第一篇:推進(jìn)精細(xì)化管理 提升企業(yè)競爭力
推進(jìn)精細(xì)化管理 提升企業(yè)競爭力
-------“三個(gè)一”學(xué)習(xí)心得
王東
精細(xì)化管理是當(dāng)今社會(huì)分工的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求。當(dāng)前在總公司內(nèi)部管理上不同程度的存在著人浮于事,職責(zé)不清,效率低下,人力、物力浪費(fèi)等問題.因此,對(duì)于沒有相對(duì)優(yōu)勢的企業(yè),如何在競爭中取勝,是我們面臨的最為突出的問題。按照集團(tuán)公司的總體要求和部署,總公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚、審時(shí)度勢,提出了在總公司推行精細(xì)化管理,力爭在第一個(gè)五年在總公司內(nèi)部初步形成一套統(tǒng)一、科學(xué)、系統(tǒng)的精細(xì)化管理模式,最終建立起靈活高效的內(nèi)部運(yùn)營機(jī)制。提高管理水平、增強(qiáng)核心競爭力、打造一流的企業(yè),推進(jìn)精細(xì)化管理是最有效、最根本的途徑。
一、精細(xì)化管理是提升企業(yè)管理水平的必由之路
企業(yè)精細(xì)化管理,是企業(yè)為適應(yīng)集約化和規(guī)模化生產(chǎn)方式,建立的一種精細(xì)化管理模式。精細(xì)化管理的內(nèi)涵是:精確定位、合理分工、細(xì)化責(zé)任、量化考核。精確定位就是指對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)都要定位準(zhǔn)確,對(duì)每個(gè)系統(tǒng)的各道工序和各個(gè)環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機(jī)銜接;合理分工是指細(xì)分工作職責(zé)和辦事程序,從而建立制衡有序、管理有責(zé)、高效運(yùn)行的內(nèi)部管理系統(tǒng);細(xì)化目標(biāo)是指通過對(duì)各業(yè)務(wù)部門的責(zé)任細(xì)化,建立完善的內(nèi)部管理制度;量化考核是指將各部門的經(jīng)營目標(biāo)量值化,經(jīng)濟(jì)責(zé)任具體化,對(duì)經(jīng)營運(yùn)行行為與結(jié)果進(jìn)行控制的過程,考核時(shí)做到定量準(zhǔn)確,考核及時(shí),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。施工企業(yè)管理作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,面臨著人員素質(zhì)偏低、作業(yè)環(huán)境復(fù)雜、安全威脅較多的情況下,只有通過合理定位、規(guī)范運(yùn)作、量化管理,推動(dòng)精細(xì)化管理,才能逐步解決當(dāng)前面臨的問題。
二、推進(jìn)精細(xì)化管理,應(yīng)抓好“四個(gè)環(huán)節(jié)”
精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須持之以恒、循序漸進(jìn)、逐步推進(jìn),在推進(jìn)精細(xì)化管理過程中,重點(diǎn)抓好“四個(gè)環(huán)節(jié)”:
1、轉(zhuǎn)變觀念,做到事事有安排
工作能否取得成效,領(lǐng)導(dǎo)干部是決定因素,因此,在推進(jìn)精細(xì)化管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)干部必須認(rèn)識(shí)到位。一是要轉(zhuǎn)變觀念,部分管理人員對(duì)精細(xì)化管理存在一些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),有的已經(jīng)習(xí)慣于粗放式的管理方法,對(duì)各項(xiàng)工作都是以包代管,大而化之,認(rèn)為施工管理是動(dòng)態(tài)管理,不適合精細(xì)化管理;有的認(rèn)為自己工作已經(jīng)做的很好,沒必要搞精細(xì)化管理。這些認(rèn)識(shí)都是推進(jìn)精細(xì)化管理中的障礙,要克服這些消極思想,就要采取“走出去”的辦法,到先進(jìn)的施工企業(yè)學(xué)習(xí),親身感受到精細(xì)化管理帶來的成效,開闊視野,認(rèn)識(shí)不足,找出差距,消除自滿情緒和畏難情緒,樹立推進(jìn)精細(xì)化管理的決心和信心。二要轉(zhuǎn)變作風(fēng)。管理干部要做到靠前指揮、深入現(xiàn)場,深化、細(xì)化管理,養(yǎng)成“細(xì)心、耐心、細(xì)致”和“勤思考、親自干、敢負(fù)責(zé)”的習(xí)慣,要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,嚴(yán)密控制各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),理順工作過程,細(xì)分工作職責(zé),明確目標(biāo)任務(wù),對(duì)每項(xiàng)工作、每個(gè)任務(wù),都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲點(diǎn),做到事事
有安排,事事有人管。三要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。管理人員必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高精細(xì)化管理知識(shí)和專業(yè)技能知識(shí),成為管理高手和本專業(yè)的內(nèi)行,才能在安排工作中做到科學(xué)合理,細(xì)致周到,有利于工作任務(wù)的完成。
2、完善制度,做到事事有標(biāo)準(zhǔn)
管理制度是所有員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則,如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的管理制度,生產(chǎn)經(jīng)營工作就不可能正常運(yùn)行,因此,要保證規(guī)范化和精細(xì)化運(yùn)作,必須具備規(guī)范的、精細(xì)的管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn),才能依據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度和操作標(biāo)準(zhǔn),判斷員工的操作行為和工作結(jié)果是否符合制度和標(biāo)準(zhǔn)要求。就當(dāng)前項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的制定情況看,尚缺乏完善的、細(xì)化的工作標(biāo)準(zhǔn)和主要工作業(yè)務(wù)流程,另一方面,規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)得不到很好的執(zhí)行。因此,必須從完善、細(xì)化規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)入手,建立一整套包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分工、崗位工作職責(zé)、工作流程以及各個(gè)專業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,員工才能做到有章可循、有規(guī)可守。同時(shí),要確保編制的制度和標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范的,實(shí)施過程是規(guī)范的,只有這樣,才能保證整個(gè)管理制度體系的整體運(yùn)作是規(guī)范的。因此,建立的各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn),必須要深入調(diào)研、仔細(xì)推敲、認(rèn)真琢磨,盡量細(xì)化,符合科學(xué)原理,避免管理漏洞,具有可操作性;同時(shí),要把規(guī)范員工行為作為精細(xì)化管理的一個(gè)重要內(nèi)容,采取加強(qiáng)教育、潛移默化、循序漸進(jìn)、持續(xù)推進(jìn)等一系列有效手段,增強(qiáng)員工的規(guī)范意識(shí),形成遵紀(jì)守規(guī)的良好習(xí)慣。從而形成覆蓋全面、方便
