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煤炭公司綜合部工作管理制度五篇

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第一篇:煤炭公司綜合部工作管理制度

綜合部崗位工作制度

綜合部是公司承上啟下,平行協調、綜合服務的職能部門。為進一步完善管理機制,提高綜合部管理水平和工作效率,使綜合部工作規范化、制度化,特制訂本制度。

一、綜合部工作總體目標、要求及紀律

(一)總體目標

創建服務優質、辦事高效、人員綜合素質一流的部室。

(二)工作要求

1.綜合部各崗位工作人員能嚴格遵守各自崗位的工作職責,并按照具體分工優質、高效完成各自工作;

2.各崗位人員要本著“服務領導、服務各部室”的宗旨,服務大局,服從調配。

(三)工作紀律

1.各崗位工作人員,不得在班中擅自離崗、脫崗,如有特殊情況,需向綜合部部長請假;

2.遵守公司人事管理制度和考勤制度;

3.各崗位工作人員應互相監督,共同提高服務質量;

4.各崗位工作人員應做好節假日值班工作。

二、綜合部總體職責

(一)負責公司日常事務和管理,協助領導搞好各部門之

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間的綜合協調,加強對各項工作的監督和檢查;

(二)負責公司有關規章制度、辦法方案的研究、修訂。完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理;

(三)負責草擬、審核公司重要文稿。與有關部室合作,督查出臺的各項規章制度、辦法方案的執行情況;

(四)做好會議組織籌備和會議期間的一系列會務工作;

(五)充分發揮綜合部承上啟下、平行協調、綜合服務的職能,確保政令暢通;

(六)參與公司書報雜志的訂閱。負責各類辦公用品、設備、工作設施及事務用品的計劃、購進、維護、管理等工作。辦公用品實行整體計劃統一采購;

(七)嚴格管理公司印鑒。對各類印章的使用要嚴格審查,詳細登記;

(八)負責公司來往文電處理,做好日常來客接待和信訪接待工作;

(九)負責與物業協調搞好公司機關辦公環境安全與衛生管理工作;

(十)積極承辦、完成各部室文稿的打印任務。各部室文稿統一由綜合部核稿后,集中打印。對未經綜合部核稿出具的文書,杜絕打印,并追究有關人員的責任;

(十一)做好各類信息的搜集、整理工作;

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(十二)做好公司機關電腦維護工作;

(十三)積極完成領導交辦的其他工作任務。

三、綜合部崗位工作基本職責

(一)綜合部部長職責

1.主持綜合部全盤工作,組織全室人員努力做好各項工作,完成各項任務;

2.研究制定綜合部工作計劃和具體措施;

3.組織深入基層調查研究,為領導決策提供科學依據,發揮參謀助手作用;

4.審核重要文搞;

5.搞好來客接待和來信來訪工作;

6.積極服務,承上啟下,協調關系,做好有關活動的組織籌備工作;

7.積極承辦領導臨時交辦的其它工作任務。

(二)綜合部副部長職責

1.協助綜合部部長搞好綜合部事務及政務工作;

2.參與制定綜合部工作計劃和具體措施,并負責監督落實;

3.積極承辦領導臨時交辦的其它工作任務。

(三)秘書崗位職責

1.根據領導授意,做好各類文稿的草擬、編寫工作;

2.按領導要求,做好公司各類會議的組織籌備工作;

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3.做好會議記錄、會議文書處理等工作;

4.加強調查研究,做好各類信息的匯總、篩選和及時傳遞工作;

5.做好電話接聽及日常接待工作,按時交納綜合部電話費;

6.做好公司月報相關版面的籌稿、送審等工作;

7.按照印章管理制度,做好印章保管使用工作;

8.積極完成領導臨時交辦的其它工作。

(四)收發、檔案管理員崗位職責

1.負責收發、檔案管理工作。熟練掌握電腦操作技能,建立公司電子文檔,信息檢索系統;

2.做好文件的登記、分發、傳閱和催辦工作,做到文件流轉迅速,傳閱及時;

3.按照檔案工作管理要求,做好文件歸檔工作,妥善保管文件;

4.做好公司月報的對外呈送工作;

5.積極完成領導臨時交辦的其它工作。

(五)文印員崗位職責

1.負責公司文稿和資料的打印、校對、裝訂工作;

2.做好計算機、復印機、打印機等設備的日常使用、管理和維護工作;

3.按照公司文件處理規定進行排版打印,及時高質量完成-4-

打印任務;

4.鉆研電腦知識,不斷提高電腦操作水平,熟練掌握打字、掃描技術,做到印件清晰整潔;

5.建立電腦信息檢索系統,及時整理、歸納電腦內文件,便于文件查找工作;

6.積極完成領導交辦的其它工作。

(六)監控員崗位職責

1.負責銷售監控系統的管理,將監控中發現的信息和問題及時反饋;

2.熟練掌握監控崗位技能,嚴格按規范操作,發現監控設備工作異?;虬l生故障,及時通知技術人員,并做好記錄;

3.積極完成領導交辦的其它工作。

以上工作要求、工作紀律和崗位職責,綜合部各崗位工作人員共同遵守,將所在崗位的工作按時、高效、出色完成。

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第二篇:煤炭公司管理制度

煤炭公司管理制度

煤炭公司管理制度1

第一章總則

第一條為進一步加強機電運輸管理工作,積極推進機電運輸技術進步,建立健全規章制度,提升安全管理水平,保障機電運輸系統安全、科學、合理、經濟運行,結合我公司實際情況,特制定本制度。

第二條機電運輸管理的原則是:堅持科技進步,加強科學管理,積極推廣和應用新技術、新工藝,加快科技成果向生產力的轉化,不斷提升機電裝備水平。

第三條機電運輸管理的范圍是:機電技術管理、機電設備管理、供用電管理、礦井運輸管理、機電配件管理、機電運輸標準化管理、機電應急管理等。

第四條本制度制定的依據為:《安全生產法》、《礦山安全法》、《煤礦安全規程》、《生產礦井安全質量標準化標準》、《煤礦機電設備完好標準》、《煤礦礦井機電設備檢修標準》、《煤礦安裝工程質量檢驗評定標準》以及上級有關文件、規定等。

第五條本制度適用于公司所屬生產礦井、在建礦井(其它單位參照執行)。

第六條公司所屬單位要按照本制度,制定出相應的管理辦法。

第二章管理機構及職責

第七條機電運輸管理分為公司、礦(廠)、部(科)室、區隊(車間)、班組五級管理,各單位要建立健全管理機構,實行業務歸口,根據本單位具體情況,配備必要的管理人員,分級制定管理辦法和實施細則。

第八條公司機電動力部是全公司機電運輸管理的主管部門,負責全公司機電運輸管理工作。主要職責是:

1、貫徹、執行國家有關機電管理的政策、法規,制訂公司機電運輸管理制度和辦法,并監督實施。

2、負責全公司機電技術、機電設備、供用電、礦井運輸、機電配件、機電運輸安全質量標準化、機電應急等方面的工作。并對公司所屬各單位的機電工作進行指導、監督、檢查和協調服務。

3、負責機電運輸專業新技術、新產品、新工藝的推廣和應用工作。

4、負責組織修訂和審批各單位機電運輸專業重要措施及應急預案。

5、負責機電運輸專業報表的匯總及上報工作。

6、參與全公司機電運輸方面的遠景規劃、機電設備的更新改造,專項資金計劃的編制工作;參與機電運輸專項工程的設計審批及工程竣工驗收工作。

7、參與重大機電運輸事故的搶險和事故追查工作。

8、參與全公司機電運輸專業人員的技術培訓工作。

9、定期對各單位的機電運輸管理工作進行檢查,召開公司機電運輸工作會議。

10、監督機電配件的采購、使用、定額消耗指標的控制等工作。

第九條各單位應設機電礦長(經理),全面負責本單位機電運輸管理工作。主要職責為:

1、認真貫徹執行黨和國家的安全生產方針、政策、法規和上級有關安全生產的指示和指令。在礦長的領導下,負責本單位機電運輸管理工作。

2、履行安全生產責任制,負責機電運輸設備的安全管理,掌握主要機電運輸設備的安全運轉情況及事故隱患,督促有關單位采取措施,保證設備安全運轉。

3、參與審定礦井災害預防與處理計劃;組織審定機電運輸專業安全技術措施;組織編制單位機電設備的購置、改造、大修中長期計劃和長遠規劃,并監督、檢查、實施。審核各種機電運輸專業報表。

4、組織機電運輸工程設計、大型安裝工程施工、機電運輸安全措施的審批或審查上報工作。

5、及時調查、分析,發現機電運輸方面存在的技術問題,提出、落實解決方案。組織召開機電專題會議。

6、指導分管部門、區隊編制實施機電運輸專業工人培訓計劃,不斷提高員工的技術、技能水平。

7、負責機電運輸安全方面新技術、新產品、新工藝的推廣應用,不斷提高生產效率,降低生產成本。

8、參與各類機電運輸事故的調查處理。

9、對機電運輸范圍內的節能工作負責,并督促分管部門認真履行其節能管理責任。

第十條各單位應設機電副總工程師,協助機電礦長(經理)工作。主要職責為:

1、貫徹執行黨和國家的路線、方針和政策,在機電礦長(經理)和總工程師領導下,協助其管理機電運輸工作,重點抓好機電運輸技術管理和機電安全質量標準化達標工作。

2、落實上級有關機電運輸方面的規章制度。全面掌握機電運輸設備的技術狀態,處理生產過程中的機電技術問題。對機電運輸技術資料及圖紙的準確性負責,每季度至少組織一次審核并簽字。

3、定期組織召開機電運輸專業技術專題會議,總結、研究、布置機電運輸方面的技術工作。

4、組織審查、修訂月度及機電運輸工作計劃、技術措施、統計報表和有關技術資料。

5、負責機電運輸專業人員技術培訓。協助機電礦長(經理)開展技術革新,以及新技術新工藝的推廣應用。

6、協助機電礦長(經理)搞好業務范圍內的節能工作,并督促分管部門認真履行其節能管理責任。

第十一條各單位應設機電部(科),各單位機電部(科)是本單位機電運輸管理的主管部門,負責機電運輸綜合管理工作。其主要職責是:

1、認真貫徹執行國家和上級部門有關機電運輸方面管理的政策、法規和文件,制訂機電運輸管理制度、辦法和實施細則,并督促實施。

2、負責機電技術、機電設備、供用電、礦井運輸、配件、機電運輸安全質量標準化、機電應急等工作的落實。

3、參與機電運輸方面的遠景規劃、機電設備的更新改造,負責機電專項資金計劃的編制、機電專項工程的設計及工程的竣工驗收工作。

4、負責機電運輸專業新技術、新產品、新工藝的推廣和應用工作。

5、參與機電運輸事故的搶險和調查工作,定期對機電、運輸安全狀況進行檢查考核。

6、負責設備、配件計劃的編制與審核、到貨驗收、簽單入庫、發放審批、現場使用及回收工作。

7、負責制定電力消耗定額和配件消耗定額指標。

8、負責編制供電、設備、配件的月、季、報表,并按規定及時上報。

9、負責機電運輸圖紙資料的填繪,并按規定及時上報。

10、建立健全機電管理檔案。

第十二條各單位機電部(科)應設部(科)長一人,副部長(主任工程師)及專業技術人員若干人,并建立健全崗位責任制,實行業務分工管理。

第十三條各礦井必須設電氣、電纜、設備、油脂、膠帶、小型電器及防爆檢查專業化管理小組。

1、電氣管理組

①電氣管理組由1—3名專職或兼職機電技術人員組成,組長由部(科)負責供用電管理的技術人員擔任。

②電氣管理組負責繪制井上下供電系統圖及各種保護的計算、整定、測試檢查,負荷審批工作。

③各種保護的計算、整定、測試和檢查,必須有整定計算資料、測試檢查數據和記錄。

④負荷增減、系統改變前應向電氣管理組申請,經批準后,方可按批準的容量、接線方式和地點接用,并及時對相關圖表進行修改。

2、電纜管理組

①對礦用電纜實行集中統一管理,并負責收、發、修補、試驗等工作。

②電纜管理實行圖牌板管理,做到條條電纜有編號,電纜帳、卡、物、板四統一。

③及時了解全礦電纜使用情況及負荷變化情況,確保備用纜線數量充足。

④對修補后的電纜必須進行檢測,檢測數據必須符合標準要求,并做好記錄。

⑤電纜修補用材料必須與原電纜材料性質相同。

3、設備管理組

①負責設備選型、計劃編制、調配、驗收、報廢、租賃及大修理管理。

②設備帳、卡、物、牌板管理做到“四對口”,逐步實現微機化管理。

③建立健全設備管理檔案。

④按時編制并上報設備報表。

4、小型電器管理組

①小型電器管理組負責井下小型電器設備及特殊機電器材管理,為管、修合一的專業化小組。

②小型電器管理組負責小型電器的統一領取、發放、回收、修理、安全檢查和信息資料等管理。

③小型電器設備實行編號管理,必須做到賬、卡、物、板四對照。出庫、修理、發放手續齊全。對修好的小型電器必須確保完好和防爆性能,嚴格驗收,并填寫檢修合格證和入井許可證。

④隨時掌握設備狀態和使用地點,作到日清月結。每季度進行一次帳、卡、物、板校對,每年組織一次設備大清查。

5、防爆檢查組

①防爆檢查組由3-5人組成,防爆檢查員必須由責任心強,熟悉技術業務,從事煤礦電氣工作時間不少于二年,并具有高中或相當于高中畢業文化程度人員擔任。防爆檢查組由機電部(科)管理,組長由機電礦長指定。

②負責對防爆電氣設備(包括小型電器)的防爆性能進行檢查、驗收,簽發電氣設備入井合格證。

③防爆檢查組應不定期對使用中的防爆電氣設備進行抽查,每月必須進行一次防爆性能檢查,健全檢查記錄,杜絕電氣設備失爆。

④防爆檢查員檢查實行區域設備包機制,檢查后必須如實填寫記錄。發現隱患時使用隱患整改通知單形式責令有關單位立即處理。

⑤各區(隊)應配備一名專職(兼職)防爆檢查員,配合防爆檢查組工作。

⑥每月由機電部(科)組織召開一次防爆例會,通報檢查情況及存在問題,并及時督促整改。

第十四條各礦井根據業務劃歸情況,由對口單位制定配件、油脂、膠帶專業化管理小組,明確職責,強化管理。

第十五條各(區)隊應設分管機電的區(隊)長和機電班(組)長,負責抓好本區隊、班(組)的機電運輸現場管理工作。

第十六條各礦井必須建立健全各種機電運輸管理制度,并嚴格執行和落實。應建立的主要規章制度、圖紙和技術資料包括以下內容:

1、規章制度

(1)設備定期檢測、檢驗制度

(2)小型電器管理制度

(3)鋼絲繩安全檢查制度

(4)四小纜線管理制度

(5)修舊利廢制度

(6)設備定期檢修制度

(7)設備運行、維修、保養制度

(8)設備包機制度

(9)礦用機電產品入庫驗收制度

(10)要害場所管理制度

(11)領導干部上崗查崗制度

(12)機房、硐室交接班制度

(13)人車運行管理制度

(14)防爆設備入井安裝、驗收制度

(15)特種設備管理制度

(16)先進適用技術裝備強制推行制度

(17)設備準入制度

(18)事故分析追查制度

(19)雜散電流管理制度

(20)機電設備管理辦法

(21)供用電管理辦法

(22)機電配件管理辦法

(23)供排水系統管理辦法

(24)周轉材料及低值易耗管理辦法

(25)壓風自救系統管理辦法

(26)通訊系統管理辦法

(27)機電運輸專業隱患排查與整改辦法

(28)井下信號聯絡使用規定

(29)運輸管理規定

(30)大面積停電應急預案

(31)特種設備事故應急預案

(32)主要機電運輸設備強制檢修強制報廢標準

(33)礦井機電專業安全質量標準化標準及考核評級實施細則

(34)礦井運輸專業安全質量標準化標準及考核評級實施細則

(35)礦井主要機房(硐室)安全質量標準化標準及考核評級實施細則

(36)機電工種崗位責任制

(37)機電工種安全技術操作規程

2、圖紙

(1)排水、壓風、供熱等管路系統圖

(2)井上、下通訊系統圖;井下運輸系統圖

(3)井上、下配電系統圖;井下電氣設備布置圖

3、技術資料

⑴設備使用說明書

⑵調試安裝驗收單

⑶試驗記錄

⑷設備歷次事故記錄

⑸設備歷次性能測試和關鍵部件探傷記錄、分析報告處理及改進意見

⑹設備大修及技術改造記錄

⑺設備履歷簿和技術特征卡片

⑻大型設備安裝圖紙;易損配件圖冊

⑼各種機電設備臺帳、檢查、維修記錄

⑽檢修項目與計劃、檢修任務書和各種記錄、資料、圖紙和檢修總結

⑾安全活動記錄及事故分析報告

⑿質量標準化檢查、考核、評級資料

⒀職工考核、獎懲、技術比武、勞動競賽活動資料

⒁職工培訓計劃及培訓總結

⒂上級文件貫徹執行情況備忘錄

⒃各項機電工程設計、施工資料

4、試驗報告

⑴人車試驗報告

⑵主通風機性能測定報告

⑶提升機性能測定報告

⑷主壓風機性能測定報告

⑸主排水泵性能測定報告

⑹固定設備主要部件探傷報告

⑺電機車年審報告

⑻各種電氣試驗報告

⑼防雷接地測試報告

⑽鋼絲繩及連接裝置檢驗報告

⑾特種設備及其相關附件試驗、年檢報告

⑿跑車防護裝置試驗報

煤炭公司管理制度2

一、目的

(一)為明確安全目標與指標的制定、分解、實施、考核等環節內容,建立健全安全生產管理體系,落實安全生產責任,使公司安全生產目標管理規范化和制度化,確保公司安全生產目標能自上而下層層分解落實,以及自下而上層層保證實現,結合本公司實際,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各部門。

三、安全生產目標指標

(一)工亡和重傷事故為零;

(二)職業病危害事故、環境污染事故為零;

(三)爆炸事故、重大火災事故、設備事故為零;

(四)千人負傷率5‰;

(五)三級安全培訓教育率100%;

(六)安全隱患整改率100%;

(七)特種作業人員持證上崗率100%,特種設備檢驗合格率100%;

(八)消防設施設備配置及完好率100%。

四、目標與指標的'制定原則

(一)安全生產目標與指標由總經理組織相關部門根據歷年和上安全生產執行情況制定,最后由公司安全生產委員會審議通過后頒布執行。

(二)安全生產目標與指標的制定不能高于行業和安監

部門規定的目標指標,不能高于上一安全生產目標指標,要體現持續改善的原則。

(三)死亡及重傷事故,職業病危害事故及環境污染事故,重大事故(火災、爆炸、設備等)必須嚴加控制,確保事故發生率為零。

(四)安全生產目標除事故發生率的硬指標外,還應包括隱患排查治理、安全培訓、作業規范、安全技術進步等方面的指標。

(五)安全生產目標與指標必須進行量化(即每項均有指標),同時要把安全生產目標層層分解,公司有指標;各部門、車間、班組直至員工均有安全生產目標與指標。

五、目標與指標的分解

(一)安全目標制定后,根據各部門在安全生產中的職能,分解安全生產目標并制定實施計劃和考核辦法。

(二)安全生產目標層層分解、量化考核后,人力資源與行政管理部門要把安全生產目標與工資分配掛鉤。

六、目標與指標的實施

(一)總經理在抓生產(經營)的同時,要抓安全生產目標的落實與執行。各級部門均應在抓生產的同時應全面開展安全生產目標管理和安全生產達標活動,做到“五同時”,總結經驗,評出先進并實行獎勵,樹立先進榜樣。

(二)安環部每半和末要對安全生產目標和指標實施計劃的執行情況進行檢查,并做好檢查記錄。

七、目標與指標的獎懲考核

(一)獎勵規定

1、在考評期內,公司完成考核期安全生產目標指標的,給予公司安全生產責任人和安全主管部門獎勵。

2、各部門全面完成安全生產考核目標指標的,給予部門安全生產責任人和部門獎勵,其余有關人員和部門按比例給予獎勵。

3、獎勵方案及獎金額度,由公司另行制定。

(二)考核規定

公司或屬下各部門發生超考評期安全生產目標指標考核指標時按下情況進行一次性處罰:

1、因違章操作、違章指揮造成他人死亡或一次性重傷三人以上的責任者予以考核1000—20xx元,公司予以除名,事故部門負責人考核一個月工資,車間負責人考核3000元。

2、發生重傷一人,考核事故部門負責人1000元,車間負責人500元;重傷二人,考核事故部門負責人20xx元,車間負責人1000元。

3、一年內連續發生死亡事故或一次性死亡兩人以上,后果特別嚴重者,除執行考核外,部門負責人免職。

4、本部門安全生產責任人以外的其他有關領導和主管部門人員的處罰按責任劃分按比例進行處罰。

5、部門對考核指標第(五)(六)(七)(八)項沒有按要求執行落實的每宗按公司違章處理考核管理制度執行,并取消獎勵資格。

6、對xx,違章作業,違章指揮,屢教不改等惡劣的行為,視情節輕重,由安全主管部門提出處罰意見并作出處罰。

(三)制定目標與指標考核辦法,由安環部進行考核,由工會進行監督,由安全生產委員會進行總結與評比。

(四)每半年對安全生產目標的完成效果進行評估和考核,依據評估考核結果;及時調整安全生產目標和指標的實施計劃。

八、附則

(一)本制度與上級文件不符時,按上級文件執行。

(二)本制度由公司安環部歸口管理。

(三)本制度的解釋權在公司安環部。

(四)本制度自頒之日起執行。

煤炭公司管理制度3

一、目的

為了明確安全生產任務,將安全生產融入到日常工作中去,提高員工的安全生產意識和責任,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司安全生產目標與指標的制定、分解、實施和考核。

