第一篇：管理指引書（精選）

6s管理|什么是6s|6s現(xiàn)場(chǎng)管理|6s標(biāo)語(yǔ)|maxdos 5.6s|6s宣傳標(biāo)語(yǔ)|6s與5s

◆ 5S/6S/7S/8S宣傳標(biāo)語(yǔ)系列一(C類)：18張/套 材質(zhì)：進(jìn)口銅版紙 表面過(guò)光 圖文并茂 厚度：200克 規(guī)格：28×87厘米

C01 整理：區(qū)分物品的用途，清除不要用的東西。

C02 整頓：必需品分區(qū)放置，明確標(biāo)識(shí)，方便取用。

C03 清掃：清除垃圾和臟污，并防止污染的發(fā)生。

C04 清潔：維持前3S的成果，制度化，規(guī)范化。

C05 素養(yǎng)：養(yǎng)成良好習(xí)慣，提高整體素質(zhì)。

C06 安全：確保工作生產(chǎn)安全，關(guān)愛生命，以人為本

C07 勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物；以廠為家，共同發(fā)展。

C08 服務(wù)：強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神。

C09 整理整頓做得好，工作效率步步高。

C10 清掃清潔堅(jiān)持做，亮麗環(huán)境真不錯(cuò)。

C11 5S效果很全面，持之以恒是關(guān)鍵。

C12 培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)素養(yǎng)，提高團(tuán)隊(duì)力量。

C13 決心、用心、信心，5S活動(dòng)有保證

C14 全員投入齊參加，自然遠(yuǎn)離臟亂差

C15 創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境，提升工作士氣和效率

C16 人人做整理，工作有條理；全員做清掃，環(huán)境更美好

C17 改善措施是基礎(chǔ)，不懈努力是關(guān)鍵

C18 減少浪費(fèi)，提升品質(zhì)；整齊舒適，安全規(guī)范

第二篇：個(gè)人成就書指引

個(gè)人成就書

個(gè)人成就書必需以電腦打印，並包括以下各項(xiàng)：

1.姓名 & 年齡 & 職業(yè)

2.地址及聯(lián)絡(luò)電話

3.4.5.6.所發(fā)表的宣言，是與你的個(gè)人立場(chǎng)及選擇突破的目的有一致性和相關(guān)性的，突破是鍛鍊領(lǐng)袖的課程，而領(lǐng)袖是創(chuàng)造未來(lái)的人，所以在突破中每一個(gè)隊(duì)員都必須先宣言並承諾在課程期間創(chuàng)造的結(jié)果，並以這些宣言及承諾引導(dǎo)自己的心態(tài)行為。

所有目標(biāo)，行動(dòng)及結(jié)果必須是具重要性、具體明確及可量度、有時(shí)限性和具挑戰(zhàn)性。可選擇的領(lǐng)域如：

家庭關(guān)係 人際關(guān)係 金錢／財(cái)政狀況

健康／身體狀況 事業(yè)／學(xué)業(yè) 精神／靈性

休閒

選擇最少3個(gè)領(lǐng)域，並按照以下格式撰寫：

目標(biāo)：我選擇這項(xiàng)的原因是〃〃〃，達(dá)成這項(xiàng)目標(biāo)的重要性在於〃〃〃，其緊迫性在於〃〃〃。

能夠達(dá)成，我將會(huì)體驗(yàn)到〃〃〃。

心態(tài)：讓行動(dòng)有效地創(chuàng)造成果，我要擁有的心態(tài)是〃〃〃，我要發(fā)揮的特質(zhì)是〃〃〃，我要活出的是〃〃〃。

行動(dòng)：能達(dá)成宣言的結(jié)果，我會(huì)採(cǎi)取的行動(dòng)是〃〃〃，行動(dòng)本身就是檢查點(diǎn)（如每一周，每?jī)芍堋āāǎ屪约弘S時(shí)檢視是否可以如期達(dá)成結(jié)果。

結(jié)果：相對(duì)各項(xiàng)宣言，在突破我創(chuàng)造的具體結(jié)果是〃〃〃。

7.突破期間的感召數(shù)目

8.社區(qū)服務(wù)

