第一篇：展會策劃書 行架展覽策劃 車展展會-

北京中展偉業，源于北京，始于會展，致力于繼承和發揚中國會展的偉大事業而努力拼搏。

以下是策劃書的基本格式

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急北京中展偉業——中國最早從事會展專用桁架研發與生產的企業。

免費電話400--6869--118

北京中展偉業，源于北京，始于會展，致力于繼承和發揚中國會展的偉大事業而努力拼搏。措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

希望能幫助您！望采納！

北京中展偉業——中國最早從事會展專用桁架研發與生產的企業。

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第二篇：展會策劃

展前策劃

2016年6月廣州國際照明展覽會（光亞展）策劃書

第一，展會基本情況

參展名稱：2016廣州國際照明展覽會

展出地點：中國進出口商品交易會（琶洲展館）

參展時間：2016/6/9至2016/6/12 上午九點到下午六點

第二，參展的背景及目標

參展背景：2016年是充滿機遇與挑戰的一年，照明業正經歷著前所未有的變革。公司以創新思維，從技術、市場和設計的角度重新思索照明未來的發展方向，從而應對急劇變化的市場環境。參展目標：樹立品牌，開拓市場，贏取客戶，創造業績 第三，參展方案

（一）樹立品牌形象宣傳活動

1，所有宣傳紙張中都要包含公司英文商標“LED HIPOWER”

2，附贈客戶的紙袋上需印上公司商標，公司名稱，地址等信息，紙袋內包含宣傳手冊，產品報價表，客戶回饋表，小禮品

（二）宣傳公司文化和產品

1，公司宣傳手冊印制，宣傳手冊30業以上，內容包括公司簡介，新產品和經典產品主推，產品圖片勾選，關鍵詞突出，三中檔次價位，美工制圖制作精美手冊。2，公司展會專用海報，折頁制作 3，公司展會名片制作 4，公司展會宣傳片制作

（三）參展物料準備

1，能讓展方提供的由展方提供

2，展方不能提供的自己準備，如展示的樣品，接待客人的桌椅等 3，布展參展人員所需日用品，工具等

四，參展安排

（一）參展物料準備

1，宣傳手冊，折頁，名片，紙袋在五月份開始準備，六月初完成，由美工負責 2，參展所需樣品五月份定出名單，六月初樣品準備好，由研發部負責 3，參展所用文具，桌椅，攝像機，紙筆等物品由行政部負責展會前三天準備完畢

（二）人員準備 1，參展負責人1位

2，參展業務人員12人，其中2人當禮儀 3，監督員1位

4，產品講解人員2人/天 五，參展具體工作安排 展前：

4月，決定參展并通過公司領導審批，與展方協商好相關事宜，預定展位。5月，準備宣傳冊等印刷制品，業務人員和工程師擬定，確定所需樣品并開始制作。6月，落實各類工作準備情況，查漏補缺。參展：

6月6-8日，研發工程師和技術員布置會展，領導到場檢查并強調注意事項。

6月9-12日，早上八點公司集合，九點前參展人員到場開展工作，業務人員發放宣傳手冊，一位工程師為客戶講解產品，另一位工程師參觀其他展位產品以了解行業情況，兩人輪流換崗。撤展：

6月12日下午兩點，工程師和技術人員拆掉布置好的會場，業務人員收集剩下的宣傳冊跟車一起帶回。六，人員和物品統計 1，領導人員： 2，業務人員： 3，其他人員：

4，物品：宣傳冊：3000冊，折頁3000冊，紙袋3000個，產品樣品，小禮品，筆兩盒，筆記本一臺，音響 兩個，攝像機一個等 七．注意事項

1，展期關注參展物品，防止丟失，如筆記本演示。2，關注被邀客戶的行程，是否已經到達會場，給予關心。3，參展人員服裝統一使用公司套裝，待人熱情。

4，閉館后及時整理衛生，垃圾帶出，總結一天的工作，有問題及時解決。5，司機每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人員，防止遺漏。展后宣傳：

巨能光電閃耀光亞展

第21屆廣州國際照明展覽會(以下簡稱“光亞展”)于2016年6月9日至12日在中國進出口商品交易會廣州琶洲展館盛大舉行。作為國內知名LED生產企業深圳市巨能光電有限公司在本次光亞展上展出最新的產品和一系列照明應用解決方案。產品涵蓋建筑照明、景觀照明、酒店照明、商業照明、辦公照明多各個應用領域。

