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倉庫物料出入管理制度

時間:2019-05-12 11:11:34下載本文作者:會員上傳
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第一篇:倉庫物料出入管理制度

倉庫物料出入管理制度

為倉庫物料出入,降低公司成本,減少公司物件浪費特制以下

一. 倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據

實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

二. 必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時

逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.三. 倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

四. 庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短

缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

五. 生產車間在倉庫領用的工具、物品要做好登記,倉庫員憑領料單發料。

六. 倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。

七.

第二篇:上海燦強倉庫出入物料管理制度

上海燦強精密模具有限公司

倉庫出入物料管理制度

一、目的通過制定倉庫作業規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為,減少物料的不必要的浪費,從而達到降低單位成本的價值。

二、范圍

倉庫工作人員

三、職責

倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;采購人員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

四、驗收及保管原材料的驗收入庫管理制度

1.1 原材料到公司后倉管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

1.2 對入庫原材料核對、清點后,倉管員及時填寫入庫單,倉管員、財務部各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

1.3 倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經總經理或部門主管批準的采購。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購原材料。

c)與要求不符合的采購原材料。

1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的原材料,倉管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。原材料保管管理制度

2.1 原材料入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。

a)二齊:原材料擺放整齊、倉庫干凈整齊。

b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.2 倉管員對常用或每日有變動的原材料要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。原材料的出庫管理制度

3.1 倉管員憑領料人的領料單如實發貨,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,倉管員有權拒絕發放原材料。

3.1.1倉管員正常發料時間在星期一至星期天上午8:30至下午4:30之間,晚上不發料,如車間晚班用料在4:30之前領好。

3.2 倉管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。

3.3 車間領料人員所需原材料無庫存,倉管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走原材料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員有權制止和糾正其行為。

3.5 以舊換新的原材料一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。原材料退庫管理制度

4.1 每批訂單生產完成后,車間剩余原材料要及時做退庫管理,如與下一批訂單有相同原材料可不退庫,但要做過單入庫再轉入下一批訂單使用。

4.2 由于生產計劃更改引起領用的原材料剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

4.3 廢品原材料退庫,倉管員根據“廢品損耗報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。及時上報采購部做出相應的處理。盤點管理制度

5.1 月末時大盤點一次,對經常出入貨的原材料要經常盤點。

5.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

5.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性。

5.4 盤點時倉庫人員、財務人員至少有一人參加盤點,責任人均需要在盤點表上簽名確認,以對結果負責。

5.5 帳物不符處理

5.5.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后倉庫要及時調帳,做到帳、物一致。

第三篇:倉庫物料管理制度

為規范倉庫物料管理;特規定如下;

1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢雜進倉物料的規格,質量和數量,發現與發票

數量不符,以及質量、規規不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向 廚師長匯報。

2、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制‘人庫單’,并及時上交財務輸單員。

物料經驗收合格、辦理進倉手續后,如出現短斤小兩、變質、霉爛、變形等 問題,均由倉管員負責。

3、為提高各部料料工作的計劃、加強倉庫物資的管理,采用隔餐報單及隔餐

領料模式。

4、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的管理模式,倉管員根據

庫存情況及時定申購計劃,以控制庫存數量。

5、倉管員因未能及時提出申購而造成供應短缺,其責任由倉管員承擔.6、各部門領用物料,必須按公司要求規范填制‘領料單’。

7、倉管人員必須嚴格按先辦手續后發貨的程序發貨, 嚴禁白條發貨,嚴禁先出

貨后補手續。

8、嚴禁倉管員以外的工作人員進入倉庫重地,如有違規,追究倉管員失責任,并處理倉管員50元/次。

9、倉管員每天作好干貨與調味品流水帳,作到貨物先進先出原則及是登記進貨、領料、庫存數量,每編制‘庫存物資余量表’,并報財務部一份

10、倉管員應定期盤點庫存物資,發現升溢或缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手

續,經領導批準,并報財務部一份。

11、新與倉庫發生供貨關系的供貨商一定要求留有營業執照攤位號,產品合格證

證、檢驗報告身份證等,以上均復印件備好.12、倉庫內不得出現過期、變質、無證產品入庫,違者嚴肅處理。

一、領用物品計劃報告程序;

