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物料倉(cāng)庫(kù)管理的調(diào)查報(bào)告

時(shí)間:2019-05-14 05:41:59下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:物料倉(cāng)庫(kù)管理的調(diào)查報(bào)告

關(guān)于FN機(jī)電公司倉(cāng)庫(kù)管理的調(diào)查報(bào)告

在公司運(yùn)作過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)管理將直接影響到發(fā)展及規(guī)范。以提高競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)贏得市場(chǎng),建立一個(gè)完善的倉(cāng)庫(kù)管理體系是必須的。如何建立一個(gè)科學(xué)合理的倉(cāng)庫(kù)管理體系將是本文探尋的方向。

FN機(jī)電公司人力資源部下設(shè)立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)部,屬于公司后勤部門(mén),公司人才分類(lèi)包括:管理人員、技術(shù)人員、后勤服務(wù)人員、生產(chǎn)人員。隨著FN機(jī)電公司近幾年的快速發(fā)展,公司的高層已認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理的重要性,大量現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理理論被吸收進(jìn)來(lái),一些適合公司的倉(cāng)庫(kù)管理理念和企業(yè)管理方法的人也倍受重視,但倉(cāng)庫(kù)管理人員的問(wèn)題卻存在很多盲目做法,嚴(yán)重影響公司的生存和發(fā)展。

在FN機(jī)電公司,所需人力巨大,設(shè)備品種繁多,倉(cāng)庫(kù)管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于員工對(duì)物料收發(fā)及管理起著決定性影響,使得物料供應(yīng)責(zé)任重大,收發(fā)時(shí)間等稍有延誤就有可能造成訂單流失和生產(chǎn)進(jìn)度延誤等重大損失。倉(cāng)庫(kù)管理成為公司管理的重要部門(mén)和核心工作。

一、倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)狀

公司倉(cāng)庫(kù)由一個(gè)倉(cāng)庫(kù)主管員、一個(gè)倉(cāng)庫(kù)副主管員、一個(gè)訂單核算員和10個(gè)倉(cāng)庫(kù)人員組成,訂單下達(dá)到倉(cāng)庫(kù),主管員簽名核實(shí),訂單核算員通過(guò)核算后,由倉(cāng)庫(kù)人員按單收發(fā)。

二、倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題分析

公司倉(cāng)庫(kù)管理出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.招聘管理不到位

負(fù)責(zé)招聘人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)面試管理不到位,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1)倉(cāng)庫(kù)人員管理混亂,倉(cāng)庫(kù)人員入職后只是進(jìn)行簡(jiǎn)短時(shí)間的培訓(xùn),對(duì)崗位和機(jī)械的各種操作都不熟練的情況下進(jìn)行上崗操作,造成產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到要求、工傷事故發(fā)生頻繁。

2)倉(cāng)管員對(duì)物料的進(jìn)出不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒(méi)有物料編碼,就是物料名稱(chēng)不對(duì),以致無(wú)法追查該物料的歷史狀況。

3)部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。

4)新舊倉(cāng)管員交接不清,換一個(gè)倉(cāng)管員,沒(méi)有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來(lái)不予管理,只說(shuō)“找不到”,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。

2.計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)

型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。

3.物料儲(chǔ)備不夠合理

庫(kù)存控制是企業(yè)物料管理核心之一,目前機(jī)電設(shè)備物料倉(cāng)在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是部分物料的庫(kù)存量過(guò)大,有的物料在生產(chǎn)工藝改善及技術(shù)改進(jìn)中早已淘汰,長(zhǎng)期積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為盤(pán)點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺,影響到設(shè)備的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。

4.倉(cāng)庫(kù)人員業(yè)務(wù)水平有待提高

目前雖然已建立庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,但由于入倉(cāng)、倉(cāng)管、領(lǐng)用人員缺乏針對(duì)性的數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)信息化管理還不能真正實(shí)施。

5.庫(kù)房辦公環(huán)境差

倉(cāng)庫(kù)管理人員還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的辦公室,辦公點(diǎn)就設(shè)在倉(cāng)庫(kù)里,部分物料(如油類(lèi)、塑料類(lèi))散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,影響倉(cāng)管員的工作情緒以致一定程度上降低工作了質(zhì)量。

三、公司機(jī)電設(shè)備物料倉(cāng)庫(kù)管理改善意見(jiàn)

機(jī)電設(shè)備物料倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)在的管理模式在一定程度上有其便利性,但這種管理勢(shì)必影響到設(shè)備部整體效率提升,增加整個(gè)公司庫(kù)存成本負(fù)擔(dān),無(wú)法適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展③。

針對(duì)倉(cāng)庫(kù)所存在的問(wèn)題,應(yīng)該從以下方面入手進(jìn)行改進(jìn)。

1.理清管理思路,規(guī)范管理流程。

理清管理思路首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題:

(1)倉(cāng)庫(kù)物料管理管什么

任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都會(huì)涉及時(shí)間、質(zhì)量、成本,這三者彼此牽連,又相互制約,物料

管理也一樣。

1)時(shí)間:指物料的交期、入倉(cāng)期、使用時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。

2)質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物料的處理等等。

3)成本:指物料的價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫(kù)容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。

(2)物料管理如何管

管理一定有原則。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物料管理,遵循以下原則將使管理操作更加規(guī)范化。

1)先進(jìn)先出原則。

2)鎖定庫(kù)位原則。某物料固定擺在某庫(kù)位,實(shí)物所放庫(kù)位必須要與數(shù)據(jù)庫(kù)中的一致。庫(kù)位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒(méi)有固定庫(kù)位,就無(wú)法快速地找到相關(guān)物料。

