第一篇:中層經(jīng)理之溝通藝術(shù)與關(guān)系協(xié)調(diào)
★ 馬堅(jiān)行:區(qū)域市場開發(fā)與經(jīng)銷商管理
——新形勢下渠道規(guī)劃/招商/培育/掌控/評估/調(diào)整23道難題解碼
一、面對競爭激烈的區(qū)域市場,你有方向感嗎?你是否懂得根據(jù)自己公司的政策和有限資源制定一套區(qū)域規(guī)劃作戰(zhàn)方案?去進(jìn)行區(qū)域市場開發(fā)、管理與提升,做到有計(jì)劃的推廣。可是,一流的產(chǎn)品卻找到二流的經(jīng)銷商,市場怎能做起來?渠道政策是要求做代理,經(jīng)銷商卻熱衷于自己賣零售,無心去布局和擴(kuò)大分銷;廠家一片苦心出臺各項(xiàng)提升市場氛圍的推廣政策,經(jīng)銷商卻大打折扣。錢被拿走了,該做的事卻沒做。營銷政策難以執(zhí)行,產(chǎn)品陳列面越來越小,每月銷量上不去,經(jīng)銷商信心起不來,叫我如何是好?渠道沖突八成與廠家營銷政策執(zhí)行有關(guān),可又有幾個(gè)銷售經(jīng)理真正發(fā)揮好公司政策和把準(zhǔn)經(jīng)銷商的贏利模式?大多銷售經(jīng)理無法與經(jīng)銷商平等溝通,壓銷售任務(wù)方法笨拙,竄貨沖突處理猶如“雞同鴨講”。尤其銷售人員頻繁變動,回款、亂價(jià)、竄貨等渠道歷史問題不斷累積,經(jīng)銷商怨聲四起,經(jīng)銷商怎么管控?大牌經(jīng)銷商很牛,常常獅子大開口;小經(jīng)銷商實(shí)力弱很難招兵買馬。如何讓各區(qū)域經(jīng)銷商緊跟品牌的發(fā)展,轉(zhuǎn)變觀念,聽話合作,快速反應(yīng)與有效執(zhí)行?來吧!集德能渠道學(xué)院營銷專家們的獨(dú)家研發(fā)課程,2012版《市場開發(fā)與經(jīng)銷商管理》(2天),將為你提供新形勢下區(qū)域市場開發(fā)與經(jīng)銷商管理的全面解決方案。
二、培訓(xùn)收益:
1、學(xué)習(xí)區(qū)域市場規(guī)劃的關(guān)鍵要素與步驟,有效處理好四類市場:中心市場、重點(diǎn)市場、樣板市場、目標(biāo)市場。學(xué)會渠道規(guī)劃與網(wǎng)點(diǎn)布局的具體方法。
2、學(xué)習(xí)篩選經(jīng)銷商方法與工具,統(tǒng)一學(xué)員對優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商的看法,并學(xué)會在企業(yè)發(fā)展的不同階段,不同的市場狀況下,選擇不同的經(jīng)銷商。
3、學(xué)會根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略,建立有效的經(jīng)銷商培訓(xùn)體系。學(xué)會如何利用渠道有限資源,建立經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)的方法,讓經(jīng)銷商全體員工死心踏地跟“黨”走?
4、分析各種銷售政策的利弊,學(xué)習(xí)在不同市場開發(fā)階段,不同競爭的情況下,如何制定針對經(jīng)銷商的銷售政策?如何幫助經(jīng)銷商制定針對零售終端的政策?
5、學(xué)會面對經(jīng)銷商談?wù)摺轰N售任務(wù)的方法,通過引導(dǎo)式的談判技巧,把公司政策的作用發(fā)揮到最大,吸引經(jīng)銷商的合作。學(xué)會激勵(lì)經(jīng)銷商的六種方法。
6、學(xué)習(xí)如何掌控經(jīng)銷商的各種手段,并在此基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)幫助經(jīng)銷商拓展網(wǎng)絡(luò)的方法。分析庫存、竄貨、亂價(jià)等原因,并掌握妥善處理渠道沖突的方法。
7、學(xué)會對經(jīng)銷商進(jìn)行有效評估與問題改善,學(xué)會與不合格經(jīng)銷商安全“分手”的技巧。
8、解剖20個(gè)熱點(diǎn)品牌成敗案例,掌握10套先進(jìn)營銷管理工具,和至少30個(gè)實(shí)操方法。培訓(xùn)結(jié)束后,找到解決實(shí)際市場問題的藥方,帶回一套適合自己企業(yè)的渠道營銷體系。Tel:(0755)8622 2415135 10936 819 公開課事業(yè)部:敖老師qq在線4763 04896
三、培訓(xùn)對象:
總經(jīng)理、營銷副總、區(qū)域經(jīng)理、渠道經(jīng)理、市場經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理以及有潛質(zhì)的銷售人員
四、培訓(xùn)投資:
2500元/人(含教材、午餐、茶點(diǎn)、稅費(fèi))
五、培訓(xùn)形式:
理念+方法+工具,小組互動、案例分析、游戲分享、角色演練
六、課程大綱:(2天共14小時(shí))
第一單元:區(qū)域市場的規(guī)劃
一、你有以下三大難題嗎?
難題一:“市場開發(fā)屢不成功”
難題二:“開發(fā)成功沒有銷量”
難題三:“有銷量卻沒有利潤”
國內(nèi)80%的二三線品牌都存在以上難題,失敗的根本原因就在沒有做區(qū)域市場規(guī)劃?
二、如何做好你的區(qū)域市場規(guī)劃?
