第一篇:ERP與MRP2的區(qū)別
ERP同MRPⅡ的主要區(qū)別
·在資源管理范圍方面的差別
MRPII主要側(cè)重對企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物等資源的管理,ERP系統(tǒng)在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動、以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈并對供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等進(jìn)行有效管理。
·在生產(chǎn)方式管理方面的差別
MRPII系統(tǒng)把企業(yè)歸類為幾種典型的生產(chǎn)方式進(jìn)行管理,如重復(fù)制造、批量生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)、按訂單裝配、按庫存生產(chǎn)等,對每一種類型都有一套管理標(biāo)準(zhǔn)。而在80年代末、90年代初期,為了緊跟市場的變化,多品種、小批量生產(chǎn)以及看板式生產(chǎn)等則是企業(yè)主要采用的生產(chǎn)方式,由單一的生產(chǎn)方式向混合型生產(chǎn)發(fā)展,ERP則能很好地支持和管理混合型制造環(huán)境,滿足了企業(yè)的這種多角化經(jīng)營需求。
·在管理功能方面的差別
ERP除了MRPII系統(tǒng)的制造、分銷、財(cái)務(wù)管理功能外,還增加了支持整個供應(yīng)鏈上物料流通體系中供、產(chǎn)、需各個環(huán)節(jié)之間的運(yùn)輸管理和倉庫管理;支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修和備品備件管理;支持對工作流(業(yè)務(wù)處理流程)的管理。·在事務(wù)處理控制方面的差別
MRPII是通過計(jì)劃的及時滾動來控制整個生產(chǎn)過程,它的實(shí)時性較差,一般只能實(shí)現(xiàn)事中控制。而ERP系統(tǒng)支持在線分析處理OLAP(OnlineAnalyticalProcessing)、售后服務(wù)即質(zhì)量反饋,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制能力,它可以將設(shè)計(jì)、制造、銷售、運(yùn)輸?shù)韧ㄟ^集成來并行地進(jìn)行各種相關(guān)的作業(yè),為企業(yè)提供了對質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、績效等關(guān)鍵問題的實(shí)時分析能力。此外,在MRPII中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是一個信息的歸結(jié)者,它的功能是將供、產(chǎn)、銷中的數(shù)量信息轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值信息,是物流的價值反映。而ERP系統(tǒng)則將財(cái)務(wù)計(jì)劃和價值控制功能集成到了整個供應(yīng)鏈上。
·在跨國(或地區(qū))經(jīng)營事務(wù)處理方面的差別
現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部各個組織單元之間、企業(yè)與外部的業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)調(diào)變得越來越多和越來越重要,ERP系統(tǒng)應(yīng)用完整的組織架構(gòu),從而可以支持跨國經(jīng)營的多國家地區(qū)、多工廠、多語種、多幣制應(yīng)用需求。
·在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)方面的差別
隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,使得ERP系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈信息進(jìn)行集成管理。ERP系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)和分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù),支持Internet/Intranet/Extranet、電子商務(wù)(E-business、E-commerce)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。此外,還能實(shí)現(xiàn)在不同
第二篇:ERP系統(tǒng)與MRP
ERP系統(tǒng)與MRP-Ⅱ的區(qū)別
