第一篇：會展策劃課程感受

會展營銷與策劃感受

“會展策劃與管理”一個陌生的詞匯，在我進入大學后成為了我整個專業學習的核心。在這大學的兩年學習中，我接觸了許多之前從未有過的課程，例如 《會展設計》、《廣告設計》、《會展管理》以及各類的軟件，有《AutouCAD》、《Photoshop》、《CorelDRAW》等。我們專業的就業方向有多項選擇，第一是廣告設計方向，第二是會展策劃方向，第三是展會展覽方向。因此在上專業課程時，我們每個人在學習的過程中，會有一個自己的重心所在。而我的選擇則在會展策劃方面的，對于《會展策劃與營銷》這門課程我會多上點心，只是為了讓自己以后就業時，有足夠的專業知識得到企業與他人的認可。由于我們專業的性質決定了我們上課的內容為策劃方向的，暫時放棄了營銷類課程的講授。一開始理論知識的傳輸，讓我們了解了這門課程的大概，它是什么，它是做什么的，有了一定的認識之后，我們便開始真正進入它的世界。我們以團隊合作為基礎，通過虛擬一個活動策劃案，進而可以全方面了解整個活動策劃案的框架以及流程，可以更好的學習這門課程，而非只是走馬觀花式的。到目前為止，我們的策劃案也接近尾聲了，從選題的確定到費用的報價。雖然這只是虛擬的，不能夠真正實施的策劃案，但是它讓我們了解了些許策劃案中該了解的，該注意的事項，以及認識到一個團隊的成功與否在于成員的大局意識與協作精神，每個人應揮灑個性、表現特長讓自己在團隊中可以充分發揮著自己的作用，從而保證順利完成任務目標。一個策劃案并非想象中那么容易，它需要前期的許多準備工作，包括場地和租賃設備的調研，中期整個策劃案的流程就更不用說了，后期還有現場人員的調度與管理、緊急事故的處理等，這許許多多都是一個策劃人員所應考慮并且做到的。

在即將結束的課程中，我了解了作為一個策劃人員理應具備的能力，比如文案寫作能力、創新能力、溝通能力、協調能力、執行能力、全面考慮問題的能力等等，而一個策劃案的靈魂在于主題，所舉辦的活動應與主題息息相關，只有這樣才能突顯策劃案的特色。同時策劃案也需要視覺系統的事物，那就是所謂的VIS識別系統(Visual Identity System),即企業視覺形象識別,不過此VI非彼VI,它與廣告設計中的VI有一定的區別，它是以策劃案中的開幕式為主的，只需要設計開幕式所用到的事物，不需要設計VI中所有的事物，并且海報的設計要有強烈的視覺沖擊力。更為重要的一點是，一個企業為何要策劃活動，那就是其中有一定的利潤的賺取，因此我們所做的策劃案的報價要在扣除成本報價和稅收報價之后有一定的利潤收入，報價在呈現給客戶看時，要清清楚楚，一目了然。這些是我目前所認

識到的一點點，將來我會更深入的學習它。唯一的遺憾就是未能夠有一次實踐的經歷，可能只有這樣我們才能真正深刻的認識到一個策劃案的實施是那么的不易，過程中會發生我們意想不到的事情，這樣可以考驗我們緊急應變的能力，讓自己在不斷的事故中完善自己，做一個有職業素養的策劃師。

第二篇：《會展策劃實務》課程講稿

《會展策劃實務》

授 課 講 稿

第一章 認識會展策劃

第一節 會展策劃的內涵

一、會展的概念

會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人聚集在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等。會展涉及信息、管理、經濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術等眾多學科的知識，有很強的綜合性。

二、會展策劃的內涵

會展策劃就是會展企業根據搜集和掌握的信息，對會展項目的立項策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。第二節 會展策劃的特點

針對性、系統性、變異性、可行性 第三節 會展策劃的作用

對于會展項目的組織者來說，會展策劃是會展運作的核心環節，對于參加會展項目的客戶來說，會展策劃提供的是參與會展項目的具體計劃。第四節 會展策劃的原則

一、前瞻性

二、創新性

三、系統性

四、藝術性

五、效益性

第五節 會展策劃的內容 第六節 會展策劃程序 1）成立策劃工作小組 會展策劃工作小組組成人員包括：①策劃主管。②策劃人員。③文案撰寫人員。④美術設計人員。⑤市場調查人員。⑥媒體聯絡人員。2）進行市場調查與分析

會會展市場調查與分析的內容十分廣泛，主要包括以下五個方面：①產業環境；②目標市場；③政策法規；④同類會展；⑤自身資源。3）決定會展策略 4）制定媒體策略 5）制訂設計策略 6）制訂預算方案（4）其他收入。4）撰寫策劃方案 8）實施評估效果

第二章 立項策劃

第一節 會展市場信息收集

一、產業現狀分析

二、市場信息收集

第二節 會展目標與題材選擇

一、會展目標 會展目標內涵 會展目標類型

制定會展目標應注意的問題（1）目標必須明確、具體。（2）目標要切實可行。（3）目標要有可操作性。（4）目標要分清主次。（5）目標不能隨意更改。

二、會展題材選擇 會展題材內涵

會展題材選擇的因素

展覽的類別選擇、展覽的性質選擇、展覽的時間和地點選擇、展出方式選擇 會展選題常見問題

1、因為被邀請就匆忙選擇展覽會

2、因為費用低而選擇展覽會

3、因為評價好就不加分析地選擇該展覽會

4、因為競爭對手參加而選擇展覽會

四、會展題材類型（1）新立題材（2）分列題材（3）拓展題材（4）合并題材

三、會展主題的確定

（1）會展主題必須與會展目標相一致，并且能夠充分的表現會展目標。（2）會展的主題應該反映會展的題材（展覽的行業或展品范圍、會議的議題等）。（3）會展的主題應該盡量突出會展的特色（時代特色、地域特色、題材特色等），以引起目標客戶和公眾的興趣。