1、學(xué)會SWOT分析。
2、領(lǐng)會公司的渠道戰(zhàn)略。
3、區(qū)域經(jīng)理市場規(guī)劃六步法。
4、如何制定一份有競爭力的《營銷方案與作戰(zhàn)地圖》?
●案例分析:××電器只用一年時(shí)間在武漢市場由十名之外殺入品牌前三,看看他們的《區(qū)域作戰(zhàn)方案》。
第二單元:優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商的選擇
一、優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商的戰(zhàn)略意義
二流的產(chǎn)品+ 一流的經(jīng)銷商 = 一流的市場
二、優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商選擇五步驟:
第一步:明確公司銷售政策
第二步:調(diào)查區(qū)域市場特征
第三步:走訪溝通準(zhǔn)經(jīng)銷商
第四步:甄選的關(guān)鍵要素
1、優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商的五大標(biāo)準(zhǔn)
2、學(xué)會《經(jīng)銷商篩選工具》
第五步:談判簽約經(jīng)銷商
1、首批進(jìn)貨:首批進(jìn)貨量壓任務(wù)的合同談判十四招
2、簽訂合同:與經(jīng)銷商簽訂合同時(shí)要注意的5個(gè)陷阱
三、企業(yè)不同發(fā)展階段、不同市場對經(jīng)銷商的不同要求
●案例分析:××品牌衛(wèi)浴成功打入K市并且銷量月月瓢紅的優(yōu)秀經(jīng)銷商選擇之路。
第三單元:吸引優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商的五套談判動作
一、“一套思路”出發(fā)
1、與優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商“戀愛”四部曲
2、“只有雄獅才能吃到野牛”
3、“上對轎子嫁對郎”
二、“兩項(xiàng)特質(zhì)”武裝
1、銷售人員兩個(gè)特質(zhì):自信心/策略心
2、空白市場與成熟市場對開拓者的不同技能要求
3、善用四種銷售人員類型:駝鳥型/玉兔型/雄獅型/野狼型
三、“三道防線”公關(guān)
人與人打交道都藏有三道防線,依次為:
1、情感防線---如何建立信任感?
2、邏輯防線---如何建立利益感?
3、倫理防線---如何建立品德感?
四、“四大問題”促成1、四大問題:
問題1:“你們的價(jià)格太高,賣不動。”
問題2:“你們的產(chǎn)品單調(diào),沒競爭力。”
問題3:“你們的政策支持沒人家的好。”
問題4:“你們的品牌在這里沒有知名度。”
2、應(yīng)對策略:一個(gè)YES/二張ROI表/三句買斷顧慮的話術(shù)
五、“五面鏡子”返照
1、哪來“五面鏡子”?
2、放大看自己手中的銷售政策優(yōu)勢
3、引導(dǎo)經(jīng)銷商制定針對零售終端的游戲規(guī)則
4、不同市場,不同競爭態(tài)勢條件下的不同銷售政策差異
●案例分析:北京××電動車品牌寶雞市場幫助代理商銷量提升8倍的秘密。
第五單元:有效管理經(jīng)銷商的六大系統(tǒng)一、經(jīng)銷商有效管理六大系統(tǒng):
①選擇 ②培育 ③激勵(lì) ④協(xié)調(diào) ⑤評估⑥調(diào)整
二、經(jīng)銷商的培訓(xùn)與輔導(dǎo)
1、“教經(jīng)銷商銷售”的時(shí)代到來了!
2、如何成為經(jīng)銷商生意發(fā)展的貼心伙伴?
3、用培訓(xùn)取代喝酒:培訓(xùn)傳播品牌、培訓(xùn)提升技能、培訓(xùn)創(chuàng)造忠誠
三、激勵(lì)經(jīng)銷商的積極性
1、明白經(jīng)銷商跟定你的三條件:
①有錢賺 ②有東西學(xué) ③有未來發(fā)展保障
2、經(jīng)銷商積極性激勵(lì)的六個(gè)策略
3、“老油條”、“鱷魚型”經(jīng)銷商的三大“死穴”及有效管控的五大法寶
●案例分析:王老板跟某涂料廠家同甘共苦合作六年,有房有車發(fā)了財(cái),可如今常常獅子大開口,難配合?
四、用協(xié)調(diào)法處理棘手的老問題
1、有效防止回款風(fēng)險(xiǎn)
2、經(jīng)銷商亂價(jià)與竄貨的嚴(yán)懲處理
3、有效處理客戶退貨與質(zhì)量事故的公關(guān)技巧
4、勸酒五法擺平難題:用喝酒來解決“甲地盤乙關(guān)系”的竄貨問題
5、建立定期的經(jīng)銷商溝通機(jī)制,有效解決渠道沖突問題
●案例分析:聯(lián)想“四個(gè)一工程”,有效解決渠道沖突難題,持續(xù)提升渠道動力。
五、做好經(jīng)銷商的動態(tài)評估
1、不評估就沒有渠道持續(xù)增長
2、照搬大企業(yè)的KPI指標(biāo)害慘人
3、實(shí)施經(jīng)銷商年/季考核與評估管理
4、經(jīng)常要去查看店面陳列與庫存狀況
5、用PDCA法與5W1H工具改善渠道中的常見問題
六、如何優(yōu)化你的區(qū)域市場?