巨能光電的參展展位設在10.2號館B54，展臺通過場景化展臺設計與燈光演繹，成功實現了技術、設計與人文的和完美統一。從上面的展位效果圖上看到，展位外觀時尚大氣，極富現代感;內部以”簡約·卓越“為展示主題設置辦公室、會議室、客廳、等幾個現場照明實景展示廳。作為LED戶外照明產品知名企業，此次展示“簡約?卓越”的理念，推出了感應照明產品與多款新款LED燈具、庭院燈與亮化產品、同時展示主題文化特色定制燈具，彰顯文化定制、專業配光、精端研發的核心概念。按照產品特色，打造出不同風格的體驗館。讓感應照明、主題燈具、亮化光影展示出變幻莫測的燈光效果，讓參觀者領略智慧照明的巨大魅力。

展會體驗館

公司從展會主題到各個展示廳的材料，從接待策略到應急預案，每個細節都考慮地十分周全。公司從幾個月前就開始籌備光亞展，產品手冊、宣傳資料、展會道具都已經準備妥當，為這次光亞展做了充分的準備。

店內陳列

光亞展作為全球最大的照明行業盛會，為LED業界人士提供全方位一站式展示、采購與交流平臺，成為照明暨LED行業的晴雨表和風向標。同時光亞展也是各個公司展示自身實力的舞臺，縱觀公司展會的亮點，本次展廳的主題是“簡約?卓越”，采用開放式空間，人們在行進間能夠更好的體驗燈光的魅力;展廳的主體主要是以墻面為主，所有燈具都會掩藏在墻體里，能夠更好的體現簡約，相互相應，相互交融，讓顧客們感受到自然、舒適、溫馨燈光體驗。展館內部有熱情的業務人員和專業的技術工程師提供咨詢和幫助。

客戶咨詢

第三篇：展會策劃

2011第六屆廣州國際熱水科技博覽會暨 2011廣州國際空氣能與太陽能熱水器展

策

劃

書

時間：2011年8月11–13日

地點：廣州·中國進出口商品交易會琶洲展館

二、活動背景 ：

批準單位：廣東省對外貿易經濟合作廳

組織機構: 中國農村能源行業協會熱泵中心廣東省家用電器行業協會

廣東省機械工業質量管理協會

廣東省對外經濟合作企業協會

粵港經貿合作交流促進會 承辦單位：廣州市鴻威展覽服務有限公司

【2010回顧】2010廣州國際熱水科技展(簡稱“WaterHeaterGuangzhou 2010”)由中國最權威的能源行業協會--中國農村能源行業協會熱泵中心及廣東省家用電器行業協會主辦。展會共吸引了國內外知名品牌：美的、萬和、確正、艾格特、康特、力諾瑞特、新時代、麥科爾、聚騰、金掄、諾普、科之浪、德天等82家成品、配件、相關配套產品企業參展，WaterHeaterGuangzhou 2010展會面積6500平方米，參觀專業觀眾7120人次。

WaterHeaterGuangzhou 2010展示內容覆蓋熱水器領域的全部環節，包括熱水器電熱元件、水箱、控制器、蒸發器、冷凝器、水泵、壓縮機、溫控閥、換熱器、熱泵鈑金等。組委會客服部門買家組織扎實的工作，得到包括政府代表、熱水生產商、新能源機構代表、資本投資人、企業管理者、科研技術人員、專利持有者及媒體等9532名專業觀眾預定到會參觀采購，實際到會7120人，超過662家專業經銷代理商預定到會參觀采購，實際到會527人，呈現出“行業關注度高、總體需求旺盛、商家積極參與”的態勢，扎實的高端觀眾組織工作使參展商效果得到保證。【2010觀眾分析】

