第一篇:倉(cāng)庫(kù)管理分人員管理和物料管理
倉(cāng)庫(kù)管理分人員管理和物料管理
物料管理須按照幾點(diǎn)原則:先進(jìn)先出,物以類聚,三賬(實(shí)物,卡,電腦賬)合一.物料按規(guī)定存放等。
倉(cāng)庫(kù)流程分為:進(jìn)料流程,發(fā)放流程,庫(kù)存品管理等。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。
提出倉(cāng)庫(kù)管理意見(jiàn)及物資采購(gòu)計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲(chóng)咬等,負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的出入庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分類帳簿。
以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
完成采購(gòu)業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
這個(gè)是基本的職責(zé) 倉(cāng)管主要是倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳登記清楚 分類 分品種登記
擺放也分類 分品種的擺放 這樣便于清理和領(lǐng)取 每月底盤存一次 制作每月的進(jìn) 銷 存 報(bào)表
確保倉(cāng)庫(kù)貨物的安全 防火 防盜 做到這些就好了
你說(shuō)的 配件用完 申報(bào)問(wèn)題 應(yīng)該是倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部門一起申報(bào)采購(gòu)部門采購(gòu)配件
一、商品入庫(kù)流程
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫(kù)流程
1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日
第二篇:倉(cāng)庫(kù)物料管理規(guī)程
物料部崗位操作規(guī)程及物料管理
第一章:崗位操作規(guī)程
一、成品入庫(kù):
1.成品接收
1.1.每批產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后,由車間工藝員填寫請(qǐng)驗(yàn)單,3小時(shí)之內(nèi)向中心化驗(yàn)室請(qǐng)檢,并填寫待驗(yàn)產(chǎn)品交接記錄,寫明品名、規(guī)格、批號(hào)和數(shù)量,與倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行待驗(yàn)產(chǎn)品交接。
1.2.倉(cāng)庫(kù)保管員按交接記錄寫明的內(nèi)容核查無(wú)誤后,在交接記錄上簽字。
1.3.保管員將產(chǎn)品用黃色繩圍定,掛上黃色“待驗(yàn)”標(biāo)志,并填寫貨位卡。
2.成品入庫(kù)
2.1.中心化驗(yàn)室接到請(qǐng)驗(yàn)單,3小時(shí)之內(nèi)取樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)束后,填寫檢驗(yàn)報(bào)告單一式三份,一份留質(zhì)量管理部存批檢驗(yàn)記錄中,一份送倉(cāng)庫(kù),一份送車間。
2.2.如檢驗(yàn)合格,由車間工藝員填寫成品入庫(kù)單一式二份,一份入批生產(chǎn)記錄,一份交倉(cāng)庫(kù)。
2.3.保管員檢查成品入庫(kù)單和檢驗(yàn)報(bào)告單所寫明的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量是否相一致,無(wú)誤后在入庫(kù)單處簽字。
2.4.保管員取下黃色繩,掛上綠色合格標(biāo)志,并檢查貨位卡和入庫(kù)單上的內(nèi)容是否相一致,無(wú)誤后登記臺(tái)帳。
2.5.如檢驗(yàn)不合格,由保管員取下黃色繩和“待驗(yàn)”標(biāo)志,將其轉(zhuǎn)移至不合格庫(kù),貼上“不合格證”,標(biāo)明不合格品的品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量并簽名。
3.貯存
3.1.按品種分類、分批號(hào)碼放。
3.2.離墻、梁間距離不小于30cm。
3.3.垛與垛之間距離不小于100cm。
3.4.與地面間距不小于10cm。
3.5.按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的儲(chǔ)存條件儲(chǔ)存。
3.6.保持庫(kù)容整潔,包裝清潔。
3.7.每天上午、下午定時(shí)記錄溫、濕度記錄,如超過(guò)規(guī)定須采取除濕、降溫、通風(fēng)措施。
3.8.成品入庫(kù)與成品發(fā)放不能同時(shí)進(jìn)行。
二、成品發(fā)放:
1.嚴(yán)格執(zhí)行先產(chǎn)先出、按批號(hào)發(fā)放的原則,并做好發(fā)放記錄,寫明收貨單位、地址、品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等。
2.由銷售部部長(zhǎng)簽發(fā)的提貨通知單,成品庫(kù)保管員憑提貨通知單和質(zhì)量管理部部長(zhǎng)簽發(fā)的成品合格放行單發(fā)貨。
3.發(fā)貨人及提貨人經(jīng)對(duì)貨物核對(duì)無(wú)誤后在發(fā)貨憑證上簽名。
4.發(fā)貨后由成品庫(kù)保管員認(rèn)真填寫成品出庫(kù)分類臺(tái)帳,臺(tái)賬保存到該產(chǎn)品有效期后一年。