1、區(qū)域市場經(jīng)銷商優(yōu)化八大策略。
2、按部就班,不要把“砍”字掛在嘴邊。
3、經(jīng)銷商調(diào)整與分手的六項(xiàng)注意與三個(gè)“秘笈”。
4、年輕人要記住古訓(xùn):“做人留一線,日后好相見”。
●案例分析:杭州××大經(jīng)銷商不滿品牌廠家辦事處人員調(diào)整,令品牌廠家損失一千萬。
第六單元:幫助經(jīng)銷商提升終端銷量
一、經(jīng)銷商門店贏利模式有競爭力嗎?
1、贏利模式=銷售方式+組織構(gòu)成+持續(xù)創(chuàng)新
2、如何幫助代理商/加盟商找到適合自己的門店贏利模式?
3、終端門店最有效的七種贏利模式
二、快速提升零售終端銷量五大緯度
1、宣傳推廣—讓品牌“仙女”在終端“下凡”。
2、氛圍營造—讓氛圍成為一種“有毒氣體”。
3、銷售服務(wù)—“只有鉆石才能切割鉆石”。
4、隱性渠道—“一枝開五花,結(jié)果自然成”。
5、促銷活動—促銷是拉動終端的“風(fēng)火輪”。
三、如何提升零售終端忠誠度
1、得終端者得天下
構(gòu)建“1+N”式終端布局
2、提升零售終端忠誠度的十大方法
①增加客戶跳槽成本六方法
②選擇“鐵桿”店員的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
③培養(yǎng)“鐵桿”店員的四個(gè)有效技巧
小組研討與發(fā)表:提升忠誠度的十大方法
3、零售終端客情關(guān)系建立與鞏固的標(biāo)準(zhǔn)動作
4、做好客情關(guān)系與客戶信用風(fēng)險(xiǎn)動態(tài)管理
●案例分析:××著名化妝品連鎖品牌幫助加盟商成為經(jīng)營高手的“商商聯(lián)盟計(jì)劃”。
七、講師介紹:
馬堅(jiān)行 老師
實(shí)戰(zhàn)渠道營銷專家
MSS銷售訓(xùn)練系統(tǒng)創(chuàng)始人
第一培訓(xùn)網(wǎng)首席銷售講師
中旭商學(xué)院營銷管理客座教授
馬堅(jiān)行老師曾就職于可口可樂公司擔(dān)任業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)經(jīng)理3年,燈飾行業(yè)巨頭華藝集團(tuán)擔(dān)任區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)總監(jiān)工作5年。豐富的銷售與管理經(jīng)歷為他從事銷售培訓(xùn)工作打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。馬堅(jiān)行老師長期致力于成長性企業(yè)品牌渠道營銷問題研究與營銷管理工具的推廣應(yīng)用;最喜歡講授“漁夫撒網(wǎng)”綱舉目張的故事,提出了營銷渠道二批“支點(diǎn)原則”和零售終端“集中原則”。有了二批的支點(diǎn)與終端的集中,品牌落地就不再無根而飄浮不定了。二批“支點(diǎn)”幫你撬動市場,終端“集中”助你形成品牌強(qiáng)大影響力。他認(rèn)為,二三級區(qū)域市場的品牌突圍,依次取決于“渠道力”、“產(chǎn)品力”、“終端力”、“推廣力”以及隱藏在背后的“團(tuán)隊(duì)力”五種力量的相互作用。
在銷售技巧方面,馬堅(jiān)行老師提出的“MSS銷售訓(xùn)練系統(tǒng)”在國內(nèi)實(shí)戰(zhàn)銷售訓(xùn)練領(lǐng)域處于領(lǐng)先水平。特別是在銷售心理解剖、銷售動作分解、銷售工具應(yīng)用與銷售教練程序等方面獨(dú)樹一幟,得到了許多民營企業(yè)的大力贊同。并與中山大學(xué)等著名學(xué)府建立了銷售技能模型研究合作關(guān)系。馬堅(jiān)行老師的課程是銷售人員戰(zhàn)斗能力快速提升的最佳選擇,他實(shí)現(xiàn)了銷售理念與銷售工具之間的有效結(jié)合,完成了銷售技能從“理念化”向“工具化”的完美落地,對于快速制造與武裝合格銷售人員起到了非常重要的作用。他主講的課程包括:《市場開發(fā)與經(jīng)銷商管理》、《新形勢下區(qū)域市場優(yōu)化策略》、《大客戶銷售技巧》、《巔峰銷售心態(tài)激勵(lì)》、《營銷人員禮儀與素養(yǎng)》等實(shí)戰(zhàn)營銷課程。他近期培訓(xùn)過的部分客戶包括:東風(fēng)汽車、大臺農(nóng)飼料、歐萊寶地板、河?xùn)|電子、福田電工、聯(lián)想電腦、安蒙衛(wèi)浴、卓寶防水、華藝照明、平安保險(xiǎn)、長城資產(chǎn)、好幫手電子、冠迪電子、大寶涂料、松日電器、合闖科技、豪億燈飾、西頓照明、天嬌文化、泰洋廣告、巧匠手建材等企業(yè)。
第二篇:溝通藝術(shù)與關(guān)系協(xié)調(diào)-培訓(xùn)心得與總結(jié)
溝通藝術(shù)與關(guān)系協(xié)調(diào)—培訓(xùn)心得
美國著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對一萬份人事檔案進(jìn)行分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。由此可見,在我們現(xiàn)實(shí)的生活和工作中,溝通是多么的重要。
