工作的，公司與員工協(xié)商一致，按調(diào)崗、調(diào)薪、解除勞動合同關(guān)系等方式處理。

③在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)，員工收入按當(dāng)年成都市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%為基數(shù)計算。

3、工傷假：

凡符合國家有關(guān)規(guī)定屬于工傷的情形，經(jīng)申報批準(zhǔn)后可做工傷處理。傷者入住當(dāng)?shù)厣鐣ｋU管理機(jī)構(gòu)指定的醫(yī)院，并持醫(yī)院證明方可進(jìn)行休假。工傷期間待遇，按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、婚假：

根據(jù)國家規(guī)定享受有薪婚假3天。四川省外員工可增加2天路程假，員工請婚假必須向行政部出示其結(jié)婚證書。

5、產(chǎn)假：

產(chǎn)假期限根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。2019年產(chǎn)假規(guī)定為女員工生育假期可享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假，給予男方護(hù)理假15天。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位，由公司另行安排。

6、喪假：

員工直系親屬（指員工的父母、配偶、子女，除次以外均不屬直系親屬）死亡可享受有薪喪假。喪假期限為5天。

7、陪護(hù)假：

①男性員工屬于晚育的，且生育第一胎的，在配偶生育前或后可一次性享受10天陪護(hù)假(含節(jié)假日)。

②陪護(hù)假需報人力資源部審核，并出示員工結(jié)婚證、準(zhǔn)生證及出生醫(yī)學(xué)證明等材料。

③陪護(hù)假為帶薪假。

8、哺乳假、接送假：

女性員工育有13周歲（含）以下的小孩，工作日每天可享受1小時的哺乳、接送假。哺乳、接送假為帶薪假。哺乳假、接送假不能累加使用。

9、學(xué)習(xí)假：

員工在考取注冊執(zhí)業(yè)資格證、職稱證后，并注冊用于公司的，可持有效憑證補(bǔ)請學(xué)習(xí)假(一年內(nèi)假期不超過5天)，學(xué)習(xí)假為帶薪假。

10、年假：

與公司正式簽訂勞動合同并在公司工作滿一年的正式員工，從第二年起可享受帶薪年假，司齡每滿一年派發(fā)一次。

年假天數(shù)

員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年假或者沖抵休假天數(shù)：

①司齡滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的不享受當(dāng)年的年假。

②司齡滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的不享受當(dāng)年的年假。

③司齡滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的不享受當(dāng)年的年假。

④請事假連續(xù)超過5天或全年累計超過30天以上的，不享受當(dāng)年的年假。

⑤全年連續(xù)曠工超過3天或全年累計曠工超過5天，不享受當(dāng)年的年假。

⑥職工已享受當(dāng)年的年假，年度內(nèi)又出現(xiàn)本條上述五種情形之一的，不享受下一年度的年假。

3)年假使用

①年假可由本人申請，也可由公司根據(jù)實際工作情況統(tǒng)一安排。如由本人提出申請，公司根據(jù)實際工作情況可對員工的年假申請進(jìn)行調(diào)整。

②原則上年假要求在本年度內(nèi)休完。公司在每年3至8月份有計劃安排員工休年假，其余月份根據(jù)工作情況，不批準(zhǔn)連續(xù)年假。因工作需要，而不能在年度內(nèi)休完年假的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可將剩余年假延期至下年度累加使用。

11、國家法定節(jié)日：

國家規(guī)定的法定節(jié)日為帶薪假。

12、六一兒童節(jié)：

育有13周歲以內(nèi)兒童的員工可帶薪休假半天。

13、三八婦女節(jié)

女員工在“三八婦女節(jié)”可帶薪休假半天。

14、保險：員工在試用期滿轉(zhuǎn)正后，均享受本公司提供參加成都市社會保險福利。

15、生日福利：轉(zhuǎn)正員工在生日當(dāng)天可獲得公司贈送的生日福利一份。

16、全勤獎：為加強(qiáng)公司日常管理，提高工作效率，公司特設(shè)立全勤獎：

①員工要嚴(yán)格遵守作息時間，按時上下班，做到不遲到、不早退、不隨意請假。

②月末根據(jù)考勤打卡記錄統(tǒng)計確認(rèn)后，一次性每月給予全勤獎勵。

三、假期規(guī)定

1、婚假、年假及三天以上的國家公布的長假（含調(diào)休）相互間不能連續(xù)休假。

2、三天以上的國家公布的長假（含調(diào)休）前后各一天不得請事假和調(diào)休。

四、人事管理制度

1、公司按法律規(guī)定禁止錄用以下人員：

①未滿法定工作年齡者；

②經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明的患有傳染病、精神病及其它不適合工作的疾病者；

③被剝奪公民權(quán)利尚未恢復(fù)者；

④通緝在案，尚未結(jié)案者；

⑤曾有嚴(yán)重瀆職行為者；

⑥曾因貪污受賄、私挪公款受到處罰者；

⑦其它違反國家禁止性法律法規(guī)者。

2、員工入職辦理：

①新員工到部門辦公室報到，提交各類相關(guān)材料。如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件等。

②新員工填寫入職登記表，辦理入職。

③新員工入職后，由部門安排辦公位置等，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員，由直接負(fù)責(zé)人向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。

④試用轉(zhuǎn)正：新員工工作滿試用期時，由部門主管安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由直接主管對其進(jìn)行評估,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，如果公司認(rèn)為試用人員合格，則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工，雙方簽訂聘用合同，簽訂合同前提條件：能勝任本崗位工作，充分理解合同條款并誠實履行合同義務(wù)。合同期由入職本公司之日起計。