9.打印三份，交照片三張（護(hù)照相）近照3張(大一寸彩色照片)約誓 我選擇突破的目的是〃〃〃 就你個(gè)人生命的重要領(lǐng)域所要得到的突破及成就發(fā)表宣言：

第三篇：?jiǎn)T工福利管理指引（范文）

員工福利管理指引

1．范圍

本辦法規(guī)定了公司員工福利的分類及管理依據(jù)

本辦法適用于集團(tuán)及各區(qū)域公司對(duì)員工的日常管理

2．職責(zé)權(quán)限

2.1公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批員工福利管理指引的設(shè)計(jì)方案

2.2人力資源部：負(fù)責(zé)公司員工福利管理指引的設(shè)計(jì)與管理

2.3其他部門：參與員工福利管理指引的設(shè)計(jì)與管理

3．管理內(nèi)容與要求

3.1員工福利分類

3.1.1員工休假：婚假、產(chǎn)假（護(hù)理假）、喪假、年休假、法定節(jié)假日；

3.1.2員工保險(xiǎn)：社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)；

3.1.3員工教育進(jìn)修制度：?jiǎn)T工專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修、提倡商學(xué)歷繼續(xù)教育

3.1.4其他：過(guò)節(jié)費(fèi)、員工健康檢查、員工旅游等。

3.2員工休假：參見《請(qǐng)休假管理制度》

3.3員工保險(xiǎn)

3.3.1社會(huì)保險(xiǎn)：公司根據(jù)當(dāng)?shù)氐纳绫Ｕ邽閱T工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，員工個(gè)人應(yīng)繳納部分

由公司代扣代繳。

3.3.2商業(yè)保險(xiǎn)：公司為一些員工辦理商業(yè)保險(xiǎn)，保費(fèi)由公司全額繳納。

3.4員工教育進(jìn)修制度：

3.4.1公司員工在職期間可免費(fèi)(或由公司承擔(dān)全部、部分費(fèi)用)參加公司組織的教育培訓(xùn)及進(jìn)修的機(jī)會(huì)，設(shè)計(jì)師每年應(yīng)參加專業(yè)培訓(xùn)或進(jìn)修班學(xué)習(xí)一次。其他管理、技術(shù)人員根據(jù)工作安排每年將輪流選派參加培訓(xùn)或進(jìn)行班學(xué)習(xí)。

3.4.2公司員工在職期間可根據(jù)個(gè)人需要及公司安排享受公司內(nèi)部的輪崗學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

3.4.3鼓勵(lì)公司員工自學(xué)成才，員工在職期間利用業(yè)余時(shí)間參加各類成人高校繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，成績(jī)合格，取得國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的，公司給予一次性獎(jiǎng)學(xué)金。

3.5其他：

3.5.1過(guò)節(jié)費(fèi)：逢端午、中秋等中國(guó)農(nóng)歷節(jié)日，公司可根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问桨l(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)。

3.5.2防暑降溫費(fèi)：根據(jù)各子公司所處地域的氣候因素，對(duì)于一線生產(chǎn)員工在夏季高溫情況下可根據(jù)各子公司的車間條件酌情發(fā)放防暑降溫費(fèi)。

3.5.3員工健康檢查：每年公司對(duì)于在職員工應(yīng)組織安排進(jìn)行體檢。

3.5.4員工旅游：公司根據(jù)實(shí)際情況組織全員或部分員工參加旅游。

第四篇：新員工入職指引書

新員工入職指引書

一、需要您準(zhǔn)備的材料：

1、畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件1份；

2、其他相關(guān)培訓(xùn)證明或職稱資格證書復(fù)印件1份；

3、與原單位解除勞動(dòng)合同證明：離職證明須由原單位開具并加蓋單位公章或人力資源部章原件1份；

4、戶口本首頁(yè)、本人頁(yè)復(fù)印件1份，及另附1寸沖洗照片2張；

5、體檢表1份（近三個(gè)月以內(nèi)由二級(jí)以上醫(yī)院體檢證明）；

6、身份證正反面復(fù)印件2份，招商銀行卡復(fù)印件1份

二、您的權(quán)限：

1.企業(yè)郵箱登陸地址：

2.企業(yè)郵箱號(hào)：

初始密碼：

。請(qǐng)及時(shí)登陸郵箱修改密碼； 3.若郵箱無(wú)法登陸，請(qǐng)聯(lián)系負(fù)責(zé)人：； 4.社會(huì)保險(xiǎn)：