3)專(zhuān)料專(zhuān)用原則,不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。

4)庫(kù)存的①②③管理原則:

①類(lèi)物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的10~15%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的60~70%;

②類(lèi)物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的20~35%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的15~20%;

③類(lèi)物料的數(shù)量可能占庫(kù)存的50~70%,但貨值可能占庫(kù)存價(jià)值的5~10%。

因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好①②兩類(lèi)物料。

5)“六不入”原則:

①有送貨單而沒(méi)有實(shí)物的,不能辦入庫(kù)手續(xù);

②有實(shí)物而沒(méi)有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù);

③來(lái)料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫(kù)手續(xù);

④質(zhì)量檢驗(yàn)不通過(guò)的,且沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);

⑤沒(méi)辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);

⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù)。

6)“五不發(fā)”原則:

①?zèng)]有提料單,或提料單是無(wú)效的,不能發(fā)放物料;

②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;

③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;

④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放;

⑤未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料,不能發(fā)放。

7)門(mén)禁原則:

①除倉(cāng)管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);

②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物料;

③任何其他特殊原因需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的,須在倉(cāng)庫(kù)管理員或上級(jí)主管陪同下進(jìn)入。

8)“日事日畢、日清日高”原則:

①每個(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬

目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高;

②每日對(duì)所管的物料庫(kù)位至少巡查1~2次,保證在庫(kù)物料的品質(zhì)、安全和庫(kù)位規(guī)范,確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯;

③倉(cāng)管員當(dāng)日的進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。

9)以舊換新原則:對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。

2.提高管理水平

(1)提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性

加強(qiáng)物料需求計(jì)劃管理工作,提高供應(yīng)效率。從需求與供應(yīng)兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物料計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求倉(cāng)庫(kù)管理人員加強(qiáng)物料計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物料需求計(jì)劃后,物料倉(cāng)庫(kù)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供給;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物料供應(yīng)。

(2)合理儲(chǔ)備物料,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)

對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,或者無(wú)效庫(kù)存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。

(3)建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制

對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物料供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨或者庫(kù)存物料過(guò)多的問(wèn)題,不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任,其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門(mén)多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門(mén)全部采購(gòu),無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物料供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。

(4)供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系

物料供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物料供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少,有沒(méi)有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等,減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利庫(kù),發(fā)揮庫(kù)存物資的作用,盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。

3.引入先進(jìn)的管理手段和管理技術(shù)

(1)建立完備的倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng)

建立完備的庫(kù)存信息管理是現(xiàn)代化物料倉(cāng)庫(kù)管理的必然選擇,庫(kù)存信息的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化將為物料的計(jì)劃、補(bǔ)充、儲(chǔ)存、發(fā)放提供全方位支持。網(wǎng)絡(luò)化的庫(kù)存信息管理系統(tǒng),將最大化的節(jié)約通訊和管理費(fèi)用,全面聯(lián)系物料鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié),從供應(yīng)源到消耗,實(shí)時(shí)掌握物料數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。

(2)提供全面的與倉(cāng)庫(kù)物料管理相關(guān)的培訓(xùn)

任何管理最終歸結(jié)到對(duì)人和物的管理,單單強(qiáng)化流程和硬件,無(wú)法使整個(gè)管理系統(tǒng)真正運(yùn)作起來(lái)。因此,倉(cāng)庫(kù)物料管理中的人最終對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)起著決定性影響。提高所有參與到此工作中的人員的工作水平與行為素質(zhì),讓每一個(gè)與倉(cāng)庫(kù)物料管理接觸的人,熟悉操作,熟悉流程。并定期對(duì)相關(guān)人員的工作進(jìn)行檢討與考核,讓一個(gè)科學(xué)與合理的倉(cāng)庫(kù)物料管理在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作中根深蒂固。

倉(cāng)庫(kù)在整個(gè)企業(yè)中只是一個(gè)很小的分支,但也是不可或缺的,一個(gè)企業(yè)的其他管理單位也一樣,只有每個(gè)小單位根據(jù)自身實(shí)際,采用科學(xué)合理的管理模式,整個(gè)企業(yè)才會(huì)運(yùn)作順暢,企業(yè)也會(huì)在市場(chǎng)洪流中立于不敗之地。

XXX公司

X年X月X日

第二篇:倉(cāng)庫(kù)物料管理規(guī)程

物料部崗位操作規(guī)程及物料管理

第一章:崗位操作規(guī)程

一、成品入庫(kù):

1.成品接收

1.1.每批產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后,由車(chē)間工藝員填寫(xiě)請(qǐng)驗(yàn)單,3小時(shí)之內(nèi)向中心化驗(yàn)室請(qǐng)檢,并填寫(xiě)待驗(yàn)產(chǎn)品交接記錄,寫(xiě)明品名、規(guī)格、批號(hào)和數(shù)量,與倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行待驗(yàn)產(chǎn)品交接。

1.2.倉(cāng)庫(kù)保管員按交接記錄寫(xiě)明的內(nèi)容核查無(wú)誤后,在交接記錄上簽字。

1.3.保管員將產(chǎn)品用黃色繩圍定,掛上黃色“待驗(yàn)”標(biāo)志,并填寫(xiě)貨位卡。

2.成品入庫(kù)

2.1.中心化驗(yàn)室接到請(qǐng)驗(yàn)單,3小時(shí)之內(nèi)取樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)束后,填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告單一式三份,一份留質(zhì)量管理部存批檢驗(yàn)記錄中,一份送倉(cāng)庫(kù),一份送車(chē)間。

