第一篇：2011-2013文明單位電子檔案【定稿】

節日概述

清明節已有2500多年歷史，古時又叫踏青節、三月節、祭祖節、掃墓節、掃墳節、鬼節等。它與七月十五的中元節、十月初一的寒衣節，并稱為中國三大著名“鬼節”。公歷四月五日前后為清明節，是二十四節氣之一。在二十四個節氣中，既是節氣又是節日的只有清明。

2006年，清明節被列入第一批國家級非物質文化遺產名錄。[

清明

（宋）高菊澗

南北山頭多墓田,清明祭掃各紛然。

紙灰飛作白蝴蝶,血淚染成紅杜鵑。

日墓狐貍眠冢上,夜歸兒女笑燈前,人生有酒須當醉,一滴何曾到九泉。

清明

（唐）杜牧

清明時節雨紛紛，路上行人欲斷魂。

借問酒家何處有？牧童遙指杏花村。

第二篇：文明單位檔案整理(三卷)

文明單位檔案整理

第一卷 班子建設

1、領導重視創建工作，每年定期研究精神文明建設工作至少2次。

存檔內容：領導班子定期研究精神文明創建工作的會議記錄。要有會議的時間、地點、參加人員、研究的內容及打算等。

2、有精神文明建設領導機構和辦事機構，有專（兼）職工作人員。

存檔內容：（1）創建單位成立的精神文明建設領導小組成員名單、分工情況，下設有文明辦，任命有文明辦專（兼）職人員名單；

（2）有創建文明單位的申請、創建規劃；

3、有本精神文明建設創建工作安排

存檔內容：（1）有本創建活動的工作安排一覽表，（2）本單位精神文明創建工作簡報，每月至少一期；（3）半年創建小結、年終總結、創建活動自查報告等資料。

第二卷 創建活動

1、素質教育：有學習培訓計劃、有教材、有教案、學習筆記、考試試卷及成績單。

存檔內容：（1）單位成立的公民文明學校領導機構，有校長、副校長的教員名單，文明學校教學制度、校長（副校長）職責、教員守則、學員守則、考勤制度、考試及考場規則；（2）公民文明學校教學計劃，要細化到每月以及每月學習內容；（3）學習的教材結合本單位實際情況，挑選一批（包括政治、文明常識、思想道德建設、業務等）教材；（4）學習教案（有授課人的時間、地點、內容）；（5）學習筆記（單位統一配發），記錄每次學習情況；（6）考試試卷（結合單位實際情況，至少每季度考試一次；考卷要有考試日期欄、姓名欄）。

2、業務培訓：開展崗位練兵、技術比武、知識競賽、演講賽等活動

存檔內容：針對單位行業、性質、特點的不同而精心設計的活動載體，開展每項創建活動都要有方案、記錄（參賽人員名單）、結果（獲獎情況）及評比細則等，并且收集現場圖片資料。

3、細胞評比：開展文明科室、文明班組、文明職工、文明樓院、文明家庭等創建活動

存檔內容：年初要下發關于開展文明科室、文明職工、文明樓院、文明家庭評比活動的通知，制定出評選條件、辦法，根據本單位情況，每半年或一年要評比一次，有評比結果或表彰決定及相關圖片資料。

4、文體活動：每開展一項文體活動要有通知、方案、參賽人員名單及獲獎情況及圖片資料

存檔內容：（1）結合單位和職工實際，積極開展豐富多彩的文體活動，活躍職工文化生活；（2）各類文體活動包括本單位舉辦活動和參加上級及縣里組織的文體活動。

5、公益事業：開展扶貧、幫困、送溫暖、獻愛心等社會實踐活動，熱心支持社會公益事業。

存檔內容：（1）本單位參加上級黨委、政府及職能部門布置的各項創建活動記錄、圖片資料等。（2）單位或職工為社會福利事業做貢獻的情況資料。（3）單位為群眾辦實事、好事的情況記錄或落實情況。（4）文明單位結對幫扶工作（清潔家園行動方案、開展情況等）資料。

