第一篇:市場銷售團隊日常管理方案
市場銷售團隊的日常管理方案
一、會議管理
會議種類一般包括:每天晨會、每周例會、每月總結(jié)會。公司推行“日省日覺、周報周訓、月月推進”的會議管理制度。
會議內(nèi)容主要包括:
(1)團隊成員總結(jié)上階段的工作執(zhí)行情況、計劃下階段的工作目標及內(nèi)容、提出工作中存在的問題;
(2)團隊領(lǐng)導對上階段營銷工作做出整體分析與點評,并對下階段的營銷工作做出安排;
(3)公布團隊成員上階段業(yè)績,獎勵工作先進者并向落后者提出整改建議;
(4)開展營銷專題討論或培訓,幫助團隊成員提升技能、調(diào)整心態(tài),激勵整個團隊的士氣。此外,會議管理應注意以下幾點:
(1)會議是讓人提出、分析并解決問題,不是給人提供訴苦的機會;
(2)要有明確的主題,不要漫談;要能得出統(tǒng)一的結(jié)論,不要空談;
(3)重要會議需提前通知到每位成員,并做好相應準備,提高會議效率;
(4)不開成員缺席會、不開時間推遲會,嚴肅會議紀律。
二、表格管理
設(shè)計合理運用得當?shù)臓I銷表格既是團隊成員管理客戶和自我管理的重要手段,也是團隊領(lǐng)袖(領(lǐng)導)進行日常管理的重要工具,表格管理可以讓工作條理清晰、讓人對業(yè)績一目了然、還可以讓團隊動態(tài)地監(jiān)管客戶。
常用的營銷管理表格有:
(1)工作匯報表:如工作日報表、周報表、月報表等,該類表格的主要內(nèi)容通常包括匯報人的送貨結(jié)款情況、市場信息反饋、客戶及業(yè)務員的建議等總結(jié)性的內(nèi)容;
(2)市場信息分析表,分析當?shù)厥袌龅脑敿毲闆r
(3)經(jīng)銷商調(diào)查表:團隊成員通過詳細、適時、真實地調(diào)查后,針對自己的工作對象分類型地建立起的表格,其內(nèi)容除了客戶名稱、地址、聯(lián)系人、電話這些最基本的信息之外,還應包括它的經(jīng)營特色、行業(yè)地位和影響力、分銷能力、資金實力、商業(yè)信譽、與本公司的合作意向等這些更為深層次的因素。
(4)拜訪路線表:通過篩選選定拜訪對象后,針對拜訪對象詳細填寫拜訪的內(nèi)容、時間、結(jié)果等內(nèi)容。
(5)經(jīng)銷商尋訪計劃表:制定經(jīng)銷商巡防計劃,了解經(jīng)銷商的產(chǎn)品銷售狀況、庫存狀況、終端門店開發(fā)狀況等方面的信息。
(6)經(jīng)銷商庫存表:主要是了解公司產(chǎn)品庫存以及經(jīng)銷商產(chǎn)品庫存,保證經(jīng)銷商的供貨量。
(7)經(jīng)銷商訂單表:記錄每次與經(jīng)銷商下訂單的時間和提貨的時間,以及訂單量。
(8)終端門店拜訪表:團隊成員根據(jù)拜訪的終端門店,掌握終端門店的詳細信息(負責人、銷售狀況、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售價格、陳列情況等)。
表格管理應該注意的有:
(1)表格所填寫的內(nèi)容必須真實。這就要求團隊成員的各項工作必須深入實際,那些為了應付檢查而閉門造車胡編亂造的做法是最要不得的。
(2)對已建立的表格特別是檔案類的表格要進行動態(tài)管理。建立表格檔案并不是一項一勞永逸的工作,在開拓市場之初填完一張表后就讓它在文件柜里睡大覺,這樣的工作表格對我們的營銷工作毫無幫助。團隊成員需要通過高頻率拜訪,及時獲悉客戶、市場各方面的變更和變動,將對應的表格信息內(nèi)容更新,做到與市場實際與客戶實際相吻合。
(3)團隊領(lǐng)導有必要親自參加到一些抽查、回訪等活動中去。
三、場所管理
這里說的場所主要是指營銷團隊日常集合辦公及短暫休息的地方,如會議室、辦公室等,它既是團隊成員工作學習地方:團隊成員外出回團隊后在這里可以整理業(yè)務、業(yè)余學習、交流心得;它又是團隊成員心靈的港灣:團隊成員在外遇到了挫折和困難,更需要在這里得到上級的指導和同事的鼓勵;當身心疲憊時他們需要在這里略作休憩調(diào)整心態(tài)準備重新出發(fā)。
因此,場所管理必須突出幾個主題:
(1)安靜:安靜是工作學習的環(huán)境需要,閑雜人員過多或者是過于吵鬧的場所是不太合適的;
(2)溫暖:團隊是一個大家庭,勝利的成員固然要得到褒獎,暫時失利的成員更需要在這里得到關(guān)心;因此場所要能給人以感覺或心靈的溫暖;
(3)舒適:沒有必要讓團隊成員24小時緊繃神經(jīng),場所的整體氛圍要求明亮、緩和、舒暢;
(4)規(guī)范:既然主要是用來辦公的,那么辦公桌椅必須擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生應該清潔,制度、排行榜、標語也要按要求規(guī)范地布置。
四、渠道開發(fā)的管理
渠道開發(fā)包括區(qū)域市場分析、區(qū)域經(jīng)銷商調(diào)查、選擇區(qū)域經(jīng)銷商、經(jīng)銷商拜訪、確定合作五個步驟。
4.1區(qū)域市場分析主要是了解當?shù)氐氖袌龅臓顩r,結(jié)合自身公司產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,決定是否需要經(jīng)銷商或區(qū)域經(jīng)銷商的數(shù)量。
在區(qū)域市場分析中應該注意的問題:
1、區(qū)域人口數(shù)、人口分布、消費水平;
2、終端門店數(shù)量、批發(fā)市場狀況;
3、消費者信息:工資水平,購買習慣,購買頻率等;
4、已開發(fā)客戶數(shù)、未開發(fā)客戶數(shù);
5、競爭對手:產(chǎn)品種類,產(chǎn)品定價,渠道政策,人員配置等。
以上市場情況業(yè)務員可以向本地員工或批發(fā)商了解,形成市場信息分析表。
4.2區(qū)域經(jīng)銷商調(diào)查是選擇經(jīng)銷商的最基本的工作,業(yè)務員通過了解經(jīng)銷商的年齡、主營產(chǎn)品信息、分銷態(tài)度、財務狀況等信息,可以初步篩選出備用客戶。
4.2.1調(diào)查的方法可以有以下幾種選擇:
1、從快消品批發(fā)市場中尋找;
2、從廠家尋找區(qū)域的經(jīng)銷商信息;
3、其他方法(陌生拜訪、轉(zhuǎn)介紹等)
4.2.2調(diào)查內(nèi)容應包含以下幾個方面:
1、基本情況:名稱、地址、電話、傳真、負責人、年齡……
2、經(jīng)營情況:主要經(jīng)營產(chǎn)品(同類產(chǎn)品)的銷量、價格、區(qū)域;
3、同行評價:對公司產(chǎn)品的了解程度及經(jīng)銷態(tài)度… …
4、財務狀況公司資產(chǎn)、往來銀行、資金信譽、債權(quán)債務……
5、個人情況學歷、資歷、興趣、家庭……
6、員工狀況人數(shù)及基本面貌……
經(jīng)銷商的調(diào)查信息應真實可靠,匯總成經(jīng)銷商調(diào)查表。
4.3選擇區(qū)域經(jīng)銷商主要是為了增加公司產(chǎn)品的市場占有率,滿足產(chǎn)品市場擴張和業(yè)務發(fā)展的需要。選擇經(jīng)銷商應該注意以下幾個標準:
1、現(xiàn)主營產(chǎn)品------主營我司快消品或同類快消品