2.2.如檢驗(yàn)合格,由車(chē)間工藝員填寫(xiě)成品入庫(kù)單一式二份,一份入批生產(chǎn)記錄,一份交倉(cāng)庫(kù)。

2.3.保管員檢查成品入庫(kù)單和檢驗(yàn)報(bào)告單所寫(xiě)明的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量是否相一致,無(wú)誤后在入庫(kù)單處簽字。

2.4.保管員取下黃色繩,掛上綠色合格標(biāo)志,并檢查貨位卡和入庫(kù)單上的內(nèi)容是否相一致,無(wú)誤后登記臺(tái)帳。

2.5.如檢驗(yàn)不合格,由保管員取下黃色繩和“待驗(yàn)”標(biāo)志,將其轉(zhuǎn)移至不合格庫(kù),貼上“不合格證”,標(biāo)明不合格品的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量并簽名。

3.貯存

3.1.按品種分類(lèi)、分批號(hào)碼放。

3.2.離墻、梁間距離不小于30cm。

3.3.垛與垛之間距離不小于100cm。

3.4.與地面間距不小于10cm。

3.5.按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的儲(chǔ)存條件儲(chǔ)存。

3.6.保持庫(kù)容整潔,包裝清潔。

3.7.每天上午、下午定時(shí)記錄溫、濕度記錄,如超過(guò)規(guī)定須采取除濕、降溫、通風(fēng)措施。

3.8.成品入庫(kù)與成品發(fā)放不能同時(shí)進(jìn)行。

二、成品發(fā)放:

1.嚴(yán)格執(zhí)行先產(chǎn)先出、按批號(hào)發(fā)放的原則,并做好發(fā)放記錄,寫(xiě)明收貨單位、地址、品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等。

2.由銷(xiāo)售部部長(zhǎng)簽發(fā)的提貨通知單,成品庫(kù)保管員憑提貨通知單和質(zhì)量管理部部長(zhǎng)簽發(fā)的成品合格放行單發(fā)貨。

3.發(fā)貨人及提貨人經(jīng)對(duì)貨物核對(duì)無(wú)誤后在發(fā)貨憑證上簽名。

4.發(fā)貨后由成品庫(kù)保管員認(rèn)真填寫(xiě)成品出庫(kù)分類(lèi)臺(tái)帳,臺(tái)賬保存到該產(chǎn)品有效期后一年。

三、物料接收入庫(kù):

1.物料進(jìn)公司后,由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)到貨憑證核對(duì)廠名、物料名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量。

2.檢查外包是否完整,無(wú)破損,無(wú)污染。

3.如果出現(xiàn)異常,倉(cāng)庫(kù)保管員則拒收。

4.對(duì)物料外包裝進(jìn)行清潔。

5.對(duì)有油脂類(lèi)污物,應(yīng)用清潔劑擦洗干凈。

6.清潔后,將物料轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的庫(kù)區(qū),用黃色繩圍定,掛上“待驗(yàn)”標(biāo)志。

7.需冷藏和陰涼儲(chǔ)藏的物料應(yīng)先安排清潔及清點(diǎn)工作,即時(shí)放入冷庫(kù)和陰涼庫(kù)。

8.由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)填寫(xiě)請(qǐng)驗(yàn)單一份,交質(zhì)保部請(qǐng)檢。

9.質(zhì)保部收到請(qǐng)驗(yàn)單后,3小時(shí)內(nèi)派人取樣檢驗(yàn)。

10.檢驗(yàn)結(jié)果合格,則由質(zhì)保部在3小時(shí)內(nèi)下發(fā)檢驗(yàn)合格報(bào)告單給倉(cāng)庫(kù)。

11.倉(cāng)庫(kù)保管員接到合格報(bào)告單后,則立即辦理入庫(kù)程序,編制物料編號(hào),登記貨位卡和臺(tái)帳,將黃色繩和“待驗(yàn)”標(biāo)志取下,掛上“合格”標(biāo)志。

12.如經(jīng)檢驗(yàn)不合格,則質(zhì)保部立即發(fā)一份“不合格”的報(bào)告單給倉(cāng)庫(kù)。

13.倉(cāng)庫(kù)保管員接到“不合格”報(bào)告單后,則將黃色繩和“待驗(yàn)”標(biāo)志取下,將不合格的物料轉(zhuǎn)移至不合格品庫(kù),不辦理入庫(kù)手續(xù)。

14.質(zhì)量管理部協(xié)同物料部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)不合格的物料進(jìn)行相應(yīng)的處理。

四、物料發(fā)放與退庫(kù):

1.物料發(fā)放

1.1.倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)生產(chǎn)指令或包裝指令,預(yù)先將物料準(zhǔn)備好,將生產(chǎn)所需的各種物料放在備料區(qū)。

1.2.備料時(shí),不能拆包的物料,取最小單元準(zhǔn)備物料。

1.3.藥品內(nèi)包裝材料及原輔料不得在倉(cāng)庫(kù)拆包。

1.4.所備物料數(shù)量必須能滿(mǎn)足生產(chǎn)指令的要求。

1.5.如有零散物料(上次結(jié)余的退庫(kù)物料),須先發(fā)零散物料。

1.6.物料的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格遵守“先進(jìn)先出”、“近效期先發(fā)”的原則,前一批發(fā)放完,再發(fā)新的一批。

1.8.倉(cāng)庫(kù)保管員在物料領(lǐng)用、退庫(kù)記錄中填好物料名稱(chēng)、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、領(lǐng)料日期。

2.物料退庫(kù)

2.1.生產(chǎn)結(jié)束后,結(jié)余物料必須及時(shí)退庫(kù)。

2.2.物料退庫(kù)時(shí),退庫(kù)班組組長(zhǎng)須在物料領(lǐng)用退庫(kù)記錄中填寫(xiě)退庫(kù)數(shù)量和退庫(kù)日期,并填寫(xiě)退庫(kù)單一份,同倉(cāng)庫(kù)取得聯(lián)系后,交車(chē)間領(lǐng)料員退料。