如果您未在 參加過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)，需提供本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服裝與背景的顏色反差要大的電子照片，jpg格式、寬度：358像素、高度：441像素，文件不小于9kb，不大于20kb。電子版照片發(fā)給shixiaohui@prokeel.com 社保問(wèn)題聯(lián)系：

員工手冊(cè)

一 信息更新 員工若變更簽訂勞動(dòng)合同是所填寫的通訊地址或手機(jī)、固定電話或者緊急聯(lián)系人等信息，請(qǐng)務(wù)必于發(fā)生變更之日起3個(gè)工作日內(nèi)口頭、微信、短信、郵件告知人事行政部。二 試用期

試用期為1-6個(gè)月，一般情況下可于3個(gè)月期滿后考核轉(zhuǎn)正，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可提前轉(zhuǎn)正。試用期內(nèi)人事行政部將定期對(duì)員工進(jìn)行關(guān)懷訪談，幫助員工更好地適應(yīng)公司及本職工作，公司鼓勵(lì)新員工在訪談中如實(shí)提出意見及改善建議。試用期前15天，由用人部門對(duì)員工進(jìn)行一次試用期考核，考核成績(jī)80分以上為符合錄用條件，進(jìn)入轉(zhuǎn)正審批流程；考核成績(jī)79分及以下，則為不符合錄用條件，解除勞動(dòng)合同。三 考勤制度

1、上班時(shí)間為8:30——17:30或者9:00——18:00，中午12:00——13:00休息一小時(shí)，周一至周五工作5天，周六及周日為公休日。根據(jù)工作需要各部門有權(quán)適當(dāng)按照工作強(qiáng)度調(diào)整部門員工工作時(shí)間，具體按照各部門內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。

2、上下班均需打卡，考勤由各部門負(fù)責(zé)。

3、考勤統(tǒng)計(jì)周期：自然月

4、遲到：

? 未按照公司規(guī)定時(shí)間抵達(dá)工作崗位且事先沒(méi)有向公司請(qǐng)假的情況，遲到5分鐘以上記為遲到；

? 遲到5分鐘以上0.5小時(shí)以內(nèi)，每月累計(jì)超過(guò)3次的，從第4次起每次扣除30元；

? 遲到0.5小時(shí)~2小時(shí)的，每次扣除80元； ? 遲到2小時(shí)~4小時(shí)的，視為事假或者曠工（如無(wú)合適理由又未提前請(qǐng)假視為曠工）0.5天；

? 超過(guò)4小時(shí)，視為事假或曠工1天。

5、早退

未按照公司規(guī)定時(shí)間提前離開公司，視為早退，早退處罰參考遲到；

6、曠工

未經(jīng)請(qǐng)假擅離工作崗位超過(guò)2小時(shí)，視為曠工；

7、以下情況視為“嚴(yán)重曠工”

? 自然月度內(nèi)發(fā)生3次及以上漏打卡；

? 員工未經(jīng)上級(jí)同意而離開辦公區(qū)域超過(guò)3小時(shí)的； ? 曠工2天（連續(xù)或累計(jì)）； ? 不服從調(diào)動(dòng)和分配不按時(shí)到崗的； ? 提供虛假休假證明的。

8、曠工處罰

曠工當(dāng)日無(wú)薪并處以每日20%日薪罰款，并予以書面警告；曠工2天（連續(xù)或累計(jì)），公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四 假期規(guī)定

1、事假

事假系無(wú)薪假，除特殊情況，每月事假累計(jì)不能超過(guò)3天

2、病假

單次病假2天以上（含2天）憑二級(jí)甲等醫(yī)院及以上出具的病假證明，醫(yī)療記錄、掛號(hào)單據(jù)，病假薪資按照所在城市最低工資的80%發(fā)放；如出現(xiàn)虛假資料，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

3、年休假

? 在公司工作滿一年享受公司年薪假；

? 自入司第二自然年起，可享受帶薪年假為5天/年，在公司每多服務(wù)1自然年，年休假增加1個(gè)工作日，當(dāng)年年休假累計(jì)最多不超過(guò)15個(gè)工作日； ? 員工使用年休假需部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并到人事行政部備案； ? 員工離職，公司不對(duì)未休年假進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；