（4）會展的主題應該迎合會展參加者及公眾的需求心理，能夠引起他們強烈的共鳴。（5）會展主題必須具有較強的信息特性。具體表現在：①語言朗朗上口，文字力求簡練，能被長久而深刻的記憶和迅速傳播；②辭句能打動人心，激發會展參加者的欲望；③語言既富有激情，又貼切可親，具有強烈的感召力；④表述有新意，語言個性化，具有時代氣息；⑤在詞語、形式和創意上都需要借鑒廣告藝術。第三節 會展項目立項策劃

一、會展的基本框架

二、展會價格和初步預算

三、人員分工、招展招商、宣傳推廣計劃、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

四、展會預算

第四節 會展項目立項策劃書 實踐訓練

假設你是所在地區某個會展公司的策劃人員，該公司需要在本地開發一個新的會展項目，請你根據市場調查與分析的結果，進行新項目的立項策劃，并形成文字方案。

要求：掌握科學的調查方法，信息收集全面、充分；掌握會展立項策劃的基本要求和方法；提出的方案內容完整、富有創意，并有一定的可行性。

第三章 會展立項可行性分析

第一節 會展市場調研

第二節 會展項目的SWOT分析 第三節 會展項目可行性研究報告

一、市場環境分析

二、展會項目生命力分析

三、展會執行方案分析

（一）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估

1、展會名稱和展會的展品范圍，展會定位之間是否有沖突

2、辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征

3、展會舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會

4、在展會展品范圍所在產業力能否舉辦如此規模和定位的展會

5、展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會

6、辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉

7、展會定位與展會規模之間是否有沖突

（二）招展招商和宣傳推廣計劃評估

1、招展計劃評估

2、招商計劃評估

3、宣傳推廣計劃評估

四、展會項目財務分析

五、風險預測

六、存在的問題

七、改進建議

八、努力的方向

第四章 展會招展策劃

第一節 建立目標參展商數據庫

一、收集目標參展商信息的方法 信息收集渠道： 行業企業名錄

商會和行業協會等行業組織 政府主管部門 同類展會

專業媒體：專業報刊、行業會刊、專業網站 外國駐華機構 電話黃頁

應收集目標參展商的哪些信息？ 第二節 展區和展位的劃分

一、劃分展區和展位的原則

二、劃分展區和展位應注意的問題

（一）統籌兼顧

（二）因地制宜

（三）合理地安排會展的功能服務區域

（四）應注意參觀人流的規律 劃分展區和展位的方法：

按專業題材劃分展區（廣交會展館商品及展區分類表）按地區劃分展區

按展品的相關性劃分展區 要考慮現場管理和服務的方便 要適應參觀人流的規律

合理分配標準展位和特裝展位 合理安排展會的功能服務區 第三節 招展價格的制定

一、招展價格 要考慮的因素：

1、充分考慮競爭的需要來定價

2、結合展覽的不同發展階段定價

3、結合展會的價格目標來定價

4、結合展覽的價格彈性來定價

5、結合展覽題材所在行業的狀況

6、展區和具體展位的位置差別

7、國外參展商和國內參展商的展位價格

二、展覽定價的方法

1、成本導向定價法

2、需求導向定價法

3、競爭導向定價法

4、心理定價法

5、折扣折讓定價法

6、差別定價法

7、滲透定價法

8、吸脂定價法

9、短期優惠定價法

第四節 會展招展函的編制

一、招展函的主要內容

二、編制招展函的原則

（一）內容詳盡準確

（二）簡單實用

（三）美觀大方

（四）便于郵寄和攜帶

第五節 招展方案的制定

一、招展方案的基本內容

二、招展分工

各招展單位之間的分工

三、招展代理

招展代理的種類及其來源

四、招展宣傳推廣

五、招展預算

六、招展進度計劃

第六節 編制參展商手冊 參展商手冊的主要內容： 前言

展覽場地基本情況 會展的基本信息 會展規則 展位搭建指南 展品運輸指南 會展旅行信息 相關表格 付款方式 第六節

編制參展商手冊的基本原則： 實用 簡明 詳盡 美觀 專業 國際化

第七節 展位營銷策略

一、展會展位營銷的特點

二、有形產品營銷與無形服務營銷的結合，包括產品、價格、渠道、促銷、人、有形展示和、過程、公共關系等八個營銷要素。

三、展位銷售的辦法與技能

（一）展位銷售方法

1、關系營銷

2、合作營銷

3、直復營銷

4、網絡營銷

（二）展位銷售技巧

（三）專業銷售過程

（四）銷售中的談判技巧

第五章 展會招商策劃

第一節 會展招商的類型與內容

一、什么是會展招商？

（一）會展招商的定義

（二）展會觀眾的劃分

二、專業觀眾的層次及類型

（一）專業觀眾的層次劃分

（二）專業觀眾類型的劃分 三．會展招商的內容及程序

（一）會展招商的內容

（二）會展招商的程序 第二節 觀眾邀請函制作

一、觀眾邀請函的概念和作用

二、觀眾邀請函的基本內 第三節、會展招商方案策劃（1）展會招商方案的基本內容 制定招商方案的依據 展會招商分工

展會通訊及觀眾邀請函的編印和發送計劃 招商渠道和措施 招商宣傳推廣計劃 招商預算 招商進度安排（2）招商分工（3）招商渠道

專業媒體、大眾媒體、有關行業協會和商會、國內外同類展會、參展企業、網絡招商、國內外著名展會主辦機構、國際組織、各種招商代理、外國駐華機構、政府有關部門、策劃在展覽期間舉辦相關活動（4）招商宣傳推廣