2.3.車(chē)間領(lǐng)料員核對(duì)退庫(kù)物料名稱(chēng)、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)、數(shù)量,無(wú)誤后將物料、退庫(kù)單及物料領(lǐng)用退庫(kù)記錄退往車(chē)間指定地點(diǎn)。

2.5.物料交接時(shí),倉(cāng)庫(kù)送料員核對(duì)物料名稱(chēng)、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)和數(shù)量,無(wú)誤后將物料及退料單、物料領(lǐng)用退庫(kù)記錄交倉(cāng)庫(kù)保管員。

2.6.倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)物料領(lǐng)用、物料退庫(kù)情況及時(shí)做好物料臺(tái)帳,調(diào)整貨位卡。

第三篇:倉(cāng)庫(kù)物料管理標(biāo)準(zhǔn)

倉(cāng)庫(kù)職責(zé)及工作導(dǎo)則

一、工作職責(zé):

(一)物資的出入庫(kù)管理

(二)物資的保管

(三)物資的盤(pán)點(diǎn)

二、技能要求:

1、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理辦法,并能按要求執(zhí)行。

2、了解各類(lèi)物資的保存方法、注意事項(xiàng)、有效期等。

3、清楚庫(kù)內(nèi)物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門(mén)等。

三、工作內(nèi)容

(一)入庫(kù)管理

1、生產(chǎn)物資到貨后,確認(rèn)物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、供方名稱(chēng)然后清點(diǎn)數(shù)量。

2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點(diǎn)無(wú)誤后,將產(chǎn)品放置于待檢區(qū),由檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。數(shù)量不準(zhǔn)確的,物資名稱(chēng)型號(hào)不清楚的通知采購(gòu)部處理。

3、上述確認(rèn)無(wú)誤后,在《送貨單》上簽字,并留存根。

4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗(yàn)合格的物資按要求放置在合格區(qū)域,不合格的物資放置在不合格區(qū)域,并督促采購(gòu)部及時(shí)處理不合格物資。

5、盤(pán)點(diǎn)檢驗(yàn)合格的物資,并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū)),然后將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。

6、及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。

(二)出庫(kù)管理

同型號(hào)貨物在出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,以防老化損失。

1、工具:

1)對(duì)借用件必須由借用人員填寫(xiě)《借用表》(簽字,填寫(xiě)借用日期)

盤(pán)點(diǎn)。

8、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全、保衛(wèi)工作。

9、為確保倉(cāng)庫(kù)保管物資安全,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

10、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。

11、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。

12、庫(kù)區(qū)內(nèi)的水、電、氣源,應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

物資的保管必須做到帳、物相符,并建立健全臺(tái)帳,完善數(shù)據(jù)庫(kù)。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報(bào)廢時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)隔離并報(bào)質(zhì)檢部鑒定后,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任,再根據(jù)質(zhì)檢部所開(kāi)的《不合格品處置單》處理,更新數(shù)據(jù)庫(kù)。因保管不妥人為造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。

(四)物資的盤(pán)點(diǎn)

1、倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際采用不同的盤(pán)點(diǎn)方式。盤(pán)點(diǎn)方式主要有定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤(pán)點(diǎn)、永續(xù)盤(pán)點(diǎn)等。

2、庫(kù)存物資必須做到日清、月結(jié),做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過(guò)抽盤(pán)后,打印庫(kù)存報(bào)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,再將通過(guò)審核的報(bào)表發(fā)放至采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及管理者代表處。必要時(shí)采購(gòu)部可對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果與報(bào)表有出入時(shí),書(shū)面報(bào)告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。

3、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查,做到日查、月抽、年(季、半)盤(pán)點(diǎn),年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)采購(gòu)部須派專(zhuān)人協(xié)助盤(pán)點(diǎn),結(jié)果報(bào)至采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。

4、庫(kù)存物資每年至少全面盤(pán)點(diǎn)一次。

5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況,必須做好記錄。對(duì)在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施,同時(shí)必須將盤(pán)點(diǎn)情況上報(bào)采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。

6、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤(pán)盈、盤(pán)虧,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批,并以書(shū)面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳,在批準(zhǔn)前,仍按原帳面數(shù)列帳,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。

第四篇:物料倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定.

管理文件

編號(hào): QK-QES-QC2011-4

原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度

一、入庫(kù)程序規(guī)定:

1、所有生產(chǎn)原材料入庫(kù)前,均須填寫(xiě)《進(jìn)料驗(yàn)收單》,必須準(zhǔn)確核對(duì)貨物相應(yīng)的《訂購(gòu)單》和《指令單》號(hào)、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)單價(jià)、供應(yīng)商全稱(chēng)、聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)、合同采購(gòu)數(shù)量等是否相符;必須通知品檢部門(mén)驗(yàn)收,并在《進(jìn)料驗(yàn)收單》上簽名,加蓋“檢驗(yàn)合格章”倉(cāng)庫(kù)方可收貨。

2、針對(duì)需要比較長(zhǎng)時(shí)間測(cè)試的原材料,入倉(cāng)驗(yàn)收加蓋“暫收章”,待測(cè)試結(jié)果出來(lái),測(cè)試合格加蓋“檢驗(yàn)合格章”,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。測(cè)試不合格則開(kāi)具《退貨單》,退回廠商處理;同時(shí)由倉(cāng)庫(kù)通報(bào)生管、采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)。(退貨單一式四份:分別采購(gòu)一份、財(cái)務(wù)一份、品管一份、倉(cāng)管存根一份),原材料送貨單一定要有品管部門(mén)蓋章簽名有效,否則,財(cái)務(wù)部門(mén)拒絕付款。