6、有樹立的創建先進典型 存檔內容：本單位在創建活動中培養、樹立的先進典型人物的先進事跡材料。

第三卷 制度建設

1、優質服務：有文明行為規范，開展優質服務、規范服務和承諾服務

存檔內容：根據本單位的工作性質和工作實際，制定出切合各自工作實際的職業道德規范和文明行為規范的條件及效果資料，窗口單位和服務行業開展優質服務承諾服務的內容、、宣傳單、創新經驗材料及工作總結等資料。

2、內部管理:有嚴格的行業及內部管理規章制度和安全防范制度

存檔內容：（1）單位內部管理所規定的各種規章制度、管理辦法；（2）職工勞動保護、安全生產的措施及落實情況；（3）安全保衛方面成立有治保組織，配備有治保人員，制定有治安防范措施；（4）保密教育方面的資料。

3、獎罰制度

存檔內容：制定有本單位的文明創建獎罰制度（在創建活動中，各科室和職工完成情況及考核結果）。

▲注意事項：

1、開展各項創建活動必須保留影像資料，一并存入檔案。

2、創建省級文明單位必須有創建活動專題片（10—15分鐘）。

3、創建檔案資料齊全規范，指創建檔案資料內容齊全，立卷規范，裝訂整齊，有目錄（與內容相符）、有頁碼、不缺項，檔案封面設計美觀大方。

第三篇：文明單位檔案管理辦法

文明單位檔案管理辦法

1、文書檔案

文明單位創建檔案資料按分類立卷，裝訂整齊，當年的檔案可按照案卷類目進行分類組卷，活頁整理，到年底資收集齊全后及時裝訂歸檔，檔案文字材料格式要統一，一般最好統一用A4紙裝訂，檔案盒側面打印組織領導卷，下面標明，正面標明盒裝訂的內容，盒內打印一紙全引目錄說明每項內容的頁碼，檔案盒按檔案局要求裝盒。

2、照片檔案

按分類法，以每次活動的若干張照片為一卷，按要編寫文字說明，文字說明的內容包括：事由、時間、人物、背景等五要素。

要求：文明單位創建檔案一定要實事求是，資料應真實客觀反映單位精神文明創建工作的全過程。各基層黨委與一般單位支部立檔要求不一樣，要注重平時收集、整理，堅決反對突擊應付、捏造、抄襲檔案。如發現弄虛作假是新申報的取消申報資格，已命名的將給予停發文明單位獎金直至撤銷為榮譽稱號處理。文明行業、鄉鎮、窗口、社區參照以上類目進行，文明村檔案盡量簡化，能反映基本創建工作就可以。

建檔組卷具體內容為：

1、組織建設卷

（1）班子建設（領導班子建設情況，領導班子的任命文件，民主生活會資料，主要內容包括；民主決策方面的制度，政務公開制度，落實情況，依法行政、文明執行公務情況，上級主管部

門對理論聯系實際考核的相關內容的會議記錄、文字材料，理論聯系實際團結協作、作風民主、務實創新等）

（2）理論學習（黨委、黨組中心組或黨支部理論學習情況，主要包括：學習制度和考核制度；學習計劃和總結每年中心組學習不少于12次錄考勤，兩篇調研論文，4篇中層心得體會，專題研究精神文明建設工作不少于2次）。

（3）廉政建設（領導班子黨風廉政和反腐敗教育情況，安排，總結，責任追究、民主決策、重大問題事項集體決策、警示教育圖片、小結、基層組織建設中廉政建設內容，制度，班子廉政問卷調查以及簽訂責任狀情況）。

2、道德建設卷

（1）道德教育（思想總結，建設計劃年終總結，自治區“公民道德建設月”和全國“公民道德宣傳日”工作安排，總結；開展誠信教育、“四德”教育、文明禮儀教育及時事政治教育等情況，精神文明測試，每周提示，文明知識宣傳欄）。