溝通分為“溝而不通”和“有效溝通”。溝而不通肯定解決不了問題,而有效溝通又是一門學(xué)問,需要我們學(xué)會領(lǐng)悟溝通的實(shí)質(zhì),了解和掌握溝通的技巧和方法,懂得如何將溝通的效果用的恰到好處。
比如采購談判,之前在供應(yīng)商會議的時(shí)候,有幸參與了一次采購談判,雖然只是作為會議記錄者,但是也親切感受到了溝通在談判過程中的運(yùn)用。談判其實(shí)是在溝通的過程中探測對方的底線,雙方都想讓對方接受一種觀念,而談判的結(jié)果即是溝通結(jié)果的一個(gè)體現(xiàn)。溝通是為了表達(dá)意愿,開會是為了解決問題。廠部每周半小時(shí)的晨會,也是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互了解和解決生產(chǎn)等問題的機(jī)會,但是溝通要恰到好處,明確了開會目的,事情解決了,很多事項(xiàng)就可以不再重復(fù)了,也許這樣起到的效果會更好。
溝通是一個(gè)相互理解的過程。因?yàn)槊總€(gè)人看待問題的方式和角度不一樣,所以溝通是雙向的。要進(jìn)行有效溝通,我們得學(xué)會站在對方的立場去思考。在與人交流的過程中,不能把“我以為”常掛嘴邊,盡量說“你”,少說“我”。培訓(xùn)過程中有一個(gè)小測試:“讓鄰座的兩個(gè)人在短短的1分鐘內(nèi)找出10個(gè)共同點(diǎn)”,這個(gè)測試也是溝通能力的一種考驗(yàn)。只可惜,我是沒能達(dá)到要求的,在討論過程中,沒能多的從“你”的角度思考,所以,以后無論在生活或者工作中,我會銘記一點(diǎn):“要找共同點(diǎn),要想達(dá)到有效溝通,首先要站在別人的角度思考”。歷史故事中,當(dāng)趙云費(fèi)力救出阿斗后,劉備首先不是問候兒子是否受傷,而是滿臉怒容斥責(zé)阿斗:“你這個(gè)庶子,差點(diǎn)讓我損失了一名大將”。這就是溝通的藝術(shù),當(dāng)然也是優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的作為。我欽佩這樣的領(lǐng)導(dǎo)和溝通才能,也會朝著這個(gè)方向努力。
談到溝通風(fēng)格,它有四種:支配型、分析型、親切型和溝通型。每一種風(fēng)格優(yōu)缺點(diǎn)并存,總體上,我屬于混合型。在溝通過程中,了解對方的溝通風(fēng)格也是至關(guān)重要的。跟不同風(fēng)格的人溝通要用不同的溝通方法。比如,面對表現(xiàn)型風(fēng)格的人,他外向活潑,喜歡與人打交道但是好高騖遠(yuǎn),不切實(shí)際,在溝通過程中,我們應(yīng)該做一個(gè)好的聽眾,熱情反饋,及時(shí)表揚(yáng),但是達(dá)成共識后,必須定出具體細(xì)則,不然可能會有朝令夕改的情況出現(xiàn)。
面對上級、下級和平級,我們采用的溝通方式和方法也應(yīng)該是不一樣的。這部分是培訓(xùn)課中講解的重點(diǎn),也是我領(lǐng)悟和受益最深的地方。首先,與上級的溝通。畢業(yè)后進(jìn)入采購部工作到現(xiàn)在,說句心里話,溝通大多是比較順暢的,因?yàn)椴块T有好的領(lǐng)導(dǎo),我覺得最欠缺的是,有些工作沒能及時(shí)跟上級匯報(bào),這部分是我今后工作需要改進(jìn)的一個(gè)重點(diǎn),必須養(yǎng)成及時(shí)、主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的習(xí)慣。其次,與下級的溝通,這也是之前想的比較多的一個(gè)問題,把工作交待給下屬,就要多站在她的角度看問題,提前幫她考察。盡量讓下屬先說、多問。如果有些下屬不喜歡主動溝通,我們就應(yīng)該主動,多幫她發(fā)現(xiàn)問題。在這里,想到之前趙總說過:“采購中心每一個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn)就是我的優(yōu)點(diǎn),每一個(gè)員工的缺點(diǎn)就是我的缺點(diǎn)”。下屬有錯(cuò)誤,肯定是我們自己沒交代好或沒考慮周全,我們有責(zé)任去引導(dǎo)并解決。最后,與平級溝通,這更多的是體現(xiàn)在部門與部門之間。在廠部,目前更多的是與倉儲、財(cái)務(wù)和質(zhì)檢部的溝通,通過這次培訓(xùn),也學(xué)到一些類似的溝通方法,如部門之間平時(shí)要多建立信任關(guān)系,依靠團(tuán)隊(duì)的力量等等。
這是我從業(yè)至今參加的第一次外部培訓(xùn)課,當(dāng)然,要將溝通融會貫通到生活和工作中,并不是一堂培訓(xùn)課就能做到的。但是,通過這樣的一次學(xué)習(xí),我確實(shí)進(jìn)步了,思維也變得更加開闊。最后,感謝公司和培訓(xùn)單位對這次活動的精心舉辦,也感謝部門領(lǐng)導(dǎo)給予我參與的機(jī)會。
第三篇:楊文利老師之管理溝通與關(guān)系協(xié)調(diào)
楊文利老師之管理溝通與關(guān)系協(xié)調(diào)
【培訓(xùn)講師】楊文利
【培訓(xùn)時(shí)長】12H
【培訓(xùn)內(nèi)容】
一、何為協(xié)調(diào)和管理協(xié)調(diào)
(一)協(xié)調(diào)的含義