3、所有革料、網(wǎng)布,在入庫(kù)時(shí)必須通知品檢,在剪取每支材料時(shí)要做好流水號(hào),比對(duì)色差。其它包材、大底、原材料、面料、輔料,在入庫(kù)時(shí)由品檢檢驗(yàn),并作一式兩份色卡,留底送品管經(jīng)理。在色卡確認(rèn)合格后,方可發(fā)放生產(chǎn),并請(qǐng)采購(gòu)訂貨時(shí)預(yù)定兩份做色卡使用。

4、未經(jīng)確認(rèn),倉(cāng)管員私自發(fā)放生產(chǎn),給予處罰;造成損失的,追究責(zé)任。如因品檢人員工作疏忽,以問(wèn)題的輕重程度給予處罰。

5、非生產(chǎn)材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員必須向采購(gòu)人員核對(duì)貨物相應(yīng)的《請(qǐng)購(gòu)單》的審批手續(xù)是否完整以及內(nèi)容和供應(yīng)商全稱(chēng)、聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)等。倉(cāng)管員必須親手過(guò)物、親眼過(guò)數(shù),檢查是否有破損壞舊或品名規(guī)格不一等現(xiàn)象,然 1 后開(kāi)具《入庫(kù)單》。

二、出庫(kù)程序規(guī)定:

1、無(wú)論是哪個(gè)部門(mén)或任何人領(lǐng)料,無(wú)《領(lǐng)料單》的或《領(lǐng)料單》上填寫(xiě)不全的,倉(cāng)管員必須一律拒絕材料出庫(kù)。

2、凡是領(lǐng)料出庫(kù)的,倉(cāng)管員與領(lǐng)料人雙方必須在場(chǎng),倉(cāng)管員要親手過(guò)物,親眼過(guò)數(shù),絕不允許倉(cāng)管員不在場(chǎng),而讓領(lǐng)料人一方進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)取走物料。

3、倉(cāng)管員發(fā)料時(shí),必須與領(lǐng)料單上的物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量核對(duì)一致,如有疑問(wèn),必須詢(xún)問(wèn)清楚后,開(kāi)具《出庫(kù)單》發(fā)出物料。

4、凡是應(yīng)當(dāng)“以舊換新”的物品物料,領(lǐng)料時(shí),除了要有《領(lǐng)料單》,還必須將舊物(工具、勞保用品、桶、罐、瓶等等)退回倉(cāng)庫(kù);而且所領(lǐng)新料數(shù)量必須小于或等于所退舊物數(shù)量,如果大于時(shí),必須由領(lǐng)料人員說(shuō)明原因并記錄于領(lǐng)料單上,否則,倉(cāng)管員必須拒絕領(lǐng)料領(lǐng)物。

5、以舊換新領(lǐng)料(物)的,倉(cāng)管員必須對(duì)退回的舊物(料)進(jìn)行檢查所退舊物(料)是否還能用,是否用完、用盡,如果還能用或沒(méi)有完全用盡,應(yīng)讓領(lǐng)料人先用完余料再領(lǐng)新物料(品)。

6、舊物回收到倉(cāng)庫(kù)和外賣(mài)外退給客戶(hù)(或供應(yīng)商)的,倉(cāng)管員必須填寫(xiě)出、入庫(kù)單,并單獨(dú)用一本物資明細(xì)賬記錄。

7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得留有閑雜人員,領(lǐng)用小物料時(shí),領(lǐng)料人在門(mén)(窗)外等待,由倉(cāng)管員取物從倉(cāng)內(nèi)遞出,領(lǐng)料人不得入內(nèi);領(lǐng)大(重)物料時(shí),領(lǐng)料人可進(jìn)入庫(kù)內(nèi)協(xié)助倉(cāng)管員取物,在倉(cāng)管員的監(jiān)督下領(lǐng)走物料離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)逗留。

8、所有物料必須進(jìn)入庫(kù)內(nèi),不得存放在倉(cāng)庫(kù)外面。

三、庫(kù)房管理規(guī)定:

1、原料倉(cāng)物資要分類(lèi)擺放,布局合理。可分為:(1)面皮類(lèi),頭層皮類(lèi),二層面皮。(2)反毛面皮可按厚度和開(kāi)張大小分類(lèi)。(3)內(nèi)里類(lèi)。(4)中底板。(5)大底類(lèi)。(6)海綿類(lèi)。(7)EVA類(lèi)。(8)鞋墊類(lèi)。(9)附件類(lèi)。(10)車(chē)幫線(xiàn)類(lèi)。(11)機(jī)器配件類(lèi)。(12)鞋盒類(lèi)。(13)鞋箱類(lèi)。(14)鋼包頭類(lèi)。(15)防刺穿鋼板類(lèi)。(16)工具類(lèi)。(17)辦公用品類(lèi)。

2、物料入庫(kù)后,必須排列整齊,按品種規(guī)格類(lèi)別填寫(xiě)標(biāo)識(shí)牌,張貼在相應(yīng)的物料存放處,因入庫(kù)和出庫(kù)移動(dòng)物品造成暫時(shí)性凌亂的,入出庫(kù)行為一結(jié)束,必須立即整理到位,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊、清潔。

