第一篇:金蝶軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告范例4
ERP 沙盤模擬實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)
2009 年 12 月 21 日,我們開始了 ERP 沙盤模擬實(shí)訓(xùn)。我們是第一次接觸 ERP 沙盤這個(gè)企業(yè)經(jīng)營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實(shí)訓(xùn)時(shí) 的不斷努力,再到最后的了解與回味,兩周的 ERP 沙盤模擬實(shí)訓(xùn)讓我學(xué)到了很多,懂得 了很多。不管是在實(shí)訓(xùn)過程中還是實(shí)訓(xùn)結(jié)束,我都深深的體會(huì)到,要經(jīng)營企業(yè)并不是想像中 的那么簡單。不管你是企業(yè)的總裁還是財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每 一步的決策和計(jì)劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進(jìn)行決策,那樣做的 后果只會(huì)使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。在做每一個(gè)決定的時(shí)候,我們要全方面的進(jìn)行詳細(xì) 的分析與計(jì)算,任何一個(gè)細(xì)節(jié)沒有考慮周全就可能導(dǎo)致全局的困境。對于我們這些還沒 有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰(zhàn)和困難的事情。開始的時(shí)候,每個(gè)人都在擔(dān) 心究竟該怎樣經(jīng)營下去,才不會(huì)讓企業(yè)破產(chǎn),正式上機(jī)操作的時(shí)候又是困難重重,由于 經(jīng)營規(guī)則理解的不透徹,很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,到后來,每一步的操作都要確認(rèn)好幾遍 才放心。實(shí)踐和理論相差還是很大的,我們這些習(xí)慣啃書本的學(xué)生要想適應(yīng)社會(huì)還需要 更多的磨練與實(shí)踐。在經(jīng)營過程中,我們遇到了資金不足、生產(chǎn)能力不足或過剩、如何進(jìn)行市場開發(fā)和 產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)、如何合理投放廣告接生產(chǎn)單等一系列的問題。這些問題已經(jīng)讓我們手忙腳亂,焦頭爛額了,但是還有很多情況是我們在現(xiàn)實(shí)生活中沒有接觸過的問題,在操作的過程 中就發(fā)現(xiàn)自己做了很多的不合理的決定,例如未能及早開發(fā)新產(chǎn)品、投資生產(chǎn)線的建設(shè)、市場的開發(fā)不及時(shí)、廣告投放不是太多造成浪費(fèi)就是太少拿不到想要的訂單等等。來回 味一下實(shí)習(xí)的過程,有很多的事情需要我們用心的理解和記憶,這些是書本上無法學(xué)到 的,也是以后走向社會(huì)很需要的東西。上機(jī)的第一天,老師很明智的讓我們進(jìn)行了練習(xí),我們可以根據(jù)自己的想法任意操 作,如果遭遇破產(chǎn)就請老師幫我們回復(fù)最初的狀態(tài)。這是一種很好的練習(xí)方法,因?yàn)樵?實(shí)際的操作過程中才能發(fā)現(xiàn)平時(shí)不會(huì)注意卻又是非常重要的操作,只有經(jīng)過失敗才能找 到最佳的投資方案,才能牢牢記住該做的事情。雖然在前一天我們小組經(jīng)過了一番討論,自以為沒有什么大的問題,誰知一上機(jī)就手忙腳亂。因?yàn)椴皇煜げ僮?,一上來就錯(cuò)過了 年初的長期貸款,建造生產(chǎn)線的時(shí)候不知道每一個(gè)季度都要投資,結(jié)果導(dǎo)致生產(chǎn)線都只 是建造了一季度就停滯在那,浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間,而已經(jīng)建成的生產(chǎn)線又沒有進(jìn)行生產(chǎn),有是一大損失,最后一季度,我們竟然忘記了開發(fā)市場,結(jié)果可想而知,即使投放了大 筆的廣告費(fèi)都無濟(jì)于事,沒有開發(fā)市場就不可能拿到訂單??偟膩碚f,第一次的上機(jī)是 慘不忍睹的結(jié)局,但是我們從中明白了很多步驟的操作規(guī)定,這也為我們接下來的訓(xùn)練 帶來了不小的幫助,在以后的幾天中有的組出現(xiàn)了我們第一天的情況,可是正式經(jīng)營已 經(jīng)開始了,他們只能自認(rèn)倒霉了。在第二次上機(jī)前,我們有一天的時(shí)間討論策略,由于有了第一天上機(jī)時(shí)的經(jīng)驗(yàn),我 們對接下來的經(jīng)營制定了詳細(xì)的計(jì)劃。我們小組的成員聚在一起,商討貸款的額度,生 產(chǎn)線的建設(shè),產(chǎn)品的開發(fā)與市場的開拓,每一項(xiàng)的工作被我們具體的分析到位,并列出 了前兩年的經(jīng)營表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上機(jī)的時(shí)候,由于 我們的事先準(zhǔn)備,我們很快就完成了第一年的經(jīng)營,沾沾自喜的我們馬上被一個(gè)殘酷的 事實(shí)擊倒了,由于我們的權(quán)益只剩下 29M,我們在第二年中將無法得到長期貸款和短期 貸款。我們開始精打細(xì)算,試圖從每一個(gè)步驟省下錢來,在第二年的經(jīng)營中,我們拼盡 全力,不惜放棄一些產(chǎn)品的開發(fā),放棄更多的利益實(shí)施應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)。在這個(gè)時(shí)候,很多的組都出現(xiàn)了更為嚴(yán)重的事情,權(quán)益為 0,面臨破產(chǎn),在不得已的情況下,老師給 每一個(gè)小組追加了資金,才使很多組不至于破產(chǎn)。在我們戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的經(jīng)營完第二年的時(shí) 候,我們驚奇的發(fā)現(xiàn),即使老師不給我們追加資金,我們還是能繼續(xù)經(jīng)營的,而且第三 年我們還有更多的應(yīng)收賬款可以到帳,這師我們著實(shí)高興了一回。在接下來的經(jīng)營中,我們同樣遇到了很多的情況,但總的來說,我們小組的情況還 算不錯(cuò),雖然老師一再追加資金才使我們生存下來,但是我們小組還是以 200 多分的成 績位列第一。其實(shí)我們覺得,最后的成績并不主要,重要的是我們在實(shí)習(xí)的過