(二)管理協(xié)調(diào)的含義
(三)協(xié)調(diào)的分類
1、外部協(xié)調(diào)能力:對組織外部資源的整合能力
2、內(nèi)部協(xié)調(diào)能力:對組織內(nèi)部人財(cái)物資源的整合能力
(四)協(xié)調(diào)對于組織的意義:維系組織正常運(yùn)行的重要紐帶
(五)案例分析
二、何為溝通和管理溝通
(一)溝通的含義
(二)管理溝通的本質(zhì)
(三)溝通的三大基本心態(tài)
1、解決問題
2、鞏固關(guān)系
3、學(xué)到新知
(四)溝通的四大技巧
1、觀察力提升
(1)觀察的技巧
(2)優(yōu)秀視頻賞析
(3)現(xiàn)場小游戲:觀察能力的訓(xùn)練和提升
2、傾聽力提升
(1)傾聽的四大要素
(2)案例分析和小組討論
3、提問力提升
(1)提問的作用和技巧
(2)提問的話術(shù)訓(xùn)練
(3)互動小游戲:提問力的提升和現(xiàn)場點(diǎn)評
4、表達(dá)力提升
(1)信息的全面和邏輯結(jié)構(gòu)
(2)表達(dá)力提升的意義和技巧
(3)全員互動游戲:表達(dá)力提升訓(xùn)練
三、管理溝通與協(xié)調(diào)的三大要素
(一)信息的傳遞
1、信息所包含的要素
2、傳遞的方式方法
(二)雙向的交流
1、雙贏意識
2、求同存異的原則
3、引導(dǎo)式的管理潮流
(三)對方理解信息
1、結(jié)果導(dǎo)向
2、情商修煉
(1)自我認(rèn)知對于溝通的重要意義
(2)態(tài)度管控和紅綠燈法則
(3)正向激勵(lì)和正能量的積蓄
(4)換位思考和理解他人
(5)人脈技巧提升的意義和技巧
四、管理溝通與協(xié)調(diào)的重要意義
(一)促使管理層工作更高效
1、溝通與協(xié)調(diào)對于工作效率的影響
2、現(xiàn)場測試:你的管理溝通能力為幾何
3、綜合點(diǎn)評和解答
(二)增強(qiáng)組織成員的凝聚力和競爭力
1、溝通協(xié)調(diào)對于凝聚力的意義
2、案例分析
(三)化解工作中的各方矛盾和沖突
1、矛盾的來源和化解對策
(1)總體印象差
(2)個(gè)人信用差
(3)隱私和那只看不見的大象
(4)原始偏見和先入為主
(5)價(jià)值觀的差異
(6)各種壓力的壓迫
(7)工作節(jié)奏和時(shí)間原因
(8)想當(dāng)然和充耳不聞
(9)情緒和視而不見
2、爭取看待管理工作中的矛盾和沖突
(四)提升組織中各級成員的快樂指數(shù)
1、快樂本身對于工作的意義
2、溝通和協(xié)調(diào)產(chǎn)生的快樂指數(shù)
五、組織目標(biāo)的協(xié)調(diào)
(一)決策和決斷
1、組織的決策和個(gè)人的決斷
2、避免布利丹效應(yīng)
3、警惕不善排序帶來的成本流失
4、認(rèn)知協(xié)調(diào)障礙
5、小心頌歌效應(yīng):華倫達(dá)心態(tài)
(二)果斷和高效地的執(zhí)行
1、運(yùn)用費(fèi)米思維解決問題
2、加強(qiáng)時(shí)間管理意識
3、提升項(xiàng)目管理意識
4、養(yǎng)成日程表情結(jié)
六、人際資源的協(xié)調(diào)
(一)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)
1、約翰定律和不凡的關(guān)系結(jié)構(gòu)
2、馬斯洛需求理論
3、四大人員激勵(lì)手段
(1)行政手段
(2)制度規(guī)定
(3)經(jīng)濟(jì)手段
(4)心靈關(guān)懷
4、黃金定律
5、白金法則
6、避免大包大攬和取而代之
7、小心放任自流和失控狀態(tài)
8、案例討論和綜合點(diǎn)評
(二)管理上級的能力
1、對待上級的五大宗旨
2、電影解讀
3、正確理解彼得定律
4、常問上級的三句話
七、領(lǐng)導(dǎo)者的自我協(xié)調(diào)
(一)木桶原理和斜木桶原理
(二)五種能力的綜合提升
(1)正確判斷趨勢的能力
(2)協(xié)調(diào)復(fù)雜局面的能力
(3)照章實(shí)施管理的能力
(4)統(tǒng)攬全局的能力
(5)自我約束和控制能力
(三)破窗理論和自我修為
(四)關(guān)注細(xì)節(jié)的大將風(fēng)范
八、管理工作中的溝通協(xié)調(diào)技術(shù)分析
(一)文化維度的溝通技術(shù)分析
1、多重維度的具體認(rèn)知
(1)風(fēng)俗習(xí)慣
(2)文化傳統(tǒng)
(3)工作態(tài)度
(4)行為方式
(5)目的愿望
2、建立共同的價(jià)值觀
3、尋找觀念的共同點(diǎn)
(二)管理維度的溝通技術(shù)分析
1、組織中團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對溝通與協(xié)調(diào)的重視
2、定期定點(diǎn)溝通的工作習(xí)慣
3、盡早溝通原則
4、主動溝通原則
5、色分工的明確
6、職責(zé)權(quán)限的合理劃分
(三)技術(shù)維度的溝通技術(shù)分析
1、書面技術(shù)溝通的記錄和規(guī)范化習(xí)慣
2、技術(shù)交底和項(xiàng)目促進(jìn)會
3、避免交叉作業(yè)造成的浪費(fèi)
4、避免作業(yè)銜接的灰色地帶出現(xiàn)