操作、易于判斷、合法合規(guī)合理的制度體系,并形成制度和標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行、能夠執(zhí)行、容易執(zhí)行、自覺執(zhí)行的環(huán)境和條件,確保制度和標(biāo)準(zhǔn)能夠規(guī)范員工的每一個(gè)行為,具有真正的規(guī)范性和執(zhí)行效力。
3、強(qiáng)化責(zé)任,做到事事有人管
責(zé)任是推動(dòng)各項(xiàng)規(guī)章制度和任務(wù)落實(shí)的尚方寶劍,如果沒有把責(zé)任明確到每個(gè)人身上,則每個(gè)人身上都無約束、無壓力、無動(dòng)力,容易導(dǎo)致推諉扯皮、不了了之。因此,要順利完成各項(xiàng)工作,必須強(qiáng)化責(zé)任,通過建立完善的崗位責(zé)任制和各項(xiàng)工作的量化分解,使每個(gè)崗位都有責(zé)任、各項(xiàng)工作層層分解,實(shí)現(xiàn)從車間、班組、項(xiàng)目到個(gè)人,都權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確。要本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,建立領(lǐng)導(dǎo)干部第一責(zé)任人制度,要求領(lǐng)導(dǎo)干部必須做出表率,自覺履行自身職責(zé),才能起到示范、督促作用。同時(shí),按照一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的原則,在日常工作中,建立層層負(fù)責(zé)的責(zé)任制,在臨時(shí)工作中,指定責(zé)任人,賦予其一定的職責(zé),并加強(qiáng)監(jiān)督檢查和責(zé)任追究。對(duì)于不能嚴(yán)格履行職責(zé)、按時(shí)完成任務(wù)的,要根據(jù)規(guī)定,進(jìn)行責(zé)任追究,做到對(duì)號(hào)入座,一視同仁,才能確保層層有壓力,工作有動(dòng)力,事事有落實(shí)。
4、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,做到事事有考核
結(jié)合總公司推行的一體化考核、責(zé)任目標(biāo)完成情況考核、主要行政工作督察督辦等考核手段,引導(dǎo)、培育、推進(jìn)精細(xì)化管理。如果只是一昧地要求大家管理精細(xì)化,但在考核方面、激勵(lì)方面沒有
先行一步,與精細(xì)化接軌,就必然導(dǎo)致精細(xì)化落不到實(shí)處。在考核過程中,本著有利于推進(jìn)工作,有利于調(diào)動(dòng)積極性的原則,嚴(yán)格加以考核。一是考核要具有層次性,一級(jí)考核一級(jí);二是考核必須具有全面性,從管理者到每一名員工,從經(jīng)營管理到安全生產(chǎn),都要進(jìn)行考核;三是考核要做到嚴(yán)字當(dāng)頭、鐵面無私、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求,領(lǐng)導(dǎo)干部和工作責(zé)任人要以身作則,帶頭執(zhí)行;四是考核要真實(shí)有效,一切從實(shí)際出發(fā),查實(shí)情、說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、過程真實(shí)、結(jié)果可靠,被考核者信服。五是要根據(jù)考核結(jié)果,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。考核結(jié)果是檢驗(yàn)工作成效、激勵(lì)個(gè)人進(jìn)步的有利武器,通過獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作優(yōu)異的給予肯定和表揚(yáng),促其繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)光大,對(duì)于工作消極、成績較差的給予否定和批評(píng),促其消除過錯(cuò)、整改提高。
總之,在推進(jìn)精細(xì)化管理過程中,通過轉(zhuǎn)變觀念、完善制度、強(qiáng)化責(zé)任、嚴(yán)格考核,形成一個(gè)持續(xù)推進(jìn)、循環(huán)往復(fù)過程,從而逐步推進(jìn)精細(xì)化管理向更高層次發(fā)展。
第二篇:推進(jìn)精細(xì)化管理 提升企業(yè)競爭力(四有)
推進(jìn)精細(xì)化管理 提升企業(yè)競爭力
精細(xì)化管理是當(dāng)今社會(huì)分工的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求。當(dāng)前國有煤炭企業(yè),內(nèi)部管理上不同程度的存在著人浮于事,職責(zé)不清,效率低下,人力、物力浪費(fèi)嚴(yán)重等問題,井下環(huán)境受到自然地質(zhì)條件的影響和制約,礦壓、瓦斯、煤塵、礦井水等對(duì)安全生產(chǎn)構(gòu)成了極大的威脅,外部市場隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行業(yè)競爭將日益加劇。因此,對(duì)于沒有相對(duì)優(yōu)勢的煤炭企業(yè),如何在競爭中取勝,是煤炭企業(yè)面臨的最為突出的問題。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚、審時(shí)度勢,提出了在集團(tuán)公司推行精細(xì)化管理,計(jì)劃力爭1年時(shí)間,形成一套科學(xué)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),初步建立一套相對(duì)完善的精細(xì)化管理制度,2—3年時(shí)間,在集團(tuán)公司初步形成一套統(tǒng)一、科學(xué)、系統(tǒng)的精細(xì)化管理模式,最終建立起靈活高效的內(nèi)部運(yùn)營機(jī)制。為此,集團(tuán)公司和祁東煤礦分別派出了部分管理干部到先進(jìn)礦井學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),我們看到,凡是管理先進(jìn)、安全形勢穩(wěn)定、生產(chǎn)效率較高的礦井,都是企業(yè)管理規(guī)范、精細(xì)的礦井,因此,提高管理水平、增強(qiáng)核心競爭力、打造一流的煤炭企業(yè),推進(jìn)精細(xì)化管理是最有效、最根本的途徑。
一、精細(xì)化管理是提升企業(yè)管理水平的必由之路