3、易受潮的物資要擺放在貨架上,較沉重的物品擺放在容易搬動(dòng)的位置。

4、容易隨手可拿到的物品,價(jià)值較高的物品可擺放在內(nèi)側(cè)或較高處,也可保管在保管員視線(xiàn)內(nèi)的位置或上鎖。

5、物資較輕但體積較大的物品擺放在貨架的高處,或擺放在不影響行走的一側(cè)。

6、規(guī)格一致的物品:如中底板、化學(xué)片、沒(méi)有折疊過(guò)的箱盒。按規(guī)格種類(lèi)分別擺放整齊。

7、有標(biāo)準(zhǔn)包裝的物品:如鋼頭鋼板、車(chē)幫線(xiàn),按規(guī)格型號(hào)分類(lèi)擺放整齊。

8、對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)貨日期標(biāo)識(shí)清楚,做到先進(jìn)先用的管理規(guī)則。

9、形狀基本相同的物資,但性能、功能不同要分別擺放,并標(biāo)識(shí)清楚。

10、要對(duì)庫(kù)房經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),對(duì)庫(kù)存狀況經(jīng)常統(tǒng)計(jì),不允許材料用完才上報(bào)的情況存在。

11、要經(jīng)常檢查消防器材,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)申報(bào)更換。

四、賬目管理規(guī)定:

1、對(duì)應(yīng)的《入庫(kù)單》與《進(jìn)料單》財(cái)務(wù)聯(lián)、《出庫(kù)單》與《領(lǐng)料單》財(cái)務(wù)聯(lián)應(yīng)即時(shí)粘貼在一起,并于當(dāng)日或最遲不超過(guò)次日上午送交給財(cái)務(wù)部。

2、倉(cāng)管員每天必須憑入出庫(kù)單的(倉(cāng)庫(kù))聯(lián)登記賬本,并結(jié)出當(dāng)日結(jié)存余額(數(shù)量與金額),做到賬務(wù)日事日清。

3、倉(cāng)管員應(yīng)于每月終了編制:①“進(jìn)、銷(xiāo)、存”月報(bào)表,報(bào)表為“四欄式”:期初結(jié)存、本月入庫(kù)、本月出庫(kù)、期末結(jié)存;②各部門(mén)當(dāng)月領(lǐng)料明細(xì)月報(bào)表,按部門(mén)為單位匯總本月所領(lǐng)的各種物品物料明細(xì)數(shù)量與金額。

4、倉(cāng)管員對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的工具(機(jī)電工具、電腦、辦公用具、低值易耗品等等),必須另行建立臺(tái)賬,記錄領(lǐng)、退發(fā)生數(shù)量與結(jié)存數(shù),每月按臺(tái)賬的月末結(jié)存數(shù)來(lái)盤(pán)點(diǎn)各使用部門(mén)(人)的實(shí)物數(shù)。

5、入庫(kù)單、出庫(kù)單上必須將供應(yīng)商全稱(chēng)、貨物品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額等要素全部寫(xiě)準(zhǔn)、寫(xiě)全,做到憑證要素填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確、齊全、清晰,并與賬本記錄相符,賬本記錄與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物相符。

五、補(bǔ)數(shù)和申購(gòu)控制:

1、所有補(bǔ)料申請(qǐng)均必須要生產(chǎn)副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可方能辦理補(bǔ)數(shù)。

2、辦理補(bǔ)料時(shí),倉(cāng)管員憑內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函(上面要有申請(qǐng)人、材料核算人、副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽字)的形式給予補(bǔ)料。

3、采購(gòu)所有物品均必須按要求填寫(xiě)《申購(gòu)單》,無(wú)《申購(gòu)單》或者《申購(gòu)單》內(nèi)容填寫(xiě)不全的,倉(cāng)庫(kù)必須拒絕收貨入庫(kù)。

4、用料部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)料時(shí),倉(cāng)管員必須先檢查核對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)是否有相同的或可替代的物料,并告知申購(gòu)人;不允許未經(jīng)查找就同意申購(gòu)人員全數(shù)申購(gòu),4 做到“不用購(gòu)的則不購(gòu)、能少購(gòu)的則少購(gòu)”,避免形成積壓與浪費(fèi)。

5、物品進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員要查看《申購(gòu)單》是否按規(guī)定程序?qū)徟娇赊k理入庫(kù)手續(xù)。

六、倉(cāng)庫(kù)管理紀(jì)律:

1、保管人員對(duì)庫(kù)房所有物資要認(rèn)真保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外借或挪用。

2、倉(cāng)管員違反本制度任何一條,一次扣罰50元,情節(jié)、態(tài)度惡劣的處50元以上,200元以下罰款;后果損失嚴(yán)重的,除罰款外,需賠償由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,屢教不改的予以開(kāi)除,不結(jié)算工資。

3、領(lǐng)料人持有《領(lǐng)料單》,但未經(jīng)倉(cāng)管員在場(chǎng)辦理領(lǐng)料手續(xù),而私自取走物品物料的,一次扣罰50元;情節(jié)、態(tài)度惡劣的處50元以上200元以下罰款;后果嚴(yán)重的,除罰款外,一律予以開(kāi)除,不結(jié)算工資。

4、任何人未辦理領(lǐng)料手續(xù),同時(shí)未告知倉(cāng)管員,而趁倉(cāng)管員不在或沒(méi)有注意時(shí)私自取走物品物料,屬涉嫌竊取公司財(cái)物行為,一律予以開(kāi)除,不結(jié)算工資,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

本規(guī)定自即日起執(zhí)行!