1、凡領用物品,根據規定須提前作計劃,報庫存部門準備;

2、倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

二、發貨與領取;

1、各部門單位得領貨一般要求專人負責;

2、領領員要填好領料單‘日期、名稱、規格、型號、數量等、’并簽名,倉管員憑單發貨;

3、領料單一式二份;倉管員一份。憑單人帳;會計一份,憑單輸單并保存原單;

4、發貨時倉管員要注意物品先進先發、后進的后發。

三、盤點程序;

1、倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點。

2、將所盤結果列明細表報財務部審核;

3、盤點期間停止發貨。

四、計帳程序;

1、設立帳本和登記帳。帳本要整齊、全面、一目了然;

2、帳本要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立帳戶;

3、記帳時要先審核發票和驗收單,無誤后再入帳,否則要退回倉管員補齊手續后 才能人帳;

5、月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

6、與倉管員校對實物帳,每月與財務部會計對帳,保證帳物相符、帳帳相符。

五、建立檔案制度;

1、倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物帳簿;

2、會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細帳和會計報表。

第四篇:物料出入管理規程規定

1、物料出入管理規程規定,購進物料應在接收區進行核對、檢查、清掃后才能 進入庫房。

2、印刷包裝材料庫只允許專職管理員進入,裝卸工可在專職管理員在場的情況下,進行搬運物料的作業。

3、本企業生產的產品送至倉庫,經貨梯運送到產品收貨區,成品管理員完成核對、檢查后進入各自庫房存放。

4、產品入庫和產品發貨應錯時作業,上午入庫,下午發貨

5、除收貨、發后期間外,應保持倉庫大門關閉,工作人員出入一律通過感應門,貨物不得從感應門進出。

6、倉庫地面每天必須用略濕拖把揩凈,運送物資后的路線應及時揩凈,保持地面干凈。地面不得用水沖,保持倉庫濕度。

7、經常保持倉庫內通道、樓梯、安全出入口及通向消防設備和水源的道路暢通,應經常檢查安全應急燈正常工作,嚴禁倉庫物貨亂堆亂放。

8、不得將化學性質、防護、滅火方法相互抵觸的物品儲存在一起。

9、化學危險品應分類分項存放,堆垛之間的主要通道應當有安全距離,不得超量儲存。

10、按印刷包裝材料命名原則,藥品說明書命名原則:“產品名稱+說明書”組成,藥品小包裝盒命名原則:“產品名稱+小盒”組成

11、物料和產品代碼:采用“代號+序號”的方式組成每種物料的代碼,序號按自然數順序排列

12、每種物料和產品的代碼是唯一的。變更物料代碼應經申請和批準,然后在物料代碼清單中刪除此物料代碼。

13、除收貨、發后期間外,應保持倉庫大門關閉,工作人員出入一律通過感應門,貨物不得從感應門進出。

14、同種原輔料或包裝材料在同一天到貨有2個批號或以上時,可設亞批號,即在原設置批號后加—

1、—2??.如20110305—2

15、退貨產品的接收批號:原始批號+R01的形式,R代表退貨,01代表退貨次數,用流水號表示。如20110318-R03表示批號為20110318的產品第3次退貨。

16、貨位卡用于標志一個貨位一單批物料的品名、規格、批號、數量和來源去向的卡片,識別貨垛的依據。

17、物料質量狀態標識分為待驗、合格和不合格。并分別用黃、綠、紅三種不同色標來區分。

18、物料信息標識包括物料標簽和貨位卡兩種。

19、原輔料接收程序規定,檢查物料時要求包裝完好,標簽清晰可辨,標簽內容有生產批準文號、執行標準、生產批號、生產日期、有效期、生產企業等信息,隨貨有檢驗合格報告單。