三、職責

主要負責人

負責組織制定和修改總體和安全生產目標。

組織實施安全生產目標,并對安全生產目標實施情況進行考核。

安全科

負責將安全生產目標分解到相關職能部門,并制定安全生產目標與指標實施計劃和考核辦法。

負責安全生產目標和指標及安全生產目標和指標實施計劃和考核辦法的分發、宣傳、教育和培訓。

相關職能部門

負責落實安全生產目標與指標實施計劃。

負責安全生產目標和指標及安全生產目標和指標實施計劃和考核辦法的分發、宣傳、教育和培訓。

四、運作程序

安全生產目標的制定

總體和安全生產目標由主要負責人組織公司安全生產委員會根據歷年和上年安全生產執行情況制定。

安全生產目標應包括隱患排查治理、員工教育培訓、作業規范、事故傷害等指標。

安全生產目標的制定不能高于行業和安監部門規定的目標指標,不能高于上安全生產目標指標,要體現持續改善的原則。

依據安全生產目標評估考核的結果,主要負責人應在每年1月份組織安委會成員召開會議,重新修訂安全生產目標。

總體和安全生產目標經主要負責人批準后,由安全科加蓋印章,分發到每個職能部門。

安全科應設計制作宣傳欄,在公司顯耀位置向公司員工宣傳公司總體和安全生產目標,并在安全教育培訓和“廠級”安全教育培訓時對全體員工進行培訓。

安全生產目標的分解

公司安全生產目標制定/修訂后,安全主任負責將安全生產目標分解成安全指標,分配到各相應的職能部門,并形成文件經主要負責人批準后,分發到相關職能部門。

各部門經理應通過例會或“車間級”安全教育培訓,向本部員工宣傳教育與本部門相關的安全生產目標和指標。

安全生產目標與指標的實施

安全主任負責組織相關職能部門制定安全生產目標與指標實施計劃,經主要負責人批準后,連同安全生產目標與指標一起,分發到相關職能部門。

安全主任應依據安全生產目標與指標實施計劃評估考核結果,及時調整安全生產目標和指標實施計劃,并形成文件印發和保存。

各部門負責人通過例會或車間級安全培訓,向本部門員工宣傳教育安全生產目標與指標,及其實施計劃。

各部門負責人組織落實與本部門相關安全生產目標與指標實施計劃。

安全生產目標與指標的評審和考核

安全科每月15日前統計和監測各職能部門上月的安全生產目標和指標完成情況,并向主要負責人和安全生產委員會匯報。

若發現不符合情況時,要求相關部門分析原因,制定整改措施及時整改,以防目標和指標產生過度偏差。

主要負責人在每季度安全生產專題會上,對上季度安全生產目標與指標實施計劃落實情況進行小結,及時指出存在的問題,采取相應的整改措施。

主要負責人每年組織對安全生產目標指標及其實施計劃進行考核和評估,并將考核和評估的結果填入《安全生產目標與指標考核評估記錄》和《安全生產目標與指標實施辦法考核評估記錄》中,并按《安全生產目標與指標、實施計劃及考核辦法》執行獎罰措施。

根據安全生產目標指標及其實施計劃進行考核和評估的結果,若需要對安全生產目標指標及其實施計劃進調整或修改,由安全科分發到相關部門,并重新組織宣傳教育和培訓。

煤炭公司管理制度4

一、目的

為貫徹《安全生產法》,建立安全生產控制指標體系,落實責任,強化監管,實現對事故的預防、治理,降低事故和職業病的發生率,保障員工安全健康,實行安全生產目標管理考核。

二、適用范圍

公司所屬各部門及駐本公司的外來施工單位。

三、制定原則與依據

應堅持科學預測原則、職工參與原則、方案選優原則、信息反饋原則,依據法律、法規方針、政策,制定符合公司實際安全生產需要的安全生產目標與指標。

安全生產目標是由各級管理層根據公司安全生產管理方針、公司安全管理要求、國家法律法規制定在一定時期內的一致的奮斗目標和任務。安全生產指標是對安全生產管理目標的具體量化。

四、職責

總經理負責安全生產目標與指標制定工作的組織工作,以及安全生產目標與指標的批準。

安全管理部門負責每年安全生產目標與指標的信息收集、備選方案制定工作;負責安全生產目標與指標的考核以及評估、修訂工作。

安全生產委員會負責安全生產目標與指標備選方案的確定工作。

各部門負責安全生產目標與指標的分解、落實工作。

全體員工負責安全生產目標與指標的反饋工作

制定流程

提出問題,即圍繞安全生產目標與指標的制定,通過科學預測和調查研究,收集安全管理系統內外的有關信息,從各個方面為安全生產目標的制定提供依據。

制定方案,即根據安全生產目標與指標所應解決的問題和收集到的各種安全信息,制定兩個以上的安全目標備選方案。

確定方案,即通過科學決策和可行性研究,在諸多的備選方案中選取一個滿意的方案。此時,安全生產目標與指標基本確定。

目標調整與修正,即在安全生產目標與指標基本確定的情況下,或再交由職工討論,廣泛收集意見,以使安全生產目標不斷得到修正和完善。安全管理部門至少每半年組織各部門對安全目標與指標的完成情況進行評估,并根據評估結果及時修訂安全目標與指標及安全工作計劃。

制定或修訂后的安全管理目標須經總經理批準后方可生效。

分解與實施

安全管理部門負責將已制定的安全生產目標與指標分解到各部門。

部門及駐本公司外來施工單位的主要負責人,必須堅持“安全生產,人人有責”的原則,采取簽定責任狀等形式,把安全生產目標與指標層層分解下達到每個班組和每個員工,實行分級管理、逐級負責、量化分解,每一級都要通過對下級的強化管理,來確??傮w安全目標與指標的實現。

各部門嚴格遵守有關職業健康安全方面的法律法規要求,完善所管轄區內安全生產控制指標和考核體系,努力實現公司安全生產目標與指標。

各部門主要領導是安全生產第一責任人,對安全目標與指標管理負全面責任,加強安全生產日常監督管理工作,按期保質地完成相應的工作目標與指標任務。

安全環保辦公室作為公司安全生產日常工作的管理機構,負責安全目標與指標的考核工作。

各部門積極采取對策措施,建立各類安全管理防范體系,根據公司《安全生產工作計劃》開展安全生產工作,加強危險源管理,組織開展安全檢查和專項整治工作,按規定組織安全教育、安全生產知識培訓,提高各類人員的安全意識和業務水平,杜絕各類事故的發生,完成公司安全目標與指標。

考核評定

對部門月度、安全生產工作效果全面考核,重點考核各部門履行安全生產目標與指標管理職責情況及各項安全的工作完成情況。

月度考核采取百分制(每分值50元)。

目標與指標考核內容分為:安全生產管理工作目標與指標考核和日常安全管理工作目標與指標考核兩大部分。

安全生產管理工作目標與指標包括:對各類事故控制指標、含工傷事故次數、經濟損失指標等,滿分為50分。

日常安全管理工作目標與指標包括:

安全教育措施包括教育的內容、時間安排、參加人員規模、宣傳教育場地。

安全檢查措施包括部門安全巡查、班組綜合安全檢查、員工崗位自檢自查。

勞動安全衛生措施計劃完好率、隱患整改率、設施完好率,保證措施。

危險因素的控制和整改對危險因素和危險點要采取有效的技術和管理措施進行控制和整改,并制定整改期限和完成率。

安全控制點的管理要求制度落實無漏洞、設備無隱患、人員無違章等滿分為50分。

各部門嚴格按照公司《安全檢查、隱患治理與考核管理制度》及《安全生產考核管理制度》進行安全生產自檢自查,公司采取月考核與平時抽查方式進行考核評分。

根據公司每月安全生產檢查的情況,依據目標與指標管理考核標準逐項打分,對事故控制指標的評分項目,按照每月下發的隱患整改單進行評定。

安全環保辦公室負責安全目標與指標的考核,年終考核工作結束后,將各部門的考核情況予以通報,并根據考核與評價的結果,按照獎優罰劣的辦法進行獎懲兌現。

五、相關文件

《安全生產考核管理制度》

《安全檢查與隱患整改管理制度》

六、相關記錄

《安全生產檢查考核表》

《安全績效考核表》

《培訓記錄》

煤炭公司管理制度5

一、目標制定的原則

1、整合一致原則。公司安全目標是各項目目標的依據,各項目的目標要服從公司總體目標。

2、均衡協調原則。各部門目標之間,要注意協調均衡,正確處理好主次目標之間的主從關系和各分目標之間任務、范圍、職責、權限關系以及各個目標實施進程上的同步關系,以保證總體目標的實現。

3、分層負責原則。企業法人是安全生產的第一負責任人,安全科科長是安全生產的第一負責人對本科室的目標負責。

二、目標制定的程序

1、每年初根據公司安全目標規劃,結合公司物流服務實際情況,研究制定出安全奮斗目標,并通過會議形式傳達到每個公司員工。

2、安全目標制定實行自上而下、層層分解。

3、按照確定的分目標,安全生產的第一負責人根據單位的具體情況,細劃成各具體目標,要對每項目標完成的時間、進度和所達到的標準有具體要求,落實到每個崗位,責任到人,具體為安全生產責任制所示內容。