奇酷體育用品有限公司 2011年04月28日

第五篇:關(guān)于SG公司模具物料倉(cāng)庫(kù)管理的調(diào)查報(bào)告

關(guān)于SG公司人力資源管理的調(diào)查報(bào)告

何再軍

摘 要: 本文通過(guò)對(duì)SG公司人力資源管理現(xiàn)狀的調(diào)查,結(jié)合所學(xué)人力資源管理的理論知識(shí),分析了SG公司人力資源管理現(xiàn)存的問(wèn)題,并提出了對(duì)于SG公司人力資源管理的改善意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞:人才;人力資源管理;成本控制;人才流失

在公司運(yùn)作過(guò)程中,人力資源管理將直接影響到發(fā)展及規(guī)范。以提高人才競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)贏得市場(chǎng),建立一個(gè)完善的人力資源管理體系是必須的。但與此同時(shí),盲目的擴(kuò)招人員直接影響企業(yè)的人才質(zhì)量、人力資本,造成一定的人力資本的浪費(fèi)。如何建立一個(gè)科學(xué)合理的人力資源管理體系將是本文探尋的方向。

SG公司人力資源部下設(shè)一個(gè)人事行政科,屬于公司后勤部門(mén),人才招聘來(lái)自于公司人事行政科招聘組,往下供應(yīng)各個(gè)科室。人才分類(lèi)包括:管理人員、技術(shù)人員、后勤服務(wù)人員、直接參與生產(chǎn)人員。隨著SG公司近幾年的快速發(fā)展,公司的高層已認(rèn)識(shí)到人才的重要性,大量現(xiàn)代人力資源管理理論被吸收進(jìn)來(lái),一些適合SG公司的人力資源管理理念和企業(yè)管理方法的人也倍受重視,但對(duì)一線(xiàn)生產(chǎn)人員的問(wèn)題由于近年來(lái)珠三角地區(qū)的勞務(wù)工大批轉(zhuǎn)入長(zhǎng)三角地區(qū)的影響,卻存在很多盲目做法,嚴(yán)重影響SG公司的生存和發(fā)展。

在SG公司,所需人力巨大,工種繁多,人才管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于人才對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及生度起著決定性影響,使得人才供應(yīng)責(zé)任重大,招聘響應(yīng)時(shí)間等稍有延誤就有可能造成訂單流失和生產(chǎn)進(jìn)度延誤等重大損失。人力資源部作為公司人才招聘和管理的重要部門(mén),人才管理是公司人力資源部的核心工作。

一、SG公司人力資源管理的現(xiàn)狀

SG公司人力資源部由人事行政科和教育訓(xùn)練科組成,其中教育訓(xùn)練科負(fù)責(zé)公司人員的培訓(xùn)開(kāi)放;人事行政科負(fù)責(zé)人員招聘、薪資福利、餐費(fèi)、考勤、獎(jiǎng)懲、檔案管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系、離職管理及其他行政類(lèi)工作。其中人員招聘由于公司人員流動(dòng)率較大,因此其工作壓力較大,招聘組日常進(jìn)招聘的有廠區(qū)招聘、人才市場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘三種。其中廠區(qū)招聘對(duì)象以一線(xiàn)生產(chǎn)員工為主,人才市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)招聘則是其他人員的招聘為主。

二、SG公司人力資源管理存在的問(wèn)題分析

SG公司數(shù)目繁多的工種和嚴(yán)格的質(zhì)量要求,對(duì)人員的招聘要求也相對(duì)較高 歸根到底,人力資源管理出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 2.1 招聘管理不到位

負(fù)責(zé)招聘人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)面試管理不到位,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1)由于缺工現(xiàn)象較嚴(yán)重,招聘人員沒(méi)遵守公司之前的要求,對(duì)應(yīng)聘人員的證件查看隨意放松,大批的假證持有者混入公司,導(dǎo)致教多素質(zhì)品質(zhì)底下的人員進(jìn)入公司,影響正常的生產(chǎn)管理秩序。

2)人員管理混亂,人員入職后只是進(jìn)行簡(jiǎn)短時(shí)間的培訓(xùn),對(duì)崗位和機(jī)械的各種操作都不熟練的情況下進(jìn)行上崗操作,造成產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到要求、工傷事故發(fā)生頻繁。

3)倉(cāng)管員對(duì)物料的進(jìn)出不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,①

最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒(méi)有物料編碼,就是物料名稱(chēng)不對(duì),以致無(wú)法追查該物料的歷史狀況。

4)部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。

5)新舊倉(cāng)管員交接不清,換一個(gè)倉(cāng)管員,沒(méi)有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來(lái)不予管理,只說(shuō)“找不到”,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。2.2 計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)

型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。2.3 物料儲(chǔ)備不夠合理

庫(kù)存控制是企業(yè)物料管理核心之一,目前模具物料倉(cāng)在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是部分物料的庫(kù)存量過(guò)大,有的物料在生產(chǎn)工藝改善及技術(shù)改進(jìn)中早已淘汰,長(zhǎng)期積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為盤(pán)點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺,影響到模具的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。2.4 人員業(yè)務(wù)水平有待提高

目前雖然已建立庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,但由于入倉(cāng)、倉(cāng)管、領(lǐng)用人員缺乏針對(duì)性的數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)信息化管理還不能真正實(shí)施。2.5 庫(kù)房辦公環(huán)境差

倉(cāng)庫(kù)管理人員還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的辦公室,辦公點(diǎn)就設(shè)在倉(cāng)庫(kù)里,部分物料(如油類(lèi)、塑料類(lèi))散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,影響倉(cāng)管員的工作情緒以致一定程度上降低工作了質(zhì)量。

三、SG公司模具物料倉(cāng)庫(kù)管理改善意見(jiàn)

SG公司模具物料倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)在的管理模式在一定程度上有其便利性,這種粗狂式管理勢(shì)必影響到模具部整體效率提升,增加整個(gè)公司庫(kù)存成本負(fù)擔(dān),無(wú)法適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展。

針對(duì)SG公司模具物料倉(cāng)庫(kù)所存在的問(wèn)題,應(yīng)該從以下方面入手進(jìn)行改進(jìn)。3.1 理清管理思路,規(guī)范管理流程。

