第一篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理規定

目的：為提升和維護沃美萊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環境

一． 紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋

2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00 —— 12：00，下午14：00—— 18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室

4、使用電話，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規定使用，下班前應關妥才能離開

5、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償

6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好，海皇]

7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。

8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，海皇公司，請問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。

二． 衛生

1、辦公室的公共區域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰

2、個人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄

三． 安全

1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關人員，經許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內所有門窗，設備是否關好，并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開

5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益

上述規定從頒布之日起正式執行，由綜合辦人員負責檢查監督，對違反規定者給予10—50元的經濟處罰，情節嚴重者予以辭退。

罰則：

1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2，個人衛生凌亂者，經經理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。3，其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。

第二篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室日常管理制度

一、考勤制度

1、考勤及工作時間：每周周一至周日，每天上午7:30—下午18:00。

2、就餐及休息時間：早晨7點就餐，中午11:50就餐,至2：00休息。

3、簽到：員工早晨早會前自覺到會議室簽到。

4、遲到：員工在早會開始前未簽到的視為遲到。月累計超過3次以上者，扣罰當事人整月獎金的30%工資。

5、請假每個月不能超過4天，超過4天扣除當月全部補助。

6、請假必須填寫請假條，并請相關領導簽字批準。假期結束按時上班并要提前找辦公室銷假。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。

7、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

8、必須在當日早會會前請假，否則視為遲到。

二、辦公室管理制度

1、自覺維護健康整潔的辦公環境，物品擺放整齊有序，辦公區域內嚴禁吸煙。

2、要嚴格遵守考勤制度，做到不遲到、不早退。

3、在工作時間內，嚴禁使用公司設備從事與本職工作無關的操作（上網聊天，游戲娛樂等），做與工作無關的活動。

4、著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人。

5、要嚴守公司機密，如有涉及公司機密，不可告知的內容要委婉的拒絕。不允許做影響公司形象的行為。

6、要節約使用耗材等辦公資源，并愛護辦公設備，發現設備有問題應及時反映，嚴禁違章操作。

7、要有高度的責任心，注重質量，講求效率，對于上級的指示，應予以遵守和從速執行。

8、要團結合作，同事之間互相幫助，嚴于律己，寬以待人。

9、要不斷學習新知識，開拓新思路，具備創新能力，提高個人素質與公司發展保持同步。

三、辦公事務用品的購發：

（一）辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間提好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報辦公室，辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由項目經理批準后方可購買。

（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司領導與簽后方可購發。

第三篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理制度

張北彥山商貿有限公司綜合辦公室管理制度

一、綜合辦公室工作職責

1.1負責公司日常工作和聯系。

1.2負責項目部日常行政管理工作，具體包括以下內容：

1．2．1做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設的有關影像資料和相關信息，整理、編發項目部各類工作動態、信息并及時上報和轉發。

1．2．2做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進行分類、立卷、歸檔。

1．2．3做好各種證件的辦理、發放和管理工作。

1．2．4做好會務組織工作。組織或指導其他部門進行會議籌備、會議記錄以及相關文件整理等工作。

1．2．5做好項目部辦公用品的購置、發放和日常維護管理工作。1．2．6做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調度工作。

1．2．7負責安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。

1．2．8負責外聘用工的在冊登記管理等工作。1．2．9催辦和檢查重要事項的落實、執行情況。1.4負責公司信息系統建設和日常維護、管理工作。1.5制定相應的管理制度。1.6完成交辦的其他工作。

二、辦公用品管理辦法

辦公用品為消耗材料，本著節約、環保的原則，愛護辦公用品，節約每一分錢，為正常辦公和節約、降低管理費用特制定本辦法。

2．1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數量、估計單價等，經辦人簽字后報項目總工簽字批準；然后安排人員購買。

2．2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發放。

2．3登記建賬時還需登記實際購置時每件物品的實際單價、合價，每月進

綜合辦公室管理制度

行一次統計，將統計的結果于1日報項目經理，以便比較、控制和管理。

2．4打印、復印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．5辦公盡量使用電子文件，少用紙張。

三、會議檔案管理制度

公司會議是指為工作需要而適時召開的會議。3.1 專題會議

由分管領導或部門根據需要，自行安排召開。

會議簽到、服務、記錄、紀要由相關召開會議部門負責。

會議應堅持短時、高效原則，相關責任部門在上會前，要明確商討、解決的問題，不召開無準備的會議。需要成文下發的會議紀要，由相關責任部門及時整理成電子文檔，待分管領導審批后，發給辦公室按照規定印發。減少會議召開數量，盡量利用電話通知即時解決問題。