ERP是在MRP-Ⅱ基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展起來的企業(yè)管理信息系統(tǒng),為了進(jìn)一步理解ERP系統(tǒng)的概念及其主要功能,需要弄清ERP與MRP-Ⅱ之間的區(qū)別。
1.在資源管理范圍方面的差別
MRP-Ⅱ主要側(cè)重對企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物等資源的管理,ERP系統(tǒng)提出了供應(yīng)鏈(Supply Chain)的概念,即把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,這些五一節(jié)包括訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等。
2.在生產(chǎn)方式管理方面的差別
MRP-Ⅱ系統(tǒng)把企業(yè)歸類為幾種典型的生產(chǎn)方式來進(jìn)行管理,如重復(fù)制造、批量生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)、按訂單裝配、按庫存生產(chǎn)等,針對每一種類型都有一套管理標(biāo)準(zhǔn)。而在80年代末、90年代初期,企業(yè)為了緊跟市場的變化,多品種、小批量生產(chǎn)以及看板式生產(chǎn)成為企業(yè)主要采用的生產(chǎn)方式,而ERP則能很好地支持和管理這種混合型制造環(huán)境,滿足了企業(yè)多元化經(jīng)營需求。
3.在管理功能方面的差別
ERP除了MRP-Ⅱ系統(tǒng)的制造、分銷、財(cái)務(wù)管理功能外,還增加了支持整各個環(huán)節(jié)之間的運(yùn)輸管理和倉庫管理;支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修和備品備件管理;支持對工作流(業(yè)務(wù)處理流程)的管理。
4.在事務(wù)處理控制方面的差別
MRP-Ⅱ是通過計(jì)劃的及時滾動來控制整個生產(chǎn)過程,它的實(shí)時性較差,一般只有實(shí)現(xiàn)事中控制。而ERP系統(tǒng)支持在線分析處理OLAP(Online Analytical Processing)、售后服務(wù)及質(zhì)量反饋,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制能力,它可以將設(shè)計(jì)、制造、銷售、運(yùn)輸?shù)韧ㄟ^集成來并行地進(jìn)行各種相關(guān)的作業(yè),為企業(yè)提供了對質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、效績等關(guān)鍵問題的實(shí)時分析能力。
此外,在MRP-Ⅱ中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是一個信息的歸結(jié)者,它的功能是將供、產(chǎn)、銷中的數(shù)量信息轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值信息,是物流的價值反映。而ERP系統(tǒng)則將財(cái)務(wù)計(jì)劃功能和價值控制功能集成到整個供應(yīng)鏈上,如在生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)中,除了保留原有的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和能力計(jì)劃外還擴(kuò)展了銷售執(zhí)行計(jì)劃SOP和利潤計(jì)劃。
5.在跨國(或地區(qū))經(jīng)營事務(wù)處理方面的差別
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部各個組織單元之間、企業(yè)與外部的業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)調(diào)變得越來越多和越來越重要,ERP系統(tǒng)運(yùn)用完善的組織架構(gòu),從而可以支持跨國經(jīng)營的多國家地區(qū)、多工廠、多語種、多幣制應(yīng)用需求。
6.在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)方面的差別
隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,使得ERP系統(tǒng)的以實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈信息進(jìn)行集成管理。ERP系統(tǒng)應(yīng)用客戶/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)和分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù),支持Internet/Intranet/Extranet、電子商務(wù)(E-busincss,E-commerce)、電子數(shù)據(jù)交換EDI,此外,還能實(shí)現(xiàn)在不同平臺上的互操作。