WaterHeaterGuangzhou2010有來自中國大陸、香港、臺灣、Germany德國、Nigeria尼日利亞、India印度、Malaysia馬來西亞、Senegal 塞內加爾、Singapore新加坡、Mongolia蒙古、Vietnam越南、France法國、Italy意大利、USA美國、Canada加拿大、England英格蘭、Australia澳大利亞、KENYA肯尼亞、Iran伊朗、Bolivia玻利維亞、Pakistan巴基斯坦、South Korea韓國、Japan日本、The Czech Republic捷克、Spain西班牙、Bangladesh孟加拉共和國、Chile智利、United Arab Emirates阿拉伯聯合酋長國、ALGERIA阿爾及利亞、South Africa南非、New Zealand新西蘭、Brazil巴西、Philippines菲律賓、Ukraine烏克蘭、Nepal尼泊爾等國家和地區的7120名專業采購商,其中國內觀眾6827人，海外買家達到293人。

經過WaterHeaterGuangzhou2010組委會展覽會現場展商調查，71.3%的參展商展會現場有訂單，95%的參展商對現場服務表示滿意，85%的參展商繼續參加WaterHeaterGuangzhou，其中展覽會現場有26家企業申請WaterHeaterGuangzhou 2011參展。

【2011重要配套活動】

1、優秀熱水經銷商工程商大會

本活動由熱泵中心、消費日報、中國熱水網、熱水展組委會組織，邀請熱水行業經銷商、代理商、工程商參與（通過審核，評選出行業百位優秀經銷商工程商，頒發獎杯及在消費日報紅榜公布獲獎名單）

2、熱水工程案例展示

本活動以圖片形式展示獲得“2011優秀熱水經銷商工程商”在2009-2010度

參與的熱水工程案例，每張案例圖片規格為0.9 m(寬)×1.5m(高)，展會現場由觀眾評選出全國前十佳案例，并由消費日報頒發證書，展會后把證書寄給獲獎單位，參與對象：熱水生產企業、經銷商、工程商。

【展品范圍】

◆熱泵產品及設備：家用空氣能熱水器、商用空氣能熱水器、空氣源熱泵熱水機組、水源熱泵機組、地源熱泵機組、電磁熱泵、復合熱泵、空調熱泵熱水器、太陽能熱泵熱水器、燃氣熱泵熱水器等。

◆太陽能熱水設備：各類平板太陽能集熱器、熱管式集熱器、分體承壓熱水器等。◆電熱水器：即熱式電熱水器、儲水式電熱水器等

◆燃氣熱水器：直排式、煙道式、平衡式、強制排氣式、強制給排氣式和室外型熱水器等。

◆相關配件及設備：水箱、水嘴、水塔、熱水控制泵、控制器、調節器、加熱管、蒸發器、冷凝器、壓縮機、除污器、加濕器、凈化設備、循環水泵、膨脹閥、過濾器、儲液罐、空氣處理器、溫控閥、換熱器、電加熱器、發熱電纜電線、熱網設計、保溫材料、發泡材料、發泡設備、焊接設備、控制調節設備等。◆熱水管理系統、熱水解決方案、節能熱水工程等。

【WaterHeaterGuangzhou 2011目標觀眾】 國內外能源機構及協會等行業組織；

國內外熱水生產商、代理商、經銷商、工程商、貿易商； 國內外桑拿、泳池、供暖、空調工程配套行業；

國內外建材裝飾公司、家電超市、工廠、酒店、機場、學校； 國內外建科院、城市建設規劃設計院（所）、房地產開發商、建筑設計咨詢公司、物業公司；

三、活動目的1、對公司品牌進行推廣和宣傳

2、宣傳公司新產品（熱水監視系統、節能寶等）

3、集中收集潛在客戶資料

4、跟熱水參展商進行接觸

5、增進合作客戶之間的溝通

四、資源需要：

1、KT辦 6個

2、洽談圓桌1張，椅子4個（小圓凳）

3、公司資料1000份

4、展示柜一個

5、展示臺一個

6、公司資料1000份

7、筆記本電腦2臺

8、客戶信息表20張

9、簽到筆20支

10、客戶賜名片盒一個

11、純進水6桶

12、一次性紙杯200個

13、資料袋100個

14、公司相關人員名片各兩盒

15、展示產品：a、監視系統一套 b、多用戶熱水表5臺 c、計時水控5臺d、分體水控5臺 e、流量型水控機5臺 f、預付費熱水表5臺g、預付費冷水表5臺

五、活動開展：

8月10日布展，相關人員去去現場布臵展館，運送物資。8月11日早上8點鐘所有參展人員必須到位，遲到按公司考勤考核。展位接待3人，技術人員2名，其余人員主動去接觸參展客戶。8月12日-13日嚴格按照相關流程執行 8月13日下午17點結束物資回收和運送。主要流程：