3.2 會議資料的保管、存檔

會議資料應包含會議通知、會議簽到表、會議記錄，如會議上有形成的決議、紀要也應包含在內。

會議結束后，負責記錄的部門應在3個工作日內將會議資料整理完成，并移交辦公室。

辦公室在會議資料移交后應及時建立會議臺賬，并及時存檔。

四、文書檔案管理制度

4.1 文書處理

嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》，公文處理必須規范化、制度化。項目部來文、來函，由辦公室統一拆封、登記，并根據來文單位統一編號。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關領導批閱或有關部門辦理；領導的批示意見要登記備查。

送部門傳閱或承辦的文件，通知有關部門及時取走，文件交接要認真仔細，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。

閱畢或辦結的文件要及時送回辦公室，需繼續傳閱的由辦公室送有關領導或部門。辦結的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。

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聯合承辦的公文由主辦部門與協辦部門主動做好協商，做好文件的傳遞和交接；辦結后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。

有時限要求的文件，辦公室應在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2 立卷歸檔

4.2.1公司在工作活動中形成的各類文件材料（銷售、會議、接待、宣傳、聲像等）均應及時收集、立卷歸檔。

4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。

4.2.3堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一個重要會議或每搞一個中心工作，要及時做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。

4.2.4立卷歸檔的基本要求：

卷內文件的排列，必須保持文件之間的聯系。歸檔的文件正件、原件要齊全。

卷內文件的排列應堅持先近后遠、先重要后次要、先批復后請示的原則。案卷標題要簡明確切，符合“三要素”（作者、內容、文種）要求，并注明保管期限。

4.3 檔案保密

4.3.1檔案工作人員必須有嚴格的保密觀念。

4.3.2文件、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛工作。

4.3.3檔案庫房門窗要堅固，保管設備要符合保密要求。4.3.4嚴格執行檔案查（借）閱制度，檔案內容一律不得外傳。4.4 檔案借閱

4.4.1檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴格借閱手續保證室藏檔案資料的絕對安全。

4.4.2查（借）閱檔案，必須填寫《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經主管領導批準，嚴格履行借閱手續。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。

4.4.3借閱檔案不得擅自轉借，不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案，嚴禁在

綜合辦公室管理制度

檔案上勾畫、圖抹、添加文字等。

4.4.4借閱者未經檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等，凡經允許摘錄、復制的必須經檔案人員審查和核對。

4.5 檔案鑒定銷毀

4.5.1檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質量。

4.5.2銷毀失去保存價值的檔案要編制銷毀清冊，由檔案鑒定小組核定，經單位領導批準后，方可銷毀。

4.5.3銷毀文件檔案須按規定在指定地點進行，必須有兩人以上監銷，防止丟失泄密。

4.5.4監銷人監銷后應在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期和方式，并簽字蓋章。4.6 檔案移交

4.6.1嚴格執行檔案材料統一管理的原則，凡在工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應交辦公室歸檔保存。

4.6.2在項目結束時，要按《立卷類目》將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。

4.6.3移交材料時，必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執一份。

4.6.4辦公室應積極配合檔案館的接收工作，做好檔案的移交。4.6.5人員變動時，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續。4.7 檔案存放管理

4.7.1必須嚴格執行檔案保護管理辦法，認真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。

4.7.2非檔案管理人員未經允許不得取閱。

4.7.3必須配備空調設備、去濕設備和滅火器材，并定期檢查其效果。4.7.4不得存放易燃物品，嚴禁吸煙。4.7.5門窗必須保持堅固，以確保安全。

4.7.6適時做好通風、除濕工作，并經常打掃，保持清潔衛生。

綜合辦公室管理制度

4.7.7禁止放置食物和雜物，以防蟲害。檔案柜內應放置防蟲劑，發現蟲害立即處理。

五、電話機、傳真機、復印機使用和管理辦法

5．1電話由辦公室管理，負責每月的電話費繳納、電話費報銷、電話費登記和統計。

5．2電話為辦公室聯系設置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡意賅，不要長時間占用電話談與工作無關的事情。