三、目標的內容

1、上級部門及公司所布置、安排的日常工作。

2、公司布置的重大安全工作。

3、安全生產的實際,需要完善和強化的安全工作。具體項目部的安全生產目標為“無重大安全生產傷亡事故”。

四、目標的實施

1、按照制定的目標,由單位第一負責人檢查督促本單位目標完成情況,每月針對目標完成情況及未完成原因進行分析、通報,獎優懲劣,增添措施,保證目標進度。

2、安全科科長牽頭按月檢查各單位目標完成情況,對存在的問題提出整改意見,對今后工作做出具體的安排意見。

五、目標的考核

1、安全科按月總結每個責任人的目標完成情況,建立個人安全目標檔案,作為個人平時和考核的評價依據。

2、由安全科負責對公司全年安全目標的完成情況進行總結,按照安全獎懲制度提出獎懲意見。

第三篇:公司煤炭運輸管理制度

公司煤炭公路運輸管理制度

一、為規范公司各運輸單位煤炭運輸行為,特制定本管理制度。

二、本制度規定公司煤炭調運范圍包括公司各分公司之間煤炭調運、公司各分公司產品到各大鋼廠、各廠礦企業由公司自送煤的調運、公司各分公司到各鐵路站煤炭調運、各分公司廠區內煤炭倒運、各分公司煤矸石、煤泥、中煤的倒運等。

三、公司雇用運輸單位的管理辦法:

1、運輸單位必須是合法的單位,即具備下列資質:營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、道路運輸經營許可證、開戶許可證、法人身份證。

2、運輸單位必須是有實力的車隊。在關鍵時期能保質保量完成公司的調運任務。

3、調研車隊調運的誠信度,發生過偷煤、調包煤、偷賣煤、摻假等違規行為的車隊,拒絕雇用。

4、不按合同按期完成調運任務,或在執行任務期間車輛私自到其他地方承攬調運的車隊,甚至無正當理由單方面終止合同的車隊,拒絕雇用。

5、拒絕執行公司調運環節及現場管理制度,屢教不改者,公司可拒絕雇用該車隊。

6、車隊試用期為一個月,圓滿完成公司的調運任務,可正式簽訂運輸合同。

7、合同簽訂后在執行過程中違反以上第3、4、5條款的車隊,公司可單方面解除合同。

8、試用期間,為約束車隊的調運誠信度,根據業務范圍,車隊需押金1萬—30萬。

9、如因運輸單位違反上述規定后與公司解除合同,公司永不錄用該車隊。

四、煤炭運輸費用的確定:

1、綜合運輸距離、運輸路段、運輸過程中可能出現的堵車、繞路、緊急調運、運輸市場、油價等因素確定運輸價格。

2、運輸價格參照社會噸公里運價來確定。

3、運輸價格的確定程序為:

運輸管理部門進行社會調研→運輸管理部門填寫運輸價格審批單→相關領導簽署審批意見并簽字→確定運輸價格

五、運費支付辦法:

1、長期發生運輸業務的車隊,正常情況下每月初1—5日與公司進行對票、結算,由車隊辦理完稅手續,待公司財務月底掛賬后,于次月財務部征求銷售部意見作出資金計劃后,由銷售部負責辦理付款申請的審批手續后方可支付。

2、短期倒運、間斷性調運的業務,根據情況可在業務完成后及時對票結算,由車隊辦理完稅手續,公司掛賬后銷售部書面告知財務部做出資金計劃后即可支付。

3、支付運費時,由運輸管理部門填寫付款審批單,由公司

相關領導簽字支付。

4、違反本制度第三項中各條款的車隊,可暫停支付運費,待公司研究處理后,方可支付。

六、票據管理辦法:

1、派車證在規定時間,規定運輸線路內方可使用。車輛如提供假派車證,一律移交司法部門處理。

2、派車證“存根”丟失一份,押金1000元,且發生后果由運輸單位負完全責任,未發生后果的罰款200元,退還押金;派車證“發貨單位聯”丟失一份,押金1萬元,且發生后果由運輸單位負完全責任,未發生后果的罰款500元,退還押金。

3、磅單“需方聯”丟失一份罰款200元,“承運單位聯”丟失一份扣除該車運費的30%。

4、各運輸單位派車證每月5日前結清一次,丟失票據后的押金待公司更換派車證時未產生后果的,方可退還。

七、運輸單位車輛違規處理辦法:

1、運輸單位如發生消極調運現象,在規定時間內一次不能及時完成運輸任務,該批次運輸價格降低2元/噸;二次不能及時完成運輸任務的,該批次運輸價格降低5元/噸;三次及三次以上不能及時完成運輸任務的,取消該車隊的調運資格。

2、運輸車輛如發生摻假及調包現象(加水現象除外),根據運輸合同賠煤價格處以運輸單位該車整車產品價格三倍的罰款并沒收該車貨物,且取消該車的運輸資格;發生兩次及兩次以上,取消該運輸單位的運輸資格。

3、運輸車輛如發生加水現象,發現一次,處罰運輸單位1萬元罰款,發生兩次及兩次以上取消該運輸單位運輸資格。

4、運輸車輛如發生偷賣煤現象,處以運輸單位1—5萬元/車、次的罰款,并將運輸車輛當事人移交司法機關處理。

5、運輸車輛如發生壓磅現象,對運輸單位罰款500元/次,對運輸車輛現場罰款2000元,并視情節輕重對該車作出取消當日運輸資格、永久取消運輸資格、移交司法機關處理等。

6、運輸車輛如發生插隊、不服從現場管理、與現場管理人員吵架、斗毆等現象,視情節輕重,對該車作出罰款500—5000元、取消運輸資格、移交司法機關等處理。

7、車輛發生在計量過程中作弊行為,除對運輸單位作出罰款5000—20000元處理外,運輸車輛一律移交司法部門處理。

8、現場管理人員如發現車輛在場區偷放水現象,每發現一次,罰款2000元。

9、運輸車輛出場前必須完善規定的防作弊手續,包括貼封條、打鉛封、蓋鋼印等,否則不許出場;到達卸煤點后,如檢查發現缺少鉛封、封條、鋼印中的任何一項,待現場取樣化驗合格后做出罰款200元/車/項的處理,方可卸煤;如缺少上述三項手續,待取樣化驗合格后作出2000元/車處理,方可卸煤。

八、行車證、駕駛證、從業資格證不規范的車輛及私改車型車輛,一律不得裝運;磅房要求司機提供的手機號、司機姓名、身份證等,司機如不如實提供或不提供者,該車不得裝運。

九、以上制度自二0一三年四月一日起執行。

第四篇:公司綜合部工作職責

一、每天收、發文工作,對接集團各部門工作,并做好落實、督辦。

二、辦公用品(半需求表:綜合、投行各一張),根據半計劃和消耗情況分批采購辦公用品。按月填報辦公用品采購單;出、入庫單;領用單。(根據制度要求一人任采購;一人任出入庫)

三、工資、績效、車補(每月分別按照集團財務和國合財務入賬要求做表;年底統一核算走往來)

四、每月做黨員及預備黨員的工資績效統計表報黨辦 五、五險一金

1.每月申報、核算、付款、打結算單(每月分別按照集團財務和國合財務入賬要求做表;年底統一核算走往來)

2.年中調基根據不同保險各自的調基端口開放時間開展調基工作

六、排查違反八項規定、四查四糾情況,每月10號前上報集團紀檢

七、組織安全生產活動

1.每周一下班前報送活動圖片、文字、視頻等電子材料

2.6月底前報送安全生產總結(含安全生產月活動)

3.12月底前報送安全生產總結

八、公司2021年預算:含預算報表及報告說明書報財務;資金收支及資金需求計劃表上報資金管理中心(共計7張表)

1.預算預報表、資金收支計劃、資金需求計劃7月31日前完成初稿上報財務

2.10月10日完成預算調整工作

3.10月30日將經部門負責人及主管領導簽字的2021年預算報告(正式案)報送至集團財務部

九、每月收集各部門人員工作日志以及填寫飽和度表

十、每月收集部門負責人及所屬員工考核計劃表、考核打分表

十一、雙問計根據通知時間按月上報

十二、個人話費充值,每季度第一個月充值本季度(聯通)