20、初驗合格的原輔料在收貨區清潔外包裝,對來貨外包逐件用掃把除去浮灰或用略濕揩布揩去外包裝上的灰塵。

21、原輔料入庫時,按照來貨標示重量隨機抽取進行復核,到貨數量>50件時,復核10-15件。

22、對有溫度、濕度及特殊要求的原輔料應按規定條件儲存在陰涼庫或冷庫。

23、中藥飲片要求供應商使用內包裝,入庫后存放在飲片庫內,不得與未加工、炮制的原藥材同庫存放;直接用于制劑的中藥凈粉應專庫存放,并采用雙層潔凈包裝。

24、中藥材、中藥飲片貯存期間,必須按規定養護,并有養護記錄。

25、按品種、規格、批號分區碼放。一個貨位只能存放同一品種、同一規格、同一批號、同一狀態的原輔料。

26、垛與垛間距、垛與柱間距不少于30cm;垛與地間距不少于15cm;消防過道不少于100 cm;倉庫內主要通道不少于120cm。

27、原輔料庫房(含中藥材及中藥飲片)應設置一定數量溫濕度計,每天上午和下午檢查并記錄一次溫濕度,要求常溫庫10-30℃,陰涼庫<20℃,濕度≤65%。超出規定時應采取措施使其恢復至合格范圍。

