第一篇:學校出納工作職責
學校出納工作職責
1、嚴格執行現金管理制度,認真掌握庫存限額,按現金收付記帳,憑征辦理收付,收付數額當面點清,防止差錯。
2、記好現金日記帳,銀行存款日記帳,做到日清月結,保證帳證相符,帳款相符,存取與銀行帳目相符。每月盤庫—次。
3、根據銀行收付記帳憑證辦理銀行支付,收入的支票現金和票證及時存入銀行,簽發的支票或票證必須有存款保證,不準簽發空頭支票和絕期支票。
4、不得私下借支現金,需要暫付款必須有行政領導簽字同意后方可暫付,暫付之后必須按具體規定日期內結清,不得拖欠公款。
5、學校實行財務一支筆審批制度,凡是經費開支,必須經校長審批同意后可開支出。
6、做好學校財務支出的保密工作,不準隨便泄露財經信息。
7、加強存款和現金管理,及時核對銀行存款,做到帳款相符,對庫存現金,要逐步盤點,庫存現金不得超過人民銀行核定的限額。
8、加強學習,不斷提高業務水平,與會計人員密切合作,做到相互支持,配合默契。學校會計工作職責
1、根據學校和總務處的要求,編制經費預算,有計劃地合理使用經費,及時向領導提供預算執行情況分析,以便學校領導采取措施。
2、嚴格執行財經制度,進行財務監督,當好領導的參謀。
3、審核每筆收支原始憑證,及時結算記帳,發現問題及時查實并向有關領導匯報。
4、重大經費支出和基建支出要經過工會經費審核領導小組審核。
5、保管好所有財務憑證,及時整理、裝訂、歸檔。按規定編造每月、每季、全年各種預算報表、統計資料。學期結束、年終提供決算報告。
6、配合督促學校各有關部門及時處理好一切暫收暫付款項。
7、管理好學校全部現金收會支票,嚴格按照財務規定,庫存現金不得超額。
8、嚴格按照財務制度和支付金額的規定,辦理收付報銷手續,對憑證不實的有權拒付。
9、根據規定,按銀行帳戶設置銀行日記帳,現金記帳日清月結,準確無誤。
10、熟悉各項財務制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到每筆收付都符合制度標準。
標語:當好學校的主人做好師生的仆人
做好各項常規工作全面提升服務質量
第二篇:學校出納工作職責
1、按時參加學校組織的政治、業務學習,積極參加各項活動,嚴格遵守學校各項管理制度,認真履行工作職責,服從領導,聽從工作安排,按時完成各項工作任務,全心全意為教學一線服務。
2、依據上級有關規定,負責制定學校預算、決算及月份用款計劃,每月會計報表,會計帳結算及微機錄入工作,負責財務帳目的檔案資料管理工作。
3、負責為全校教職工按時辦理工資、住房公積金、養老保險金、下崗職工保障金、醫療保險金、離退手續、人員調動的工資增減、有關票據領購、審驗等有關工作。
4、負責與出納交接單據、校對帳目、核對現金,對入帳單據手續不全,開支不合法的單據,有權上報校長,由校長負責查處。
5、按時參加上級召開的財務會議、業務培訓,并及時匯報領導,學校帳目每月一次匯總上報校長,所有報表必須經校長審查后,方可上報,有關教師切身利益的報表,必須經校長審定或經當事人校準后,方可上報。
6、負責全校固定資產的微機錄入帳目登記、固定資產增、減單填報、固定資產卡片填寫等,每月一次處理有關入帳單據。
7、負責協助校長做好財務管理并為校長當好財務管理參謀。
按照學校董事會領導的要求,編制學校人員經費與公用預算,有計劃地合理使用資金。隨時進行控制,向領導提供預算情況的分析和考核,以利學校領導采取措施,保證預算的準確與資金的運作。
一、協助學校領導執行財經紀律,進行財務監督,對違反財經制度的現象,堅決抵制,當好領導的參謀。按照國家財經法規和有關規定,嚴格審核付款憑證,堅持按制度按政策辦事,無人簽字或手續不完備的發票不得支付。
二、正確使用會計科目,及時編制會計憑證登記入帳,并按期編制會計報表。審核每筆收支原始憑證,及時結算記帳,發現問題及時查實和向有關領導匯報。
三、負責各項會計事務處理,做好科目準確、數字真實、憑證完整、裝訂整齊、記載清晰、日清月結,報帳及時。及時,準確地編制會計報表,做到帳表相符,并認真分析,有財政部、有說明,經領導核準,按時上報。
四、嚴格執行結算紀律,及時清理債權債務。做好應收款、暫付款的清理工作,對有關單位或人員及時催報結算。
五、經常檢查收支情況,分析費用升降原因,提出改進意見,對財務狀況和資金使用情況進行分析,為領導決策提供依據。
六、按照國家檔案法的規定,做好會計檔案的管理和查詢工作。保管好所有財務憑證及時整理、裝訂、歸檔。按照規定編造每月、每季、每年的各種預算報表、統計資料,年終提交決算報告,做到準確及時。
七、做好收費的公示制度,根據國家對學生收費的有關文件、政策和學校對學生學費管理的需要、建立學校收費管理系統和制訂學費收入管理辦法。做好學費收取的宣傳工作,爭取學校各職能部門的支持和配合,取得學生的理解。按規定催收欠費。