三、物料接收入庫(kù):
1.物料進(jìn)公司后,由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)到貨憑證核對(duì)廠名、物料名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量。
2.檢查外包是否完整,無(wú)破損,無(wú)污染。
3.如果出現(xiàn)異常,倉(cāng)庫(kù)保管員則拒收。
4.對(duì)物料外包裝進(jìn)行清潔。
5.對(duì)有油脂類污物,應(yīng)用清潔劑擦洗干凈。
6.清潔后,將物料轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的庫(kù)區(qū),用黃色繩圍定,掛上“待驗(yàn)”標(biāo)志。
7.需冷藏和陰涼儲(chǔ)藏的物料應(yīng)先安排清潔及清點(diǎn)工作,即時(shí)放入冷庫(kù)和陰涼庫(kù)。
8.由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)填寫請(qǐng)驗(yàn)單一份,交質(zhì)保部請(qǐng)檢。
9.質(zhì)保部收到請(qǐng)驗(yàn)單后,3小時(shí)內(nèi)派人取樣檢驗(yàn)。
10.檢驗(yàn)結(jié)果合格,則由質(zhì)保部在3小時(shí)內(nèi)下發(fā)檢驗(yàn)合格報(bào)告單給倉(cāng)庫(kù)。
11.倉(cāng)庫(kù)保管員接到合格報(bào)告單后,則立即辦理入庫(kù)程序,編制物料編號(hào),登記貨位卡和臺(tái)帳,將黃色繩和“待驗(yàn)”標(biāo)志取下,掛上“合格”標(biāo)志。
12.如經(jīng)檢驗(yàn)不合格,則質(zhì)保部立即發(fā)一份“不合格”的報(bào)告單給倉(cāng)庫(kù)。
13.倉(cāng)庫(kù)保管員接到“不合格”報(bào)告單后,則將黃色繩和“待驗(yàn)”標(biāo)志取下,將不合格的物料轉(zhuǎn)移至不合格品庫(kù),不辦理入庫(kù)手續(xù)。
14.質(zhì)量管理部協(xié)同物料部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)不合格的物料進(jìn)行相應(yīng)的處理。
四、物料發(fā)放與退庫(kù):
1.物料發(fā)放
1.1.倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)生產(chǎn)指令或包裝指令,預(yù)先將物料準(zhǔn)備好,將生產(chǎn)所需的各種物料放在備料區(qū)。
1.2.備料時(shí),不能拆包的物料,取最小單元準(zhǔn)備物料。
1.3.藥品內(nèi)包裝材料及原輔料不得在倉(cāng)庫(kù)拆包。
1.4.所備物料數(shù)量必須能滿足生產(chǎn)指令的要求。
1.5.如有零散物料(上次結(jié)余的退庫(kù)物料),須先發(fā)零散物料。
1.6.物料的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格遵守“先進(jìn)先出”、“近效期先發(fā)”的原則,前一批發(fā)放完,再發(fā)新的一批。
1.8.倉(cāng)庫(kù)保管員在物料領(lǐng)用、退庫(kù)記錄中填好物料名稱、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量、領(lǐng)料日期。
2.物料退庫(kù)
2.1.生產(chǎn)結(jié)束后,結(jié)余物料必須及時(shí)退庫(kù)。
2.2.物料退庫(kù)時(shí),退庫(kù)班組組長(zhǎng)須在物料領(lǐng)用退庫(kù)記錄中填寫退庫(kù)數(shù)量和退庫(kù)日期,并填寫退庫(kù)單一份,同倉(cāng)庫(kù)取得聯(lián)系后,交車間領(lǐng)料員退料。
2.3.車間領(lǐng)料員核對(duì)退庫(kù)物料名稱、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)、數(shù)量,無(wú)誤后將物料、退庫(kù)單及物料領(lǐng)用退庫(kù)記錄退往車間指定地點(diǎn)。
2.5.物料交接時(shí),倉(cāng)庫(kù)送料員核對(duì)物料名稱、物料編號(hào)、檢驗(yàn)單號(hào)和數(shù)量,無(wú)誤后將物料及退料單、物料領(lǐng)用退庫(kù)記錄交倉(cāng)庫(kù)保管員。
2.6.倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)物料領(lǐng)用、物料退庫(kù)情況及時(shí)做好物料臺(tái)帳,調(diào)整貨位卡。
第三篇:倉(cāng)庫(kù)物料管理標(biāo)準(zhǔn)
倉(cāng)庫(kù)職責(zé)及工作導(dǎo)則
一、工作職責(zé):
(一)物資的出入庫(kù)管理
(二)物資的保管
(三)物資的盤點(diǎn)
二、技能要求:
1、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理辦法,并能按要求執(zhí)行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項(xiàng)、有效期等。
3、清楚庫(kù)內(nèi)物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門等。
三、工作內(nèi)容
(一)入庫(kù)管理
1、生產(chǎn)物資到貨后,確認(rèn)物資名稱、型號(hào)規(guī)格、供方名稱然后清點(diǎn)數(shù)量。