4、特別休假

此處特別休假指婚假、產(chǎn)假、哺乳假及恩虛假，公司均按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》參照?qǐng)?zhí)行。五 禁止政策

1、禁止利益沖突

員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或被授權(quán)人批準(zhǔn)，禁止從事下列活動(dòng)：

? 以公司名義考察、談判、簽約、提供擔(dān)保、證明；

? 以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見、消息，代表公司出席公眾活動(dòng)； ? 未經(jīng)公司許可，不得兼任公司以外任何獲取薪金的工作。

2、禁止收受禮品或不當(dāng)活動(dòng) 六 保密義務(wù)

? 公司員工有保密義務(wù)，不僅限于在工作期內(nèi)，也包括退休或離職后； ? 對(duì)非本人職責(zé)范圍內(nèi)的公司秘密，不打聽，不猜測(cè)，不傳播；

? 凡屬于公司涉密或機(jī)密的文件、資料、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況及銷售情況等資料，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得私自復(fù)印、傳抄、外傳或其他形式傳播出去； ? 員工工資、客戶信息、內(nèi)部通訊錄等均屬涉密范圍，任何員工不得以任何形式向外傳播；

? 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育，并定期檢查保密工作，部門因失職或管理不善造成泄密的，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任；

? 如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。違反保密規(guī)定，視情節(jié)嚴(yán)重參照違紀(jì)行為懲處程序進(jìn)行處理； 七 獎(jiǎng)罰制度

1、獎(jiǎng)勵(lì)

以下情形，公司將以獎(jiǎng)金或者獎(jiǎng)品以及其他可采納的獎(jiǎng)勵(lì)形式給予不同獎(jiǎng)勵(lì)：

為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益；為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失；為公司爭(zhēng)取重大社會(huì)榮譽(yù)；改進(jìn)管理成效顯著；培養(yǎng)和舉薦人才成果顯著；其他情形，經(jīng)公司研究決定給予獎(jiǎng)勵(lì)者。

2、違紀(jì)與處罰 ? 口頭警告

遲到或早退，不遵守公司請(qǐng)假制度；上班三年時(shí)間不認(rèn)真工作；未經(jīng)許可擅自離崗、串崗、閑聊干私活；上班期間長(zhǎng)時(shí)間打私人電話、玩電腦游戲或者上網(wǎng)；對(duì)上級(jí)分派的工作拖延、完成期限超限并無(wú)正當(dāng)理由；不符合著裝規(guī)定的。? 書面警告

上述“口頭警告”條款中所列行為屢教不改的（單項(xiàng)出現(xiàn)第二次或不同違紀(jì)行為合計(jì)達(dá)2次）；工作時(shí)間未經(jīng)上級(jí)同意擅自離開或未到崗達(dá)2小時(shí)；曠工1一天及以上；拒絕執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作指令，對(duì)上級(jí)態(tài)度惡劣的；上班時(shí)間嚴(yán)重干擾工作秩序的。? 降職降薪

按部門績(jī)效考核制度需降薪降職的；已收到2次書面警告再次發(fā)送違紀(jì)現(xiàn)象的。

3、解除勞動(dòng)合同

涉嫌違反治安處罰法及構(gòu)成犯罪的行為； 嚴(yán)重違反公司考勤機(jī)其它行為規(guī)范； 違反單位誠(chéng)信保密職位的行為； 影響及分割公司利益的行為； 違反公司員工管理制度色行為。八 離職管理

1、員工辭職

員工提出辭職，提前30天發(fā)起《離職申請(qǐng)表》，表中所列各項(xiàng)工作交接好且均獲批準(zhǔn)后方可離職。未獲批準(zhǔn)擅自離職的，則默認(rèn)為員工自愿將一個(gè)月工資作為代通知金支付給公司，公司不予支付最后一個(gè)月工資。同時(shí)因違反公司規(guī)定而給公司造成損失的，員工應(yīng)付賠償責(zé)任。