八、協助出納做好學費的收入統計工作,正確反映學生學費收繳、欠費及學生因故退學情況。送有關部門和領導,以便及時了解學雜費收入情況。
九、與有關部門做好協作工作,及時上劃學雜費收入,經常核對和檢查學雜費收入情況。
十、督促出納現金送存銀行與各項代收與代付款的收付款項工作,保存好收發款項的清單,不私設小金庫。
十一、根據國家票據管理辦法,結合學校實際情況,制訂出學校票據管理辦法。
十二、建立健全學校內部票據使用制度,指導票據使用人員根據不同的收費情況正確使用不同的票據。
十三、建立票據領用、保管登記制度,領用票據要當時登記簽名,收回票據要及時消號。做到手續完備,責任明確。不得丟失。
十四、及時繳銷票據,及時購買票據,保證學校收費工作正常運轉。
十五、做好票據存根的歸檔工作和財政聯的上交工作。
十六、協助做好財產收發工作,幫助學校、處室完成其他工作。
第三篇:學校出納工作職責
學校出納工作職責
1、嚴格執行現金管理制度,認真掌握庫存限額,按現金收付記帳,憑征辦理收付,收付數額當面點清,防止差錯。
2、記好現金日記帳,銀行存款日記帳,做到日清月結,保證帳證相符,帳款相符,存取與銀行帳目相符。每月盤庫—次。
3、不得私下借支現金,需要暫付款必須有行政領導簽字同意后方可暫付,暫付之后必須按具體規定日期內結清,不得拖欠公款。
4、學校實行財務一支筆審批制度,凡是經費開支,必須經分管財務的下領導審批同意后可開支出。
5、做好學校財務支出的保密工作,不準隨便泄露財經信息。
6、廉潔奉公,堅持各項財務制度,為學校增收節支。
7、保證學生飯卡按時打錢,遇到問題按時處理,一定要管理好飯卡的賬目。
8、加強存款和現金管理,及時核對銀行存款,做到帳款相符,不能有現金結算。
9、加強學習,不斷提高業務水平,與會計人員密切合作,做到相互支持,配合默契。
10、裝訂和保管好憑證,帳冊和有關資料,及時歸檔,防止丟失或損壞。
11、在新會計了解工作前,一定要協助新會計工作。
12、不得隨意離開工作崗位,有時需要事先請假。外出辦事需要給相關負責人打招呼。
學校會計(報賬員)工作職責
1、按時參加學校組織的政治、業務學習,積極參加各項活動,嚴格遵守學校各項管理制度,認真履行工作職責,服從領導,聽從工作安排,按時完成各項工作任務,全心全意為教學一線服務。
2、依據上級有關規定,負責制定學校預算、決算及月份用款計劃,每月會計報表,會計帳結算及微機錄入工作,負責財務帳目的檔案資料管理工作。
3、負責為全校教職工按時辦理工資、住房公積金、養老保險金、下崗職工保障金、醫療保險金、離退手續、人員調動的工資增減、有關票據領購、審驗等有關工作。
4、負責與出納交接單據、校對帳目、核對現金,對入帳單據手續不全,開支不合法的單據,有權上報校長,由校長負責查處。
5、按時參加上級召開的財務會議、業務培訓,并及時匯報領導,學校帳目每月一次匯總上報校長,所有報表必須經校長審查后,方可上報,有關教師切身利益的報表,必須經校長審定或經當事人校準后,方可上報。
6、負責全校固定資產的微機錄入帳目登記、固定資產增、減單填報、固定資產卡片填寫等,每月一次處理有關入帳單據。
7、每月按時認真上報并審批工資,做到準確無誤。每月工資做到公示。調整的工資要做到按時審批兌現。
8、每年必須做好每位教職工的工資檔案。
9、報銷憑證一定要管理好,每年的憑證按時交到檔案室保管。
10、報銷的材料必須有相關人員簽字后才能報銷。
11、負責協助校長做好財務管理并為校長當好財務管理參謀。
第四篇:出納工作職責
出納的工作流程如下:
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
出納工作細則:
工作事項及審驗等程序
失誤防范及糾正程序
現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。
若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。
多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行。不得“坐支”。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符
做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。
若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。
每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
每日下班后賬務章交總經理處。
報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。
出納工作歸集起來有三個特征:
一、出納是現金、票據收付的關口;