28、已到復驗期的原輔料及時轉為待驗狀態,通知質量部取樣、復驗,合格后方可使用。特殊情況及時復驗。超過有效期的原輔料按不合格品處理。

29、原輔料發放時,倉庫管理員依據生產指令或需料送料單所列生產物料的品名、批號、規格、數量等進行備料。

30、應按先進先出,近效期先出,零頭先發和被取樣件先發的原則發放原輔料,退回倉庫的生產剩余物料,在下一次生產時應首先發放。

31、直接用于制劑投料的整桶或整袋裝的原輔料應按原包裝發到車間,不得在庫房拆分,以免污染物料。

32、送料員和需料車間在物料收貨區完成交接,由車間轉運員送至物料存放處,車間管理員核對無誤后在需料單上簽字,一聯由領料部門留存,一聯帶回倉庫存檔。

33、原輔料發放完成后,管理員應及時整理貨位,清掃作業場所。

34、中藥材包裝應標明品名、規格、產地、采收(加工)時間、調出單位、質量合格標志。

35、中藥飲片外包裝應當標明品名、規格、產地、批號、生產日期、生產企業名稱、質量合格標志,隨貨應有檢驗合格報告單。

36、直接從農戶收購的中藥材,管理員應在入庫前逐件貼上標簽。

37、對含揮發油多的藥材,如薄荷、當歸、川芎等應置陰涼干燥處保存。

38、毒性和易竄味的中藥材和中藥飲片應當分別設置專庫存放。

39、印刷包裝材料應按首次印刷的原版實樣驗收,核對文字內容、圖案、色澤、材料質量、規格尺寸等。

40、以重量計的包裝材料,應按照來貨標示重量隨機抽取進行復核,≤3件應每件復核重量。

41、包裝材料庫房在合適的位置設置溫濕度計,每天上午 和下午 各記錄一次溫濕度,要求常溫庫10-30℃,陰涼庫<20℃,濕度≤75%。

42、印刷包裝材料儲存在專庫,或專柜上鎖存放,專人管理。

43、切割式標簽或其它散裝印刷包裝材料從倉儲區運送至生產區的過程中應分別置于密閉的大箱或容器內儲運,以防混淆、丟失。

44、每批發放的與藥品直接接觸的包裝材料均應有識別標志,標明所用產品的名稱和批號。

45、印刷包裝材料的發放有專人負責,特殊情況確需他人代管時,應有部門授權的經崗位培訓合格的人員代理,非指定人員不得隨意替代指定人員履行發放職責。

46、固體試劑、液體試劑分庫存放;氧化劑、還原劑分開存放。

47、需拆包分發的化工原料、試劑在分發時應穿戴防護面具,膠皮手套,發放前庫房應通風10分鐘。

48、易變質、易受微生物污染的物料,儲存時間較長時,領用前應復驗。

49、生產剩余物料退庫時,退庫單及實物經QA檢查員核實,并簽字。50、無原始包裝的物料應增加外包裝,重新標識,注明品名、數量、規格、物料批號、有效期。

51、內包裝破損或疑似污染的內包材、原輔料應重新檢驗合格后退庫。

52、不同批號產品分類存放,合理放置,以利于執行先進先出原則,藥品碼放時應把標簽和有效期標識向外,便于信息識別和核實。

53、成品庫要求常溫庫10-30℃,陰涼庫<20℃,濕度控制在45-75%。

54、管理員填寫成品入庫記錄,包括入庫日期、產品規格、產品批號、入庫數量、入庫人員、接收人員。

55、倉庫接收人員在同一時間段內接收兩批或以上的相同產品或不同產品時,應注意分開接收和存放,避免混批和差錯情況發生。

56、產品在質量管理部門未作出放行前,按“待驗”狀態管理。

57、發運合箱藥品需有醒目的合箱標識,防止發運差錯,在合箱外標簽上,注明全部批號。

58、產品裝貨前檢查:運輸車輛應滿足產品儲存要求;車廂能防水防潮;車廂內沒有積水,生銹、大量灰塵、油污等;隨貨文件(如產品檢驗報告、發運單)備齊。

59、產品發貨要按照外包裝圖示標志要求堆放,不得倒置、重壓,堆碼整齊,高度適中。

60、設置退貨接收批號,按“原始批號+R+流水號”的形式定義接收批號。61、填寫退貨臺賬,內容應包括產品名稱、批號和/或退貨接收批號、規格、退貨數量、退貨原因、退貨單位和地址、退貨日期。

62、將退貨存放在退貨區,在包裝上逐個粘貼退貨物料標簽。標明“待驗”質量狀態。

63、危化品庫內應使用防爆電器、開關,庫房應安裝避雷設施。

64、注射劑生產使用的溶劑回收后,只能用于同一品種的提取,不得混用。相同品種、不同時間回收的同一溶劑可以合并。65、倉庫如何防蟲、防鼠 66、不合格物料如何處理

67、要根據物料的供應渠道、運輸距離的遠近、結合上期庫存、物資的緊缺狀況,在保證資金的合理使用,不超儲,不積壓的前提下,編制采購計劃。

68、根據生產計劃與庫存情況,認為確有必要時,提出采購計劃包括品種、規格型號、數量、技術要求(質量)、參考價和需貨日期及供貨單位或采購地點等,其中技術要求(質量)資料另附。

69、采購計劃應體現詢價情況,綜合考慮選擇供應商。70、采購計劃經部門負責人審核,總經理批準后實施。

71、選擇供應商:根據采購量的大小,選擇一家或數家經質量管理部批準的供應商供貨。

72、采購人員應嚴格按照《藥品管理法》及《經濟合同法》及《中華人民共和國反不正當競爭法》與本規程進行采購。

73、生產物料應向經質量管理部批準的供應商采購,需改變供應商時應按規定重新審批,相同價格應堅持質量第一的原則。

74、先款后貨的物料,到貨檢驗不合格,經辦人應負責聯系退貨、退款或換貨。75、中藥材水份略有超標但不影響儲存、投料的應扣除重量后入庫。

76、非生產物料的采購,倉庫或使用部門填寫購買申請單,請購部門負責人審批。

第五篇:3、物料管理制度倉庫管理要求考試題

物料管理制度、倉庫管理要求考試題

一、單項選擇

1、物資保管要求中“嚴”的含義(D)A、質量嚴 B、要求嚴 C、進出嚴 D、工作嚴

2、倉庫日常管理中“四無”的內容是(D)

A、無鼠 B、無蟲、無蛛絲 C、無雜草 D、以上都是

3、物資驗收的內容包括(D)

A、資料數量驗收 B、內在質量驗收 C、外觀質量和規格尺寸 D、以上全是

4、用來存儲和保管物資的場所稱為(B)A、庫房 B、倉庫 C、管理室 D、儲物間

5、倉庫管理的性質是(C)

A、存儲性 B、保管性 C、生產性 D、非生產性

6、“四保”是指(D)

A、保質、保量 B、保安全 C、保急需 D、以上全是

7、按客戶類型分,物流可分為(BC)

A、一般物流 B、企業物流 C、社會物流 D、B和C

8、以下不屬于物流項目特點的是(B)