2、勞動(dòng)合同自然終止

人事行政部在員工勞動(dòng)合同到期1個(gè)月前發(fā)《終止勞動(dòng)合同通知書》給員工。

3、公司提前解除勞動(dòng)合同

依據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》，員工有如下表現(xiàn)，公司可提前解除勞動(dòng)合同。? 員工在試用期間不符合錄用條件的； ? 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；

? 嚴(yán)重失職、徇私舞弊，給公司造成重大損害的； ? 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的； ? 被依法追究刑事責(zé)任的

4、責(zé)任追究

如人員離職后，公司發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。如已離職員工被查實(shí)在受聘公司期間或者在辦理離職手續(xù)時(shí)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在勞動(dòng)合同解除后，公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責(zé)任。

以下為《員工手冊(cè)》員工簽收回執(zhí)單，員工本人簽字后，請(qǐng)沿虛線裁剪下來(lái)，由公司人事行政部留存。

聲明

本人已完整閱讀并理解《員工手冊(cè)》，并參照此執(zhí)行。特此聲明。

姓名：

****年**月**日

第五篇：會(huì)議管理流程指引

會(huì)議管理流程指引

2

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1

地產(chǎn)公司工程中心會(huì)議管理流程指引 第 1 頁(yè)，共11頁(yè) 會(huì)議管理流程指引 2016 年 9月

2

地產(chǎn)公司工程中心會(huì)議管理流程指引 第 2 頁(yè)，共 11頁(yè) 前 言 為使工程中心各職能部門了解各類會(huì)議的流程、明確各 部門從會(huì)議籌備至?xí)h結(jié)束各環(huán)節(jié)中的職責(zé)，特制定本指引手冊(cè)。

本指引手冊(cè)適用于區(qū)域公司工程中心及各職能部門、各項(xiàng)目部。

本指引手冊(cè)通過(guò)闡述會(huì)議類別、重要事項(xiàng)、流程、操作 指南、及會(huì)前準(zhǔn)備等，達(dá)到給會(huì)議組織人提供會(huì)議組織指引 的目的。

希望各部門能認(rèn)真閱讀本指引手冊(cè)，順利組織各類會(huì)議。

重慶區(qū)域公司工程中心 二〇一六年九月二十六日

3

1.會(huì)議類別及會(huì)議事項(xiàng) 1.1 會(huì)議類別一覽表 地產(chǎn)公司工程中心會(huì)議管理流程指引 第 3 頁(yè)，共 11頁(yè)

工程中心月度運(yùn)營(yíng)/項(xiàng)目周運(yùn)營(yíng)會(huì)

職能中心（部）周例會(huì)

專業(yè)部門工作會(huì)

4

地產(chǎn)公司工程中心會(huì)議管理流程指引 第 4 頁(yè)，共 11頁(yè) 1.2 工程中心月度運(yùn)營(yíng)/項(xiàng)目周運(yùn)營(yíng)會(huì)會(huì)議事項(xiàng)一覽表

區(qū)域公司各項(xiàng)目月度運(yùn)營(yíng)會(huì)議、周運(yùn)營(yíng)會(huì) 1 會(huì)議類別 會(huì)議性質(zhì)

主要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段本月各部門計(jì)劃完成率、設(shè)計(jì)變更完成率、收方簽證完成率、提單完成率、結(jié)算完成率、動(dòng)態(tài)成本變化情況等工作完成情況進(jìn)行匯總及下月工作進(jìn)行安排和部署以及項(xiàng)目部需公司、其他部門協(xié)調(diào)解決的事宜。3 4 各項(xiàng)目各板塊依次匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng) 會(huì)議議題（議程）

參會(huì)人員 工程中心、各項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、成本專員、設(shè)計(jì)專員、業(yè)務(wù)報(bào)建專員、項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)工程師（項(xiàng)目周運(yùn)營(yíng)會(huì)需項(xiàng)目工程師參加）6 會(huì)議主持人 會(huì)議周期 工程中心運(yùn)營(yíng)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理 月度運(yùn)營(yíng)會(huì)：工程中心每月組織一次；項(xiàng)目周運(yùn)營(yíng)會(huì)：項(xiàng)目每周組織一次 7 會(huì)議通知 月度運(yùn)營(yíng)會(huì)

