第一篇：大學班級會議制度和歸檔制度

大學班級會議制度和歸檔制度

會議制度

班會

一、由日常班會、主題班會和臨時班會組成。

二、常班會每兩周舉行一次，會議內容包括：

（一）由班長和團支部書記分別對上一階段的工作情況向學生作匯報。

（二）班級管理機構組成人員分別做出各職能部門的工作匯報并對下階段工作進行安排。

（三）學生向班級管理機構提出意見和建議。

（四）其他需要由班會討論并解決的問題。

班委會會議

一、班委會議由班長負責主持召開，每周召開一次；遇到特殊情況，應當及時召開主題班會。

二、會議內容：

（一）總結上周工作情況。

（二）安排本周工作任務。

（三）班委會成員交流工作經驗，提出問題，解決問題。

（四）其他需要由班委會會議討論并解決的問題。

歸檔制度

一、所討論和決議之內容由會議記錄人錄入班級日志，交班長保管。

二、班級日常事務由有關班委及時記入班級日志，班長每周四上午將近期工作報至班主任。

三、級活動應由活動負責人及時做好計劃和總結，按時歸入班級檔案，班級檔案由班長保管。

四、委會的的會議內容由會議記錄人記入會議記錄。

第二篇：班級會議制度

班級會議制度

為了進一步規范我班的會議召開及相關會議問題的處理，特制定此制度作為我班的會議規定。

我班的會議分為班干部例會，班委例會，班會三種。召集人分別是班主任，班長，班委。對應的召開周期為兩周一次，每周一次，兩周一次。班干部例會的參與人員為班主任，班委成員和團支部成員。會議內容由副班長做好相關的會議記錄，每位參與會議的成員都要做好與自己工作內容相關的會議記錄。班干部例會原則上不允許請假或缺勤，此例會的出勤也將被記錄在班干部考核中。班委例會參與人員為我班班委成員和團支部成員。每位參與人員要求做好會議記錄，對于無故缺勤或是因故缺勤的，要由副班長做好登記，因故缺勤的要求給予合理解釋，無故缺勤者應記錄好缺勤次數作為期末班干部考核的一項重要內容。班會參與人員為我班全體同學。由副班長做好有關的會議記錄，并在會后進行整理，以便期末進行總結。若有同學因故無法參加班會的，應由本人向班長提出請求，經由班長批準后方可缺席。以下為我班會議具體要求：

1.每次會議召開前，召集人必須明確會議召開時間，地點，參與人員。確保參與人員知道相關會議內容和大致議題。

2.會議現場要求嚴肅認真，會議參與者要求手機關機或靜音，杜絕在會上用手機上網，發短信等行為，參與人員要自覺遵守會場秩序，不要起哄，不要大聲喧嘩。

3.在會議召開過程中，要求參與人員積極配合召集人，活躍會場氣氛。在會議上要踴躍發言，積極回答相關提問，在自身條件允許的條件下，積極承辦相關項目或活動，或協助班委成員承擔相關活動項目。

4.會議過程中要求就事論事，不允許對某位參與人員或其他人員進行人身攻擊及侮辱。看法較為獨特的可以會后再與召集人進行相關討論，不提倡在會議過程中提出與議題矛盾沖突過于激烈的觀點。

