第一篇：U3企業管理軟件年結注意事項

U3企業管理軟件年結注意事項

1、正常做12月的月結。

2、開始----程序----航天信息AisinoU3企業管理軟件----系統管理，或者桌面上“系統管理”

3、系統----注冊

注意:這里登陸的用戶名不要用admin，而要用登陸“航天信息AisinoU3企業管理軟件”的操作員，如001,01，zs等。輸入密碼，帳套選擇需要結轉的帳套，年度2008，確定。

4、年度帳----建立。出現“建立年度帳”對話框，確定，系統提示“確認建立2009年度帳嗎？”，是。等待，知道系統提示“建立年度2009成功”，確定。

5、系統----注銷。

6、系統----注冊。用戶名同上。所不同的是，年度選擇2009，確定。

7、年度帳----結轉上年數據----總賬系統結轉

系統提示“馬上講2008年數據結轉到2009年嗎？”，確定，系統提示“清選擇客戶往來明細結轉方式？”選“余額方式”。

系統提示結轉報告，即表示結轉成功。關閉即可。

第二篇：企業管理軟件選購注意事項

企業管理軟件選購注意事項：

一、首先企業在選購軟件時要搞清楚自己的需求，因為只有搞清楚哪些需求是急需解決的，哪些可以次要解決的，哪些是必須解決的才能選對軟件。比如說：某商貿公司想解決進銷存的問題，但進銷存軟件分為很多中，要根據企業實際業務而選軟件，純批發型商貿企業與批發零售型商貿企業用的軟件是不一樣的，而同樣是商貿批發型企業，一個店用與兩個店用軟件所用的軟件也不一樣，使用軟件的人是財務人員或者非財務人員用的軟件也不一樣，賣服裝的與賣五金建材的用的軟件更不一樣。

二、看軟件品牌的服務能力。用友、金蝶、管家婆、浪潮等等及一些個人“開發”的軟件非常多。企業管理軟件軟件與飛機、汽車、家電一樣，是企業長期使用的，甚至是每時每刻離不開的管理工具。知名大品牌軟件質量都不會有問題，但是大家千萬不要忽略了軟件所運行的“環境”，這個環境包括：附加軟件的操作系統，操作員、網絡病毒等問題，這些問題都是造成軟件出問題的重要原因。而一旦出現問題數據找不到了怎么辦？電腦黑屏了，打電話給軟件廠家？廠家告知需要發送數據。天哪？電腦都黑屏了，上哪里找數據，哪個數據是賬務數據？

這時候就需要服務，當然服務分上門服務和電話遠程服務。若購買軟件時賣軟件的將軟件不懂軟件裝在了C盤下，這時候就要千萬注意了，重新做系統有可能會把所有數據刪除。若是專業人員可以將數據備份至其它地方后重新做系統。但是注意，這個專業人員并非就是一般的修電腦的，由于不同的軟件數據庫不一樣，一般修電腦的人員不知道哪些文件是賬務數據，而造成誤刪除重要數據。

所以說，大品牌的軟件都是好軟件（小品牌也不見得軟件不好用），但服務商是不是經過廠家認證的服務機構，服務能力如何，軟件用了三年、五年后電腦出了問題，能否把數據完全恢復過來，這才是選購軟件時最重要的條件。

當然這種服務能力還包括：售前咨詢能力即軟件選型期，是不是選擇了一款最適合企業的軟件，批發文具的非買套管家婆服裝系列的軟件用，用也能用，但選錯了型，藥店買了套商貿寶，開不了處方單。想管理客戶，買了套進銷存。造成買了軟件用不起來，即使馬馬虎虎用起來了過段時間還得換，做了十幾年生意，誰沒買幾套軟件仍倉庫里呢？

售中實施期即軟件在實施過程中能否分步驟的將企業實際情況與軟件功能菜單聯系起來。如：進貨該做什么單子？入庫做什么單子? 領用做什么單子？借用做什么單子？把貨品發給了東營百貨大樓做什么單子？與百貨大樓結算做什么單子？一箱貨品分成了10袋又裝成桶做什么單子？收款做什么單子？借款做什么單子？貸款做什么單子？

第三篇：年結注意事項

2015年結存注意事項

一、系統要求

1.確認所有的業務單據和憑證都已經做完并且不再需要修改 2.年結存過程中不要進行其他任何操作 3.網絡版的軟件要確保所有的客戶端都退出軟件 4.年結存操作在服務器上做

并且年結的時效性很強針，對以上特點特提出以下要求

二、各店面注意事項

1、收款單必須當日錄入系統，同時收款單拍照發給倉庫不晚于次日12點。

2、店長每日核對錄入單據的準確性，查看草稿箱里所屬自己賣場做的單據是否有隔日的；若有，則要積極和倉庫溝通進行保存。同時每個人都要核查自己所管顧客的款項余額是否準確。