第三篇:ERP與SCM的區(qū)別
理論模型和方法
多年來,人們一直在堅(jiān)持不懈地將數(shù)學(xué)規(guī)劃等方法用于企業(yè)安排計(jì)劃和管理上,漸漸形成了MRP法和數(shù)學(xué)規(guī)劃法這兩種主要的計(jì)劃編制方法,后者由于受到如建模困難、運(yùn)算量大等客觀條件的限制,發(fā)展比較遲緩,而MRP法則由于省略了一些實(shí)際存在、但又難以求解的因素,變得簡單易算,獲得了較好的成效和發(fā)展。但是,人們逐漸發(fā)現(xiàn)那些因素往往是不容忽視的,加之計(jì)算機(jī)計(jì)算速度的飛速發(fā)展,使得采用數(shù)學(xué)規(guī)劃方法不再困難,人們開始以常駐計(jì)算機(jī)內(nèi)存的方式采用數(shù)學(xué)規(guī)劃方法編制計(jì)劃,這種全新的計(jì)劃方法就是SCM的開端。
SCM采用了多種數(shù)學(xué)解析的優(yōu)化模型和規(guī)則,是基于約束理論進(jìn)行計(jì)劃的,它考慮了物料、設(shè)備、人員、場所、時間和技術(shù)等所有的約束因素,對不同的目標(biāo)可以通過不同的規(guī)制進(jìn)行優(yōu)化。而ERP的理論模型過于簡單和陳舊,它的計(jì)劃模型和提前期的計(jì)算方法等都無法模擬今日復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)過程。例如,ERP作計(jì)劃的前提假設(shè)是企業(yè)具有無限的物料和能力,計(jì)劃模型是無約束的;又如,ERP一般采用簡單的線性公式T= A+BX計(jì)算產(chǎn)品的提前期,但每種物品每一次的采購提前期都可能存在較大差別,無法用這種簡單公式來準(zhǔn)確計(jì)算。
管理范圍
ERP只能對其內(nèi)部資源進(jìn)行管理。然而,單靠企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)改進(jìn)所獲得的收效已變得越來越有限,企業(yè)逐漸將管理焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到超越企業(yè)之外的供應(yīng)鏈管理和上下游的業(yè)務(wù)協(xié)同上。SCM則能夠滿足供應(yīng)鏈橫向一體化運(yùn)作的要求,在考慮了資源約束、優(yōu)化和決策的技術(shù)支持下,有效利用和整合外部資源。
SCM另一個優(yōu)于ERP之處是它能夠模擬和改善財(cái)務(wù)指標(biāo),特別是收入、成本和資產(chǎn)利用率指標(biāo)。它不僅僅是簡單地降低成本,而是利用不同的方式來滿足市場和客戶的需求。
編制計(jì)劃
SCM擴(kuò)大了計(jì)劃范圍,通過不同的規(guī)則對不同業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃,并可對單一目標(biāo)和多目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化的計(jì)劃;而且,SCM的計(jì)劃是并發(fā)的、計(jì)劃時段是連續(xù)的,綜合、完整地考慮了約束問題,生成的提前期是彈性的,可以對供應(yīng)鏈和企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃,一次性地考慮業(yè)務(wù)流程的縱向和橫向的協(xié)調(diào),無需一個個地依次制訂計(jì)劃。而ERP編制計(jì)劃是按順序進(jìn)行的,計(jì)劃時段是離散的,生成的提前期是固定的,僅面向某一功能的計(jì)劃,計(jì)劃的能見度只限于局部,幾乎不考慮約束。
同時,SCM的計(jì)劃覆蓋了所有的業(yè)務(wù),計(jì)劃模型可以做得足夠的詳細(xì),覆蓋了長、中、短周期,可以實(shí)現(xiàn)倒排、順排和中間排,其精細(xì)程度可從年、月、周一直到天、小時和分鐘。SCM還能夠隨時根據(jù)生產(chǎn)和客戶需求的變化進(jìn)行重排計(jì)劃,量化地反映甚至超前于市場的需求,例如變化的資源和約束,用戶的優(yōu)先權(quán)等。它可以實(shí)現(xiàn)一個可持續(xù)轉(zhuǎn)變的流程,使得重排計(jì)劃能夠?qū)γ恳淮我馔庾兓M(jìn)行隨時處理。而ERP有時按天做計(jì)劃都很困難,更無法精確到小時和分鐘,也很難做到快速地重排計(jì)劃。最后,在生成計(jì)劃后,SCM可以根據(jù)“評價計(jì)劃成本”標(biāo)準(zhǔn)評價計(jì)劃成本,并與企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對比和衡量,進(jìn)一步核實(shí)其可行性,但ERP無法對做出的計(jì)劃成本進(jìn)行評價。業(yè)務(wù)管理