5、警惕權(quán)威效應(yīng)和經(jīng)驗(yàn)主義
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第四篇:溝通與協(xié)調(diào)
溝通與協(xié)調(diào)
案例1 有理也讓人
市糖果糕點(diǎn)公司下屬興榮食品廠,這幾天圍繞著職工付金厚與秘書梁牧,誰的合理化建議在前而爭論不休。付金厚四處說,梁秘書利用職權(quán)侵害了他的利益,非要搞個(gè)水落石出不可,大有不獲全勝決不收兵的架勢。梁秘書卻泰然處之,平平靜靜,和往常一樣,一付什么事也沒發(fā)生的樣子。
原來,在沿海廠商糖果糕點(diǎn)和進(jìn)口糖果的“合圍”下,這座內(nèi)陸大城市十幾家國有食品廠幾乎家家虧損。興榮食品廠領(lǐng)導(dǎo)為了扭轉(zhuǎn)虧損局面,發(fā)動全廠職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并根據(jù)其效益設(shè)下獎(jiǎng)金。二十多天前,付金厚去醫(yī)院看望一位生病住院的長輩時(shí),買了一盒沿海某廠生產(chǎn)的糕點(diǎn)。他不知長輩得的是糖尿病,不能吃糖食品。
付金厚在醫(yī)院里了解到,很多病人都希望買點(diǎn)椒鹽餅干之類吃,可市場上根本買不到。沿海糕點(diǎn)又含奶油,病人更不喜歡,本地廠家又偏偏跟著沿海廠商跑,一味生產(chǎn)同類食品。付金厚連跑了幾家醫(yī)院,向病人和醫(yī)生作了些調(diào)查后,馬上向廠長建議生產(chǎn)一批不含糖又極易消化的椒鹽糕點(diǎn)、餅干之類,供應(yīng)醫(yī)院病人,并投放市場試銷。與此同時(shí),廠長也收到了一份梁秘書作市場調(diào)查后寫成的內(nèi)容相同的調(diào)查報(bào)告。梁秘書向一千多名不同的糖果、糕點(diǎn)消費(fèi)者發(fā)出了一份調(diào)查問卷。收回的幾百份問卷表明:老人和病人不喜歡吃奶油糕點(diǎn)。他估算了一下本市數(shù)百萬居民中,老年人有幾十萬,加上病人,如果每月有一半的人消費(fèi)一千克這樣的糕點(diǎn),數(shù)量也相當(dāng)可觀。
廠長辦公會研究后,決定批量生產(chǎn)椒鹽餅干、糕點(diǎn),投放市場后一搶而光。以后,他們根據(jù)市場不同消費(fèi)者需求的口味,研制出不同風(fēng)味的糕點(diǎn)、糖果。興榮廠扭虧為盈。可這合理化建議的五千元獎(jiǎng)金究竟應(yīng)該發(fā)給準(zhǔn),職工們爭論開了,付金厚更是四處游說。
梁秘書應(yīng)如何對待這件事呢?辦法:
1.白紙黑字,梁秘書要與付金厚爭個(gè)明白。2.梁秘書與付金厚平分獎(jiǎng)金。3.梁秘書讓廠長作出決定。
4.梁秘書“有理也讓人”,將全部獎(jiǎng)金讓給付金厚。
案例2
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與別人爭吵時(shí) 東興供銷社業(yè)務(wù)員小劉一腳踏進(jìn)辦公室,上氣不接下氣地沖著唐友說:“唐主任,快,快,快去勸勸賴主任,他和陳廠長吵起來啦!”
賴主任是供銷社主任,陳廠長是花溪酒廠廠長,兩家企業(yè)常有業(yè)務(wù)往來。上次,因酒廠失約,給供銷社經(jīng)營造成了一定虧損,賴主任很不滿意。昨天,陳廠長來供銷社推銷香檳酒,賴主任不冷不熱地說:“喲,陳大廠長,還記得起我們這小小供銷社啊?你找的是哪家醫(yī)生,怕是吃錯(cuò)了藥喲!”陳廠長自然知道這句話的含義,但想到目前產(chǎn)品積壓,資金緊張,又不得不忍氣吞聲向?qū)Ψ角笄椤=Y(jié)果,雙方仍是不歡而散。
今天,陳廠長再次登門,在門市部找到了賴主任。賴主任指著貨架上的“花溪香檳酒”沒好氣地說:“你看看,這就是你們廠生產(chǎn)的酒,我這里還有上百瓶存貨呢!嫁不出的女兒就往我這里送,我們是收破爛的嗎!”陳廠長一時(shí)性起:“你話說得那么難聽做啥喲!你賴主任今后就不求人啦,皇帝老兒死了還要借鏟鍬呢!我給你那么多優(yōu)惠條件,你還說三道四,難道今后就不打交道了嗎?” 辦公室唐主任和業(yè)務(wù)員小劉來到門市部時(shí),只見兩人都伸長脖頸,爭得面紅耳赤。這種難堪場面,使看熱鬧的人越聚越多。唐主任知道再這樣下去,兩位領(lǐng)導(dǎo)人都下不了臺,對雙方都沒有好處。
剛才,陳廠長所說的優(yōu)惠條件是指:花溪酒廠以出廠價(jià)給東興供銷社五千瓶香檳酒,先付款五分之一,其余五個(gè)月以后一次付清。供銷社管業(yè)務(wù)的戴副主任同業(yè)務(wù)員小劉詳細(xì)算了一筆賬,覺得這生意可做。除稅金外,這筆資金供銷社還可以借用三個(gè)月。
再說,目前春天來臨,香檳酒容易推銷。這是剛才小劉在路上告訴唐主任的。這時(shí),只見唐主任落落大方地走進(jìn)人群。他先向陳廠長點(diǎn)頭,以示對客人的尊重,同時(shí),分別遞給賴主任和陳廠長一支“紅塔山”香煙,又給他們分別點(diǎn)上火。這些都是在悄無聲息中進(jìn)行的,然而,“此時(shí)無聲勝有聲”。唐主任知道賴主任見了“紅塔山”,即使氣沖牛頭,也會安靜下來。然后,唐主任湊近賴主任耳語了幾句,小劉便同賴主任離開了門市部。這時(shí),唐主任又轉(zhuǎn)過身來說:“陳廠長,怠慢了,對不起!走,去辦公室坐坐吧!”