目的：為了更好的促進招商而有針對性地舉辦的宣傳推廣活動 策略：緊扣展會主題，突出展會優勢，處處為客戶的利益著想 渠道：新聞發布會、廣告等傳統與現代化的渠道。（5）招商預算

（6）招商進度計劃

新展會典型的招商進度計劃

開幕前12個月，招商工作開始，有針對性的招商宣傳推廣活動鋪開，使行業內對該展會有一定的認知。

開幕前9個月，隨著招展活動大規模的實施，招商活動也逐步展開，招商宣傳推廣轉為對招商活動的直接支持性宣傳。

開幕前6個月，與各行業協會和商會等機構的合作招商工作正式開始，范圍縮小，目標更明確。

開幕前3個月，展會招商工作大規模展開，對普通觀眾的宣傳推廣力度開始加強，對專業觀眾開始實施跟蹤服務，大眾媒體成為重點宣傳推廣陣地。

三、展會宣傳推廣計劃（1）展會宣傳推廣的特點（2）展會宣傳推廣計劃的內容（3）制定展會宣傳推廣計劃的步驟 目標：五大任務中的哪一個任務？

投入：展會收入的10%~20%作為推廣預算 信息：傳遞辦展理念、優勢、特點、VI等 資料：針對性、統一性、系統性、專業性 渠道：合適的媒體、方式

評估：傳播效果、促銷效果、形象效果等（4）新聞發布會計劃（5）專業媒體推廣計劃（6）同類展會推廣計劃（7）大眾媒體推廣計劃（8）專項宣傳推廣計劃

（9）展會宣傳推廣進度計劃

第六章 展會相關活動策劃

第一節 展會相關活動的種類和作用

一、展會相關活動的種類

二、展會相關活動的作用

第二節 展會開幕式閉幕式及酒會策劃

一、開/閉幕式

閉幕式跟開幕式的策劃基本上一致，現以開幕式為例加以說明。（1）開幕式的基本程序（2）展覽會的開幕式策劃（3）開幕式創新策劃技巧

一個設計巧妙的開幕式能給主管領導、參展商和專業觀眾留下耳目一新的感覺。概括而言，展覽會開幕式創意設計的常用渠道有： ①名人效應：盡管現代展覽業發展到今天的水平，但邀請名人出席開幕式仍舊不失為一種很好的方式。②制造新聞事件：由于出席嘉賓層次較高、潛在新聞集中且信息量大等原因，開幕式往往會受到眾多媒體記者的關注。因此，主辦單位應該充分利用這千機會，適當制造一些轟動性的事件，以期吸引媒體注意，大力宣傳展覽會的形象。（4）酒會

第三節 產品發布會和產品推介會

產品發布會和產品推介會也是展會期間較為常見的兩種相關活動。產品發布會和產品推介會

一、產品發布會的一般流程

二、策劃展覽會產品發布會的常用技巧 第四節 表演、比賽及其他相關娛樂活動 知識補充：論壇、專業研討會和技術交流會 現以論壇為例加以說明。

一、論壇的策劃與組織程序（1）成立論壇組織委員會（2）市場調查（3）明確主題（4）策劃具體議題

二、論壇嘉賓的邀請

三、論壇的日程安排

論壇的日程安排主要包括時間、地點、主題或議題、主講人姓名、職務及演講的題目等。在時間安排要具體到幾點幾分。總體來看，論壇的時間不宜安排過長，一般以1—2天為宜，具體的時間要以論壇內容的多少而定。

四、論壇的宣傳推廣與贊助（1）論壇的宣傳推廣（2）論壇的贊助

五、論壇的現場管理與會后工作

第七章 展會宣傳推廣策劃

一、展會宣傳與推廣的一般內涵

1.展會宣傳推廣是指展會整體的宣傳推廣，是圍繞展會基本目標指定的、有目的、有計劃舉行的一系列促進招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。是展會策劃和營銷工作中的一個重要環節。

2.展會宣傳推廣的特點 3.展會宣傳推廣的任務 4.展會宣傳推廣的指導原則 強化有形展示 重視口碑溝通 只承諾能提供的

注重宣傳推廣的連續性 不忽視內部營銷

使用行業和客戶熟悉的語言

二、展會宣傳推廣策劃的步驟 1)確定目標

2)進行宣傳推廣資金的預算 3)策劃宣傳推廣的信息 4)策劃宣傳推廣的資料 5)策劃宣傳推廣的渠道 6)評估宣傳推廣的效果

三、展會宣傳推廣策略 A、顯露型宣傳推廣

適合展會初期；迅速提高知名度；簡潔的信息 B、認知型宣傳推廣

重點是增加受眾對展會的深入認識、特點和優勢 C、促銷型宣傳推廣 短期、重點在于效應和轟動 D、競爭型宣傳推廣

針鋒相對

F、形象型宣傳推廣

四、展會宣傳推廣渠道

第八章 會議活動策劃

第一節 會議活動概述

一、會議的定義

二、會議的基本構成要素 【知識拓展】會議的分類

現代會議正朝著多元化發展，形式越來越多樣化，如電視電話會議、視頻會議等高科技形式，但一般來說，會議按常見的分類標準可以有以下幾種： 1）按照會議的地域范圍和影響力