SCM在業(yè)務(wù)管理上具有比ERP更好、更多的功能。
首先,SCM具有極強(qiáng)的實(shí)時承諾性,它的承諾標(biāo)準(zhǔn)能為客戶提供準(zhǔn)確的交貨日期。雖然ERP的可用量檢查ATP也具有某種承諾能力,但僅是建立在對現(xiàn)有庫存檢查的基礎(chǔ)上,而 SCM在ATP的基礎(chǔ)上,還通過對需求承諾能力和對訂單承諾能力的檢查、擴(kuò)展的生產(chǎn)可用性檢查和對獲利能力的檢查等功能,以對客戶做出準(zhǔn)確的交貨承諾,并在商談訂單的第一時間就能確定該訂單是否能夠獲利;
第二,SCM能對供應(yīng)鏈上的資源進(jìn)行優(yōu)化調(diào)配,將供應(yīng)鏈上的某種稀缺資源預(yù)先分派給具有較高優(yōu)先級別的客戶或渠道的需求;
第三,SCM的計(jì)劃范圍擴(kuò)展到了企業(yè)之外,能生成跨企業(yè)的協(xié)同計(jì)劃,實(shí)時了解伙伴們的業(yè)務(wù)變化情況,及時進(jìn)行重排計(jì)劃,保持高度的靈活性和預(yù)見性,以快速響應(yīng)市場需求,ERP則無法滿足這種需求;
第四,SCM可以動態(tài)計(jì)算提前期,它的提前期標(biāo)準(zhǔn)提供了一個優(yōu)于ERP的特性,ERP邏輯使用固定的提前期進(jìn)行計(jì)劃,這對整個供應(yīng)鏈運(yùn)行具有若干負(fù)面的影響;
第五,SCM可以對供應(yīng)鏈的需求、供給和約束進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)時地將這三者進(jìn)行比較,一旦出現(xiàn)不匹配時立刻發(fā)出預(yù)警信號,并執(zhí)行智能的邏輯操作使它們重新恢復(fù)平衡,重新達(dá)到同步,這也是ERP無法實(shí)現(xiàn)的。
總的來說,ERP只能告訴你應(yīng)該做什么,而SCM則能幫助你決定怎樣去做。例如,供應(yīng)商和客戶的位置變化將怎樣影響運(yùn)輸成本?增加或取消一個配送中心,或越庫作業(yè)將如何影響運(yùn)輸成本?這些都是ERP無法解答,而必須讓位給SCM來解決的問題。
事務(wù)處理雖然SCM具有眾多的計(jì)劃、優(yōu)化和決策功能,但它卻不具備某些事務(wù)處理和數(shù)據(jù)維護(hù)功能,例如,貨物的接收、盤點(diǎn)與出庫,工單/采購單發(fā)放、發(fā)票 /文檔管理、會計(jì)管理,對項(xiàng)目主文件/BOM、列表進(jìn)行維護(hù)等。而ERP則可以完成這些功能。目前,有些SCM系統(tǒng)也擴(kuò)展了它的功能,增加了供應(yīng)鏈執(zhí)行系統(tǒng)SCE,由該系統(tǒng)來完成上述工作。
第四篇:MES與ERP的區(qū)別
天智MES與用友ERP的區(qū)別與補(bǔ)充
ERP 是MES的上一級管理系統(tǒng)。MES 是叫做制造執(zhí)行系統(tǒng),屬于企業(yè)管理中的關(guān)乎生產(chǎn)制造細(xì)節(jié)的管理層,但是又不具體參與生產(chǎn)制造的環(huán)節(jié)。MES是位于上層計(jì)劃管理系統(tǒng)與底層工業(yè)控制之間,面向車間層的管理系統(tǒng)。
主要區(qū)別:
1、雖然同屬軟件系統(tǒng)、平臺管理同屬用于輔助企業(yè)管理,但MES是ERP的延升。
2、MES是軟硬件集成系統(tǒng),而ERP是純軟件系統(tǒng),缺少硬件設(shè)備的支持。
3、MES管理的是車間現(xiàn)場與實(shí)物的管理系統(tǒng),而ERP是管理信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
4、MES依靠條形碼設(shè)備自動采集完工數(shù)量等信息,而ERP全靠人工輸入,工作量大,易出錯。
MES是通過信息傳遞,對從訂單下達(dá)到產(chǎn)品完成整個的生產(chǎn)過程進(jìn)行優(yōu)化管理。當(dāng)工廠里有實(shí)時事件發(fā)生時,MES能對此及時做出反應(yīng)、報告,并用當(dāng)前的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)對它們進(jìn)行指導(dǎo)和處理。從而使其既能提高工廠及時交貨能力、改善物料的流通性能又提高生產(chǎn)回報率。
目前國際上所有流程企業(yè),以及國內(nèi)石化、鋼鐵等行業(yè)均廣泛應(yīng)用MES+ERP模式來規(guī)劃和發(fā)展企業(yè)信息系統(tǒng)。
ERP無法實(shí)現(xiàn)的功能需MES作為補(bǔ)充:
1、出現(xiàn)用戶產(chǎn)品投訴的時候,能否根據(jù)產(chǎn)品文字號碼追溯這批產(chǎn)品的所有生產(chǎn)過程信息?能否立即查明它的:原料供應(yīng)商、操作機(jī)臺、操作人員、經(jīng)過的工序、生產(chǎn)時間日期和關(guān)鍵的工藝參數(shù)?