程中學(xué)到 的東西。雖然只是模擬的實(shí)習(xí),我們已經(jīng)從中深切的感受到,市場就是一個(gè)沒有硝煙的 戰(zhàn)場,它是非常殘酷的,也明白了“團(tuán)隊(duì)精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有 能力,但是在面對殘酷的市場競爭時(shí),一個(gè)人的力量是絕對不夠的,你需要團(tuán)隊(duì)的智慧 和力量,只有每一個(gè)人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業(yè)經(jīng)營好。我們是初出茅廬的一代,需要學(xué)習(xí)的還很多,通過這次的實(shí)訓(xùn),相信每個(gè)人得到的 不僅僅是實(shí)訓(xùn)的學(xué)分而已,在模擬的世界,老師可以讓你重新開始,可以無條件的支持 你,可是在現(xiàn)實(shí)中呢,我們沒有重來的機(jī)會(huì),也沒有免費(fèi)的午餐,我們要扎扎實(shí)實(shí)的走 好每一步。實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,我們的路剛剛開始。
在做過金蝶 K3 實(shí)訓(xùn)之后,才對 K3 的生產(chǎn)流程有了一定的了解,在做實(shí)驗(yàn)的過程中發(fā)現(xiàn)了一些 問題并通過摸索以及與同學(xué)的討論,這些問題都逐一得到了解決。經(jīng)過實(shí)際操作后,對 K3 的生產(chǎn)管 理流程才有了更深刻的理解,有了很好的動(dòng)手能力,從開始遇到的操作性問題,到后來出現(xiàn)一些應(yīng) 用上的問題,這說明對 K3 的應(yīng)用又上了一個(gè)臺(tái)階。解決了種種問題后覺得獲益匪淺。以下是我實(shí)訓(xùn) 結(jié)束所做的總結(jié)希望能和大家分享一下。
一、生產(chǎn)管理流程介紹
(一)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理:通過 BOM 的有效期管理、工程變更管理、工藝路線管理、結(jié)合工序替代 處理、成本模擬、物料替代和 PDM 接口功能,幫助企業(yè)建立完整生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范。
(二)主生產(chǎn)計(jì)劃管理:提供支持多種生產(chǎn)方式的主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃,結(jié)合粗細(xì)能力 計(jì)劃、生產(chǎn)預(yù)測管理、可按計(jì)劃人員及物料范圍設(shè)定的計(jì)劃策略,以及替代物料策略,制定合理的 生產(chǎn)計(jì)劃,使企業(yè)生產(chǎn)安排更高效合理。
(三)物料需求計(jì)劃管理:首先進(jìn)行物料需求計(jì)劃設(shè)置、MRP 計(jì)算、MRP 查詢與驗(yàn)算、MRP 維 護(hù)與投放。
(四)生產(chǎn)任務(wù)管理:提供從生產(chǎn)任務(wù)、投料與領(lǐng)料、生產(chǎn)檢驗(yàn)與匯報(bào),到產(chǎn)品入庫、任務(wù)單 結(jié)案等業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)督與控制,結(jié)合模擬發(fā)料、領(lǐng)料和入庫數(shù)量控制等,協(xié)助企業(yè)有效掌握各項(xiàng) 制造活動(dòng)信息。
(五)粗能力計(jì)劃管理:提供粗能力計(jì)劃、粗能力查詢和調(diào)整等業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)從能 力方面有效地評(píng)估主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的可行性,保障企業(yè)的產(chǎn)能均衡。
(六)車間作業(yè)管理:提供車間工序排產(chǎn)及產(chǎn)品加工任務(wù)的確定、分派、執(zhí)行和流轉(zhuǎn)等功能,結(jié)合計(jì)件工資,配置產(chǎn)品、聯(lián)副產(chǎn)品與等級(jí)品的處理,幫助企業(yè)減少車間在制品,提升管理效益。
(七)委外加工管理:進(jìn)行委外生產(chǎn)任務(wù)處理、生產(chǎn)投料、模擬發(fā)料處理。
(八)重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃管理:首先建立重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃,分解重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)線排程、生產(chǎn)投 料。
(九)設(shè)備管理:提供設(shè)備檔案、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備事故、保養(yǎng)、潤滑、維修等業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)有效地對設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性保養(yǎng)和維修,提高設(shè)備的使用壽命,從而降低成本,提高企業(yè)的 經(jīng)濟(jì)效益。
二、實(shí)驗(yàn)過程中遇到的問題及解決方法
問題一:在生產(chǎn)投料單序時(shí)簿中用 shift 組合鍵選擇某一產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)單,選擇 后單擊關(guān)閉按鈕,返回領(lǐng)料單后,系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)顯示需要領(lǐng)料的物料和申請數(shù)量。
解決方法:只需將生產(chǎn)任務(wù)單選擇后雙擊右鍵,或者按退出按鈕即可將需要領(lǐng)料的物料和申請 數(shù)量顯示在領(lǐng)料單中。問題二:K3 不能同時(shí)打開多個(gè)界面。解決方法:左上角系統(tǒng)--設(shè)置--主控臺(tái)編輯器--允許打開多個(gè)界面,以后不用設(shè)置都可打開多個(gè) 界面可以通過窗口來切換。
問題三:核銷方式為按加工單位匯總核銷,在委外加工入庫核算的界面,想查詢出與某張委外 加工入庫單有對應(yīng)關(guān)系的材料發(fā)出單據(jù)。解決方法:因?yàn)槠浜虽N方式為按加工單位匯總核銷,.所以查詢出的與委外加工入庫單有對應(yīng)關(guān) 系的材料發(fā)出單據(jù)有很多,包括同一加工單位其他材料發(fā)出單據(jù),所以只能在委外加工核銷明細(xì)表 中查看,或是核銷方式修改為按加工單位逐條核銷。問題四:描述委外加工核銷時(shí)找不到錄入的入庫單? 解決方法:
1、可能是入庫單未審核;
2、可能是入庫單處于未核銷狀態(tài);
3、單據(jù)日期與會(huì)計(jì)期間不 一致。
排除以上問題后就能夠找到錄入的入庫單。問題五:在打開局域網(wǎng)中其他計(jì)算機(jī)上的賬套時(shí),提示賬套已經(jīng)損壞,但將賬套復(fù)制到本機(jī)時(shí) 打開就一切正常。解決方法:在 Windows XP 操作系統(tǒng)中,系統(tǒng)默認(rèn)的是使用簡單共享,.必須先禁用簡單共享才 可以分用戶設(shè)置共享的不同權(quán)限。首先打開一個(gè)文件夾,在“工具”菜單中選擇“文件夾選項(xiàng)”,把“使 用簡單文件共享(推薦)”的選擇標(biāo)志去掉,然后與 Windows2000 一樣設(shè)置共享權(quán)限。問題六:錄入供應(yīng)鏈單據(jù),在按 F7 搜索物料的時(shí)候,希望 F7 查詢的默認(rèn)字段是名稱而不是代 碼。解決方法:基礎(chǔ)資料-公共資料-物料-查看-選項(xiàng)-F7 查詢默認(rèn)字段,選擇“名稱” 問題七:物料禁用時(shí)提示物料不能被禁用,該物料已經(jīng)被 1 條相關(guān)的銷售訂單關(guān)聯(lián) 解決方法:將與此物料關(guān)聯(lián)的未執(zhí)行完的訂單關(guān)閉后,再禁用此物料問題就會(huì)解決。問題八:描述錄入單據(jù)時(shí),按 F7 選擇物料、供應(yīng)商等信息時(shí),看不到“新增”、“修改”等功能按 鈕? 解決方法:在基礎(chǔ)資料--公共資料--物料下,查看--選項(xiàng)下,勾選“F7 界面顯示全部功能按鈕”即可。問題九:不能手工錄入單據(jù)編號(hào)。解決方法:系統(tǒng)參數(shù)維護(hù),單據(jù)設(shè)置,修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置,選擇允許手工錄入。問題十:單據(jù)保存后得手動(dòng)去審核,無法自動(dòng)審核。解決方法:系統(tǒng)參數(shù)維護(hù),單據(jù)設(shè)置,修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置,選擇單據(jù)保存時(shí)自動(dòng)審核。問題十一:在基礎(chǔ)資料查看某一物料信息時(shí)使用搜索功能而不用每個(gè)去找。解決方法:在功能菜單欄點(diǎn)擊管理按鍵,彈到與按 F7 一樣搜索界面其他基礎(chǔ)資料也可以通過此 方法來實(shí)現(xiàn)。
三、實(shí)訓(xùn)總結(jié)
通過實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蚋鶕?jù)企業(yè)生產(chǎn)制造管理理論,進(jìn)行生產(chǎn)制造管理的模擬,使我理解和掌握企業(yè)進(jìn) 行具體生產(chǎn)制造管理的整個(gè)流程,并結(jié)合企業(yè)物流,供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理,從更 全面的角度來觀察企業(yè)管理的運(yùn)作。同時(shí),系統(tǒng)通過實(shí)驗(yàn)對企業(yè)生產(chǎn)制造管理情景的模擬,使我進(jìn) 一步理解生產(chǎn)制造管理的理論以及所涉及的范圍和范圍之間的關(guān)聯(lián)性。通過生產(chǎn)制造管理實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí),使我充分理解生產(chǎn)制造管理體系的理論知識(shí),掌握生產(chǎn)制造管理的現(xiàn)代技術(shù)。從純粹的理論層 面上升到了初步的實(shí)踐層面。
第二篇:金蝶軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告
金蝶軟件的實(shí)訓(xùn)報(bào)告
在金蝶軟件實(shí)訓(xùn)的過程中也有不少認(rèn)識(shí):
1、做會(huì)計(jì)需要理清思路,像在建賬的時(shí)候,要對整個(gè)建賬有較清晰地了解,這樣具體工作起來有方向,效率比較高,否則很容易在一個(gè)問題上卡住。而理清思路后就是具體的一些工作,這些工作或許會(huì)重復(fù),比較枯燥,很需要耐心。
2.最好在開始項(xiàng)目之前,完成前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。對于一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成,免得拉長項(xiàng)目實(shí)施周期。使用前,必須設(shè)置好基礎(chǔ)資料,基礎(chǔ)資料是運(yùn)行系統(tǒng)的基石,有點(diǎn)像做房子前要準(zhǔn)備好材料一樣?;A(chǔ)資料的準(zhǔn)備順序基本上就是系統(tǒng)默認(rèn)的順序。這個(gè)順序沒有什么特別的,怎么著都行,你在需要時(shí)自動(dòng)提示你需要先處理哪一些。最好是:幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、部門、職員、科目、客戶、供應(yīng)商。一些項(xiàng)目是有必錄項(xiàng)與非必錄項(xiàng)的,在前期我們可以只錄入必錄項(xiàng),以后在需要時(shí)再錄入非必錄信息。在客戶、供應(yīng)商、部門、職員等中,其代碼可以隨時(shí)更改,在更改代碼后,其原有信息自動(dòng)過到新代碼之中。二是同一核算項(xiàng)目的明細(xì)項(xiàng)盡可能的在級(jí)次和長度上保持一致。
科目代碼的更改有自身的特點(diǎn),其他項(xiàng)目的代碼隨時(shí)都可以更改,科目的代碼的更改就不一樣了。在科目使用后,其一級(jí)代碼可以改動(dòng),除此外都不能改動(dòng)。設(shè)置科目要了解哪些屬性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代碼除一級(jí)外都不能更改,同樣不能更改的有科目類別、數(shù)量金額核算、是否為現(xiàn)金科目和銀行存款科目、是否出日記帳、余額方向、計(jì)量單位和所掛的核算項(xiàng)目。
“紙上學(xué)得終覺淺,絕知此事要躬行”。學(xué)到了不少東西,了解了不少東西,看到了自己的對會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)掌握得很少。所謂會(huì)計(jì)行業(yè)越老越值錢,以前總認(rèn)為會(huì)計(jì)最重要還是經(jīng)驗(yàn),但是這次的實(shí)習(xí)改變了我的想法,理論是否扎實(shí)也是很關(guān)鍵的,畢竟會(huì)計(jì)的專業(yè)比較強(qiáng),而且有一些比較死的東西是必須掌握的。如果沒打好理論基礎(chǔ),真正到了工作會(huì)沒有頭緒的!