（1）國內會議：會議代表均來自會議舉辦國的會議活動，又可細分為全國性會議和地方性會議。

（2）國際會議：會議代表來自不同國家的會議活動，一般又細分為全球性會議和區域性會議。

2）按照會議的性質

（1）贏利性會議。大多由專業會議公司或一些營利性機構來組織，如：企業戰略研討會、營銷高峰論壇、行業培訓會議等。

（2）非贏利性會議。如政府工作會議、協會會議、公司內部會議、非營利性組織籌辦的會議等等。

3）按照主辦者的性質

協會（行業）會議：是會議市場上的主要客源，具有周期穩定、規模大等特點，主要目的在于擴大本行業的交易和行業發展。如：貿易、醫藥等行業會議。

公司會議：公司組織處理本公司的事務，有關營銷、培訓或股東討論等會議。其他組織會議：如政治團體、宗教等其他組織舉辦的會議。4）按照會議活動的內容 5）按照會議的組織形式 6）按照會議的規模

四、會議一般操作流程 第二節 會議立項

一、收集信息

二、進行可行性分析

三、成立組織機構

四、確定會議策劃者

五、制作會議立項策劃書

知識延伸：亞洲國際消費經濟（泰山）論壇立項策劃 第三節 會議策劃的要點

一、會議策劃的含義和意義 1）會議策劃的含義

所謂會議策劃，就是圍繞會議活動的目標，在全面、深入分析會議信息的基礎上，運用科學的策劃方法，制訂會議活動最佳方案的創造性思維活動的過程。作為會議活動整體策略的運籌規劃，會議策劃貫穿會議整個流程的始終。2）會議策劃的意義

成功的會議離不開成功的會議策劃與管理，在各種資源的基礎上將會議活動的各個環節恰如其分地聯系起來，是會議組織者面臨的重要問題。

二、會議策劃基本流程及技巧

從具體的工作流程上來說，會議策劃主要包括以下具體項目，即會議目標策劃，確定會議主題和議題，選擇會議場地，明確會議嘉賓、主講人、聽眾，編制會議日程，準備會議資料，進行會議宣傳推廣，最后還包括制定會議接待即現場管理計劃等項目策劃。從本質上來說，會議策劃具體是回答以下六大要素問題： 以例子展開以下內容的講解：

即會議目標（why）——為什么開會？ 會議議題（what)——開什么會？ 會議人員(who)——誰參與會議？ 會議時間(when)——什么時候開會？ 會議地點(where)——在什么地方開會？ 會議方式(how)——怎樣開會？ 知識補充：會議地點選擇的具體條件

1、高質量的教育

2、完善的配套設施服務

3、理想的目的地

4、出名的演講者

5、充足的休閑時間

成功的因素：精心策劃、先進技術、豐富的日程安排??

失敗的因素：不相關的內容、環境嘈雜、像賣廣告、沒有主題、沒有參與性 知識延伸一：會議接待方案策劃

第九章 節事活動策劃

第一節 節事活動概述

一、節事活動的定義

節事活動是指能對人們產生吸引，經過精心策劃，有可能被利用開發成娛樂、休閑、旅游等參與性消費形式的各類慶典和活動的總稱。根據字面含義，所謂的節事活動包括兩大部分，即節日慶典(Festival)和大型事件(Mega-Event)。

二、節事活動的分類

（一）按影響分類

（二）按內容分類

（一）按影響分類

1.特殊事件 2.標志性事件

（三）按節事活動內容分類 1.自然景觀型 2.歷史文化型 3.民俗風情型 4.物產餐飲型 5.博覽節事活動型 6.運動休閑型 7.娛樂游憩型 8.綜合型

三、節事活動的特點

（一）文化性

（二）地域性

（三）時效性

（四）體驗性

（五）多樣性

（六）交融性

（七）二重性

（八）個性化

（九）吸引性

（十）認可性

四、節事活動的功能

（一）帶動產業的發展

（二）完善基礎設施

（三）促進舉辦地旅游發展

（四）提高主辦地知名度，塑造城市形象，推動舉辦地精神文明的建設

（五）弘揚傳統文化，展示文化內涵 1.有效地促進了入境游客的持續巨量猛增 2.迅速提升了舉辦國的旅游品牌形象 3.大幅度增加了旅游業的外匯收入 4.改善與提高了旅游業的軟、硬件水平第二節 節事主題策劃

一、節事主題策劃的流程

二、主題策劃的程序

三、主題策劃的原則

（一）準確性原則

（二）個性化原則

（三）優勢化原則

（四）參與性原則

（五）可行性原則

（六）市場化原則

（七）效益化原則

四、主題創意與開發設計

五、節事活動主題的提煉

（一）自然環境：“冰雕節”“火把節”“馬上游戲”

（二）人文環境：“寒食節”“端午節”

（三）經濟環境：“茶文化節”

（四）市場需求：“和平頌”

六、主題策劃的具體方法

（一）深入研究，整合規劃

（二）比較分析法

（三）外部借鑒法

第十章 會展品牌策劃

第一節 展會品牌管理

一、品牌的概念

二、會展品牌的內涵和特性 1）會展品牌的含義 2）品牌的六大特性

三、會展品牌的價值

（一）會展品牌及其價值的界定

（二）會展品牌價值的來源及動態性分析

（三）參展商角度的會展品牌價值提升模型 第二節 創立會展品牌形象

一、會展品牌分析

二、會展品牌的定位

（一）展覽會品牌定位的構成體系

（二）展覽會品牌定位的原則

三、創立會展品牌

（一）定位策略

（二）定位方法

特色定位、利益定位、功能定位、競爭定位、品質價格定位、類別地位

（三）展覽會品牌定位的步驟

（四）展覽會的品牌維護策略 1）培養顧客的品牌忠誠度

培養顧客的品牌忠誠度，可以運用以下策略：

（1）不斷適應顧客的需要。顧客需要是構建品牌忠誠度的基礎。

（2）長期保證展會質量。保證展會質量是培養參展商和觀眾對展覽品牌忠誠的前提條件。保證展會質量的一個重要指標就是堅持展會的品牌承諾。（3）為顧客提供滿意的服務。顧客滿意度是構建品牌忠誠度的核心。參展商和觀眾對展會服務的滿意度是決定其是否再次參展和參觀的重要依據。