2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點(diǎn)無(wú)誤后,將產(chǎn)品放置于待檢區(qū),由檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。數(shù)量不準(zhǔn)確的,物資名稱型號(hào)不清楚的通知采購(gòu)部處理。
3、上述確認(rèn)無(wú)誤后,在《送貨單》上簽字,并留存根。
4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗(yàn)合格的物資按要求放置在合格區(qū)域,不合格的物資放置在不合格區(qū)域,并督促采購(gòu)部及時(shí)處理不合格物資。
5、盤點(diǎn)檢驗(yàn)合格的物資,并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū)),然后將盤點(diǎn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。
6、及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。
(二)出庫(kù)管理
同型號(hào)貨物在出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,以防老化損失。
1、工具:
1)對(duì)借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字,填寫借用日期)
盤點(diǎn)。
8、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全、保衛(wèi)工作。
9、為確保倉(cāng)庫(kù)保管物資安全,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
10、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。
11、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。
12、庫(kù)區(qū)內(nèi)的水、電、氣源,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。
物資的保管必須做到帳、物相符,并建立健全臺(tái)帳,完善數(shù)據(jù)庫(kù)。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報(bào)廢時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)隔離并報(bào)質(zhì)檢部鑒定后,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任,再根據(jù)質(zhì)檢部所開(kāi)的《不合格品處置單》處理,更新數(shù)據(jù)庫(kù)。因保管不妥人為造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(四)物資的盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際采用不同的盤點(diǎn)方式。盤點(diǎn)方式主要有定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)等。
2、庫(kù)存物資必須做到日清、月結(jié),做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過(guò)抽盤后,打印庫(kù)存報(bào)表交部門負(fù)責(zé)人審核,再將通過(guò)審核的報(bào)表發(fā)放至采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及管理者代表處。必要時(shí)采購(gòu)部可對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果與報(bào)表有出入時(shí),書面報(bào)告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。
3、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,做到日查、月抽、年(季、半)盤點(diǎn),年終盤點(diǎn)時(shí)采購(gòu)部須派專人協(xié)助盤點(diǎn),結(jié)果報(bào)至采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。
4、庫(kù)存物資每年至少全面盤點(diǎn)一次。
5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤點(diǎn)情況,必須做好記錄。對(duì)在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施,同時(shí)必須將盤點(diǎn)情況上報(bào)采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。
6、對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批,并以書面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳,在批準(zhǔn)前,仍按原帳面數(shù)列帳,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
第四篇:物料倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定.