2、物流配送能力------擁有自己的貨車可及時提貨和對終端門店送貨
3、倉儲能力------現(xiàn)有倉庫面積需達到公司的要求
4、資金實力------資金實力應達到公司的要求(流動資金=庫存資金x3),保證我司產(chǎn)品資金合理快速的周轉(zhuǎn)。
5、網(wǎng)點輻射能力------經(jīng)銷商現(xiàn)有的渠道必須能夠輻射本區(qū)域的門店,最好可以輻射公司未開發(fā)的低
級別城市。
6、合作意向------經(jīng)銷商接待業(yè)務員時非常熱情,對業(yè)務員產(chǎn)品信息、價格等方面比較關(guān)注,提出問
題多,可以看出客戶有與我司合作的意向。
7、經(jīng)營理念------接受我司的渠道銷售理念
8、其它標準------員工數(shù)量、素質(zhì)等
4.4經(jīng)銷商拜訪工作主要是與選擇的經(jīng)銷商進行接觸,在計劃拜訪前一天要安排好第二天的客戶拜訪線路,合理安排客戶拜訪的時間(填寫拜訪線路表)。拜訪前,應該帶齊名片、產(chǎn)品手冊、價格表、產(chǎn)品樣品以及合同范本等。在拜訪時,應主要了解經(jīng)銷商的需求,接著推薦公司的產(chǎn)品,然后說明合作的事項,以利益說服客戶。
4.5確定合作主要是最終獲得并確認拜訪結(jié)果,與客戶簽訂合作合同。
五、渠道維護管理
5.1業(yè)務員在進行渠道維護的工作中,主要從以下幾個方面來開展工作:
5.1.1、加強經(jīng)銷商巡訪。加強巡防可以及時了解經(jīng)銷商的產(chǎn)品銷售狀況、庫存狀況、終端門店開發(fā)狀況等方面的信息。在每次巡訪中,業(yè)務員應與經(jīng)銷商加強各層次的了解,可以與經(jīng)銷商探討員工管理、興趣愛好、時下熱點等方面,加強相互間的關(guān)系,提高經(jīng)銷商的忠誠度。業(yè)務員應該每月填寫經(jīng)銷商巡訪計劃表,定期與經(jīng)銷商會面多次,建立良好的廠商關(guān)系,服務于銷售業(yè)績。
5.1.2、經(jīng)銷商員工培訓。
1、產(chǎn)品知識的培訓。業(yè)務員必須成為公司產(chǎn)品基本知識的專家,了解公司不同品種、不同包裝產(chǎn)品的特性,并向經(jīng)銷商的業(yè)務人員進行灌輸。(詳見公司產(chǎn)品手冊)
2、終端銷售技巧培訓。終端拜訪門店技巧、終端陳列等培訓,以提高經(jīng)銷商員工的銷售水平。(詳見終端銷售技巧培訓)
5.1.3、及時收集區(qū)域內(nèi)的各種市場信息,經(jīng)過篩選后及時向經(jīng)銷商提供有助于滿足其業(yè)務開展需求的信息。
5.1.4、與經(jīng)銷商共同討論所得到的信息是否能幫助經(jīng)銷商分析產(chǎn)品的某些銷售表現(xiàn),找出銷售不佳的原因。
5.1.5、要求經(jīng)銷商提供其經(jīng)營競品的價格以及庫存、銷售狀況等方面的信息,為公司制定新的價格、促銷政策提供指導。
5.2業(yè)務員在進行渠道管理的工作時應該從以下幾個方面入手:
5.2.1、對經(jīng)銷商的庫存管理,填寫經(jīng)銷商庫存表
業(yè)務員要隨時了解公司產(chǎn)品庫存,保證產(chǎn)品供貨不中斷,總部斷貨時,應及時與相關(guān)人員聯(lián)系,盡快安排發(fā)貨,及時與經(jīng)銷商溝通,減少產(chǎn)品供貨量。
5.2.2、對經(jīng)銷商提貨管理,填寫經(jīng)銷商訂單表
1、記錄每次與經(jīng)銷商下訂單的時間和提貨的時間
2、找出延遲提貨或部分提貨的原因并加以解釋,取得諒解,增進信任,也顯示你掌握整個過程。
3、經(jīng)銷商每次下單,需填寫訂貨單,直接交給業(yè)務員或傳真到分公司,業(yè)務員及時通知倉庫安排提貨,保證提貨及時。
4、與公司有關(guān)部門溝通,提高提貨的及時性和服務水準,盡量避免延遲提貨或部分提貨的情況發(fā)生,最終影響銷售。
5.3、經(jīng)銷商的終端門店的跟蹤,填寫終端門店拜訪表
1、業(yè)務員要經(jīng)常拜訪經(jīng)銷商的終端門店,掌握終端門店的詳細信息(負責人、銷售狀況、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售價格、陳列情況等)。
2、業(yè)務員要了解經(jīng)銷商負責的門店每周我司產(chǎn)品的進貨、銷售和存貨情況,并且還好了解競品價格、銷售情況。
3、業(yè)務員應與門店老板、店員建立和保持良好的關(guān)系,指導門店老板或店員陳列我司產(chǎn)品,了解促銷活動的效果。
5.4、管理經(jīng)銷商區(qū)域市場秩序
由于每個經(jīng)銷商都有自己的專屬經(jīng)銷區(qū)域,當經(jīng)銷商庫存過高或者經(jīng)銷商為了返利,向自己下級批發(fā)商或其它區(qū)域,低于廠價銷售,導致市場上我司產(chǎn)品價格混亂。為了避免串貨現(xiàn)象的發(fā)生,業(yè)務員要每天了解批發(fā)商和終端零售價格變動情況,如果發(fā)生串貨現(xiàn)象,及時向公司反饋,并對經(jīng)銷商做出相應的處罰。
5.5、貨款回收
回收貨款,是業(yè)務員銷售過程中最重要的環(huán)節(jié),如果沒有收到客戶的貨款,就不算完成了銷售。公司采取先付款后提貨的原則,對于經(jīng)銷商因特殊原因拖欠我司貨款的情況,業(yè)務員必須及時回收貨款,避免對公司造成損失。業(yè)務員不得收取經(jīng)銷商的現(xiàn)金貨款,經(jīng)銷商貨款一律以支票或銀行匯款形式匯到公司賬戶。
5.6、對經(jīng)銷商的考核
經(jīng)銷商的工作好壞直接影響我司的銷售量,為了加強對經(jīng)銷商的管理和提高經(jīng)銷商的積極性,就需要每年對經(jīng)銷商進行考核評估,給予必要的獎勵。
考核評價因素:
1、對銷售額的貢獻。經(jīng)銷商在一年內(nèi)銷量目標的完成情況和實際商店數(shù)和區(qū)域內(nèi)的分銷情況。
2、對利潤的貢獻。公司對經(jīng)銷商的投入花費與經(jīng)銷商銷量之比是否合理。
3、客戶滿意程度。經(jīng)銷商為客戶提供的服務質(zhì)量,包括走單、送貨、付款、理貨、促銷、走訪等。
4、對市場穩(wěn)定的貢獻。經(jīng)銷商對價格和銷售區(qū)域規(guī)定的遵守程度。
5、綜合營銷能力。經(jīng)銷商是否有精通業(yè)務的骨干人員,并熟悉公司及競爭對手的產(chǎn)品和服務情況。經(jīng)銷商對市場長期趨勢和競爭變化是否有靈敏的適應能力。
六、獎懲制度管理
6.1獎勵
6.1.1獎勵標準
1.嚴格遵守公司、部門、項目組各項管理制度、條例、規(guī)定、文件等。
2.行業(yè)基礎(chǔ)知識扎實,專業(yè)技能強,專業(yè)技巧高。
3.工作認真負責、兢兢業(yè)業(yè)。
4.服務態(tài)度惡劣優(yōu)秀、服務水準高、并受客戶表揚。
5.團結(jié)互助、樂于助人。
6.個人素質(zhì)高,職業(yè)形象佳。
7.鉆研業(yè)務,參加并通過相關(guān)考試。
8.月、季、年等階段銷售業(yè)績名列前茅或個人業(yè)務發(fā)展快。
9.對項目、部門、公司提出合理化建議并被采納。
6.1.2獎勵類型