（2）道德實踐（參與社會各類公益活動和社會志愿服務活動，每年不少于6次；參與社區并開展道德模范、先進典型評選表彰活動，單位要成立紅十字工作機構，交納會費和開展活動情況）。

（3）未成年人思想道德建設（家長學校；單位職工子女中未成年人教育，圍繞做一個有道德的人專題開展實踐活動；配合學校、街道、社區工作情況）

3、文化建設卷

（1）市民學校（市民文明學校教育培訓計劃、制度教育培

訓人員名單、圖片資料等）

（2）教育培訓（單位科學技術、文化知識、業務技能教育培訓開展情況、測試卷、成績表、講義等）。

（3）文體活動（單位要有模范職工之家創建方案，職工文化體育活動開展情況；做到五有即有牌子、有章子、有賬戶、有活動室、有參與渠道；新聞內外宣傳情況；信息簡報、安排、全員參與活動不少于2次，查看活動場所，相關簡報等）。

4、民族團結卷

（1）學習教育（“民族團結教育月”活動安排、總結；開展黨的民族宗教政策、馬克思主義“五觀”、“四個高度認同”、《民族區域自治區法》等學習教育情況、測試、成績、信息等）。

（2）實踐活動（開展民族團結聯誼；結對幫扶辦好事實事；評選表彰民族團結模范單位及模范個人等情況，選樹典型）

5、社會治安卷

（1）法制教育（普法安排（包括單位專業法規學習）、總結；國防、反邪教、消防安全等法制宣傳教育開展情況以及購買書籍的發票復印件、測試卷、成績冊等）。

（2）綜合治理（社會治安綜合治理工作制度、措施及落實情況，三年內有無違法亂紀發生，需上報部門提供證明，三防措施投入及落實情況，考核結果）。

（3）人口與計劃生育（人口與計劃生育工作措施落實情況，出生政策符合率，獨生子女獎勵政策落實情況以及單位職工人口健康檔案等，考核結果）。

6、環境建設卷

第四篇：如何建立文明單位檔案

文明單位建設檔案的說明

一、卷內目錄

二、單位自然情況介紹

三、組織機構

組織機構的設置主要體現你單位的一把手是否親自抓文明單位的創建工作，領導班子是否參與創建工作，有沒有專門的負責機構，有沒有專門的工作人員負責此事。主要成立文明單位創建領導小組，設組長、副組長、成員(4人以上)下設辦公室，指定專人負責。

三、申請報告

申請報告的內容為向你單位所在的轄區文明辦申請你欲申報哪級文明單位，申報的理由。

四、關于創建工作的決議

這里的決議是指單位職代會討論通過的有關創建文明單位的決議。長遠規劃和計劃的制定，都要讓全體員工參與，由職工大會或職工代表大會討論通過，形成決議，裝入檔案。省《條例》有關文明單位含義的第一句話就明確指出：“文明單位是以開展群眾性精神文明建設活動為基本特征”，所以說，文明單位的創建目的決不是幾個領導要創建，而是要發動全體職工積極參與爭創的全員效應。只有這樣，才能達到“社會主義物質文明、政治文明、精神文明協調發

展的先進單位”。

五、長遠規劃

可以3到5年。首先要明確的是題目和內容為創建文明單位長遠規劃，而不是創建精神文明單位長遠規劃或精神文明建設長遠規劃；其次要明確指導思想、創建目標（那年保持或晉級哪級文明單位、業務上達到什么標準）、主要任務（通過3到5年的創建工作，三個文明建設同步發展到什么程度；職工的文明素質、單位的文明程度提高到什么水平；哪一年經濟效益或業務工作指標完成到多高標準；環境建設如何改善；職工的待遇如何提高等）、保證措施（從組織領導機構、獎懲制度、創建經費等方面擬采取的措施等）。長遠規劃的制定要以文件的形式下發到科處室、車間或班組，要讓群眾知道并明確幾年內的創建目標。長遠規劃的制定要體現原則性，要簡潔不冗長，不用太細，但一定要體現出有效性和可行性。