1、接待人員3名,主要負責接待前來咨詢的客戶的講解和溝通；

2、推廣人員3名，主要負責去接觸參展的熱水商，并將其決策人帶至公司展位；

3、技術人員2名，一名負責監視系統，節能寶的技術咨詢，一名負責其他產品的技

術咨詢；

4、后勤人員一名，主要負責后勤事務的配合；

六、經費預算：

工作人員午餐，特殊事情花費

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

主要是主動熱情的接待客戶，留下信息便于以后聯系溝通；熱水參展商的潛在客戶的接觸及公司相關產品的推廣。

八、活動負責人及主要參與者：

負責人：

推廣人員：技術人員： 后勤人員：

九、部分參展單位

廣州匯佳電子科技有限公司 廣州市金甲能源技術開發有限公司 杭州沈氏換熱器有限公司 深圳市漢控科技有限公司 北京有色金屬研究總院 廣州市億能環保科技有限公司 江門市凱立信電氣科技有限公司 順德區科之浪能源科技有限公司 寧波市江北區索科電器有限公司 長沙碧力新能源電器有限公司 諸暨市悅發機電設備有限公司 中山市格誠機械有限公司 臺州天之星管業有限公司 珠海市潤星泰電器有限公司 中山市百樂富電器有限公司 廣州瑞姆節能設備有限公司 佛山市德天電器有限公司 廣州偉記節能設備有限公司 珠海市天然志富能源科技有限公司 廣州市普克不銹鋼制品有限公司 佛山市順德區碧淶節能設備有限公司 廣州市兆基飲水設備科技有限公司

佛山天元太陽能科技有限公司 東莞市斯域機電有限公司 滕盛五金機電有限公司

廣州市德夫人電器股份有限公司 蘇州路易賽蒙電器有限公司 廣州尚能太陽能科技有限公司 浙江科杰集熱管有限公司（高日）上海恒溫控制器廠有限公司 東莞市傳承氣動元件有限公司 中山市豪邦電器燃具有限公司 中山市卓粵太陽能科技有限公司 佛山市南海美超能源科技有限公司 無錫市奇能焊接設備有限公司 東莞市長安雙麟電器設備廠 余姚市愛拓升電器有限公司 廣州平鑫空調設備有限公司 溫州市永信康爾電器有限公司 惠州市思想科技有限公司 東莞市金拓實業有限公司 廣州粵通換熱器有限公司 深圳市東海冷暖科技有限公司 佛山市南海區暖居電器有限公司 深圳市榮和興太陽能科技有限公司 深圳市領路達方電子科技有限公司 佛山市南海佰什特通用設備有限公司 海寧普司頓新能源有限公司 深圳市歐格諾電器有限公司 福州三杰電器有限公司

佛山市順德區新致電器有限公司 海寧愛生太陽能科技有限公司 佛山順德昭煌電器有限公司

北京博日太陽能科技發展有限公司 廣州正峰電子科技有限公司

佛山市南海區大瀝安能熱能設備廠 佛山市順德區基諾德電器制造有限公司 深圳市凱路創新科技有限公司

佛山市順德區淋斯萊克節能科技有限公司北京豪特耐管道設備有限公司 廣州金掄電器有限公司

廣州市銘漢電子科技有限公司 東莞市莞安機電工程有限公司

Solartech Sales & Service Sdn Bhd愛美泰電器有限公司

深圳市尊翔科技有限公司

東莞市晶科納米科技有限公司 廣西震革網絡科技有限公司 深圳市懿博五金制造有限公司 深圳市乾元通科技有限公司 東莞市虎門資豐保溫水箱水塔廠 廣州凱能電器科技有限公司/ 佛山市天加不銹鋼制品有限公司 瑞安市豐源不銹鋼水塔封蓋廠