1.口頭表揚
公司領(lǐng)導在銷售日會、周會、公司項目例會及公司大會等會議上口頭表揚。
2.書面表揚
公司以文件形式下發(fā)到各部門、各項目組,并存入個人檔案。重要表揚刊登在公司對外刊物、公司網(wǎng)站上。
3.給予優(yōu)先發(fā)展機會
優(yōu)先參加公司出資的各種社會培訓或外地考察學習
4.提前轉(zhuǎn)正、晉級
試用人員提前轉(zhuǎn)正、正式員工給予晉級。
5.專業(yè)獎項。公司視員工所做成績的不同設(shè)定以下獎項并頒發(fā)物質(zhì)獎勵。
1.月、季、年銷售冠軍。
每月、季、年根據(jù)銷售業(yè)績頒發(fā)月、季、年銷售冠軍獎,并給予物質(zhì)獎勵。
2.新人獎。
公司年終總結(jié)表彰時,對業(yè)績突出,業(yè)務水準高而入職未滿一年的員工頒發(fā)新人獎。
6.2處罰。
行政處罰。
違反公司行政部規(guī)定的,按照行政部的處罰條例進行處罰。詳見員工手冊及行政部處罰規(guī)定。業(yè)務處罰。
①明顯懈怠工作、服務缺乏熱情、不主動與客戶溝通者,視造成的影響給予通告批評或罰款。②未按規(guī)定完成并遞交各類表格,給予相應的罰款。
③連續(xù)三個月未達到公司考核要求的,予以辭退。
七、團隊人事管理
7.1公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者提前解除勞動合同。
7.2員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經(jīng)濟補償:
1.在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
2.嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
3.嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成損害的;
4.被依法追究刑事責任的;
5.法律、法規(guī)規(guī)定其它情形的。
7.3有下列情形之一的,在征得總經(jīng)理同意后,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人:
1.員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排工作的;
2.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3.勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;
4.公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。
7.4員工提出解除勞動合同,普通員工應當提前七天以書面形式通知公司;管理層員工需要提前三十天以書面形式通知公司,如未完備手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理,如給公司造成損失的,并追究經(jīng)濟賠償責任。
7.5離職手續(xù)包括:
1.提交書面辭職報告并填寫《員工離職表》;
2.處理工作交接事宜;
3.交還公司辦公用品、文件及有關(guān)資料;
4.員工違約或提出解除勞動合同時,員工應按合同的規(guī)定,賠償有關(guān)費用(例如培訓)。
7.6離職溝通:
1.員工離職前須由其直屬上級進行離職面談。
2.招聘部主管須在員工離職前與離職員工進行溝通,明確其離職原因。
3.根據(jù)離職面談情況填寫完善員工溝通檔案并存檔。
第二篇:銷售團隊管理方案
第一章 銷售部整體概述
m品牌銷售部的使命和目標,通過建立銷售渠道和建設(shè)銷售隊伍,達到公司營銷目標,并持續(xù)推動生意發(fā)展。
銷售部整體架構(gòu)為“3+3”模式:
3大硬件:slt(銷售領(lǐng)導小姐)+ssg(銷售部秘書組)+fsf(實地銷售隊伍)
3大軟件:tsd(品牌銷售模式)+sos(銷售部操作系統(tǒng))+pae(計劃與評估體系)
全國劃分8大市場,下轄若干區(qū)域。
銷售人員的職業(yè)發(fā)展道路是:
銷售代表 客戶經(jīng)理 市場經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理
銷售部員工共同的價值觀是:
主人翁精神、團隊精神、正直誠實、專業(yè)水準
銷售部人員工作遵循6大原則
通過建立廣泛深入并高效運轉(zhuǎn)的銷售渠道,和素質(zhì)精良且系統(tǒng)運作的銷售隊伍,致力于達到公司營銷目標,并持續(xù)推動公司生意發(fā)展。
“3+3”架構(gòu)模式
3大硬件: slt + ssg + fsf
(銷售領(lǐng)導小組)(銷售部秘書組)(實地銷售隊伍)
3大軟件: tsd + sos + pae
(品牌銷售模式)(銷售部操作系統(tǒng))(計劃與評估體系)
slt—銷售領(lǐng)導小組:由總經(jīng)理、銷售總監(jiān)和銷售副總監(jiān)組成,負責整個銷售生意發(fā)展的組織建設(shè)的領(lǐng)導工作。
ssg—銷售部秘書組:由三個秘書組成,負責銷售部osb流程(訂貨一發(fā)運一結(jié)算)的運作和協(xié)調(diào),以及ies體系(信息交流體系)的運轉(zhuǎn)。
fsf—實地銷售隊伍:由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理、銷售代表組成,負責各個地區(qū)的具體生意運作。
tsd—品牌銷售模式:銷售部建立并管理全國銷售渠道的動作模式。
sos—銷售部操作系統(tǒng):銷售部組織結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng),包括整體架構(gòu),部門及人員的角色和職責,osb系統(tǒng),ies體系,以及規(guī)章制度。
pae—計劃—分析—評估體系:銷售部各個部門和層次的計劃制定和分析評估,包括、季度、月度三種類型。
銷售部的“3+3”模式可以作以下形象的理解:
3大硬件好比一個人三個部分的有機組合,slt代表頭部,ssg代表脖頸,fsf代表身軀;3大軟件好比這個人前進的道路,tsd和sos如同支撐道路的兩側(cè)路基,分別規(guī)范了生意運作和組織建設(shè)的發(fā)展模式,而pae如同此道路上的燈塔和里程碑,提示現(xiàn)在的位置和前進的目標。
銷售部奉行“以人為本”的宗旨。
四、ssg人員分工及職責
1、組長——
1)負責ssg的正常運轉(zhuǎn);
2)領(lǐng)導ssg人員完成各項工作;
4)負責制定ies中的主要報表和報告,并督促其他人員完成ies有關(guān)工作;
5)主持召開ssg每月例會,評估上月工作,布置下月工作重點和目標;
6)記錄和統(tǒng)計每月osb運作中各部門出現(xiàn)的問題,在每月osb例會上通報,并對例會上所提出的問題記錄和編號,跟進到解決為止;
7)每月更新“客戶信用等級一覽表”和“客戶儲運信息維護表”;
8)協(xié)助銷售副總監(jiān)工作。
2、客戶服務代表——
1)負責跟進和協(xié)調(diào)全國所有客戶的訂貨與發(fā)運工作;