5．3傳真機由辦公室管理，對內不對外用于工作聯系。

5．4復印機由辦公室管理，用于工作需要；復印紙盡量節約使用，不得浪費。

5．5以上電話機、傳真機、復印機日常維修、保養均由辦公室負責，保證正常辦公需要。

六、印章管理辦法

6．1項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。

6．分公司往來文件蓋章經各部門負責人同意并作登記記錄方可蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經總經理書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負責。

七、辦公場所考評內容

7．1整齊大方，滿足工作需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌； 7．2辦公室干凈.衛生整齊，到通風.明亮.保暖。個人要求，室內地面要求，設施擺放整齊；

7．5廁所保持干凈、衛生； 7．6專用接待室和會議室保持干凈、衛生； 7．7

八、車輛管理辦法

為加強車輛使用和管理，進一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責、駕駛員管理、車輛維修保養、綜合辦公室管理制度

各種費用管理、交通安全教育管理等。8.1 辦公室車輛管理職責

8．1．1認真貫徹國家有關政策、法令和公司、項目部有關規章制度，落實相關措施，嚴守交通法規，確保行車安全。

8．1．2搞好車輛調度，及時傳達領導安排的電話派車，為公司辦公用車提供服務。

8．1．3負責駕駛員的政治思想、職業道德、遵紀守法和行車安全教育，保證車輛運行及管理工作正常運轉。

8．1．4執行車輛日常保養、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車輛始終處于良好狀態。

8．1．5負責落實領導交辦的車輛配置、使用決定。

8．1．6負責人員、車輛、物資、設備及車庫等設施的管理工作。8．1．7負責車輛的管理及對駕駛員進行安全教育。8．1．8完成領導交辦的其他工作。8.2 駕駛員管理

8．2．1駕駛員必須認真學習黨的路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺悟，熱愛本職工作，遵守勞動紀律。

8．2．2努力鉆研駕駛技術，熟悉所駕駛車輛的構造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領和排除各種常見故障的技能。

8．2．3愛護車輛裝備，按時完成規定的保養及車輛年檢、年審工作，保證工具、附件無損壞丟失。

8．2．4提高服務意識，遵守職業道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時、保密、周到地提供用車服務。車內禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長時間說話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時候時速不得超過80km/h,確保行車安全。

8．2．5認真學習并自覺遵守交通安全法規，服從指揮，確保行車安全。8．2．6由辦公室簽發的派車單是駕駛員出車的唯一有效憑據，是駕駛員工作量、車輛行駛里程和各部門用車量的統計依據。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應先行出車，并于收車后到辦公室補填派車單。

綜合辦公室管理制度

8．2．7在未征得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得擅自用車。8．2．8出車和值班期間，嚴禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車交由他人駕駛。

8．2．9每天24小時駕駛員必須保證聯絡工具暢通。

8．2．10在完成工作時間內的工作后，要服從企業經營大局，積極應對突然出現的經營接待工作。

8．2．11駕駛員請假在一天（含一天）以內的，首先應征得辦公室主任同意。超過一天的，由辦公室根據情況報項目經理，經批準后方可休息。8.3 車輛維修保養

8．3．1車輛的維修保養，統一由駕駛員負責，辦公室負責車輛維修質量的監督檢查。必須在指定的專業廠家維修、保養。

8．3．2車輛需要維修、保養時，由駕駛員提前向辦公室申請，報經辦公室主任同意后，方可進行。駕駛員不得擅自進行車輛維修和保養。

8．3．3車輛的維修、保養費用將作為駕駛員工作成績的考核依據之一。對費用節約明顯的駕駛員，經研究后，給予獎勵。

8．3．4每年車輛維修、保養的費用計劃，由駕駛員提出，辦公室進行統計、監督。

8.4 各種費用管理 8．4．1雜費管理：

雜費包含養路費、過路過橋費、停車費、車位費、保險費、各種稅費等。車輛的養路費、保險費和各種稅費由辦公室主任按有關規定，辦理繳納報銷手續。

過路過橋費、停車費、車位費等由辦公室統一負責報銷。每臺車輛和每位駕駛員所發生的費用，由辦公室建立登記臺帳，報銷費用由駕駛員簽字確認。

8．4．2燃油費管理

駕駛員必須科學駕駛車輛，努力做到節油降耗。

嚴禁在北京地區使用現金加油，特殊情況，須經辦公室同意。

燃油費和車輛行駛里程每月由辦公室主任統計核算，核算結果作為駕駛員節油降耗考核獎勵依據。

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8.5 交通安全教育

8．5．1交通安全教育是辦公室主任的經常性工作，駕駛員要自覺學習并掌握交通安全法規，確保行車安全。

8．5．2安質部負責駕駛員的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和學習紀錄。

九、考勤管理辦法

為公平、合理的體現多勞多得，不勞不得的原則，鼓勵多勞、為項目部多作貢獻的原則，特制訂本辦法。

9．1考勤人員每天早上點名時實施現場在考勤表上做好記錄，不得后補。9．2人員離開工地必須請假，將經項目經理簽字批準的請假條送給考勤員，否則按曠工處理。請假條在考勤員處領取。