企業(yè)精細(xì)化管理,是企業(yè)為適應(yīng)集約化和規(guī)模化生產(chǎn)方式,建立的一種精細(xì)化管理模式。精細(xì)化管理的內(nèi)涵是:精確定位、合理分工、細(xì)化責(zé)任、量化考核。精確定位就是指對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)都要定位準(zhǔn)確,對(duì)每個(gè)系統(tǒng)的各道工序和各個(gè)環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機(jī)銜接;合理分工是指細(xì)分工作職責(zé)和辦事程序,從而建立制衡有序、管理有責(zé)、高效運(yùn)行的內(nèi)部管理系統(tǒng);細(xì)化目標(biāo)是指通過對(duì)各業(yè)務(wù)部門的責(zé)任細(xì)化,建立完善的內(nèi)部管理制度;量化考核是指將各部門的經(jīng)營目標(biāo)量值化,經(jīng)濟(jì)責(zé)任具體化,對(duì)經(jīng)營運(yùn)行行為與結(jié)果進(jìn)行控制的過程,考核時(shí)做到定量準(zhǔn)確,考核及時(shí),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。煤炭企業(yè)管理作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,面臨著人員素質(zhì)偏低、作業(yè)環(huán)境復(fù)雜、安全威脅較多的情況下,只有通過合理定位、規(guī)范運(yùn)作、量化管理,推動(dòng)精細(xì)化管理,才能逐步解決當(dāng)前面臨的問題。
1、推進(jìn)精細(xì)化管理,可以實(shí)現(xiàn)煤礦的長治久安
精細(xì)化管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要,特別是煤炭企業(yè),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放管理模式,推進(jìn)精細(xì)化管理,是實(shí)現(xiàn)煤礦長治久安的有效途徑。諸如陽煤集團(tuán)的走動(dòng)式管理、ABC三卡閉環(huán)考核、4E標(biāo)準(zhǔn)體系等,能夠使管理細(xì)化到每個(gè)人、每件事、每一天、每一處,形成了人人有標(biāo)準(zhǔn)、事事有標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)時(shí)有標(biāo)準(zhǔn)、處處有標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理格局。可以看到,通過精細(xì)化管理,嚴(yán)格細(xì)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立“縱到底、橫到邊,事事有人管、人人有專責(zé)”的崗位標(biāo)準(zhǔn)和操作標(biāo)準(zhǔn),能夠使各項(xiàng)精細(xì)化的管理滲透到每一個(gè)管理環(huán)節(jié)的“縫隙”,使得不同崗位的員工按照各自標(biāo)準(zhǔn)操作,減少了工作盲目性和隨意性,避免了盲目和隨意造成的諸多安全隱患。另一方面,“隱患出于細(xì)微”,特別是煤炭企業(yè),每一絲細(xì)微之處,都可能構(gòu)成較大的安全威脅,而精細(xì)化管理則是通過對(duì)每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的管理,及時(shí)查堵漏洞、及時(shí)解決問題,大到一條巷道,小到一顆螺絲、一根錨桿,都要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行嚴(yán)格管理,從而把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),確保實(shí)現(xiàn)礦井的長治久安。
2、推進(jìn)精細(xì)化管理,可以實(shí)現(xiàn)煤礦的高產(chǎn)高效
推行精細(xì)化管理是從全局角度出發(fā),按照系統(tǒng)優(yōu)化的總體思路,要求控制現(xiàn)場生產(chǎn)的每一道工序,為每一道工序制定標(biāo)準(zhǔn)并使每一道工序結(jié)果符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)煤炭生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量和安全質(zhì)量的要求,采取科學(xué)、有效的手段,對(duì)生產(chǎn)過程中影響工序質(zhì)量的人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境等因素進(jìn)行的控制,通過對(duì)工序的研究,能夠理順生產(chǎn)過程中的關(guān)系,減少或取消多余的操作和動(dòng)作,形成科學(xué)、規(guī)范、順暢的生產(chǎn)流程,進(jìn)而減少生產(chǎn)環(huán)節(jié),提高工作效率,如祁東煤礦在抓掘進(jìn)進(jìn)尺上,通過找問題、想辦法,剔除了環(huán)節(jié)影響因素,解決了瓦斯抽放與掘進(jìn)進(jìn)尺相互制約的矛盾,煤巷進(jìn)尺提高到每月150米、巖巷進(jìn)尺提高到每月90米,分別提高了25%和33%。因此,精細(xì)化管理對(duì)于推進(jìn)礦井高產(chǎn)高效、提高企業(yè)效率具有重要的意義。
二、推進(jìn)精細(xì)化管理,應(yīng)抓好“四個(gè)環(huán)節(jié)”
精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須持之以恒、循序漸進(jìn)、逐步推進(jìn),在推進(jìn)精細(xì)化管理過程中,重點(diǎn)抓好“四個(gè)環(huán)節(jié)”:
1、轉(zhuǎn)變觀念,做到事事有安排
工作能否取得成效,干部是決定因素,因此,在推進(jìn)精細(xì)化管理過程中,管理干部必須認(rèn)識(shí)到位。一要轉(zhuǎn)變觀念。部分管理人員對(duì)精細(xì)化管理存在一些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),有的已經(jīng)習(xí)慣于粗放式的管理方法,對(duì)各項(xiàng)工作都是以包代管,大而化之,認(rèn)為煤礦就是粗糙管理,不適合精細(xì)化管理;有的認(rèn)為自己工作已經(jīng)做的很好,沒必要搞精細(xì)化管理;有的認(rèn)為地質(zhì)條件差、人員少,為搞不好精細(xì)化找理由。這些認(rèn)識(shí)都是推進(jìn)精細(xì)化管理中的障礙,要克服這些消極思想,就要采取“走出去”的辦法,到先進(jìn)礦井學(xué)習(xí),親身感受到精細(xì)化管理帶來的成效,開闊視野,認(rèn)識(shí)不足,找出差距,消除自滿情緒和畏難情緒,樹立推進(jìn)精細(xì)化管理的決心和信心。二要轉(zhuǎn)變作風(fēng)。管理干部要做到靠前指揮、深入現(xiàn)場,深化、細(xì)化管理,養(yǎng)成“細(xì)心、耐心、細(xì)致”和“勤思考、親自干、敢負(fù)責(zé)”的習(xí)慣,要經(jīng)常深入現(xiàn)場、深入井下,嚴(yán)密控制各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),理順工作過程,細(xì)分工作職責(zé),明確目標(biāo)任務(wù),對(duì)每項(xiàng)工作、每個(gè)任務(wù),都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲點(diǎn),做到事事有安排。三要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。管理人員必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高精細(xì)化管理知識(shí)和專業(yè)技能知識(shí),成為管理高手和本專業(yè)的內(nèi)行,才能在安排工作中做到科學(xué)合理,細(xì)致周到,有利于工作任務(wù)的完成。