以后的事情,自然可以料定了。
問題討論:
請你分析一下唐主任是怎樣化解兩位領(lǐng)導(dǎo)的矛盾的?
案例3
當(dāng)別人不愿與你合作時(shí) 大新糖果糕點(diǎn)飲料公司秘書陳青青,是剛調(diào)來公司辦公室工作的。一天,辦公室主任交給她一項(xiàng)新任務(wù),負(fù)責(zé)全公司的黑板報(bào)宣傳工作。但是陳秘書不會編排版面,美術(shù)字也不過關(guān),主任又選派了同一辦公室有美術(shù)功底的楊秘書負(fù)責(zé)版面編排工作,讓陳秘書專門負(fù)責(zé)組稿、改稿等工作。楊秘書很有才干,編排版面、寫美術(shù)字、畫個(gè)畫在公司是小有名氣的,他根本就沒把陳秘書這“黃毛丫頭”放在眼里。碰到他工作忙起來,就把出黑板報(bào)的事兒拋到九霄云外去了,弄得主任常常催促陳秘書:“怎么黑板報(bào)又延期了?” 陳秘書又不好明說,只好硬著頭皮去催楊秘書,可楊秘書根本不配合,還拿冷眼對她,陳秘書只恨自己沒用,不能動筆畫。面對這種情況,陳秘書有幾種方案可選擇:
1.憑自己的關(guān)系,在公司內(nèi)部另外找一個(gè)人來幫忙,按時(shí)把黑板報(bào)辦好。
2.把楊秘書不愿合作的事直接告訴辦公室主任,并向主任表
明責(zé)任不在自己,看主任怎樣處理。
3.再一次去催促楊秘書,并和他攤牌,告訴他:“如果再這樣
下去,就當(dāng)面到主任那里去解決。”
4.過一天算一天,聽之任之。
5.抱著與人為善的態(tài)度,采取委婉的勸說方式,啟發(fā)他與自己合作。
案例4 閻秘書的協(xié)調(diào)藝術(shù)
飛燕實(shí)業(yè)總公司張總經(jīng)理與王副經(jīng)理,因?yàn)楣ぷ魃系姆制纾a(chǎn)生了誤解,最近一段時(shí)間,隔閡越來越大,矛盾也在加劇。總經(jīng)理辦公室閻秘書想方設(shè)法在其間協(xié)調(diào),但收效甚微,分歧和矛盾依然存在,雙方都認(rèn)為,是對方故意給自己過不去。
機(jī)會終于來了。一天,總經(jīng)理病了,住進(jìn)了醫(yī)院,閻秘書到醫(yī)院看望,把帶來的禮品放到床頭,然后對總經(jīng)理說:“我是代表王副總經(jīng)理來的。總經(jīng)理病了,王總聽說后,很關(guān)心,叫我同他一起來看望你,但在來醫(yī)院的路上被銷售部經(jīng)理叫去了,說有急事,非要地去處理不可。”張總聽后很感動。過了一段時(shí)間,王副總經(jīng)理病了,住進(jìn)了同一家醫(yī)院,閻秘書到醫(yī)院看望,又買了禮品放到床頭,然后對王總說:“我是受張總委托來的,張總原定下班后與我一起
來醫(yī)院看望你,臨時(shí)業(yè)務(wù)部經(jīng)理有急事,硬把他給拉走了。張總要
我轉(zhuǎn)達(dá)他對您的問候,并祝您早日恢復(fù)健康,說公司離不開您!”躺在病床上的王總聽后,感動得熱淚盈眶,心想自己過去是錯(cuò)怪張總了。今后一定要配合張總積極工作。經(jīng)過閻秘書從中協(xié)調(diào),縮短了兩位經(jīng)理之間的距離,驅(qū)散了籠罩在他們心頭的烏云。王總出院后,主動與張總打招呼,張總也熱情問候,兩人和好如初。
問題討論:
這個(gè)案例給做秘書的你有什么啟迪?
案例5
秘書須有“過濾術(shù)”
黨委書記把工會秘書小張叫到辦公室,問道:“你們工會是怎么回事?聽辦公室的同志說,就差你們的學(xué)習(xí)計(jì)劃沒有報(bào)上來了!剛才打電話找你們主席也找不到。上次常委擴(kuò)大會工會主席也沒有出席,你們工會這種拖拖拉拉的作風(fēng)要改一改了!”小張心里明白,工會主席最近因?yàn)閮鹤映霾睿O子患病住院,沒有參加上次會議,也耽誤了報(bào)學(xué)習(xí)計(jì)劃。在書記面前沒有機(jī)會解釋,只好回去向工會主席匯報(bào):“黨委書記批評我們作風(fēng)拖拉,說您上次沒有參加會議,計(jì)劃也沒有交。”“我小孫子住院一個(gè)多星期了,哪有時(shí)間討論計(jì)劃?上次會議我不是向黨辦老李請了假嗎?這個(gè)書記也太官僚了!” 問題討論:
作為秘書應(yīng)該怎樣“上傳下達(dá)呢”?