A、周期長 B、人員多 C、費用多 D、涉及面廣

9、物流項目組織中最原始的組織形式是(A)A、直線式 B、職能式 C、項目式 D、矩陣式

10、增加倉庫數量會使倉儲成本(B)A、減少 B、增加 C、不變 D、無法確定

11、當顧客需要存貨時所擁有的庫存能力是指(A)A、可得性 B、不可得性 C、可靠性 D、不可靠性

12、特別重要的庫存是指(A)

A、A類商品 B、B類商品 C、C類商品 D、均不是

13、年持有成本與訂貨批量,成(D)關系(書113頁)A、正比 B、反比 C、無關 D、不確定

14、(B)是測定企業庫存管理水平高低的重要指標之一 A、平均庫存量 B、庫存周轉率 C、庫存使用量 D、銷售量

15、一般物資抽查發現問題,抽查比例,酌情擴大到(C)A、10%-15% B、10%-20% C、15%-20% D、15%-25%

16、物資存放一般采取(D)的儲存方法。A、分區 B、分類 C、分性質 D、分區分類

17、碼垛的基本要求是(D)

A、垛形合理 B、定量整齊 C、經濟方便 D、以上全是

18、物資出庫以供需雙方簽訂的(C)為依據。A、調拔單 B、提貨單 C、供貨合同 D、上級函電

19、物資出庫程序中不包括(D)

A、備貨 B、裝卸搬運 C、出庫 D、交接 20、第三方物流提供的是(A)服務

A、標準化 B、個性化 C、特定性 D、訂單

21、企業經營中的“雙零”是指(D)

A、零庫存 B、零缺陷 C、零投訴 D、A和B

22、目前最為流行的組織形式是()

A、直線式 B、職能式 C、直線職能式 D、項目式

23、倉儲業務流程包括(D)

A、入庫 B、保管 C、出庫 D、以上都是

24、第三方物流企業服務水平取決于,客戶企業的評價及(A)A、企業評價 B、客戶評價 C、客戶企業和客戶評價 D、用戶評價

25、維持越高的客戶訂單滿足水平,成本會(A)A、越高 B、越低 C、不變 D、不確定

26、物流系列設計的基本問題是(D)

A、倉庫的數目 B、地點 C、儲存策略 D、以上都是

27、如何劃分作業過程以及確定其它一定平面上的布局指倉儲業務的(C)A、時間組織 B、作業組織 C、空間組織 D、合理組織

28、下列不屬于倉庫選址的成本因素是(D)

A、運輸成本 B、原材料借應 C、安全儲備 D、緩沖庫存

29、滿足超過預測的需求量并適應異常作業變化的存貨稱為(D)A、基本儲備 B、平均儲備 C、安全儲備 D、緩沖儲備 30、一般來說,防止缺貨的期望越大,安全儲備的需要(大)。

二、判斷題

1、兼容性是指各種商品能否安全地存放在一起,不會發生混淆變質或化學反應。(對)

2、區別性是指如何將各類物資按一定的標準進行分組,然后放置在一起,不至發生混淆。(對)

3、按貨物運輸價格的管理方式分運價有國內貨物運價和國際貨物運價。(對)

4、物流交貨時間越短則成本越高。(錯)

5、一般的配送中心庫存量在5-10天左右。(對)

6、物流是以倉儲和運輸為主體的行業。(對)

7、存貸可得性指當顧客需要存貨時擁有的庫存能力。(錯)

8、檢測、保管、裝卸與運輸作業組織是指倉儲作業技術(對)

9、倉庫選址盡量避免占用農業用地和環保用地。(對)

10、存貨中一類取決于需求預測并用于支持基本可得性的安全儲備。(錯)

11、安全儲備的負荷越大,平均存貨的數量也越大(錯)

12、利用先進的科學技術成就來提高原有的設備的性能、效率是指設備的更換。(錯)

13、物品存儲方式中固定貨架存儲。

14、若每人每小時處理進出貨量低,但進出貨時間率高,說明每位人員進出負擔很重。(錯)

15、待檢區用綠色標識(錯)

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