十三、公司三臺固定電話充值(與曹麗溝通)電信的

十四、水、電按實時使用情況繳費、房租按季度繳費

十五、車輛按實時使用情況繳油費、保養;保險9月份繳納

十六、接待用茶(每季度一次,不超1000);采購酒

十七、國經之星每季度內部評選一次,并上報集團黨辦

十八、固定資產的日常采購(采購后及時入庫,貼簽)、維護、盤點:半盤點一次,并做明細表、盤點表、請查表。(6月底、12月底前盤點)

十九、根據通知對接內部審計、自查等工作,按要求提交材料、整改,并完成反饋報告、自查自糾報告。

二十、工商年報(每年6月底前)

二十一、公司制度

二十二、上報公司請示

二十三、為各類會議的召開提供準備工作

二十四、會議紀要:全體大會、總經理辦公會、董事會等各項會議的會議記錄工作

二十五、辦公室檔案管理工作

二十六、各類協議、合同的簽訂

二十七、每年簽訂金融投資企業安全生產責任書

二十八、以及其他臨時性工作

第五篇:綜合部管理制度

綜合部管理制度

一、目的

綜合部作為公司一個職能部門,主要負責公司行政管理、人力資源管理及后勤事務管理。本制度詳細描述了綜合部的部門職能、組織結構、崗位職責、管理規范,用于規范與指導綜合部的業務工作,是綜合部的基礎管理文件。本制度適用于公司所屬綜合部人員。

二、部門職能

2.1 負責公司的行政管理工作,包括制度管理、環境建設、辦公用品、考勤紀律和對外接待等事宜。2.2 負責公司的人力資源管理工作,包括員工招聘、職位管理、人事調整、績效考評、薪酬計核、員工檔案管理、員工勞動合同管理、員工培訓、員工福利和職業發展規劃等事宜。

2.3 負責公司的后勤事務管理,如食堂管理、車輛管理、保安管理、保潔管理等。

三、崗位職責

3.1綜合部經理崗位職責

3.1.1作為公司核心管理部門負責人,參與公司發展規劃的擬定、經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。制訂并完善公司人力資源及行政管理制度、綜合部管理制度、人力資源規劃和行政工作發展規劃、崗位說明書等,為重大人事決策提供建議和信息支持等;

3.1.2負責部門的日常管理,分配各項任務,協調、檢查崗位工作,調動部門人員工作積極性,并對部門人員的轉正及月度、考核評測。保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信;

3.1.3 負責公布公司各項行政人事通知,檢查和監督公司行政人事制度的執行情況,安排節假日的值班及安全部署。分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案;

3.1.4負責與勞動、人事、公安、社保、住房、消防、環保、小區物業、街道等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行,樹立公司良好形象;

3.1.5負責公司人員招聘、員工培訓、員工績效考核、薪酬福利方案制訂、勞動關系管理、員工職業生涯規劃;負責填報政府有關部門下發的各種報表及公司章程,營業執照變更等工作。

3.1.6負責公司環境維護,發現有破、漏、損、壞情況應立即報告及采取維護措施;負責公司日?;A設備、設施維護,記錄每月水、電、車輛保險、維修、年檢費等數據及其支付情況;

3.1.7檢查公司各部門及公共區域的用水、電、空調、環境設施及衛生情況,杜絕浪費現象的發生;辦理公司車輛購置、保險及年檢的相關手續,安排活動用車;

3.1.8掌握人力資源狀況,進行招聘、培訓、薪酬設計等管理性工作;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

3.2綜合部助理崗位職責

3.2.1填制和分析各類人事統計報表,管理員工信息資料及各類人事資料;辦理各類職稱評定;管理公司人事檔案;安排和辦理新入職員工的入職指引。幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系;

3.2.2接待來訪客人,做好登記,并通報相關部門;轉接總機電話,收發郵件、報刊、包裹等;記錄、發放、管理公司員工申領的辦公行政用品、辦公室鑰匙等;更新和管理員工通訊聯系簿,辦理員工手機入虛擬網、辦公室電話費繳納;預訂各類出差車票、機票及聯絡長途汽車等;

3.2.3 根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃;協助上級建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;

3.2.4 辦理人事招聘、甄選、面試、選擇、人才引進、內部調動、解聘、退休、保險、公積金繳納等相關手續;協助上級辦理員工入職、離職、轉正事務性手續工作,簽訂、解除勞動合同、保密協議等;

3.2.5負責考勤、請假、休假、加班管理,核算公司每月工資、獎金、福利;協助上級進行薪酬調查、績效考核、員工管理評定等工作;

3.2.6協助人事主管編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業發展方向,完善體系;按照ISO 6 h;T%質量管理體系的要求,做好培訓記錄、培訓考核的工作;拓展培訓渠道和培訓資源,積累培訓經驗和資料,并指導在各部門的落實情況;

3.2.7掌握需接受培訓的人數和培訓種類;控制培訓支出,選擇和提供高質量的培訓機構為公司提供培訓服務;

3.2.8每周一提交綜合部經理上周工作總結和本周工作計劃。3.2.9完成上級領導交辦的其他事務。

四、工作流程與規范 4.1招聘流程

4.1.1每年年末,各部門經理協同綜合部經理依據公司下一戰略發展決策提出各部門用人需求,為制定人員編制計劃提供依據。

4.1.2綜合部經理對每個部門的《部門用人需求申請表》進行匯總,由總經理及各主管副總審批,修改后形成下一人員招聘計劃。

4.1.3由綜合部助理根據用人需求和崗位職責說明書要求組織招聘;屬于計劃外臨時招聘,由部門經理填寫《部門用人需求申請表》報總經理審批,由綜合部經理組織編寫崗位職責說明書,并組織招聘工作。

4.1.4由綜合部助理會同用人部門經理篩選適合的簡歷,作為初試人選。

4.1.5綜合部助理通知應聘人員到公司參加初試。在規定的時間內完成筆試考核題。綜合部助理負責人員的任職資格及綜合素質考核,用人部門經理負責人員的業務技能考核。

4.1.6對于特殊或高級管理及技術類職位的應聘者可由用人部門經理、主管副總、總經理直接對其技術能力進行復試,綜合部助理安排后繼事宜。

4.1.7用人部門經理或相關業務人員在綜合部人員陪同下從專業技能及崗位相關度方面對應聘者進行考核。

4.2轉正入職流程

4.2.1試用人員如約到綜合部助理處報到,交驗身份證、學歷證明等原件和體檢表。

4.2.2員工報到后,由綜合部對其進行入職培訓,綜合部經理為其介紹公司概況、企業文化、組織架構;綜合部助理為其介紹公司基本規章制度、員工崗位職責并幫助其熟悉工作環境、介紹同事。

4.2.3綜合部助理將新員工引至部門報到后,由部門經理指定專人對試用人員進行入職指導和業務培訓,并在試用期內幫助其熟悉工作流程和本崗位業務,盡快進入角色。

4.2.4試用期一開始,部門經理必須為試用員工安排明確的試用期工作任務以及考核目標、考核辦法。試用期的前七天重點考察員工的人品和專業技能,試用人員在試用期內每月要提交月度工作總結,作為試用考核的依據之一。

4.2.5試用期(標準試用期為三個月)滿后,員工到綜合部助理處領取并填寫《員工試用考核評價表》,隨同個人試用期工作總結提交部門經理簽署轉正意見,并轉呈綜合部。

4.2.6對于用人部門與綜合部意見不一致,或試用人員與公司考核結果有沖突時,需對于考核不合格的試用人員可換崗再試(總試用期不能超過六個月)或辦理辭退手續。

4.2.7對于試用期表現優秀的員工,可以由部門經理申請提前轉正,員工需提供書面的工作總結及《員工試用考核評價表》,經部門經理、主管副總經理、總經理審批后可提前轉正。

4.2.8試用人員試用期結束并通過轉正考核后,綜合部經理與試用人員進行轉正談話,綜合部助理與其辦理轉正手續,主要包括:簽訂勞動合同、保密協議、保險辦理、配置員工編號等。