（4）塑造良好的企業形象。參展商和觀眾對展覽品牌的忠誠不僅是出于對展會使用價值的需要，通常也帶有強烈的情感色彩。因此，展覽企業形象的好壞在很大程度上影響著參展商和觀眾的品牌忠誠度。

（5）增進企業與顧客的關系。展覽企業應及時向顧客傳遞各方面信息，加強企業與顧客之間的溝通與交流，以便與顧客建立情感紐帶，確保顧客對展覽品牌的忠誠。2）進行品牌創新

展覽品牌創新的途徑主要包括：（1）服務創新（2）主題創新（3）營銷創新 3）加強品牌的保護

（1）樹立品牌保護意識。

（2）培育核心競爭力，創造不可模仿的品牌價值。（3）用法律手段保護展覽品牌，打擊假冒展會。（4）培養知識產權保護方面的專門人才。

四、展會品牌識別

（一）理念識別

（二）行為識別

（三）視覺識別

（四）聽覺識別

（五）顧客滿意度 第三節 展會品牌積累

一、積累展會品牌資產，就要逐步提升展會品牌知名度

二、積累展會品牌資產，就要擴大展會的品質認知度

三、積累展會品牌資產，就要努力創造積極的品牌聯想

四、積累展會品牌資產，就要不斷提升展會目標參展商和觀眾的品牌忠誠度

第三篇：會展策劃與管理課程體會

班級：2014級酒店管理1班 姓名：魏先生 學號：0001 會展策劃與管理課程學習體會

時光匆匆，轉眼間便已接近這學期的尾聲了，短短8周的會展課也離我們漸行漸遠。就我們專業而言，會展策劃與管理是一門重要的課程，它對我們的個人能力的鍛煉和對以后工作就業的指導都具有不可替代和忽視的作用。在楊紅老師的講授下，盡管我們只學習了短短的8周，卻讓我們在課堂內外，受益匪淺，學到了很多專業的會展策劃與管理的知識，同事也極大地提高了個人的綜合素質和能力。

楊紅老師講，會展策劃的重要部分在于團隊協作。上第一節課的時候，楊紅老師便用撲克牌抽簽的方式將專業的同學分散組合在一起，形成了8個人員隨機混合的小組，這樣的小組中不是所有的成員都是熟悉的小伙伴，所以我們需要在磨合中成長。她分配給每個小組不同的任務，首先是每次上課課堂的暖場活動，其次是每個小組及小組成員介紹的PPT展示，這兩項任務都需要在團隊協作中完成。下面就具體談談在楊紅老師的課堂講授和在這兩項任務的完成中我所有的成長、領會及感悟。

一、楊紅老師的課堂內容的講解(一)課堂氛圍，活力洋溢

一堂課的效率，在于老師和同學們的激情和對這門課程的感興趣程度。楊紅老師是一個很有魅力的老師，同時她也深深地明白這個道理，所以每次上課的她激情洋溢，用自己的激情來帶動同學們；同時，她也常用一些詼諧幽默的語言來對課堂內容進行講解，渲染課堂氛圍，提高同學們對這門課程的興趣。同學們在這樣的課堂上感到非常輕松愉悅，學習效率極高，學到了關于會展方面的專業知識；另一方面還受到楊老師的感染，極大的提高了同學們對任何事情都充滿激情的態度，對以后的學習和生活都無疑是很有幫助的。(二)課堂互動，啟迪思維

楊紅老師是一個特別注意啟迪同學們思維的老師，她的課堂與其他老師的課堂有所不同。上大學后，很多老師的課堂都是老師在上面一直講，我們在下邊聽，每節課都死氣沉沉的過去，感覺很壓抑。楊紅老師的課堂就很不一樣，她很注意同學們之間的討論和互動，經常會提一些問題讓我們討論。經過激烈的討論過后，讓每個小組的代表發表意見，她在同每個小組的意見進行交流，最后才進行講解，這樣子經過我們自己思考過后的授業解惑反而讓我們認識深遠和印象深刻，每次上課后我們都有很多不同的收獲。(三)案例引導，發散思維

楊老師是會展方面的專業人士，她對會展方面的了解遠遠多余我們，她也曾策劃過一些活動，特別是這學期由她策劃并成功舉辦的同學會。楊老師上課的時候，會讓我們對她的同學會策劃方案提意見，如果換作是我們會進行怎樣的方案策劃，讓所有的同學們都參與到活動策劃中來。她還要求我們敢看里約奧運會開幕式和杭州G20峰會，并讓我們在課堂上提煉出這兩個開幕式的主要內容，注重我們對優秀活動策劃的學習。除了這些，楊老師還會在每堂課上提一些各種關于會展活動策劃的案例，讓我們進行思考，再講解。總之通過楊老師的這種案例引導的方式，不僅讓我們學到了這門課的很多專業只是，還讓我們強化了自主思考的能力。

二、我對課堂內容學習的感悟

在楊紅老師的講授下，通過8周的會展策劃與管理的課程學習，讓我對會展策劃與管理有了深刻的理解和認識。會展策劃是指在特定的時間和空間里，我們圍繞著特定的主題和目標，充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案來達到預期目標的活動。活動策劃的靈魂在于主題，所舉辦的活動應與主題息息相關，只有這樣才能凸顯策劃方案的特色。作為一個會展策劃人員，我們應該具備文案寫作、創新、溝通、協調、執行、全面考慮問題等能力。

