第一篇：辦公室綜合部管理制度

綜合部（辦公室）工作規(guī)章制度

為完善公司行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、工作職責(zé)范圍

綜合部工作的職責(zé)范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。

1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標(biāo)，編制經(jīng)濟責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報告等文件。

2、負責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

3、負責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。

5、負責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。

6、負責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負責(zé)按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網(wǎng)費等物業(yè)管理費用。

8、負責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

10、負責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。

11、負責(zé)公司辦公會議的召集和會議紀(jì)錄，整理會議紀(jì)要和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并負責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。

12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。

13、負責(zé)員工的社會保險工作。

14、負責(zé)員工后勤工作，搞好員工的工作餐。

15、負責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

16、處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。

17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

二、具體工作規(guī)定

第一條文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

三、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

五、文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。

六、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。

八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

九、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送

十、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

第二條文印管理規(guī)定

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

第三條辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

一、辦公室負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。

三、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

五、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。

六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

八、辦公室負責(zé)收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

第四條檔案管理規(guī)定

一、歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

二、檔案管理：

1、專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學(xué)分類，保存完整。

三、檔案的借閱與索取：

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

四、檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

第五條印鑒管理規(guī)定

一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

第六條介紹信管理規(guī)定

一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。

二、介紹信一般由辦公室負責(zé)保存。

三、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責(zé)人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開具。

四、嚴(yán)禁開出空白介紹信。

第七條證件年檢辦理規(guī)定

一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。

二、辦公室主任負責(zé)公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。

第八條對外接待工作

一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

二、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

三、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

四、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條保密機制

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

第十條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第十一條本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。

第十二條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第二篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室日常管理制度

一、考勤制度

1、考勤及工作時間：每周周一至周日，每天上午7:30—下午18:00。

2、就餐及休息時間：早晨7點就餐，中午11:50就餐,至2：00休息。

3、簽到：員工早晨早會前自覺到會議室簽到。

4、遲到：員工在早會開始前未簽到的視為遲到。月累計超過3次以上者，扣罰當(dāng)事人整月獎金的30%工資。

5、請假每個月不能超過4天，超過4天扣除當(dāng)月全部補助。

6、請假必須填寫請假條，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。假期結(jié)束按時上班并要提前找辦公室銷假。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

7、不準(zhǔn)代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

8、必須在當(dāng)日早會會前請假，否則視為遲到。

二、辦公室管理制度

1、自覺維護健康整潔的辦公環(huán)境，物品擺放整齊有序，辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

2、要嚴(yán)格遵守考勤制度，做到不遲到、不早退。

3、在工作時間內(nèi)，嚴(yán)禁使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作（上網(wǎng)聊天，游戲娛樂等），做與工作無關(guān)的活動。

4、著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人。

5、要嚴(yán)守公司機密，如有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。不允許做影響公司形象的行為。

6、要節(jié)約使用耗材等辦公資源，并愛護辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時反映，嚴(yán)禁違章操作。

7、要有高度的責(zé)任心，注重質(zhì)量，講求效率，對于上級的指示，應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行。

8、要團結(jié)合作，同事之間互相幫助，嚴(yán)于律己，寬以待人。

9、要不斷學(xué)習(xí)新知識，開拓新思路，具備創(chuàng)新能力，提高個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

三、辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

（一）辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間提好用品需求計劃，由部門負責(zé)人簽署后報辦公室，辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

（二）計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)與簽后方可購發(fā)。

第三篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理制度

張北彥山商貿(mào)有限公司綜合辦公室管理制度

一、綜合辦公室工作職責(zé)

1.1負責(zé)公司日常工作和聯(lián)系。

1.2負責(zé)項目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：

1．2．1做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。

1．2．2做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進行分類、立卷、歸檔。

1．2．3做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。

1．2．4做好會務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進行會議籌備、會議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。

1．2．5做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護管理工作。1．2．6做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。

1．2．7負責(zé)安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。

1．2．8負責(zé)外聘用工的在冊登記管理等工作。1．2．9催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。1.4負責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)和日常維護、管理工作。1.5制定相應(yīng)的管理制度。1.6完成交辦的其他工作。

二、辦公用品管理辦法

辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費用特制定本辦法。

2．1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等，經(jīng)辦人簽字后報項目總工簽字批準(zhǔn)；然后安排人員購買。