周運(yùn)營(yíng)會(huì) 工程中心

項(xiàng)目部 項(xiàng)目部應(yīng)提前準(zhǔn)備好運(yùn)營(yíng)會(huì)相關(guān)會(huì)議資料，即項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)紀(jì)要。9 會(huì)議資料準(zhǔn)備 監(jiān)督協(xié)辦部門 工程中心 書寫 簽發(fā) 10 會(huì)議紀(jì)要 發(fā)送時(shí)間 發(fā)送范圍 周運(yùn)營(yíng)會(huì)由各項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)完成會(huì)議紀(jì)要；月度運(yùn)營(yíng)會(huì)由工程中心文員完成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給所有參會(huì)人員。

會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)后一天內(nèi)完成，并由工程中心負(fù)責(zé)上傳至口袋共享平臺(tái)存檔。

存檔要求

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公司集團(tuán)會(huì)議管理流程指引手冊(cè) 第 5 頁(yè)，共 11頁(yè) 1.3 職能中心（部）周例會(huì)會(huì)議事項(xiàng)一覽表 職能中心（部）考評(píng)會(huì)議事項(xiàng)一覽表 1 會(huì)議類別 會(huì)議性質(zhì) 部門周例會(huì) 職能中心/各部門員工匯報(bào)上周各項(xiàng)工作的完成 2 情況，及下周的工作部署。4 會(huì)議議題（議程）

參會(huì)人員 部門各成員依次匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)。

職能中心/部門負(fù)責(zé)人、部門全體員工 5 6 會(huì)議召集人 會(huì)議周期 職能中心/部門負(fù)責(zé)人 每周一次（原則上為每周固定時(shí)間）

起草負(fù)責(zé)部門 通知發(fā)出部門 會(huì)議資料準(zhǔn)備 書寫 職能中心/部門文員

職能中心/部門文員

會(huì)議通知 職能中心/部門文員

職能中心/部門領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā) 9 會(huì)議紀(jì)要 發(fā)送時(shí)間 發(fā)送范圍 監(jiān)督 會(huì)議結(jié)束一天內(nèi)（一般和本周周計(jì)劃一起發(fā)出）

參會(huì)人員、其他相關(guān)部門及總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo) 人事行政中心 考評(píng)、公示 10 簽發(fā) 分管領(lǐng)導(dǎo) 存檔要求 自行存檔，并上傳口袋

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地產(chǎn)公司工程中心會(huì)議管理流程指引 第 6 頁(yè)，共 11 頁(yè) 1.4 專業(yè)部門工作會(huì)議事項(xiàng)一覽表 專業(yè)部門工作會(huì)議事項(xiàng)一覽表 專業(yè)部門工作會(huì)議（包括職能中心/部各種專項(xiàng)、專題會(huì)議）2 3 4、建立內(nèi)部工作的交流平臺(tái)，增強(qiáng)內(nèi)部交流；、對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行評(píng)估、總結(jié)，績(jī)效考核的依據(jù)；、強(qiáng)化部門工作督導(dǎo)、提高工作效率及工作業(yè)績(jī)；、討論專項(xiàng)、專題問(wèn)題，提交解決方案 2 3 4 會(huì)議議題（議程）

參會(huì)人員 職能部門/項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人根據(jù)近期工作要求擬定。

相應(yīng)的職能部門/項(xiàng)目公司人員 1 2、區(qū)域：各職能部門負(fù)責(zé)人或指定人員；、項(xiàng)目：各項(xiàng)目公司責(zé)任人或指定人員。6 會(huì)議召集人 會(huì)議周期 根據(jù)工作安排，不定期召開 會(huì)議召集人 起草負(fù)責(zé)人 7 會(huì)議通知 通知發(fā)出負(fù)責(zé) 人 職能中心/部門文員 8 9 會(huì)議統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人 會(huì)議資料準(zhǔn)備 職能部門/項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人 按專項(xiàng)、專題會(huì)要求準(zhǔn)備 書寫 職能部門/項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人指定人員 職能部門/項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人 會(huì)議結(jié)束一天內(nèi) 簽發(fā) 發(fā)送時(shí)間 發(fā)送范圍 10 會(huì)議紀(jì)要 參會(huì)人員，并視情況抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