三、課間暖場活動

楊老師的課是我上過的唯一具有課間暖場活動的課程，我認為這個課間暖場活動獨具意義。它在設在課間，每個小組分別策劃，依次組織，通過做游戲的方式讓同學們共同參與。一方面，它既能使同學們減輕上一節課的疲勞，又能點燃同學們對下一節課的激情；另一方面，它既能提高每個小組的合作協同能力和對活動策劃的體驗和認識，又能通過各式各樣的游戲加強全班同學的團結和感情。真可謂一舉多得！

四、小組成員PPT介紹

小組成員PPT介紹是我印象比較深的一個環節。從第一周開始，每個小組就輪番上陣，依次展示著自己小組的PPT成果。盡管只是一個簡單的小組成員介紹，可是各個小組的PPT卻可謂是獨居特色，介紹方式也是層出不窮，可以看出每個小組都花費了很多精力，每個小組成員都是各顯神通，大家共同努力才會有的成果。我們小組也不例外，在我們六個小伙伴的共同努力下，所有人都出謀劃策，最終才完成了“六小靈童”的制作。作為制作人，在PPT制作過程中，我曾和小組其他成員吵了起來，甚至我還發了火，然而我們還是在最后心平氣和之后共同完成了PPT的制作和展示，盡管結果仍然存在不足之處。這次小組成員PPT介紹讓我感受最多，讓我感受到了最真實的合作，最真實努力，最真實的團結，也感受到了團隊在磨合過程中的不容易，當然同時也在這個過程中學會了成長、理解、包容、傾聽、團結和協作，在未來我們也許還會遇到更多關于團隊，關于協作，關于活動，關于策劃的更多工作，這些不正是我們在未來生活和工作中所需要的嗎？

五、總結

歲月不會為任何人停下腳步，逝者如斯，短短8周的會展策劃與管理在楊紅老師的陪伴下就這么結束了，心中有很多情愫，不舍和懷戀，不舍同學們在課堂上踴躍的身影，懷戀這個熱烈的課堂；感動和憧憬，感動在這門課上的收益良多、成長巨大，憧憬未來的生活，希望自己會因這門課的學習飛的更高、走的更遠。總之，感謝楊紅老師這學期8周的陪伴，在這8周的學習過程中，我們學到了很多的會展專業知識，也學會了很多人生的哲理，成長巨大，受益良多，我想這也許是對您最好的回饋吧！

第四篇：會展策劃

會展業是一個具有“遠期交割”特征的服務性行業，這種行業特征決定了展會品牌比它行業的產品和服務品牌更具價值。從市場營銷的角度看，培養忠誠于品牌展會的顧客有助于組展商市場占有份額的提高。這也決定了展會品牌策劃的重要性。

一、展會品牌、品牌展會和展會品牌形象

1、展會品牌和品牌展會

展會品牌是一個展會與其他展會相區別的某種特定的標志，他通常由某種名稱、圖案、記號、其他識別符號或設計及其組合構成。

品牌展會指具有一定規模，能代表這個行業內的發展動態，反映這個行業發展的趨勢，對該行業有指導意義并具有較強影響力的展覽會。

一個展會通過營造自己的品牌，充實展會內容，創造出自己的優勢與個性，并達到一定規模之后能反映這個行業發展的趨勢，得到目標受眾的一致認可就成為了一個品牌展會。對于展會這樣以搭建交易平臺的博覽業，品牌意味著高附加值，高利潤，高市場占有率是其生存與發展的關鍵所在。所以品牌是辦展機構的一面旗幟，也是展會競爭優勢的重要來源。

能夠被稱為品牌展的展會，需要包含以下幾方面因素：

（1）規模——是本行業、本區域展出的規模最大的之一

（2）國際化程度——能夠吸引世界各國的參展商和買家參展，國際展商的比例要保持在相當水平

（3）知名度和美譽度——能夠有明顯區別于同類展覽會的品牌和口碑

（4）行業代表性——能夠覆蓋本行業主要企業和產品，代表本行業形象和水平

（5）行業推動力——應該能夠溝通本行業的供給和需求，引領行業發展方向。

2、展會品牌形象

展會品牌形象指參展商和觀眾所能得到合理界的有關展會品牌的全部信息的總和。展會品牌所包含的各種信息經過參展商和觀眾的感知、體驗和選擇，形成了展會在他們心目中的品牌形象。展會品牌是展會品牌形象的基礎，展會品牌形象是對展會品牌的詮釋，是對展會品牌意義的體驗，是對展會品牌符號的理解。

而展會品牌形象是個很抽象的東西，人們主要靠它的有形展示來識別和記憶。展會品牌的有形展示主要集中在品牌名稱、展會ＬＯＧＯ和標識語三個方面。它們是一個整體。

二、建立品牌展會的途徑

1、自我培育

選擇能代表某一行業先進水平或者是某一領域發展方向的展覽主題，充分體現展覽會具有前瞻性、專業性強和涵蓋面廣的特點，對此展覽會進行數年培育，使其成為品牌展會。

例如，大連國際服裝博覽會從02年加入國際聯盟展覽以來，圍繞“品牌”與“時尚”兩大主題，進行打造，展會的品牌知名度在不斷地提升。

2、走聯合之路

把同類或者相類似的展覽會進行整合，實行同一主題或者相關主題展會的聯合。例如，中國國際機床展覽會、中國制冷展覽會、北京國際印刷技術展覽會等由分散走向聯合，均被國際展覽聯盟認可，這些展會無論在國際化、專業化還是品牌化方面都已經初露端倪。

3、品牌移植

將國際知名會展辦到國內來，借帆出海，使國內展牌品牌化。我國入世后國際知名展會進入國內市場是必然趨勢，這不失為將國內展會品牌化的一種好方法。

如德國法蘭克福展覽有限公司已把每年春秋兩季在德國本土舉辦的國際消費品展覽會(Ambiente)移植到亞洲，分別在中國、日本和俄羅斯舉辦以Ambiente命名的展覽會。再如，中國國際展覽中心從美國引入的“世界計算機博覽會”(COMDEX)，現在也已形成了相當大的品牌效應。