六、計劃

1、要寫明某某單位那一年創建文明單位計劃。

2、指導思想，要簡要明了，但一定要突出本所屬地區的全局性工作內容，這里最能看出你的計劃是不是真的在制定。

3、創建目標，要寫明今年保持或晉級哪級文明單位，業務上達到什么標準。

4、主要任務，一是三個文明建設如何開展，即經濟、業務工作的主要指標，精神文明和政治文明建設可量化的指標等；二是各項活動的開展，每一年都要圍繞每個地區、每個單位的特色設計1－2個主題性活動；三是今年要辦幾件實事。

5、保證措施，主要包括加強組織領導，明確各部門責任，制定工作日程推進表，要求二級機構聯系實際制定自身的創建計劃等；嚴格三個文明一體化的考評體系、工作機制；提出具體要求，明確獎懲辦法，保證經費落實等。

（幾年一樣的重復問題必須解決）

七、活動開展

1、學習教育活動的開展情況（社會公德、職業道德、家庭美德，文明知識普及、法律知識普及等，要有方案、活動記錄、講義、學習心得、試卷、總結等）。

2、上級部署的有關精神文明創建活動的開展情況（方案、活動開展情況記錄、總結）。比如，我們連續幾年開展的“改陋習、樹新風、塑形象”活動，加強和改進未成年人思想道德建設工作，誠信建設，文明特色社區建設，生態文明村建設，以城帶鄉、城鄉共建文明村活動，本單位是如何開展的或如何參與的，檔案中都要有所體現

3、結合本單位實際，開展的具有特色的主題創建活動記載。

4、崗位練兵、業務培訓情況（干部職工專業技能演練。有崗位技術練兵活動方案、活動記錄、活動總結）。

5、文體活動（有群眾性文體活動方案、活動記載、會議記錄、節目單、活動程序、活動總結）。

6、細胞建設開展情況“細胞”建設包括文明戶、“四進農戶”中的示范戶、（如“十星級文明戶”的評選方法、獎懲措施等）。（文明科室、文明班組、文明職工、文明家庭、文明小區、文明樓道等評比活動，方案、條件、記錄、表彰決定，一般文明科室、文明職工可以達到100%，特殊性體現在標兵上，可占員工或科室的20%-30%左右）。

7、軍警民共建共育情況（協議書、活動計劃、活動記錄、活動總結）。

8、輻射作用發揮情況（幫扶濟困、奉獻愛心、社會公益等活動，長期幫扶的年初要制定幫扶計劃，注意記載每次活動的過程，年底要有總結）。

把這些活動的主件，如方案、總結等裝入即可，其它特別多的、與創建活動不是太直接的，可裝入分卷。

八、環境建設

每年的投入經費計劃，職工參與建設的記錄，完成情況的總結。

九、新聞報道

注意積累，可復印放入檔案。

十、成果記載

可將本單位和職工在上級機關獲得的榮譽列出明細存入檔案，如有表彰證書復印放入檔案。

十一、與文明單位創建相關的規章制度

十二、上級下發的與創建工作有關的文件

十三、創建總結

在我們到基層驗收的過程中，往往在檔案中看到有的單位將匯報材料作為總結放入到檔案中，這是不對的，文明單位檔案中的總結是指你這個單位在一年創建工作中對年初制定的各項指標及任務落實情況的最終表述，它是作為領導者向全體職工匯報一年來本單位在創建工作中開展了哪些工作，取得了哪些成績，總結了哪些經驗，得出了哪些教訓，明年要往那些方向發展和進一步完善的想法及體會。而匯報材料是對幾年創建工作的總結，完全不可代之總結。另外，有的單位我們10月去考核，總結就出來了，可信性不強，也不嚴肅，這是要注意的。

不管是規劃、計劃，還是細胞建設中年初的方案、年末的命名表彰決定，重要的，盡量以文件的形式下發。

總的來說，文明單位檔案的建立和管理從根本上講是一個逐步積累的過程，不可能一蹴而就，只有堅持認真，堅持細心，才能做好做實。在實際工作中有三種不正確的做法，應盡力避免。一是間斷性建檔。主要表現為認識到建檔的重