試用期間表現(xiàn)特別突出或為公司做出突出貢獻(xiàn)者，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

五、加班

1、非工作日因工作需要加班的，經(jīng)方案組長或項目設(shè)總或中心副總組織，由總經(jīng)理簽批確認(rèn)，記為加班。加班確認(rèn)手續(xù)需在加班后二個工作日內(nèi)完成并交行政前臺備案，逾期則不記為加班。

2、特殊情況，因工作需要由總經(jīng)理簽批認(rèn)可的在公司的集中加班，視為加班。

3、加班考勤以加班確認(rèn)手續(xù)為依據(jù)（包含釘釘打卡記錄）。

4、方案組長、項目設(shè)總、中心副總對加班考勤的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

5、加班時間，按月統(tǒng)計并公布。

六、加班紀(jì)律

1、公司各級部門及員工應(yīng)合理安排工作，杜絕不必要的加班。

2、如因工作需要，必須加班的，員工需無條件服從，不可拒絕。

七、加班補(bǔ)助

1、加班工作餐：在公司工作到20：00以后的、非工作日集中加班，公司提供加班工作餐(用餐標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行)。

2、加班交通車：非工作日在公司集中加班超過21:00后的，公司安排交通車送加班員工至相應(yīng)公交車站或換乘地點。

3、自帶車輛員工非工作日在公司集中加班拼車的、或因加班額外產(chǎn)生的停車費，給予車輛補(bǔ)助(按公司現(xiàn)行車輛補(bǔ)助規(guī)定執(zhí)行)。

八、晉降級：

1、定期：

①公司每年進(jìn)行一次晉降級評定工作，參加人員為司齡超過一年的員工。按照公司管理體系標(biāo)準(zhǔn)對符合要求的員工上一年度工作業(yè)績進(jìn)行績效考核，經(jīng)公司綜合評定后確定晉降級。

②新進(jìn)員工在轉(zhuǎn)正滿半年后，參加一次評級工作。

2、不定期：在平時工作中，對表現(xiàn)優(yōu)異、對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工或表現(xiàn)惡劣，無法勝任本崗位工作者，由用人部門提名，報各中心副總及總經(jīng)理核準(zhǔn)后，向董事長提請晉降級批準(zhǔn)。

九、崗位調(diào)整:

1、員工可根據(jù)自身能力及公司崗位空缺的情況申請崗位變動。

2、公司可根據(jù)發(fā)展需要、員工個人能力及公司崗位空缺的情況對員工調(diào)整崗位。

3、凡需要進(jìn)行崗位調(diào)整的人員均須填寫《員工崗位調(diào)整申請表》，并報本部門、調(diào)入部門、人力資源部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。崗位調(diào)整以人力資源部出具《崗位調(diào)整通知書》后方生效。員工崗位調(diào)整時，應(yīng)填寫《工作物品移交表》，并在三個工作日內(nèi)交接工作、物品，結(jié)清相關(guān)帳務(wù)，并經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人簽字后方可到新崗位入職。

4、員工離職辦理：

①員工離職，須提前15-30天提交離職審批表，向本部主管提出書面或釘釘申請，人事部簽字，轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字。

②在甲乙雙方商定的期限內(nèi)，雙方進(jìn)行工作交接，乙方交還公司財物。

③員工辦理完所有離職手續(xù)后，到財務(wù)部進(jìn)行各種款項的交割結(jié)算，包括各種借款、物品扣款、工資、福利等結(jié)算。

5、合同解除：

甲方辭退乙方，須由乙方所在部門的主管填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字，然后由該部門主管會同財務(wù)部與乙方辦理離職前的交接手續(xù)，向乙方開出解除聘用合同通知書，乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。

6、有下列情況之一，甲方可以隨時解除勞動合同：

①在試用期被證明不符合錄用條件的；

②嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度，影響工作的；

③嚴(yán)重失職、營私舞弊、私吞公司財產(chǎn)、泄露公司商業(yè)機(jī)密、未經(jīng)公司允許擅自幫助其他品牌或人員等對公司利益造成重大損害的；

④不服從工作安排，頂撞上級、出言不遜或發(fā)生打架斗毆事件等行為，嚴(yán)重影響公司品牌形象的。

7、試用期內(nèi)，離職人員以約定的工資標(biāo)準(zhǔn)以其實際勞動時間給予工資。

十、財務(wù)制度

（一）報銷制度：

1、各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管部門審核后交財務(wù)部，由財務(wù)部統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后發(fā)放。

2、日常費用報銷須嚴(yán)格遵循以下步驟：

①經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費用報銷單

②部門主管簽字-（審核費用合理性）

③財務(wù)部主管簽字-（審核票據(jù)真實性并符合財務(wù)制度）

④總經(jīng)理簽字-(審批簽發(fā))

⑤到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。

3、填制報銷單時，應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準(zhǔn)，不允許隨便替票。堅決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴(yán)懲。

4、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷領(lǐng)款。

第四部分員工的培訓(xùn)計劃

公司人力資源部根據(jù)目前公司發(fā)展需要，結(jié)合公司實際情況采用多種方式開展培訓(xùn)實施。例如開展內(nèi)部員工當(dāng)任講師、聘請專業(yè)講師，購買在線視頻培訓(xùn)、采購專業(yè)培訓(xùn)課程等。

批準(zhǔn)與解釋

1、本制度自審批完成之日起生效執(zhí)行。

2、本制度未提及事宜,按公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，與本制度有沖突的公司的其他規(guī)定,自本規(guī)定執(zhí)行日起廢止。