在處理一筆業(yè)務(wù)的時(shí)候,知道要做什么,但是卻不知道從何處開始。在學(xué)以致用方面很需要努力。在為期八周的金蝶軟件上機(jī)實(shí)習(xí)過程中,我深深的體會(huì)到現(xiàn)代IT技術(shù)與現(xiàn)代前沿管理思想有機(jī)結(jié)合的強(qiáng)大力量,也對這款軟件一見鐘情。友好的界面,流暢的模塊轉(zhuǎn)換功能,還有可視化的功能按鈕,環(huán)環(huán)相扣的邏輯思維。這些都讓我有了新的看法。也為我在以后的工作學(xué)習(xí)中,指明了一條方向:現(xiàn)代化和智能化,系統(tǒng)化和趨新化,這些思想帶給我在學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)的思想轉(zhuǎn)變。
第三篇:金蝶軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告范例6
實(shí)驗(yàn)心得體會(huì)
(一)分析該軟件的優(yōu)缺點(diǎn): 分析該軟件的優(yōu)缺點(diǎn): 1.軟件的優(yōu)點(diǎn):(1)可以備份,可以用恢復(fù)的方式返回到前一個(gè)操作狀態(tài),所以可以有效 避免前面所做的工作變成無用功;(2)操作界面簡潔、精美直觀、功能強(qiáng)大,也 比較方便使用;(3)服務(wù)設(shè)計(jì)方案很有個(gè)性,使用戶的工作變得更加快捷、準(zhǔn)確 和完美;(4)使日常枯燥的會(huì)計(jì)核算工作量大大減輕,財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成等有 很多方便快捷的功能; 2.軟件的缺點(diǎn):(1)在填制憑證時(shí),一定要按回車鍵,才出現(xiàn)輔助項(xiàng),所以讓人很容易出(2)有些實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)做成功后沒有提示;(3)安裝所需求的系統(tǒng)配置高;(4)總 賬中使用“查詢條件”功能查詢余額表時(shí),如果按上年定義的條件查詢時(shí),計(jì)算 機(jī)就會(huì)自動(dòng)退出;(5)模塊有些界面設(shè)計(jì)模糊,功能用戶在輸入或者修改具體的 內(nèi)容之后,有的模塊提供有“保存”按鈕,要求用戶必須單擊“保存” 按鈕后 才能保存相關(guān)內(nèi)容,而有的模塊沒有提供“保存”按鈕,用戶輸入完畢直接退出 就可以了,結(jié)果造成在后者的情況下,用戶會(huì)存在輸入或修改的內(nèi)容是否已經(jīng)成 功保存的顧慮 ;(6)總賬模塊中部門檔案和職員檔案的設(shè)置問題,比如計(jì)算 機(jī)要求只能在系統(tǒng)里已經(jīng)存在的部門里面進(jìn)行選擇,如果用戶手工輸入部門名 稱,計(jì)算機(jī)會(huì)提示“沒有該部門”,不允許對該職員的信息進(jìn)行保存,所以用戶 在定義部門檔案時(shí),遇到負(fù)責(zé)人設(shè)置一欄時(shí)暫時(shí)空缺,等全部部門檔案設(shè)置完畢 后,保存并退出;
(二)談?wù)勗谧鰧?shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會(huì)
1、注意帳套備份。在實(shí)驗(yàn)中,帳套備份很重要。在實(shí)習(xí)的過程中,由于電腦中 毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免 重新開始的麻煩。
2、填制憑證時(shí),填對時(shí)間很關(guān)鍵。在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,前面填制 憑證的日期搞錯(cuò),后面填制的憑證時(shí)間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑 證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在 ERP 實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須 引起重視。
3、清楚各個(gè)操作員的權(quán)限。要清楚了解各個(gè)操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的 制單、審核、簽字的操作員不能選錯(cuò)。
4、已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬,然后在將所有未記賬的憑證記賬后 再進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬工作。如果漏了上面的工作,接下來的 UFO 報(bào)表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負(fù) 債表也就會(huì)出現(xiàn)年末的資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益。
5、進(jìn)行賬套的初始設(shè)置要認(rèn)真謹(jǐn)慎,因?yàn)橐坏﹩⒂觅~套將不能修改。
6、要學(xué)會(huì)各類數(shù)據(jù)的輸入,并且注意細(xì)節(jié)部分,否則會(huì)影響最后的結(jié)果。
7、審核憑證時(shí),作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個(gè)人,憑證 一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標(biāo)記作 廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。
8、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作需要認(rèn)真,細(xì)心,耐心,多練習(xí),多與別人討論交流,互 相幫助。
金蝶實(shí)習(xí)報(bào)告
(一)實(shí)習(xí)任務(wù)
利用金蝶軟件,從建立賬套開始,掌握熟悉如何設(shè)置賬套參數(shù)、設(shè)置基本資 料,錄入初始數(shù)據(jù),從而完成系統(tǒng)初始化。輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬 簿、學(xué)習(xí)報(bào)表的編制過程;對固定資產(chǎn),工資和往來業(yè)務(wù)進(jìn)行管理;利用電子數(shù) 據(jù)表模擬會(huì)計(jì)賬務(wù)核算的全部處理過程。
二、實(shí)習(xí)過程
(一)系統(tǒng)初始化
1、初始化設(shè)置:幣別設(shè)置;核算項(xiàng)目設(shè)置;會(huì)計(jì)科目設(shè)置
2、初始數(shù)據(jù)錄入
(二)賬務(wù)處理 賬務(wù)處理包括三大塊:憑證的處理、賬簿報(bào)表的查詢以及期末處理。憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù),選擇根據(jù)分錄自動(dòng)生 成收付轉(zhuǎn)通知單,自動(dòng)累加一張憑證中同科目的記錄;記賬憑證處理中會(huì)計(jì)科目 可直接從科目表中獲取,引出標(biāo)準(zhǔn)格式憑證具有多核算項(xiàng)目信息,記賬憑證處理 中自動(dòng)校驗(yàn)各種平衡關(guān)系,保證錄入數(shù)據(jù)的正確性; 可錄入并產(chǎn)生表外科目憑證,表外科目憑證不校驗(yàn)各種平衡關(guān)系。賬簿報(bào)表的查詢中快而準(zhǔn)的提供了多種賬務(wù)處理查詢篩選功能,總賬可按科 目級(jí)別、幣別、科目范圍等查詢;明細(xì)賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢; 還提供了多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、核算項(xiàng)目總賬等,賬簿輸出格式優(yōu)化 美觀。所有賬表行寬小于金額長度時(shí),欄中數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示為###。賬簿報(bào)表的查 詢中還提供了日報(bào)表、試算平衡表、科目余額表、核算項(xiàng)目明細(xì)表。期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營活動(dòng)情況后,轉(zhuǎn)至下一期的必做 事項(xiàng)。同時(shí),該模塊在結(jié)賬前,按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本計(jì)算的要求,必須進(jìn)行制 造費(fèi)用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。
(三)固定資產(chǎn) 系統(tǒng)能夠提供固定資產(chǎn)管理中所需的編碼、類別、折舊方法等各種信息;系 統(tǒng)能夠自動(dòng)處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購入、報(bào)廢、要素變動(dòng)業(yè)務(wù)對應(yīng)的賬務(wù)處理;系統(tǒng)能夠自動(dòng)按照固定資產(chǎn)的使用情況計(jì)提折舊;系統(tǒng)能夠提供各種固定資產(chǎn)報(bào) 表,提供固定資產(chǎn)卡片復(fù)制的功能。
(四)工資管理 工資管理中提供了簡便易行的計(jì)算公式、靈活多變的項(xiàng)目設(shè)置、高速快捷的 數(shù)據(jù)錄入、各式各樣的工資報(bào)表、準(zhǔn)確及時(shí)的費(fèi)用分配,性能穩(wěn)定,數(shù)據(jù)安全。工 資計(jì)算方法的設(shè)置: 工資管理→工資計(jì)算方法→輸入有關(guān)公式→完成后,“確 單擊 定”→單擊“是”。
(五)往來處理 金蝶 KIS 提供的往來處理功能可以進(jìn)行核銷往來業(yè)務(wù);按照自定義條件查 閱、瀏覽往來對賬單;利用賬齡分析表對設(shè)置為往來核算科目的往來款項(xiàng)余額的 賬齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析等。