9．3請假休假回來后，請假人到考勤員處銷假、互相確認；每月月底考勤員將附有請假條和考勤員簽字規范的考勤表送項目經理簽字，簽字后再宣傳欄公示三天，沒有問題于4日送財務部作為工資的原始依據。

9．4嚴格考勤制度，中午12：00前離開，當天不計考勤；12：00以后離開，當天考勤計半天；19：00以后離開當天計一天。保持內外環境的整潔。

第四篇：綜合辦公室管理制度

綜合辦公室管理制度

一、項目部辦公室工作職責

1負責對外日常工作和聯系。

2負責項目部日常行政管理工作，具體包括以下內容：

(1)做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設的有關影像資料和相關信息，整理、編發項目部各類工作動態、信息并及時上報和轉發。

(2)做好公文（函、電）管理。公文(函、電)的收發、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文(函、電)進行分類、立卷、歸檔。

(3)做好各種證件的辦理、發放和管理工作。

(4)做好會務組織工作。組織或指導其他部門進行會議籌備、會議記錄以及相關文件整理等工作。

(5)做好項目部辦公用品的購置、發放和日常維護管理工作。(6)做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調度工作。

(7)負責安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。(8)催辦和檢查重要事項的落實、執行情況。

二、辦公用品管理辦法

辦公用品為消耗材料，本著節約、環保的原則，愛護辦公用品，節約每一分錢，為正常辦公和節約、降低管理費用特制定本辦法。

2．1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數量、估計單價等，經辦人簽字后報項目負責人簽字批準；然后安排人員購買。

2．2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發放。

2．3打印、復印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2．4辦公盡量使用電子文件，少用紙張。

三、印章管理辦法

1項目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。

2對于往來文件蓋章經負責人同意可直接蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，綜合辦公室管理制度

須經項目負責人書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負責。

四、辦公場所管理

1對營區合理規劃，制訂詳細的營區制定圖，整齊大方，滿足施工需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌；

2辦公室干凈.衛生整齊，職工宿舍達到通風.明亮.保暖。個人要求，室內地面要求，設施擺放整齊；

3營區生活垃圾設專門堆放場地，定期處理，無亂倒.亂棄現象，生活污水回處理后排放；

4廁所保持干凈、衛生； 5營區內設有專用接待室和會議室； 6營區內各職能部門要做到主要制度、圖表等上墻，包括施工組織網絡圖、現場總體平面布置圖、工程進度圖等；

7營區的環境衛生有專人管理，做好安全保衛工作。外來人員進入需找項目部相關人員進行登記，再由項目部人員帶隊進入樓內進行參觀。

五、考勤管理辦法

1考勤人員每天早上實施現場在考勤表上做好記錄，不得后補。2人員離開工地必須請假，否則按曠工處理。

第五篇：綜合辦公室管理制度

目 錄

第一章 辦公用品管理規定...........................................................................................1 第二章 差旅費報銷程序管理辦法................................................................................3 第三章 檔案管理辦法..................................................................................................4 第四章 公文處理管理辦法...........................................................................................7 第五章 環境衛生管理條例.........................................................................................16 第六章 機動車輛管理辦法.........................................................................................20 第七章 消防安全生產責任制.....................................................................................25 第八章 接待工作管理辦法.........................................................................................25 第九章 領導用車管理規定.........................................................................................29 第十章 招待用餐管理規定.........................................................................................30 第十一章 印章和簽名管理制度..................................................................................32 第十二章 通勤車乘車秩序管理規定...........................................................................35 第十三章 辦公用計算機使用管理制度.......................................................................36 第十四章 復印紙張管理辦法.....................................................................................39 第十五章 信訪穩定工作管理制度..............................................................................40 第十五章 澡塘管理制度............................................................................................43 第十六章 職工食堂管理規定.....................................................................................45 第十七章 職工公寓管理規定.....................................................................................48

綜合辦公室管理制度匯編

第一章 辦公用品管理規定