2．2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。

2．3登記建賬時還需登記實際購置時每件物品的實際單價、合價，每月進

綜合辦公室管理制度

行一次統(tǒng)計，將統(tǒng)計的結(jié)果于1日報項目經(jīng)理，以便比較、控制和管理。

2．4打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．5辦公盡量使用電子文件，少用紙張。

三、會議檔案管理制度

公司會議是指為工作需要而適時召開的會議。3.1 專題會議

由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門根據(jù)需要，自行安排召開。

會議簽到、服務(wù)、記錄、紀(jì)要由相關(guān)召開會議部門負責(zé)。

會議應(yīng)堅持短時、高效原則，相關(guān)責(zé)任部門在上會前，要明確商討、解決的問題，不召開無準(zhǔn)備的會議。需要成文下發(fā)的會議紀(jì)要，由相關(guān)責(zé)任部門及時整理成電子文檔，待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)給辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會議召開數(shù)量，盡量利用電話通知即時解決問題。

3.2 會議資料的保管、存檔

會議資料應(yīng)包含會議通知、會議簽到表、會議記錄，如會議上有形成的決議、紀(jì)要也應(yīng)包含在內(nèi)。

會議結(jié)束后，負責(zé)記錄的部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)將會議資料整理完成，并移交辦公室。

辦公室在會議資料移交后應(yīng)及時建立會議臺賬，并及時存檔。

四、文書檔案管理制度

4.1 文書處理

嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項目部來文、來函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來文單位統(tǒng)一編號。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)的批示意見要登記備查。

送部門傳閱或承辦的文件，通知有關(guān)部門及時取走，文件交接要認真仔細，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。

閱畢或辦結(jié)的文件要及時送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。

綜合辦公室管理制度

聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。

有時限要求的文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2 立卷歸檔

4.2.1公司在工作活動中形成的各類文件材料（銷售、會議、接待、宣傳、聲像等）均應(yīng)及時收集、立卷歸檔。

4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。

4.2.3堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一個重要會議或每搞一個中心工作，要及時做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。

4.2.4立卷歸檔的基本要求：

卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。

卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅持先近后遠、先重要后次要、先批復(fù)后請示的原則。案卷標(biāo)題要簡明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。

4.3 檔案保密

4.3.1檔案工作人員必須有嚴(yán)格的保密觀念。

4.3.2文件、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。

4.3.3檔案庫房門窗要堅固，保管設(shè)備要符合保密要求。4.3.4嚴(yán)格執(zhí)行檔案查（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4 檔案借閱

4.4.1檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴(yán)格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對安全。

4.4.2查（借）閱檔案，必須填寫《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。

4.4.3借閱檔案不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案，嚴(yán)禁在

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檔案上勾畫、圖抹、添加文字等。

4.4.4借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對。

4.5 檔案鑒定銷毀

4.5.1檔案鑒定工作應(yīng)堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質(zhì)量。

4.5.2銷毀失去保存價值的檔案要編制銷毀清冊，由檔案鑒定小組核定，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

4.5.3銷毀文件檔案須按規(guī)定在指定地點進行，必須有兩人以上監(jiān)銷，防止丟失泄密。

4.5.4監(jiān)銷人監(jiān)銷后應(yīng)在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期和方式，并簽字蓋章。4.6 檔案移交

4.6.1嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應(yīng)交辦公室歸檔保存。

4.6.2在項目結(jié)束時，要按《立卷類目》將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。

4.6.3移交材料時，必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

4.6.4辦公室應(yīng)積極配合檔案館的接收工作，做好檔案的移交。4.6.5人員變動時，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續(xù)。4.7 檔案存放管理

4.7.1必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案保護管理辦法，認真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。

4.7.2非檔案管理人員未經(jīng)允許不得取閱。

4.7.3必須配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并定期檢查其效果。4.7.4不得存放易燃物品，嚴(yán)禁吸煙。4.7.5門窗必須保持堅固，以確保安全。

4.7.6適時做好通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。

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4.7.7禁止放置食物和雜物，以防蟲害。檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲劑，發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。

五、電話機、傳真機、復(fù)印機使用和管理辦法

5．1電話由辦公室管理，負責(zé)每月的電話費繳納、電話費報銷、電話費登記和統(tǒng)計。

5．2電話為辦公室聯(lián)系設(shè)置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡意賅，不要長時間占用電話談與工作無關(guān)的事情。

5．3傳真機由辦公室管理，對內(nèi)不對外用于工作聯(lián)系。

5．4復(fù)印機由辦公室管理，用于工作需要；復(fù)印紙盡量節(jié)約使用，不得浪費。

5．5以上電話機、傳真機、復(fù)印機日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負責(zé)，保證正常辦公需要。

六、印章管理辦法

6．1項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。

6．分公司往來文件蓋章經(jīng)各部門負責(zé)人同意并作登記記錄方可蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負責(zé)。