佛山市美肯冷熱節能設備有限公司 深圳市智勝達科技有限公司 東莞市天尚太陽能有限公司 中山市萬事順生活電器有限公司 浙江三菱日特新能源有限公司

佛山市大芝熱泵制冷設備有限公司 東莞市厚街芯成機械設備制造廠

東莞市正旭新能源設備科技有限公司 安徽好來西科技有限公司 深圳市碧河電氣有限公司

廣州市力鼎機械設備有限公司（科能）東莞市天道太陽能科技有限公司 寧波市元方溫控器有限公司 泰豪集團有限公司

廣州市番禺騰豐金屬制品廠 深圳市聚焦太陽能有限公司 深圳市浩東節能科技有限公司

佛山市英圖節能設備制造有限公司 廣東五星太陽能股份有限公司 廣州德諾泳池設備有限公司

佛山市旭陽能源科技設備有限公司 中山諾普電器有限公司

佛山市尚益節能設備有限公司 廣州捷瑪換熱設備有限公司 廣州市銳佳環保材料有限公司 東莞市瑞星空調設備有限公司 中山市東鳳鎮我的電器有限公司

廣州番禺新速能板式熱交換器有限公司新時代能源科技有限公司

佛山市高明區通洋高科太陽能有限公司天虹富（連南）玻璃有限公司 廣州九恒新能源有限公司 佛山市德強電器有限公司 廣州市凱倫熱泵有限公司 廣州市弘圖數碼科技有限公司 河北光源太陽能有限公司

廣州美科新能源科技有限公司 中山市東鳳鎮景江不銹鋼水箱廠 江蘇四季沐歌太陽能有限公司 北京泰德匯智科技有限公司 珠海天駒節能技術開發有限公司 廣州海科電子科技有限公司 深圳市聯眾易智能科技有限公司 東莞市有為電子有限公司

廣州天孜環保節能科技有限公司

佛山市順德區拓球明新空調熱泵實業有限公司

杭州錦江百浪新能源有限公司

佛山市順德區天普電器實業有限公司 滁州伯恩太陽能科技有限公司 浙江正理生能科技有限公司 浙江海普電器科技有限公司 廣州精博制冷設備有限公司

第四篇：展會策劃

展會策劃方案是一個展會的“眼睛”，展會組織者通過它培育和挖掘市場，而市場透過這個“眼睛”看效益。一個優秀的展會策劃方案不僅體現了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。可見，一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。對展會組織者來說，一個優秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關鍵點：一是充分體現高度。這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會，組織者首先看到是它的市場潛力，但你所看見的“市場”，能不能開發，怎么能讓它開發，就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候，就需要組織者充分查閱相關國家文件規定，把國家對該展會涉及到的產業發展態度和意見該引用的引用，該轉述的轉述，該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉述”、“理解”等方式，讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法，說明國家允許，有關部門就沒有理由阻攔；因為合理，說明展會應該組織，應該搞；因為合情，符合當地發展狀況，對產業發展，對經濟發展有利，說明有關部門應該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有：國家和地方五年發展規劃綱要；國家和地方有關展會涉及到的產業發展政策（如意見、辦法、綱要、通知等）；國家和地方領導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神；國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上政府工作報告和領導講話；國家和地方主要領導的有關指

示和批示等。二是解決“市場”問題。這是一個展會成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個展會有何收益，有什么樣的回報？專業觀眾到會又有什么樣的收獲和價值？整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑。可見，展會策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因為參展商、專業觀眾了解展會的第一個“窗口”是它，因為參展商、專業觀眾能看到希望與商機的也是它，因為參展商、專業觀眾了解展會權威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……對一個展會來說，參展商關注的市場，最核心的是有一定目標數量的專業觀眾（采購商、經銷商、產品使用者等）與會。至于說這個展會有多大的客流量，他們并不關心。或許有人會問，為什么這么說？與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費口舌，而且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬一此時再與專業人士交流，難免容易出現精神不濟而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶，大量的非專業人士與會，造成如此不必要的浪費更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。針對這個問題，展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度；展會的專業化程度。比如保證專業觀眾與會的組織手段、途徑、方式，歷屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等；展會的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業界的口碑與影響、與會專業人

士以及領導、專家的分量等。對一個展會來說，與會專業人士（采購商、經銷商、產品使用者等）關注的市場，最核心的是能有多少專業廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產品，怎么能采購到他們既需要、價格有所優惠、質量又有保障的產品。對此問題，展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答：參展企業的數量與分量，比如有多少家世界500強企業、有多少家大型跨國公司、有多少家國內業界龍頭企業等與會；展品的先進性，如有什么樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相；展會組織者如何保證以優質服務協助專業人士采購到他們所需的物美價廉的產品等；業內專業高峰會議組織情況，比如有哪些有權威領導、專家發布權威報告等。總結全國媒體報道的案例，以及業界人士總結的此類情況和經驗，如果展會上出現“涉法”問題，雖然不能說100％由展會組織者引起，但可以說絕大多數問題都出在展會組織者身上。所以，做一個優秀的展會策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達組織者的戰略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡

第五篇：2012太原車展展會信息

作者：山西汽車門戶網www.tmdps.cn 2012太原車展展會服務

太原車展展會名稱：2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會

太原車展展會主題：蛻變·跨越

太原車展展會時間：2012年5月17--20日

太原車展展會地點：山西國際會展中心(中國太原煤炭交易中心)

太原車展主辦單位：太原市人民政府/山西省國際貿易促進委員會

太原車展協辦單位：山西省青年聯合委員會

山西日報/山西晚報/山西廣播電視臺/太原晚報/太原廣播電視臺

承辦單位：太原市會展辦/山西國際會展中心/太原市鏢王廣告有限公司/

山西明信立業會展服務有限公司

太原車展參展范圍：乘用車、商務車、跑車、越野車、能源車、改裝車、汽車用品、汽車配件

汽車金融保險及相關配套汽車服務行業

2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會—特邀嘉賓

作者：山西汽車門戶網www.tmdps.cn

針對性的高端群體

此次展會是由太原市人民政府舉辦，山西省青聯參與了展會籌備。作為由山西社會有一定影響力的杰出企業和代表人物組成的山西省青聯，將會以贈票、特邀等形式 邀新其老委員2100余個企業及個人到場助陣，這些“黃金客戶”的到場將極大的提高展會現場消費群的質量和車展影響力。

綠色通道的設立

為提升車展的服務水準，保證車展順利有序的成功舉辦，本次車展組委會將在展館北門開通“綠色通道”，為參展廠商人員，媒體記者，工作人員提供多渠道的服務。

一：太原車展總體情況 中國(太原)煤炭交易中心是省政府直屬正廳級自收自支事業單位，負責建設煤炭交易中心項目。項目建于長風商務區北段，與文化島隔河相望。建設用地660畝，一期工程總投資約16億元，包括煤炭交易大樓、國際會展中心兩大主體建筑以及室外廣場和展場等。它與山西大劇院、山西大醫院、奧體中心、太原新南站等并稱為太原“十大建筑”是“十一五”末和“十二五”期間山西重要的建設項目之一。

二：太原車展場館優勢

1、展館內部是一個直徑249米的單層通體的特大展廳，最高凈空20米，最低處12米，內環立柱16根，外環立柱56根，內外環柱間的跨度為87米。展館內結構最低點懸下凈

作者：山西汽車門戶網www.tmdps.cn 高最低為12米。純展館面積為整36500平方米，總建筑面積為58924平方米。圍繞展位周圍的部位設置為6M的消防通道。室內展地面載荷為5噸，室外展覽地面載荷為8噸，展館排煙方式為電動排煙天窗方式，開窗面積不小于地面面積3%.展館的室外貨門為5M×5M、6M×5M運貨疏散兩用門。

展館首次展覽為中博會使用，需要首層作為一個連通的超大展區進行使用，即要求其首層內部作為一個超大防火分區進行設計。展廳周邊設有物流和觀眾出入口、貯藏室、洽談室和衛生間。在展廳的中心有一個2000平方米的室內中心展場作為核心展區，主入口登陸廳兩側各有兩套貴賓室，供展覽期間各界高層洽談、休息使用。地面承載負荷每平米5噸。展館的西南側擁有30000平方米的方形室外展場，荷載每平方米12噸。為重型、大型機械展覽和飲食文化節的舉辦提供便利條件。

2、煤炭交易中心建有大型的機動車停車場，停車場面積約為5.4萬平方米，可同時泊車約1500輛，另可停放大型客車35輛。太原車展遇到特大型集會，還可以協調使用中心周邊麗華苑小區、長風商務區的停車場，停車總容量最大可達3000輛。

3、為了將中國(太原)煤炭交易中心打造成全國一流的智能化服務平臺，羅克佳華、思科、霍尼韋爾、江森等國際知名企業共同參與了項目建設。

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信力 ● 政府支持車展

2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會，由太原市人民政府、山西省國際貿易促進委員會和山西省青年聯合委員會主辦，同時得到了省內主流媒體和相關政府部門的大力支持。