(六)報(bào)表與分析 系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表兩張固定格式分析報(bào)表以及自定義報(bào)表。其 中自定義報(bào)表中提供了報(bào)表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式,可以從工資,固定資產(chǎn) 等賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),可以自行編制出滿足各種需求的會(huì)計(jì)及管理報(bào)表。并且當(dāng)賬表 行寬小于金額長度時(shí),欄中數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示為###。報(bào)表分析提供了資產(chǎn)負(fù)債分析、利潤分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析表三張固定格式分 析報(bào)表以及自定義報(bào)表分析,各分析報(bào)表均可采用結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分 析三種分析方法進(jìn)行分析,分析結(jié)果既可以用表格方式輸出,也可以圖形的方式 輸出。
(七)出納管理 系統(tǒng)還提供了企業(yè)出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、銀行對賬、資金日 報(bào)表,賬務(wù)系統(tǒng)銀行日記賬與銀行對賬及支票管理等實(shí)用功能。規(guī)范的引入和導(dǎo) 出接口,自動(dòng)對賬、一次性可選取消所有已勾對的標(biāo)志及借助排序器實(shí)現(xiàn)一對多 功能等可充分提高出納人員的工作效率。出納系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻 可緊密連結(jié)共享,合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會(huì)計(jì)與出納人員更能高效的獨(dú)立工 作。
(八)系統(tǒng)維護(hù) 在賬套選項(xiàng)中將重要的核算及賬表輸出規(guī)則選項(xiàng)進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置,簡化操作程序。使用戶可以方便地對會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目以及憑證、賬簿、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目進(jìn)行 相關(guān)的編輯 總結(jié)實(shí)習(xí)通過這次的實(shí)驗(yàn),我對金蝶有了更深的了解,同時(shí)也有了一些自己的一些看 法:在上機(jī)操作過程中,首先,要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康?。只有明確了實(shí)驗(yàn)?zāi)康模覀儾拍苊鞔_整個(gè)實(shí)驗(yàn)的方向。然后對于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中給出的實(shí)驗(yàn)原理,我們要認(rèn)真思 考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來實(shí)際工作中是 什么情形,而不應(yīng)不加思索地實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的步驟做出來。再者,要有虛心請教 的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。在上機(jī)中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,也應(yīng)積 極參與討論,對于一些問題,應(yīng)仔細(xì)聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深 對實(shí)驗(yàn)的理解。在上機(jī)操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實(shí)驗(yàn)過程中 出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn) 過程。做完實(shí)驗(yàn)后,要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過程,以確定自己有沒有理解操作。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會(huì),交易分工越來越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯 不前,ERP 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知 識(shí)和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會(huì)上真正有用 的人才。學(xué)習(xí)不同的財(cái)務(wù)軟件,有助于我們在不久的將來進(jìn)入企業(yè)后,能快速地、熟 悉地處理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)上的工作,這無疑是對我們非常有意義的,所以當(dāng)前我們必 須好好地、認(rèn)真地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作。而我希望在這些學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的 實(shí)訓(xùn)課上,能夠多分析一下現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中企業(yè)可能發(fā)生的狀況或業(yè)務(wù),使我們能 夠有充分的準(zhǔn)備而踏入社會(huì),走上工作崗位。
第四篇:金蝶軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告范例2
一、ERP 概況
1、ERP 原理及概念
我們都知道,按需求的來源不同,企業(yè)內(nèi)部的物料可分為獨(dú)立需求和相關(guān)需 求兩種類型。獨(dú)立需求是指需求量和需求時(shí)間由企業(yè)外部的需求來決定,例如,客戶訂購的產(chǎn)品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關(guān)需求 是指根據(jù)物料之間的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系由獨(dú)立需求的物料所產(chǎn)生的需求,例如,半成 品、零部件、原材料等的需求。ERP,Enterprise Resource Planning(企 業(yè) 資 源 計(jì) 劃 系 統(tǒng))是 美 國,GartnerGroup 公司于 1990 年提出的,其確切定義是:MRPⅡ(企業(yè)制造資源計(jì) 劃)是下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。除了 MRPⅡ已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃,制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購等功能外,還有質(zhì)量管理,實(shí)驗(yàn)室管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運(yùn)輸管理,人力資源管理和定期報(bào)告系統(tǒng)。
2、ERP 管理思想
ERP 的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三 個(gè)方面 :
(1)、體現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想
現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng) 鏈與另一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競爭,即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把 經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的 供應(yīng)鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP 系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場競爭的需 要,實(shí)現(xiàn)了對整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。
(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
ERP 系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩各方面:其一 是“精益生產(chǎn) LP(LeanProduction)”的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進(jìn)而 組成一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場上出現(xiàn)新的機(jī)會(huì),而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求 時(shí),企業(yè)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成 “虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場,時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。