七、辦公場所考評內(nèi)容

7．1整齊大方，滿足工作需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌； 7．2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，到通風(fēng).明亮.保暖。個人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；

7．5廁所保持干凈、衛(wèi)生； 7．6專用接待室和會議室保持干凈、衛(wèi)生； 7．7

八、車輛管理辦法

為加強車輛使用和管理，進一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責(zé)、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、綜合辦公室管理制度

各種費用管理、交通安全教育管理等。8.1 辦公室車輛管理職責(zé)

8．1．1認真貫徹國家有關(guān)政策、法令和公司、項目部有關(guān)規(guī)章制度，落實相關(guān)措施，嚴(yán)守交通法規(guī)，確保行車安全。

8．1．2搞好車輛調(diào)度，及時傳達領(lǐng)導(dǎo)安排的電話派車，為公司辦公用車提供服務(wù)。

8．1．3負責(zé)駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法和行車安全教育，保證車輛運行及管理工作正常運轉(zhuǎn)。

8．1．4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車輛始終處于良好狀態(tài)。

8．1．5負責(zé)落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的車輛配置、使用決定。

8．1．6負責(zé)人員、車輛、物資、設(shè)備及車庫等設(shè)施的管理工作。8．1．7負責(zé)車輛的管理及對駕駛員進行安全教育。8．1．8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.2 駕駛員管理

8．2．1駕駛員必須認真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺悟，熱愛本職工作，遵守勞動紀(jì)律。

8．2．2努力鉆研駕駛技術(shù)，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領(lǐng)和排除各種常見故障的技能。

8．2．3愛護車輛裝備，按時完成規(guī)定的保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作，保證工具、附件無損壞丟失。

8．2．4提高服務(wù)意識，遵守職業(yè)道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時、保密、周到地提供用車服務(wù)。車內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長時間說話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時候時速不得超過80km/h,確保行車安全。

8．2．5認真學(xué)習(xí)并自覺遵守交通安全法規(guī)，服從指揮，確保行車安全。8．2．6由辦公室簽發(fā)的派車單是駕駛員出車的唯一有效憑據(jù)，是駕駛員工作量、車輛行駛里程和各部門用車量的統(tǒng)計依據(jù)。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應(yīng)先行出車，并于收車后到辦公室補填派車單。

綜合辦公室管理制度

8．2．7在未征得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得擅自用車。8．2．8出車和值班期間，嚴(yán)禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車交由他人駕駛。

8．2．9每天24小時駕駛員必須保證聯(lián)絡(luò)工具暢通。

8．2．10在完成工作時間內(nèi)的工作后，要服從企業(yè)經(jīng)營大局，積極應(yīng)對突然出現(xiàn)的經(jīng)營接待工作。

8．2．11駕駛員請假在一天（含一天）以內(nèi)的，首先應(yīng)征得辦公室主任同意。超過一天的，由辦公室根據(jù)情況報項目經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。8.3 車輛維修保養(yǎng)

8．3．1車輛的維修保養(yǎng)，統(tǒng)一由駕駛員負責(zé)，辦公室負責(zé)車輛維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查。必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。

8．3．2車輛需要維修、保養(yǎng)時，由駕駛員提前向辦公室申請，報經(jīng)辦公室主任同意后，方可進行。駕駛員不得擅自進行車輛維修和保養(yǎng)。

8．3．3車輛的維修、保養(yǎng)費用將作為駕駛員工作成績的考核依據(jù)之一。對費用節(jié)約明顯的駕駛員，經(jīng)研究后，給予獎勵。

8．3．4每年車輛維修、保養(yǎng)的費用計劃，由駕駛員提出，辦公室進行統(tǒng)計、監(jiān)督。

8.4 各種費用管理 8．4．1雜費管理：

雜費包含養(yǎng)路費、過路過橋費、停車費、車位費、保險費、各種稅費等。車輛的養(yǎng)路費、保險費和各種稅費由辦公室主任按有關(guān)規(guī)定，辦理繳納報銷手續(xù)。

過路過橋費、停車費、車位費等由辦公室統(tǒng)一負責(zé)報銷。每臺車輛和每位駕駛員所發(fā)生的費用，由辦公室建立登記臺帳，報銷費用由駕駛員簽字確認。

8．4．2燃油費管理

駕駛員必須科學(xué)駕駛車輛，努力做到節(jié)油降耗。

嚴(yán)禁在北京地區(qū)使用現(xiàn)金加油，特殊情況，須經(jīng)辦公室同意。

燃油費和車輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計核算，核算結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎勵依據(jù)。