5.若有參與人員違反相關規定，可由會議召集人給予口頭警告，請求離場等措施以確保會場秩序，維護會議參與人員的相關權利。

6.若會議出現需要投票的情形時，應由會議參與人員自愿充當唱票者，嚴禁由會議召集人點名唱票人員，以確保投票的公平，公正，公開。

以上制度要求同學們自覺遵守，我們也真誠的希望每位同學都能積極地投入到我班的相關工作中去，為創建優良學風班獻出自己的一份力量。

第三篇：大學學生會班級干部會議制度

船山學院文科班級干部會議制度

一、班級干部會議由班長或團支書組織召開。

二、要求參會人員：班級全體干部，根據需要可以邀請各分管老師或分會干部參加。

三、班級干部會議時間、地點由各班級干部以及同學共同協商自行決定。

四、會議的主要任務：

1、傳達校、院及文科團學分會的決議、決定。

2、總結班級工作，對班級各項工作進行計劃，部署。

3、合理調配班級各項工作。

4、班級干部調動班級內所有同學的積極性，充分發揮班級干部的榜樣模范作用，合理調配班級各項工作。

五、會議基本要求：

1、各班級干部必須準時出席會議，不得無故遲到、早退或缺席。

2、班級會議出席情況由班級組織委員進行考核，并將結果交與團學分分會組織部進行記錄。

3、各班班級干部組織班級會議時，相關人員必須對班會進行班 1

會記錄。

六、凡班級干部會議缺席者，組織委員可對其進行記錄，根據《船山學院文科團學分會干部考核制度》進行考核。

七、各班班級干部在會議中所作的計劃及決定必須符合班級同學意愿，并對其負責。

備注：本制度最終解釋權歸船山學院文科團學分會辦公室

船山學院文科團學分會辦公室制

二〇〇七年十一月十二日

第四篇：歸檔制度

公司文件管理制度

1． 總則

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

2． 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。3． 收文的管理 3．1 公文的簽收

3．1．1 凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由收發員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交辦公室拆封。在簽收和拆封時，收發員和辦公室均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。3．2 公文的編號保管

3．2．1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。

3．2．2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。3．3 公文的閱批與分轉

3．3．1 凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。3．3．2 一般函、電、單據等，分別由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

3．3．3 為加速文件運轉，辦公室部門在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。3．4 文件的傳閱與催辦 3．4．1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

3．4．2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。3．4．3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。3．4．4 文件閱完后，應送交辦公室，切忌橫傳。

3．4．5 辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

3．4．6 按照閱文范圍，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。收文管理程序及要求

4． 發文的管理 4．1 發文的規定

4．1．1 全公司上報下發正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

4．1．2 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司發文。

4．1．3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經理批準簽發。其余文件均由分管公司領導批準簽發。4．2 發文的范圍

4．2．1 凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

4．2．2 公司下發文件主要用于： ① 公布公司規章制度；② 轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件； ③ 公布公司體制機構變動或干部任免事項； ④ 公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

⑤ 發布有關獎懲決定和通報； ⑥ 其他有關公司的重大事項。4．2．3 公司上行文、外發文主要用于：

① 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

② 同兄弟單位聯系有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。

4．2．4 在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。4．2．5 凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。

4．2．6 各業務部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各簡寫的名義對外發函（應各自編號備查），不用公司名義發文。5．文件的立卷與歸檔 5．1 文件的歸檔范圍

5．1．1 凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復；

② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、報表等；

③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄； ④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等；

⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果；

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發言材料等； ⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料；

⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品； ⑨ 公司日志和大事記；

⑩ 公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

5．1．2 業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。5．2 立卷要求

5．2．1 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

5．2．2 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5．2．3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

5．2．4 上形成的文件材料，要求在下5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。6． 文件的銷毀

6．1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

6．2 經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司和正（副）主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

發文程序及要求

第五篇：大學班級制度

機自10—4班級制度

為了給同學們創造一個愉快的學習和生活環境，為了讓同學們感受到大家庭的溫暖，使班級工作能夠正常有序進行，使機自10-4班成為一個團結優秀的集體,特建立此班級管理制度。具體內容如下：