存檔要求 各部門自行存檔 會(huì)議類別

會(huì)議性質(zhì) 1 地產(chǎn)公司工程中心會(huì)議管理流程指引 第 7 頁(yè)，共 11頁(yè) 2.會(huì)議管理流程 2.1 會(huì)議事項(xiàng)管理 制訂會(huì)議計(jì)劃 口袋預(yù)定會(huì)議室（康城）

提前規(guī)劃會(huì)議議程及需要達(dá)成的目標(biāo) 發(fā)出會(huì)議通知（當(dāng)會(huì)議時(shí)間有變化時(shí)必須郵件告知所有人）

會(huì)議事項(xiàng) 管理 組織與召開會(huì)議 做好會(huì)議紀(jì)要 會(huì)后總結(jié) 會(huì)議紀(jì)要存檔

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地產(chǎn)公司工程中心會(huì)議管理流程指引 第 8 頁(yè)，共 11 頁(yè) 2.2 會(huì)議管理流程 與會(huì)單位 工程中心 召開會(huì)議部門 提 出 申 請(qǐng) 開始 提出會(huì)議召開申請(qǐng) 擬定好會(huì)議議題 發(fā)出會(huì)議通知 按時(shí)參會(huì) 會(huì)議準(zhǔn)備 召 開 會(huì) 議 發(fā)出會(huì)議通知 發(fā)出會(huì)議通知（非公司層面）

接受邀請(qǐng) 按時(shí)參會(huì)（公司層面）

會(huì)議監(jiān)督 按時(shí)參會(huì) 取 得 成 果 形成會(huì)議決議和 相關(guān)文件 發(fā)出會(huì)議紀(jì)要 會(huì)后管理 會(huì) 后 工 作 結(jié)束

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地產(chǎn)公司工程中心會(huì)議管理流程指引 第 9 頁(yè)，共 11 頁(yè) 2.3 會(huì)議管理紀(jì)律說(shuō)明 會(huì)議紀(jì)律－按地產(chǎn)公司字〔2016〕01號(hào)文執(zhí)行

未經(jīng)請(qǐng)假，會(huì)議遲到、早退按缺勤扣罰相應(yīng)工資； 參加會(huì)議應(yīng)將手機(jī)鈴聲調(diào)整至靜音或會(huì)議狀態(tài)； 會(huì)議過(guò)程中，除非查找會(huì)議所需資料，不得打開電腦處理與會(huì)議無(wú)關(guān)事宜，否則降級(jí)降薪處理； 會(huì)議過(guò)程中，除非緊急電話可以到會(huì)議室外接聽，不得翻閱手機(jī)，否則降級(jí)降薪處理； 涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議，與會(huì)人員負(fù)有保密義務(wù)，不得外泄，否則降級(jí)降薪處理，對(duì)公司影響較大的直接予以開除。2 3 4 5

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地產(chǎn)公司工程中心會(huì)議管理流程指引 第 10 頁(yè)，共 11頁(yè) 2.4 會(huì)議管理流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)說(shuō)明 任務(wù)概要 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 會(huì)議管理 相關(guān)說(shuō)明 1 2 會(huì)議召集部門需提前準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料，做好會(huì)議記錄等 部門文員配合行政部根據(jù)會(huì)議召集人要求做好會(huì)務(wù)工作，主要包括：安排會(huì)議室、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)等。4 會(huì)議通知需確定事項(xiàng):會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)人員 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集部門根據(jù)會(huì)議要求，將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)部門及人員。

舞臺(tái)

地產(chǎn)公司工程中心會(huì)議管理流程指引 第 11 頁(yè)，共 11頁(yè) 3 相關(guān)附件 3.1

月度運(yùn)營(yíng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板 3.2

周運(yùn)營(yíng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板 3.3

周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板 3.4

視頻設(shè)備（詳見會(huì)議室內(nèi)《設(shè)備操作指南》）

3.5

會(huì)議紀(jì)律正式文件：

地產(chǎn)公司字〔2016〕01號(hào)文 3.6

會(huì)議統(tǒng)籌相關(guān)表格（含部門例會(huì)及運(yùn)營(yíng)會(huì)時(shí)間安排表、會(huì)議資料準(zhǔn)備清單）