二、出納是第一手會計信息的收集者;
三、出納是外界觀察企業會計管理水平和財務水平的窗口,會計是以貨幣計量的價值尺度,出納在現實經濟生活中充當著現金、票據交換的使者。做好出納工作對整頓會計工作秩序,規范會計基礎工作具有極其重要的現實意義。
出納在會計循環中的地位和作用
會計循環是資金運動的鏈條和紐帶,建立高效良好的會計循環機制是資本營運的客觀要求。出納在會計循環中的地位和作用,反映在收支憑據真實,傳遞循序漸進,貨幣計量準確,信息反饋及時等方面。
1、地位。出納是會計循環中的一個重要環節。任何單位和經濟組織中,出納必須是一個獨立的崗位,領導不得兼任,會計不得替代。《會計基礎工作規范》對出納崗位、職責也有限制性規定,如單位領導人的直系親屬不得擔任本單位會計機構負責人,會計主管人員。會計機構負責人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。內部牽制制度也規定了機構分離,職務分離,錢賬分離,賬物分離的原則。因此在會計機構中分設出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應性,行為上的規范性,管理上的科學性等特點。所以出納在會計工作中和會計循環中的地位是特殊的,不可缺少的。
2、作用。出納是會計工作的一部分,也就是說出納崗位可以按管理要求設置,出納工作則必須完全置于會計循環中。出納人員在管好貨幣資金的同時,還應當發揮幾個方面的作用。一是認真貫徹執行黨和國家的財經政策和財經方針,認真審核每一張單據,處理每一筆經濟業務。二是及時反饋經濟信息,按照《會計法》的要求及時向領導和會計主管人員報告工作。三是反腐倡廉,對支出性質進行審查,對違反開支規定的支出拒絕付款。四是保衛資金安全,保護國家資財安全,在現金流量大,假幣多,卡式管理不規范的情況下,防止詐騙,減少損失和失誤顯得極為重要。
出納在會計循環中的地位和作用是兩個方面的,一方面領導和會計主管人員要注意樹立和培養,運用法律法規建立出納人員的工作條件和約束機制。另一方面,出納人員要加強學習,提高技能,注意職業道德修養,自覺維護尊嚴,二者之間要互為條件,達到做好會計工作和經濟管理工作的共同目的。
出納是會計工作紀律的執行者
財務大檢查,物價、稅收大檢查,是查果詢因。其實因果關系是很明確的。收款、付款是出納的基本職能,出納工作的一舉一動都在執行著財務紀律和會計紀律。在國家的會計法制、財務政策滌入人心的今天,出納人員必然會碰到違心地執行收支的情況,為此,應當把自覺執行會計紀律當作出納人員的首責。執行財經紀律是經濟工作的基本要求和準則、維護和執行財經紀律則是經濟工作微觀要求的基礎。出納人員在執行公務的過程中,也有自己的準則,無論是傳遞、循環還是流水作業,資金的進入和退出,出納工作都是源頭。出納工作貫穿會計工作的起始和終結,我們把出納稱為財會工作紀律的執行者。事實也證明,一個強有力的出納人員,必定會為本單位的財會工作帶來生機與活力,尤其是在企業債務重組的情況下。
出納是會計工作規范的實施者
出納人員擔負著資金收付,票據管理,現金日記賬,銀行存款日記賬登記等工作。會計工作規范化的要求是,健全內部各項會計管理制度,建立良好的會計工作秩序,使記賬、算賬、報賬工作符合國家統一會計制度的要求,逐步實現會計基礎工作規范化,制度化,科學化,不斷提高會計工作水平,進一步發揮會計在經濟管理中的作用。記賬憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證,其中外來原始憑證幾乎全部都是通過出納操作來完成的。每一張發票,每一個數據,每一項內容,出納人員都必須熟知,即使會計審核過的憑證,出納人員也要復核,然后實施收付,程序才算結束。由此可見,實施會計工作規范化,出納人員擔負著極其重要的責任。首先,規范應當從原始憑證做起,發票是否合法,發票的出具人是否發票的合法使用者,有無轉借,變造,涂改等,持票人是否與業務內容有關。二是票據的整理,出納人員應當本
著負責的態度,認真整理每一張單據,三是日清月結登記賬簿。管好現金和票據。實施會計工作規范化,出納人員應當從本職工作做起,把規范會計基礎工作作為自己工作的全部內容,對內在質量上把好政策,法規、紀律關,對外在質量上把好書寫、規格,整潔規范關。為全面實現會計工作規范化而努力。
做好出納工作,整頓會計工作秩序
會計工作是經濟管理工作的重要基礎”。整頓會計工作秩序、嚴格會計核算,強化會計監督,對于加強和改善宏觀調控,創造良好的經濟環境和經濟秩序是十分重要的。按照國務院的指示,整頓會計工作秩序應當重點整頓賬目混亂,會計信息失真,亂攤成本,小金庫等問題,其中賬目混亂,信息失真,小金庫等問題都與出納工作相關,出納人員被動地接受錯誤指令,就會使問題出現。因此,整頓會計工作秩序,必須從做好出納工作開始。