2、完善制度,做到事事有標(biāo)準(zhǔn)
煤礦管理制度是煤礦員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則,如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的管理制度,煤礦就不可能正常運(yùn)行,因此,要保證煤礦的規(guī)范化和精細(xì)化運(yùn)作,必須具備規(guī)范的、精細(xì)的管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn),才能依據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度和操作標(biāo)準(zhǔn),判斷員工的操作行為和工作結(jié)果是否符合制度和標(biāo)準(zhǔn)要求。但是,當(dāng)前就煤礦推行精細(xì)化管理而言,一方面缺乏完善的、細(xì)化的規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),另一方面,完善的、細(xì)化的規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)得不到很好的執(zhí)行。因此,必須從完善、細(xì)化規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)入手,建立一整套包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分工、崗位職責(zé)說明、工作流程以及各個(gè)專業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,員工才能做到有章可循、有規(guī)可守。同時(shí),要確保編制的制度和標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范的,實(shí)施過程是規(guī)范的,只有這樣,才能保證整個(gè)管理制度體系的整體運(yùn)作是規(guī)范的。因此,建立的各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn),必須要深入調(diào)研、仔細(xì)推敲、認(rèn)真琢磨,盡量細(xì)化,符合煤礦科學(xué)原理,避免管理漏洞,具有可操作性;同時(shí),要把規(guī)范員工行為作為精細(xì)化管理的一個(gè)重要內(nèi)容,采取加強(qiáng)教育、潛移默化、循序漸進(jìn)、持續(xù)推進(jìn)等一系列有效手段,增強(qiáng)員工的規(guī)范意識(shí),形成遵紀(jì)守規(guī)的良好習(xí)慣。從而形成覆蓋全面、方便操作、易于判斷、合法合規(guī)合理的制度體系,并形成制度和標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行、能夠執(zhí)行、容易執(zhí)行、自覺執(zhí)行的環(huán)境和條件,確保制度和標(biāo)準(zhǔn)能夠規(guī)范員工的每一個(gè)行為,具有真正的規(guī)范性和執(zhí)行效力。
3、強(qiáng)化責(zé)任,做到事事有人管
責(zé)任是推動(dòng)各項(xiàng)規(guī)章制度和任務(wù)落實(shí)的尚方寶劍,如果沒有把責(zé)任明確到每個(gè)人身上,則每個(gè)人身上都無約束、無壓力、無動(dòng)力,容易導(dǎo)致推諉扯皮、不了了之。因此,要順利完成各項(xiàng)工作,必須強(qiáng)化責(zé)任,通過建立完善的崗位責(zé)任制和各項(xiàng)工作的量化分解,使每個(gè)崗位都有責(zé)任、各項(xiàng)工作層層分解,實(shí)現(xiàn)從區(qū)隊(duì)、班組到個(gè)人,都權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任明確。要本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,建立領(lǐng)導(dǎo)干部第一責(zé)任人制度,要求領(lǐng)導(dǎo)干部必須做出表率,自覺履行自身職責(zé),才能起到示范、督促作用。同時(shí),按照一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的原則,在日常工作中,建立層層負(fù)責(zé)的責(zé)任制,在臨時(shí)工作中,指定責(zé)任人,賦予其一定的職責(zé),并加強(qiáng)監(jiān)督檢查和責(zé)任追究。對(duì)于不能嚴(yán)格履行職責(zé)、按時(shí)完成任務(wù)的,要根據(jù)規(guī)定,進(jìn)行責(zé)任追究,做到對(duì)號(hào)入座,一視同仁,才能確保層層有壓力,工作有動(dòng)力,事事有落實(shí)。
4、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,做到事事有考核
要通過考核、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等手段,引導(dǎo)、培育、推進(jìn)精細(xì)化管理。如果只是一味地要求大家管理精細(xì)化,但在考核方面、激勵(lì)方面沒有先行一步,與精細(xì)化接軌,就必然導(dǎo)致精細(xì)化落不到實(shí)處。在考核過程中,本著有利于推進(jìn)工作,有利于調(diào)動(dòng)積極性的原則,嚴(yán)格加以考核。一是考核要具有層次性,一級(jí)考核一級(jí);二是考核必須具有全面性,從管理者到每一名員工,從經(jīng)營管
理到安全生產(chǎn),都要進(jìn)行考核;三是考核要做到嚴(yán)字當(dāng)頭、鐵面無私、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求,領(lǐng)導(dǎo)干部和工作責(zé)任人要以身作則,帶頭執(zhí)行;四是考核要真實(shí)有效,一切從實(shí)際出發(fā),查實(shí)情、說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、過程真實(shí)、結(jié)果可靠,被考核者信服。五是要根據(jù)考核結(jié)果,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。考核結(jié)果是檢驗(yàn)工作成效、激勵(lì)個(gè)人進(jìn)步的有利武器,通過獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作優(yōu)異的給予肯定和表揚(yáng),促其繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)光大,對(duì)于工作消極、成績較差的給予否定和批評(píng),促其消除過錯(cuò)、整改提高。
總之,在推進(jìn)精細(xì)化管理過程中,通過轉(zhuǎn)變觀念、完善制度、強(qiáng)化責(zé)任、嚴(yán)格考核,形成一個(gè)持續(xù)推進(jìn)、循環(huán)往復(fù)過程,可以逐步推進(jìn)精細(xì)化管理向更高層次發(fā)展