4.3離職流程

4.3.1辭職人員必須提前30日向本部門經理或綜合部經理遞交書面《辭職報告》。如果辭職人員所屬部門的部門經理先接到辭職報告,必須在第一時間內轉交給綜合部門存檔,無論是否要挽留辭職人員。部門經理和綜合部經理要主動找辭職人員談話,了解離職動機,并根據談話內容向公司主管副總經理和總經理說明實際情況。如果經過挽留,辭職人員同意留下,則照常工作。如果確定離職,則進入離職審批程序。綜合部經理應盡量營造和諧、坦誠的氣氛,鼓勵離職人員說出心里話,并請離職人員填寫《員工離職(辭 退)審批表》存檔。4.3.2對辭退人員,由部門經理填寫《員工離職(辭退)審批表》交給綜合部經理。部門經理有責任以事實為依據、本著公正的原則說明辭退原因,不得摻雜個人感情。

4.3.3綜合部經理將《辭職報告》、《辭退申請表》交公司主管副總經理和總經理簽署意見。對于不同意離職的,繼續作辭職人員的思想工作,并可安排換崗調薪,對于同意離職的,則辦理終止(解除)勞動合同手續和離職手續。

4.3.4由離職人員將自留的一份《勞動合同》交給綜合部,根據離職人員要求,可由綜合部開具《終止(解除)勞動合同證明書》或相關工作經歷證明。

4.3.5離職人員經過審批程序后,到綜合部助理處領取《員工離職交接表》,并按其所列項目到相關部門和負責人處逐一辦理手續、簽字確定,全部完成后交回綜合部助理。

4.3.6綜合部助理負責辦理離職員工保險和檔案轉移手續,綜合部經理負責員工薪資結算。原則上離職人員薪資于公司每月薪資發放日再行結算,財務部將款項匯至離職員工確認的銀行帳號上。

4.4培訓流程

4.4.1每年年底,員工到綜合部助理處領取并填寫《培訓需求申請單》,交至部門經理處。部門經理根據員工填寫的《培訓需求申請單》以及下一部門工作計劃和業務需求制訂出《本部門培訓計劃》。

4.4.2由綜合部根據各部門經理提交的部門培訓計劃調整并匯總出公司培訓計劃,并會同各部門經理、主管副總及總經理審批,通過后形成《公司培訓計劃》。

4.4.3綜合部助理根據《公司培訓計劃》在年內組織開展具體的培訓。

4.4.4每次培訓結束將由各部門經理配合綜合部對參訓人員進行各種類型的培訓考核,衡量員工培訓后的實際收效。

4.4.5每次培訓結束后由各部門經理配合綜合部組織參訓員工填寫《培訓反饋表》,衡量培訓機構、培訓組織的效果。

4.4.6培訓結束后由綜合部助理將培訓過程中發生的一切資料進行歸檔。

4.4.7年內員工因各種原因產生了計劃外的培訓需求時,到綜合部助理領取并填寫《培訓需求申請單》,提交部門經理、主管副總經理、綜合部經理、總經理審核。審核通過后由綜合部助理組織實施相應的培訓。不通過則綜合部助理將在此期間發生的各項資料進行歸檔。

4.5 薪資流程

4.5.1員工薪資由崗位基礎工資、崗位績效工資、獎勵工資三部分組成。崗位基礎工資是每月固定發放部分,其它部分為浮動工資部分(其中獎勵工資,也就是獎金,它是對崗位角色超履職標準的努力和貢獻所給予的經濟福利補償。也就是說,沒有超履職標準的努力和貢獻,就不能享有任何形式和數量的獎勵工資),按考核發放。具體薪資結構與標準說明詳見《公司薪酬管理制度》。

4.5.2員工入職前的薪資評定,原則上由綜合部經理根據招聘崗位所對應薪資標準提出建議,報請公司主管副總經理和總經理審批后執行。特殊技術或管理人才,可執行談判工資制,經公司主管副總經理和總經理審批后執行。

4.5.3員工在職期間,符合以下幾種情況均可由所在部門經理向綜合部經理提出獎勵工資申請:員工被評選為業務先進工作者、員工對公司經營指標實現有突出貢獻或是內個人在生產經營管理工作中有重大突破等。由綜合部經理組織部門員工代表、部門經理、副總經理、總經理等人參加員工述職會議,考評員工業績,統一征求意見,公司總經理審核批準后執行。

4.5.4每月7日前,綜合部經理應收集綜合部助理和各部門經理提交的《考勤表》,核算員工月度應發工資與實發工資,并將月度明細報表匯總后提交給財務部。財務經理審核無誤后提交公司總經理簽批,保證財務部出納15日左右按時發放員工工資。

4.6考核流程

4.6.1結合《公司薪酬管理制度》,員工薪資構成中的崗位績效工資與崗位職責履行情況和日常工作績效掛鉤浮動,實行部門和個人兩級考核。

4.6.2部門季度績效考評系數,由公司績效考評小組(由公司總經理、副總經理、各部門相關負責人等人組成),每季季初的1-3日,對部門上季度工作情況進行評估,并于每季季初的7日前將考評結果提交給綜合部備案,作為核發崗位績效工資的依據。4.6.3個人績效考評系數,由部門經理、綜合部經理、部門員工代表兩名組成考評小組,并于每年元月的1-3日召開述職會,傾聽員工崗位述職,直接評定員工工作,部門經理于每年元月5日前將考評結果提交給公司綜合部備案,作為核發崗位績效工資依據。個人考核要素由各部門經理結合崗位職責說明書要求和部門工作目標要求分別提出,并提交綜合部經理備案。

五、公章管理 5.1管理

5.1.1公章由公司綜合部負責管理,未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批準并嚴格辦理交接手續;

5.1.2公章的使用須嚴格登記程序,完成審批手續后方可用印;不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等,公章保管人有權拒??;

5.1.3公章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,必須經總經理批準,由綜合部人員攜帶前往,用后立即帶回。公章帶出期間,只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔一切責任。

5.1.4公章的保管人嚴格執行公司公章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規用章。公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放;

5.1.5對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與公章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

5.1.6公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。下班時間和節假日期間應采取防盜措施;

5.1.7公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事;

5.1.8公章由相應的保管者負責,如有遺失及時匯報,造成責任由管理人全權負責。5.2印章使用流程

5.2.1申請人所在部門經理或主管綜合部提出申請;5.2.2公章保管人員審閱、了解用印內容;5.2.3公章保管人員對申請人外帶資格進行核準并在《印章外帶登記表》上登記。

六、公司資質、證書管理

6.1公司資質、證書系公司資產,除用于公司經營外,任何個人不得以任何理由、任何方式私自使用。6.2公司資質、證書由綜合部集中保管、統一使用,綜合部對資質、證書的安全存放和規范使用負責。6.3公司內部使用資質、證書用于招投標、各種外部審核等工作時,須由該項工作負責人填寫《資質、證書使用計劃表》,報經總經理審批后方能使用。

6.4外部單位、個人借用公司資質、證書,須由使用人或本公司該項工作聯系人填寫《資質、證書使用審批表》,報經總經理審批后方能借用。

6.5綜合部以經批準的《資質、證書使用審批表》作為使用依據并存檔,并對使用情況作登記,確保資質、證書的規范使用。

6.6附件《資質、證書使用審批表》是本制度的組成部分。

七、職工宿舍管理 7.1入住

7.1.1員工入住公司集體宿舍時,均應提出書面申請,經同意后方可辦理入住手續。

7.1.2員工使用宿舍內的公司財物,須羅列清單,經員工個人與公司管理人員清點確認后簽字。7.1.3入住人員只限員工本人,不得留宿非公司人員同住,特殊情況須報公司備案并獲批準后方可留宿。違者一經發現罰款200元。

7.1.4員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍,現暫定每室住2人,如公司人員有增加,可由公司安排增加床位,住宿人員不得有任何異議。7.2日常管理