管理文件
編號(hào): QK-QES-QC2011-4
原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、入庫(kù)程序規(guī)定:
1、所有生產(chǎn)原材料入庫(kù)前,均須填寫《進(jìn)料驗(yàn)收單》,必須準(zhǔn)確核對(duì)貨物相應(yīng)的《訂購(gòu)單》和《指令單》號(hào)、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)單價(jià)、供應(yīng)商全稱、聯(lián)系人和聯(lián)系電話、合同采購(gòu)數(shù)量等是否相符;必須通知品檢部門驗(yàn)收,并在《進(jìn)料驗(yàn)收單》上簽名,加蓋“檢驗(yàn)合格章”倉(cāng)庫(kù)方可收貨。
2、針對(duì)需要比較長(zhǎng)時(shí)間測(cè)試的原材料,入倉(cāng)驗(yàn)收加蓋“暫收章”,待測(cè)試結(jié)果出來(lái),測(cè)試合格加蓋“檢驗(yàn)合格章”,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。測(cè)試不合格則開(kāi)具《退貨單》,退回廠商處理;同時(shí)由倉(cāng)庫(kù)通報(bào)生管、采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門。(退貨單一式四份:分別采購(gòu)一份、財(cái)務(wù)一份、品管一份、倉(cāng)管存根一份),原材料送貨單一定要有品管部門蓋章簽名有效,否則,財(cái)務(wù)部門拒絕付款。
3、所有革料、網(wǎng)布,在入庫(kù)時(shí)必須通知品檢,在剪取每支材料時(shí)要做好流水號(hào),比對(duì)色差。其它包材、大底、原材料、面料、輔料,在入庫(kù)時(shí)由品檢檢驗(yàn),并作一式兩份色卡,留底送品管經(jīng)理。在色卡確認(rèn)合格后,方可發(fā)放生產(chǎn),并請(qǐng)采購(gòu)訂貨時(shí)預(yù)定兩份做色卡使用。
4、未經(jīng)確認(rèn),倉(cāng)管員私自發(fā)放生產(chǎn),給予處罰;造成損失的,追究責(zé)任。如因品檢人員工作疏忽,以問(wèn)題的輕重程度給予處罰。
5、非生產(chǎn)材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員必須向采購(gòu)人員核對(duì)貨物相應(yīng)的《請(qǐng)購(gòu)單》的審批手續(xù)是否完整以及內(nèi)容和供應(yīng)商全稱、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。倉(cāng)管員必須親手過(guò)物、親眼過(guò)數(shù),檢查是否有破損壞舊或品名規(guī)格不一等現(xiàn)象,然 1 后開(kāi)具《入庫(kù)單》。
二、出庫(kù)程序規(guī)定:
1、無(wú)論是哪個(gè)部門或任何人領(lǐng)料,無(wú)《領(lǐng)料單》的或《領(lǐng)料單》上填寫不全的,倉(cāng)管員必須一律拒絕材料出庫(kù)。
2、凡是領(lǐng)料出庫(kù)的,倉(cāng)管員與領(lǐng)料人雙方必須在場(chǎng),倉(cāng)管員要親手過(guò)物,親眼過(guò)數(shù),絕不允許倉(cāng)管員不在場(chǎng),而讓領(lǐng)料人一方進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)取走物料。
3、倉(cāng)管員發(fā)料時(shí),必須與領(lǐng)料單上的物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量核對(duì)一致,如有疑問(wèn),必須詢問(wèn)清楚后,開(kāi)具《出庫(kù)單》發(fā)出物料。
4、凡是應(yīng)當(dāng)“以舊換新”的物品物料,領(lǐng)料時(shí),除了要有《領(lǐng)料單》,還必須將舊物(工具、勞保用品、桶、罐、瓶等等)退回倉(cāng)庫(kù);而且所領(lǐng)新料數(shù)量必須小于或等于所退舊物數(shù)量,如果大于時(shí),必須由領(lǐng)料人員說(shuō)明原因并記錄于領(lǐng)料單上,否則,倉(cāng)管員必須拒絕領(lǐng)料領(lǐng)物。