話語權 ● 汽車銷售重心轉移

隨著一線城市不斷出臺的限購政策，中國汽車市場的開拓和銷售，不可避免的從沿海地區向內部地區延伸;從北京、上海等大城市向二、三線城市延伸。太原市是山西省的省會，是山西省的政治、經

作者：山西汽車門戶網www.tmdps.cn 濟、文化、科技、商貿、金融、通訊和交通中心，是中部六省的中心城市之一，在汽車消費市場能夠有效覆蓋華北區域。

蛻 變 ● 升級打造有影響力的區域性車展

1.參展品牌和數量升級，以汽車廠家為主

打造山西區域車展品牌，無論是規模還是參展品牌和數量，都將全面升級，此次車展將囊括老爺車、能源車、跑車、重度改裝車、概念車等，力爭為消費者打造一場真正的汽車饕餮盛宴。

2.車展服務，從“大眾化”到“個性化”升級

票務：太原車展車展門票銷售渠道多元化，同時開辟網絡搶票渠道，讓消費者觀展更便捷;

餐飲：車展現場開辟專門的餐飲區，以更加完善的舉措服務消費者;

互動：線上線下有效銜接，現場設立微博互動平臺，發表微博就有機會贏取精美紀念品;

3.車展規格升級，向專業化車展邁進

將普通車展升級為專業車展，開幕式擬邀請央視主持人主持，既增加政府活動的權威性，也增加消費者對車展的關注度;在展會現場

作者：山西汽車門戶網www.tmdps.cn 設立媒體專訪區，每天對參展品牌的廠家代表或汽車行業的專家進行專訪，與消費者一起暢聊關于汽車的那些事，從不同的視角看車展;

跨 越 ● 釋放前所未有的消費潛力

太原有了屬于自己的國際會展中心，眾多主流品牌、國內外豪車云集，以高規格和高姿態吸引消費者的關注，發出山西汽車消費市場崛起的信號。太原車展媒體宣傳方面，改變以往以消費者為主導的宣傳策略，將汽車廠商也融入到廣告宣傳中，以報紙和網站連載 的形式，在車展前半個月開始對參展品牌進行連續報道，從而為汽車參展商創造更大的價值。

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2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會—展會特色

龍騰三晉之美在龍城—大型汽車品牌太原巡游

這是山西自主品牌車展崛起的信號，也是向全省人民傳達本次車展將以其獨特性和規模性來吸引消費者關注度，借助大規模的汽車巡游來展示山西自主車展品牌建設的信心和決心，作為車展前期的一種造勢活動，將因其唯一性和規模性而成為廣大消費者關注的焦點。在制造焦點的同時，利用媒體宣傳的優勢，引導消費者關注巡展汽車品牌，關注本次車展。

(一)推出車展專題邀您360°看車展

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在展會的指定網站——山西汽車門戶網開辟車展專題，從車展優惠信息、香車美女圖片、汽車名家訪談、車展觀展指南等方面為消費者提供便捷服務，在整體規模和檔次上向北京、上海等國際車展靠攏。

(二)全面出擊對車展進行現場直播

真正讓汽車展會成為消費者日常生活的一部分，真正融入到消費者的生活中，在展會期間將發揮媒體資源優勢，實現網絡、電臺、電視對車展的現場直播，并積極與消費者進行互動，擴大汽車展會影響力的同時也真正打造屬于自己的汽車展會品牌。

(三)微博墻，讓我們一起動起來

充分利用和發揮最新媒體——微博的優勢，調動觀展消費者的積極性，以參與微博留言贏Ipad的形式了解和挖掘消費者的需求，從而在不斷的集思廣益中將車展品牌做精做強，做成真正為消費者打造的汽車盛宴。

(四)世界級珍藏車亮相龍城

從單一的豪車邀請，到老爺車、珍藏車的展出，不同層次和級別的豪車邀請來滿足不同層次人群觀展的需求。太原車展珍藏版老爺車、名人座駕集體亮相龍城，將與豪車、跑車一道成為太原國際車展的靚麗風景線，讓龍城成為時尚的焦點，讓太原市民近距離接觸和感受珍藏車的魅力，從起步階段就為消費者營造耳目一新的感覺。