2、同一條生產(chǎn)線需要混合組裝多種型號產(chǎn)品的時候,能否自動校驗(yàn)和操作提示以防止工人部件裝配錯誤、產(chǎn)品生產(chǎn)流程錯誤、產(chǎn)品混裝和貨品交接錯誤?
3、過去12小時之內(nèi)生產(chǎn)線上出現(xiàn)最多的5種產(chǎn)品缺陷是什么?次品數(shù)量各是多少?
4、目前倉庫以及前工序、中工序、后工序線上的每種產(chǎn)品數(shù)量各是多少?要分別供應(yīng)給哪些供應(yīng)商?何時能夠及時交貨?
5、生產(chǎn)線和加工設(shè)備有多少時間在生產(chǎn),多少時間在停轉(zhuǎn)和空轉(zhuǎn)?影響設(shè)備生產(chǎn)潛能的最主要原因是:設(shè)備故障?調(diào)度失誤?材料供應(yīng)不及時?工人培訓(xùn)不夠?還是工藝指標(biāo)不合理?
6、能否對產(chǎn)品的質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)自動進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,精確區(qū)分產(chǎn)品質(zhì)量的隨機(jī)波動與異常波動,將質(zhì)量隱患消滅于萌芽之中?
7、能否廢除人工報表,自動統(tǒng)計(jì)每個過程的生產(chǎn)數(shù)量、合格率和缺陷代碼?
第五篇:oa和erp的區(qū)別
ERP和OA的區(qū)別
一、什么是ERP?
ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)簡稱,是上個世紀(jì)90年代美國一家IT公司根據(jù)當(dāng)時計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革,而提出了這個概念。一種ERP系統(tǒng)
ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報告等。特別是,ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨(dú)立性從而更加容易升級。
ERP以一項(xiàng)計(jì)劃為出發(fā)點(diǎn),該計(jì)劃可以是市場一個大訂單,或是企業(yè)的一個戰(zhàn)略目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)該訂單或目標(biāo)需要企業(yè)多項(xiàng)資源的支持,這些資源包括人力資源、生產(chǎn)資源、設(shè)備資源、財(cái)務(wù)資源、采購資源、客戶資源等。比如說ERP中企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)年產(chǎn)值1個億,產(chǎn)量5000件。那么需要建立一個產(chǎn)品配件采購計(jì)劃、一個生產(chǎn)設(shè)備引進(jìn)計(jì)劃,5000萬資金落實(shí)計(jì)劃,生產(chǎn)人員引進(jìn)計(jì)劃,產(chǎn)能調(diào)度計(jì)劃,終端客戶開發(fā)計(jì)劃。公司高層隨時關(guān)注這些計(jì)劃的落實(shí)和資源的管理。
ERP就是通過對這些資源進(jìn)行有效的計(jì)劃利用,即通過掌握、管理、控制等手段來實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。因此,ERP適合大中型且有一定經(jīng)濟(jì)規(guī)模的企業(yè)應(yīng)用。
ERP的代表廠商是SAP、Oracle、用友、金蝶、神州數(shù)碼等等。