5、以舊換新領(lǐng)料(物)的,倉(cāng)管員必須對(duì)退回的舊物(料)進(jìn)行檢查所退舊物(料)是否還能用,是否用完、用盡,如果還能用或沒(méi)有完全用盡,應(yīng)讓領(lǐng)料人先用完余料再領(lǐng)新物料(品)。
6、舊物回收到倉(cāng)庫(kù)和外賣外退給客戶(或供應(yīng)商)的,倉(cāng)管員必須填寫出、入庫(kù)單,并單獨(dú)用一本物資明細(xì)賬記錄。
7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得留有閑雜人員,領(lǐng)用小物料時(shí),領(lǐng)料人在門(窗)外等待,由倉(cāng)管員取物從倉(cāng)內(nèi)遞出,領(lǐng)料人不得入內(nèi);領(lǐng)大(重)物料時(shí),領(lǐng)料人可進(jìn)入庫(kù)內(nèi)協(xié)助倉(cāng)管員取物,在倉(cāng)管員的監(jiān)督下領(lǐng)走物料離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)逗留。
8、所有物料必須進(jìn)入庫(kù)內(nèi),不得存放在倉(cāng)庫(kù)外面。
三、庫(kù)房管理規(guī)定:
1、原料倉(cāng)物資要分類擺放,布局合理??煞譃椋海?)面皮類,頭層皮類,二層面皮。(2)反毛面皮可按厚度和開(kāi)張大小分類。(3)內(nèi)里類。(4)中底板。(5)大底類。(6)海綿類。(7)EVA類。(8)鞋墊類。(9)附件類。(10)車幫線類。(11)機(jī)器配件類。(12)鞋盒類。(13)鞋箱類。(14)鋼包頭類。(15)防刺穿鋼板類。(16)工具類。(17)辦公用品類。
2、物料入庫(kù)后,必須排列整齊,按品種規(guī)格類別填寫標(biāo)識(shí)牌,張貼在相應(yīng)的物料存放處,因入庫(kù)和出庫(kù)移動(dòng)物品造成暫時(shí)性凌亂的,入出庫(kù)行為一結(jié)束,必須立即整理到位,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊、清潔。
3、易受潮的物資要擺放在貨架上,較沉重的物品擺放在容易搬動(dòng)的位置。
4、容易隨手可拿到的物品,價(jià)值較高的物品可擺放在內(nèi)側(cè)或較高處,也可保管在保管員視線內(nèi)的位置或上鎖。
5、物資較輕但體積較大的物品擺放在貨架的高處,或擺放在不影響行走的一側(cè)。
6、規(guī)格一致的物品:如中底板、化學(xué)片、沒(méi)有折疊過(guò)的箱盒。按規(guī)格種類分別擺放整齊。
7、有標(biāo)準(zhǔn)包裝的物品:如鋼頭鋼板、車幫線,按規(guī)格型號(hào)分類擺放整齊。
8、對(duì)各類物資進(jìn)貨日期標(biāo)識(shí)清楚,做到先進(jìn)先用的管理規(guī)則。
9、形狀基本相同的物資,但性能、功能不同要分別擺放,并標(biāo)識(shí)清楚。
10、要對(duì)庫(kù)房經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),對(duì)庫(kù)存狀況經(jīng)常統(tǒng)計(jì),不允許材料用完才上報(bào)的情況存在。
11、要經(jīng)常檢查消防器材,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)申報(bào)更換。
四、賬目管理規(guī)定:
1、對(duì)應(yīng)的《入庫(kù)單》與《進(jìn)料單》財(cái)務(wù)聯(lián)、《出庫(kù)單》與《領(lǐng)料單》財(cái)務(wù)聯(lián)應(yīng)即時(shí)粘貼在一起,并于當(dāng)日或最遲不超過(guò)次日上午送交給財(cái)務(wù)部。
2、倉(cāng)管員每天必須憑入出庫(kù)單的(倉(cāng)庫(kù))聯(lián)登記賬本,并結(jié)出當(dāng)日結(jié)存余額(數(shù)量與金額),做到賬務(wù)日事日清。