2)記錄和統(tǒng)計全國每個客戶的“補貨記錄”與“應收款記錄”;
3)負責廣洲區(qū)域的報表統(tǒng)計工作。
3、客戶服務代表——
2)負責制定ies中的部分報表和報告;
3)協(xié)調(diào)銷售總監(jiān)工作。
(三)fsf組織
一、fsf角色
fsf(field sales force)意為實地銷售隊伍,由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理共同組成。fsf在slt的領(lǐng)導下,通過在全國各地建立穩(wěn)定高效的分銷系統(tǒng),努力達到slt制定的銷售目標,并持續(xù)推動生意發(fā)展。
二、fsf職責
1生意發(fā)展
1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展計劃;
2)不斷建立和完善各級的分銷網(wǎng)絡(luò),以達到既定銷售目標;
3)幫助分銷商建立穩(wěn)定高效的運作系統(tǒng),持續(xù)推動主地生意發(fā)展;
4)勇于探索和創(chuàng)新,為培訓和發(fā)展部提供有價值的經(jīng)驗總結(jié)。
2組織建設(shè)
1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整當?shù)劁N售隊伍;
2)努力提高組織結(jié)構(gòu)的運轉(zhuǎn)效率,不斷優(yōu)化當?shù)毓ぷ髁鞒蹋?/p>
3)制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定目標,并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;
4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓下屬人員以提高其銷售技巧;
5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。
三、fsf工作評估標準
1生意發(fā)展
1)銷量目標完成情況;
2)分銷系統(tǒng)拓展情況。
2組織建設(shè)
1)組織結(jié)構(gòu)動作水平
2)下屬及個人能力的提升情況。
(1)市場經(jīng)理
一 市場經(jīng)理角色
市場經(jīng)理簡稱mm(market manager),負責公司在該市場(通常為幾個省)的生意發(fā)展和組織建設(shè)工作,下轄若干區(qū)域經(jīng)理和客戶經(jīng)理,為目前公司在實地的最高級別銷售經(jīng)理,直接向slt分管經(jīng)理匯報。
二 市場經(jīng)理職責
1生意發(fā)展
1)不折不扣地完成slt制定的銷售拓展目標;
2)制定本市場的季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各區(qū)域,并定期跟進指導和評估;
3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡(luò),并達到既定銷售目標;
4)親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動作系統(tǒng),并領(lǐng)導下屬為本市場的主要客戶建立運作系統(tǒng),持續(xù)推動所轄市場生意發(fā)展;
5)勇于探索和創(chuàng)新,在實際工作中不斷總結(jié)和提高,善于將自己和下屬的寶貴經(jīng)驗加以歸納和提升,為培訓和發(fā)展部提供建議。
2組織建設(shè)
1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整本市場銷售隊伍,并指導下屬建立當?shù)劁N售隊伍;
2)努力提高本市場核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率,并指導下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)動作水平;
3)在公司原則的基礎(chǔ)上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定的目標,并努力提高本市場組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;
4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓下屬人員以提高其銷售技巧;
5)在上級的培訓下指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。
三 市場經(jīng)理工作評估標準
1)所轄市場銷量與分銷水平
2)所轄市場組織結(jié)構(gòu)動作水平
(2)區(qū)域經(jīng)理
一 區(qū)域經(jīng)理角色
區(qū)域經(jīng)理簡稱um(unit manager)負責公司在每一個區(qū)域的生意發(fā)展和組織建設(shè)工作,下轄若干個客戶經(jīng)理和當?shù)劁N售代表,向市場經(jīng)理匯報。
二 區(qū)域經(jīng)理職責
1生意發(fā)展
1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標;
2)在市場經(jīng)理的工作部署下,制定本區(qū)域的季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各客戶經(jīng)理,并帶領(lǐng)下屬工作和定期評估;
3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡(luò),并達到既定銷售目標;
4)親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動作系統(tǒng),并領(lǐng)導下屬為本市場的主要客戶建立動作系統(tǒng),持續(xù)推動所轄市場生意發(fā)展;
5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己和下屬的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,向上級提供寶貴建議。
2組織建設(shè)
1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整本區(qū)域客戶經(jīng)理隊伍,并指導下屬建立當?shù)劁N售隊伍;
2)努力提高本區(qū)域核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率,并指導下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)運作水平;
3)在公司原則的基礎(chǔ)上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定的目標,并努力提高本區(qū)域組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;