（一）班級日常管理制度

1、學習：

大學生的主要任務是學習,大家必須充分重視，努力做到：

1）按時上課,不遲到,不早退,不逃課。有事不能上課要按照有關程序請假,獲得批準方可。

2）上課認真聽講，不得做與課堂學習無關的事情，對老師有教學上的意見向班長、學委反映，在班級內征求意見后，由班長、學委轉達。

3）遵守課堂紀律,尊重老師,體現出大學生應有的風度。

4）積極配合學委的工作,認真完成作業,按時上交。

5）工作日（周一至周五）不能玩游戲，要有大學生應有的自制力。堅持上晚自習，規定時間7:00-9:30。

6）按時作息，盡量保證一天八小時睡眠時間，冬令時工作日23:00熄燈，夏令時延長半小時。

2、衛生：

宿舍是大學生活動的重要場所,宿舍衛生狀況直接影響同學們的生活環境,因此,宿舍衛生必須保持：

1）宿舍內部要制定相應的衛生制度(周三按星級宿舍標準,其他必須保持整潔),實行責任到人制,宿舍長及班干部負責監督。

2）宿舍衛生至少每周打掃一次,包括衛生間的打掃和便池的清潔，值日生要盡職盡責,認真對待,為同學們創造整潔舒適的生活環境。

3）切實執行宿舍管理中心的各項規定,做好衛生打掃工作,認真對待衛生檢查。

4）注重個人衛生。

3、活動

因為班級、院、校開展各種各樣的活動，故有以下規定

1）對于班級組織的各項活動,同學們要熱心關注，積極參與,共建一個團結界奮進的班級體。

2）對于院、校組織的活動,同學們也應認真對待,敢于挑戰自我，為班級和個人的榮譽拼搏。

3）同學們要積極的為班級發展獻計獻策,使本班的活動搞得有特色,有意義。

4）班費收支每月公示，學期初、末時，由班長作預算報告和決算報告。

5）因公花費或需要因公花費的團隊或個人，可申請班費報銷。

（二）班級獎懲制度

1、評優、評先依據《中國礦業大學學生手冊》進行評選。

2、推薦黨校學員采取民主與集中相結合的原則進行評選，評選標準嚴格按照學校當學期制定的推薦標準，對于平時在班級活動中不活躍、不關心集體的同學及群眾基礎不夠好的同學，視不達標者，不予推薦，名額允許有空余。

3、在校級及校級以上活動中為班級爭得榮譽或在集體活動中表現突出的個人或團體，將在評優、推薦時予以優先考慮，或予一定的物質獎勵。

4、因個人原因使班級受到院級以上（包括院級）通報批評的個人或團隊，取消其本學期評優、評先及參選資格。

5、對有著見義勇為、拾金不昧等發揚中華民族傳統美德行為的同學，提高年終測評等級、年終評優予以重點推薦，或給與物質獎勵。

6、班委同學必須嚴格遵守班級規章制度，起到模范帶頭作用，對于班委、舍長工作上的錯誤，同學們可批評指正，班委必須虛心聽取；對于敗壞班級風氣、工作不積極或濫用職權的班委同學，同學們可以當面提出抗議或向老師、班長、團支書等反映，并提出彈劾。

7、對存在以下行為的團隊或個人，予以班內通報批評、降低年終測評等級、取消評優推薦資格等懲罰：

1）在班會及其他須到的班級活動中遲到、早退多次的同學，并根據實際情況進行懲罰

2）有重大錯誤，影響班級榮譽的3）不服從班委、舍長正當安排，不配合班委工作，并多次不改的4）頂撞老師，不虛心接受批評的5）凡考試中有舞弊行為，經查屬實的6）故意違反班級規定或多次違反班規的7）其他不符合合格大學生身份的行為

8、對存在以下行為的團隊或個人，予以公開批評或班會自我檢討、年終測評等級給予不合格、取消評優推薦資格等懲罰：

1）在學校取消掛科之前，掛科的同學，每掛一門寫一份1000字的檢討。

2）嚴重違反班級規定并不予以改正者，予以公開批評、班會自我檢討、取消獎助學金和黨員推薦資格。

3）其他影響惡劣或較為嚴重的行為

9、對所有愿意接受批評與處罰的同學，都給予其將功補過的機會。