3、倉(cāng)管員應(yīng)于每月終了編制:①“進(jìn)、銷、存”月報(bào)表,報(bào)表為“四欄式”:期初結(jié)存、本月入庫(kù)、本月出庫(kù)、期末結(jié)存;②各部門當(dāng)月領(lǐng)料明細(xì)月報(bào)表,按部門為單位匯總本月所領(lǐng)的各種物品物料明細(xì)數(shù)量與金額。
4、倉(cāng)管員對(duì)各部門領(lǐng)用的工具(機(jī)電工具、電腦、辦公用具、低值易耗品等等),必須另行建立臺(tái)賬,記錄領(lǐng)、退發(fā)生數(shù)量與結(jié)存數(shù),每月按臺(tái)賬的月末結(jié)存數(shù)來(lái)盤點(diǎn)各使用部門(人)的實(shí)物數(shù)。
5、入庫(kù)單、出庫(kù)單上必須將供應(yīng)商全稱、貨物品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額等要素全部寫準(zhǔn)、寫全,做到憑證要素填寫完整、準(zhǔn)確、齊全、清晰,并與賬本記錄相符,賬本記錄與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物相符。
五、補(bǔ)數(shù)和申購(gòu)控制:
1、所有補(bǔ)料申請(qǐng)均必須要生產(chǎn)副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可方能辦理補(bǔ)數(shù)。
2、辦理補(bǔ)料時(shí),倉(cāng)管員憑內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函(上面要有申請(qǐng)人、材料核算人、副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽字)的形式給予補(bǔ)料。
3、采購(gòu)所有物品均必須按要求填寫《申購(gòu)單》,無(wú)《申購(gòu)單》或者《申購(gòu)單》內(nèi)容填寫不全的,倉(cāng)庫(kù)必須拒絕收貨入庫(kù)。
4、用料部門申請(qǐng)購(gòu)料時(shí),倉(cāng)管員必須先檢查核對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)是否有相同的或可替代的物料,并告知申購(gòu)人;不允許未經(jīng)查找就同意申購(gòu)人員全數(shù)申購(gòu),4 做到“不用購(gòu)的則不購(gòu)、能少購(gòu)的則少購(gòu)”,避免形成積壓與浪費(fèi)。
5、物品進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員要查看《申購(gòu)單》是否按規(guī)定程序?qū)徟娇赊k理入庫(kù)手續(xù)。
六、倉(cāng)庫(kù)管理紀(jì)律:
1、保管人員對(duì)庫(kù)房所有物資要認(rèn)真保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外借或挪用。
2、倉(cāng)管員違反本制度任何一條,一次扣罰50元,情節(jié)、態(tài)度惡劣的處50元以上,200元以下罰款;后果損失嚴(yán)重的,除罰款外,需賠償由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,屢教不改的予以開(kāi)除,不結(jié)算工資。
3、領(lǐng)料人持有《領(lǐng)料單》,但未經(jīng)倉(cāng)管員在場(chǎng)辦理領(lǐng)料手續(xù),而私自取走物品物料的,一次扣罰50元;情節(jié)、態(tài)度惡劣的處50元以上200元以下罰款;后果嚴(yán)重的,除罰款外,一律予以開(kāi)除,不結(jié)算工資。
4、任何人未辦理領(lǐng)料手續(xù),同時(shí)未告知倉(cāng)管員,而趁倉(cāng)管員不在或沒(méi)有注意時(shí)私自取走物品物料,屬涉嫌竊取公司財(cái)物行為,一律予以開(kāi)除,不結(jié)算工資,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
本規(guī)定自即日起執(zhí)行!