(3)體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想ERP 系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì) 劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP 系統(tǒng)通 過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,在事務(wù)處理 發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一 致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯 所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。
3、ERP 發(fā)展過程
ERP 主要有 5 大階段發(fā)展過程:
(1)MIS 系統(tǒng)階段(Management Information System)、企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工 作。
(2)、MRP 階段(Material Require Planning)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對 客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。
(3)MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)、在 MRP 管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能 力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括 進(jìn)來,在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān) 察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。
(4)ERP 階段(Enterprise Resource Planning)、進(jìn)入 ERP 階段后,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加 了包括財(cái)務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn) JIT 管 理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管 理及決策的平臺(tái)工具。
(5)、電子商務(wù)時(shí)代的 ERP
Internet 技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共 享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存竟?fàn)幍墓?yīng)鏈管理想。ERP 系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使 決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。由此可見,的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、ERP 科學(xué)化,適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢所趨。
二、我國有效實(shí)施 ERP 的關(guān)鍵因素分析
1、ERP 在我國的運(yùn)用現(xiàn)狀
上個(gè)世紀(jì)九十年代,我國很多企業(yè)為了提高管理水平,增強(qiáng)市場競爭力也紛 紛引進(jìn)了各類 ERP 項(xiàng)目。但是近20 年來,雖然 ERP 在我國獲得了迅速的發(fā)展,部分企業(yè)也通過實(shí)施 ERP 收到了良好的成效,提高了企業(yè)管理水平,改善了業(yè)務(wù) 流程,增強(qiáng)了企業(yè)競爭力,特別在以機(jī)械工業(yè)、電子工業(yè)為代表的制造業(yè)中,ERP 開展的比較好,尤其是一些大型企業(yè),實(shí)施 ERP 很有成效,如聯(lián)想、海爾、華為、中興等。但是眾多企業(yè)實(shí)施 ERP 的效果并不理想,企業(yè)生產(chǎn)模式多采取多品種、小批量生產(chǎn)方式,成功實(shí)施 ERP 并取得成效的更是少之又少。很多企業(yè)或者實(shí)施 失敗,項(xiàng)目不了了之,或者實(shí)施后沒有見到顯著的效果,形成了騎虎難下的局面。以致有一句評(píng)價(jià)國內(nèi)企業(yè)實(shí)施 ERP 的話非常流行,那就是“上 ERP 是找死,不上 ERP 是等死”。世界 500 強(qiáng)等知名企業(yè)均成功實(shí)施 ERP,而且已成熟運(yùn)用并收到顯 著效果,而我國企業(yè)在走新型工業(yè)化道路上,在管理信息化建設(shè)上卻步入了進(jìn)退 維谷的境地。
2、ERP 在我國有效實(shí)施的關(guān)鍵因素
(1)、高層管理者的重視與參與
企業(yè)信息化工程不是一個(gè)簡單的任務(wù),而是一個(gè)系統(tǒng)工程。ERP 是管理模式 的變革,在 ERP 實(shí)施過程中,特別是實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理機(jī)構(gòu)重組時(shí),將涉 及到權(quán)利的重新分配和人員職責(zé)的重新調(diào)整,這就需要管理者的支持。主要領(lǐng)導(dǎo) 的重視和大力推動(dòng),是保證項(xiàng)目的管理思想及時(shí)得到貫徹落實(shí),保證項(xiàng)目實(shí)施的 關(guān)鍵。
(2)、優(yōu)秀的實(shí)施團(tuán)隊(duì)
實(shí)施團(tuán)隊(duì)是直接面向項(xiàng)目的,它的好壞直接影響著企業(yè)資源計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施 能否成功。作為整個(gè)項(xiàng)目的直接驅(qū)動(dòng)力量,企業(yè)必須對項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行了嚴(yán) 格的選拔和培訓(xùn),既要有技術(shù)人員和培訓(xùn)人員,也要有企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員的參 與,使其具備與任務(wù)相適應(yīng)的技術(shù)和能力,從而保證實(shí)施小組的結(jié)構(gòu)是一個(gè)強(qiáng)有 力的組織,快速有效地推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)行。同時(shí)管理層還應(yīng)該保持和實(shí)施小組的聯(lián) 系,賦予其嚴(yán)肅責(zé)任和支配相關(guān)資源的權(quán)利,對實(shí)施目標(biāo)負(fù)責(zé)、對實(shí)施過程負(fù)責(zé)、對結(jié)果負(fù)責(zé)。
(3)、持續(xù)的員工培訓(xùn)
對員工的持續(xù)培訓(xùn)是 ERP 成功實(shí)施的必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。ERP 是借用一種 新的管理
模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方 法。實(shí)施 ERP 并不僅僅是使用了系統(tǒng)而是意味著管理理念的改變,如果不進(jìn)行培 訓(xùn),企業(yè)中的廣大員工對如何應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)來解決企業(yè)問題缺乏全面的認(rèn)識(shí)和了 解,從而缺乏一種主人翁的精神和感情,這必然會(huì)影響 ERP 的實(shí)施效果,嚴(yán)重的 會(huì)使巨大投資的系統(tǒng)無法發(fā)揮其大部分甚至是全部作用,造成巨大的浪費(fèi)。并且,培訓(xùn)不僅僅是單純的系統(tǒng)操作培訓(xùn),而是從項(xiàng)目的實(shí)施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn) 都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。
(4)、軟件選擇的方法
ERP 的管理思想是固化在 ERP 軟件上的,但是企業(yè)又是各不相同的,因此符 合企業(yè)實(shí)際的軟件是保證實(shí)施成功的重要條件。通??刹扇≡L問同行業(yè)用戶、觀 摩演示、模擬測試、訪問軟件公司用戶和綜合考慮預(yù)選軟件相結(jié)合等方法來最終 確定軟件。
(5)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善
數(shù)據(jù)是系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證,為了使系統(tǒng)能夠完好運(yùn)行,數(shù)據(jù)必須做到完整、準(zhǔn)確、一致、及時(shí)?!凹皶r(shí)”指必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的收集和整理; “準(zhǔn) 確”指符合實(shí)際,數(shù)據(jù)正確; “完整”指要滿足系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的各項(xiàng)要求。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)