第三篇:加強(qiáng)績效管理,提升企業(yè)競爭力
21世紀(jì)是“人力資本”為主導(dǎo)的市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)管理的重心集中于對(duì)“人”的管理。面對(duì)日趨激勵(lì)的市場競爭環(huán)境,通過加強(qiáng)績效管理,健全考核激勵(lì)體系,來增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展后勁已經(jīng)成為亟待研究的一項(xiàng)重要課題。
在《影響世界的100個(gè)管理寓言》中,有一則名為“一頭官僚主義的熊”的寓言。故事中,棕熊與黑熊在關(guān)注效益最大化
(讓蜜蜂采集更多的花蜜)的過程中,采取了不同的績效管理手段,得到了不同的回報(bào)。棕熊之所以能讓蜜蜂們專注于采集更多的花蜜,是因?yàn)榛鄄攀桥c最終的績效直接相關(guān)的。而黑熊的績效評(píng)估體系雖很精確,但評(píng)估的績效與最終的績效并不直接相關(guān),導(dǎo)致的結(jié)果是誤入歧途,事倍功半。而且在激勵(lì)措施上,相比之下,黑熊激勵(lì)單個(gè)的蜜蜂的方法所取得的成效也遠(yuǎn)遜于激發(fā)起所有蜜蜂的團(tuán)隊(duì)精神所取得的業(yè)績。在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)營工作中,如何激發(fā)企業(yè)內(nèi)“蜜蜂”的整體效應(yīng),通過有效的績效管理,實(shí)現(xiàn)公司的跨越發(fā)展,我認(rèn)為需要從以下幾個(gè)方面著手:
一、重視以人為本——績效管理的思想精髓
績效管理是通過對(duì)企業(yè)運(yùn)營過程中各項(xiàng)指標(biāo)的跟蹤與考核,保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而實(shí)現(xiàn)企業(yè)策略和目標(biāo)的核心集中于“人”。“以人為本”就是要使考核標(biāo)準(zhǔn)和制度成為激勵(lì)因素,培養(yǎng)和發(fā)揮每個(gè)“蜜蜂”的創(chuàng)造力和潛能。在績效管理過程中,要特別注意兩點(diǎn):一要樹立績效意識(shí)。讓每個(gè)員工的腦中都有一個(gè)績效的概念,都有為績效提高而努力的意識(shí)。象棕熊一樣,要讓所有的蜜蜂了解工作的遠(yuǎn)景目標(biāo),這也是一個(gè)以人為本,為企業(yè)發(fā)展提供良好的群眾基礎(chǔ),使員工在工作中擰成一股繩,勁往一處使。二是要提高績效管理水平。通過能本教育培訓(xùn),向員工灌輸“工作就是追求高績效”的觀念,幫助員工不斷完善自我和提高自我的績效管理能力。
二、完善績效考核體系——績效管理的重中之重
績效考核是構(gòu)成完整績效管理體系的關(guān)鍵,是鹽業(yè)企業(yè)“知人”的主要手段和“用人”的主要依據(jù)。
1、完善目標(biāo)考核體系,追求卓越績效。要通過建立以“經(jīng)濟(jì)效益”為核心,以“提高經(jīng)濟(jì)質(zhì)量”為導(dǎo)向,以公司的工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)為基礎(chǔ),將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和顧客滿意度、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)能力結(jié)合起來的考核體系,來充分貫徹公司的整體戰(zhàn)略構(gòu)想。
2、制定科學(xué)績效考核指標(biāo),加強(qiáng)績效管理手段。結(jié)合省公司全面預(yù)算管理的實(shí)施,要引入基于平衡記分卡的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)理論。在公司每一層面都建立一套關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),將下層的kpi匯總即為上一層管理者的kpi,通過上級(jí)對(duì)下級(jí)透明的kpi管控,實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)績管理,形成以業(yè)績管理代替“人管人”的情況。
3、突出重點(diǎn),強(qiáng)化對(duì)中層管理者的考核。借鑒國際上公認(rèn)的馬特萊法則,即“80:20法則”。要把主要精力放在20%的中層管理者的考核上,再以20%的少數(shù)去帶動(dòng)80%的多數(shù),以提高工作效率。考核重點(diǎn)是對(duì)中層管理者管理能力的評(píng)定和業(yè)績的跟蹤反饋。引入360度評(píng)價(jià)的理念。從經(jīng)營、管理、質(zhì)量、法紀(jì)等幾方面對(duì)被考核者進(jìn)行評(píng)價(jià),確認(rèn)考核結(jié)果;從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外、上下、橫向、縱向的多方人員的全方位績效考核。把績效反饋與業(yè)績跟蹤融入考核之中。要結(jié)合工作與中層管理者進(jìn)行溝通反饋,做出最終績效評(píng)定結(jié)果后,與中層管理者進(jìn)行績效面談,肯定成績,指出不足,提出改進(jìn)意見和建議。
三、健全激勵(lì)與約束機(jī)制,優(yōu)化配置企業(yè)人力資源
用人不僅要做到人盡其才,更重要的是通過激勵(lì)約束機(jī)制,讓員工最大限度地發(fā)揮才能,為提高企業(yè)績效服務(wù)。
一是以物質(zhì)激勵(lì)為基礎(chǔ),健全內(nèi)部分配制度。依照現(xiàn)代人力資源管理的要求,運(yùn)用提薪、獎(jiǎng)金的杠桿,在薪資分配上遵守公平和效率的原則。按勞取酬,將績效考核結(jié)果作為決定職工報(bào)酬的主要依據(jù),形成以實(shí)績論英雄、憑貢獻(xiàn)論獎(jiǎng)懲的公平競爭氛圍。
二是以精神激勵(lì)為發(fā)展動(dòng)力,持續(xù)開發(fā)員工潛能。注重提升管理者與員工的社會(huì)地位,使員工需求層次理論中的某些高層次的需要得到滿足。
三是以競爭激勵(lì)為創(chuàng)新手段形成能者上庸者下的用人機(jī)制。在績效管理中要引進(jìn)競爭機(jī)制,例如把業(yè)績作為晉升的主要依據(jù),使考核過程成為員工能力開發(fā)的過程,這樣就把員工的注意力引向了工作,使員工認(rèn)識(shí)到:不僅僅鹽業(yè)企業(yè)外部競爭日趨激勵(lì),企業(yè)內(nèi)部同樣要求員工求實(shí)上進(jìn),努力工作,如果一成不變將無法在企業(yè)生存和立足。
第四篇:推進(jìn)精細(xì)化管理 提升辦公室服務(wù)水平
全面推進(jìn)精細(xì)化管理 整體提升服務(wù)水平
精細(xì)化管理是通過細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化、協(xié)同化、實(shí)證化,把“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的要求落實(shí)到每一個(gè)單位的工作流程、每一個(gè)崗位的職責(zé)要求、每一個(gè)人的行為規(guī)范,實(shí)現(xiàn)工作到崗、責(zé)任到人。“天下大事,必做于細(xì)”,將精細(xì)化管理移植到自己分管科室工作,是應(yīng)對(duì)新形勢、新任務(wù)、新要求的有益嘗試。