3、確保12月31日前將14年的所有單據全部準確錄入系統。4、12月27日前將12月的費用單交宋經理審核付款。

三、倉庫注意事項

1、接到收款圖片后及時將各店面做的收款單保存。2、12月31日前將所有的銷售單打印完畢。

3、整理好自己的費用單據及記錄，會計將在28日前查收。

四、其他未盡事宜，將另行通知

第四篇：T6企業管理軟件 總賬、工資、固定資產模塊年結準備

總賬年結準備

年結前準備工作，在開始準備年前無論做什么，都要先進行數據的備份工作，先將數據備份不但能夠防止年結時由于誤操作導致的數據丟失或不可逆轉操作，對于財務處理方面，如果出現數據上的結轉對賬不平情況，也為恢復數據提供了便利，所以年結準備工作要從數據的備份開始，而且每做一個大的操作前最好都進行數據的備份。

總賬的年結首先從其他模塊的結賬開始，首先要確定各個模塊向總賬傳遞的憑證全部完成，除工資外都完成結轉，工資模塊要完成結轉，后開始總賬內部的年結準備。

在總賬進行年結以前首先要記賬并進行各種結轉，正常來說處理企業每月進行的期間損益結轉外，還有外幣的匯兌損益結轉和事業單位的損益結轉，以便能夠核算出這一個的利潤等關鍵值，然后將結轉憑證進行記賬；

在出納模塊中，銀行對賬單的核銷工作，即將未核銷但是需要核銷的單據進行核銷；

完成全部的核銷工作后，進行UFO報表的生成，生成客戶需要的月度UFO報表和UFO報表，核對數據正確無誤之后，備份數據，結賬并開始進行結轉。結轉過程，首先進入系統管理，用賬套主管的身份登陸需要結轉的賬套。

然后在賬下點擊建立來建立新的賬。

然后注銷重新注冊，這次用的是新建立的。然后選擇賬下的結轉上年數據，點擊要進行結轉的數據。

成功后會有結轉報告，顯示你結轉過程的數據，以及結轉過程中的錯誤。

這里可能出現客戶的總賬數據還沒有完全的核對清楚，不能馬上進行數據的結轉，但是又需要開始下一的憑證制作，解決方式為先將客戶的新的賬建立起來，按照正常的結轉順序（附圖1）將能夠結轉的模塊全部進行結轉，然后直接在新的賬里面輸入下一的憑證，等上一賬核算完成，就可以備份數據后開始進行結轉，軟件會將上一的總賬期初數據全部結轉為新的期初余額，不會影響新在結轉之前錄入的憑證，但是需要注意的是在建立新賬之后，結轉總賬之前，添加、修改或者刪除基礎檔案的時候，需要在新舊兩個同時進行，并且所做的修改要完全一樣，這樣才能保證年結順利進行以及數據的正確性。

結轉之后，可以對總賬的期初余額進行調整，上一的數據不會改變，同樣修改上一的數據也不會影響新結轉的數據，且在新舊基礎資料仍然一致的情況下，可以再次進行結轉，結轉后，舊數據會覆蓋新的期初數據，但不會影響新錄入的數據。年結之后可以對新總賬進行基礎檔案的修改，對于已經使用的基礎檔案，可以清空其期初數據及其他關聯后，將其刪除或修改。

工資年結準備

工資年結較為簡單，由于工資模塊沒有第12個會計期間的結賬，在完成工資的各個業務之后，就可以直接對工資進行結轉了。注意：想要刪除的人員檔案或者部門，要在結轉前將狀態設置為調出。

在結轉之前一定要對賬套數據進行備份，做備份是因為結轉之后上年的工資數據就不允許變動了，想要恢復就不可能了。

其中在進行結轉的時候，選擇的清零項為下一中工資數據中，該工資項目所有人員的數值均變為0。

工資模塊年結之后，不能再對舊賬進行修改了，所以一定要在年結前進行賬套備份，這時可將上一結轉前調出的人員進行刪除操作，對于有數據的人員也可以將數據全部清空后進行刪除工作。

工資結轉后不能進行重復結轉，只能通過系統管理進行一次結轉。

固定資產年結準備

固定資產年結，只要按照正常的年結順序一般不會出現什么問題，不過要進行反年結的話就比較麻煩了，只能通過修改數據庫項目來進行，與伙伴聯系。

報表年結預案

報表的數據只需將上一的報表數據進行保存拷貝一份作為備份之后，就可以直接進行新數據的計算，無需做年結措施。

第五篇：企業管理軟件

企業管理軟件

定義

企業管理軟件，是指能夠體現企業管理的大部分職能（包括決策、計劃、組織、領導、監控、分析等等），能夠提供實時、相關、準確、完整的數據，為管理者提供決策依據的一種軟件。以模塊劃分，企業管理軟件可分為財務管理、生產制造管理、進銷存管理、資產管理、成本管理、設備管理、質量管理、分銷資源計劃管理、人力資源管理（HR）、供應鏈管理（SCM）、客戶關系管理（CRM）等。