4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓下屬人員以提高其銷售技巧;
5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。
三 區(qū)域經(jīng)理工作評估標準
1所轄區(qū)域銷量與分銷水平
2所轄區(qū)域組織結(jié)構(gòu)運作水平
(三)客戶經(jīng)理
一 客戶經(jīng)理角色
區(qū)域經(jīng)理簡稱kam(key account manager),負責管理公司的重要分銷商,并幫助客戶建立和完善分銷商運作系統(tǒng),以及加強當?shù)劁N售隊伍建設(shè),下轄若干當?shù)劁N售代表,向區(qū)域經(jīng)理匯報。
二 客戶經(jīng)理職責
1生意發(fā)展
1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標;
2)在區(qū)域經(jīng)理的工作部署下,同分銷商共同制定其季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各銷售代表,并帶領(lǐng)和督促下屬工作和定期評估;
3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善所轄城市的分銷網(wǎng)絡(luò),以達到既定銷售目標;
4)幫助所轄分銷商建立高效的運作系統(tǒng),持續(xù)推動其生意發(fā)展;
5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納的提升,向上級提供寶貴建議。
2組織建設(shè)
1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整分銷商銷售隊伍;
2)努力提高所轄分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率;
3)在公司原則的基礎(chǔ)上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定的目標,并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力;
4)根據(jù)公司提供的培訓資料,實地培訓銷售人員以提高其銷售技巧;
5)在上級的培訓和指導下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。
三 客戶經(jīng)理工作評估標準
1所轄城市銷量與分銷水平
2所轄客戶組織結(jié)構(gòu)運作水平
第三章 銷售部osb運作系統(tǒng)
銷售部osb運作系統(tǒng)規(guī)范整個公司的訂貨一發(fā)運一結(jié)算運作流程,最大限度提高osb運作效率,從而為生意發(fā)展提供高效的后勤保障。
osb運作系統(tǒng)涉及到銷售部,財務部,儲運部三個部門,以銷售部秘書組為協(xié)調(diào)中心,系統(tǒng)規(guī)定每個部門職責及其運作流程。
osb操作流程分為“op—訂貨處理”、“sp—貨物發(fā)運”、“bc—貨款結(jié)算”三大部分,每個部分又包括7個標準操作步驟。
osb系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)需要客戶信用管理制度的支持。客戶信用額計算根據(jù)其歷史銷量,資信狀況,增長潛力決定,由公式計算加上人工調(diào)整而得。信用額是公司防范客戶信用風險的有力手段。
osb系統(tǒng)還需要配額管理手段,pop管理制度,退貨管理制度每月協(xié)調(diào)制度的配合和支持。
1、osb系統(tǒng)概述
2、osb系統(tǒng)設(shè)計
1、osb流程簡介
2、op流程(訂單處理)
3、sp流程(貨物發(fā)運)
4、bc流程(貨款結(jié)算)
1、信用額管理制度cmr概述
2、信用額季度更新機制
1、配額管理制度概述
2、配額管理制度運作細則
1、pop管理制度概述
2、pop管理制度運作細則
一 osb系統(tǒng)概述
osb系統(tǒng)是指整個訂貨一發(fā)運一結(jié)算流程的操作系統(tǒng),規(guī)范運作otr循環(huán)中的各個環(huán)節(jié)的工作,全面提高從客戶下訂單到貨款回籠全過程的運作效率和嚴密性。
整個osb流程實質(zhì)上就是公司同客戶之間,實物流和資金流的雙向流動過程。osb系統(tǒng)是以slt為領(lǐng)導核心,ssg為運作中樞,銷售部—財務部—儲運部三個部門密切協(xié)作的有機系統(tǒng)。
第三篇:銷售團隊管理方案
銷售團隊管理方案
目前問題所在:1、2、3、4、人員如何配備?
市場震蕩,我們?nèi)绾伍_拓客戶?
公司的產(chǎn)品知識如何最快的讓業(yè)務員掌握?
如何以最短的時間讓新進業(yè)務人員產(chǎn)生業(yè)績,讓他們能在公司生存下來?5、6、7、寧波現(xiàn)有的市場我們該如何劃分去開拓客戶? 如何更快的獲取客戶資源? 新進業(yè)務人員如何管理?
營業(yè)部眼前的目標:
盡快成為寧波最具影響力的營業(yè)部!
一、現(xiàn)狀分析: 市場1、2、3、4、客戶分析 競爭分析 產(chǎn)品分析 市場預測
團隊戰(zhàn)斗力1、2、3、專業(yè)知識
無 凝聚力
待培養(yǎng)
銷售技巧
大家都能看得到的
4、心理承受能力
有待提高
二、問題解決方案(市場和銷售戰(zhàn)略)
1、渠道
渠道結(jié)構(gòu)
渠道管理
整合營銷溝通計劃
2、銷售策略
業(yè)務人員的分配,規(guī)模及人事工作
1、業(yè)務人員分配工作
2、人員規(guī)模及結(jié)構(gòu)
3、人事薪資,激勵結(jié)構(gòu)
三、團隊培養(yǎng)策略
1、入門培訓內(nèi)容
產(chǎn)品知識
實際遇到問題的解決
銷售技巧(包括:親和力,主動性等)
證券知識
2、初期培訓內(nèi)容
個人職業(yè)規(guī)劃
業(yè)務技巧培訓(客戶,競爭對手)
日常業(yè)務中遇到的問題
業(yè)務知識培訓
售前售后服務的培訓 目標管理培訓
4、后期培訓內(nèi)容 高級管理人才培養(yǎng)
四、目標管理
1、市場人員必須制定周目標,月目標,季度目標以及目標
2、團隊的周目標,月目標,季度目標以及目標
3、公司的總目標
目標計劃,制定,實施,接果,分析,補缺
五、附件
涉及到的表格: 〈周、月計劃表〉,〈周、月工作總結(jié)〉,〈目標客戶管理表〉,〈考勤辦法〉,〈業(yè)務人員績效考核表〉,〈業(yè)務知識考核問卷〉,〈薪資激勵制度〉,〈新進人員職位資格說明〉
第四篇:銷售團隊管理方案
銷售團隊管理方案 找呀、找呀、找呀找,找到一個好團隊。6月12日出版的美國Fortune雜志,做了個團隊合作的專題,報道的團隊例子包括:美國海軍陸戰(zhàn)隊在伊拉克的一個六人小分隊;摩托羅拉RAZR手機的研發(fā)團隊;環(huán)法自行車賽的參賽選手;索尼公司首席執(zhí)行官HowardStringer和總裁中缽良治的二人組合??