近幾年,綜合科、監(jiān)察大隊(duì)各項(xiàng)工作都有了新的提高,但與管委要求和群眾期待還存在著不小的差距。究其原因,主要是在管理模式和工作模式上還有明顯的經(jīng)驗(yàn)型、粗放型的烙印,表現(xiàn)在:制度不夠完善、職責(zé)不夠清晰、流程不夠嚴(yán)密、監(jiān)督不夠有效,要推動(dòng)安監(jiān)工作再上新臺(tái)階,必須創(chuàng)新思維、轉(zhuǎn)變觀念,努力探索提高服務(wù)水平的新方法。
一、推進(jìn)精細(xì)化管理的必要性
精細(xì)化管理最基本的特征是組織戰(zhàn)略清晰化、內(nèi)部管理規(guī)范化、資源效益最大化,重細(xì)節(jié)、重基礎(chǔ)、重落實(shí)、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭最佳。這與各科室抓協(xié)調(diào)、督落實(shí)、辦實(shí)事的工作職能和圍繞中心、多點(diǎn)多面的工作特點(diǎn)相符合。推行精細(xì)化管理,有利于提升綜合科服務(wù)水平,提升工作成效,提升干部隊(duì)伍素質(zhì)。
第一,推行精細(xì)化管理是適應(yīng)形勢發(fā)展的必然要求。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展正在發(fā)生深刻變化,領(lǐng)導(dǎo)體制、工作機(jī)制等正在發(fā)生深刻調(diào)整,對(duì)綜合科、大隊(duì)工作提出了更高標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)新局面新挑戰(zhàn),兩個(gè)科室必須抓好管理這個(gè)環(huán)節(jié),按照精確、細(xì)致、深入的要求,轉(zhuǎn)變工作方式,優(yōu)化管理理念,不斷促進(jìn)管理的規(guī)范化和科學(xué)化,才能更好地服務(wù)高新區(qū)科學(xué)發(fā)展。
第二,推行精細(xì)化管理是管理創(chuàng)新的必然選擇。推進(jìn)科室工作精細(xì)化管理,創(chuàng)新管理理念、管理方法和管理手段,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)工作向主動(dòng)創(chuàng)新、由忙碌繁雜向規(guī)范有序、由“過得去”向“零差錯(cuò)”、由滿足一般化向抓精品轉(zhuǎn)變,各項(xiàng)工作按照“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)來組織落實(shí),才能全面提高科室整體服務(wù)效能。
第三,推行精細(xì)化管理是加強(qiáng)自身建設(shè)的必要途徑。近年來,各科室工作出現(xiàn)了許多新特點(diǎn),發(fā)生了許多新變化,服務(wù)對(duì)象的素質(zhì)不斷提高、能力不斷增強(qiáng),給我們工作提出了新的要求。只有緊密結(jié)合自身職能,加強(qiáng)自身建設(shè),科學(xué)謀劃、超前思維,從全局著眼,從小事著力,把各項(xiàng)工作具體化、程序化,才贏得領(lǐng)導(dǎo)和群眾的滿意。
二、推進(jìn)精細(xì)化管理的基本思路
1、在綜合科內(nèi)部推行精細(xì)化管理,結(jié)合新形勢對(duì)綜合科工作提出的新要求,把握工作規(guī)律,創(chuàng)新思維、轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化管理、精益求精,切實(shí)提高綜合科服務(wù)水平。
一是完善工作制度。制度是管理的基礎(chǔ),既是一種約束,更是一種保障。只有具備完善的制度,用制度管人、靠制度管事,才能真正實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化和綜合科各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要緊密結(jié)合綜合科工作實(shí)際,對(duì)綜合科原有學(xué)習(xí)、會(huì)務(wù)、值班、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、請(qǐng)示報(bào)告、衛(wèi)生管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作制度進(jìn)行認(rèn)真梳理,進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作制度,不斷增強(qiáng)制度的針對(duì)性和操作性,擴(kuò)大制度的覆蓋面,認(rèn)真分析總結(jié)制度運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)補(bǔ)充修訂。
二是優(yōu)化工作流程。流程是工作運(yùn)行的準(zhǔn)則和程序,是促進(jìn)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)、提高工作效率的重要途徑。按照精簡程序、理清環(huán)節(jié)、分清責(zé)任、明確標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,對(duì)內(nèi)減少中間環(huán)節(jié)、提高工作效率,對(duì)外進(jìn)行過程控制、提高工作質(zhì)量,健全和優(yōu)化綜合科各項(xiàng)工作流程。綜合科每年要收發(fā)大量文件,時(shí)效性強(qiáng),涉及環(huán)節(jié)程序多,稍有疏忽,就可能會(huì)釀成大錯(cuò)。這些工作制定出流程圖,嚴(yán)格按照流程來操作,就能避免工作的粗放式和隨意性。對(duì)督查落實(shí)、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、等業(yè)務(wù)工作流程也要進(jìn)行細(xì)化梳理,制作流程圖,使每項(xiàng)工作流程都明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)都明確工作時(shí)限、責(zé)任人等要素,做到有目標(biāo)、有責(zé)任、有評(píng)價(jià)、有記錄,環(huán)環(huán)緊扣,確保工作鏈條高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是是嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)。制定工作標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)崗位在明確應(yīng)該干什么、怎么干的同時(shí),對(duì)于干到什么程度也要非常清楚。從會(huì)議室的布臵、干部儀容儀表、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,到文件的格式、字體的選用、紙張的大小等,都要在質(zhì)量要求、效果等方面,建立科學(xué)合理,便于操作的工作標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)人工作質(zhì)量的高低,可以通過標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)出來。要增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)時(shí)時(shí)找差距、處處找不足,真正把標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)化為自身的目標(biāo)和行動(dòng)。要以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)“工作零失誤、細(xì)節(jié)零缺陷、服務(wù)零縫隙”。