7.2.1公司員工不得擅自調換房間內公共財產物品及床位。

7.2.2員工離開住所必須關好門窗,鎖好房門和大門。鑰匙只限員工本人持有,如發現擅自給外來人員使用或配制,公司管理人員有權沒收并處罰款200元。

7.2.3宿舍內不得私接電路。住宿人員不得損壞宿舍財產及公共設施,如造成損壞,應照價賠償,并根據情節輕重予以罰款。

7.2.4自覺維護宿舍的安靜環境,在休息時間不大聲吵鬧,不進行有噪聲活動,以免影響他人休息。7.2.5居住所耗費的用水、電、氣等費用,員工自理。7.2.6貴重物品及錢財應妥善保管,遺失由各自負責。

7.2.7不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。不準弄臟和劃花墻壁。不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所大聲喧嘩、堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養牲畜,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁向窗外潑水、亂倒雜物。違者一次罰款100元。

7.2.8宿舍區不能成為犯罪窩點,嚴禁打架、賭博、吸毒、色情等不良活動。違者予以重罰乃至開除。7.2.9集體宿舍建立值日制度,值班者負責責任區公共衛生、水、電設備狀況。注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及時排除事故隱患。

7.3退房

7.3.1員工因離職、辭退、勞動合同期滿等原因離開公司時,須辦理退房移交手續,清點財物。7.3.2凡居住期間財物有損壞的,須照價賠償。

八、車輛管理

8.1司機崗位職責

8.1.1樹立全心全意為公司服務的思想,嚴格遵守“安全第一,文明開車”的宗旨。8.1.2自覺遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,樹立良好的社會公德和職業道德,遵守本公司的各項規章制度。遵守交通法規,服從交通指揮,注意禮貌行車,嚴禁酒后開車,做好安全工作。

8.1.3嚴格遵守保密條例,領導在車上討論的內容不泄密,不議論與本職工作無關的事,維護領導和公司形象。服從調度,工作積極主動認真負責,及時完成領導布置的行車任務和其它工作任務。

8.1.4積極參加政治理論學習和業務學習,努力增強優質服務意識,不斷提高業務水平。8.1.5注重儀容儀表,言語舉止得體,禮貌待人,提高自身素質。8.2車輛保養規定

8.2.1行車前要堅持檢查機油、汽油、剎車、水、輪胎氣壓、自動轉向、喇叭、燈光等,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態。

8.2.1出車前搞好車容衛生,車外要擦洗干凈,車內要勤打掃,不得有垃圾、雜物,保持車內整潔、美觀。車輛每周至少洗車一次,并隨時確保車身外觀清潔干凈。

8.2.3定人定車負責車輛維修、保養、年審工作。本公司所有司機應嚴格執行車輛保養規范,維護車輛最佳狀況。若發覺異常應立即檢查,隨時防范車輛配件失竊或損壞。所有維修記錄應詳盡填寫,積累經驗,防范類似事件的發生。

8.2.4所有車輛按保養手冊的規定在公司指定的維修點維護保養。司機應利用空閑時間保養車輛,確實需進廠維修,需提前一天寫申請。

8.2.5司機要嚴格按照技術要求操作車輛,長時間停車等待時,不得怠速運轉開空調,以延長車輛壽命和節約用油。

8.3司機行車規定

8.3.1申請用車部門,需提前一天填寫派車申請單(臨時、緊急情況除外),經部門經理核準后,交綜合部批準登記方有效。司機人員每日行車須認真填寫派車單回饋情況欄,于次日9:00前綜合部審核作為油費、路橋費報銷的依據。

8.3.2隨車人員不得隨意支配司機變更路線,延長工作時間,增加運營成本。司機對超出派車單范圍內用車有權提出自己的建議。8.3.3司機對自己所駕駛車輛證件的有效性應經常檢查,確保出車時證件齊全。司機證件年審自行辦理(年審時間每年一次,每次限一天,超過時間以事假處理)。

8.3.4外出行車時,車輛如在核簽的時間內不能及時返回,行車司機需及時通知綜合部,以便安排次日的工作。車輛鑰匙及各種行車證件由綜合部統一管制,派車時分發到人。

8.3.5派車原則: 優先安排急需用車部門。遵循一車多辦事的原則,合理調配。

8.3.6司機不得擅自借車給他人駕駛,否則,造成一切后果及損失由當事司機負責。駕駛人員應嚴守交通規則,違反交通規章者按交通規則辦理,責任自負。每月30日以前,司機應查詢自己負責的車輛有無違章并及時處理,綜合部負責監督。

8.4獎勵與懲罰:

8.4.1在公司規章制度范圍內的按公司規章制度獎勵與處罰。

8.4.2每月車輛保養佳、無投訴、無違章、無事故予以100元獎勵。

8.4.3無違章、無事故、無投訴可當選為“明星司機”獎勵1000元。8.4.4司機未做好出車前檢查(如:缺水、油,電路故障等)處以每次罰款50元。

8.4.5司機在工作中,因未遵循《交通法規》被公安部門處罰一次者,給予口頭警告;被處罰兩次者,給予批評教育;當年被處罰三次以上者(含三次),處罰款由個人支付。

8.4.6司機在駕駛車輛時,因使用通信工具、與人交談等不慎行為發生交通事故,按個人應負全部責任、主要責任、次要責任,相應承擔50%、30%、20%的直接經濟損失。

8.4.7司機酒后駕車被公安交通部門處罰,處罰款由個人支付。

8.4.8因司機對車輛不及時維護保養而發生交通事故,司機應承擔其相應責任及經濟損失。

九、辦公環境管理

9.1 公共區域辦公環境管理

9.1.1 公共區域辦公環境指辦公場所的墻面、地面、門窗、走廊、前廳、樓梯、會議室、洗漱間以及燈具、窗簾、桌、椅等公共區域的環境及物品的管理維護,由后勤處負責組織清潔和管理,公共區域應隨時保持環境的干凈、整潔、整齊、辦公通道的暢通和物品的完好、美觀。

9.1.2 公共辦公區域各辦公場所的劃分、布局由行政辦公室負責提出統一的安排方案并報分公司領導批準后實施,任何人不得隨意改變辦公場所的布局及辦公設備設施的調動和擺放。

9.1.3 愛護公共衛生、不得亂丟垃圾,嚴禁將紙屑、煙頭、茶葉、殘渣等倒入廁所、盥洗池和拖把池內。

9.1.4 除領導辦公室、接待室、消防樓道口外,公共辦公區域內嚴禁吸煙。公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。

9.2 個人辦公區域環境管理

9.2.1 個人辦公區域環境指個人辦公桌面的清理和使用物品的擺放,由個人負責整理。

9.2.2 個人使用或保管的電風扇、辦公設備(包括打印機、復印機、傳真機等),由使用人或保管人負責外表的清潔。

9.2.3 辦公桌面只能擺放電腦、資料夾、電話、水杯、筆筒、臺歷和少量材料,下班時應對辦公桌面的物品進行清理,保持整潔,并將座椅推入辦公桌下。

9.2.4 文件柜內的文件資料應擺放整齊,隨時關閉柜鎖,柜子上方不得擺放其它物品。

9.2.5 各部門人員外出辦事或下班時,應關閉個人辦公設備的電源,最后離開的人員應關閉辦公室門窗和其它電源。

十、辦公秩序管理 10.1 辦公紀律

10.1.1 禁止在上班時間上網聊天、打游戲、化妝、瀏覽與工作無關的網頁。10.1.2 禁止在上班時間串崗、閑聊、聽歌曲、吃零食。10.1.3 所有人員(含公司領導)進入會議室應將移動通訊設備調成振動;在辦公區域內中使用電話進行工作聯系時應壓低音量,必須長話短說,不得聊天,不得影響他人工作。

10.1.4 上班時間外出辦事必須經所在部門負責人同意并進行外出登記;外出時間預計在2小時以上者所在部門負責人或當事人必須向行政辦報告。

十一、本管理制度最終解釋權歸綜合部。

十二、本管理制度自發布之日起實施。

鄂東樁基綜合部 2011.8.16

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