Fortune雜志還不夠有創(chuàng)意,選擇的團隊還不夠有趣。比如,為什么不采訪老牌樂隊U2呢?這個團隊屹立近30年而不倒,主唱、吉他手、鼓手和貝斯手一個也沒有變。至少能夠向他們學到兩點團隊管理經(jīng)驗:1.榮譽共享。盡管吉他手Edge和主唱Bono寫了大部分歌,也能夠拿更多的版稅,但是署名都是整個樂隊。2.權(quán)利共享。從表演曲目到網(wǎng)站設(shè)計,大事小事,都是四個人民主決策。
還有,為什么不采訪歷史上最偉大的樂隊“披頭士”(TheBeatles)呢?可以采訪還健在的McCartney和Starr嘛。主業(yè)是為團隊建設(shè)提供咨詢、副業(yè)是吉他手的AndrewSobel認為,披頭士樂隊也是最成功的團隊。他總結(jié)了四條團隊管理的“披頭士原則”。
原則一:多呆在一起,建立了解和信任。1963年,披頭士樂隊以“PleasePleaseMe”占據(jù)英國排行榜首,看起來好像一夜走紅,其實在此之前,他們在利物浦和漢堡的夜總會里已經(jīng)表演了幾千個小時。他們在一起磨合得 1
太久,默契得令滾石樂隊的主唱MickJagger嫉妒地稱他們?yōu)椤澳菞l四頭怪蛇”。Sobel認為,團隊成員之間的了解和信任相當重要,除技術(shù)團隊外,很少見面甚至不見面的“虛擬團隊”無法成功。
原則二:不斷創(chuàng)新產(chǎn)品。大多數(shù)搖滾樂隊,翻來覆去唱同樣風格的歌。披頭士則通過不斷創(chuàng)新,來留住聽眾,并帶領(lǐng)聽眾成長。他們探索新的主題、風格、編曲、樂器,甚至錄音技術(shù)。
原則三:讓每個團隊成員都享受光環(huán)。早期,樂隊依靠Lennon和McCartney創(chuàng)作。當主音吉他手Harrison的創(chuàng)作才能發(fā)展出來之后,他的歌也在專輯中享有一席之地。在搖滾樂隊中,鼓手最容易有被忽視的感覺。因此,在幾乎每一張專輯中,Lennon和McCartney都會寫一首歌,讓鼓手Starr來唱。
原則四:要包融通才和專才,還要培養(yǎng)良性競爭。Lennon憤世嫉俗,McCartney樂于名利,兩個人為了共同的音樂愛好走在一起。Lennon的詞意境深遠,McCartney的曲優(yōu)美動人,兩個人互補,互相啟發(fā)和激勵。他們兩人是擅長多種樂器和詞曲創(chuàng)作的多面手,是創(chuàng)新的主要源泉。而Harrison和Starr是專才,各自把吉他和鼓演練得出神入化。Sobel說,許多團隊只有專才,而缺乏功力深厚的通才,不能發(fā)現(xiàn)和滿足顧客比較全面的需求。
還有人認為,可以從披頭士樂隊學到10條團隊管理原則,每一條的首字母湊起來正好是THEBEATLES:1.找到正確的人(Talent-mix);2.向明確的目
標前進(Heading);3.以激情獲得成功(Enthusiasm);4.對目標充滿信仰(Belief)??聽起來都是老生常談,就不一一列舉了。講這10條原則的培訓課叫做“Wecanworkitout”(披頭士樂隊一首歌名),半天的學費是5500歐元,一天是8000歐元,比任何演唱會都貴。
在披頭士的老家利物浦,另一家培訓公司開設(shè)了一門兩天的培訓課:“Alltogethernow(披頭士樂隊另一首歌名)———向披頭士樂隊學習團隊管理”。我建議,McCartney應該把發(fā)表關(guān)于團隊建設(shè)的演講作為音樂以外的第二職業(yè)。他肯定能迅速進入管理大師排行榜。
第五篇:銷售團隊日常管理辦法
**財產(chǎn)保險股份有限公司**公司
銷售團隊日常管理辦法
第一章 總則
第一條 為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,規(guī)范銷售系列團隊的管理行為,根據(jù)**公司發(fā)展需要,特制定《**財產(chǎn)保險股份有限公司**公司銷售團隊日常管理辦法》,以下簡稱“本辦法”。
第二條 本辦法適用對象為**公司所有銷售團隊。
第二章 團隊建設(shè)
第三條 團隊類別
銷售團隊是根據(jù)《**保險銷售組織管理辦法》相關(guān)要求組建,經(jīng)總公司銷售管理部部審批確認的銷售組織。
銷售團隊有三種類型:綜合型銷售團隊、公司業(yè)務團隊、高級銷售經(jīng)理制。本辦法日常管理僅指綜合型團隊。
第四條 組建標準 1.團隊標準:
分公司營業(yè)部所屬業(yè)務團隊實收標準保費計劃不低于500萬元; 三、四級機構(gòu)所屬業(yè)務團隊實收標準保費計劃不低于400萬元; 2.團隊保費規(guī)模:共分為八類。
第五條 團隊新增
1.新增團隊標準必須符合團隊設(shè)立標準(人員規(guī)模和業(yè)務規(guī)模),報分總公司銷售管理部審批、設(shè)立。
2.機構(gòu)自行成立的團隊,未經(jīng)分總公司銷售管理部審批的,公司一律不予承認。第六條 團隊合并、裂變和重組。當團隊的人員或業(yè)務規(guī)模不能達到團隊的最低組建標準時,或為進一步加強團隊建設(shè)和業(yè)務拓展,可在幾個團隊的基礎(chǔ)上合并 1 成立一個新團隊,合并后的團隊須達到團隊的組建標準。
當團隊業(yè)務達到一定規(guī)模或人員數(shù)量超過團隊組建標準時,可進行裂變以防止團隊規(guī)模過大導致的團隊管理效應下降以及平均績效低下。
第七條團隊的組建、合并、裂變與撤銷,原則上每年初進行;年中根據(jù)考核情況進行調(diào)整。
第八條 團隊組建、合并、裂變和撤銷的上報審批流程
根據(jù)考核結(jié)果 機構(gòu)提出申請→分公司銷售管理部審核→分公司總經(jīng)理室審批→報總公司銷售管理部審批→根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行
第九條 團隊建設(shè)
(一)團隊命名
(1)營業(yè)部:“天津分公司營業(yè)部業(yè)務××部”。例:“天津分公司營業(yè)部業(yè)務一部”。