2、在監(jiān)察大隊(duì)推進(jìn)行政執(zhí)法精細(xì)化管理,加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)。執(zhí)法監(jiān)察大隊(duì)自組建至今,從無到有,從小到大,由弱到強(qiáng),無論是從執(zhí)法人員素質(zhì)、執(zhí)法水平、辦案質(zhì)量還是執(zhí)法裝備、辦公條件都有了很大的進(jìn)步,但仍需要我們進(jìn)一步細(xì)化、提升和規(guī)范,2012年大隊(duì)將緊緊圍繞高新區(qū)安全生產(chǎn)工作目標(biāo),以開展“安全生產(chǎn)精細(xì)化管理年”活動(dòng)為載體,真正打造一支“政治堅(jiān)定,業(yè)務(wù)精通,執(zhí)法公正,作風(fēng)優(yōu)良,服務(wù)熱情”的執(zhí)法監(jiān)察隊(duì)伍。
一是繼續(xù)完善執(zhí)法監(jiān)察工作計(jì)劃機(jī)制,做好與監(jiān)察中隊(duì)的有機(jī)銜接,明確管轄范圍,避免重復(fù)檢查及漏查情況的發(fā)生。
二是開展專項(xiàng)執(zhí)法和重點(diǎn)執(zhí)法檢查活動(dòng),圍繞“安全生產(chǎn)精細(xì)化管理年”活動(dòng),組織開展以危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)、非煤礦山、煙花爆竹、冶金及機(jī)械加工為重點(diǎn)的專項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察活動(dòng)。
三是健全局內(nèi)監(jiān)管科室和大隊(duì)工作協(xié)調(diào)機(jī)制創(chuàng)新執(zhí)法工作方法,不斷擴(kuò)大執(zhí)法覆蓋面。
總之,面對(duì)新的形勢和任務(wù),切實(shí)發(fā)揮好服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的重要作用,精心安排、準(zhǔn)確判斷、精雕細(xì)刻,將兩個(gè)科室各項(xiàng)日常工作做得井井有條、細(xì)致周密、操作有序,更好地提升各項(xiàng)服務(wù)管理工作的質(zhì)量水平,更好的承接使命、完成重任。
第五篇:淺析提升企業(yè)競爭力
建立長效人才經(jīng)營機(jī)制
俗話說:萬事人為本。勞動(dòng)者是生產(chǎn)關(guān)系中最活躍的因素。組織與組織,企業(yè)與企業(yè)的競爭說到底是人才的競爭。無論是國企還是私企,無論是大型企業(yè)還是中還小型企業(yè)。人才都是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,人才優(yōu)勢也是形成企業(yè)綜合競爭力的重要因素。然而,許多企業(yè)在不同發(fā)展階段都或多或少的存在人才經(jīng)營的問題。能否很好解決這一問題,成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在此,本人借助企業(yè)內(nèi)刊的交流平臺(tái)與各位同仁就人才經(jīng)營等一系列事關(guān)企業(yè)競爭力的問題做一些探討。以期對(duì)我公司綜合競爭力的提升提供一些參考。
我來公司時(shí)間不長,對(duì)于公司人才經(jīng)營的了解可能還不是很全面、很深入。一個(gè)多月以來,從外銷部的組建和運(yùn)營來看。最突出的問題有兩個(gè):一是人才引進(jìn)難。招聘具有一定職業(yè)素養(yǎng)的人才尤難;二是留人難。本來人員素質(zhì)不高,我個(gè)人和公司對(duì)于這些人員的培養(yǎng)投入了很大的精力和資源。但是面對(duì)公司的嚴(yán)管政策及業(yè)務(wù)開展中的具體要求。許多人思想轉(zhuǎn)變慢,甚至“知難而退”。人員素質(zhì)低,不穩(wěn)定是對(duì)公司資源的浪費(fèi),對(duì)工作開展影響也很大。面對(duì)這一問題,企業(yè)管理者需要理智分析、系統(tǒng)總結(jié)。建立長效的人才經(jīng)營機(jī)制來解決問題,從而提升企業(yè)的競爭力。
任何一家企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,都要依賴于一支具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)乏力或是不穩(wěn)定,需要從內(nèi)、外部分析原因。從外銷部招聘業(yè)務(wù)代表難的現(xiàn)狀,我們可以做以下分析:外部原因。錫林浩特市人口少,高等教育不發(fā)達(dá)。優(yōu)秀的中高端人才大都流失外地或是注目于大型國企、黨政機(jī)關(guān)。愿意回本地中小型企業(yè)工作的很少。這在客觀上對(duì)許多本土中小型私企造成了人才經(jīng)營的瓶頸;內(nèi)部原因。公司處于發(fā)展中期,有些業(yè)務(wù)板塊正在擴(kuò)張。對(duì)人才的需求比較大,而已有的一些制度、文化及管理方式在某些方面不能很好適應(yīng)人才的轉(zhuǎn)型、引進(jìn)。人力資源開發(fā)與管理滯后于企業(yè)的擴(kuò)張速度,造成人力資源匱乏。
客觀環(huán)境是我們暫時(shí)不能改變的,主觀因素是我們可以著力改進(jìn)的。所以,我結(jié)合企業(yè)解決人才經(jīng)營瓶頸的一般方法,輔以我個(gè)人的一些感悟。提出以下解決方案:
一.轉(zhuǎn)變思路,擴(kuò)寬人才經(jīng)營渠道。作為用人單位和一家具有廣闊發(fā)展前景的企業(yè)。我們在選人、用人上,不必拘泥于區(qū)域的限制。可以考慮把公司行政中心設(shè)在首府,面向全省和全國招賢納士。尤其是高級(jí)管理人才和優(yōu)秀的中層干部,可以從埠外招聘,派駐公司各網(wǎng)點(diǎn)工作。只要公司有完善的配套制度保障,這種方式的成本不會(huì)太高,風(fēng)險(xiǎn)也可以在可控范圍之內(nèi)。目前,我們的困難表面上是“受制于人”,實(shí)則是“受制于地”。既然公司的業(yè)務(wù)可以擴(kuò)張到埠外,那人才何嘗不能延伸至公司所到之處呢?麥當(dāng)勞、肯德基遍布
全球,我們并沒有看到所有國家和地區(qū)的麥當(dāng)勞、肯德基的經(jīng)理和店員都是美國人。反之,他們倒是賺全世界不同膚色人的錢。全世界不同膚色的人都為其所用。
二.提煉企業(yè)經(jīng)營宗旨,形成理念導(dǎo)向。企業(yè)宗旨就是企業(yè)存在的目的和使命。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展依賴于宗旨的指引。好的宗旨是企業(yè)的名片,可以產(chǎn)生良好的社會(huì)效應(yīng)和強(qiáng)大的感召力、凝聚力。毛澤東為中共制定的宗旨是:全心全意為人民服務(wù);任正非給華為的定義是:提供有競爭力的通信方案和服務(wù),持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值;華夏銀行致力于成為中國中小型企業(yè)的忠實(shí)伙伴;蒙牛希望讓中國的青少年每天都能喝上一杯鮮牛奶;報(bào)喜集團(tuán)宣稱要發(fā)現(xiàn)美、創(chuàng)造美、奉獻(xiàn)美,如此等等。這些案例都可以引起我們的思考,從而基于我們公司的發(fā)展歷程總結(jié)出我們的經(jīng)營宗旨。形成全體金鑫員工所接受和認(rèn)可的核心價(jià)值理念。