要性，但忙起來就忽視了，抓抓停停，停停抓抓，沒有連續性；二是突擊性建檔。平時抓得不緊，迎檢時現制定規劃，安排活動，組織學習，忙得不亦樂乎，群眾意見很大；三是虛假性建檔。在思想上很想爭得這個榮譽，可在實踐中根本沒怎么抓，迎檢時只能說假話，搞假資料，期上瞞下，結果上下都不滿意。在檢查時發現，有的單位造假，達到了令人可笑的程度，比如，連續幾年的創建計劃完全一樣，只是換了年份而已，連一些業務指標都相同，甚至說都沒有換，說明在造假時都在糊弄，造假都不會或者說不認真。在總結方面，也存在類似現象。

匯報材料中提到的內容，在檔案中都要有所體現。分卷內容主要為一些佐證材料，比如文明知識考試試卷，深入學習實踐科學發展觀的一些材料，等等。

聲像資料，也要做積累，也要展示出來。

專題片不強求，不做統一要求，有條件的，可作。只供參考，鼓勵創新！

第五篇：電子檔案管理辦法

邑等檔案室實行電子化管理實施方案

數字檔案室

指以電子檔案為對象，以電子計算機等數字設備為手段，基于網絡實現檔案收集、整理、保管、保護、共享利用的檔案管理模式。文檔一體化原則

各單位應堅持文檔一體化原則，規劃建設本單位的數字檔案室，實現辦公信息的順暢交流。

統籌規劃原則

數字檔案室是單位信息化建設的基礎內容，是辦公自動化的重要構成。各單位應把數字檔案室納入單位信息化建設總體格局之中，與辦公自動化融為一體，統籌規劃建設。

確保安全原則

各位教師應健全各種設施，加強管理，確保檔案數據的安全。

網絡建設

1檔案數據網建設

檔案室應配備能夠滿足運行需要的計算機設備，采用高性能的符合保密要求的網絡設備和材料，建設獨立的檔案數據網，進行檔案數據整理加工和存儲管理。檔案數據網為保密網，應依據國家有關涉密信息系統分級管理規定確定等級，明確安全域，按照BMB17的技術要求進行建設。應與單位辦公網和業務網實現物理隔離，禁止接入因特網。2接入單位辦公網和業務網

檔案室應配備專門的計算機與單位辦公網、業務網連接，進行文件收集歸檔和檔案信息查詢利用。單位辦公網與當地政務網互聯、業務網系統內互聯的，應采取相應措施，確保檔案數據安全。3數據交換

數據網與辦公網、業務網的數據交換采用移動硬盤等介質實現。

軟件系統建設

1應選擇技術成熟、前瞻性好、后期維護有保障的操作系統和數據庫管理系統，構建檔案室基礎管理平臺。選擇適宜的操作系統。采用與硬件選型相匹配的主流操作系統。選擇適宜的數據庫管理系統。目錄數據推薦采用關系型數據庫存儲管理，其他數據可根據需要選用相應的數據庫存儲管理。應根據數字檔案室設計要求開發電子文件歸檔管理系統、數字檔案室管理系統、檔案進館和報送管理系統、檔案查詢利用系統等，構建符合本單位實際、功能齊全、運行穩定、數據安全的檔案管理應用平臺。5 電子文件歸檔管理系統

是單位辦公自動化系統的組成部分，應按照GB/T 18894和有關電子文件歸檔管理的規定設計開發，逐步實現電子文件實時歸檔，網上移交。主要包括歸檔鑒定、整理編目、數據加工、數據報送等功能。歸檔管理過程中應保證電子文件元數據和背景信息的完整性。6 數字檔案室管理系統

應建立以數字檔案信息收集、管理和利用為核心，涵蓋整個檔案室業務工作的管理系統。主要應包括電子檔案接收、檔案資料著錄、整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定、數據統計、庫房管理等功能。7 檔案進館和報送管理系統