企業管理軟件是一套軟件，但它不單單是軟件，更是管理思想和管理經驗的具體化、邏輯化，是管理行為的落地，因為企業管理軟件設計開發的過程，就是研究這個行業中最先進的管理模式和流程

企業管理能力三角架

甚至更多被多數企業證明了行之有效的管理規律，這些管理經驗已經內涵在管理軟件的思想、流程、報表內容、統計分析項目、管理層級、信息決策中了。所以，最有效的企業管理軟件是企業咨詢顧問形式的企業管理軟件，目前只有通用咨詢提供此服務。

主要的模塊

供應鏈管理

供應鏈部分主要包括采購管理、銷售管理、庫存管理、品質管理，主要功能在于增加預測的準確性、減少庫存,通過對動態安全庫存量的分析，增強異常銷售訂單的處理能力，提高發貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產效率，降低供應鏈成本；通過采購供應商的評估管理，縮短采購提前期，減少總體采購成本，縮短生產周期，加快市場響應速度。

財務會計管理

財務會計主要包括總帳管理、財務報表、固定資產、應付管理、應收管理等模塊。應付模塊、應收模塊、固定資產模塊可進行獨立操作，也可與總帳無縫集成，自動為總帳提供應付憑證、應收憑證。保障應付、應收財務數據的準確度。財務報表模塊作為總帳管理模塊的補充，通過報表格式設置，能自動生成管理者需要的財務報表。這些模塊從不同角度，實現了從核算到報表分析的財務管

理全過程。

生產制造管理

生產制造主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、車間管理等模塊。其目的在于全面增強面向訂單生產的適應能力，提高計劃前產能平衡的準確度，同時降低生產成本與生產管理的復雜度，提高工廠的制造柔性，加快生產周轉速度，更好的適應市場敏捷性需求。

成本管理

成本管理提供標準成本、實際成本和當前成本等多套成本管理方案。該模塊提供成本預測、成本核算、成本分析等功能。滿足企業成本管理細化的要求，通過作業成本法的管理模式，滿足企業會計核算的事前預測、事中控制、事后核算分析的需要。從而達到降低成本、提高效益的目的。

辦公用品管理

辦公用品管理模塊提供辦公用品的采購、庫存、費用等管理功能，滿足了企業日常辦公用品管理的需求，幫助企業規范辦公用品管理流程，達到降低辦公費用、提高辦公效益的目的。

人力資源管理

人力資源管理，是在經濟學與人本思想指導下，通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內外相關人力資源進行有效運用，滿足組織當前及未來發展的需要，保證組織目標實現與成員發展的最大化。就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程。

企業管理的構成企業管理的分項

企業管理，主要指運用各類策略與方法，對企業中的人、機器、原材料、方法、資產、信息、品牌、銷售渠道等進行科學管理，從而實現組織目標的活動，由此對應衍生為各個管理分支：人力資源管理、行政管理、財務管理、研發管理、生產管理、采購管理、營銷管理等，而這些分支又可統稱為企業資源管理（SaaS)。通常的公司會按照這些專門的業務分支設置職能部門。

在企業系統的管理上，又可分為企業戰略、業務模式、業務流程、企業

結構、企業制度、企業文化等系統的管理。美國管理界在借鑒日本企業經營經驗的基礎上，最后由麥肯錫咨詢公司發展出了企業組織七要素，又稱麥肯錫7S模型，七要素中，戰略（Strategy）、制度（Systems）、結構（Structure）被看作“硬件”，風格（Style）、員工（Staff）、技能（Skills）、共同價值觀（Shared Values）被看作“軟件”，而以共同價值觀為中心。何道誼將企業系統分為戰略、模式、流程、標準、價值觀、文化、結構、制度十大軟系統和人、財、物、技術、信息五大硬系統。

企業分項管理的內容

①計劃管理

通過預測、規劃、預算、決策等手段，把企業的經濟活動有效地圍繞總目標的要求組織起來。計劃管理體現了目標管理。

②生產管理

即通過生產組織、生產計劃、生產控制等手段，對生產系統的設置和運行進行管理。

③物資管理

對企業所需的各種生產資料進行有計劃的組織采購、供應、保管、節約使用和綜合利用等。

④質量管理

對企業的生產成果進行監督、考查和檢驗。

⑤成本管理

圍繞企業所有費用的發生和產品成本的形成進行成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。

⑥財務管理

對企業的財務活動包括固定資金、流動資金、專用基金、盈利等的形成、分配和使用進行管理。

⑦勞動人事管理

對企業經濟活動中各個環節和各個方面的勞動和人事進行全面計劃、統一組織、系統控制、靈活調節。