為期近兩周的軟件實(shí)習(xí)讓我頗有收獲。在此之前,我從未接觸過 ERP,通過 這段時(shí)間的課堂上課及實(shí)驗(yàn)室上機(jī)模擬,我對 ERP 這一軟件有了一定的程度的 了解,并學(xué)會(huì)了如何將其運(yùn)用于企業(yè)生產(chǎn)管理之中。我們通過模擬企業(yè)生產(chǎn)銷售,置身于仿真的生產(chǎn)經(jīng)營過程,完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種信息的采集和處理。體驗(yàn) 與其他部門的協(xié)作,做到邊學(xué)邊練,學(xué)用結(jié)合,掌握 ERP 軟件的使用要領(lǐng),提高 信息化管理技能,經(jīng)歷完整的企業(yè)經(jīng)營進(jìn)程,感受現(xiàn)代化信息技術(shù)的魅力。在仿 真的企業(yè)環(huán)境中,構(gòu)建傳統(tǒng)的手工管理模式和利用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息化技術(shù)的現(xiàn)代 化管理模式,模擬現(xiàn)實(shí)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程。同時(shí),ERP 軟件實(shí)習(xí)過程也提升了我們的耐心與細(xì)心。在軟件操作過程中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及資料的輸入是一個(gè)較為讓人頭疼的事情,倘若基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或資料輸入有 誤,則后頭的操作即使步驟正確也無法得到所需的結(jié)果,檢查時(shí)也非常難發(fā)現(xiàn)究 竟是哪一個(gè)步驟出錯(cuò),其后果便是只能重新開始做。因此,在操作每一步驟時(shí),都應(yīng)非常細(xì)心,以免操作有誤或遺漏某一細(xì)微的步驟。總之,此次的 ERP 軟件實(shí)習(xí)課讓我增長了很多知識(shí)。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)營 管理是推動(dòng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)和企業(yè)高速發(fā)展的兩個(gè)車輪,二者缺一不可。沒有先進(jìn)的 管理水平,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)無法推廣,也不能充分發(fā)揮它的作用。希望在今后的 生活學(xué)習(xí)與工作中能充分發(fā)揮自己的作用,將所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,從而 做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第五篇:金蝶軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告范例1
一、ERP 概況
1.ERP 原理及概念 . 原理及概念
根據(jù) MPS 對最終生產(chǎn)產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期,推導(dǎo)出構(gòu)成產(chǎn)品的零部件及 材料的需求數(shù)量和需求日期,再導(dǎo)出自制零部件的制造訂單下達(dá)日期和采購件的 采購訂單發(fā)放日期,并進(jìn)行需求資源和可行能力之間的進(jìn)一步平衡。
ERP 是 Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡稱,一個(gè)集合 企業(yè)內(nèi)外部資源進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制,以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。ERP 不僅僅是一個(gè)軟件,更重要的是一個(gè)管理思想,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源 和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相 應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化 和共享.2.ERP 管理思想 .
最早提出 ERP 這一概念的是美國 Garter Group Inc.,他們認(rèn)為 ERP 的實(shí)質(zhì) 是在 MRP II 基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想。ERP 將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾 個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù) 維護(hù)、工程技術(shù)等。ERP 的核心管理思想在于,充分利用企業(yè)的所有資源,包括內(nèi)部資源和外部 市場資源,使企業(yè)經(jīng)營過程中內(nèi)部信息能夠有效傳遞和集成,通過信息集成來整 合企業(yè)內(nèi)的各種資源優(yōu)勢,為企業(yè)制造產(chǎn)品和提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案,最 終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面 :(1)體現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想 現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng) 鏈與另一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競爭,即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把 經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的 供應(yīng)鏈中,才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP 系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場競爭的需 要,實(shí)現(xiàn)了對整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想,ERP 系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩各方面:其一 是“精益生產(chǎn)”的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生 產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈。其二是“敏捷制造”的思想。當(dāng)市場上出現(xiàn)新的機(jī)會(huì),而企業(yè)的基本合作伙伴不 能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求時(shí),企業(yè)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成 的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一 個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程”,組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場,時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。(3)體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想 ERP 系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì) 劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP 系統(tǒng)通 過定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生 成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了 根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù) 活動(dòng),便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。
3. ERP 發(fā)展過程
(1)訂貨點(diǎn)庫存管理思想 20 世紀(jì) 40 年代西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家通過對庫存物料隨時(shí)間推移而被使用和消耗的規(guī)律 的研究提出了訂貨點(diǎn)的方法和理論,并將其應(yīng)用到企業(yè)的庫存管理中。
(2)開環(huán) MRP(20 世紀(jì) 60 年代)打破產(chǎn)品品種臺(tái)套之間的界限,把企業(yè)生產(chǎn)過程中所涉及的所有產(chǎn)品、零部件、原材料、中間件等,在邏輯上視為相同的物料。根據(jù)產(chǎn)品的需求時(shí)間和需求數(shù)量 進(jìn)行展開,按時(shí)間確定不同時(shí)期各種物料的需求。(3)閉環(huán) MRP()20 世
紀(jì) 70 年代 閉環(huán) MRP 理論認(rèn)為主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃應(yīng)該是可行的,即考慮能力的約 束,或者對能力提出需求計(jì)劃,在滿足能力需求的前提下,才能保證物料需求 計(jì)劃的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。在這種思想要求下,企業(yè)必須對投入和產(chǎn)出進(jìn)行控制,也 就是對企業(yè)的能力進(jìn)行校驗(yàn)、執(zhí)行和控制。(4)MRPⅡ(20 世紀(jì) 80 年代)它把生產(chǎn)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系起來,將閉環(huán) MRP 與企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃聯(lián)系起來,使企 業(yè)各個(gè)部門有了一個(gè)統(tǒng)一可靠的計(jì)劃控制工具。(5)ERP以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測、生產(chǎn) 能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能,成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。
二、我國有效實(shí)施 ERP 的關(guān)鍵因素分析
1.ERP 在我國的運(yùn)用現(xiàn)狀 .