(2)營銷服務部:“××分公司××營銷服務部業(yè)務××部”。例:“天津分公司漢沽營銷服務部業(yè)務一部”。
(3)支公司:“××分公司××支公司業(yè)務××部”。例:“天津分公司津西支公司業(yè)務一部”。
(二)職場布置
團隊在系統(tǒng)外可以美化個性化的組織名稱、組織標識。
辦公職場業(yè)績專欄團隊可根據(jù)銷售情況定期對業(yè)績展板數(shù)據(jù)進行更新,裝飾,激勵銷售人員。內(nèi)容包括保費達成、應收、續(xù)保、險種結(jié)構(gòu)等,第三章 團隊日常管理
第十條 團隊意識建立。激發(fā)業(yè)務員的自我觀念,充分鼓勵實現(xiàn)自我價值;引導 2 其團隊組織觀念、團隊協(xié)作紀律觀念,在團隊中充分實現(xiàn)自我。
自我價值
自我觀念自我形象 自我理想
1.自我理想指的是人們以最成功的典范,作為理想中的自我。2.自我形象指的是人們從別人如何看待他自己而定。3.自我價值指的是人們感覺自己很重要,很有價值的程度。
第十一條 銷售激勵。
(一)銷售主管要經(jīng)常性對團隊成員進行恰當?shù)臉I(yè)績導向的激勵,采取多種形式相結(jié)合的方式,以目標獎勵方式為主。要經(jīng)常性做以下工作:
1.欣賞部屬的長處。2.及時表揚與贊美。3.適時關(guān)心與幫助。4.培育輔導與要求。5.文化氛圍的塑造。6.內(nèi)部的競賽活動。7.領(lǐng)導風格的養(yǎng)成。8.內(nèi)部激勵的設(shè)計。
(二)有區(qū)別地實施激勵。為了更好地對不同的銷售人員采取不同的激勵方式,可針對銷售人員性格分別采用以下方式:
1、追求舒適者
(1)一般年齡較大,收入較高。(2)需要:工作安全、成就感、尊嚴。
(3)激勵方法:分配挑戰(zhàn)性任務,參與目標的設(shè)置,給予一定的自由和權(quán)威,經(jīng)常
溝通。
2、追求機會者(1)一般收入較低。
(2)需要:適當?shù)氖杖搿⒄J可、工作安全。(3)激勵方法:薪資、溝通、銷售競賽。
3、追求發(fā)展者
(1)一般比較年輕,受過良好的教育,有適當?shù)氖杖搿#?)需要:個人發(fā)展。
(3)激勵方法:良好的培訓栽培。
4、根據(jù)業(yè)績狀況,采取下列激勵方式
(1)優(yōu)秀銷售人員:他們關(guān)心的是地位、社會承認和自我實現(xiàn)。
(2)一般銷售人員:他們關(guān)心最多的是獎金和工作安全。需要不同,激勵的方式也 不同。
(三)建立激勵方式應遵循的原則
1、物質(zhì)利益原則,制訂合理的薪資制度。
2、按勞分配原則,體現(xiàn)公平。
3、隨機創(chuàng)造激勵條件。
(四)激勵的幾種常見方式:
1、培訓和薪資:依有區(qū)別的實施激勵而定。
2、工作級別:根據(jù)工作年限和業(yè)績,把銷售人員分為不同級別,每一級別有不同的權(quán)責、福利待遇及工作權(quán)限。
3、提升:很多的銷售人員愿意從事管理工作,(其中部分人員卻不適合做管理)也有的不愿意從事管理工作,而希望負責較好的銷售渠道、較大的客戶等。應依據(jù)不同的需求,建立不同的激勵機制。
通常,公司的銷售人員走向管理崗位的機會很少。因此銷售主管設(shè)置了兩種提升方案:一是前面講述的工作級別;另一種是提供合適的管理職位。
4、獎勵和認可:通過物質(zhì)的手段獎勵優(yōu)秀的銷售人員,如宣傳先進事跡,發(fā)放 4 紀念品,大會表揚,成立優(yōu)秀銷售人員俱樂部,參與高級主管會議,佩帶特殊的工作卡等。
[注]在設(shè)置獎勵方法時,注意要使受獎面大,受獎機會多,使不同的人都有獲獎的機會。
第十二條 業(yè)績目標計劃管理
將團隊業(yè)績目標轉(zhuǎn)變?yōu)槊考久吭旅恐苊刻鞓I(yè)務活動計劃→→目標管理與計劃管理,逐步實現(xiàn)任務指標。
利用工具表(團隊人員保費規(guī)模預測表1-3)對所屬業(yè)務人員社會關(guān)系、業(yè)務渠道、客戶規(guī)模、銷售能力等進行詳盡摸底、分析,對團隊工作思路及工作重點進行規(guī)劃;
根據(jù)團隊年實收保費任務及銷售人力情況,將團隊實收保費目標額及增員任務進行進行分配,擬定實施日程。使銷售人員擁有目標意識,再建立詳盡的實施計劃,采取不同的銷售活動促使達成。
(1)客戶分類管理
主管指導團隊成員將客戶依ABC重點管理原則,把客戶分等級來管理,并按等級比重進行拓展與維護。拓展新客戶─―
A級:潛在價值高,容易拓展。B級:潛在價值高,不容易拓展。C級:潛在價值低,容易拓展。D級:潛在價值低,不容易拓展。E級:不清楚狀況,需再評估。
拓展目標放在開發(fā)A與B級的客戶身上,因為他們才是創(chuàng)造績效與佳績的來源。C 級很吸引人,但是,只有在不影響對 A和B級的情況下,再投入時間。
(2)指導銷售人員制定銷售工作計劃表。制定時注意只有能夠被衡量的事件,才能被完成。(任務分解表4-6)1.銷售工作計劃表。
2.每月銷售工作計劃表。3.每周銷售工作計劃表。
要求:形成《任務分解表》和《工作計劃》材料于每年1月10日前報分公司銷售管理部備案、作為考核依據(jù)。
(3)指導銷售人員制定并落實執(zhí)行每月工作計劃 1.督促銷售人員安排執(zhí)行每月計劃表。2.檢討銷售人員行動績效,并加以改善。
(4)工作計劃達成管理
根據(jù)工作計劃進展,團隊要定期進行總結(jié),分析計劃達成差距/經(jīng)驗、制定新的輔助達成措施促進工作計劃達成。
團隊主管負責帶領(lǐng)、指導團隊成員開發(fā)新客戶、維護老客戶,拓寬業(yè)務渠道以完成團隊任務,并培養(yǎng)團隊成員良好銷售習慣。
團隊主管對整個團隊的工作負責,每、季度結(jié)束后,對團隊工作進行總結(jié),并作出下期工作計劃,書面材料及時上報分公司銷售管理部。
第十三條 團隊會議管理