1、出納人員應當與全體財會人員一道,模范地執行《會計法》。應當熟悉黨和國家的路線,方針,政策,會計法律,法規和現行的財經紀律,制度,政策。凡違反規定的開支有權拒絕受理,如果明知單位領導、會計主管人員的簽證不合法、不真實還執行的,應當負連帶責任。
2、出納人員應當對出納工作熱心,遵守職業道德,愛崗敬業,公正無私,依法辦事。
3、規范出納工作,要求出納人員,財務人員同時也要自覺做到(1)工作程序化,即每筆經濟業務都要經過驗收,制單、復核,審批,才能據實開票或點鈔;(2)堅持原則,當收即收,當付即付;(3)熟練細致,提高效率,杜絕差錯;(4)建立備忘錄,對收付款對象的特征,經濟業務內容,金額至少有一個短期記憶;
(5)保持心態平衡。堅持這些要求,就能保證出納工作的效率和質量,有利于整頓會計工作秩序,規范會計基礎工作。
《規范》第13條規定“會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換”。這項規定對于全面提高會計人員的政治、業務素質和工作能力是有積極意義的。在實際工作中,人們通常把出納工作看成是一項簡單的收付活動。其實這是一個誤解,一是對出納工作認識不足,把出納工作簡單化,絕對化。二是對出納人員不負責,沒有深厚的會計工作經驗和技術功底,往往會在工作過程中出差錯,既害國家,又害個人。因此對從事出納工作的會計人員應當有一個學歷上、工作年限上和體質上的限制性規定。不宜把會計上崗的第一天從出納工作開始.
第五篇:出納工作職責
出納工作職責和工作內容
出納的基本職責是:
1、按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做好應收應付。
2、根據記賬憑證報銷內容收付現金。
3、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金安全。
4、保管好各種空白支票、票據、印鑒。
5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞給做賬人員。
6、完成部門領導交辦的其他任務。
出納具體的工作內容:
1、辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。任何付款都需領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證登記。
2、辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
3、登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上的余額調節后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。
4、保管庫存現金,對于現金要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私自取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
5、保管有關印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴格按照規定用途使用(但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。
6、復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度辦理銷售款項結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知領導及時處理。
7、辦理往來結算,建立清算制度。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法償還的應付賬款,應查明原因,按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理,及時清算。
8、核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據審核后的記賬憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。
9、工資結算,嚴格按照規定工資和獎金的支付;并審核工資單據,發放工資及獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計算實發工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經領導審核后,發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。