第五篇:溝通與協(xié)調(diào)
溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。
在工作中溝通協(xié)調(diào)是我的弱項(xiàng),對溝通協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)的很少,理解的少,通過學(xué)習(xí)才真正認(rèn)識到,溝通和協(xié)調(diào)一個(gè)是手段一個(gè)是目的。良好的溝通促進(jìn)協(xié)調(diào),有效的溝通未必協(xié)調(diào)的現(xiàn)實(shí)意義。國家對相關(guān)工作人員溝通協(xié)調(diào)能力基本要求,有全面觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識、語言文字表達(dá)條理清晰、用語流暢,重點(diǎn)突出,尊重他人,關(guān)于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人一道工作,堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍,建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式,提高工作人員溝通協(xié)調(diào)是滿足政府改革創(chuàng)新管理模式的需要,是全面提高工作人員管理整體水平的要求是公務(wù)員自身的內(nèi)在要求。認(rèn)真學(xué)習(xí)溝通協(xié)調(diào)的知識,請教他人溝通協(xié)調(diào)的經(jīng)驗(yàn),積極參與溝通協(xié)調(diào)工作的實(shí)踐,在不斷訓(xùn)練中鋒利溝通能力。
在實(shí)踐中通過以下方法提高自身溝通協(xié)調(diào)能力:提高閱讀效率,經(jīng)常練習(xí)寫作,提高寫作能力。加強(qiáng)言語訓(xùn)練,學(xué)習(xí)傾聽,善于傾聽,掌握傾聽的技巧,學(xué)會說話的方法和技巧。學(xué)會以非語言方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。注意與上下級之間的關(guān)系溝通協(xié)調(diào),消除溝通協(xié)調(diào)障礙,不斷豐富和完善自己,使自己更好地適應(yīng)于這個(gè)時(shí)代的要求。一個(gè)人能夠與他人準(zhǔn)確、及時(shí)地溝通,才能建立起人際關(guān)系,而且是牢固的、長久的。進(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。
石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價(jià)格購買這種能力。”由此町見溝通的重要性。
人與人的交流、溝通如果不順暢,就不能將自己真實(shí)的想法告訴給對方,會引起誤解或者鬧笑話。
一位哲人說過:“沒有交際能力的人,就象陸地上的船,永遠(yuǎn)到不了人生的大海”。人的一生中都在溝通,不說話也是在溝通。認(rèn)識人,了解人,你就無所不能。學(xué)了蘇州大學(xué)江波教授的一課,收獲良多,啟發(fā)很大。
現(xiàn)實(shí)的世界是一個(gè)人與人構(gòu)成的世界。在日常的生活和工作中,我們的內(nèi)心或許時(shí)常會產(chǎn)生一種孤寂、渺小、自卑、困惑的感覺。這種感覺是我們不喜歡和不需要的。因?yàn)樗麡O,與成功的心理和勝利的人生背道而馳。
溝通協(xié)調(diào)不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。提高溝通協(xié)調(diào)能力,首先要端正心態(tài),主動溝通與協(xié)調(diào),其次要提高理解別人的能力,最后要增加別人理解自己的可能性。
溝通協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識;語言文字表達(dá)條理清晰,用語流暢,重點(diǎn)突出;尊重他人,善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人一道工作;堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式。
過學(xué)習(xí)讓我認(rèn)識到了溝通與協(xié)調(diào)的重要作用,讓我認(rèn)識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。通過學(xué)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)
自己還有許多需要改進(jìn)和提高的地方,特別是溝通協(xié)調(diào)方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個(gè)體對溝通的認(rèn)識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法不是無字天書,而是大家工作經(jīng)驗(yàn)的積累、溝通細(xì)節(jié)的把握、溝通知識的積淀,通過學(xué)習(xí)是可以培養(yǎng)和提高的。
通過這次溝通與協(xié)調(diào)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加清醒的認(rèn)識到自己和優(yōu)秀的差距。在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中,我必須要努力提升自己的知識素質(zhì)、能力素質(zhì)、心理素質(zhì)和身體素質(zhì),逐步發(fā)現(xiàn)自己,提升自己,發(fā)展自己,在實(shí)踐中不斷完善自己的修養(yǎng),為企業(yè)的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
溝通與協(xié)調(diào)能力是指有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識;語言、文字表達(dá)條理清晰,用語流暢,重點(diǎn)突出;尊重他人,善于團(tuán)結(jié)同事及周圍人群;堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍;能夠建立和運(yùn)用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運(yùn)用各種溝通方式。
通過這次溝通與協(xié)調(diào)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我認(rèn)識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過程。協(xié)調(diào)是行政管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關(guān)系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。通過學(xué)習(xí)讓我發(fā)現(xiàn)自己還有許多需要改進(jìn)和提高的地方,特別是溝通協(xié)調(diào)方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個(gè)體對溝通的認(rèn)識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法還有待培養(yǎng)和提高的。
在以后的工作與學(xué)習(xí)當(dāng)中,我必須要努力提升自己的知識、技術(shù)、心理素質(zhì)等綜合實(shí)力,提升自己溝通與協(xié)調(diào)能力,逐步發(fā)現(xiàn)自己,發(fā)展自己,在實(shí)踐中不斷完善自己的溝通與協(xié)調(diào)水平,并運(yùn)用到本職工作中去,為本單位的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄之力,為社會和國家做更多奉獻(xiàn)。