按照網絡環境下館室一體化業務建設的模式，按照國家規定的檔案數據及其目錄數據格式要求，整理應進館的檔案、資料及現行文件，形成報送數據，通過網絡或載體移交等方式向同級國家綜合檔案館移交報送。8 檔案查詢利用系統

在單位辦公網上提供非涉密檔案信息資源的在線查詢利用。電子文件歸檔管理系統和檔案查詢利用系統是單位辦公自動化系統的子系統，應與辦公自動化系統實現無縫連接。數字檔案室一般應基于中間件技術，將業務規則邏輯與后臺數據存儲處理和前臺展現程序進行分離，構架數據庫服務器處理數據，應用服務器處理具體業務邏輯，客戶端負責和用戶交互的三層體系開發應用平臺。

數據庫建設

1數據庫種類

檔案室應建立面向全部室藏檔案的檔案資料目錄數據庫和電子檔案數據庫，集中存儲管理數字檔案數據信息。2 檔案資料目錄數據庫

室藏檔案應按照DA/T18和DB37/T53的規定設計著錄項目，建立檔案案卷級、文件級目錄數據庫。

室藏資料應按照GB3792.1和GB3792.2的規定設計著錄項目，建立資料目錄數據庫。3 電子檔案數據庫

根據GB/T18894和國家及省制發的電子文件管理規定組織建立電子檔案數據庫。檔案數據量大、種類豐富的單位可以區分類型建立數據庫，分別存儲文本型、圖像型、圖形型、音頻型、視頻型等電子檔案數據。電子檔案數據應與其目錄數據進行有效掛接。4 數據采集和加工 檔案資料目錄數據的采集

按照DA/T18和DB37/T536的規定采集檔案目錄數據。按照GB3792.1和GB3792.2的規定采集圖書資料目錄數據。5 電子檔案數據的采集 6 電子文件收集歸檔

單位應按照國家及省有關電子文件歸檔管理的規定，建立健全電子文件歸檔管理體制和責任體系，采取相應的技術手段和管理措施，逐步實現電子文件形成、處理、積累、歸檔的一體化管理，確保各種類型電子文件完整歸檔。

歸檔文本型電子文件推薦采用XML格式，可以收集PDF、RTF、TXT格式文檔；圖像型電子文件推薦采用TIFF或JPEG格式；音頻型電子文件推薦采用MP3或WAV格式；視頻型電子文件推薦采用MPEG2或AVI格式。7 檔案數字化加工

檔案室應有計劃地采用成熟的數字化技術對室藏非電子檔案進行數字化加工。紙質檔案按照DA/T31的規定進行數字化加工。

照片檔案采用掃描方式進行數字化時，彩色照片宜采用“RGB”模式，黑白照片宜采用“灰度”模式；掃描儀光學分辨率應不低于600dpi；掃描后的照片應保存為TIFF格式，采用LZW格式壓縮；掃描圖像縮放比應為100%。

錄音帶數字化時應選用44.1kHz，16bit來進行立體聲采樣。數字化后存儲格式應為WAV或MP3。

錄像帶數字化時數據傳輸率應不低于4Mb/s，采用MPEG2壓縮存儲標準。

數據管理與維護 應指定專人負責檔案數據的維護與管理。2 數據入庫

電子檔案及其目錄數據應進行齊全性、準確性、完整性、安全性、有效性鑒定，確認達到相應技術要求后，經檔案部門負責人簽字同意后，才能入庫保管。3 數據修改

入庫后的檔案數據一般不能修改。入庫數據確有錯誤，應形成書面報告，按相關制度的程序規定批準后方能修改。.4數據備份

檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存。并定期進行更新備份。有條件的單位，宜采用雙機熱備加磁盤陣列柜存儲管理。5數據刪除