三、建立品牌展會的基本策略

最后一個展會建立成一個品牌展會基本采取以下戰略：

1、制定品牌發展戰略，形成統一的展會管理部門和行業自律組織。

2、走專業化、集團化發展之路，采取資產重組，上市經營，參股控股。兼并收購等多樣的資本經營戰略，跳出內部積累成長圈子，實現快速擴張。

3、加快國際化進程，加速展會、展商、展會運作的國際化。

4、提升經營服務理念，把企業所提供的服務組合起來形成獨特的“產品”，運用到服務的每一環節中去。

5、打造網絡品牌，將傳統的商務流程電子化、數字化，以電子流代替了物流，大大減少了人力、物力，降低了成本，提高了效率。

四、建立品牌展會的基本要素

1、堅持長期的品牌戰略：有代表性的展會并非短期行為，培育一個品牌并不容易，不是通過一兩次展會就能達到目的的。要建立一個品牌展會需要經過１０年、２０年甚至更長的時間，品牌展會不能只追求短期經濟效益，應在知識、經驗、能力和社會資源諸方面逐步積累，形成長期穩定的增長。

2、代表行業的發展方向：代表行業的發展方向是品牌化的重要標志，它體現展會的專業性和前瞻性。能代表行業的發展方向的展覽會就會有明確的目標市場和目標客戶，展會提供的信息越全面、越專業，觀眾就越積極，參展企業也越踴躍。

3、權威協會與代表企業的支持：有了權威行業協會的參與，一方面可以增加展會的聲譽和可信度，另一方面，對于整個展會的招展、宣傳和組織以及保證展會的高質量都會帶來很大的好處。

4、引進現代的管理經驗：工程技術和自然科學通常可以說是沒有國界的，但管理科學則有它的特殊性，要考慮到我們國家的特色，考慮到時代的發展。所以在引進國外管理經驗的時候，應該考慮到實用性和可持續性以及可移植性。

5、配合強勢的媒體宣傳：新聞媒體宣傳是塑造品牌的一個重要環節。不少展覽企業有自己的商業網站，有的還同時經營商業出版社，各自擁有數百種專業期刊，不斷地為品牌的維持作強有力的宣傳。

五、案例分析

以廣交會為例，廣交會由一個展會提升為一個品牌展會，應證了展會品牌策劃的理論概念。

廣交會又稱中國進出口商品交易會，是中國目前歷史最長、層次最高、規模最大、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿易盛會。廣交會由48個交易團組成，有數千家資信良好、實力雄厚的外貿公司、生產企業、科研院所、外商投資/獨資企業、私營企業參展。它具有一定規模，能代表許多行業內的發展動態，反映許多行業發展的趨勢，對許多行業有指導意義并具有較強影響力。

風雨四十四載，廣交會始終保持著旺盛的生命力和蓬勃的發展勢頭，永遠伴隨著時代的腳步而前進。它之所以越辦越興旺，除了它毗鄰港澳的地理優勢、歷史悠久、信譽好等原因外，還有以下幾方面原因：

1、她具有中國特色，符合國際貿易規范，是中國同世界各國開展貿易行之有效的方式

中國地大物博，出口商品繁多，采取定期舉辦交易會的形式，可以使商品集中，客商集中，信息集中，為買賣雙方的貿易治談提供了很大便利。這種方式符合中國對外貿易實際，為海外客商所接受，因此得以延緩下來，并為許多新興的，小交會，所借鑒。

2、廣交會得到國家和各有關方面的重視和支持

廣交會從創辦起便得到黨中央和國務院的關懷，黨和國家歷任領導人都曾到會視察、指導工作。廣交會由外經貿部和廣東省政府直接領導，具有權威性，號召力強。一方面得到全國外經貿系統的高度重視和廣泛支持，保證了參展企業和商品的數量和質 量，從而保證了廣交會的展出質量。另一方面得到廣東省、廣州市政府的支持。可以說，歷屆廣交會的成功舉辦，是全國各地有關部門通力協作、共同完成的結果。

3、商業功能突出

即使在計劃經濟時期，廣交會這種交易形式都或多或少地具備了市場基礎和商品經濟的色彩。隨著市場經濟大潮的涌起，廣交會的商業功能得到進一步的加強。從創辦起，廣交會一直都是國內外客商從事進出口貿易的首選所。

4、不斷改革和完善，以適應形勢發展的需要

為了適應國民經濟及外貿體制的不斷發展，廣交會順應時勢進行了不斷的革新和完善。這首先表現在其自身的常設機構上，1957年3月成立的中國出口商品陳列館，作為廣交會的常設機構，是外貿部駐廣州特派辦和廣東省外貿局屬下的一個處級建 制的事業單位。1968年為加強對廣交會常設機構的領導，以適應廣交會發展的需要，將廣交會期間和閉幕后名稱統稱為“中國出口商品交易會”。改革開放政策 給廣交會常設機構帶來了新的生機。1979年國務院批準廣交會常設機構改為企業性質的單位，并于1980年成立廣州對外貿易心。1988年，中國(廣州)對外貿易中心改為集團性企業，改名為中國對外貿易中心（集團）。廣交會的企業化管理適應了改革開放形勢發展的需要，充分發揮了廣交會場館及其設施的作用，利用各種有利條件，開展經營服務業務，為廣交會的發展積累了資金。