上個(gè)世紀(jì)九十年代末,我國很多企業(yè)為了提高管理水平,增強(qiáng)市場競爭力也 紛紛引進(jìn)了各類 ERP 項(xiàng)目。但是幾年過去,雖然 ERP 在我國獲得了迅速的發(fā)展,部分企業(yè)也通過實(shí)施 ERP 收到了良好的成效,提高了企業(yè)管理水平,改善了業(yè)務(wù) 流程,增強(qiáng)了企業(yè)競爭力,特別在以機(jī)械工業(yè)、電子工業(yè)為代表的制造業(yè)中,ERP 開展的比較好,尤其是一些大型企業(yè),實(shí)施 ERP 很有成效,如聯(lián)想、海爾、華為、中興等。但是眾多企業(yè)實(shí)施 ERP 的效果并不理想,在工程機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)模式多采 取多品種、小批量生產(chǎn)方式,成功實(shí)施 ERP 并取得成效的更是少之又少。
很多企業(yè)或者實(shí)施失敗,項(xiàng)目不了了之,或者實(shí)施后沒有見到顯著的效果,形成了騎虎難下的局面。以致有一句評(píng)價(jià)國內(nèi)企業(yè)實(shí)施 ERP 的話非常流行,那就 是“上 ERP 是找死,不上 ERP 是等死”。世界 500 強(qiáng)等知名企業(yè)均成功實(shí)施 ERP,而且已成熟運(yùn)用并收到顯著效果,為什么我國企業(yè)在走新型工業(yè)化道路上,在管 理信息化建設(shè)上卻步入了進(jìn)退維谷的境地? 從總體來說我國 ERP 應(yīng)用還處在起 步階段。
2.ERP 在我國有效實(shí)施的關(guān)鍵因素 .
ERP 的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其實(shí)施效果會(huì)受到多種因素的影響和 制約。綜合國內(nèi)外的研究成果和對大量企業(yè)實(shí)施 ERP 項(xiàng)目的分析,得出影響企業(yè) 實(shí)施 ERP 效果的因素主要包括:①企業(yè)高層的重視與參與;②基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范性 和準(zhǔn)確性;③ERP 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能和企業(yè)員工素質(zhì)工作努力程度;④ERP 項(xiàng)目 資金預(yù)算;⑤行業(yè)解決方案的成熟度;⑥制造企業(yè)的類型及其產(chǎn)品特點(diǎn);⑦企業(yè)各部門及員工的接受度和配合程度;⑧企業(yè)管理水平;⑨目前企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平;⑩ERP 軟件的適用性與可維護(hù)性
以上這些影響因素部分相互交叉,相互影響,形成十分復(fù)雜的多級(jí)遞階因 素鏈。同時(shí),每項(xiàng)大的因素又由許多小的因素構(gòu)成,如企業(yè)管理水平會(huì)影響到基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性、企業(yè)員工素質(zhì)、以及目前企業(yè)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平等;企業(yè)高層的重視和參與程度會(huì)影響到 ERP 項(xiàng)目資金預(yù)算、ERP 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技 能和工作努力程度、企業(yè)各部門及員工的接受度和配合程度等;企業(yè)員工素質(zhì)的 提高會(huì)有利于對 ERP 項(xiàng)目的接受度和配合程度以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性 等;另外所有因素都會(huì)影響到企業(yè) ERP 項(xiàng)目的實(shí)施效果。
但是,企業(yè)良好的管理水平是上 ERP 系統(tǒng)的前提和基礎(chǔ)條件,而 ERP 的實(shí)施 效果很大程度上取決于企業(yè)先天的管理水平。誠然,企業(yè)通過 ERP 項(xiàng)目的流程控 制和優(yōu)化、信息共享、管理的數(shù)據(jù)化和規(guī)范化在一定程度上可以改善企業(yè)的管理 水平,但企業(yè)必須要有較規(guī)范的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理體系,完善的經(jīng)營管理制度,扎實(shí)的管理基礎(chǔ),才能保證 ERP 項(xiàng)目所需的檔案齊全,數(shù)據(jù)可靠,員工配合度高 和強(qiáng)大的執(zhí)行力。一個(gè)“學(xué)習(xí)型”和“追求卓越,永無止境”的企業(yè)文化,將更 有利于 ERP 系統(tǒng)的成功實(shí)施。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)
三周的學(xué)習(xí),讓我認(rèn)識(shí)到了 ERP 管理軟件的實(shí)用性與完整性。在銷售——采 購——生產(chǎn)——銷售的全過程模擬中,了解到了企業(yè)在運(yùn)用 ERP 軟件的大致過 程。在學(xué)習(xí)過程中也認(rèn)識(shí)到了要細(xì)心要謹(jǐn)慎,做好每一次備份,做好每一個(gè)流程。物料信息出錯(cuò),我重來;BOM 單出錯(cuò),我找同學(xué)探索解救辦法;MPS 出錯(cuò),徹底讓我重新來過。我錯(cuò)過了多次,但是這一切都考驗(yàn)了我的毅力和智力,增強(qiáng) 了我的決心和耐心。在挫折中成長與進(jìn)步,在跌倒時(shí)勇敢與堅(jiān)定,使得我終于對 ERP 的使用有所掌握,也使我有更強(qiáng)的欲望去探索它。