企業(yè)只有明確了宗旨,戰(zhàn)略、目標(biāo)、使命與愿景,及人才策略才會(huì)有方向。我們的企業(yè)也只有確立了宗旨,形成了核心價(jià)值觀,才會(huì)有內(nèi)涵、有文化、有生命力。
三.確定戰(zhàn)略目標(biāo),做好戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略是企業(yè)的發(fā)展方向,規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的資源利用和步驟。企業(yè)要讓員工,尤其是管理團(tuán)隊(duì)知道:我們的企業(yè)明天去往哪里,要實(shí)現(xiàn)什么使命和目標(biāo)。沒有戰(zhàn)略目標(biāo),員工就不知道自己可以和企業(yè)走多久,能實(shí)現(xiàn)什么個(gè)人價(jià)值。
員工需求是多層次的。僅承諾一些利益,不一定能打造出一支高素質(zhì)的、有戰(zhàn)斗力的、穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)。同時(shí)從管理的角度看,明確戰(zhàn)略才能很好的進(jìn)行目標(biāo)管理。目標(biāo)管理能為人才的發(fā)展提供一個(gè)寬敞、透明、公正的跑道。從而使員工的職業(yè)規(guī)劃能與公司的發(fā)展緊密的結(jié)合在一起。
四.建立科學(xué)的利益分配制度。利益分配制度是所有員工最關(guān)心的問題。也正因如此,利益分配制度也成為企業(yè)有力的調(diào)控杠桿。受人的心理作用影響,兩家公司即便實(shí)行同樣的薪酬支出。但具體分配制度不同,卻可能產(chǎn)生完全不同的效果。
利益分配大體可以分為三類:一是保障性的。就是給員工提供基本的生活所需。這個(gè)額度主要依據(jù)區(qū)域消費(fèi)水平和行業(yè)基本工資制定。它所體現(xiàn)的是安全性作用,要確保發(fā)放;二是績效性的。就是依據(jù)員工或部門為公司創(chuàng)造的效益來分配利益。它的額度主要參照企業(yè)經(jīng)營范圍和利潤率確定。它所體現(xiàn)的是保障性作用,要及時(shí)發(fā)放;三是激勵(lì)性的。就是依據(jù)企業(yè)效益和公司利潤分配比例來制定各項(xiàng)獎(jiǎng)金和分紅。它所體現(xiàn)的是激勵(lì)性作用,要足額發(fā)放。
我們公司對(duì)于以上三個(gè)層面的薪酬設(shè)計(jì)還是比較合理的。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,新入人才會(huì)逐漸增多。以上利益分配制度要協(xié)議化。這樣能使優(yōu)秀人才,特別是外埠人才安心于本職工作,與企業(yè)一起創(chuàng)新、成長。
五.進(jìn)一步完善績效考核制度。績效考核本身帶有激勵(lì)的作用。具體有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是考核標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)。盡量公正、透明,避免人為因素;二是考核開展與落實(shí)。有制度執(zhí)行不力,制度的作用就發(fā)揮不出來。對(duì)于考核更是如此,執(zhí)法者必須公平、嚴(yán)明執(zhí)法。最好不是直接利益者及相關(guān)者來執(zhí)行。這樣有利于考核的落實(shí)。
考核標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系到資源的分配、員工的士氣和目標(biāo)的達(dá)成,考核的落實(shí)關(guān)系到企業(yè)對(duì)目標(biāo)管理的系統(tǒng)處理效力。因此,對(duì)于績效考核工作企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者要適時(shí)關(guān)注,確保公正、有效。
六.加強(qiáng)企業(yè)文化和思想建設(shè)。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神風(fēng)貌,是一個(gè)企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的內(nèi)在標(biāo)志。企業(yè)文化的建立,有助于營造積極、健康的工作氛圍;有助于企業(yè)提高對(duì)外部不良風(fēng)氣的免疫力;有助于加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作力。企業(yè)文化中應(yīng)有尊重人、培養(yǎng)人、成就人的基因。這樣的企業(yè)文化,有利于滿足員工的精神需求。進(jìn)而提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠度。
環(huán)境影響人、塑造人。這種影響力和塑造力其實(shí)就是思想和文化。企業(yè)文化要在企業(yè)創(chuàng)始者的親自主持下,提煉形成。并通過反復(fù)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)融入到員工的日常行為中。
七.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的組織建設(shè)與培養(yǎng)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,干部隊(duì)伍素質(zhì)的提高、能力的補(bǔ)強(qiáng)尤為重要。企業(yè)可
以通過內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)干部不斷學(xué)習(xí)提高,外部人才不斷引進(jìn)的辦法來提高公司整體領(lǐng)導(dǎo)水平和管理能力。以往那些單純的經(jīng)驗(yàn)性領(lǐng)導(dǎo)和管理方式已越來越不能支持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。專業(yè)化、職業(yè)化、年輕化是企業(yè)發(fā)展對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的必然內(nèi)在要求。領(lǐng)導(dǎo)者和管理者不斷提高領(lǐng)導(dǎo)力和管理水平,擁有開放、包容、公正的心態(tài),這是企業(yè)包括人才經(jīng)營在內(nèi)的一切制度、目標(biāo)得以切實(shí)貫徹、實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
此外干部隊(duì)伍的選擇和搭建,必須在穩(wěn)定性和成長性中形成動(dòng)態(tài)的平衡。各級(jí)管理層,都要培養(yǎng)接班人。形成階梯性的人才梯隊(duì),以減少人才流失對(duì)公司造成的風(fēng)險(xiǎn)。
以上是我根據(jù)來公司一個(gè)多月以來,在具體工作中遇到的問題與思考。結(jié)合以往學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)所得,以全面提升公司競爭力為落點(diǎn),就人才經(jīng)營所做的一些粗淺分析。未必完全正確或適用,作為金鑫的一名員工我一方面有責(zé)任為公司的發(fā)展壯大獻(xiàn)言獻(xiàn)策,一方面也希望以此引起大家的思考,和大家學(xué)習(xí)、交流。
最后,我借此平臺(tái)向公司所有同事問好。歡迎大家就商貿(mào)外銷工作多提寶貴建議。祝大家工作愉快!
商貿(mào)公司外銷部:郭偉奇二零一零年四月十一日