隨著外貿體制的改革，廣交會的組團方式和組展方式也幾經變革。初期的廣交會主要根據經營商品大類劃分交易團和安排展位。1993年舂交會（第73屆）實行了省市組團、按團設館的改革，改變了幾十年來由專業外貿總公司為主組團的方式，極 大地調動了各省市及有關方面的積極性，有力地促進了出口成交。但按團設館改變了過去按商品分類布展的整齊格局，使展品分散、雷同和重復，不利于客商看樣成 交。因此，在此基礎上于1994年秋交會（76）實行了“省市組團，商會組館，館團結合，行業布局”的重大改革，進一步完善了組展方式的改革，使組團和組 館工作分別由省市和商會負責，雙方分工合作，館團結合，共同做好組織、協調、管理工作。這次改革充分調動了主辦單位、承辦單位、組團單位和組館單位的積極 性，強化了競爭意識和質量意識，尤其是把六大商會推上管理的前臺，極大地提高了布局水平以及參展企業和商品的素質，使廣交會面貌一新。改革以后的廣交會向 國際精品博覽會的目標邁進了一大步。改革為廣交會注入了更多的活力，也使廣交會經受起時代變遷、歷史進步的考驗，煥發 出更蓬勃的朝氣。廣交會四十二年的歷史，是我國對外易發展的一個縮影，它記錄了中國外貿事業發展的軌跡，也記載了所有外貿人辛苦耕耘的奮斗史。隨著我國國民經濟的發展和外 貿體制改革的深入，我國外貿不久將會有另一個飛躍，廣交會也將有更廣闊的發展前景。我們相信，伴隨著中國改革開放的深化和經濟的繁榮，廣交會必將為外貿做 出更大貢獻，并繼續向國際精品博覽會的目標邁進!

六、創新思考

通過了解廣交會的發展與提升，我認為對于建設一個品牌展會的還應該：

1、優化會展場館建設：會展場館是參展和觀展者對會展產品的第一接觸實體，是感知品牌含金量的關鍵因素之一。會展場館建設應遵循“四化”原則：一為專業化；二是合理化；三是個性化；四是人性化。

2、加強專業人才培養：專業人才所創造的專業化管理和專業化服務，構成了會展品牌的“軟性內容”，同時也是為品牌不斷注入創新活力，使其永葆青春的根本法寶。會展專業人才的培養，主要有三類途徑：一是聯合高等院校培養專業人才；二是企業自我培養；三是邀請業內專家，聘請國外顧問定期或不定期地為會展企業出謀劃策。

3、鞏固會展平臺保障：政策法規保障是會展品牌發展的必要條件之一，主要體現在兩方面：一是政府應對會展經濟發展予以足夠的政策傾斜，建立有利于會展市場化運作的有利機制；二是制定標準，嚴格對會展主辦城市和組織機構的資質把關，對展會規模、頻率、質量、招展程序以及各項費用標準進行宏觀上的審核，完善會展業“游戲規則”。

而對于展會品牌的創新，我認為：

1、以先進的技術支持展會品牌創建（以有形的現代科學技術, 為會展無形品牌的形象塑造和價值的形成其定墓礎）；

2、以特色的業務確定展會品牌定位（市場需求指引項目策劃和會展品牌定位引導市場消費和管理決策）；

3、以上乘的品質決定展會品牌價值；

4、以良好的關系樹立展會品牌形象；

5、以有效的營銷擴大展會品牌影晌：時間維（不同時期采用不同的會展營銷策略）、空間維（不同地域采用不同會展營銷策略）、關系維（不同群體采用不同會展營銷策略）。

通過有效地展會品牌策劃，建立展會品牌，建設品牌展會展會。

第五篇：會展策劃

2010年秋季商品展銷會宣傳策劃方案

為了做好2010年秋季商品展銷會宣傳工作，保證展會的順利進行，特擬定宣傳 工作方案如下。

一、展會主題

誠信、服務

二、舉辦時間

2010年9月9日～9月10日

三、舉辦地點

湖北經濟學院中興廣場

四、主辦、承辦及協辦單位

主辦單位：湖北經濟學院校團委

承辦單位：武漢展覽有限公司

協辦單位：湖北經濟學院

五、宣傳形式

（一）利用橫幅進行有效的宣傳

在展會開展之前，在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為展會的內容和參展公司的相關宣傳--贊助商名稱)，活動前三天粘貼在學校人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。

（二）利用廣告媒體進行宣傳

1、在展會開展之前，在武漢晚報、楚天金報等報刊雜志上發布宣傳廣告

2、在學校周圍張貼海報

（三）利用宣傳媒體進行宣傳

1、在展會開展之前，請相關電視臺，如經視直播以新聞報道形式對2010年秋季商品展銷會的籌備情況進行跟蹤報道。

2、在展會期間，邀請各方面記者到會進行采訪。

3、利用校廣播站為此次展會做廣播宣傳

（四）論壇宣傳

BBS由于它獨特的形式和強大的功能，受到廣大網友的歡迎，并成為全世界計算機用戶交流信息的園地。通過在網上各大論壇（BBS）、新聞組進行宣傳，給大家介紹秋季商品展銷會信息，可以在上面發表一些要展銷商品的精品圖片，并介紹其特色，從而引起大家對展會的廣泛關注。

（五）制作的宣傳冊來宣傳展會

“宣傳冊”可以是一張印在廉價紙上的散業傳單，也可以是色彩豐富，制作精美的宣傳冊。其中應包括展會的關鍵信息，如展會的名稱，主題、舉辦的地點、時間等

六、宣傳工作的組織與落實

1、展會的宣傳工作由主辦方統一組織協調

2、組織會展專業學生按照擬定的工作方案進行招展，招商宣傳

3、新聞單位的邀請及采訪報道工作由主辦方統一組織落實

4、展覽會的海報設計、制作工作由武漢展覽有限公司和湖北經濟學院負責。

5、報紙的廣告及宣傳由武漢展覽有限公司負責落實。