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(五)龍騰三晉之美在龍城——大型汽車品牌太原巡游

兵馬未動糧草先行，在展會開始前30天，啟動“龍城三晉之美在龍城，大型汽車品牌太原巡游”活動，在太原市主要繁華街道和城市主干道進行品牌汽車巡游，提前進行展會造勢，吸引關注。在展會開始前10天左右，將開始第二輪的汽車巡游活動。

2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會—展位規劃

1.室內展區

此次展會共設立室內展位47個，展位規格分為300平米、400平米、450平米、500平米、600平米等，展位報價A、B、C區為900元/平米、特區為1200元/平米。

2.戶外展區

戶外試乘試駕區為10元/平米/天。

3.戶外展板廣告位

太原車展黃色廣告位：A類(A1--A4)，40000元/塊/展期;B類(B1--B4)，35000元/塊/展期;

C類(C1--C8)，30000元/塊/展期;

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藍色廣告位：D類(D1--D5)，30000元/塊/展期;E類(E1--E9)，25000元/塊/展期;

紫色廣告位：F類(F1--F20)，20000元/塊/展期。

4.其它

戶外展示區起租為1500平米;展示區為500元/㎡。

2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會—項目規劃

(1)2011年12月1日，2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會組委會成立;

(2)2011年12月31日，2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會新聞發布會召開;

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(3)2011年1月5日，2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會前期宣傳和告知啟動;

(4)2012年1月，2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會招商工作全面啟動;

(5)2012年3月初，2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會媒體宣傳全面啟動;

(6)2012年3月中旬，太原車展展會展位規劃圖的確認，并進入最后的籌備階段;

(7)2012年4月初，2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會參展汽車廠商展會現場活動安排調整和規劃;

(8)2012年4月10日，2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會組委會及籌備委員會議召開;

(9)2012年4月18日左右，2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會參展品牌“龍騰三晉之行在龍城”——大型品 牌汽車太原巡游活動，為期兩天;在展會開始前10天將進行第二輪的全城巡游活動(選擇太原市的繁華主干道為巡游路線);

(10)2012年5月初，太原車展開始通過媒體渠道連番進行參展汽車品牌的優惠政策宣傳和報道，為展會繼續進行預熱;

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(11)2012年5月10日，組委會組織消防安全大檢查演練;

(12)2012年5月12日，2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會組委會工作人員進入展館進行場地規劃;

(13)2012年5月14--16日，太原車展參展商進入展館進行展位搭建，布展截止日期5月16日中午12:00;

(14)2012年5月16日12:00--15:00，組委會對參展商現場搭建項目進行檢查和驗收，對不符合要求和規定的 搭建進行整改;

(15)2012年5月16日15:00--18:00，媒體開放日，邀請省內主流媒體記者代表進入展館進行觀展;

(16)2012年5月17日早10:00，2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會開幕式;

(17)2012年5月17--20日，展會舉行;

(18)2012年5月20日17:30--21日17:30，參展商撤場;

(19)2012年5月21--27日，展會后期報道;

(20)2012年5月30日，展會工作總結會議召開。

作者：山西汽車門戶網www.tmdps.cn 2012中國·太原國際汽車展覽會暨汽車用品行業博覽會—展會注意事項

1.太原車展展位要求：

展位規劃合理，參展商布展時應嚴格按照參展協議上規定的展位面積布展，不得超出展區搭建。

2.太原車展會場要求：

(1)禁止展會開始后施工，不得私自接電源，不得使用擴音設備(用于播放廣告的電視除外)，營造安靜舒適的展會環境。現場音響設備的最高音量不能超100分貝，避免因音響問題帶來不必要的影響和麻煩。

(2)保持會場衛生，展會期間參展商要嚴格要求，注意保持會場清潔，特別是撤展完畢后，不允許留下任何垃圾。參展商預定展位時必須按規定交納押金5000元，凡違反以上規定的不再退還押金。

3.免責聲名：

(1)因不可抗拒因素致使展會延期或取消，主辦方不承擔經濟責任。

(2)廣告宣傳以實際發布為準。

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(3)本方案最終解釋權歸“太原市鏢王廣告有限公司”所有，如遇特殊情況組委會將在七個工作日前通知各參展企業。