二、什么OA? OA,即辦公自動化。早期簡單地把使用Microsoft Office來協(xié)助辦公也稱為OA,但現(xiàn)在OA更代表一種基于工作流、協(xié)同的無紙化和電子化協(xié)作辦公環(huán)境,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部辦公流程的自動化。
OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題,他的工作核心其實(shí)是工作流。
例如你要出差請款,先到財(cái)務(wù)申請一請款單,填好了,你從座位上離開,跑到財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)正在忙,你等了一下,然后又過去,把請款單給他,他看了一下,說,咦,你們部門經(jīng)理沒簽字呀,先去簽一下。你照辦,然后再找過來,這下他看了沒有問題,然后丟給另一個財(cái)務(wù),那個財(cái)務(wù)看了一下,說,這個款子比較大,我要請示一下老總。然后請示老總,老總說,唉,這點(diǎn)錢你還問我,我不是說了,只要是這個人請款,不超過10000不要問我,直接給批了。財(cái)務(wù)點(diǎn)點(diǎn)頭,給你批了,事成功的辦完了,時間也成功的浪費(fèi)了。
而OA,就是通過智能表單和工作流建立起這樣一個自動化的工作序列,通過流程結(jié)點(diǎn)和分支流轉(zhuǎn),預(yù)先設(shè)定好處理機(jī)制,你只要打開電腦,一個申請過去,系統(tǒng)自動通知相關(guān)人員,不管結(jié)點(diǎn)多少,一層層處理審批。后面的事你不用管,你甚至不用看到財(cái)務(wù)的苦瓜臉。你可以繼續(xù)去偷菜或工作。直到系統(tǒng)給你通知反饋。可以看到,通過這樣一個OA系統(tǒng),企業(yè)所有的工作都通過預(yù)設(shè)的工程流來加快實(shí)現(xiàn),無論是規(guī)范性還是效率,都有大大的提高。
因此,真正的OA,必然是以協(xié)同和工作流為核心的軟件,沒有工作流或工作流不完善的OA都不是好OA,不要相信那些只能存存文檔和員工資料的所謂OA。所以選擇OA主要是看智能表單構(gòu)建能力和工作流處理能力。
OA的代表廠商是用友致遠(yuǎn)OA、華天動力OA、通達(dá)OA、泛微OA、金和OA等等。
三、OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的區(qū)別
ERP與OA有本質(zhì)上的區(qū)別,OA傾向于辦公室管理,ERP則傾向于業(yè)務(wù)管理。它們的區(qū)別體現(xiàn)在以下方面:
1、OA是一個基于網(wǎng)絡(luò)的開放式管理系統(tǒng),完全無權(quán)限管理功能;ERP則是一個閉環(huán)的管理系統(tǒng),許多功能上都設(shè)置了權(quán)限點(diǎn)。
2、OA注重的是辦公過程中的流程控制與公文扭轉(zhuǎn),無企業(yè)運(yùn)營的管理流程;而 ERP注重的是生產(chǎn)流程控制與成本控制,時刻體現(xiàn)著企業(yè)的經(jīng)營管理流程及思想。
3、OA是一套提高企業(yè)辦公效率的辦公管理軟件,ERP則是提高企業(yè)辦公效率、產(chǎn)供銷等物流控制成本方面的有力工具。
總的來說,OA系統(tǒng)只是記錄了企業(yè)的任務(wù)流,而企業(yè)管理最起碼包括任務(wù)流、資金流、物流等信息,這些信息按工作流程進(jìn)行數(shù)據(jù)處理后得到的結(jié)果才是一個企業(yè)當(dāng)時企業(yè)管理的適時狀態(tài)。因此,OA并不等于 ERP,它只是ERP里體現(xiàn)的一小部分內(nèi)容。