入庫數據不能隨意刪除。經價值鑒定確無保存價值的檔案數據，按相關制度的程序規定審批同意后，按要求刪除數據。刪除數據應形成紙質記錄存檔。

查詢利用 單位辦公自動化系統應設置非涉密檔案在線查詢利用的功能鏈接。檔案室應利用本單位辦公網實現非涉密檔案在線查詢利用；利用電子郵件或其他通訊方式實現非在線查詢利用。3 涉密檔案不能上網利用。應建立完善的網上查詢利用記錄，對檔案查詢利用進行全程監督。編制提供本單位基礎數字、重要工作和重大事件等信息資料，通過辦公網絡提供檔案信息服務。

安全管理

1物理安全

檔案室應配備專用的電子文件柜，規范存放歸檔電子文件；采用溫濕度自動控制系統，使庫房溫度保持在17—20℃之間，相對濕度保持在35%—45%之間；設置門控系統、監控報警系統，配備磁帶備份系統、光盤刻錄系統、斷電保護UPS系統等外圍輔助設備，健全環境安全和介質安全等功能，確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。電子檔案庫房應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。有條件的單位應建造標準的電子檔案庫房。2數據安全

檔案室應健全系統備份、容災恢復和電磁兼容等功能，配備防火墻、入侵檢測等相應技術設備，建立操作日志，通過身份認證、訪問控制、信息加密、信息完整性校驗、入侵檢測

等技術手段和管理方法確保檔案數據得到有效保護，防止因偶然或惡意的原因使網絡數據遭到破壞、更改、泄露，杜絕網絡系統上的信息丟失、篡改、失泄密、系統破壞等事故發生。3 計算機病毒防治

采用國家有關主管部門審驗通過的查毒、殺毒軟件，實時對服務器和客戶端查毒、殺毒，并健全各種防毒措施。4 網絡入侵防護

采用通過國家鑒定的防火墻設備構建網絡防護體系，并通過網絡入侵檢測設備，對網絡可疑訪問進行記錄、跟蹤，與防火墻及網絡交換機聯動，阻止非法訪問，保護網絡系統和應用系統的安全。5系統漏洞掃描防護

通過系統漏洞掃描系統，主動查找網絡中存在的各種漏洞，及時采取相應的補救措施，避免可能引起的破壞。6 身份鑒別

采用各種有效措施對通過網絡進行在線移交、信息檢索等活動進行身份鑒別，保證用戶身份的合法性。7訪問控制

通過網絡硬件設備和軟件組合功能對用戶進行操作權的限制，包括功能權限制和數據權限制，主要防范用戶的越權訪問。8 信息加密

包括傳輸加密和存儲加密。網絡設備應支持相應的加密協議。9安全審計

利用數據庫、操作系統、安全保密產品和應用軟件的審計功能進行安全審計、評估。10 保密管理

應根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家有關保密規定切實做好保密管理。

制度建設 電子文件歸檔制度

明確電子文件歸檔范圍、責任、格式、程序、方法、時限和質量要求等。

2檔案數字化規程

明確規定本單位各種門類、載體檔案進行數字化的具體要求。檔案安全保密制度

明確規定電子檔案安全管理職責要求和措施方法，網上利用權限的劃分標準，以及檔案閱讀使用范圍。檔案數據網上查詢利用制度

明確規定網上查詢利用檔案的范圍，查詢利用的程序方法及安全要求。5 檔案數據管理維護制度

明確規定檔案數據入庫、修改、檢測、備份、刪除等操作的具體程序和方法。6 電子檔案鑒定銷毀制度

明確規定電子檔案鑒定銷毀的基本原則、方法和技術要求。7 檔案數據網和信息設備維護使用制度

明確規定檔案數據網操作管理要求和程序方法，規定計算機等信息設備維護使用要求。

施工、監理與驗收 數字檔案室應根據國家有關規定，由具有信息系統工程施工資質的公司進行施工，并聘請具有信息系統工程監理資質的監理公司進行全程監理。檔案管理軟件系統和數據安全管理，均應通過省檔案局專業驗收。

邑等檔案室實行電子化管理實施方案

邑等完小