團隊會議是溝通、分享和激勵的平臺,各機構(gòu)/團隊必須嚴格執(zhí)行會議制度,按時組織召開團隊三會(早夕會、周例會、月例會)。
(一)團隊會議主要內(nèi)容:
? 公司政策以及市場信息傳達,新產(chǎn)品培訓、經(jīng)驗交流;
? 公司/團隊/團隊成員業(yè)績通報、對本團隊/銷售人員業(yè)績達成情況進行分 析,查找差距并制定下期工作計劃;
? 應收清理工作進度、措施、困難、時限、落實情況; ? 團隊主管對銷售人員進行個別指導。? 團隊當前工作事項安排。
? 檢查評價銷售活動管理工具的使用情況
(1)早夕會由銷售人員輪流主持,定期召開,每周不得少于2次,會議記錄由團隊存檔保存。
(2)周/月例會由團隊主管主持,于每周/月末召開。對本期工作及市場情況進行分析、總結(jié),交流銷售經(jīng)驗。
(3)周/月度例會,團隊須建立書面記錄,存檔以備查閱。
要求:《團隊月度工作計劃》(電子版)于每月初5日前報分公司銷售管理崗銷售管理崗。
(二)團隊會議的意義
(1)團隊主管要善于利用銷售團隊的業(yè)務會議,銷售團隊可藉以協(xié)調(diào)或解決銷售問題,進而提升銷售士氣、達成銷售目標。團隊會議好處: ? 1.傳達公司的經(jīng)營訊息與經(jīng)營指示。
2.交換各地區(qū)有關(guān)同業(yè)及公司的促銷及市場情報。3.交換市場趨勢變化的訊息。4.加強弱勢地區(qū)的銷售力量。
5.互相觀摩推銷技巧,并發(fā)揮效率。(2)團隊會議功能:
? 1.協(xié)調(diào)解決日常銷售活動上的種種問題,將其(結(jié)論)答案交與銷售人員。? 2.訓練銷售人員的銷售技巧、應對話術(shù)。? 3.進行銷售人員之間的情報交換,并介紹新產(chǎn)品。4.指示并傳送公司方針或銷售業(yè)務情報。
銷售主管要懂得如何主持會議、如何參加會議、利用會議的功能使工作順利推行。(3)開好團隊會議要點:三要三不要。
1.要提供信息。2.要提供訓練。3.要表揚贊賞。4.不要提抱怨。5.不要說問題。6.不要做批評。
(三)銷售分析(差距分析),月度工作例會上進行,每月一次。(1)銷售分析目的:
1.促使銷售人員作反省評估,以便創(chuàng)造更好的績效。2.正確指導銷售人員有效信息,提升銷售部門績效。3.了解市場的需求狀況。
4.作為市場行銷的分析、控制與督導。5.作為人員訓練、監(jiān)督所需要改進的地方。
6.改善銷售目標分配的缺點。了解甄選錄用銷售人員的正確與否。
(2)分析的過程管理
1.銷售分析的原則:不管是銷售人員的績效,或是市場銷售的績效,都要加以分析。
? 銷售成長率分析、險別銷售量分析; ? 客戶類別銷售量分析、渠道類別銷售量分析; ? 工作效率分析、銷售人員銷售成功率分析。
第十四條 應收續(xù)保管理
1、應收管理:
應收是公司經(jīng)營過程中重要考核指標。團隊在日常管理中應加強應收保費管控,并將應收管控指標納入團隊月度工作計劃達成目標中。
①被保險人為個人的最遲5個工作日內(nèi)交回保費,為單位的最遲20個工作日交回保費。
②應收保費按月度進行考核,根據(jù)公司考核管理辦法對考核薪酬進行預留。具體考核方案以當《績效考核管理辦法》為準。
2.續(xù)保管理:
為確保團隊業(yè)務持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,提高客戶留存率。團隊在日常管理中應加強續(xù)保業(yè)務管理,并將續(xù)保率指標納入團隊月度工作計劃達成目標中。
第十五條 業(yè)務臺帳及大客戶維護管理
1、業(yè)務臺帳管理:
業(yè)務臺帳是銷售人員對個人業(yè)務掌控的重要工具,也是銷售人員與財務履行業(yè)務、財務交接的手續(xù)。
①公司要求銷售人員必須建立個人業(yè)務臺帳,不允許出單、財務代建、代記。繳納保費時銷售人員須攜帶臺帳由財務收款人在業(yè)務臺帳上簽字或簽章確認,履行收款和交接手續(xù)。
②團隊主管應不定期對銷售人員臺帳進行抽查,未登記臺帳、登記不完整的銷售人員,主管應按公司考核規(guī)定進行考核扣分。
③如業(yè)務員需到分公司各職能部門進行保單信息、實收信息等方面的查詢、必須出具個人業(yè)務臺帳。對臺帳上沒有對應記錄或登記不完整的,不接受查詢。
2.客戶信息臺帳管理:
團隊主管應指導、幫助業(yè)務員對客戶信息的收集整理,督促業(yè)務員建立客戶信息臺帳,積極配合公司完成客戶信息管理工作。
業(yè)務員在日常展業(yè)中應加強客戶信息的收集整理,建立完整的客戶信息臺帳,出單時如實填寫客戶信息,并配合公司完成客戶回訪。
第十六條 銷售人員管理
1、根據(jù)保費計劃,確定銷售人力編制,采取有效增員、淘汰低產(chǎn)能人員,提 9 高團隊業(yè)績。
2、根據(jù)分公司銷售人員增員政策,招聘、引進銷售、管理人才;培育新進人員。
3、根據(jù)分公司銷售管理規(guī)定,對團隊成員進行管理考核。主要包括: ①對業(yè)務員工作計劃制定、落實及《銷售日志》等管理工具的使用進行督導、管理;
②對業(yè)務員應收續(xù)保工作進行督導管理;③對業(yè)務員月度考核指標進行監(jiān)督、考核;季度考核結(jié)果于考核月15日前報備銷售管理部。
④根據(jù)考核結(jié)果對業(yè)務員的級別、異動進行管理;
4、根據(jù)分公司銷售管理辦法,對營銷員的業(yè)績考核、晉升進行管理。
第四章 團隊考核
第十七條 團隊考核
1.團隊考核根據(jù)當年《績效考核管理辦法執(zhí)行》。
2.團隊主管所在團隊的考核結(jié)果,即為團隊主管考核結(jié)果,考核結(jié)果作為其定級定薪及發(fā)放依據(jù)。
3.考核指標與權(quán)重按當年《績效考核管理辦法》執(zhí)行。
第五章 附則
第十八條 本辦法解釋權(quán)歸分公司銷售管理部部。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二〇〇九年十二月一日