奇酷體育用品有限公司 2011年04月28日
第五篇:物料倉(cāng)庫(kù)管理的調(diào)查報(bào)告
關(guān)于FN機(jī)電公司倉(cāng)庫(kù)管理的調(diào)查報(bào)告
在公司運(yùn)作過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)管理將直接影響到發(fā)展及規(guī)范。以提高競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)贏得市場(chǎng),建立一個(gè)完善的倉(cāng)庫(kù)管理體系是必須的。如何建立一個(gè)科學(xué)合理的倉(cāng)庫(kù)管理體系將是本文探尋的方向。
FN機(jī)電公司人力資源部下設(shè)立一個(gè)倉(cāng)庫(kù)部,屬于公司后勤部門,公司人才分類包括:管理人員、技術(shù)人員、后勤服務(wù)人員、生產(chǎn)人員。隨著FN機(jī)電公司近幾年的快速發(fā)展,公司的高層已認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理的重要性,大量現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理理論被吸收進(jìn)來(lái),一些適合公司的倉(cāng)庫(kù)管理理念和企業(yè)管理方法的人也倍受重視,但倉(cāng)庫(kù)管理人員的問(wèn)題卻存在很多盲目做法,嚴(yán)重影響公司的生存和發(fā)展。
在FN機(jī)電公司,所需人力巨大,設(shè)備品種繁多,倉(cāng)庫(kù)管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于員工對(duì)物料收發(fā)及管理起著決定性影響,使得物料供應(yīng)責(zé)任重大,收發(fā)時(shí)間等稍有延誤就有可能造成訂單流失和生產(chǎn)進(jìn)度延誤等重大損失。倉(cāng)庫(kù)管理成為公司管理的重要部門和核心工作。
一、倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)狀
公司倉(cāng)庫(kù)由一個(gè)倉(cāng)庫(kù)主管員、一個(gè)倉(cāng)庫(kù)副主管員、一個(gè)訂單核算員和10個(gè)倉(cāng)庫(kù)人員組成,訂單下達(dá)到倉(cāng)庫(kù),主管員簽名核實(shí),訂單核算員通過(guò)核算后,由倉(cāng)庫(kù)人員按單收發(fā)。
二、倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題分析
公司倉(cāng)庫(kù)管理出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.招聘管理不到位
負(fù)責(zé)招聘人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)面試管理不到位,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)倉(cāng)庫(kù)人員管理混亂,倉(cāng)庫(kù)人員入職后只是進(jìn)行簡(jiǎn)短時(shí)間的培訓(xùn),對(duì)崗位和機(jī)械的各種操作都不熟練的情況下進(jìn)行上崗操作,造成產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到要求、工傷事故發(fā)生頻繁。
2)倉(cāng)管員對(duì)物料的進(jìn)出不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒(méi)有物料編碼,就是物料名稱不對(duì),以致無(wú)法追查該物料的歷史狀況。
3)部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,庫(kù)存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。
4)新舊倉(cāng)管員交接不清,換一個(gè)倉(cāng)管員,沒(méi)有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來(lái)不予管理,只說(shuō)“找不到”,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
2.計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)
型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
3.物料儲(chǔ)備不夠合理
庫(kù)存控制是企業(yè)物料管理核心之一,目前機(jī)電設(shè)備物料倉(cāng)在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是部分物料的庫(kù)存量過(guò)大,有的物料在生產(chǎn)工藝改善及技術(shù)改進(jìn)中早已淘汰,長(zhǎng)期積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺,影響到設(shè)備的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
4.倉(cāng)庫(kù)人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前雖然已建立庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,但由于入倉(cāng)、倉(cāng)管、領(lǐng)用人員缺乏針對(duì)性的數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)信息化管理還不能真正實(shí)施。
5.庫(kù)房辦公環(huán)境差
倉(cāng)庫(kù)管理人員還沒(méi)有專門的辦公室,辦公點(diǎn)就設(shè)在倉(cāng)庫(kù)里,部分物料(如油類、塑料類)散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,影響倉(cāng)管員的工作情緒以致一定程度上降低工作了質(zhì)量。
三、公司機(jī)電設(shè)備物料倉(cāng)庫(kù)管理改善意見(jiàn)
機(jī)電設(shè)備物料倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)在的管理模式在一定程度上有其便利性,但這種管理勢(shì)必影響到設(shè)備部整體效率提升,增加整個(gè)公司庫(kù)存成本負(fù)擔(dān),無(wú)法適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展③。
針對(duì)倉(cāng)庫(kù)所存在的問(wèn)題,應(yīng)該從以下方面入手進(jìn)行改進(jìn)。
1.理清管理思路,規(guī)范管理流程。
理清管理思路首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題:
(1)倉(cāng)庫(kù)物料管理管什么
任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都會(huì)涉及時(shí)間、質(zhì)量、成本,這三者彼此牽連,又相互制約,物料
管理也一樣。
1)時(shí)間:指物料的交期、入倉(cāng)期、使用時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。
2)質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物料的處理等等。
3)成本:指物料的價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫(kù)容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。
(2)物料管理如何管
管理一定有原則。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物料管理,遵循以下原則將使管理操作更加規(guī)范化。
1)先進(jìn)先出原則。
2)鎖定庫(kù)位原則。某物料固定擺在某庫(kù)位,實(shí)物所放庫(kù)位必須要與數(shù)據(jù)庫(kù)中的一致。庫(kù)位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒(méi)有固定庫(kù)位,就無(wú)法快速地找到相關(guān)物料。