理清管理思路首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題: 3.1.1 倉(cāng)庫(kù)物料管理管什么

③ 任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物

料管理也概莫能外。

1)T-Time時(shí)間:指物料的交期、入倉(cāng)期、使用時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。2)Q-Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物料的處理等等。

3)C-Cost成本:指物料的價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的

庫(kù)容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。3.1.2 物料管理如何管

管理一定有原則。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物料管理,遵循以下原則將使管理操作更加規(guī)范化。

1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。

2)鎖定庫(kù)位原則。某物料固定擺在某庫(kù)位,實(shí)物所放庫(kù)位必須要與數(shù)據(jù)庫(kù)中的一致。庫(kù)位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒(méi)有固定庫(kù)位,就無(wú)法快速地找到相關(guān)物料。3)專(zhuān)料專(zhuān)用原則,不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。4)庫(kù)存的ABC管理原則④:

①類(lèi)物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的10~15%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的60~70%; ②類(lèi)物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的20~35%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的15~20%; ③類(lèi)物料的數(shù)量可能占庫(kù)存的50~70%,但貨值可能占庫(kù)存價(jià)值的5~10%。因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類(lèi)物料。5)“六不入”原則:

①有送貨單而沒(méi)有實(shí)物的,不能辦入庫(kù)手續(xù);

②有實(shí)物而沒(méi)有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù); ③來(lái)料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫(kù)手續(xù);

④質(zhì)量檢驗(yàn)不通過(guò)的,且沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫(kù)手續(xù); ⑤沒(méi)辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的,不能辦入庫(kù)手續(xù); ⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù)。6)“五不發(fā)”原則:

①?zèng)]有提料單,或提料單是無(wú)效的,不能發(fā)放物料; ②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;

③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料; ④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放; ⑤未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料,不能發(fā)放。7)門(mén)禁原則:

①除倉(cāng)管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù); ②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物料;

③任何其他特殊原因需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的,須在倉(cāng)庫(kù)管理員或上級(jí)主管陪同下進(jìn)入。8)“日事日畢、日清日高”原則:

①每個(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高;

②每日對(duì)所管的物料庫(kù)位至少巡查1~2次,保證在庫(kù)物料的品質(zhì)、安全和庫(kù)位規(guī)范,確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯;

③倉(cāng)管員當(dāng)日的進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。

9)以舊換新原則:對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。

3.2 提高管理水平

3.2.1 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性

加強(qiáng)物料需求計(jì)劃管理工作,提高供應(yīng)效率。從需求與供應(yīng)兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性

和規(guī)范性。一是建立物料計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求倉(cāng)庫(kù)管理人員加強(qiáng)物料計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物料需求計(jì)劃后,物料倉(cāng)庫(kù)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供給;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物料供應(yīng)。3.2.2 合理儲(chǔ)備物料,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)

對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,或者無(wú)效庫(kù)存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。3.2.3 建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制

對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物料供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨或者庫(kù)存物料過(guò)多的問(wèn)題,不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任,其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門(mén)多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門(mén)全部采購(gòu),無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物料供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。3.2.4 供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系

物料供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物料供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少,有沒(méi)有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等,減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利庫(kù),發(fā)揮庫(kù)存物資的作用,盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。3.3 引入先進(jìn)的管理手段和管理技術(shù) 3.3.1 建立完備的倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng)

建立完備的庫(kù)存信息管理是現(xiàn)代化物料倉(cāng)庫(kù)管理的必然選擇,庫(kù)存信息的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化將為物料的計(jì)劃、補(bǔ)充、儲(chǔ)存、發(fā)放提供全方位支持。網(wǎng)絡(luò)化的庫(kù)存信息管理系統(tǒng),將最大化的節(jié)約通訊和管理費(fèi)用,全面聯(lián)系物料鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié),從供應(yīng)源到消耗,實(shí)時(shí)掌握物料數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。3.3.2 提供全面的與倉(cāng)庫(kù)物料管理相關(guān)的培訓(xùn)

任何管理最終歸結(jié)到對(duì)人和物的管理,單單強(qiáng)化流程和硬件,無(wú)法使整個(gè)管理系統(tǒng)真正運(yùn)作起來(lái)。因此,倉(cāng)庫(kù)物料管理中的人最終對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)起著決定性影響。提高所有參與到此工作中的人員的工作水平與行為素質(zhì),讓每一個(gè)與倉(cāng)庫(kù)物料管理接觸的人,熟悉操作,熟悉流程。并定期對(duì)相關(guān)人員的工作進(jìn)行檢討與考核,讓一個(gè)科學(xué)與合理的倉(cāng)庫(kù)物料管理在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作中根深蒂固。

SG模具物料倉(cāng)庫(kù)在整個(gè)企業(yè)中只是一個(gè)很小的分支,但也是不可或缺的,一個(gè)企業(yè)的其他管理單位也一樣,只有每個(gè)小單位根據(jù)自身實(shí)際,采用科學(xué)合理的管理模式,整個(gè)企業(yè)才會(huì)運(yùn)作順暢,企業(yè)也會(huì)在市場(chǎng)洪流中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

① 張曉青 物流管理基礎(chǔ) 華南理工大學(xué)出版社 2006 P73 ② 朱道立 倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理 復(fù)旦大學(xué)出版社 2005 P124 ③ 朱偉生 物流成本管理 機(jī)械工業(yè)出版社 2004 P149 ④ 朱道立 倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理 復(fù)旦大學(xué)出版社 2005 P136 ⑤ 崔炳謀 物流信息技術(shù)與應(yīng)用 清華大學(xué)出版社 2005 P251

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