綜合辦公室管理制度

8.5 交通安全教育

8．5．1交通安全教育是辦公室主任的經(jīng)常性工作，駕駛員要自覺學(xué)習(xí)并掌握交通安全法規(guī)，確保行車安全。

8．5．2安質(zhì)部負責(zé)駕駛員的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和學(xué)習(xí)紀(jì)錄。

九、考勤管理辦法

為公平、合理的體現(xiàn)多勞多得，不勞不得的原則，鼓勵多勞、為項目部多作貢獻的原則，特制訂本辦法。

9．1考勤人員每天早上點名時實施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄，不得后補。9．2人員離開工地必須請假，將經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的請假條送給考勤員，否則按曠工處理。請假條在考勤員處領(lǐng)取。

9．3請假休假回來后，請假人到考勤員處銷假、互相確認；每月月底考勤員將附有請假條和考勤員簽字規(guī)范的考勤表送項目經(jīng)理簽字，簽字后再宣傳欄公示三天，沒有問題于4日送財務(wù)部作為工資的原始依據(jù)。

9．4嚴(yán)格考勤制度，中午12：00前離開，當(dāng)天不計考勤；12：00以后離開，當(dāng)天考勤計半天；19：00以后離開當(dāng)天計一天。保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。

第四篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理制度

一、項目部辦公室工作職責(zé)

1負責(zé)對外日常工作和聯(lián)系。

2負責(zé)項目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：

(1)做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。

(2)做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進行分類、立卷、歸檔。

(3)做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。

(4)做好會務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進行會議籌備、會議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。

(5)做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護管理工作。(6)做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。

(7)負責(zé)安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。(8)催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。

二、辦公用品管理辦法

辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費用特制定本辦法。

2．1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等，經(jīng)辦人簽字后報項目負責(zé)人簽字批準(zhǔn)；然后安排人員購買。

2．2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。

2．3打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．4辦公盡量使用電子文件，少用紙張。

三、印章管理辦法

1項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。

2對于往來文件蓋章經(jīng)負責(zé)人同意可直接蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，綜合辦公室管理制度

須經(jīng)項目負責(zé)人書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負責(zé)。

四、辦公場所管理

1對營區(qū)合理規(guī)劃，制訂詳細的營區(qū)制定圖，整齊大方，滿足施工需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌；

2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，職工宿舍達到通風(fēng).明亮.保暖。個人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；

3營區(qū)生活垃圾設(shè)專門堆放場地，定期處理，無亂倒.亂棄現(xiàn)象，生活污水回處理后排放；

4廁所保持干凈、衛(wèi)生； 5營區(qū)內(nèi)設(shè)有專用接待室和會議室； 6營區(qū)內(nèi)各職能部門要做到主要制度、圖表等上墻，包括施工組織網(wǎng)絡(luò)圖、現(xiàn)場總體平面布置圖、工程進度圖等；

7營區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生有專人管理，做好安全保衛(wèi)工作。外來人員進入需找項目部相關(guān)人員進行登記，再由項目部人員帶隊進入樓內(nèi)進行參觀。

五、考勤管理辦法

1考勤人員每天早上實施現(xiàn)場在考勤表上做好記錄，不得后補。2人員離開工地必須請假，否則按曠工處理。

第五篇：綜合辦公室管理制度

目 錄

第一章 辦公用品管理規(guī)定...........................................................................................1 第二章 差旅費報銷程序管理辦法................................................................................3 第三章 檔案管理辦法..................................................................................................4 第四章 公文處理管理辦法...........................................................................................7 第五章 環(huán)境衛(wèi)生管理條例.........................................................................................16 第六章 機動車輛管理辦法.........................................................................................20 第七章 消防安全生產(chǎn)責(zé)任制.....................................................................................25 第八章 接待工作管理辦法.........................................................................................25 第九章 領(lǐng)導(dǎo)用車管理規(guī)定.........................................................................................29 第十章 招待用餐管理規(guī)定.........................................................................................30 第十一章 印章和簽名管理制度..................................................................................32 第十二章 通勤車乘車秩序管理規(guī)定...........................................................................35 第十三章 辦公用計算機使用管理制度.......................................................................36 第十四章 復(fù)印紙張管理辦法.....................................................................................39 第十五章 信訪穩(wěn)定工作管理制度..............................................................................40 第十五章 澡塘管理制度............................................................................................43 第十六章 職工食堂管理規(guī)定.....................................................................................45 第十七章 職工公寓管理規(guī)定.....................................................................................48

綜合辦公室管理制度匯編

第一章 辦公用品管理規(guī)定