3)專料專用原則,不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。
4)庫(kù)存的①②③管理原則:
①類物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的10~15%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的60~70%;
②類物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的20~35%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的15~20%;
③類物料的數(shù)量可能占庫(kù)存的50~70%,但貨值可能占庫(kù)存價(jià)值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好①②兩類物料。
5)“六不入”原則:
①有送貨單而沒(méi)有實(shí)物的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
②有實(shí)物而沒(méi)有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
③來(lái)料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
④質(zhì)量檢驗(yàn)不通過(guò)的,且沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
⑤沒(méi)辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù)。
6)“五不發(fā)”原則:
①?zèng)]有提料單,或提料單是無(wú)效的,不能發(fā)放物料;
②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;
④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
⑤未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
7)門禁原則:
①除倉(cāng)管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物料;
③任何其他特殊原因需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的,須在倉(cāng)庫(kù)管理員或上級(jí)主管陪同下進(jìn)入。
8)“日事日畢、日清日高”原則:
①每個(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬
目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高;
②每日對(duì)所管的物料庫(kù)位至少巡查1~2次,保證在庫(kù)物料的品質(zhì)、安全和庫(kù)位規(guī)范,確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯;
③倉(cāng)管員當(dāng)日的進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
9)以舊換新原則:對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。
2.提高管理水平
(1)提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物料需求計(jì)劃管理工作,提高供應(yīng)效率。從需求與供應(yīng)兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物料計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求倉(cāng)庫(kù)管理人員加強(qiáng)物料計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物料需求計(jì)劃后,物料倉(cāng)庫(kù)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供給;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物料供應(yīng)。
(2)合理儲(chǔ)備物料,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,或者無(wú)效庫(kù)存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
(3)建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物料供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨或者庫(kù)存物料過(guò)多的問(wèn)題,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門全部采購(gòu),無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物料供應(yīng)部門的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。
(4)供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物料供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物料供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少,有沒(méi)有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等,減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利庫(kù),發(fā)揮庫(kù)存物資的作用,盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。
3.引入先進(jìn)的管理手段和管理技術(shù)
(1)建立完備的倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng)
建立完備的庫(kù)存信息管理是現(xiàn)代化物料倉(cāng)庫(kù)管理的必然選擇,庫(kù)存信息的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化將為物料的計(jì)劃、補(bǔ)充、儲(chǔ)存、發(fā)放提供全方位支持。網(wǎng)絡(luò)化的庫(kù)存信息管理系統(tǒng),將最大化的節(jié)約通訊和管理費(fèi)用,全面聯(lián)系物料鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié),從供應(yīng)源到消耗,實(shí)時(shí)掌握物料數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。
(2)提供全面的與倉(cāng)庫(kù)物料管理相關(guān)的培訓(xùn)
任何管理最終歸結(jié)到對(duì)人和物的管理,單單強(qiáng)化流程和硬件,無(wú)法使整個(gè)管理系統(tǒng)真正運(yùn)作起來(lái)。因此,倉(cāng)庫(kù)物料管理中的人最終對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)起著決定性影響。提高所有參與到此工作中的人員的工作水平與行為素質(zhì),讓每一個(gè)與倉(cāng)庫(kù)物料管理接觸的人,熟悉操作,熟悉流程。并定期對(duì)相關(guān)人員的工作進(jìn)行檢討與考核,讓一個(gè)科學(xué)與合理的倉(cāng)庫(kù)物料管理在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作中根深蒂固。
倉(cāng)庫(kù)在整個(gè)企業(yè)中只是一個(gè)很小的分支,但也是不可或缺的,一個(gè)企業(yè)的其他管理單位也一樣,只有每個(gè)小單位根據(jù)自身實(shí)際,采用科學(xué)合理的管理模式,整個(gè)企業(yè)才會(huì)運(yùn)作順暢,企業(yè)也會(huì)在市場(chǎng)洪流中立于不敗之地。
XXX公司
X年X月X日